供应链总部管理制度.
供应链公司管理制度的内容

供应链公司管理制度的内容第一章总则第一条为规范和加强供应链公司的管理,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于供应链公司全体员工,包括各级主管和员工。
第三条供应链公司是负责组织和管理生产、采购、物流等环节的公司,其主要职责是确保产品的供给和销售顺畅。
第四条供应链公司应当遵守国家的法律法规,严格遵守公司规章制度,维护公司利益。
第五条供应链公司应当建立健全的管理制度和流程,落实责任,严格执行。
第六条供应链公司应当建立健全的考核机制,对员工进行绩效考核,激励员工工作积极性。
第七条供应链公司应当加强内部交流,促进团队合作,共同推动公司发展。
第八条供应链公司应当加强外部合作,建立良好的供应商关系和客户关系,共同发展。
第二章组织架构第九条供应链公司设立董事会,负责公司整体策划和决策。
第十条供应链公司设立总经理,负责日常经营管理。
第十一条供应链公司设立各职能部门,包括生产管理部、采购管理部、物流管理部等。
第十二条供应链公司设立总监、经理和员工等职务,各职务具体职责由公司规定。
第三章岗位职责第十三条供应链公司各职能部门设置具体岗位,明确岗位职责和权限。
第十四条生产管理部负责产品的生产计划和管理。
第十五条采购管理部负责物料的采购计划和供应商的管理。
第十六条物流管理部负责产品的仓储和配送。
第十七条各职能部门应当互相协作,共同推动公司目标的实现。
第四章工作流程第十八条供应链公司应当建立健全的工作流程,确保工作的顺利进行。
第十九条各部门应当按照工作流程开展工作,做到有章可循,便于工作协调。
第二十条供应链公司应当建立信息化系统,提高工作效率和质量。
第二十一条供应链公司应当建立和完善内部沟通机制,加强各部门之间的协作。
第五章绩效考核第二十二条供应链公司应当建立健全的绩效考核制度,对员工进行绩效评定。
第二十三条绩效考核应当以目标为导向,明确考核指标和权重。
第二十四条员工的绩效表现将直接影响其晋升和薪酬调整。
第二十五条供应链公司应当为员工提供职业规划和发展机会,激励员工不断提升自我。
供应链公司管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司供应链管理,确保供应链运作的高效、稳定和合规,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有供应链相关业务,包括采购、仓储、物流、销售等环节。
第三条供应链管理应遵循以下原则:1. 高效原则:提高供应链运作效率,降低成本,提升客户满意度。
2. 稳定原则:确保供应链供应稳定,减少中断风险。
3. 合规原则:严格遵守国家法律法规和行业标准,确保供应链运作合法合规。
4. 创新原则:不断优化供应链管理流程,提升供应链竞争力。
第二章采购管理第四条采购部门负责制定采购计划,组织采购活动,确保采购物资的质量、价格、交货期等符合要求。
第五条采购部门应建立供应商评估体系,对供应商进行定期评估,选择优质供应商。
第六条采购合同应明确采购物资的规格、数量、价格、交货期、付款方式、违约责任等内容。
第七条采购部门应加强采购成本控制,优化采购流程,降低采购成本。
第三章仓储管理第八条仓储部门负责仓储物资的收货、储存、发货、盘点等工作。
第九条仓储部门应建立完善的仓储管理制度,确保仓储物资的安全、准确、及时。
第十条仓储部门应定期对仓储物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
第十一条仓储部门应加强仓储设施建设,提高仓储效率。
第四章物流管理第十二条物流部门负责物流运输、配送等工作。
第十三条物流部门应制定合理的物流运输方案,确保货物安全、及时、高效地送达。
第十四条物流部门应与物流服务商建立良好的合作关系,提高物流服务质量。
