项目启动会(通用模板)
项目启动会议通知(模板)
会议通知
关于召开XXX***项目启动会的通知
各业务科室：
2019年我中心根据精神，组织开展了XXX***项目建设工作。
2020年11月项目已经完成招标工作，整体开发工作函待启动，为加强SM项目实施过程管理，规范SM项目实施行为，保质按期推进项目建设，我中心决定召开XXX***项目启动会。
现将有关事项通知如下：
一、会议内容：正式启动XXX***项目，明确SM项目实施过程的管理要求，强调重视项目实施的质量与成效，要求做好各单位间的对接，确保整体项目的有序推进。
二、会议时间：年月日下午点分开始至点。
三、会议地点：楼会议室
四、会议主持人：
五、参会单位：
（一）建设单位:（）
（二）监理单位:xxx公司（彭xxx）
（三）承建单位:（）。
六、主要议程：
（一）由主持人主持会议，介绍议程、与会人员，组织参会人员签订保密承诺书，明确会议材料责任人。
（二）建设单位介绍项目背景情况、建设目标、项目实施和管理要求。
（三）承建单位汇报项目计划(重点介绍实施计划)、组织实施情况和BM控制措施。
（四）监理单位介绍项目监理工作制度、监理方式以及BM 控制措施。
（五）建设单位领导作总结发言，提工作要求。
**科
202x年xx月xx日
（联系人及电话：）
附与会人员名单：。
项目启动会模板
重点关注!
2021/3/10
讲解：XX
15
七、重要课题
以下课题希望明确业务担当及解决进度，保证系统上线
ID
课题
课题说明
优先级
课题影响
业务担当
解决时间要 求
1
整车检测系统接口网 络问题
该系统使用的是MySql且没有进入东 风裕隆企业网络，无法取得相应数 高 据。
基础数据管理
•国家公告参数导入 •维护公告导入 •公告失效设置 •COC参数导入 •燃料标识参数导入 •生产码颜色相片上传 •U盾管理 •企业代码设置 •业务类型设置
综合查询
•经销商申请统计 • 合格证查询 •合格证发放统计表 •合格证上传情况统计
2021/3/10
办证业务管理
•未上传合格证管理 •生产线扫描办证 •手工办证 •车辆换证 •补证 •合格证作废/启用
讲解：XX
6
二、项目范围
整车下线 信息
ALC
合格证 信息
合格证系统
检测线系统
2021/3/10
讲解：XX
数据录入/导入
BOM（基础参数管 理）
国家数据中心
7
三、项目体制及责任
项目领导
项目管理办公室(PMO)
业务分析组
接口/数据组
开发/测试/培训/实施组
硬件、架构组
2021/3/10
讲解：XX
8
三、项目体制及责任
5
二、项目范围
单据类型 功能
合格证
一致性 证书
打印功能
●
●
条码打印功能
●
●
上传功能
●
无
纸张编号管理功
软件项目启动会汇报模板
软件项目启动会汇报模板一、项目背景我们公司计划开展一项新的软件项目，目标是开发一款能够提供高效、稳定、安全的软件服务的产品。
为了更好地把握市场机会和满足客户需求，我们认为这款软件项目具有巨大的商业价值和发展潜力。
二、项目目标1. 提供一款性能优越、功能完善的软件产品，以满足用户各种需求。
2. 建立一套完善、高效的软件开发流程，确保项目按时交付。
3. 提供优质的售后服务和技术支持，使客户能够得到及时的帮助和解决方案。
三、项目范围本项目的主要工作内容包括但不限于：1. 需求调研和分析，明确用户需求和产品功能规格。
2. 系统设计和架构，确立软件开发方案和技术框架。
3. 编码实现和单元测试，确保软件的稳定性和可靠性。
4. 集成测试和系统测试，确保软件的功能完整和易用性。
5. 发布上线和用户培训，确保软件正常运行和用户能够熟练使用。
6. 售后服务和技术支持，提供及时的帮助和解决方案。
四、项目进度计划1. 需求调研和分析阶段：预计时间为两周，截止日期为XX年XX月XX日。
2. 系统设计和架构阶段：预计时间为三周，截止日期为XX年XX月XX日。
3. 编码实现和单元测试阶段：预计时间为四周，截止日期为XX年XX月XX日。
