SAP MM模块采购管理操作手册
SAPMM模块用户操作手册-计划管理
SAPMM模块⽤户操作⼿册-计划管理XX公司企业资源管理(ERP)系统实施项⽬⽤户⼿册物资模块模块MM计划管理⼿册版本：V1.0⽬录1SAP系统登陆及操作概要 (5)1.1系统登陆 (5)1.2添加需要登陆的服务器条⽬ (6)1.3将常⽤代码存放于收藏夹中 (10)1.4如何显⽰技术名称 (11)1.5设置⽤户参数 (13)1.6打开新的会话窗⼝ (16)1.7退出当前事务并进⼊另⼀个事务 (16)1.8退出系统 (17)1.9快速剪切粘贴 (17)1.10保存个⼈默认值 (18)2流程 MM03.4.1：项⽬物资采购流程（省公司本部统谈统签） (19)2.1流程说明 (19)2.2流程图 (20)2.3系统操作——汇总需求计划，维护采购策略 (20)2.4系统操作——审核采购申请 (27)2.5系统操作——采购申请审批退回（1） (31)2.6系统操作——采购申请审批退回查询（1） (34)2.7系统操作——采购申请审批退回（2） (36)2.8系统操作——采购申请审批退回查询（2） (38)2.9系统操作——平衡利库 (39)3流程MM03.4.2：⽣产成本类物资采购流程（省公司本部统谈统签） (46)3.1流程说明 (46)3.2流程图 (47)3.3系统操作——查看物资预留清单.......................................................................... 错误!未定义书签。
3.4系统操作——查询库存/需求清单........................................................................ 错误!未定义书签。
3.5系统操作——运⾏MRP .......................................................................................... 错误!未定义书签。
SAP-MM模块库存管理操作手册
SAP-MM模块库存管理操作手册SAP库存管理用户操作手册MM模块目录1.MM7.3.01：采购入库流程 (1)1.1 流程说明 (1)1.2流程图 (2)1.3 系统操作—采购订单入库 (5)1.3.1操作范例：采购订单入库 (5)1.3.2系统菜单及交易代码 (5)1.3.3操作步骤 (5)1.3.4 结论 (7)1.4 系统操作—采购订单入库为质检状态 (8)1.4.1操作范例：采购订单入库为质检状态 (8)1.4.2系统菜单及交易代码 (8)1.4.3操作步骤 (8)1.4.4结论 (9)1.5 系统操作—质检库存转非限制库存 (10)1.5.1操作范例：质检库存转非限制库存 (10)1.5.2系统菜单及交易代码 (10)1.5.3操作步骤 (10)1.5.4结论 (11)2．MM7.3.03：自制成品、半成品入库流程 (11)2.1流程说明 (11)2.2 流程图 (12)2.3 系统操作—生产订单入库 (14)2.3.1 操作范例：生产订单入库 (14)2.3.2系统菜单及交易代码 (14)2.3.3操作步骤 (14)2.3.4结论 (15)3．MM7.3.09：成本中心领料 (16)3.1 流程说明 (16)3.2 流程图 (17)3.3系统操作—成本中心领料 (19)3.3.1操作范例：成本中心领料（对预留发货） (19)3.3.2 系统菜单及交易代码 (19)3.3.3 操作步骤 (19)3.3.4 结论 (21)4．MM7.3.04：生产领用流程 (21)4.1流程说明 (21)4.2流程图 (22)4.3 系统操作—生产物资出库 (23)4.3.1 操作范例：生产物资出库 (23)4.3.2 系统菜单及交易代码 (23)4.3.3操作步骤 (23)4.4.4结论 (25)5．MM7.3.06：外协收、发货流程 (25)5.1流程说明 (25)5.2 流程图 (26)5.3 系统操作—发货到外协供应商 (29)5.3.1 操作范例：发货到外协供应商 (29)5.3.3操作步骤 (29)5.3.4结论 (31)5.3 系统操作—查看供应商库存 (31)5.3.1 操作范例：查看供应商库存 (31)5.3.2 系统菜单及交易代码 (31)5.3.3操作步骤 (31)5.4 系统操作—外协物资收货 (32)5.4.1 操作范例：外协物资收货 (32)5.4.2 系统菜单及交易代码 (32)5.4.3操作步骤 (32)5.4.4结论 (36)5.5系统操作—外协加工后续调整 (36)5.5.1 操作范例：外协加工后续调整 (36)5.5.2 系统菜单及交易代码 (36)5.5.3操作步骤 (36)5.5.4 结论 (38)6．