第十五条物流部门应加强物流成本控制,降低物流费用。
第五章销售管理第十六条销售部门负责销售业务的拓展、客户关系维护、售后服务等工作。
第十七条销售部门应制定销售策略,提高市场占有率。
第十八条销售部门应加强与客户的沟通,及时了解客户需求,提高客户满意度。
第十九条销售部门应建立完善的售后服务体系,确保客户权益。
第六章质量管理第二十条公司应建立完善的质量管理体系,确保供应链各环节的产品质量。
第二十一条采购、仓储、物流、销售等环节应严格执行质量管理制度,确保产品质量。
供应链部门管理制度

供应链部门管理制度第一章总则第一条为规范供应链管理工作,提高部门的管理效率和服务质量,制定本制度。
第二条本制度适用于供应链管理部门的管理人员和职工,严格遵守。
第三条供应链管理部门应该严格依照公司制度和政策开展工作,确保供应链管理工作的规范性和合法性。
第二章部门管理职责第四条供应链管理部门是公司负责与供应商、物流、仓储等相关合作伙伴之间业务往来的部门,主要职责有:(一)建立并优化公司的供应链管理体系;(二)监督和管理供应链合作伙伴的运作,确保供应链运作的高效性和稳定性;(三)制定公司的物流管理政策,并定期进行评估和更新;(四)负责与供应商的合作谈判、合同签订和维护工作;(五)负责公司原材料、仓储和运输等业务的管理和协调工作。
第五条供应链管理部门的职责为全面的供应链管理,需要与公司的采购、生产、销售等相关部门进行密切协作,确保供应链的畅通和稳定。
第六条供应链管理部门负责制定和执行公司的仓储和物流管理政策,确保原材料、半成品和成品的安全储存和高效运输。
第七条供应链管理部门还需要负责供应商的评估和监督工作,确保合作伙伴的品质和服务质量符合公司的要求。
第八条供应链管理部门对外需要维护公司的形象和声誉,与供应链合作伙伴建立并保持良好的合作关系,共同推进公司的发展目标。
第三章部门管理制度第九条供应链管理部门应当制定相应的供应链管理制度,包括但不限于:(一)供应商管理制度;(二)仓储管理制度;(三)运输管理制度;(四)物流管理制度。
第十条供应链管理部门应建立健全的供应商管理制度,包括供应商的准入门槛、合作合同的签订和维护、供应商绩效评价等。
第十一条供应链管理部门应建立健全的仓储管理制度,包括原材料、半成品和成品的储存规范、库存管理、货物保管和防火防盗等。
第十二条供应链管理部门应建立健全的运输管理制度,包括货物运输的选择和评估、运输工具和参数的要求、运输过程中的监督和管理等。
第十三条供应链管理部门应建立健全的物流管理制度,包括物流过程的规划和调度、物流成本的控制和优化、物流信息的管理和共享等。
供应链公司管理制度全套

第一章总则第一条为规范公司供应链管理,提高供应链运作效率,降低成本,确保供应链稳定运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门及供应链合作伙伴。
第三条本制度遵循以下原则:1. 优化资源配置,提高供应链整体竞争力;2. 强化风险控制,确保供应链安全稳定;3. 增强协同合作,实现互利共赢;4. 严格执行,确保制度落实到位。
第二章供应商管理第四条供应商选择:1. 供应商选择应遵循公平、公正、公开的原则;2. 供应商选择应综合考虑质量、价格、交货期、售后服务等因素;3. 供应商选择需经过评审、审批程序。
第五条供应商评价:1. 定期对供应商进行质量、交货、服务等方面的评价;2. 评价结果作为供应商续签合同、淘汰的依据;3. 对不合格供应商,应及时采取措施予以淘汰。
第六条供应商沟通与协作:1. 建立定期沟通机制,加强信息共享;2. 协助供应商解决生产、技术等方面的难题;3. 共同推进供应链优化升级。
第三章采购管理第七条采购原则:1. 采购应遵循计划采购、集中采购、分散采购相结合的原则;2. 采购应优先选择优质供应商,确保采购物资质量;3. 采购价格应合理,降低采购成本。
