会计岗位职责和制度
会计岗位职责和工作内容
会计岗位职责和工作内容现如今，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。
那么相关的岗位职责到底是怎么订立的呢？下面是我辛苦为伙伴们带来的5篇《会计岗位职责和工作内容是什么》，希望能为您的思路供应一些参考。
会计的岗位职责篇一1.负责编制和登记管理明细账、总账及会计凭证制度管理等工作，直接对会计主管及财务部经理负责。
2.负责与二级账户对账。
3.负责编制会计报表，并做到数字精准明确、账账相符。
4.负责每月向财务部经理汇报往来账户和欠款情况。
5.负责向企业有关领导及有关部门查询或供应会计资料。
6.负责企业会计报表审计汇总，并及时报送。
7.负责对企业的各种会计凭证、会计账薄、会计报表的定期收集，审审核对、整理立卷，并装订成册，编制目录，登记编号，妥当保管，依照规定办理销毁报批手续。
8.检查和督促会计和出纳人员按会计程序处理日常业务核算。
会计岗位职责优秀篇二各位领导、同仁：大家好！20__年已经过去，回顾近一年来的工作，感受良多，收获不小。
近一年来，在财务部和公司的正确领导下，各部门的全力支持下，财务全体成员的鼎力相助下，严格自律，规范管理，踏实工作，热诚服务，履职尽责，任劳任怨，较为圆满完成各项任务，实现了既定目标，实现了预期效果，磨练了本身，提高了财务管理水平。
当然，在取得肯定成绩的同时也存在些许不足，在此，对大家予以我的关爱和帮忙表示由衷的感谢！下面就我近一年的工作情况向各位领导和同仁作简要汇报：一、重要工作由于工作需要，我于20__年x月份被财务部委派到公司，在此期间，本人将工作重点放在财务服务、规范上，我感到只有搞好服务才略做好工作，只有坚持规范才略减少风险与过错。
今后，以优质服务为先导，以规范制度为理念，立足做好常规工作，着眼推动重点工作。
取得了肯定进展，收到了肯定成效，做了大量事务性的工作。
工作方面：踏实工作，履行职责，认真执行《会计法》，规范记账凭证的编制，严格对原始凭证的合理性进行审核，强化会计档案的管理等。
会计岗位职责和要求
会计岗位职责和要求会计岗位的职责主要包括 but 不限于以下几个方面：1. 记账和账目管理：负责会计核算、账簿记录、凭证审核、固定资产管理、成本核算等工作，确保财务数据的准确性。
2. 财务报表编制和分析：负责按照相关法规要求编制财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表，并进行分析和解释。
3. 税务申报和处理：负责及时、准确地完成各种税务申报工作，包括增值税、所得税等。
与税务机关保持良好的合作关系，参与税务审计和税务处理工作。
4. 预算编制和执行：根据公司的经营计划，参与预算编制和执行，监控经营活动的预算执行情况，及时提出预算调整建议。
5. 内部控制和审计配合：参与公司内部控制体系的建设，保障公司财务资产的安全性和完整性；积极配合内外部审计工作，提供相关的财务数据和资料。
会计岗位的要求通常包括但不限于以下几个方面：1. 学历要求：大多数公司要求会计岗位的申请者具有本科及以上的会计专业学历。
2. 专业知识和技能：具备扎实的财务会计和税务知识，掌握国家财务会计准则和相关法律法规；熟悉财务软件的应用，具备一定的数据处理和分析能力。
3. 经验要求：一般要求有3年以上的财务会计相关工作经验，有外资或跨国公司工作经验者优先。
4. 责任心和细致性：具备较强的责任心和细致的工作态度，能够处理复杂的财务数据和情况，保证工作的准确性。
5. 沟通和团队合作能力：具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与公司内部不同部门以及外部合作伙伴有效地沟通和协作。