MM7.3.08 ：库存盘点流程 (38)6.1 流程说明 (38)本流程适用于院本部/南瑞集团、国电南瑞定期对库存物资进行盘点的过程 (38)6.2 流程图 (40)6.3 系统操作—创建盘点凭证 (41)6.3.1 操作范例：创建盘点凭证 (41)6.3.2 系统菜单及交易代码 (41)6.3.3 操作步骤 (41)6.3.4 结论 (42)6.4 系统操作—某库存所有预投物资库存盘点凭证创建 (42)6.4.1 操作范例：某库存所有预投物资库存盘点凭证创建 (42)6.4.2 系统菜单及交易代码 (42)6.4.3 操作步骤 (42)6.4.4 结论 (44)6.5 系统操作—库存盘点凭证打印 (44)6.5.1 操作范例：库存盘点凭证打印 (44)6.5.2 系统菜单及交易代码 (44)6.5.3 操作步骤 (44)6.5.4 结论 (45)6.6 系统操作—输入库存盘点结果 (46)6.6.1 操作范例：输入库存盘点结果 (46)6.6.2 系统菜单及交易代码 (46)6.6.3 操作步骤 (46)6.6.4 结论 (47)6.7 系统操作—打印库存盘点差异确认单 (47)6.7.1 操作范例：打印库存盘点差异确认单 (47)6.7.2 系统菜单及交易代码 (47)6.7.3 操作步骤 (47)6.7.4 结论 (48)6.8系统操作—盘点差异确认 (48)6.8.1 操作范例：盘点差异确认 (48)6.8.4 结论 (49)6.9系统操作—打印盘点差异清单 (50)6.9.1 操作范例 (50)7．MM7.3.12 ：库存物资报废流程 (50)7.1 流程说明 (50)7.2 流程图 (51)7.3 系统操作—冻结待报废物资 (53)7.3.1 操作范例：冻结待报废物资 (53)7.3.2 系统菜单及交易代码 (53)7.3.3 操作步骤 (53)7.3.4 结论 (54)7.4 系统操作—打印报废物资确认单 (54)7.4.1 操作范例：打印报废物资确认单 (54)7.4.2 系统菜单及交易代码 (54)7.4.3 操作步骤 (54)7.4.4 结论 (56)7.5系统操作—报废冻结物资 (56)7.5.1 操作范例：报废冻结物资 (56)7.5.2 系统菜单及交易代码 (56)7.5.3 操作步骤 (56)7.5.4 结论 (57)7.6 系统操作—解冻报废冻结物资 (57)7.6.1 操作范例：解冻报废冻结物资 (57)7.6.2 系统菜单及交易代码 (57)7.6.3 操作步骤 (57)7.6.4 结论 (58)8．MM7.3.07 ：库存转移流程 (59)8.1 流程说明 (59)8.2 流程图 (60)8.3 系统操作—库存转移 (60)8.3.1 操作范例：库存转移 (60)8.3.2 系统菜单及交易代码 (60)8.3.3 操作步骤 (61)8.3.4 结论 (62)9．MM7.2.09 ：发票预制流程 (62)9.1 流程说明 (62)9.2 流程图 (63)9.3 系统操作—发票预制 (63)9.3.1 操作范例：发票预制 (63)9.3.2 系统菜单及交易代码 (63)9.3.3 操作步骤 (64)9.3.4 结论 (66)10．库存操作冲销 (66)10.1 系统操作—库存操作冲销 (66)10.1.1 操作范例：库存操作冲销 (66)10.1.2 系统菜单及交易代码 (66)10.1.3 操作步骤 (66)11．MM7.2.04 ：采购退货流程 (67)11.1 流程说明 (67)11.2 流程图 (69)11.3 系统操作—退货采购订单收货 (71)11.3.1 操作范例：退货采购订单收货（红字发票采购订单收货） (71)11.3.2系统菜单及交易代码 (71)11.3.3 操作步骤 (71)11.4 系统操作—红字发票的预制 (73)11.4.1 操作范例：红字发票的预制 (73)11.4.2 系统菜单及交易代码 (73)11.4.3 操作步骤 (73)11.4.4 结论 (75)12．MM7.3.14 ：物资退库流程 (75)12.1 流程说明 (75)12.2 流程图 (76)12.3 系统操作—物资退库 (79)12.3.1 操作范例：物资退库 (79)12.3.2 系统菜单及交易代码 (79)12.3.3 操作步骤 (79)12.3.4 结论 (80)12.4系统操作—打印物资退库单` (81)12.4.1 操作范例：打印物资退库单 (81)12.4.2 系统菜单及交易代码 (81)12.4.3 操作步骤 (81)12.4.4 结论 (82)1.MM7.3.01：采购入库流程1.1 流程说明本流程适用于院本部/南瑞集团、国电南瑞外购物资（非外协）收货的处理过程。