第八条采购流程:1. 制定采购计划,明确采购需求、数量、质量、价格等;2. 询价、比价、谈判,确定供应商;3. 下达采购订单,签订采购合同;4. 跟踪采购进度,确保按时、按质、按量到货;5. 采购物资验收,确认合格后入库。
第四章物流管理第九条物流原则:1. 确保物流安全、准时、高效;2. 降低物流成本,提高物流效率;3. 优化物流配送网络,提升客户满意度。
第十条物流流程:1. 制定物流计划,明确配送时间、路线、方式等;2. 与物流服务商签订合作协议;3. 跟踪物流进度,确保货物安全、准时送达;4. 收集客户反馈,持续优化物流服务。
第五章风险管理第十一条风险识别:1. 对供应链各环节进行风险评估,识别潜在风险;2. 建立风险预警机制,及时应对风险。
供应链管理公司管理制度大全

供应链管理公司管理制度大全一、导言供应链管理(Supply Chain Management,简称SCM)公司是为了协调和管理各个环节上的供应商、生产商、分销商以及最终的消费者而设立的组织。
为了确保供应链管理公司的正常运营和高效管理,制定一套完善的管理制度是非常重要的。
本文将介绍供应链管理公司的管理制度大全,包括组织结构、职责分工、流程规范等方面。
二、组织结构1. 行政部门行政部门是供应链管理公司的核心支持部门,负责各类政策和规章的制定、执行和监督。
行政部门包括人力资源管理、财务管理、法务管理等职能部门,分别负责招聘培训、薪酬福利、财务报表、合同管理、法律事务等工作。
2. 供应链运营部门供应链运营部门是核心的运营部门,负责管理供应链上的各个环节。
该部门包括采购管理、生产管理、物流管理等职能部门,分别负责供应商选择、订购、生产计划、仓储、配送等工作。
各个环节之间需要紧密协作,确保物料供应的及时性和成本效益。
3. 质量管理部门质量管理部门负责监督和管理供应链上的质量标准,确保产品和服务的质量符合国家和组织的要求。
该部门负责制定质量控制流程、检验标准,监督供应商质量管理体系,并对生产过程进行质量控制和质量改进,提供高质量的产品和服务。
4. 信息技术部门信息技术部门负责供应链管理公司的信息系统建设和运维工作。
该部门负责开发和维护供应链管理系统,包括供应链的信息采集、存储、分析和共享等方面。
信息技术部门还负责网络安全和数据保护的工作,确保信息的安全和可靠性。
三、职责分工1. 行政部门的职责- 人力资源管理:负责员工的招聘、培训、薪酬福利等工作,确保公司人力资源的优化配置和稳定发展。
- 财务管理:负责制定财务管理制度和预算制度,管理公司资金的收支和使用,保证公司财务的健康运转。
- 法务管理:负责制定法务管理制度,处理公司的合同、纠纷、知识产权等法律事务,保护公司的合法权益。
2. 供应链运营部门的职责- 采购管理:负责供应商的选择、合作协议的签订、供应商绩效评估等工作,确保原材料和零部件的及时供应。
供应链公司管理制度范本

供应链公司管理制度范本第一章总则第一条为规范供应链公司的管理行为,保障公司的正常运营和发展,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于供应链公司的员工,包括总经理、分管领导、各部门负责人和员工。
第三条供应链公司是指以供应链管理为主要业务内容的企业,主要包括采购、生产、物流、仓储等业务。
第四条本管理制度的解释权归供应链公司管理部门所有。
第五条供应链公司所有员工都应遵守本管理制度,并接受公司的管理和监督。
第二章公司领导第六条公司总经理是公司的最高负责人,对公司的经营、管理、发展等工作负有全面的领导责任。
第七条总经理负责制定公司的发展战略、组织架构、人员招聘、评定等重要事项。
第八条总经理对公司的业绩负有最终责任,应当积极推进公司的改进和创新工作。
第九条总经理有权指定公司的分管领导和主要负责人,并对他们进行考核和评价。
第十条总经理应当建立健全公司的管理制度,完善公司的内部管理机制。
