货代与报关系统用户操作手册祥解
{报关与海关管理}货代与报关系统操作指南
{报关与海关管理}货代与报关系统操作指南2009.05最终用户许可协议本《最终用户许可协议》（以下称“本协议”）是您（自然人、法人或其他组织）与益达软件产品（以下称“本软件”或“软件产品”）版权所有人广州市益达信息科技有限公司以下称“益达公司”）之间的具有法律效力的协议。
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货代管理系统操作手册
北京络捷斯特科技发展有限公司国际货代管理系统操作手册目录目录 (1)1引言 (3)1.1编写目的 (3)2功能概述 (3)2.1系统登录和界面介绍 (3)2.2通用界面和操作 (4)2.3我的工作台 (8)2.3.1个人日记 (8)2.3.1.1日记 (8)2.4销售管理 (8)2.4.1销售订单管理 (8)2.4.1.1销售订单管理 (8)2.4.1.2订单审核 (11)2.5货代作业管理 (11)2.5.1出口作业管理 (11)2.5.1.1订舱管理 (11)2.5.1.2做柜管理 (12)2.5.1.3出口报关管理 (13)2.5.1.4补单管理 (14)2.5.1.5出口费用管理 (14)2.5.1.6出口作业查询 (15)2.5.2进口作业管理 (16)2.5.2.1换单管理 (16)2.5.2.2进口报关管理 (17)2.5.2.3提货管理 (18)2.5.2.4进口费用管理 (19)2.5.2.5进口作业查询 (20)2.6系统管理 (20)2.6.1基础管理 (20)2.6.1.1集装箱货运站维护 (20)2.6.1.2客户工厂仓库维护 (21)2.6.1.3拖车公司维护 (21)3业务流程描述 (22)3.1出口业务流程 (22)3.2进口业务流程 (23)1引言1.1编写目的本操作手册主要是从系统功能、需求方面进行描述，阐述功能结构及其预期的输入和输出。
本文档的预期读者是货代管理系统的设计人员、测试人员、验收人员、操作人员等等。
2功能概述这一节将对系统各个部分的功能进行逐个的阐述，主要内容包括相应功能的基本描述、流程描述、相关说明等内容。
2.1系统登录和界面介绍用户打开IE，输入货代管理系统地址后，系统会显示登录界面，在此界面登录人输入登录名和密码后，确认即可进入系统。
如下图系统主界面包括工具栏，主菜单，导航栏，主工作页面，和状态栏几部分。
如图系统会根据登录人的岗位不同显示不同的主菜单和导航栏，用户点击主菜单项，导航栏会根据菜单的不同改变。
货代管理系统操作手册
北京络捷斯特科技发展有限公司货代管理系统操作手册拟制：日期：审核：日期：审核: 日期：批准：日期：修订记录1引言 (4)1。
1 编写目的 (4)2功能概述 (4)2.1 系统登录和界面介绍 (4)2。
2 通用界面和操作 (5)2.3 我的工作台 (9)2.3。
1个人日记 (9)2。
3.1.1 日记 (9)2。
4 销售管理 (10)2.4。
1销售订单管理 (10)2。
4.1。
1 ..................................................................................................................... 销售订单管理102.4。
1。
2 ............................................................................................................................. 订单审核132.5 货代作业管理 (13)2。
5。
1出口作业管理 (13)2.5。
1。
1 ............................................................................................................................. 订舱管理132.5。
1。