SAPMM最终用户手册-采购订单维护要点
SAPMM最终用户手册-采购订单维护要点概述SAP MM模块是SAP系统中最受欢迎和广泛使用的模块之一。
在采购和库存管理方面，它提供了全面的业务流程功能。
其中，采购订单维护是SAP MM模块最重要的组成部分之一，本文将针对采购订单维护要点进行详细介绍。
采购订单的创建创建采购订单的目的创建采购订单通常是因为需要向供应商订购物料或服务。
采购订单是一份官方文件，对供应商和采购方都很重要。
通过采购订单，供应商可以了解客户需要什么，以及需求的数量和期限。
采购订单也是采购方内部的重要文档，有助于采购方掌握对供应商的采购状况，并帮助采购方及时进行库存和资金管理。
采购订单的创建方式SAP MM模块允许用户使用不同的方式来创建采购订单，具体包括：•直接输入采购订单•从请求询价中创建采购订单•从采购信息记录中创建采购订单•从采购需求中创建采购订单以上方法都有各自的优缺点，用户应根据实际情况选择最适合自己的方式进行采购订单的创建。
采购订单维护采购订单的常见维护问题在采购订单的维护过程中，可能会遇到以下常见问题：•订购数量不正确•采购价格不正确•送货地址不正确•付款方式不准确采购订单的维护非常重要，对于避免后续的物料和库存管理、成本和质量控制等方面的问题非常关键。
因此，必须保证采购订单的准确性和完整性。
采购订单信息的准确性采购订单的准确性有赖于各个数据的正确性。
业务操作人员在维护采购订单时，必须对订单信息进行仔细检查。
如果用户不确定某个数据是否正确，可以使用SAP MM模块提供的采购订单信息检查和修正功能。
更改采购订单在实际业务操作中，经常需要对已有的采购订单进行调整或更改。
通常采购订单更改的主要原因是用户输入了错误的数据或者在供应商、物料等方面发生了变化。
在更改采购订单的过程中，用户需要注意以下几点：•更改必须要遵守公司规定的政策和程序•更改应该在采购订单生效之前完成•更改可能会给供应商带来不便，要谨慎对待采购订单的关闭当采购订单完成订购的物品或者服务时，就需要将该采购订单标记为已完成，并且进行关闭。
SAP-MM模块用户图文手册
SAP-MM模块用户图文手册第一章-MM_10-物料主数据维护21 设备物料主数据32 材料物料主数据11第二章 MM_02-供应商主数据维护213 供应商主数据维护22第三章 MM_11-材料计划管理284 手工创建材料采购申请31第四章 MM_31-材料设备采购处理345 材料采购订单创建356 设备采购订单创建41第五章 MM_41-材料采购收货（入库）处理477 材料采购收货入库498 材料采购退货处理52第六章 MM_42-材料发货（出库）处理549 材料发货（方法一）5610 材料发货（方法二）5911 材料退货6312 冲销凭证66第七章 MM_43设备直供处理6913 设备直供收货7114 设备直供发货74第一章-MM_10-物料主数据维护总述：该流程描述了物料主数据的维护过程。
物料主数据为创建采购订单的先决条件，物料主数据中的内容必须完全正确，并将作为后续单据中的各项信息的来源。
物料主数据维护分为设备物料主数据和材料物料主数据维护。
涉及岗位:设备部、各作业部主数据管理员流程重点:1、主数据管理员只负责物料编号、描述（名称/规格型号）、采购组织、工厂、库存地、标准价格等信息在系统中的维护。
2、作业部根据施工图清单提出新增物料或修改、扩充原有的物料信息的申请，经审批后由物料主数据管理员录入计算机供系统使用。
操作要点：流程图MM_10-物料主数据维护流程系统操作操作范例1设备物料主数据创建和扩展一个设备物料主数据。
♦系统菜单及交易代码后勤→物料管理→物料主记录→物料→创建（一般）→立即事务代码：MM01♦系统屏幕及栏位解释♦双击“MM01-立即”或在命令栏中输入事务代码“MM01”后，按“Enter”键进入下一个画面。
栏位名称栏位说明资料范例0005 物料输入设备物料编码(按照设备编码规则进行，共15位)行业领域选择物料的行业领域固定值：M 钢铁行业物料类型选择物料的物料类型固定值：A001 京唐-设备按“Enter”键进入“选择视图”屏幕。
SAP-R3-MM操作指南-KUM-MM-011采购信息记录维护操作手册
