行政工作内容
行政岗位职责和工作内容(15篇)
行政岗位职责和工作内容(15篇)行政岗位职责和工作内容精选篇11、对来访客人做好接待、引导工作，及时通知被访人员;2、接听电话，按要求转接电话或记录信息;3、负责负责日常行政管理工作，包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;4、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;5、负责协助上级完成现场管理：根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作，完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政岗位职责和工作内容精选篇21.负责前台接待，电话接听，信件收发与来访登记，酒店订票，报销;2.定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接事宜;3.公司节日福利活动的举办，团建统筹，拓展活动策划与落地;4.协助办理人事相关手续，整理数据报表等。
行政岗位职责和工作内容精选篇31、维护和招聘渠道的关系，及时发布招聘广告，管理招聘信息;2、收集和筛选应聘者简历，对应聘简历进行甄别，与潜在候选人沟通;3、配合项目需求，组织和执行招聘计划，通知安排面试;4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;6、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;8、保证前台所需物资的`充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
行政岗位职责和工作内容精选篇41、负责保安队的统筹、监督工作。
2、负责公司的消防安全管理。
3、负责公司员工食堂的管理。
4、负责公司宿舍的安排和日常管理。
5、负责公司机电维修组的监督和管理。
6、负责公司固定资产的调配和管理。
7、负责调查、处理盗窃案件。
8、负责突发事件的协调和处理。
9、及时处理吵架、打架事件。
10、维护公司正常的办公、生活秩序。
11、完成公司总经理(番禺总经理)临时交办的其他事项。
行政岗位职责和工作内容精选篇51、负责管理行政综合事务，不断完善行政管理制度，对行政日常工作的执行落实、开展协调督导，确保行政工作合规、有序、高效;2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定，指导文件收发，档案管理工作;3、负责办公服务的日常运营，满足公司的各种行政需求;4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;6、负责植物租摆公司选择与管理，优化办公环境;7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;11、快递收发，办公室饮水，文件打印扫描相关工作;12、负责公司重要客人来访的`接待、会议场所的安排与布置;13、负责营造舒适、健康的办公环境，树立积极向上的工作氛围;14、上级交办的其他工作。
行政包括哪些工作内容
行政包括哪些工作内容行政工作是组织、协调、管理和监督一个机构或组织的日常运作和业务活动的工作。
行政工作是一个广泛的领域，涉及各种不同类型的任务和责任。
在不同的组织和环境中，行政工作的内容可能会有所不同。
但总的来说，行政工作包括以下几个方面的内容：1. 组织和协调工作安排，行政工作的一个重要方面是组织和协调工作安排。
这包括制定工作计划、安排会议和活动、协调各部门之间的工作关系等。
行政人员需要确保工作能够按时完成，各项任务能够顺利进行。
2. 管理人员和员工，行政工作还包括管理人员和员工。
这包括招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等方面的工作。
行政人员需要确保机构拥有合适的人员资源，并且能够有效地管理和激励员工。
3. 制定和执行政策，行政工作还涉及制定和执行政策的工作。
行政人员需要参与制定组织的政策和规定，并确保这些政策得到有效执行。
他们需要与其他部门合作，确保政策的有效实施。
4. 维护组织的形象和声誉，行政工作还包括维护组织的形象和声誉。
行政人员需要与外部利益相关者进行沟通和协调，确保组织的形象和声誉得到有效维护。
5. 资源管理，行政工作还包括资源管理的工作。
这包括财务管理、设施管理、信息管理等方面的工作。
行政人员需要确保机构拥有足够的资源，并且能够有效地利用这些资源。
6. 监督和评估，行政工作还包括监督和评估机构的运作。
行政人员需要确保机构的运作符合法律法规和组织的规定，并且能够达到预期的效果。
他们需要进行监督和评估，并及时进行调整和改进。
总的来说，行政工作涉及组织、协调、管理和监督一个机构或组织的日常运作和业务活动。
行政人员需要在各个方面进行工作，确保机构能够有效地运作并达到预期的效果。
行政工作是一个复杂而丰富的工作领域，需要行政人员具备广泛的知识和技能，才能胜任这一工作。
行政部职责工作内容
行政部职责工作内容行政部职责工作内容篇11、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作；2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况；3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议；4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理；行政部职责工作内容篇21、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。