6. 法律法规意识：具备较好的法律法规意识和风险意识，能够合规运营，防范财务风险。
请注意，具体的职责和要求可能会因公司和行业的不同而有所差异，以上只是一般性的描述。
在实际应聘时，建议根据具体的工作要求和招聘公告进行了解和准备。
会计岗位职责和要求
会计岗位职责和要求（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会计人员岗位责任制度内容
会计人员岗位责任制度内容会计人员岗位责任制度是指为了规范会计人员的工作行为，明确其职责和权利，保证会计工作的准确性、可靠性和合规性而制定的一套制度。
下面将详细介绍会计人员岗位责任制度的内容：一、组织机构和职责1.会计人员的组织机构：会计人员应当隶属于财务部门，由财务部门管理和指导。
2.会计人员的职责：会计人员应当按照国家有关法律法规和会计准则的要求，认真履行下列职责：（1）负责财务核算和报表编制；（2）负责会计账簿的记录和档案的管理；（3）负责税务申报和纳税管理；（4）负责财务数据的分析和报告。
二、岗位权限和责任1.岗位权限：会计人员在履行职责的过程中，享有以下岗位权限：（1）获取和使用有关财务信息的权限；（2）签署和审核会计凭证、报表的权限；（3）参与财务决策和管理的权限。
2.岗位责任：会计人员应当对其业务范围内的财务工作负责，并承担以下岗位责任：（1）确保财务数据的准确、及时、真实和完整；（2）保护会计档案的安全和机密；（3）按照规定的程序和要求办理财务事务；（4）积极提供会计信息和相关报告，协助上级进行财务分析和决策。
三、准确性和合规性要求1.准确性要求：会计人员应当确保所记录和报告的财务信息准确无误，做到数据的真实和完整。
2.合规性要求：会计人员应当遵守国家有关会计法规和准则，确保财务报表的合规性。
具体包括：（1）按照财务会计报告的准则编制报表；（2）遵循税务法规，正确申报和缴纳税款；（3）加强内部控制，防范财务风险和损失；（4）配合内外部审计工作，接受监督和检查。
四、核算和报表编制1.核算要求：会计人员应当按照会计准则进行财务核算，包括：（1）会计账簿的正确记录和及时更新；（2）凭证的准确填制和审核；（3）准确核算各项经济业务的收入、支出、资产和负债。
2.报表编制：会计人员应当根据财务核算结果编制各项财务报表，确保报表的准确、完整和及时。
五、档案管理1.档案保存：会计人员应当严格遵守档案管理要求，确保财务档案的安全、完整和机密。
会计岗位职责和要求
会计岗位职责和要求(一)会计岗位职责1.负责日常的账务处理，包括录入、核对和审核主要的财务数据，确保准确性和完整性。
2.编制财务报表和财务分析，提供给公司管理层参考和决策依据。
3.管理和监督公司的预算和成本控制，确保公司资金使用的合理性和效率。
4.参与公司的税务筹划和税务申报工作，确保遵守相关法律法规并最大程度地减少税务风险。
5.进行账户对账和银行对账，及时发现和解决账目差异和异常情况。
6.负责公司的资产管理和固定资产清查工作，确保资产的安全和有效管理。
7.协助进行内外部审计工作，提供必要的财务数据和分析支持。
8.参与制定并完善财务管理制度和流程，提高财务管理的效率和规范性。
(二)会计岗位要求1.具备相应的会计专业背景，熟悉会计原理和财务管理知识。
2.具备熟练的财务软件和办公软件操作能力，熟悉Excel等常用办公工具的使用。
3.具备良好的沟通能力和团队合作意识，能够与其他部门和同事有效配合。
4.具备较强的分析和解决问题的能力，能够独立思考和独立工作。
5.具备良好的工作责任心和抗压能力，能够承受较大的工作压力。