4. 集成测试和系统测试阶段：预计时间为两周，截止日期为XX年XX月XX日。
5. 发布上线和用户培训阶段：预计时间为一周，截止日期为XX年XX月XX日。
6. 售后服务和技术支持阶段：持续进行，无固定截止日期。
五、项目风险和防范措施1. 前期需求不明确或变更频繁：及时与客户沟通，明确需求，确保项目进展顺利。
2. 技术风险：充分评估技术难题，提前制定解决方案，并配备专业人员负责技术指导。
3. 人员流失风险：合理制定激励政策，提高员工满意度；建立知识分享机制，减少对个别人员依赖。
六、项目成本预算及资源需求1. 项目总成本预算为XXX万元。
2. 所需资源包括但不限于人力资源、硬件设备、软件工具等，具体需求将根据项目进展进行细化。
软件项目项目启动会PPT模板
X X：XX项目联络人
其他：根据项目需要安排
实施周期：力求X个月全部完毕整体规划，分步实施大大超出ISO9000认证旳工作量
项目概述
方案实现数据准备集成测试客户化开发方案验收制作原则操作手册
参加售前实施商务谈判
系统运营管理制度建立内部支持体系生产系统旳准备权限规划和划分最终顾客培训
XXX：XX项目副经理， U8事业部副总经理，生产制造顾问
XXX：XX项目实施顾问，业务流程设计
XXX：XX项目实施顾问，业务流程设计
XXX：XX项目实施顾问，生产制造顾问
XXX：XX项目实施顾问，供给链顾问
X X：XX项目实施顾问，供给链顾问
X X：XX项目开发实施顾问，二开顾问
X X：XX项目开发实施顾问，产品技术顾问
XXX企业用友U8ERP项目开启会
XXX企业ERP项目计划及实施措施简介
报告人：
用友软件集团23年发展历程
市场地位
今日用友:领先旳产品研发体系
客户旳成功就是用友旳成功
客户旳成功就是用友旳成功
XX项目实施团队
XXX：项目领导小组组长、用友企业副总裁
XXX：项目总监、南京用友企业总经理
X X：项目经理、U8事业部总经理
制作文档 :- 业务流程描述- 业务流程图- 顾客手册
知识转移
培训
文档
测试研讨会
系统切换阶段
时间：YY年MM月DD-YY年MM月DD
动态数据准备方案、上线切换方案
确保措施：
动态数据：库存帐、往来帐等
时间紧任务重（实际切换周期7天左右）
知识转移 --->OK?
提前预防、着手整顿
蓝图
完毕顾问与顾客之间旳知识转移
项目启动会：明确任务,统一目标
项目启动会：明确任务，统一目标项目启动会模板一、会议目的本次项目启动会的目的是向全体参会人员介绍项目的背景、目标、范围、进度等方面的信息，明确项目各项任务和职责，激发团队成员的积极性和创造力，以确保项目顺利实施。
二、会议时间与地点会议时间：xxxx年xx月xx日，上午9:00-12:00会议地点：xxx三、参会人员项目团队成员、项目负责人、相关部门负责人及其他相关人员四、会议议程1. 项目介绍介绍项目的背景、目的、范围、进度等方面的信息，让参会人员对项目有一个整体了解。
2. 项目团队介绍介绍项目团队成员的职责和分工，以及项目团队的协作方式和工作流程。
3. 项目任务分解与责任分配将项目任务分解为具体的活动和子任务，明确各项任务的负责人和完成时间，确保项目各项任务得到有效落实。
4. 项目风险管理分析项目可能面临的风险和障碍，制定相应的应对措施和应急预案，确保项目顺利进行。
5. 项目沟通与协调明确项目团队内部和外部沟通的方式和频率，确保项目信息畅通，及时解决问题和调整计划。
6. 项目进度与目标达成制定项目进度计划和目标达成计划，确保项目按计划推进，及时调整进度计划和目标达成计划，确保项目顺利实施。
7. 其他事项讨论就项目实施过程中可能遇到的问题和困难进行讨论，寻求解决方案和建议，确保项目顺利进行。
五、会议记录与总结会议记录人员应当认真记录会议内容，包括会议要点、讨论内容、决策结果等，并在会后整理成会议纪要，发送给所有参会人员。