第三章部门负责人第十一条各部门负责人对本部门的业务工作负有全面的领导责任。
第十二条部门负责人应当制定本部门的发展计划、工作任务、人员招聘、培训等工作。
第十三条部门负责人有权指导本部门员工的工作,对员工的服务质量、工作效率等方面负有监督责任。
第十四条部门负责人应当根据公司经营目标和要求,编制本部门的工作计划和年度预算。
第十五条部门负责人应当协助总经理进行公司的管理和监督工作,提出改进和创新建议。
第四章员工第十六条公司员工应当服从公司的管理和领导,恪守职业操守,忠实履行工作职责。
第十七条员工应当认真学习和掌握公司的业务知识,不断提高自身的专业技能和管理能力。
第十八条员工应当保护公司的商业秘密,不得泄露公司的重要信息和数据。
第十九条员工应当积极配合公司的管理和监督,认真完成工作任务,不得擅自违反公司的规章制度。
第二十条员工应当遵守公司的劳动纪律,服从安排,不得迟到早退、旷工、旷课等行为。
第五章考核评价第二十一条公司应当建立健全员工的考核评价制度,对员工的工作业绩和表现进行定期评定。
供应链公司管理制度及流程

供应链公司管理制度及流程一、公司概况供应链公司是指通过全球网络和全球经济,把生产者、供应商、零售商、顾客和相关服务公司联系在一起,以实现产品的设计、采购、生产和销售。
供应链公司的管理制度及流程是公司运营的核心,它影响着公司的整体效率和竞争力。
二、管理制度1、组织架构供应链公司的组织架构应该清晰明确,包括总经理办公室、采购部、生产部、销售部、物流管理部等。
其中,物流管理部是供应链公司的核心部门,负责整个供应链的协调和管理。
2、人才培养供应链公司应该建立健全的人才培养机制,包括培训计划、职业发展规划和绩效考核等,以提升员工的专业素质和综合能力。
3、流程规范供应链公司应该建立完善的流程规范,包括采购流程、生产流程、库存管理流程、销售流程等,在流程规范中应该明确各个环节的责任人和工作流程,并逐步优化和改进。
4、质量管理供应链公司应该建立科学有效的质量管理制度,包括原材料的采购检验、生产过程的控制和产品的准入检测等,以保证产品的质量和安全。
5、成本控制供应链公司应该建立成本控制机制,包括采购成本、生产成本、库存成本和物流成本等,通过成本控制来提高公司的盈利能力。
6、风险管理供应链公司应该建立风险管理机制,包括市场风险、供应商风险、生产风险和物流风险等,通过风险管理来保证公司的稳定运营。
7、信息化建设供应链公司应该加大信息化建设,包括ERP系统、物流管理系统、供应链管理系统等,通过信息化来提高公司的管理效率和运营效益。
8、经营策略供应链公司应该建立适应市场需求的经营策略,包括产品定位、市场定位、渠道建设和品牌营销等,以提高公司的市场竞争力。
三、管理流程1、采购流程供应链公司的采购流程应该包括供应商筛选、询价比较、合同签订、订单协调和供货验收等环节,通过供应链公司的采购流程来保证原材料的质量和供货的及时性。
2、生产流程供应链公司的生产流程应该包括生产计划、生产调度、生产监控和生产管理等环节,通过供应链公司的生产流程来提高生产效率和产品质量。
公司供应链管理制度

公司供应链管理制度一、引言供应链管理是现代企业中非常重要的一环,它涉及到从原材料采购到产品销售的整个流程,对于确保产品质量、提高效率和降低成本具有至关重要的作用。
为了有效管理公司的供应链,确保供应链的顺畅运作,制定和实施一套完善的供应链管理制度势在必行。
二、供应链管理的目标公司的供应链管理制度制定的最终目标是实现以下几点:1. 提升供应链的透明度和可控性,确保每个环节的信息流畅和准确;2. 实现供应链各个环节的优化,提高产品生产和配送的效率;3. 降低供应链管理过程中的风险和成本;4. 确保供应链合作伙伴间的良好合作与互信。
三、供应链管理制度的内容为了达到上述目标,公司供应链管理制度将包括以下内容:1. 供应链战略与规划公司将明确供应链的战略定位和规划,确定供应链的目标和发展方向,确保与公司整体战略的契合,保持市场竞争力。