6.具备良好的学习能力和持续学习的意愿，能够不断提升自己的专业素养。
7.具备较强的时间管理和组织能力，能够合理安排工作时间和工作任务。
8.具备一定的英语读写能力，能够阅读和理解相关的财务报告和文件。
(三)总结会计岗位是一个重要的财务管理职位，承担着组织财务数据处理和分析的责任。
具体的会计岗位职责包括财务数据的录入和核对、财务报表的编制和分析、预算和成本控制的管理、税务筹划和申报工作、账目和银行对账、资产管理和固定资产清查、审计工作的协助以及财务管理制度和流程的制定与完善。
而对于会计岗位的要求主要包括会计专业背景、熟练的财务软件和办公软件操作能力、良好的沟通能力和团队合作意识、分析和解决问题的能力、工作责任心和抗压能力、学习能力和持续学习意愿、时间管理和组织能力以及一定的英语读写能力。
完成以上要求，具备良好的会计职能与能力，才能够胜任会计岗位的职责。
会计岗位职责制度(五篇)
会计岗位职责制度为加强财务人员管理，规范财务人员业务行为，完善财务内部控制制度，明确会计、出纳人员岗位职责。
制定了岗位责任制度。
一、会计岗位责任制(一)、遵守国家财经法律、法规和规章，严格执行国家安全监管总局____《国家安全监管总局行政事业单位内部会计控制暂行办法》、《会计基础工作规范》和《会计法》，遵守各项财务管理制度和管理办法，确保会计资料的合法、真实、准确、及时、完整。
(二)、严格按照规定设置会计科目，进行会计核算。
(三)、根据财政部门的要求和学校的实际情况，负责编制年度部门预算和财务决算，并按时送审上报，做到部门预算和财务决算数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
(四)、掌握各项费用的开支范围和标准，负责学校日常财务核算工作，认真报账、记账、结账，做到手续不完备不报账，内容不真实不报账，数字不准确不报账;做到账证相符、账账相符、账实相符。
(五)、负责学校在职和退休人员医疗保险费用的计缴报销工作;负责在职人员住房公积金的缴存和提出以及其他日常工作。
(六)、定期分析、检查预算执行情况，及时掌握学校预算执行情况，主动向领导汇报财务执行情况，为领导提供决策依据。
(七)、掌握人员工资变动情况和相关政策，负责编制工资及其它发放现金表册。
(八)、妥善保管会计凭证、账簿、报表和其它有关会计档案，按规定装订，并按要求及时归档。
(九)、加强内部财务监督、检查和内部审计工作。
(十)、积极完成学校领导交办的其他工作，保守财务秘密。
二、出纳岗位职责(一)、遵守国家财经法律、法规和规章，严格执行国家安全监管总局____《国家安全监管总局行政事业单位内部会计控制暂行办法》、《会计基础工作规范》和《会计法》，遵守各项财务管理制度和管理办法，确保会计资料的合法、真实、准确、及时、完整。
(二)、严格遵守银行存款和现金管理制度，负责办理学校银行结算和现金收付业务。
(三)、根据会计填制的记账凭证，办理款项收付。
收付款后及时签章，并将凭证移交会计保管。
会计的岗位职责和任职要求
会计的岗位职责和任职要求会计是一个重要的职业，负责记录和分析公司的财务信息，以便为管理层提供决策依据。
会计的岗位职责和任职要求如下所述。
一、岗位职责：1.负责记录和分类公司的财务交易，包括收入、支出和资产负债表等。
2.准确计算和处理公司的应收账款和应付账款，及时核对和追踪。
3.定期编制财务报表，如资产负债表、利润表和现金流量表等。
4.参与年度预算的编制和执行，及时反馈财务状况和预测。
5.协助审计师进行财务审计，确保财务报表的准确性和合规性。
6.与其他部门合作，提供财务数据和分析，为管理层的决策提供支持。
7.遵守相关法律法规和会计准则，确保财务操作的合法性和规范性。