赫克力士天普化工有限公司SAP用户操作手册名称:采购信息记录维护操作手册文档号：KUM-MM-011定稿日期：2008-10-25版本号：V1.01．目的：在系统中创建、更改、显示、删除采购信息记录,指导相关业务人员在系统中的实际操作2．适用范围：采购3．相关流程：TB-TP-MM-0113.采购部门在采购信息记录4．内容概述：采购员填写《采购信息记录收集单》，交由采购经理审批，采购经理审批后，由指定的采购员在SAP 系统中维护采购信息记录。
5、操作步骤：5．1创建采购信息记录系统路径SAP 菜单→后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→ ME11-创建事务码ME11按照系统路径用鼠标左键“双击”如下屏幕：输入事务代码点击此处或按事务码“ME11”按“回车键”后进入创建采购信息记录的初始屏幕供应商：输入供应商代码物料：100029采购组织 4723工厂 4723信息类别（标准、外协加工等）。
除了苏州作为外协加工供应商对于泸州工厂来说要创建“外协加工”信息记录外，其他都为“标准”信息记录。
创建方法相同。
注意：若要记录某供应商和一个物料组的信息记录，则不输入物料编码。
这里以标准信息记录为例，回车或点击左上方，进入创建采购信息记录一般数据界面如果采购订单单位与基本单位不同，可以在此维护，并维护转换因子，回车或勾选左上方，进入采购组织数据1计划交货时间：一般可以根据供应商通常的交货时间来预估，创建采购订单时可以更改标准数量：采购订单最小数量，一般填写“1”采购组：采购物料的采购组代码净价：物料计划采购价格税代码：根据相应的税代码进行维护，如J1为17%的进项税GR-Bsd IV：勾选表示在收货后才能做发票校验点击保存，显示下图：若有报价可以参考，则此处可以填写回车进入下一界面：若有其他信息要记录，可以记录在附注记录信息。
回车，点击“是”，保存信息记录。
系统提示5.2 更改采购信息记录系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→ME12-更改事务码ME12输入事务码或者点击路径菜单进入修改界面：输入供应商、物料、采购组织、工厂，或者直接查找信息记录号，回车或点击执行根据已经创建好的采购信息记录，进行相应的字段值更改，最后保存即可。
(企业管理手册)SAPMM模块采购管理操作手册最全版
（企业管理手册）SAPMM 模块采购管理操作手册SAP采购管理用户操作手册MM模块版本管理1.0 创建文档2.0 修改文档3.0 审阅文档目录1． MM7.2.11：非集成采购申请流程11.1 流程说明11.2 流程图21.3 系统操作—创建采购申请31.3.1操作范例：创建采购申请31.3.2系统菜单及交易代码31.3.3操作步骤31.3.4结论：采购申请创建成功41.4系统操作—更改采购申请51.4.1 操作范例：更改采购申请51.4.2 系统菜单及交易代码51.4.3操作步骤51.4.4 结论：采购申请更改成功61.5系统操作—显示采购申请61.5.1操作范例：显示采购申请61.5.2系统菜单及交易代码61.5.3 操作步骤71.5.4 结论：采购申请显示完成81.6系统操作—单独审批采购申请81.6.1 操作范例：单独审批采购申请81.6.2 系统菜单及交易代码81.6.3 操作步骤81.6.4 结论：单独审批采购申请成功11第I 页©2013 埃森哲公司版权所有1.7系统操作—集中审批采购申请111.7.1 操作范例：集中审批采购申请111.7.2 系统菜单及交易代码111.7.3 操作步骤111.7.4 结论：集中审批采购申请成功161.8补充—创建固定资产采购申请161.8.1 操作说明162．MM7.2.02询报价流程172.1 流程说明172.2 流程图202.3 系统操作—询价单创建222.3.1操作范例：参考采购申请创建询价单222.3.2 系统菜单及交易代码222.3.3 操作步骤232.3.4 结论：询价单创建完成272.4 系统操作—报价单维护272.4.1操作范例：维护询价单的报价272.4.2 系统菜单及交易代码272.4.3 操作步骤272.4.4 结论：报价单维护完成282.5 系统操作—报价单比价282.5.1操作范例：比较询价单的结果282.5.2 系统菜单及交易代码282.5.3 操作步骤282.4.4 结论：报价单比价完成303．