合同谈判会议纪要
合同谈判会议纪要标准模板

合同谈判会议纪要标准模板合同谈判会议纪要。
会议时间,XXXX年XX月XX日。
会议地点,XXXXXX会议室。
会议主持人,XXX。
会议记录人,XXX。
会议内容:一、会议目的和背景。
本次会议的目的是就XXX合同进行谈判,以确定双方的权利和义务,并最终达成合作协议。
XXX公司和XXX公司在XXX项目上有着长期的合作关系,双方希望通过本次谈判会议进一步明确合作细节,达成共识。
二、参会人员。
本次会议的参会人员包括XXX公司的XXX,XXX,XXX等相关负责人,以及XXX公司的XXX,XXX,XXX等相关负责人。
双方在会议开始前进行了自我介绍,并确认了参会人员名单。
三、会议议程。
1. XXX公司介绍。
XXX公司的代表对公司的基本情况、业务范围和发展规划进行了介绍,重点强调了公司在XXX领域的实力和优势。
2. XXX公司介绍。
XXX公司的代表也对公司的基本情况、业务范围和发展规划进行了介绍,重点强调了公司在XXX领域的实力和优势。
3. 合同条款讨论。
双方就合同中涉及的条款进行了逐一讨论,包括合作期限、合作范围、合作方式、费用结算、风险分担、违约责任等内容。
双方就各项条款进行了深入的探讨,并就一些具体的条款进行了修改和完善。
4. 合作细节讨论。
双方就合作中的具体细节进行了讨论,包括项目实施计划、人员配备、技术支持、售后服务等内容,双方就各项细节达成了一致意见。
5. 下一步工作安排。
双方就下一步的工作安排进行了协商,包括合同的最终确认、合同的签署、项目实施计划的制定等内容,双方就下一步工作达成了共识。
四、会议成果。
本次会议取得了丰硕的成果,双方就合同条款和合作细节达成了共识,为下一步的合作奠定了良好的基础。
双方代表对本次会议的成果表示满意,并对未来的合作充满信心。
五、会议总结。
会议主持人对本次会议进行了总结,对双方的积极参与和合作精神表示感谢,希望双方能够继续保持良好的沟通和合作,共同推动合作项目取得成功。
六、会议结束。
谈判合同会议纪要

谈判合同会议纪要格式可以分为以下几个部分:1. 会议基本信息:首先需要记录会议的基本信息,包括会议时间、地点、主持人和参会人员等。
2. 会议目的和议题:明确会议的目的和议题,以确保参会人员对会议内容有清晰的认识。
3. 会议讨论内容和结果记录:记录会议讨论的具体内容和结果,包括各方的发言、提出的问题、各方的回应和讨论的结论等。
4. 重要决策和协议:记录重要的决策和协议内容,包括各方达成的共识和决策结果。
5. 后续行动和责任分配:记录会议结束后的后续行动和责任分配,包括各方需要采取的具体行动和责任人。
下面是一个详细的谈判合同会议纪要示例:会议基本信息会议时间:____年1月1日会议地点:XX酒店主持人:张经理参会人员:A公司代表(张经理、李主任)、B公司代表(王经理、赵主任)会议目的和议题会议目的:就A公司与B公司的合作合同进行谈判,达成双方满意的合作协议会议议题:1. 合作协议的条款讨论2. 价格和支付方式的确定3. 交付时间和方式的确定4. 合作期限和终止条款的讨论会议讨论内容和结果记录1. 合作协议的条款讨论- A公司代表提出了合作协议的初步草案,在大家的讨论下,对于条款中的保密条款和合作方式等进行了修改和补充。
- B公司代表对A公司的修改提出了一些建议,并经过讨论后达成了共识。
2. 价格和支付方式的确定- 双方就合作项目的定价进行了详细讨论,并确定了最终价格。
- 双方还就支付方式进行了讨论,同意采取按阶段支付的方式,并明确了每个阶段的支付金额和支付时间。
3. 交付时间和方式的确定- 双方就合作项目的交付时间进行了讨论,并达成了一致意见。
- 交付方式方面,双方同意采取面对面交付的方式,并约定了具体的交付地点和时间。
4. 合作期限和终止条款的讨论- 双方讨论了合作协议的期限,并确认了合作期限为两年。
- 合作期限结束后,双方同意可以续签合同的方式继续合作。
- 双方还就合同终止的情况进行了讨论,明确了终止合同的条件和程序。
合同谈判纪要