8.及时更新会计软件和工具，提高工作效率和质量。
二、任职要求：1.具备会计或相关专业的学士学位，并具备相关的会计从业资格证书。
2.熟悉财务会计和成本会计的基本原理和规则，了解国家会计准则和税法。
3.熟练掌握会计软件和办公软件，如SAP、Excel等。
4.具备良好的数字分析能力和财务报表解读能力，能够准确把握公司财务状况。
5.具备较强的沟通和协调能力，能够与不同部门和层级的人员合作。
6.具备严谨的工作态度和高度的责任心，能够保证财务数据的准确性和保密性。
7.具备较强的解决问题和应变能力，能够及时应对突发情况和紧急需求。
8.具备较强的团队合作精神和良好的人际关系，能够有效地与他人合作。
会计是一个需要严谨和专业的职业，需要具备良好的财务知识和技能，能够准确记录和分析财务信息，并为管理层提供决策支持。
同时，会计还需要具备良好的沟通和协调能力，能够与其他部门和人员合作，共同完成公司的财务工作。
只有具备相关的知识和能力，才能胜任会计这一重要的职位。
会计的岗位职责和工作内容
会计的岗位职责和工作内容会计的岗位职责和工作内容精选六篇在发展不断进步的社会中，很多地方都需要用到岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。
下面是作者为大家整理的会计的岗位职责和工作内容精选六篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
会计的岗位职责和工作内容11、财务系统(总账、报表)维护;2、严格执行财务管理制度，审核各项成本、费用的范围和标准、审批手续是否齐全，进行各项凭证资料的汇编、归档同时进行帐务问题处理及相应的税务申报;3、负责编制公司的周及月度、年度各类报表;4、负责公司对帐业务;5、协助直接领导开展财务审计和年检;6、负责公司固定资产的"财务管理，确保帐实准确。
7、其他相关财务工作。
会计的岗位职责和工作内容21、核对门店每日销售金额，在ERP中完成销售和收款的立账。
2、完成采购的应付立账及成本系统中计算结转成本。
3、编制费用凭证。
4、固定资产计提折旧及相关账务处理。
5、ERP各模块关账。
6、制作财务报表。
7、完成税务报表申报。
8、完成凭证整理装订归档工作。
会计的岗位职责和工作内容31、遵守财经纪律，执行会计制度，完成公司账务工作；2、成本预测、核算、汇总、分析、管控，提出合理化建议；3、各类款项、费用审核及把控应收应付；4、编制月度、年度财务报表和各类财务分析报表；5、组织月度、年度盘点，监控仓库出入库及制作盘存表。
6、做好协同部门和总部对接沟通协调工作，完成上级领导安排的其他工作事宜；会计的岗位职责和工作内容41.按照会计准则和公司财务管理要求，对公司业务及时进行全盘账务处理;2.负责编制和登记各类日记账、明细账、总账并定期结账，出具财务会计报表;3.负责与往来供应商，物流商的账务结算与核对，核对并整理每月物流费用、采购费用等，每月对账4.负责应收账款、应付账款的对账工作;5.负责与当地政府机关的.税务相关工作;6.负责核对、认证进项发票，购买、开具销项发票，存货的盘点;7.日常财务核算与业务工资核算，根据销售提成等，计算每月薪资，并进行每月账务事务处理;8.保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料，防止丢失或损坏，分类订装并定期归档管理，积极配合其他同事的工作;会计的岗位职责和工作内容51、负责日常账务业务核算，审核各类记账传票和编制传票，复核检查相关明细账数据；2、负责期末会计核算处理，确保账账相符、账证相符、账表相符；3、负责营收统计，控制损益；4、负责管辖区域财报的编制；5、负责管辖区域税报及税务事项跟踪；6、负责保管好会计档案、财务资料，及时处理解决工作中发生的问题；7、完成上级交办的其他工作。