2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。
3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。
4、各类行政费用申请、报销。
5、公司车辆的管理。
6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。
7、公司大型会议、旅游、活动筹备。
行政部职责工作内容篇31、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项；2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常；3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放；4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门；5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜；行政部职责工作内容篇41、负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施；2、负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作；3、负责办公室日常行政相关管理工作；4、负责组织策划公司的各类会议及活动，负责组织对外接待活动，妥善处理各种对外事务；5、负责公司绩效体系管理，确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施；6、协调员工关系、推进企业文化变革和建设；7、完成领导安排的其他工作；行政部职责工作内容篇51、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要；2、负责集团公司的资产管理；3、负责档案管理和公司印章、证照管理；4、负责集团所属各公司注册、注销的工作；5、根据公司的发展计划，组织对行政管理制度的.制定、修改、执行；6、组织各类员工活动；7、负责集团的车辆管理。
行政部职责工作内容篇61、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；2、负责公司接待及会议安排；3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理；4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作；5、负责易耗品采购及配发工作；6、负责公司福利发放行政部职责工作内容篇71、负责总机电话接听转接，外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点2、负责公司行政管理及办公用品管理，包括各类物品的登记、申领、盘存3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查，负责公司钥匙整理统计配制编号登记4、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员; 对面试人员的预约、安排等工作5、负责公司各类事务性请款及分摊工作，包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等6、负责采购发票的签收及登记7、完成上级交办的其它工作8、支持其他部门工作，并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;行政部职责工作内容篇8协助销售部门进行日常数据收集及汇总，提供相关报表给管理层及各部门经理;公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;协助各部门物品采购，并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;负责公司及各部门合同管理、供应商管理;负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作，以及行政制度的.落地和有效执行;负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;公司外咳嗽崩捶媒哟，会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安?负责办公室固定资产、设备维护管理;员工福利活动的策划参与及执行;负责分公司办公环境管理、卫生监督，保障办公室干净整洁;按时完成上级交办的其他临时性工作。
行政工作内容(精选14篇)
行政工作内容〔精选14篇〕行政工作内容〔精选14篇〕行政工作内容篇1一、日常行政事务处理：1、办公室整洁工作：每一天日常卫生清洁，定期浇花/树，确保公司良好工作环境；2、邮件报刊收发工作：每一天报刊、邮件收发，并定期进展清理、归类；3、接听及来访接待：接听要使用礼貌用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用；对来访者要使用礼貌用语，热情接待，要认真倾听来访者的表达。
如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
4、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件资料传到达应周知的相关部门和人员，并督导落实。