2 ............................................................................................................................. 做柜管理142。
5。
1.3 ..................................................................................................................... 出口报关管理152。
代理报关委托书委托报关协议系统操作手册
代理报关委托书委托报关协议系统操作手册1. 系统介绍代理报关委托书委托报关协议系统是指在完成国际贸易过程中，委托报关代理公司代理办理报关手续时所需要的委托书和协议的系统。
该系统具有以下的功能：•代理人可通过系统进行委托书和协议的签署和更新；•用户可以查询历史签署记录；•用户可以下载已经签署的委托书和协议。
2. 系统登录点击系统登录页面，输入个人账号、密码和验证码，即可登录系统。
3. 签署委托书1.点击“签署委托书”按钮，进入委托书签署页面；2.填写委托人信息和代理人信息；3.根据委托人需要选择授权范围；4.点击“提交”按钮，即可完成委托书签署。
4. 签署协议1.点击“签署协议”按钮，进入协议签署页面；2.填写委托人信息和代理人信息；3.根据委托人需要选择协议类型；4.填写协议内容；5.点击“提交”按钮，即可完成协议签署。
5. 历史记录查询1.点击“历史记录查询”按钮，进入历史记录查询页面；2.输入查询条件（如：时间范围、代理人名称等）；3.点击“查询”按钮，即可查询出相关历史记录。
6. 下载委托书和协议1.点击“下载委托书”按钮或“下载协议”按钮，即可下载已经签署的委托书或协议。
7. 修改签署1.点击“历史记录查询”按钮，查找到需要修改签署的委托书或协议；2.点击“修改”按钮，进入修改页面；3.按照需要修改委托书和协议内容；4.点击“提交”按钮，即可完成修改签署。
8. 删除签署1.点击“历史记录查询”按钮，查找到需要删除签署的委托书或协议；2.点击“删除”按钮，即可完成删除签署。
9. 注意事项•完成签署后，委托人或代理人需要分别保存下载后的委托书和协议，以备日后使用时出示；•修改签署后，原来签署的委托书或协议将被作废，只有修改过的委托书或协议才有效；•删除签署后，原来签署的委托书或协议将被永久删除，无法恢复。
10. 总结以上就是代理报关委托书委托报关协议系统的操作手册，只需要按照以上步骤进行操作，即可方便地完成委托书和协议的签署、查询、下载和修改等功能。
3D货代与报关模拟实训系统使用手册(角色版)
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广州益达公司 2009.05
2
最终用户许可协议
本《最终用户许可协议》（以下称“本协议”）是您（自然人、法人或其他组织）与益 达软件产品（以下称“本软件”或“软件产品”）版权所有人广州市益达信息科技有限公司 以下称“益达公司”）之间的具有法律效力的协议。在您使用本软件产品之前，请务必阅读 本协议，任何与本协议有关的软件、电子文档等都应是按本协议的条款而授权您使用的， 同时本协议亦适用于任何有关本软件产品的后期发行和升级。您非常明确的知道，您有绝 对的自主权利选择接受或不接受本协议条款，但是您一旦安装、复制、下载、访问或以其 它方式使用本软件产品，即表示您同意接受本协议各项条款的约束。本协议与由您签署的 通过谈判订立的任何书面协议一样有效。如不同意，请不要使用本软件并确保产品及其组 件的完好性。 1.定义 1.1“本软件”或“软件产品”指：
货代操作手册
货代操作手册主管工作：1、核对SALES填写的业务收支一览表，确认运价船期、拖车、报关、付款方式等事宜是否清楚。
2、根据业务收支一览表编业务流水号，然后分给操作操作。
每周核对编号顺序是否正确。
注：编号规则：i. 分为三个号码顺序：Company工作号、业务员编号、操作编号ii. CANCEL CASE之注明：A因客户原因取消：操作将CASE盖上CANCEL章交于主管后，在编号记录本上用红色笔划掉，标注CANCEL。
B因截关日推迟由前一个月转于下一个月：将前一个工作号作CANCEL，用红笔划掉，标注转到下一个月哪一工作号。