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会计岗位职责和制度会计岗位职责和制度为规范公司的财务行为，强化公司内部的财务会计管理，建立健全公司内部财务管理约束机制，公司财务运作由集团财政管理中心监督管理。
公司财务部门接受集团财务管理中心的业务指导与监督。
公司财务工作按照集团结算、核算、资金、资产等统一标准和要求进行操作。
逐步建立起适应市场经济体制的新型的内部财务会计管理体系。
根据〈〈中华人民共和国会计法〉〉、〈〈企业会计准则〉〉、〈〈公司章程〉〉，结合公司经营特点和管理要求，特制定本制度。
一．会计主管或负责人的职责1．具体领导本单位的财务会计工作。
对财务会计工作定期布置、检查、总结。
组织会计核算，实行会计监督。
2．分公司的财务负责人受集团财务管理中心的业务领导，并接受集团财务管理中心的业务管理及人力资源中心的考核。
3．分公司财务负责人应定期向集团财务管理中心报告资金变动情况。
4．负责组织编制本单位的财务计划包括资金、支出和利润计划等，并对计划完成情况定期进行分析、提出改进措施。
5．参与经营管理和决策。
运用会计资料进行科学的分析预测，为本单位领导决策提供可靠的会计信息，发挥参谋作用。
6．负责检查对外提供的会计资料，参与拟定经济合同`协议或其他经济文件，接受财政、税务、审计部门的检查监督。
7．注重财会人员的政治思想教育和业务技术培训，努力提高会计人员的职业道德和业务水平，遵纪守法，坚持原则，廉洁奉公，忠实履行职责。
8．宣传贯彻财经法律、法规制度，制止和纠正违反财经法规行为的支出，对重大经济违法事项要及时向单位领导报告。
二．会计主办人员的职责1．分公司财务部门根据财务制度、会计准则和集团的要求，会计主办人员负责编制本单位的记账凭证，登记明细帐目，自主收支，独立核算。
1 / 72．深入实际了解固定资产的折旧情况和利用效果，为添置、更新、大修理等提供资料。
3．负责固定资产的日常核算，对增减变动应督促有关部门办理会计手续。
按财务制度规定计提折旧。
4．参与固定资产的清查盘点，对发生盘盈、盘亏、毁损的固定资产查清责任，按规定权限办理报批手续，进行账务处理，做到账卡物相符。
5．参与存货的清查盘点工作，定期或不定期进行清查（年终必须进行一次）。
对盘盈和盘亏和报废的存货要查明原因和责任，经批准后进行账务处理，确保账物相符。
6．对领用的低值易耗品要协助使用部门建立保管、领用、报废的登记，定期盘点制度，对无故损坏的要查明原因，按规定处理。
7．严格按规定确认的无形资产和递延资产的价值入帐，并按资产的名称`分类设置明细。
正确摊销无形资产和递延资产的价值。
正确核算无形资产的转让和对外投资。
8．根据工效挂钩核定的工资总额，会同有关部门控制工资支出，审核本单位各项工资奖金支出是否符合国家关于工资总额组成的规定。
对不符合或违反规定的要予以制止或向领导报告。
9．根据单位实有人数工资标准编制工资表和汇总表，填制记账凭证进行明细核算，提供工资明细核算资料。
工资表装订成册，妥善保管。
10．按照规定计提职工福利费、业务经费和职工教育经费。
11．建立健全成本费用管理的原始记录、材料耗费、计量检验和计价制度，为确保正确计算成本提供可靠的依据。
12．严格按成本核算办法正确归集、分配生产费用，根据产量或经营收入和料工费实际消耗计算生产成本或经营成本，并登记明细账。
根据账簿登记的成本费用编制成本费用明细表，并分析成本费用计划执行情况，提出降低成本费用的途径和加强成本管理的建议。
