公文格式(通知、请示、会议纪要)
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外报文件应为A4的纸张，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm。上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm
×××××××文件
×××[年度]文号签发人：
××××请示（2号小标宋体字）
××××：（左侧顶格用3号仿宋体字）
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（正文3号仿宋体）
妥否，请批示。
附件：1.
2.
××××年××月××日（后空四字）
主题词：（3号黑体）××××××
抄送：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××（部门）××年××月××日印发平行文和下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm
×××××××文件
×××[年度]文号（不编虚号）
关于×××××××的通知
××××：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
特此通知（此复）。
（印章）
××××年××月××日
主题词：××××××
抄送：×××××××××××××××××××××××××××××××××××（部门）××年××月××日印发×××××××文件
×××[年度]文号（不编虚号）
关于×××××××的通知
××××：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
特此通知。
（印章）
××××年××月××日
主题词：××××××
××××××××（部门）××年××月××日印发
×××××××会议纪要
（第期）
××××××（部门）××××年××月××日×××××××会议纪要
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
主题词：××××××
分送：×××，×××，×××