3、每周批阅操作的DAILY REPORT，协助各操作处理一些突发事件。
4、每月定期统计业务量及其他报表，交经理签字后交于财务。
5、每周会议总结6、协调内部或与其他部门的工作，使工作流程顺畅。
7、本部门的管理工作二、操作各小组工作职责：（一、）直客组i. 所有公司的直客的CASE都在此组操作。
ii. 负责所有新直客的询价回复，及跟踪，并做好询价客户的记录。
iii. 本组中应跟踪客户的报价。
iv. 新客人的开发。
v. 每月更新所有客户的操作特点分析表，对新老客户进行分析。
1. 根据日常的合作及市场变化，定期与CSR碰头更新常用同行通讯录。
并定期做一确认电话和地址是否有变化。
2. 做一附加费表格，定期UP-DATE。
（二、）同行组1、所有公司的同行的CASE都在此组操作2、负责所有新同行的询价回复，及跟踪，开发，并做好询价客户的记录。
1） CSR会做一价格表格，定期进行UP-DATE。
报价时按照客户权限，依据此表格进行报价。
2）每周定期与CSR开碰头会议，了解市场。
3、本组中应跟踪客户的报价及操作4、每周新市场价格的发布，EMAIL给相应的客户。
5、每月更新所有客户的操作特点分析表，对新老客户进行分析。
（三、）代理组1、新代理的开发。
2、国内外代理指定货的跟踪及操作。
3、 SALE LEAD4、国内外代理的询价回复。
通用海运(货代)管理系统
通用海运(货代)管理系统 4.2操作手册第一节系统1.1 权限管理……………………………………………………………………………………………….( 3)1.2 动态数据项定义……………………………………………………………………………………….( 4)1.3 系统参数设定………………………………………………………………………………………….( 4)1.4 用户参数设置………………………………………………………………………………………….( 4)1.5 数据维护……………………………………………………………………………………………….( 4)1.6 查询信息公告………………………………………………………………………………………….( 5)1.7 修改密码……………………………………………………………………………………………….( 5)1.8 注销…………………………………………………………………………………………………….( 5)第二节维护2.1 客户档案维护………………………………………………………………………………………….( 6)2.2 船期表维护…………………………………………………………………………………………….( 6)2.3 船舶信息维护………………………………………………………………………………………….( 7)2.4 港口库维护…………………………………………………………………………………………….( 7)2.5 海关代码维护………………………………………………………………………………………….( 7)2.6 应收海运费运价维护………………………………………………………………………………….( 7)2.7 应付海运费运价维护………………………………………………………………………………….( 8)2.8 港口组维护…………………………………………………………………………………………….( 8)2.9 进口费用标准/协议维…………………………………………………………………………………( 8)2.10 出口费用标准/协议维护…………………………………………………………………………….( 8)2.11 数据字典……………………………………………………………………………………………..