采购管理操作手册wl
PMC部工作手册
一、组织结构设计1、组织架构图(WL-PMC-OT-001/D)2、部门职能描述(WL-PMC-OT-001/D)负责公司生产出货调度与协调，加强生产计划和物料控制外联生产控制，同时主管外发加工，强化公司自生产与外联生产的统筹。
3、岗位职责(WL-PMC-OT-001/D)3.1编制整体生产订单计划以及紧急订单计划，并下发到各项目部，监控订单履行情况并适时调整计划。
负责生产计划的跟进、协调和生产计划落实情况统计分析。
负责所有生产物料的采购，跟催，库存管理。
3.2负责PMC部的管理制度、流程和生产计划的制定及执行。
3.3组织实施生产计划，对计划的执行情况进行检查和分析。
3.4依据对外联合作伙伴的选择准则，寻找、选择目标合作伙伴。
争取与更多的具有产品设计、生产能力的企业合作，建立从产品研发到产品生产制作全过程的供应链，融合行业所有产品线资源，结合公司内部力量进行整合和包装，使其效益和价值做到最大化。
3.5与具有生产能力的厂家进行生产加工合作，在不扩大自身规模的前提下,极大的扩展公司的整体生产产能，让所有具有生产优质产品能力的生产厂家都成为我们忠实的合作伙伴，外发公司加工订单，分担公司制造部的制作压力，间接争取更多的接单量，更好的服务于客户, 也为公司增加效益。
3.6通过外联, 直接引进其它厂家畅销的产品款式，丰富和增加公司现有货品款式。
最短时间内弥补公司产品款式单一的缺点，同时把双方的资源优势发挥到最大化，真正实现互利双赢的共同目的。
3.7发掘和发现行业新设备、新技术和新工艺,协助公司制造部引进新产品、新技术、新工艺，推动新技术及新产品的开发、推广和实施；组织公司与外部研发机构和其它珠宝企业间的交流合作，协助公司建立技术依托。
3.8发挥PMC部与外部企业的纽带作用，通过与合作伙伴的良性合作，加快订单出货速度以加快公司的资本循环和资金周转，同时为公司内部提供产品相关联的有价值信息，为公司除产品研发和生产以外的联动销售提供信息。
雷沃采购管理制度
雷沃采购管理制度一、总则为规范公司采购行为，加强采购管理，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。
二、采购流程1.立项阶段（1）项目部门填写采购需求申请，包括采购物品、数量、规格、质量要求、交货期等内容。
（2）采购部门接收采购需求申请，进行审核和确认。
（3）采购部门提出采购计划，包括采购方案、供应商选择、谈判方式等。
（4）采购计划报批并确认，开始执行采购活动。
2.招标阶段（1）采购部门提出招标方案，包括招标条件、评分标准、报价方式等。
（2）采购部门发布招标公告，邀请潜在供应商参与竞标。
（3）潜在供应商递交资料，采购部门进行评审和筛选。
（4）选定供应商进行谈判，达成合作协议。
3.合同签订（1）采购部门与供应商签订采购合同，保证双方权益。
（2）合同生效后，采购部门向供应商下达订单。
4.验收结算（1）采购物品到达后，项目部门进行验收，确认数量、质量等是否符合合同要求。
（2）满足验收条件后，进行结算工作。
5.档案归档（1）采购部门将所有采购相关文件整理归档，保留备查。
三、采购管理1.供应商管理（1）建立供应商档案，包括基本信息、业绩评价等。
（2）定期对供应商进行评估和考核，对不达标供应商采取相应措施。
（3）开展供应商管理培训，提高供应商服务意识和质量水平。
2.采购成本管理（1）制定采购成本预算，根据实际情况进行动态调整。
（2）加强价格谈判和合同管理，控制采购成本。
3.风险管理（1）建立风险评估机制，预测和识别采购风险。
（2）建立应急预案，及时应对采购风险。
四、违纪处罚对不遵守采购管理制度的行为，将给予相应处罚，严重者将取消资格和追究责任。
五、附则本制度自颁布之日起实行，如有需要变更，应经公司领导同意后才能执行。
物料采购管理规定范本
物料采购管理规定范本一、目的与范围本规定旨在规范物料采购管理流程，确保物料采购活动的高效、规范和合规进行。