2. 供应商管理公司将建立供应商管理体系,制定供应商评估标准和流程,并对供应商进行定期评估和监督,确保供应商的质量和服务满足公司的需求。
3. 库存管理公司将建立科学的库存管理制度,确保库存水平的合理化,避免出现库存过高或过低的情况,以减少库存成本和保证供应的可靠性。
4. 订单管理公司将制定订单管理的流程以及订单处理的标准,提高订单处理的速度和准确性,确保订单的及时交付和客户满意度。
5. 运输管理公司将建立运输管理体系,确保产品的运输过程中安全、高效和准时,并与物流公司建立良好合作关系。
6. 客户关系管理公司将建立客户关系管理制度,加强对客户需求的了解和反馈,提供符合客户期望的产品和服务,提高客户满意度和忠诚度。
7. 信息系统支持公司将引入符合供应链管理需求的信息系统,以提高供应链的信息流通和数据分析能力,提高决策的科学性和准确性。
四、制度执行和监督公司供应链管理制度的执行将由专门的供应链管理团队负责,并建立监督机制来确保制度的贯彻执行情况。
同时,公司将定期进行供应链管理的评估和持续改进,以适应市场和公司需求的变化。
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供应链总部管理制度第一章总则第一条为规范各总部与产品公司的供应链管理体系,合理划分总部与各个分公司的供应链管理职能,合理衔接总部与分公司的EPR信息流装,促使各个分公司在宏源总部的领导下,与宏源公司的长远战略保持一致,促使宏源公司的供应链体系更加健康完善。
供应商满足各公司产品质量的要求,合理调配供应商资源,无缝对接双方的财务结算和品质管控体系,特制定本制度。
第二条本制度适用于各个产品公司的原材料、外协外购件供应商的选择、评定、商务洽谈、价格核定、合同管理、ERP的信息流转和审定、核心原材料的管控、各供应商的考核有关流程规定。
供应商资源管理归口部门为上海宏源电器有限公司供应链管理部。
第二章职责第三条产品公司职责1.各产品公司产品开发部门、技术检验部门、生产供应部门、市场支持部门及生产车间负责提供内部质量信息(客户服务中心负责提供外部质量信息)。
2.各产品公司生产供应部门负责在制品的原材料、外购外协件供应商的选择,参与供应商质量保证体系的现场审核和供货质量问题的反馈,并负责与供应商签订相关协议和合同。
3.各产品公司设计部门负责组织新产品开发阶段原材料、外购外协件供应商的选择及其样品检验确认和批量试用确认,并向供应商提供技术服务。
4.各产品公司技术检验部门负责进货检验及在制品原材料、外购外协件样品和批量试用确认,并向供应商提供技术服务。
第四条品保部职责1.负责组织对事业部供应商质量保证体系的审核、评定、管理输出、整改跟踪。
对供应商提供的物料质量、交货期/量、质量事故和质量改进情况等进行月度考核。
2.负责根据考核结果进行业务量分配,负责考核产品公司对供应商的业务比例分配执行情况,并对供应商的应付款情况进行月度监督抽查。
第五条财务部和各产品公司财务科负责供应商考核处罚的执行。
第三章供应商选择、评定和考核流程第六条定义1、外协外购件类供应厂商即生产、销售型供应厂商,其本身具有生产能力,且提供事业部的外协外购件均为自身生产的产品。
2、贸易类供应商即中间商,对美的需要的外协外购件、原材料没有生产能力,主要通过向其它生产或销售采购物料来满足美的采购需要。
3、新增供应商:不在《事业部合格供应商名单》中的,准备增加的供应商。
4、服务对象:事业部合格供应商提供物料的单位(即各产品公司)5、服务范围:某一合格供应商向各产品公司提供的物料类别或规格型号。