13．审核销售凭证，及时办理货款结算。
遵守内部制定的价格，对价格任意变动行为应制止并报告单位领导。
14．根据销售发票等凭证核算销售收入、成本费用、税金和利润，以及其他收支。
负责编制全面预算，对经营业务进行核算与监督控制，加强成本、费用、2 / 7资金管理。
15．按照国家规定审查营业外收支,计算利润分配，计缴税金，提取盈余公积金并登记好明细账。
16．根据账簿记录和有关资料编制损益表，分析考核利润计划执行情况，找出问题，预测市场前景，提出扩大销售增收节支，增加利润的措施建议。
17．按国家规定的会计科目设置总分类账，根据内部规定的核算形式和程序及时登记总分类账，月末编制科目余额平衡表与有关明细帐目核对，做好与出纳员、往来核算员、仓库保管员的对账工作。
做到账账相符。
18．分公司应按照集团编制合并会计报表的要求，以及集团对报送内容和时间的要求，及时报送财务报表和提供会计资料，必要时根据集团的要求，对其财务工作进行审计。
19．对记账凭证进行整理编号，月终装订成册集中保管，年终决算后按会计档案管理办法分类及时归挡。
20．保管有关印章、空白收据（如出库单、收付款通知单）、发票等，按规定使用印章。
空白凭证要设登记簿登记，按规定办理领用注销手续。
21．月末负责编制银行存款余额调节表。
会同出纳人员及时查询银行未达账原因。
银行存款余额调节表一式两份，一份交出纳保存。
一份月终时与银行存款对账单一并装订进记账凭证最后一册。
22．照《会计法》和〈〈会计挡案管理办法〉〉的规定要求，结合单位实际情况制订会计档案的立卷、归挡、保管。
严格会计档案调阅手续，凡本单位人员要调阅会计档案，须经会计主管人员同意；外单位人员要调阅会计档案，要有介绍信，经会计主管人员或单位领导批准。
调阅的档案名称、日期、调阅人员的姓名和工作单位、理由、归还时间等都要详细登记，以便查验。
23．分公司根据其公司章程，财务管理制度的规定安排使用资金。
分公司负责人不得对外投资，对外借款或挪作私用，不得越权进行费用签批，对于上述行为，分公司财务人员有权制止并拒绝付款，制止无效的应在费用发生前，直接向集团财务管理中心报告。
24．公司在经营活动中不得隐瞒收入和利润，私自设立账外账和小金库。
25．根据国家规定，对保管期满需要销毁的会计档案应填写“会计档案销毁清册”，经单位领导及财务主管签批，报集团财务部门批准后进行处理。
销毁清册要盖章后长期保存。
26．公司存在违反国家有关财经法规及集团和公司财务制度情形的，应追究当事人的责任，并按国家财经法规及集团和公司有关规定进行处罚。
情节特别严重，可追求相关人员法律责任三．出纳岗位职责1．严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据审核签章的收付凭证，复核无误后，办理款项收付。
对于重大的开支项目，必须经会计主管人员、单位领导审核签章，方可办理；对于不符规定，以及未经审核签字的收付凭证一律不予办理。
收付办妥后，经办人员要在收付凭证上签章，并加盖“收讫、付讫”戳记。
2．库存现金不得超过核定的限额，超过部分应及时存入银行。
除零星开支由现金支付外，一律使用支票。
不得挪用和任意坐支现金，不得以“白条”、有价证券抵冲现金。
3．严格控制签发空白支票。
如因特殊需要签发不填写金额的转帐支票，必须经财务主管人员审批，并在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额，并由使用人在专设簿上登记签名，限期报帐注销。
严禁签发“空头支票”，填写错误的支票要加盖“作废”戳记与存根一并保存，支票遗失要立即向银行办理挂失手续。