MM7.2.03采购订单流程303.1 流程说明303.2 流程图323.3 系统操作—根据报价单创建采购订单343.3.1操作范例：根据比价结果创建采购订单343.3.2 系统菜单及交易代码353.3.3 操作步骤353.3.4 结论：采购订单创建完成393.4系统操作—根据采购申请创建采购订单393.4.1操作范例：根据采购申请创建采购订单393.4.2 系统菜单及交易代码393.4.3 操作步骤393.4.4结论：采购订单创建成功433.5 系统操作—创建退货订单433.5.1操作范例：参照采购订单创建退货订单433.5.2 系统菜单及交易代码433.5.3 操作步骤443.5.4 结论：退货订单创建完成463.6 系统操作—更改采购订单473.6.1操作范例：更改已创建的采购订单473.6.2 系统菜单及交易代码473.6.3 操作步骤473.6.4 结论：采购订单更改完成483.7 系统操作—显示采购订单483.7.1操作范例：显示已创建的采购订单483.7.2 系统菜单及交易代码483.7.3 操作步骤493.7.4 结论：采购订单显示完成503.8 系统操作—单独审批采购订单503.8.1操作范例：单独审批采购订单503.8.2 系统菜单及交易代码503.8.3 操作步骤503.8.4 结论：单独审批采购订单完成53 3.9 系统操作—集中审批采购订单533.9.1操作范例：集中审批采购订单533.9.2 系统菜单及交易代码533.9.3 操作步骤533.9.4 结论：集中审批采购订单完成55 4．补充—其他类型采购订单说明564.1项目物资采购订单：564.2项目服务采购订单：574.3工序外协采购订单：584.4外协加工采购订单（甲方供料）：59 5．补充—创建预留605.1 系统操作—创建预留605.2 操作范例: 创建预留605.2.1 系统菜单及交易代码605.2.2 操作步骤605.3.4 结论615.3系统操作- 修改预留615.3.1 操作范例615.3.2 系统菜单及交易代码61 5.3.3 操作步骤615.3.4 结论62第1 页©2013 埃森哲公司版权所有1．MM7.2.11：非集成采购申请流程1.1流程说明本流程描述了除生产部门运行MRP 产生的采购申请外的生产物资、固定资产、低值易耗品、成本中心物资采购等需求提报及采购申请创建流程。
SAPMM模块采购管理操作手册
用户操作手册MM模块版本管理1. :非集成米购申请流程 .................1.1流程说明 ......................... 1.2流程图 ........................... 1.3系统操作一创建采购申请 ........... 1.3.1操作范例：创建采购申请 ...... 1.3.2系统菜单及交易代码 ... ...... 1.3.3操作步骤 ..................... 1.3.4 结论：采购申请创建成功 ...... 1.4系统操作一更改采购申请 ........... 141操作范例：更改采购申请 ........ 1.4.2系统菜单及交易代码 .......... 1.4.3操作步骤 .....................1.4.4结论：采购申请更改成功 ...... 1.5系统操作一显示米购申请 ........... 1.5.1操作范例：显示采购申请 ...... 1.5.2系统菜单及交易代码 ........... 1.5.3操作步骤 ..................... 1.5.4结论：采购申请显示完成 ...... 1.6系统操作一单独审批采购申请 ....... 1.6.1操作范例：单独审批采购申请...... 1.6.2系统菜单及交易代码 .......... 1.6.3操作步骤 ..................... 1.6.4结论：单独审批采购申请成功...... 1.7系统操作一集中审批采购申请 ....... 1.7.1操作范例：集中审批采购申请...... 1.7.2系统菜单及交易代码 ........... 1.7.3操作步骤 ..................... 1.7.4结论：集中审批采购申请成功...... 1.8补充一创建固定资产采购申请 ....... 1.8.1操作说明 .....................2. 询报价流程 .......................... 2.1流程说明 ......................... 2.2流程图 ........................... 2.3系统操作一询价单创建.............. 2.3.1操作范例：参考采购申请创建询价单 2.3.2系统菜单及交易代码 .......... 2.3.3操作步骤 ..................... 2.3.4结论：询价单创建完成 ........ 2.4 系统操作一报价单维护 ............ 2.4.1操作范例：维护询价单的报价...... 242系统菜单及交易代码 ............. 243操作步骤 ....................... 244结论：报价单维护完成 ..........目录错误!未指定书签。