( 9)2.12 船次管理………………………………………………………………………………………………( 9)第三节出口3.1 出口委托管理 (10)3.2 出口预配航次 (12)3.3 出口定舱配载 (13)3.4 出口装箱管理 (15)3.5 出口单证打印 (15)3.6 出口转船换船 (15)3.7 出口定舱数据修改记录 (15)3.8 出口配载修改记录 (15)3.9 出口单证打印记录 (15)3.10 出口报关单据查询 (15)3.11 出口业务流程查询 (16)3.12 出口配箱信息查询 (16)第四节运费4.1 录入应收付 (17)4.2 录入实收付凭证 (18)4.3 货代发票 (19)4.4 发票开具情况 (19)4.5 运费更改记录 (19)4.6 销帐凭证查询 (19)4.7 运费审核情况查询 (19)4.8 运费报表 (20)4.9 国外代理帐 (20)4.10 付费申请表 (21)第五节查询5.1 预配/配载清单 (22)5.2 货量统计 (22)5.3 应收帐款 (22)5.4 应付运费 (22)5.5 按付费人查询应收付 (22)5.6 退佣统计表 (22)5.7 欠费台帐 (22)5.8 欠款一览表 (22)5.9 欠款阶段统计 (22)5.10 利润月报 (22)5.11 利润明细表 (23)5.12 综合货量/利润统计分析 (23)5.13 货量/利润走势分析 (23)5.14 自定义报表查询 (23)第六节工具6.1 报价 (24)6.2 船期表发布 (24)6.3 提单确认发放 (24)6.4 不可放核销单 (25)6.5 数据传输 (25)6.6 凭证流转 (25)6.7 单证报表自定义 (25)6.8 可户专用模块 (28)第七节进口7. 1 进口定舱委托 (29)7. 2 进口定舱配载 (29)7. 3 进口接货代运 (29)7. 4 进口单证打印 (30)7. 5 进口业务修改记录 (30)7. 6 进口单证打印记录 (30)7. 7 进口报关单据查询 (30)7. 8 进口定舱业务流程查询 (30)7. 9 进口接货代运业务流程 (30)7.10进口配箱信息查询 (30)第一节系统1.1权限管理在工作中每个用户都有各自的工作范围和权限,权限管理就是建立使用海运管理系统的职工的用户名、登记密码和所属部门组。
报关管理系统操作手册
北京络捷斯特科技发展有限公司报关管理系统操作手册拟制：日期：审核：日期：审核：日期：批准：日期：修订记录1引言 (4)1.1编写目的 (4)2功能概述 (4)2.1系统登录和界面介绍 (4)2.2通用界面和操作 (5)2.3我的工作台 (10)2.3.1个人日记 (10)2.3.1.1日记 (10)2.4报关销售管理 (10)2.4.1报关销售管理 (11)2.4.1.1报关订单管理 (11)2.4.1.2订单审核 (12)2.5报关作业管理 (12)2.5.1报关报关出口作业管理 (12)2.5.1.1报关出口作业 (12)2.5.1.2出口检验检疫 (13)2.5.1.3出口费用结算 (14)2.5.1.4报关出口作业查询 (15)2.5.2报关进口作业管理 (16)2.5.2.1换单管理 (16)2.5.2.2报关进口作业管理 (17)2.5.2.3进口口检验检疫 (18)2.5.2.4送提货管理 (18)2.5.2.5进口费用管理 (19)2.5.2.6报关进口作业查询 (20)2.5.3报关放行 (176)2.6报关系统维护 (18)2.6.1字典维护 (18)2.6.1.1国家地区 (19)2.6.1.2相关代码 (19)1 引言1.1编写目的本操作手册主要是从系统功能、需求方面进行描述，阐述功能结构及其预期的输入和输出。
本文档的预期读者是货代管理系统的设计人员、测试人员、验收人员、操作人员等等。
2 功能概述这一节将对系统各个部分的功能进行逐个的阐述，主要内容包括相应功能的基本描述、流程描述、相关说明等内容。
2.1系统登录和界面介绍用户打开IE，输入货代管理系统地址后，系统会显示登录界面，在此界面登录人输入登录名和密码后，确认即可进入系统。
如下图系统主界面包括工具栏，主菜单，导航栏，主工作页面，和状态栏几部分。
如图系统会根据登录人的岗位不同显示不同的主菜单和导航栏，用户点击主菜单项，导航栏会根据菜单的不同改变。
航空货代系统操作手册