文件制发后，应先分类整理再按要求进展归档，公司内部综合类档案原那么上以季度为周期进展建档。
公司档案管理的根本原那么是：统一领导，分级管理；维护档案的完好与平安；便于公司对档案的有效利用。
5、例会组织与记要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论本质性的问题。
会前要交待与会人员将手机设置为会议状态。
6、车辆使用及管理：进步汽车使用率，合理使用，降低能耗。
公务用车在市内参加各种活动〔如统一培训〕，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。
公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等务必用车的状况时可酌情批准派车。
公司组织群众活动，酌情安排用车。
7、考勤统计及管理：每月月底〔30日或31日〕准时将本月考勤统计出来，并制作报表交财务部门，以便纳入工资结算。
8、水电登记与管理：每月定期查看并登记水电使用状况，并制作报表交财务部门，同时协助财务部门相关负责人支付和收取相关费用。
9、日常制度监管：在现有的管理形式中，加大行政督导的执行力度，有效地施行行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作气氛与高效运作的工作效率。
二、行政管理工作：1、制度建立与完善：根据公司开展的实际状况，制定出符合公司现状的规章制度，知会各部门及人员，搜集合理化推荐，并在公司开展中及时调整和完善，使制度更加标准和合理，进步制度的可执行性和有效性，实在可行地进步员工工作主动性和标准性。
行政工作内容及岗位职责(通用14篇)
行政工作内容及岗位职责（通用14篇）行政工作内容及岗位职责大全（通用14篇）岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。
下面是小编整理的关于行政工作内容及岗位职责的内容，欢迎阅读借鉴！行政工作内容及岗位职责（精选篇1）1、服从部门经理、车队主管的领导和指挥；2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程；3、按时、准确、安全地完成出车任务；4、执行出车任务时，认真填写《出车登记表》，每次出车后如实填写里程数及行车路线；5、保证车辆性能良好，保持车辆内外清洁；6、负责总部与各分部物品的传递运输工作（文件、票据、办公用品、设备等）；7、未经允许，不得将车辆交给他人驾驶，不得开车办私事；8、发生交通事故和违章应及时接受处理，不得隐瞒。
回公司后立即向车队主管及上级领导汇报；9、完成领导交办的临时性工作；行政工作内容及岗位职责（精选篇2）1.根据酒店各餐厅的特点和要求，制定各餐厅的菜单和厨房菜谱。
2.制定各厨房的操作规程及岗位责任制，确保厨房工作正常进行。
.3.根据各厨房原料使用情况和库房存货数量，制订原料订购计划，控制原料的进货质量。
4.负责签批原料出库单及填写厨房原料使用报表。
经常检查原材料库存情况，防止变质、短缺。
5.确保合理使用原材料，控制菜品的装盘、规格和数量，把好质量关，减少损耗，降低成本。
6.巡视检查各厨房工作情况，合理安排厨师技术力量，统筹各个工作环节。
7检查各厨房设备运转情况和厨具、用具的使用情况，制定订购计划。
8.根据不同季节和重大节日，组织特色食品节，推出季节菜品，增加品种，促进销售。
9.听取客人意见，了解菜品销售情况，不断改进提高食品质量。
10.每日检查厨房卫生，把好食品卫生关，贯彻食品卫生法规和厨房卫生制度。
11.定期实施和开展厨师技术培训，对厨师技术水平进行考核、评估。
12.负责员工餐厅的运行和管理，不断改善员工的生活待遇和生活质量。
行政工作内容及职责（通用18篇）
行政工作内容及职责（通用18篇）行政工作内容及职责篇11、转接总机电话，收发信件、快递等;2、接待来访客人，做好来宾接待工作，并通报相关部门;3、负责办公设备的维护和办公用品采购与管理，以及各类行政费用支付跟进(如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费等);4、协助上级做好固定资产管理;5、协助上级做好档案管理工作;6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质的管理等事项;7、负责办公环境的维护和监督管理;8、负责总部考勤，包括员工每日考勤，月考勤统计，外出登记等;9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的组织与落实等;11、部门领导安排的其他工作。
行政工作内容及职责篇21、负责组织召开部门会议的会务工作，撰写会议纪要，协助督办各业务模块工作任务情况;2、负责区域现场的日常管理，包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;3、负责部门供应商合同管理，供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;5、支撑新项目接管验收，对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作，把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;行政工作内容及职责篇31.负责公司办公环境，办公设备报修/维护、固定资产的登记，盘点，调拨和维护工作;2.协助组织员工活动，并撰写活动通稿3.公司合同档案管理，贯彻档案电子化4.企业OA平台账号、流程维护5.负责员工宿舍管理6.完成上级交办的其他工作。