4．根据收付凭证先后顺序登记现金和银行存款日记账；按日结出余额。
现金余额每日应与库存现金核对相符后，编制现金余额表；银行存款余额在月末要与银行对账单核对，月末对双方的未达账要及时查询情况。
严禁银行账户出租、出借给其他单位和个人结算。
5．负责保管有关印章、空白支票、库存现金，确保完整无损。
印章要按规定使用，空白支票要设登记簿登记，按规定办理领用和注销手续。
签发支票使用的各种印章，不得由出纳一人保管。
6．负责保管未到期的银行票据，有责任对票据提示承兑、提示付款。
发生承兑付款或拒绝承兑等情况时及时上报财务负责人，并按财务负责人的指示及时进行处理。
7．填开专用发票时，必须做到内容真实可靠字迹清晰，全部款项内容完全一致。
开具专用发票时必须按规定的时限填列，不能提前或推迟开具专用发票。
除增值税专用发票外，还有其他的发票、收据（如国税局的普通发票、公司内部印制的各种收付款凭据）等。
都应严格按〈〈中华人民共和国发票管理办法〉〉的规定正确使用和保管，不得转借、转让、串换、代开，不得自行扩大发票使用范围。
8．月末应编制专用发票、普通发票清单。
详细填写开具发票的单位名称，购买产品的日期、名称、数量、规格。
此清单一式两份，一份交主办会计，一份留存备查。
四．往来账款岗位责任制1．往来账款应按和公司有经济往来的客户、公司的职能部门、责任人设置明细账进行核算，审查各种往来账款的合法性，并进行明细账的登记工作。
2．定期编制各部门、责任人及分户的明细单与有关部门、人员进行核对，督促经办人员定期与客户核对，索取客户对账单，协助财务主办人员做好往来账款清理的基础工作。
分析应收账款账龄及回收情况，建立客户信用档案，确保资金安全。
3．月末结算与总帐相符的余额，抄列清单，报告有关部门。
对与公司签订营销合同的客户应单独设置备查簿，登记客户购买公司产品的名称、规格、数量、色别。
月末抄列清单一式两份由出纳员审核盖章，一份交主办会计，一份留底备查。
4．对发生销售纠纷，货款被拒付或其他原因不能收回的款项要通知有关部门及时处理。
五．存货核算岗位责任制1．会同有关部门制定存货的计量检验、收支、领退、保管核算、盘点清算等管理办法、规定和手续制度。
明确责任，加强管理。
2．审核汇编存货采购计划、控制存货采购成本，制定存货储备定额，提高储备资金利用率。
3．负责存货的日常明细核算和有关业务结算，按存货保管地点、类别、品种、规格、登记明细账，按成本核算的要求编制存货的进、出汇总表，进行账务处理工作。
4．存货的进库、出库业务必须具有严格的凭证手续，通过入库、发货单等核算存货的收发业务。
进货：由购货经办人员根据购货发票和其他货单填制入库单，送仓库保管员计量验收签名确认，连同发票等送财务部门进行账务处理。
出库：必须根据业务部门的存货转移单填制由公司统一印制的发货单。
发货时必须有两人以上监督所发货的名称、品种、规格、数量与填制的发货单是否一致，审核无误后签字盖章并送交客户签名确认。
手续不完备的仓库保管员有权拒绝发货。
退货：销货退回需凭红字发票联和业务人员的退货说明，交仓库验收后送财务部门进行账务处理。
5．登记保管：存货管理职能部门和仓库按每种存货设置明细账进行登记核算。
月末编制收、发、存报表，送业务、财务部门核对，做到账物、账账相符。
6．建立定期清查盘存制度，由领导督促财务、业务、仓库组织专人进行清查盘点。
年终进行一次全面清查盘点。
仓库每月账物清点，收发量大的存货要经常核对清点。
7．根据清查盘点结果，编制由财务部门和有关责任部门共同签字的存货盘点报告表，说明存货盘盈、盘亏和毁损报废的原因及意见，报公司领导。
8．加强对存货的管理，凡对库存时间超过一年或滞销积压的存货，要及时通知财务部门并报告公司领导。