适用于所有涉及物料采购的部门和人员。
二、相关定义1. 物料：指用于生产、维护和运营的各类原材料、零部件、设备和工具等。
2. 供应商：指提供物料供应的公司或个人。
3. 采购：指企业为满足生产和运营需要，从供应商获取所需物料的行为。
三、流程与责任1. 采购需求确认（1）各部门根据生产计划或运营需求确定物料的采购需求，并在需要采购的物料清单中明确列出。
（2）相关部门填写采购需求申请表，包括物料名称、型号、数量和采购理由等信息。
（3）采购需求申请表由相关部门负责人审核并提交给采购部门。
2. 供应商选择和评估（1）采购部门收到采购需求申请后，进行供应商的选择和评估工作。
（2）根据采购需求，采购部门筛选符合要求的供应商，并向其发送采购邀请函。
（3）对于新供应商，采购部门进行资质审查和评估，确定是否列入供应商库。
3. 报价和合同签订（1）符合采购要求的供应商应按要求提交报价，并在报价截止日前送达采购部门。
（2）采购部门负责评估和比较各家供应商的报价，确定最佳供应商并进行谈判。
（3）采购部门与最佳供应商签订采购合同，并在合同中明确物料的数量、价格、交付方式、质量要求和售后服务等条款。
4. 采购执行和监控（1）采购部门监督供应商按照合同约定和交货周期提供物料。
（2）采购部门定期与供应商进行沟通和协调，解决可能出现的问题和争议。
（3）采购部门与相关部门密切合作，确保物料按时投入生产或运营使用。
5. 供应商绩效评估（1）采购部门定期评估供应商的绩效，包括交货准时率、质量合格率、合同履约情况和售后服务等。
（2）采购部门根据评估结果，对供应商进行奖惩措施，并及时通知相关部门。
四、风险管理与合规要求1. 风险管理（1）采购部门应建立健全的风险管理制度，识别和评估采购活动可能存在的风险，并采取相应的措施进行管理和应对。
（2）采购部门应建立供应商绩效跟踪制度，及时发现和解决供应商可能存在的问题和风险。
WL002 物流业务作业指导书
题目：物流业务作业指导书共8 页第- 1 - 页物流业务作业指导书编制：刘国平审核：批准：题目：物流业务作业指导书共8 页第- 2 - 页颁布日期：2011年12月7日实施日期：2011年12月12日文件修订履历修订日期版本修订理由/内容发行日期备注2011.12.01 1 新版发行2011.12.01文件发放题目：物流业务作业指导书共8 页第- 3 - 页文件发放范围：总经理、副总经理、质保部、研发部、开发部、工艺部、采购部、市场管理部、综合管理部、生产计划部、物流科、设备部、财务部、售后服务部1.目的为了对公司的物料进行有效的管理，满足客户的要求，保证物料配送的及时性、准确性，确保公司物品流转流程的顺畅，特制订物流业务作业指导书，规范相关流程。
2.范围本流程适用于公司所有物品流转及保管。
3.定义3.1 外部物流业务包括：采购产品接货、采购产品退货、成品发货（包括订单成品和售后配件）、成品退货、售后产品退货（分为保内退货和保外退货）3.2 采购产品接货：指收料员根据正确的送货单点收物料并送检。
3.3 采购产品退货：指收料员根据质保部的检验报告，对待检区的物料退给相关的供应商。
3.4 成品发货（订单成品）：根据销售发货单联系运输公司，按客户要求准时送到指定地点。
3.5 成品发货（售后配件）：根据售后配件发货单联系运输公司，按售后要求准时送到指定地点。
3.6 成品退货：根据客户及市场部指令，对发出的成品进行退库处理。
3.7 售后产品退货（保内退货）：在质保期内的产品退货。
3.8 售后产品退货（保外退货）：在质保期外地产品退货。
3.9 内部物流业务包括：采购产品入库及保管，成品入库及保管，产线配送，产线不良品退库，呆滞品处理，报废处理及废料处理。
3.10 呆滞品：凡质量（型式、规格、材质、效能）不合标准，存储过久已无使用机会，或虽有使用机会但用料极少且存量多而有变质顾虑，或因陈腐、劣化、革新等现状已不适用需专案处理的材料。
采购操作指南