航空货运业务系统操作手册目录第一章公共应用 (2)第一节登录界面 (2)第二节辅助功能管理 (3)第三节系统（下拉菜单） (5)第二章网上订舱 (9)第一节航班舱位查询 (9)第二节订舱记录查询 (10)第三节有运单订舱操作 (11)第三章制单管理 (13)第一节国际正式制单 (13)第二节国际公务制单 (18)第三节运单查询管理 (19)第四章航班管理 (22)第一节日常航班管理 (22)第五章出港配载 (27)第一节ULD配载 (27)第二节航班配载 (29)第三节FFM批量出港 (39)第六章进港管理 (41)第一节货物进港操作 (41)第二节提货处理 (44)第三节提货通知 (48)第四节海关货物转港处理 (49)第七章不正常货物管理 (52)第一节不正常货物管理 (52)第二节不正常类型维护 (57)第一章公共应用第一节登录界面货运系统客户端软件安装并配置好后，我们可以看到一个这样的图标：，双击此图标，即可打开系统的登录界面，登录界面如下：其中，“语言”一栏，可以选择中文或英文，表示系统版本采用中文还是英文，默认情况下为中文版本；复选框“下载基础文件”和“下载基础数据”，如钩选上，则在登录时，系统会将运行需要的基础文件和基础数据下载到用户客户端机器上，以便使系统运行速度更快。
如果没有钩选，也没关系，进入系统后，在“辅助功能板块”中也提供下载功能。
“用户名”和“密码”的信息有大小写的区分，必须保证输入完全正确才能登录，当正确输入“用户名”和“密码”信息后，点击“确定”按钮，即可进入系统，界面如下：系统由4部分组成，最上部分为“系统菜单”，功能将在本部分的第三章进行详细描述；最下部分为用户的一些基本信息，包括：用户名、所在营业点、所属城市、公司名称、用户级别等，如图：系统左部分为各应用板块列表，需要特别说明的是，用户能够看到的板块内容是根据当前用户所具有的权限级别来分配的，不同级别、不同角色的用户看到的内容不一样；系统右边部分为应用界面，当点选左边一条目，则该条目的具体界面信息将在右边部分的界面显示。
货代与报关系统操作指南
货代与报关系统操作指南1. 概述货代与报关系统是一种用于管理货物配送和报关流程的软件系统。
它提供了一套完整的功能，帮助货代公司和报关公司高效地管理货物流转和报关流程。
本指南将介绍如何使用货代与报关系统进行各项操作。
2. 注册与登录2.1 注册账号在开始使用货代与报关系统之前，您需要注册一个账号。
请按照以下步骤完成账号注册：1.进入货代与报关系统的官方网站。
2.点击首页上的“注册”按钮。
3.填写注册表格，包括您的姓名、公司名称、联系方式等信息。
4.阅读并同意用户协议与隐私政策。
5.点击“注册”按钮完成注册。
2.2 登录账号完成账号注册后，您可以使用注册时填写的用户名和密码进行登录。
请按照以下步骤完成登录：1.进入货代与报关系统的官方网站。
2.点击首页上的“登录”按钮。
3.输入您的用户名和密码。
4.点击“登录”按钮完成登录。
3. 货物管理货代与报关系统提供了一套完整的货物管理功能，包括货物进库、出库、查询等操作。
以下是使用货代与报关系统进行货物管理的操作指南：3.1 货物进库货物进库是指将货物从货主处接收并入库的过程。
请按照以下步骤进行货物进库：1.在系统的主界面上选择“进库管理”。
2.点击“新建进库单”按钮。
息等。
4.确认无误后点击“保存”按钮。
3.2 货物出库货物出库是指根据客户需求将货物从仓库中取出并交付给客户的过程。
请按照以下步骤进行货物出库：1.在系统的主界面上选择“出库管理”。
2.点击“新建出库单”按钮。
息等。
4.确认无误后点击“保存”按钮。
3.3 货物查询货物查询功能可以帮助您快速找到特定货物的信息。
请按照以下步骤进行货物查询：1.在系统的主界面上选择“货物查询”。
2.输入货物的关键字，如货物名称、货物编号等。
3.点击“查询”按钮。
4.系统将显示与关键字匹配的货物信息。
4. 报关流程报关流程是指货物报关的相关操作。
货代与报关系统提供了一套完整的报关流程管理功能。
以下是使用货代与报关系统进行报关流程管理的操作指南：4.1 报关单申请报关单申请是指为特定货物填写报关单的过程。
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国际货代与报关管理系统用户操作手册V3.12004年9月深圳市华软新元科技有限公司版权属深圳市华软新元科技有限公司拥有，未经公司同意不得复制第一章前言 (3)第二章基本操作 (3)第三章整箱业务 (23)第四章拼箱业务 (37)第五章价格管理 (38)第六章财务管理 (42)第七章统计报表 (53)第八章基础数据管理 (55)第九章系统权限设置 (62)第一章前言FMS即货运管理系统,是深圳市华软新元科技有限公司的合作伙伴深圳市智软公司与多家专业代理公司联合开发的，专为货运(海运)代理、船务代理公司设计的管理软件。