谈判纪要地点:时间:2024年11月26 日参与人员:XXX公司(简称“甲方”)代表XXX、XXX、XXXXXX公司(简称“乙方”)代表XXX、XXX主题:关于XXX项目竣工结算审核咨询服务合同谈判2024年11月26日,XXX公司(以下简称“甲方”)与XXX 有限公司(以下简称“乙方”)在XXX会议室召开合同洽谈会,就XXX项目竣工结算审核咨询服务合同进行商谈。
经双方友好协商,达成以下一致意见:一、工作范围甲方委托乙方提供XXX项目竣工结算审核咨询服务,乙方按相关计价标准及规范文件,对XXX项目进行竣工结算审核,并出具结算审核报告。
二、合同价格经双方商定,本项目审核咨询服务费总额(含税价)为人民币XXX(¥XXX.00),其中不含税金额为人民币XXX (¥XXX),增值税税率为6%,税金为人民币XXX(¥XXX)拟定合同为固定总价合同,本合同价格包括但不限于人工费、材料费、评审费、差旅费、服务配合费、管理费、利润、风险、税金及其他不可预见费用等为完成本工作所包含的一切费用,合同价款已充分考虑编制期间约定时间内各种市场风险因素,除本合同约定情况及双方书面同意变更外不予调增。
三、支付方式乙方交付该项目结算成果文件,并向甲方提供符合国家税务规定的合法有效等额增值税专用发票后的20个工作日内,甲方向乙方一次性支付审核咨询服务费人民币XXX(¥XXX)至乙方账户(账户信息详见双方签字页)。
三、成果提交时间乙方收到全部资料的次日起为工作开始时间,2024年12月31日前提交竣工结算审核报告成果文件(具体根据项目实际进度调整),并按甲方要求提供成果文件。
甲方提供资料不全或存在重大缺陷或提供的资料不符合乙方工作需要,则提交成果时间进行相应顺延。
四、质量及工作要求(一)结算审核成果:乙方根据甲方提供的本工程立项批复文件、招投标文件、施工合同、工程开工令、竣工验收报告等结算资料以及相关技术要求文件、按照有关计价标准及规范文件等资料进行审查(包括现场勘验及审查)并出具相应的工程造价咨询成果文件。
合同谈判结果会议纪要

合同谈判结果会议纪要会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XX会议室参会人员:甲方代表、乙方代表、第三方代表、合同协调员会议记录:一、会议背景在经过多次的合同谈判后,各方就合同条款进行了深入讨论,现就最终谈判结果进行总结。
本次会议旨在明确各方责任、权利和义务,确保合同顺利执行。
二、会议记录1.合同主体各方确认,本合同的甲方为XXX公司,乙方为YYY公司。
第三方为ZZZ公司,负责提供合同约定的服务。
2.合同标的及价格经过谈判,各方同意以XXX元的价格,购买ZZZ公司提供的一项服务,包括但不限于XX服务。
3.付款方式及时间乙方需在合同签订后XX个工作日内支付合同总金额的XX%作为预付款。
剩余款项在服务完成并验收合格后XX个工作日内付清。
4.服务期限及质量保证ZZZ公司需在合同约定的期限内完成服务,并确保服务的质量和性能。
如出现质量问题,ZZZ 公司需及时解决,并承担相应的责任。
5.合同变更与解除如需对合同进行变更或解除,应经各方协商一致后,签订书面协议。
6.违约责任如一方违反合同约定,应承担违约责任,并赔偿因违约给其他方造成的损失。
7.争议解决方式如发生争议,各方应首先通过友好协商解决。
如协商无果,可提交仲裁解决。
三、决议事项1.确认各方对上述条款无异议。
2.确定了合同签订的具体时间表和步骤。
3.就合同的执行和监督制定了明确的措施和安排。
4.明确了合同签署后的跟进和反馈机制。
四、备注事项1.各方代表就合同细节进行了多次讨论,并确保了合同条款的公平性和合理性。
2.乙方代表表示将严格按照合同约定的时间、金额和方式支付款项。
3.甲方代表对ZZZ公司的工作质量和性能表示了充分的信任,并期待合同的顺利执行。
4.第三方代表表示将竭尽全力,确保合同约定的服务按时、按质完成。
五、会议总结经过本次会议,各方就合同谈判结果达成了一致意见,并无异议。
现将会议纪要提交上级审批,以供备案和跟进。
同时,各方需在合同签署后,及时跟进合同的执行情况,确保合同的顺利履行。
合同谈判会议纪要

合同谈判会议纪要1. 日期、时间和地点- 标明会议的具体日期、时间和地点。