行政工作内容及职责篇41.日常行政事务：客户接待，文件汇签，考勤统计，办公环境卫生，基础设施安全，行政通知传达;2.办公用品领用、行政物资等相关信息登记;3.协助行政主管处理招聘及固定资产统计管理等各项行政综合事务;行政工作内容及职责篇51. 负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;2. 负责商务事宜的沟通和协调，和供应商确定报价的具体细节，以最优的价格实现公司利益的化;3. 负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;4. 负责员工入职、离职、调岗、转正、签订等相关手续的办理;5. 编制、修订和推进实施各类人事、行政;6. 保持公司清洁卫生，展示公司良好形象7. 做好来访客人接待、引导工作，及时通知被访人员;8. 下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭，如有人员加班，则交接到具体人员;9. 完成上级临时交代的其他工作。
行政主要工作内容
行政工作是指在一个组织或机构中负责组织、协调、管理和执行各项行政事务的工作。
行政工作在各个组织和机构中都是非常重要的，它涉及到日常的管理和运营，保证组织的正常运转和有效执行各项任务。
详细的工作内容说明和介绍：1.组织管理：行政工作的核心是组织管理，包括人员管理、协调各部门之间的工作、制定制度和规章制度、安排会议以及解决内部冲突等。
2.人力资源管理：行政工作还涉及到招聘、培训、绩效评估、薪酬管理和福利待遇等人力资源管理方面的工作，确保机构拥有合适的人员，并使他们能够高效地工作。
3.档案管理：行政工作还包括管理和维护组织的档案资料，包括文件收集、整理、存档和归档等。
4.财务管理：行政工作还包括财务管理方面的工作，如预算编制、费用核算、审批和报销等。
5.外部联系：行政工作通常还涉及与外部机构和合作伙伴的联系和沟通，如与政府部门、供应商以及其他机构的协调和合作。
工作重点：1.组织能力：行政工作的重点在于良好的组织能力，能够高效地协调各部门之间的工作，确保任务按时完成。
2.沟通能力：良好的沟通能力对于行政工作来说非常重要，能够与各部门、领导以及外部机构进行有效的沟通和合作。
3.解决问题能力：行政工作经常遇到各种问题和挑战，能够快速准确地解决问题是行政工作的重点之一。
工作建议：1.不断学习：行政工作需要不断学习和提高自己的知识和技能，了解最新的管理理论和实践，并将其应用到实际工作中。
2.灵活应对：行政工作常常面临各种变化和挑战，要能够灵活应对，及时调整工作计划和策略。
3.加强团队合作：行政工作需要与各个部门和人员进行密切合作，加强团队的合作意识和协作能力。
工作总结：行政工作的核心是组织管理和协调各项行政事务，需要具备良好的组织能力、沟通能力和问题解决能力。
行政工作的重点在于能够高效地管理和运营组织，确保任务的完成和机构的正常运转。
行政工作需要不断学习和提升自己的能力，灵活应对各种变化和挑战，并加强团队的合作和协作能力。
行政主要工作内容
行政主要工作内容一、行政管理。
行政主要工作内容之一是行政管理，包括人事管理、财务管理、办公室管理等。
在人事管理方面，需要负责招聘、培训、绩效考核、福利待遇等工作。
在财务管理方面，需要负责预算编制、资金管理、财务报表的编制和分析等工作。
在办公室管理方面，需要负责文件管理、会议安排、办公用品采购等工作。
行政管理是企业正常运转的基础，需要高效有序地开展工作。
二、日常办公。
日常办公是行政工作的重要内容之一，包括文件起草、会议安排、来访接待、电话接听等工作。
文件起草需要准确表达意思，格式规范，语言通顺。
会议安排需要合理安排会议时间和地点，准备会议资料，协调与会人员的出席。
来访接待需要礼貌热情地接待来访客人，安排好来访事宜。
电话接听需要准确记录对方意图，及时转达相关信息。
三、办公设施维护。
办公设施维护是行政工作的重要内容之一，包括办公用品的采购、设备的维护保养、办公环境的整洁卫生等工作。
办公用品的采购需要及时了解办公用品的使用情况，合理安排采购计划，确保办公用品的充足供应。
设备的维护保养需要定期检查设备的工作状态，及时发现并解决设备故障，延长设备的使用寿命。
办公环境的整洁卫生需要定期清理办公场所，确保员工的工作环境整洁舒适。
四、安全管理。
安全管理是行政工作的重要内容之一，包括安全生产管理、消防安全管理、食品安全管理等工作。
安全生产管理需要加强对生产过程中的安全隐患的排查和整改，确保员工的人身安全。
消防安全管理需要定期检查消防设备的完好情况，组织消防演练，提高员工的消防意识。
食品安全管理需要加强对食品的采购、储存、加工过程的监督，确保员工的饮食安全。
五、外联协调。
外联协调是行政工作的重要内容之一，包括与政府部门的联系沟通、与合作伙伴的协调合作、与社会各界的交流互动等工作。
与政府部门的联系沟通需要及时了解政策法规的变化，积极反映企业的诉求，维护企业的合法权益。
与合作伙伴的协调合作需要建立良好的合作关系，共同制定合作计划，推动合作项目的顺利进行。
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行政工作内容行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。
企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。
但是，这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。
概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能：其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。