采购操作指南1. 引言本文档旨在详细阐述采购操作的流程，包括从供应商选择、采购申请、采购订单生成到货物接收的整个过程。
本指南适用于所有采购部门和相关人员，以确保采购活动的规范性和效率。
2. 准备工作2.1 确定采购需求在开始采购过程之前，首先需要明确采购需求。
与相关部门沟通，了解他们的需求，并填写《采购申请单》。
2.2 制定采购计划根据《采购申请单》上的需求，制定采购计划，包括采购时间、采购数量、质量要求等。
3. 选择供应商3.1 供应商调查对潜在供应商进行调查，收集其资质、生产能力、交货时间、价格等信息。
3.2 供应商评估根据调查结果，对供应商进行评估，选择合格的供应商。
可以使用供应商评估表进行评估。
3.3 供应商谈判与选定的供应商进行价格、交货期等方面的谈判。
4. 生成采购订单根据供应商谈判的结果，填写《采购订单》。
《采购订单》应包括订单编号、供应商信息、采购商品信息、数量、单价、总价、交货日期等内容。
5. 订单跟踪定期与供应商沟通，了解订单进度，确保按时交货。
6. 货物接收6.1 货物验收货物到达后，根据《采购订单》上的要求，对货物进行验收，包括数量、质量等方面的检查。
6.2 入库验收合格的货物，将其入库。
填写《入库单》。
7. 售后服务对于验收不合格的货物，及时与供应商沟通，协商解决办法，如退货、换货等。
8. 采购总结定期对采购过程进行总结，分析采购过程中的问题，不断优化采购流程，提高采购效率。
9. 附录9.1 采购相关表格包括《采购申请单》、《采购订单》、《供应商评估表》、《入库单》等。
9.2 采购流程图提供一份采购流程图，清晰地展示采购过程的各个环节。
10. 参考文献[如有需要，可列出参考文献]以上即为采购操作指南，希望能对采购部门和相关人员的工作提供帮助。
如有任何问题，欢迎随时提出，共同讨论。
物料管理系统-操作手册
操作⼿册1. 测试账号列表2. 测试地址3. 业务流程3.1 采购及审核流程3.1.1 计划申请1.现场负责⼈登录平台。
选择“计划申请”菜单，并点击“新增计划”，如图1所示。
图1 ⽤户名密码⻆⾊⼯程部bb123库管新区项⽬ff123项⽬经理新区项⽬dd123现场负责⼈新区项⽬zz123班组⻓新区项⽬wl123总经理秘书新区项⽬zc123总裁 新区项⽬ls123项⽬经理吴江项⽬部st123库管吴江项⽬部mxs123现场负责⼈吴江项⽬部yy123班组⻓吴江项⽬部bb123库管备⽤库root 123管理员2.填写计划申请单。
根据⻚⾯中提供的筛选条件进⾏查找过滤物料，然后点击【加⼊】按钮，为已选择的物料填写申请信息，分别为：拟⽤部位、到场时间和备注。
最后点击【保存】或【保存并提交】按钮。
如图2所示。
图23. 查看申请列表。
若申请未提交，可进⾏编辑、删除操作；若已提交，则只能执⾏查看操作。
如图3所示。
图33.1.2 项⽬经理审核1.以项⽬经理身份登录系统，点击菜单“计划审核”，可查看待审核计划列表。
如图4所示。
图4 2.点击图4列表右侧【审核】按钮，进⼊审核⻚⾯。
如图5所示。
在审核⻚⾯中输⼊审核意⻅，点击【提交】按钮完成审核。
如图5所示。
图53. 查看已审核计划。
在审核完成后，⻚⾯⾃动返回⾄“待审核计划“列表，点击右上⻆【已审核计划】按钮，查看已审核计划。
如图6所示。
图63.1.3 总经理秘书审核1.以总经理秘书身份登录，点击“计划审核”菜单，查看待审核计划列表。
如图7所示。
图72. 点击【审核】按钮，进⼊审核⻚⾯，选择供应商并提交。
如图8所示。
图83.1.4 总裁审核1.以总裁身份登录系统，点击“计划审核”菜单，查看待审核计划列表。
如图9所示。
图92.点击【审核】按钮，进⼊审核界⾯，如图10所示图103.1.5 总经理秘书通知仓库进货1.总经理秘书身份登录系统，查看“已审核计划”列表，如图11所示。
图112. 点击【通知仓库进货】按钮，完成操作。
WL-ZD-02-二级库管理流程