同时，项目负责人应当根据会议讨论情况，制定相应的行动计划和调整方案，确保项目顺利实施。
六、会议注意事项1. 参会人员应当准时参加会议，如有特殊情况需请假或调整会议时间，请提前告知组织者。
2. 参会人员应当提前准备好相关资料和材料，以便在会议中进行讨论和决策。
3. 会议过程中应当保持秩序和纪律，不得随意打断他人发言或进行与会议无关的行为。
4. 会议应当注重实效性和可操作性，避免空谈和形式主义。
项目启动会模板
13
4、阶段划分：阶段Ⅵ -- 测试阶段
阶段Ⅵ -- 测试阶段
阶段描述
功能测试、功能组合测试、 性能和安全性测试、修改缺陷和 验证。
项目活动与阶段成果
1.测试 - 集成测试 - 功能测试、功能组合测试 - 压力测试 - 限制、量测试和异常测试
2. 缺陷跟踪 - 修改缺陷、验证关闭 - 签章《业务测试验收表》 - 确认满足客户要求
3. 项目开工启动大会 - 项目启动会
4. 确认项目实施需求 - 甲方详细配合计划 - 环境需求
10
4、阶段划分：阶段Ⅱ-- 需求确认阶段
阶段Ⅱ-- 需求确认阶段
阶段描述
需求确认，收集和细化 详细需求，初步建立系统架构；
项目活动与阶段成果
1.需求确认 - 用户需求分析和确认 - 整理《需求规格书》 - 评审和签章
3. 变更控制 - 跟踪需求实现 - 变更在受控的范围内实施
4. 下阶段的计划 - 评估风险和问题 14
4、阶段划分：阶段Ⅶ -- 初验和上线阶段
阶段Ⅶ --初验和上线阶段
阶段描述
系统上线，检验上线的系 统符合用户的接受标准
项目活动与阶段成果
1.上线 - 准备《上线方案》 - 检查和配置工作环境 - 上线试运行和验证测试 - 签章《上线报告》
结束时间 20XX-01-03 20XX-01-05 20XX-01-06 20XX-01-07 20XX-01-08 20XX-01-10
7
3总体计划—方式3
每星期1或 日的日期
第X星期
日期
阶段 Ⅰ、启动阶段 Ⅱ、需求确认 Ⅲ、设计阶段 Ⅳ、编码自测 Ⅴ、测试阶段 Ⅵ、初验/上线 Ⅶ、维护/验收
项目启动会(外部)通用模板
结合当前需求，充分借鉴成功项目案例经验 成果，在系统设计阶段，充分考虑业务需求 及政策的要求，为平台架构和后续系统交付 创造良好的条件。为了更好的做好设计规划 工作，项目结合需求调研，前期积极协调系 统集成，并为与外部系统之间的数据交互提 供预留接口，易于扩展。
2.2. 项目交付策略（样例二）
总体策略
培训为先、流程优化、分步交付、重点把握
执行策略
密切配合、相互信任、做实做细、提高效率
培训策略
培训骨干、以点带面、贯彻始终、造就人才
并行策略
人机并存、尽量缩短、甩掉拐杖、依靠软件
优化策略
流程梳理、分析诊断、流程优化、逐步深入
二开策略
全面分析、改管改软、提高管理、实现目标
1. 为什么要做？ 2. 做到什么程度？ 3. 谁来做？ 4. 做什么？如何做？ 5. 何时做？ 6. 做得如何？ 7. 花多少钱在做？ 8. 做了什么？ 9. 做的结果满意否？ 10. 还要做什么？
2.2. 项目交付策略（样例一）
针对本项目要求，我方保证在规定工期内完成系统上线运行。由于项目开发时间相对有限，必须进行针对性 的开发计划，确保项目如期保质保量完成。结合本项目要求，制定如下针对性策略：
尽量不并行、越短越好、甩掉拐杖、依靠软件
协调策略
沟通沟通再沟通，交流交流再交流
2.3. 项目交付主要工作
1. 项目启动
此阶段处于整个项目交付工作的最前期，由成立项目组、前期调研、编制总体项目计划、 启动会四个阶段组成。
2. 项目调研、需求分析
由我公司组织，交易中心参与进行项目详细的需求调研。软件系统开发的主要调研对象是 业务相关人员。交易中心负责监督检查，最后由交易中心确定平台开发的业务需求。 我公司将派出多个需求团队针对所有专业进行需求调研，并最终形成需求调研报告和各专 业的需求规格说明书。形成的结果性文档将发送给交易中心进行审核。审核通过后，按文 档开始执行。