究而言之，行政管理的实质就是服务。
行政部门还必须在“管理”、“协调”和“服务”三方面再上一个档次，才算是一个合格的现代企业的行政管理者。
从“管理”方面来说，行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手”，还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己怕思考，并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实，成为领导不可缺少的“高参和臂膀”。
这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者，而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者：换句话说，他不能公公满足于做好一个战术家，还要努力做好一个战略家。
很显然，也只有一个有思想、懂战备、敢创新、有冲力的人，才能把行政工作做得更好，做得再上一个档次。
从“协调”方面来说，行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足：也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使，以权压人。
行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通，在充分沟通的基础上做好协调。
没有充分发挥沟通的协调不成为真正的协调。
从“服务”上说，行政部门要甘当幕后英雄的角色。
因为行政服务干得再出色，毕竟是服务于企业的最终目的的。
行政部门的工作，特别是后勤服务工作，永远不要奢望成为企业关注的“中心”。
不但不可能，而且不应该。
因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门，那只能说明一点，即行政工作做得实在太糟糕，影响了企业各方面的工作，影响了企业最终目的的实现，以致于引起大家的关注。
行政管理的理想的境界应该是“润物细无声”。
行政部门最忌讳处处显示自己的有存在，与其它部门抢镜头，争荣誉。
行政部门应该象一部自动化程度很高的机器，这头原料（任务）进去，那头成品（结果）出来：其中的许许多多曲曲折折，都消化在行政体系之内，切忌为自己评功摆好，四处张扬，浪费别人的时间、精力和感情。
要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为，特别要反对把行政部门变成“门难进，脸难看，事难办”的官府衙门。
管理是要执行制度的；但执行制度也是一门艺术，并不一定要搞得剑拔弩张，刀光剑影。
特别是在高素质人才集中的地方，更要注意对人的尊重。
行政工作要做得有人情味。
各企业行政部门定位不同，工作内容也不相同例如：一家外企集团中国区行政部，下属有二十多家子公司，工作内容主要包括以下：1、中国区总部办公室管理2、中国区总部与集团总部信息沟通3、办公文具\设备的采购和管理4、车辆的管理5、电话的管理6、指导和督促子公司安全生产管理7、对子公司行政部门进行考核8、企业文化管理（公司月刊）9、各子公司行政费用监控（宿舍\食堂\文具\水电费等行政报表）10、统筹各子公司财产保险和意外伤害保险等商业保险办理11、固定资产的管理12、公文管理（公司及行政发文的拟稿和发行工作）13、各子公司印章及证照使用的监督（每季度报表）14、预订机票\酒店的管理15、新成立注册公司（注销）的办理16、名片的管理17、保安的管理18、公司大型会议及活动的筹划19、到各子公司进行督导和检查工作20、负责对子公司行政经理（主管）进行培训及工作指导21、及时解决各职能部门或子公司的行政问题22、各子公司工作汇报收集和整理23、对外相关单位的公关和关系维护24、写字楼租金的\水电费\管理费\宿舍的管理再来谈行政助理又是做些什么呢？行政助理主要是协助行政经理开展工作。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容简介较多元化，但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内容日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、负责公司快件及传真的收发及传递。
9、参与公司行政、采购事务管理。
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
公司行政部工作流程一、具体流程：1、各部门根据各自工作的实际情况和预算计划，提出切实可行的申请要求（内容具体翔实、理由充分），经部门经理和分管副总签字同意后抄送给行政部。
2、行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实，并对各部门从真正的客观需求出发，遵循设备申请原则，提出解决建议和意见（调拨或购买）。
3、如果采取“调拨”程序发，行政部将调拨计划上报行政部主管副总签字确认后实施；4、如果采取“购买”程序，行政部将参照“江苏财字【02】第003号）有关规定具体执行。
5、采购由行政统一申请费用、组织购买、费用摊销，过程遵循“价廉物美”的原则，在满足各部门需求的基础上，注意设备的性能价格比，多压价比价，厉行节约。
设备采购结束后统一由行政部和市场部组织验收核查；固定资产登记后，由各部门登记领用，责任到人。
6、所有资产在使用者离开或调离本部门时应收归行政部仓库，并在部门设备管理员处登记。
二、午餐饭票：1、员工到职，由本部门内勤根据其到职日期向行政部领取饭票。