SAP-MM模块库存管理操作手册
6．7.３操作步骤ﻩ４7
6.7.4结论48
6.8系统操作—盘点差异确认４9
6.8.１操作范例：盘点差异确认４9
6.8.2系统菜单及交易代码ﻩ4９
6.８．3操作步骤４９
６.８.4结论ﻩ50
6.9.1操作范例ﻩ50
7.ＭM７．3．12：库存物资报废流程５０
7．1流程说明50
１0.1.3操作步骤67
1０.１.4结论ﻩ68
１1.MM7.2.04：采购退货流程ﻩ68
11.1流程说明６8
11.2流程图70
11.３系统操作—退货采购订单收货ﻩ72
11.３.1操作范例：退货采购订单收货（红字发票采购订单收货)７２
11.３．2系统菜单及交易代码7２
1１.４系统操作—红字发票的预制ﻩ74
4.１流程说明ﻩ21
4.2流程图2２
4.3系统操作—生产物资出库ﻩ２3
4.3.１操作范例：生产物资出库２３
4.3.2系统菜单及交易代码ﻩ2３
4．3.3操作步骤2３
5．ＭＭ7．3.06：外协收、发货流程25
5.1流程说明ﻩ2５
５.2流程图ﻩ2６
5.3系统操作—发货到外协供应商29
5．３.１操作范例：发货到外协供应商ﻩ29
6.３.２系统菜单及交易代码4１
６.3.３操作步骤ﻩ4１
6．3.4结论４2
6．４系统操作—某库存所有预投物资库存盘点凭证创建ﻩ42
6．4.1操作范例:某库存所有预投物资库存盘点凭证创建ﻩ４2
6.4.２系统菜单及交易代码42
6.4.3操作步骤ﻩ4２
6．4.4结论４４
6．5系统操作—库存盘点凭证打印ﻩ４4
１.４.2系统菜单及交易代码ﻩ8
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S A P采购管理用户操作手册MM模块版本管理目录1.5.1操作范例：显示采购申请...................................................................... 错误!未指定书签。
2.4.4结论：报价单维护完成.......................................................................... 错误!未指定书签。
1．：非集成采购申请流程1.1流程说明本流程描述了除生产部门运行MRP产生的采购申请外的生产物资、固定资产、低值易耗品、成本中心物资采购等需求提报及采购申请创建流程。
1.2流程图1.3系统操作—创建采购申请1.3.1操作范例：创建采购申请系统内的采购申请按照其创建方式可分为两种：系统自动创建采购申请和非集成采购申请。
系统自动创建的采购申请是指项目和生产提报的，通过系统运行MPR（物料需求计划）产生的采购申请。
非集成采购申请主要包括计划为生产物资采购、固定资产采购、卡片类低值易耗采购、成本中心物资采购过程中由需求人员手工在系统内创建的采购申请。
这里我们将以计划外的生产物资采购申请创建为例。
1.3.2系统菜单及交易代码ERP菜单（创建）后勤✍物料管理✍采购✍采购申请✍创建事务代码ME51N1.3.3操作步骤(1)双击事务代码ME51N，出现如下界面：(2)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释采购申请类型选择采购申请类型ZPBSGEPRI生产物资采生产物资采购申请购申请物料编码输入物料编码硒鼓申请数量输入申请物料的数量 1 必填交货日期申请物料的需要日期2010-11-7 必填工厂创建采购申请所属的工厂0801 国电南瑞公司(3)点击，检查采购申请填写完整性，如果没有报错，点击（保存），采购申请已创建：1.3.4结论：采购申请创建成功1.4系统操作—更改采购申请1.4.1操作范例：更改采购申请1.4.2系统菜单及交易代码ERP菜单（创建）后勤✍物料管理✍采购✍采购申请✍更改事务代码ME52N1.4.3操作步骤(1)双击事务代码ME52N，出现如下界面：(2)点击出现如下界面(3)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释采购申请输入需要更改的采购申请编号，回车或点击10002507 必填(4)选择回车，系统调出采购申请详细信息：可以对物料、采购组、工厂、申请数量、交货日期等进行更改。