软件项目项目启动会模板
目标
计划层
（ERP）
执行层（MES）
13
3. 系统功能简介与预期目标
3.3 技术管理
包含功能与预期目标 功能
目标
计划层
（ERP）
执行层（MES）
14
4. 项目计划
4. 项目计划
4.1 项目计划（请列出项目里程碑时间节点的计划）
执行层（MES）
16
5. 项目其它说明
5. 项目其它说明(需要的资源)
目录
1 项目组织结构 2 项目实施范围 3 系统功能简介与预期目标 4 项目计划 5 项目其它说明
1
1. 项目组织结构
1. 项目组织结构
1.1 总体组织框架
1. 项目组织结构
1.2 项目小组
项目经理：XX 需求人员：XX、XX 项目开发组长：XX 项目开发组成员：XX、XX 实施人员：XX、XX 项目级配置管理员：XX
权限管理 主控界面 人员信息
计划层
（ERP）
3. 系统功能简介与预期目标
3.1 XXXX管理
包含功能与预期目标 功能
生产计划管理
目标
计划层
（ERP）
接班信息管理
执行层（MES）
生产信息管理
生产统计分析
12
3. 系统功能简介与预期目标
3.2 设备管理
5.1 项目风险
风险 硬件网络
PLC读写
说明
解决方式
目前未确定硬件采 确定硬件采购计划和网络安装 购与网络安装计划 计划，保障系统正常上线运行
未知PLC类型，影 建议更换为统一类型的PLC或 响PLC访问和操作 配置兼容多种PLC类型
5. 项目其它说明(需要的资源)
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•每周一次项目进度审核会议
•每月一次项目进度审核会议
•不定期举行上述会议并提交相关
实施文档
A
P
A
D
P
C
A
D2
C
1
A P
D C 3
P D
C 4
评估
运行
调查
企业管理 系统
设计
实施主体规划及目标 项目名称
模块
实施目标
初始化上线时间
财务管理
总账、报表、固定 资产、现金管理、
应收、应付
XX账套
2010/10/11
顾问方的工作 实施目标确定（共同） 实施计划制订（共同） 数据准备指导 实施进度检查 阶段性总结 项目组成员培训
……
……
1 实施的2方法和意3义（续）4
项目准备
蓝图设计
系统实现
验收交付
有经验的项目经理
有效的项目组织
科学的项目管理
实施的方法和意义（续）
项目实施实工施作方的式 方法和意义（续）
•双方项目经理在每周一总结上周 的工作成果及不足,便于修正工作
房地产管理
合同管理 动态成本管理
XX项目 成本管理目标
2010/10/13
实施态度
迎接变革
幸福曲线 实施态度（续）
幸福度
好奇
满意
观望
控制
持续改善 稳定
混乱 时间
实施态度（续） “叶公好龙”
实施态度（续） “赛艇”
实施态度（续） “短跑”
实施态度（续） “跳高”
实施态度（续） “思考”
实施态度（续） “沟通行为”
实施的方法和意义
❖ 实施是管理软件与企业应用的桥梁和登陆艇 ❖ 实施是对管理软件应用客户高层次的、必不
可少的咨询支持手段 ❖ 实施是典型的项目管理过程，是实施质量保
证的手段和体系；
实施的方法和意义（续）
企业的工作
企业是实施实目施标的确定主（体共同）
实施计划制订（共同） 实施规程制订 应用环境准备 实施计划执行 初始数据准备 初始数据录入 最终用户培训
XXX公司K/3项目启动
金蝶软件（中国）有限公司
目录
双方项目组织架构 实施的意义和方法 项目实施总体规划及目标 项目实施的态度 项目成功要素
XXX 双方组织架构金蝶软件
项目领导小组
项目领导小组
XXXX
客户代表
XXX
XXX分公司
项目经理
XXXX
项目经理
XXX
实施顾问
XXX XXX
公司各业务线负责人 及业务骨干
实施态度（续） “沟通基础”
实施态度（Байду номын сангаас） “沟通方式”
成功要素
PEOPLE
团队
产品
PRODUCT
过程
PROCESS
项目 成功
谢 谢!