水利工程建设项目档案管理实务

项目文件的形成
4、文件载体的质量：
纸张材料：纸张的强度、厚度及规格符合要求。文字 材料规格为A4，图纸标准图幅。（蓝、白）
书写材料：文件的书写、绘图和签字要用耐久性强的 书写材料，禁止用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复 写纸、铅笔等。打印、复印文件及照片的字迹、线条 和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。
水利项目档案的定义：
《江苏省水利厅水利基本建设项目 （工程）档案资料管理规定》
（苏水办[2003]1号）
水利项目档案是指经过鉴定、整理、归档 后的项目文件。
项目档案的定义：
《国家重大建设项目文件归档要求与档 案整理规范》（DA/T28-2002） 项目档案：指经过鉴定、整理并归档的 项目文件
一套完整的项目档案组成：
项目前期文件+项目施工文件+竣工图+ 项目监理文件+项目竣工验收文件
答案：
1、水利工程建设项目档案是指在水利工 程建设、管理过程中形成的，具有保存 价值的各种载体形式的历史记录。
答案：
2、档案工作保障体系包括：组织保障、 制度保障、经费保障、设备保障、各项 管理制度或措施的落实情况。
（见水办[2008]366号《评分标准》）
答案
3、项目法人应制定档案接收、保管、利 用、安全及统计等内部工作制度。
（见水办[2008]366号《评分标准》）
Baidu Nhomakorabea
答案：
4、项目法人应落实档案工作所需经费， 保障档案工作的正常开展，档案业务工 作经费应列入工程总概算或年度预算。
（见水办[2008]366号《评分标准》）
水利工程建设项目档案管理实务
——全省水利重点工程建设项目 档案培训试卷解答
一、填空
1、水利工程建设项目档案是指在水利
工程建设、管理过程中形成的，具
有
历史记录。
档案的定义：
《档案法》：本法所称的档案，是指过 去和现在的国家机构、社会组织以及个 人从事政治、军事、经济、科学、技术、 文化、宗教等活动直接形成的对国家和 社会有保存价值的各种文字、图表、声 像等不同形式的历史记录。
划分来进行收集； 按文件材料的编号查找； 原材料进场报验与出厂证明、合格证、试验报告、台帐、
使用清单； 用装箱清单来收集设备文件材料； 用图纸目录对照检查图纸是否齐全； 监理通知与反馈；监理月报是否连续。 3、实行文件登记，对文件流程进行控制。
答案：
10、文件材料的准确性：反映同一问题 的不同文件材料内容应一致。
项目文件是项目档案的前身 项目档案是项目文件的归宿
项目文件的定义：
指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设 计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文 字、图表、声像等形式的全部文件。
项目文件包括：项目前期文件、项目竣工文件 和项目竣工验收文件。
（1）项目前期文件：开工以前在立项、审批、 招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成 的文件。
特殊材料：电子、录音、录像文件的材质及存储格式 应符合国家标准要求，并保证载体的有效性；长期存 储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
项目文件的收集
项目文件的收集工作是项目档案管 理的重要组成部分，它是档案形成管理 的首要环节，即是由文件材料转变为档 案的起始点。
答案：
8、建设项目文件的收集范围。凡是反映 与项目有关的重要职能活动、具有查考 利用价值的各种载体的文件，应收集齐 全，归入建设项目档案。
答案：
7、文件材料收集、整理：按照“谁形成、 谁收集、谁整理”的原则。
项目文件的形成
1、文件的规范性：
形文程序要规范（程序：拟稿、核稿、会签、 办公室核稿、领导签发，发文稿纸要归档）；
文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘 察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标 准和规程。
项目文件的形成
2、文件的原始性：
归档的文件应为原件，原则上不得出现 复印件。
原件的份数满足归档需要
项目文件的形成
3、文件的有效性：
文件内容应真实、准确；填写完整；数据可靠， 文件中数据不得随意涂改；字迹清楚、图样清 晰、页面整洁；签字盖章手续完备。
时间真实，不能提前或滞后，不要作假。
不得使用：复印件、电子签名和电子图章。
答案：
5、项目法人在与设计、施工及监理单位 签订有关合同协议时，同时提出归档要 求，设立专门条款，明确规定有关单位 提交相应项目档案的归档责任和档案的 套数。
（见水办[2008]366号《评分标准》）
答案：
6、项目法人应按期上报《建设项目档案 资料管理情况登记表》，省水利重点建 设项目的建设单位应于开工 6 个月内按 期向省水利厅档案室报送，所有未验收 的项目，每年12月30日前均需再次向有 关单位报送《建设项目档案资料管理情 况登记表》。
（参见苏水办[2003]1号、DA/T28-2002）
答案：
9、建设项目档案必须要有重要阶段、重 大事件和事故完整的声像材料。
（见水办[2008]366号《评分标准》）
收集方法：
1、依据归档范围表，对照查找收集（各种载体）。 2、根据文件材料性质收集： 按文件的前后联系查找； 根据工程项目划分表，按单位、分部、单元工程或按专业
（见水办[2008]366号《评分标准》）
答案：
11、竣工图是工程的实际反映，是水利 工程档案的重要组成部分，必须做到图 物相符；竣工图图章签字手续要完备； 监理单位按要规定履行审核手续.
（2）项目竣工文件：由施工文件、竣工图、监 理文件组成。
项目施工文件：项目施工过程中形成的反映项 目建筑、安装情况的文件
项目竣工图：项目竣工后按照工程实际情况所 绘制的图纸。
项目监理文件：监理单位对项目工程质量、进 度和建设资金使用等进行控制的文件。
（3）项目竣工验收文件：项目竣工后试运行中 以及项目竣工验收时形成的文件。
科学技术档案定义：
《科学技术档案案卷构成的一般要求》 （GB/T11822-2000） 企事业单位和国家机构、社会组织
及个人从事生产、科研、基建及管理活 动形成的对国家和社会具有保存价值的 应当归档保存的科技文件材料。
水利工程档案的定义：
《水利工程建设项目档案管理规定》 （水办[2005]480号） 水利工程档案是指水利工程在前期、实 施、竣工验收等各建设阶段过程中形成 的，具有保存价值的文字、图表、声像 等不同形式的历史记录 。