第七条选择、评定和考核流程1、新增供应商的评定、审批流程预选(工厂)→审核(产总、主管副总)→预审(品保部长)→预选审批(事总)→正式送样确认〔技术检验/设计(新产品)〕→小批量采购(供应)→小批量确认〔技术检验/设计(新产品)〕→现场调查(品保、技术检验、供应)或函调(品保部)→会审(工厂)→审批(品保部长)2、新增原材料、贸易供应商的评定、审批流程提出(供应)→审核(厂长、产总、主管副总)→会签(品保部)→审批(事总)3、增加服务对象的评定、审批流程提出(供应)→审核(产总、主管副总)→核准(品保部)→并根据服务范围不同按流程4或5执行。
4、增加服务范围的评定、审批流程(增加同类别产品):提出(供应)→审批(产总、主管副总)→备案(品保部)→正式送样确认〔技术检验/ 设计(新产品)〕→小批量采购(供应)→小批量确认〔技术检验/设计(新产品)〕5、增加服务范围的评定、审批流程(增加不同类别产品)提出(供应)→审核(产总、主管副总)→核准(品保部)→正式送样确认〔技术检验/设计(新产品)〕→小批量采购(供应)→小批量确认〔技术检验/设计(新产品)〕→现场调查(品保部、技术检验、供应)或函调(品保部)→审批(品保部长)6、质量事故的考核(1)提出(品保部)→会审(工厂厂长)→审批(品保部部长)或:(2)提出(工厂)→审批(品保部部长)7、暂停供货审批流程(1)提出(品保部)→会审(工厂厂长)→审批(品保部长)或:(2)提出(工厂)→审批(品保部长)8、淘汰供应商审批流程(1)提出(品保部)→会审(产总、主管副总)→审批(事总)或:(2)提出(产总)→审核(主管副总)→复核(品保部长)→审批(事总)9、暂停供货后整改完成恢复供货的审批流程提出(工厂、品保部)→审批(品保部长)10、年度供应商资格评审流程编制(品保部)→审核(品保部长)→会审(厂长、产总、主管副总)→审批(事总)第四章新增供应商的申报、评审和审批第八条供应商的选择(以下无特殊说明均指外协外购件供应商)1、选择条件:生产能力、技术和质量保证能力强、生产管理正常、价格合理。
对有安全性能要求的物料,须提供产品安全认证证书等资料。
2、选择供应商时应优先在《事业部合格供应商名单》中选取,如《事业部合格供应商名单》的厂商无法满足采购需求,可按下列规定向品保部提出新增供应商的申请:厂长、产品公司总经理、主管副总审核后,向品保部申报。
(2)新产品:设计部门把供应厂商的资料(有关其规模、产能、生产和检测设备等资料)交生产供应部门,生产供应部门确认现有供应商资源无法提供该物料时,填写“候选供应商审批表”,交工厂厂长、产品公司总经理及主管副总审核后,向品保部申报。
与供应商的业务交往由生产供应部门和品保部衔接,设计部门不得擅自新增供应商。
第九条新增(候选)供应商的预审和审批。
1、新增(候选)供应商的预审(指外协外购件类新增供应厂商):品保部接到“候选供应商审批表”后,组织对新增供应商进行质量保证能力的预审。
(1)预审方式:现场调查和函调●现场调查:品保部组织工厂的生产供应、技术、检验等有关部门对供应商进行现场调查,由品保部组织填写“供应厂商资料信息调查表”(附表2)、“供应商质保能力现场评审报告”。
●函调:因路途遥远,而无法进行现场调查的供应商,由品保部发出函调资料。
(2)预审内容:资金承受能力、生产能力、技术和质量保证能力等。
2、候选供应商的审批品保部根据预审结果,在“候选供应商审批表”里填写评审意见,报事业部总经理批准。
(2)贸易类新增供应商的审批供应商的营业执照、税务证等,交工厂厂长和产品公司总经理审核,并报品保部,由品保部报事业部总经理批准。
事业部总经理批准后,由品保部将“候选供应商审批表”或“贸易类供应商审批表”,反馈到产品公司的生产供应、财务科和事业部财务部等部门。
财务部门以此作为可付款供应厂商的依据。
第十条技术文件的发放和样品确认1、供应商采购标准、技术要求的提供开发部门提供新产品样品的图纸、采购标准和技术要求;在制品由技术检验部门提供。
供应商领用的所有技术资料(包括技术更改通知)必须由生产供应部门专人负责,送品保部核实,盖“文件审查章”后由生产供应部门按照《文件和资料控制程序》发放资料,并做好发文登记。