1-目的部门的二级库管理是成本、费用、核算管理中重要的控制点，其工作水平的好坏直接关系到所在部门的各类财产是否被充分利用，不被搁置；购入的原材料、物品是否保管妥当，杜绝不必要的损耗和浪费；避免人为的流失、破损等。
所以，抓好二级库的管理是财务管理中一项重要的工作。
2-管理原则2-1二级库管理员负责做好物资接收/部门领用、成品调拨等业务，要做好物资每日进销日报表，并每日进行物资盘点，以便查遗补漏。
2-2如部门间发生物品相互调拨，应由调出部门开具内部调拨单，交接收部门负责人签字确认后，及时将单据上交财务部。
2-3严格执行物品报损管理制度，各部若发生人为的原料、物流流失、损耗应由部门自生负责承担，并落实相关责任人员；自然破损或其他特殊原因造成的，部门及时开具报损单，递交财务部查核、确认。
如：餐饮部瓷器报损率为3‰，若超过将落实责任。
2-4各部门二级库管理人员根据部门出库单、调拨单、组合单，报损单销售统计表等相关资料，在财务成本会计指导下，做好二级库系统录入。
3-库管工作的基本要求：必须真实反映本店经营所需的各种物资的进、销、存情况，为财务提供原始、真实、准确的营业成本资料，必须对库存物资的安全完整负责。
4-库房的工作环境要求4-1库房物品堆放必须按品种、规格分类存放，整齐有序，贴上标签。
各类物品不得杂乱混放，做好“二齐、三清、四定位”4-2保持库房地面整洁、卫生、干燥，搞好库房“十二防”工作。
4-3闲杂人员不得随意进出库房5-计量、计算要求5-1库管人员在开单或系统录入时的计量单位必须统一，若出现计量单位混用所造成财务混乱、成本反映不真实等损失，由库管员承担。
如：酒水入库不能按箱、件单位，应以其完整的最小计量单位“瓶”为入出库计量单位。
5-2对菜品计算重量时，必须以市斤或公斤或克为计量单位。
如：菜、鱼、肉食、米面、菜籽油等。
5-3对每种进出库物资的计算，采用先进先出法，金额要求保留小数点后四位。
6-库管员日常工作规范6-1库管员应与一级库及部门领用人员密切配合，保持合理的库存量，严禁缺货现象的出现。
《采购主管高效工作手册》
素 。实证结 果 进一 步说 明所 构建 的敏 捷学 习要 素 体
系模型 是合 理 的 。
［ １ 叶丹 ， １］ 战德 臣， 晓飞． 徐 企业 的敏捷性及 其度量 体系［］ 中国机 Ｊ．
械 工 程 ， ９８ （ ） ２—４ １ ９ ， ４ ： １２ ．
Ｍ ａ ｋ ｔｎ ｃｅ ｅ ９９ ， ５ ４ ： ０５３１ ． ｒ ｅｉｇ Ｓ ｉｎｃ．１ ７ ２ （ ） ３ ８
［ Ｏ 陈国权 ， 冰冰． １］ 刘 学习导向人力资源 管理系 统特征 与组织学 习 关 系的实证 研究 Ｉ ］ ／ ｔ ／ 首届 中 国管 理学年 会论文集． 北京 ： 中
用； 工作 效率 因子 只 对新 产 品 开发 速 度 产 生 很 强 的 影 响作用 。因而它 们属 于敏 捷学 习 的第 四级影 响 因
［］ Ｓ ｋ ｌ Ｊ Ｂ ｋ ｒＷ Ｎ ｏｄｗ ｅ Ｔ Ａ ｆ ｍ ｗ ｒ ｏ ９ ｉ ｕ Ｍ， ａｅ Ｅ， ｏ ｒｅ ｉ ． ｒ ｅ ｏｋ ｆｒ ｎ ａ ｒ ａ
影 响因素包括利益关系 因子 、 际关 系因子 、 人 工作效率
因子 （ 体现开发式学 习方式 ） 网络信息化 因子 。实证 和
结果基本支持本文构建的理论模 型 。
本 书作者杨琼 系经济学硕士 ， 中央财 经大学 政府管 理学院 副教 授， 曾任 继续教育学 院副院 长， 有多 篇财 经管理 论文 见于各 学术 期 刊 ， 长 期 的工 作 实 践 中 ， 客 户 服 务 工 作 的 市 场 分 析 、 场 战 略 、 在 对 市 市 场 组 合策 略 和 客 服 计 划 、 行 、 织 与 控 制 等 方 面 有 深 入 的 了解 执 组 和研究 ， 曾参与指导多家企业 的客服团 队与客户 服务系统 的筹建工
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杨总 审核
下达采购 请购单