2. 主持人和参会人员- 记录会议主持人的姓名,并列出所有参会人员的姓名和职务。
3. 会议议程- 按照会议议程的顺序记录会议讨论的重点内容和议题。
4. 讨论内容和决策- 详细记录每个议题的讨论内容和各方的观点。
包括达成的共识或决策,以及未取得共识的问题。
5. 任务和责任分配- 记录会议期间对各方的任务和责任进行安排和分配。
6. 下一步行动- 记录会议结束后的下一步行动计划,包括时间表和具体的执行计划。
7. 其他事项- 记录会议期间提出的其他事项和讨论。
8. 会议总结- 在会议纪要的最后,进行会议总结,强调重点内容和达成的共识。
重要提示:- 确保对讨论内容进行准确的记录,包括意见、建议和各方的观点,以保证纪要的客观性和准确性。
- 纪要应简明扼要,涵盖关键内容,同时避免冗杂和重复。
示例:日期、时间和地点:____年5月1日,上午9:00-11:00,XX 会议室主持人:张经理参会人员:李总、王经理、刘财务、陈法务会议议程:1. 签署合同的目的和要求2. 合同条款的讨论3. 价格和付款条款的谈判4. 交付和服务条款的讨论5. 其他事项讨论内容和决策:1. 张经理介绍了合同签署的目的和要求。
2. 讨论了合同条款,包括合同有效期、解除合同的条件等,各方就条款进行了充分的讨论,达成了共识。
3. 就价格和付款条款展开了谈判,最终双方同意以每件100元的价格进行合作,并约定按月结算。
4. 交付和服务条款方面,双方就货物交付的时间、方式以及服务的内容进行了详细讨论,明确了各自的责任和义务。
任务和责任分配:1. 张经理负责起草合同草案,并于本周五前发送给各方审阅。
2. 王经理负责与供应商核查货物库存情况,并与其商讨具体交付时间。
3. 刘财务负责与对方商讨付款细节,并报备企业财务部门。
下一步行动:1. 本周五之前,各方对合同草案进行审阅,并提出修改意见。
劳务合同谈判会议纪要

会议时间:2023年4月20日会议地点:公司会议室会议主题:劳务合同谈判主持人:张经理参会人员:张经理、李法务、赵采购、王工程师、乙方代表李总、张经理、王技术员会议内容:一、会议开场会议开始,张经理对各位参会人员的到来表示欢迎,并简要介绍了本次会议的目的,即就与乙方签订的劳务合同进行详细谈判。
二、乙方代表介绍乙方代表李总对公司的邀请表示感谢,随后对乙方的基本情况、过往业绩、技术实力等方面进行了详细介绍。
三、合同条款讨论1. 劳务范围:张经理询问乙方是否能够满足我方对劳务项目的具体要求。
乙方代表李总表示,乙方具备相关资质和经验,能够按照合同要求完成项目。
2. 工期安排:赵采购提出,劳务项目的工期需严格控制,以确保项目进度。
乙方代表李总表示,乙方将按照合同约定的工期完成项目,如有延误,将承担相应责任。
3. 费用结算:李法务询问乙方关于费用结算的具体方式。
乙方代表李总提出,采用按月结算的方式,每月底提交上月完成的劳务工作量及费用清单,经双方确认后支付。
4. 质量要求:王工程师强调,劳务项目质量是重中之重。
乙方代表李总表示,乙方将严格按照国家相关标准和合同要求进行施工,确保工程质量。
5. 违约责任:张经理询问乙方关于违约责任的具体条款。
乙方代表李总表示,若乙方违反合同约定,将承担违约责任,包括支付违约金、赔偿损失等。
四、合同签订经过充分讨论,双方就合同条款达成一致。
张经理代表公司签署了劳务合同,乙方代表李总表示将严格按照合同约定履行义务。
五、会议总结张经理对本次会议的成果表示满意,并感谢乙方代表的积极配合。
同时,要求各部门密切配合,确保劳务项目顺利进行。
会议纪要整理人:李法务记录人签字:张经理乙方代表签字:李总。
合同谈判会议纪要范文3篇

竭诚为您提供优质文档/双击可除合同谈判会议纪要范文3篇篇一:合同谈判纪要西双版纳热带花卉园二期南入口引导服务区工程第1期会议纪要(合同谈判)纪要整理:昆明艺汇工程监理咨询有限公司西双版纳热带花卉园二期南入口引导服务区工程日期:20XX年2月26日会议地点:项目管理办公室会议时间:20XX年2月26日上午9:30分参会单位及人员:详见签到表主持:项目管理单位纪要如下:为了维护双方的合法权益,甲、乙双方本着平等、自愿、协商一致的原则,就西双版纳热带花卉园二期南入口引导服务区工程施工合同进行以下协商谈判。