2、样品确认(1)生产供应部门通知供应厂商提供样品,供应商把样品提供给生产供应部门,生产供应部门填写“样品检验/试验确认单”(附表4),如样品是在制品样品,交给检验部门检验、确认,如属新产品的样品,交设计部门组织检验、确认。
如设计部门无检测手段,可委托技术检验部门检验,检验人员记录检验和试验相关的数据,交设计部门确认。
(2)技术检验部门或设计部门(新产品)负责对样品的检验和试验结果进行确认,并将相关信息反馈给生产供应部门。
未通过确认时,生产供应部门须通知供应商再送样。
(3)产品公司无法进行的检测项目,须由供应商提供相应的检验报告,供应商有检验能力的,由技术检验部门确认其检验的可靠性;无检验能力的,须由供应商委托国内、外权威检验机构进行检验、试验,把报告交品保部存档。
(4)样品确认时间要求在接收样品后两天内完成,如需做寿命试验、型式试验的电器零部件,要求七天内完成确认工作。
特殊要求(如:电热管、电路板、磁控管、高压变压器、电脑板除外)。
(5)确认部门在样品确认完毕后,在一天内把《样品检验/试验确认单》交生产供应部门和品保部,样品确认合格,由生产供应部门组织小批量试用,试用完毕,确认部门把小批量试用报告送生产供应部门和品保部。
第十一条小批量采购和小批量确认1、在制品样品确认合格后,由供应部门进行小批量采购,数量≤1000件。
2、新产品的样品确认合格后,由设计部门根据新产品开发的进度,书面通知生产供应部门,由其进行小批量采购,数量≤1000件。
3、生产供应部门下达小批量采购订单时,在订单上注明“试用物料”,供应商提供物料时,必须在送货单上注明“试用物料”字样。
4、进仓的试用物料由仓库填写“物料批量试用确认单”(附表5)报检验部门进行检验/试验。
经技术检验部门或设计部门(新产品)确认该批物料是否可试用。
不可试用的,则反馈生产供应部门,要求供应商改进后重新送货;可试用时,由生产供应组织批量试用。
5、试用部门进行试用,并将试用结果记录、反馈给技术检验部门或设计部门(新产品)确认。
6、确认部门把确认结果反馈生产供应部门,如批量试用确认不合格,由生产供应部门责成供应商改进后再批量试用或试制;确认合格,组织首批进货试用,并按以上流程执行。
7、新增供应商必须通过品保部对其质量保证能力进行评审,报事业部总经理批准后方能送样和小批量试用。
8、所有技术更改必须书面发出更改通知,供应商有权拒绝口头通知的技术更改。
同一种物料的技术更改原则上不得超过三次,如超出三次以上的更改,必须向工厂厂长提交技术更改的报告,说明多次更改的理由。
第十二条候选供应商转为合格供应商的申报1、供应商在正常供货后,一个月内供货质量稳定,由生产供应部门填写“供应商综合评定审批表”(附表6),技术检验部门在“供应商综合评定审批表”上填写供应商的供货质量和技术保证能力的评定意见,由生产供应部门向品保部提出转为合格供应商申请。
第十三条合格供应商评定和审批1、品保部根据该候选供应商在一个月内的供货质量情况、合同完成情况、服务质量等进行综合评定;2、品保部在“供应商综合评定审批表”填写综合评定意见,附上候选供应商的“候选供应商审批表”、“供应厂商资料信息调查表”、“供应商质保能力现场评审报告/函调报告”、“样品检验及确认报告”、“小批量试用确认报告”,报品保部部长审批。
3、在一个月内供货质量不稳定,品保部将对该候选供应商再次进行现场调查,验证问题整改效果。
如在三个月内产品质量不稳定,严重影响工厂生产运作,品保部将按制度暂停其供货。
4、经审批合格的供应商名单,品保部以“事业部供应商更改通知单”的形式反馈到财务部及工厂相关部门。
5、供应商评审资料由品保部负责收集、归档。
第五章合同、协议的签定第十四条经审批的候选供应商,在小批量试用合格后,从开出小批量试用报告后,生产供应部门在15天时间内,必须与供应厂商签订有关协议和合同。
1、外协外购件类供应商签订:①加工承揽合同;②知识产权保护协议;③商标使用管理合同(涉及商标时);④质量保证协议。