采购请 购单审核
项 主题 目
作业内容
1．
部门
活动说明
输入
输出
销 售
N
下达采购订供应商
供应商接到天丽的采购 订单后进行备料生产
天丽采购订
单
送货单
管 单N
点货,检查供应商所送货
理 操 作 流 程
Y Y
仓库
采购订 单审核
品质部
物是否为我公司的订货, 数量是否超过未执行完 毕的采购订单,签收送货 单参照采购订单录入到 货单,打印,并报检
4.采 购请 购
项目
主题
4.采 购请 购
项目
主题
4.采 购请 购
项目
主题
4.采 购请 购
项目
主题
4.采 购请 购
项目
主题
5.采 购订 货
项目
主题
4.采 购订 单
项目
主题
4.采 购请 购
项目
主题
4.销 售订 货
供
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供应商送货 单
签收的供应商 送货单 到货单
品质部根据检验标准检 验仓库到货物料
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检验结果
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品质部 采购到货
品质部 采购入库
仓库
仓库
采购发票 仓库 应收会
检验发现不良品时,通知 采购员
经检验合格的物料通知 仓库收料 收料员将经过检验合格 的物料转移给仓库正式 入库 办理正式入库,保管员根 据到货单和检验单核实 物料数量,并在实物上粘 贴批号、并将物料存放 指定位置 入账,实物核对后在 ERP 系统中审核采购入库 单。 参照销售发货单生成销
票处
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界面功能 说明
项目
主题
销售订单报 表
项目
主题
项目
主题
项目
主题
项目
主题
项目
主题
6、采 购结
操作界面打 开
算
界面功能 说明
项目
主题
2．客 户档 案
项目
主题
2．客 户档 案
项目
主题
2．客 户档 案
项目
主题
项目
主题
3.客 户价 格
项目
主题
3. 客 户 价 格
项目
主题
3. 客 户 价 格
项目
主题
3.
存货Y 供应商N
客 档案
档案
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提交 撤 销
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项目
主题
4.采 购请 购
Hale Waihona Puke 项目主题到货单 检验结果 检验结果
采购入库单
采购入库单 销售发货单
检验结果 检验合格处理 检验合格处理
收料
采购入库单
ERP 系统销
应付管理 计 售发票并复核
纸质发票 售发票
审核销售出 库单后才允 许产品发出。
项目
主题
2．供 应商
操作界面打 开
档案
客户档案页 面说明
项目 主题
2.客 户档 案
项目
主题
2．客 户档 案
2012
深圳天汽车用品有限公司 ERP 操作手册
宁武林 天丽 2012-09-11 采购管理操作手册
目的: 为了使公司 ERP\销售管理操规范化。
范围:公司 ERP 的采购管理模块操作。
参考文献
系统实施方案
系统帮助文件
内容: .
项目
1．销 售管 理操
供应商档 N 案维护
作流
程
主题
Y N
Y
调价单维 护
审核
审核后发 现有问题 弃
审 修 改
是否 能弃 审
变更
项目
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4.销 售订 货
项目
主题
4. 销 售
订
货
项目
主题
4.采 购订 货
项目
主题
5、 采 购 到 货
项目
主题
5、销 售发 货
项目
主题
5、销 售发 货
项目
主题
5、销 售发 货
项目
主题
6、采 购发 票处 理
项目
主题
6、销 售发
操作界面打 开