详细内容如下;1、项目管理单位造价员针对本工程项目计价特征做详细介绍说明,本工程符合国家法律法规及建筑合同管理规定,为了较好的进行全程控制、管理及工程款结算,项目管理公司建议采用以固定总价合同的方式进行签订,但投标文件中(如土方,外观装饰等)报价超高部分需要减出施工单位意见:同意采用固定总价合同,但是投标文件中(如土方,外观装饰等)报价超高部分不减出。
建设单位意见:待定,与所领导协商后再做定夺。
2、2、合同中:(2)应提供计划、报表的名称及完成时间:每月25日提供下月进度计划和当月工程量形象进度及进度款申请拨款报表交发包人审核。
项目管理单位建议:本工程考虑按照工程形象进度分3至4次付款,不必每月报拨款报表,以减少审核人员工作量,提高效率。
形象节点设置为建筑工程:如(1)完成建筑正副零标高;(2)封顶断水;(3)竣工验收合格提交结算书审查后,一次支付结算金额95%。
市政工程:(1);级配碎石层完成;(2);粘层/(m10水泥砂浆)完成;(3)完工后付工程款至80%;(4)竣工验收合格提交结算书审查后,一次支付结算金额95%。
施工单位意见:同意采取项目管理单位意见,但是需要对具体形象节点做明确划分。
建设单位意见:同意按项目管理单位意见执行。
3、3、26、工程款支付:双方约定的工程款(进度款)支付的方式和时间:按《通用条款》第26条,施工期间工程进度款按每月25日前由承包人编制工程形象进度报表,于30日前经监理工程师及发包人代表审核后,按照审核工程量的80%支付工程进度款,每月支付时间为完成工作量形象报告审定后7天内支付。
两家公司谈判会议纪要模板

两家公司谈判会议纪要模板会议时间:XXXX年XX月XX日参会人员:公司A:XXX 公司B:XXX会议目的:就合作事宜进行深入谈判会议内容:1. 双方对合作的初步意向进行了交流和确认,就合作方式、合作范围、合作周期等方面进行了讨论。
2. 公司A就市场营销方面的专业优势进行了介绍,并提出了合作中对产品定位和市场推广的建议。
3. 公司B对自身在研发和生产方面的优势进行了介绍,就产品质量保障和供应链管理进行了详细说明。
4. 双方就合作中可能遇到的问题和挑战进行了充分沟通,就解决方案进行了初步探讨。
5. 就合作合同的具体条款进行了初步商讨,双方达成了一些共识并就下一步的工作进行了安排。
会议结论:1. 双方对合作的意向达成了初步共识,将继续深入沟通和协商,共同推动合作事项的实施。
2. 双方达成了初步合作框架,将进一步完善具体合作细节并尽快签订合作协议。
3. 下一步工作安排:公司A将提交具体合作方案,公司B将就合作协议条款进行深入研究,并提出建议。
双方约定下次会议时间。
4. 公司A和公司B将在接下来的一周内分别就合作方案和合作协议进行深入研究和编写,在准备完成后相互交流和讨论,以确保方案和协议的完善和一致性。
5. 双方商定于下周二下午两点再次进行会面,共同审视和确认最终的合作方案和合作协议内容。
双方将共同参与方案和协议的最后审查工作。
6. 公司A和公司B将随时保持沟通畅通,及时解决合作过程中的问题和疑虑,确保合作进程的顺利进行。
会议总结:本次会议取得了积极的成果,双方对合作的意向和框架达成了初步共识,为合作进程的深入推进奠定了坚实的基础。
双方一致认为合作的良好开端离不开双方的真诚合作和共同努力,相信在双方积极配合下,合作必将取得圆满成功。
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合同谈判会议纪要
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合同谈判会议纪要范文
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纪要整理:
会议内容
**年**月**日,成本管理部(各地公司财务部)组织与拟中标供应商***进行了合同谈判。
双方就如下主要条款达成一致意见:
1、价格谈判