(5)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释交货日期这里选择修改申请物料的交货日期2010-11-10必填(6)点击（保存），采购申请更改完成：1.4.4结论：采购申请更改成功1.5系统操作—显示采购申请1.5.1操作范例：显示采购申请1.5.2系统菜单及交易代码ERP菜单（创建）后勤✍物料管理✍采购✍采购申请✍显示事务代码ME53N1.5.3操作步骤(1)双击事务代码ME53N，出现如下界面：(2)点击出现如下界面：(3)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释采购申请输入要显示的采购申请编号,回车或点击必填(4)进入显示界面：1.5.4结论：采购申请显示完成1.6系统操作—单独审批采购申请1.6.1操作范例：单独审批采购申请1.6.2系统菜单及交易代码ERP菜单（创建）后勤✍物料管理✍采购✍采购申请✍批准✍单独审批事务代码ME54N1.6.3操作步骤(1)双击事务代码ME54N(2)点击出现如下界面：(3)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释输入需要审批的采购申请编采购申请必填号，回车或点击(4)系统调出采购申请详细信息。
在“批准策略”标签中，点击(5)状态更改为，系统发布提示信息：审批通过1.6.4结论：单独审批采购申请成功1.7系统操作—集中审批采购申请1.7.1操作范例：集中审批采购申请1.7.2系统菜单及交易代码ERP菜单（创建）后勤✍物料管理✍采购✍采购申请✍批准✍汇中下达事务代码ME551.7.3操作步骤(1)双击事务代码ME55，进入界面：(2)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释审批代码选择代表自己角色的审批代Z1 必填码工厂选择采购申请所在的工厂0801 国电南瑞(3)点击执行，进入审批界面：(4)选择需要审批的采购申请行记录，点击，审核通过。
(5)若需要撤销审批，则选中采购申请行记录点击“转到-单项下达”进入界面：(6)进入采购申请显示界面：(7)点击，状态由“2询价/采购订单”更改为“X已冻结”，点击保（保存），撤销生效。
1.7.4结论：集中审批采购申请成功1.8补充—创建固定资产采购申请1.8.1操作说明固定资产的采购与计划外的生产物资采购略有不同：固定资产采购之前，需求部门必须首先填写《固定资产/卡片低值易耗品申请单》，然后到财务部门索取固定资产号。
在创建采购申请时，采购申请类型选择零购固定资产采购申请，账户分配类别选择A，填写固定资产号和控制预算的WBS元素号。
具体操作如下图所示：在以上界面输入如下数据：填写完毕，点击保存即可。
2．询报价流程2.1流程说明该流程描述了与供应商询报价的过程，采购部门通过询报价选择最优供应商。
2.2流程图2.3系统操作—询价单创建范例：参考采购申请创建询价单2.3.2系统菜单及交易代码2.3.3操作步骤(1)双击事务代码ME41，进入界面：(2)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释报价截止日期输入报价截止日期2010-11-6 必填采购组织选择采购组织4601非集中采购必填采购组根据自己实际的工作选择相应的采购组Z01采购组1 必填(3)点击，出现如下界面：(4)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释采购申请输入参考的采购申请编号必填采购组输入采购组Z01采购组1 必填(5)回车或点击，进入界面(6)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释付款条款选择付款条款Z005货到票到90天必填汇总号输入用于查询比价单的汇总编号：汇总号编码规则：工厂代码第二、四位+采购组第二、三位+个人流水号６位1 选填(7)回车，进入界面：(8)选中行项目后点击采用，进入界面：(9)点击“供货商地址”，进入界面：(10)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释供应商输入选择询价供应商的代码例如：4 必填(11)回车，系统将自动带出供应商的信息，点击（保存）系统提示信息，点击“是”(12)系统提示：报价请求被创建，产生二个10位数字的询价单号码(13)如还需向另外的几个供应商进行询价，即可在当前的界面再次输入供应商代码，回车后，点击（保存），系统针对当前物料产生另外一张询价单，界面如下图。