2、每月30-31日，各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票。
3、每月1-2日，由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单。
如遇周末，顺延两天。
行政部不接受个人零星领取及退票。
4、如出现帐款不齐或错漏，由各部门内勤负责。
客饭餐券的信用需填写客饭领用申请单，并由部门经理签字确认。
5、非正式员式（实习生等）领用饭票由本人全额付款，研究生按正式员工标准领用饭票。
三、订餐、订票、订房申请流程为方便公司全体员工，体现行政部的服务性。
现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下：1、各部门根据各部门的实际需要以，提出来订餐、订票、订房申请，并填写相应的申请表（内容具体详实），部门经理人签字确认。
2、各部门在订餐、订票、订房之前，先行申请好费用，交予行政部代办，在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部结款。
3、各部门承担在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险，例如承担退票费、退订票、订房工作需一定的提前量（订票一般提前2～3天知会行政部，订餐、订票一般提前1～2天）。
6、各部门申请不得提高出实际需要的要求。
四、礼品：1、礼品由行政部负责根据不同档次选择订购，选择原则为高雅、大方、实用，能体现公司形象。
2、各部门根据礼品清单领用公司礼品，需向本部门经理提出申请，填写礼品领用单，签字确认费用来源。
3、各级部门经理（必要时由总裁或分管行政副总）签字后到行政部领取礼品。
4、礼品费用大的每季摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放礼品，并在下一期预算中扣除超部分。
五、宣传品：1、公司宣传品包括手提袋（长、短）、宣传彩页、公司简介和产品说明书等。
2、领用宣传品在5份以下的，由领用人在行政部宣传用品领用台帐上登记。
3、领用宣传品在5份以上的，需填写宣传品领用申请单，由部门经理签字确认后，在宣传用品领用台帐上登记后领用。
4、宣传品费用初步拟订每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放宣传品，并在下一期预算中扣除超出部分。
5、如行政部发现其未填写或领用数目超过填写数目，行政部除责成其重新填写外，并向其部门经理投诉及进行相关处罚。
六、会议管理：1、公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部，便于安排和登记备案。
如有必要由行政部发出会议通知确认。
2、会议承办人需提交会议时间表、会议地点、所需准备等,便于行政部配合工作。
会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。
3、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。
4、会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备。
5、会议室使用费用按部门使用比例每季摊销一次。
七、车辆管理：1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用，公司人员如要用车，请遵循以下管理条例：2、公司车辆由行政部门负责管理，分别按车号设册登记管理。
3、公司车辆的使用实行“派车单”制度。
员工应认真填写“派车单”，交由所在部门一级部门经理签字。
若有预计用车需要，应提前2-3天向行政部门提交“派车单申请。
4、“派车单”经行政部汇总后，由行政部经理负责车辆统一调度。
5、车辆使用完毕，使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单”，交行政部备案。
6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次，以防浪费，如超耗标准旱（指不正常）应送请调整修理。
7、公司车辆内部使用费用如下：①市内用车：普通轿车里程费费用，超过半小时部分，按0.5元/分钟计费。
②长途用车：普通轿车里程费1.0元/公里：面包车里程费2元/公里。
直接费用（如汽油费、过桥过路费、停车费等），由各用车部门自理。
③各部门车辆使用费每季度结算，并由部门经理签字确认后交财务部。
八、设备维修流程：1、报修人员先将报修信息反馈给各部门的设备管理员；2、部门设备管理员初步检查后，填写《设备报修单》（提供设备编号和故障现象），部门经理批准后送交行政部；3、行政部设备管理员根据编号，联系厂商组织及时维修；4、通过暂借、调拨等方式，将暂时不用的设备给报修者使用；5、机器设备维修完毕，行政部登记备案，发还给报修者使用；6、涉及到的维修费用由各部门承担。
九、电子屏使用规范（一）原则电子屏是公司对内对外的信息传递载体。
为更好的使用电子屏，做到使用主体合格，信息确认有效，发布时间合理等，特制定本使用规范。
一、使用主体1、行政事业部享有电子屏的操作及管理权。
2、行政事业部设专人负责电子屏的使用、维护、修理。
3、电子屏责任人的职责包括：及时实施公司信息发布，制定信息发布时间表，制定信息更新计划，电子屏信息发布的汇总整理，电子屏日常维护，电子屏故障排除，电子屏修理配合等。
4、电子屏责任人对行政事业部经理负责。
（二）发布内容：1、电子屏的发布内容分为日常型信息和特别型信息。
2、日常型信息内容包含：公司宣传介绍、公司新闻动态、业内新闻动态。
3、特别型信息内容包含：各类通知、各类公告、各类贺词及其他信息。