根据开标结果及定标审批结果,***以报价***元为第一中标人,经双方协商价格降至***元。
注意开标或比价会议完成后,仍可在合同谈判阶段进行价格谈判。
2、采购数量及单价,优惠的项目和金额,增项(数量单价),减项(数量单价)
3、工期确认
4、验收标准
一定要明确验收标准,避免验收流于形式导致后续纠纷。
5、付款和发票
(1)注意付款进度及比例;
(2)如果我司尚未办理好一般纳税人资格的,应与供应商协商先开收据并确认补开发票时间,待办理完毕一般纳税人资质后,再换开增值税专用发票。
6、售后承诺
(1)团队配置
(2)免费保修期间
(3)服务响应时间
7、版权归属
要约定项目初步设计、深化设计的版权无偿归甲方所有。
8、履约保证金
协议签订后7个工作日内,乙方需向甲方支付**万元整的履约保证金。
若验收不通过或无法在工期内完成订单,则需从履约保证金中扣除。
9、违约与解约
若乙方违约,在收到甲方通知3日内未能解决的,甲方有权解除协议。
10、封样要求
11、其他事项
12、其他条款无异议。
签字:
合同谈判会议纪要
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。
会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。
有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。
会议纪要的特点
一、综合性:会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。
二、指导性:这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。
因而纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。
会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。
三、备考性:一些会议纪要主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报,必要时可作查阅之用。
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
一、集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论
研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
二、分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
三、发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
按照会议性质来分,会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席会议纪要、座谈会议纪要等。
办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。
办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要,即记述例行办公
会议情况及其议决事项的会议纪要,以及现场办公会议纪要,即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。
专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。
其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合,既要归纳比较集中、统一的认识,又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来,以供领导决策参考。
如何区分会议纪要与会议记录会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。