2.3.4结论：询价单创建完成2.4系统操作—报价单维护2.4.1操作范例：维护询价单的报价2.4.2系统菜单及交易代码ERP菜单（创建）后勤✍物料管理✍采购✍询价/报价✍报价✍维护事务代码ME472.4.3操作步骤(1)双击事务代码ME47，进入界面：(2)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释报价请求输入先前的报价单号码如：60000000686000000069必填(3)回车或点击，进入如下界面：(4)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释净价输入实际供应商的报价如：6000000068维护报价40006000000069维护报价3900必填(5)点击（保存），系统将记录供应商的价格，如有多个供应商重复上面的操作。
2.4.4结论：报价单维护完成2.5系统操作—报价单比价2.5.1操作范例：比较询价单的结果2.5.2系统菜单及交易代码ERP菜单（创建）事务代码ZMM460042.5.3操作步骤(1)输入事务代码ZMM46004，回车进入界面：(2)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释采购组织输入采购组织4601 非集中采购汇总询价输入上述询价汇总号11 必填(3)点击，进入如下界面：(4)选择需要比价的报价单，点击，出现如下界面：(5)输入“输出设备”，勾选立即打印、输入后删除，点击，打印比价单。
2.4.4结论：报价单比价完成3．采购订单流程3.1流程说明本流程描述了生产部门针对预投、工程计划、小试计划执行物料需求计划（MRP）后生成物料需求，生产计划人员确认后生成物资采购申请，采购人员按照生成的采购申请进行分类采购。
序号流程步骤步骤说明涉及部门岗位数据表单事务代码10 采购任务分配采购申请分配人员分配采购任务国电南瑞生产管理部采购申请分配人；院本部/南瑞集团产业分公司采购申请分配人；院本部/南瑞集团物资部采购申请分配人ME52N20 选择采购方式物资采购申请提交后采购员选择采购方式院本部/南瑞集团物资部采购员；院本部/南瑞集团产业分公司采购员；国电南瑞生产管理部采购员；院本部/南瑞集团科研体系采购员30 是否需要签定采购合同判断框架范围内的采购是否需要签订合同院本部/南瑞集团科研体系采购员；院本部/南瑞集团物资部采购员；院本部/南瑞集团产业分公司采购员；国电南瑞生产管理部采购员40 招标采购流程执行招标采购院本部/南瑞集团物资部采购员；院本部/南瑞集团科研体系采购员；院本部/南瑞集团产业分公司采购员；国电南瑞生产管理部采购员50 单一来源采购流程需求部门提交领导审批过的单一来源采购确认单，采购员执行采购院本部/南瑞集团产业分公司采购员；国电南瑞生产管理部采购员；院本部/南瑞集团物资部采购员；院本部/南瑞集团科研体系采购员指定采购单60 拟定采购合同采购员依据采购方式选择供应商，拟定采购合同院本部/南瑞集团科研体系采购员；院本部/南瑞集团产业分公司采购员；国电南瑞生产管理部采购员；院本部/南瑞集团物资部采购员采购合同序号流程步骤步骤说明涉及部门岗位数据表单事务代码70 创建采购订单系统中创建采购订单并打印国电南瑞生产管理部采购员；院本部/南瑞集团产业分公司采购员；院本部/南瑞集团物资部采购员；院本部/南瑞集团科研体系采购员采购订单ME21N80 审批采购订单(分级审批)（线内）采购订单与（线外)采购合同由相关领导同步审批院本部/南瑞集团物资部领导；院本部/南瑞集团产业分公司生产管理部领导；国电南瑞公司领导；院本部/南瑞集团产业分公司领导；国电南瑞生产管理部领导采购订单采购合同ME28ME29N90将采购订单/采购合同发送给供应商审批通过后采购订单和采购合同发送给供应商，并告知供应商以采购订单作为送货依据院本部/南瑞集团产业分公司采购员；国电南瑞生产管理部采购员；院本部/南瑞集团科研体系采购员；院本部/南瑞集团物资部采购员采购订单采购合同3.2流程图3.3系统操作—根据报价单创建采购订单3.3.1操作范例：根据比价结果创建采购订单一般情况下，采购订单是通过采购申请或询价单转换生成，这里我们先介绍询价单转换成采购订单的操作步骤。