本软件的特点是：1、集单证操作、财务管理于一体，可在一界面内完成所有操作，更加有效的提高工作效率。
2、提供自动化的通讯方式，并可现实廉价的Internet远程实时联结，降低公司运作成本。
3、拓展公司部门职能，系统工作流程，提高公司的管理层次。
4、完善的领导查询功能，轻轻松松的统计分析，极大地满足您经营管理、决策的需要。
5、本软件采用 MS SQL Server 2000 数据库结合 PowerBuilder 7.0 开发而成。
具有极高的安全性、稳定性和可靠性；前台程序运行于Windows98/ME/NT，界面友好、美观、操作方便。
第二章基本操作登录：安装完成FMS货运管理系统后便可启动FMS，双击桌面FMS图标进入管理系统，首次使用本系统时，在用户标识处输入Admin（系统管理员代码）在密码处输入aa(请注意字母的大小写有区别)，进入系统后即可单击菜单“修改密码”修改系统管理员的密码。
系统管理员进入本系统后首先应做以下初始化工作：创建使用本系统操作人员:单击主菜单“系统设置”进入系统设置导航选“用户管理”设置使用本系统操作人员的代码、名称并保存(代码处为红色表示尚未保存)。
本系统对新增加的操作人员的无权限控制，需设置某操作人员的操作权限时，请单击“权限”调出设置权限窗口，增加或取消相应项目的操作权限。
建议：初期使用本系统时可暂时不设置操作权限，运行一段时间后根据公司具体情况设置作人员使用权限在操作权限：分整箱业务、拼箱业务、空运业务、财务管理、统计报表、档案管理、系统设置、工具、查询等权限类别。
每一类别下都有详细的操作权限控制。
设置权限时可根据用户工作岗位的不同来设置相应的操作权限。
在费用权限，可控制到某一操作员只能操作某些费用项目，取消相应费用项目的复框。
在关联业务员，可控制到某一操作员能否查看或修改相应业务员的资料，即如果有关联则可以查看或修改该业务员的单证，反之则不能。
设置本公司银行帐号：单击菜单“档案管理/银行”设置本公司银行帐号，单击“追加”输入银行代码可设置多个银行帐号；在操作收付款时，需选择此帐号，按此帐号可产生与本系统收付有关的银行收付对帐通知单。
选择收款帐号、建立公司基本信息及设置备注内容：单击菜单“系统设置”进入[系统设置导航]，单击“系统设置”。
选择“帐号”页在帐号框中选择一个收款帐号（为发票和收款对帐单中的默认帐号），在下方选择默认付款银行（为作收付款操作时的默认银行）单击下方“设置”按钮即可完成。
选择“基本信息”页（此窗口只能由系统管理员操作），在基本信息框中，输入公司电话、传真、地址、简称、特别是要设置业务号前缀，请输入可代表公司名称的 2-3个大写英语字母即可，此项设置必须在公司第一单业务产生前进行，业务号生成后，此业务号前缀将不可修改，请慎重设置！业务号的编号方式，在此窗口可选择：1.自动编号：新增业务单时，系统自动生成业务编号，如“ZSDA0500868”前3位表示使用本系统公司的英文简称、A表示2000年、05表示5月份00868表示一年中的连续业务编号；2.手工编号：新增业务单时，由各操作员输入业务编号（注意手工编号的前几位字母不可与系统设置的业务号前缀相同，否则系统不予保存）；3.混合编号：新增业务单不输编号时，系统自动生成编号，手工输入编号时，系统按手工编号生成业务单（此编号的前几位字母不能与自动编号的前几位相同）。
选择“其他”页，在其他信息框中，输入收款对帐通知单、派车单、收付款对帐通知单中的备注说明。
操作人员首次进入系统操作人员首次进入系统时在输入各自的代码后，单击“确定”，系统将提示用户设置密码，请在弹出的窗口中输入自己的密码，以后须使用此密码进入系统进行操作。
进入系统后，请按以下步骤进行操作：建立公司客户档案：单击菜单“档案管理”进入档案管理导航器，单击“客户”进入资料编辑状态。
如果想详细地了解建立档案的操作，请阅读“操作说明／建立档案”单击“追加”建立公司客户档案，在建立新客户档案时，输入的信息越全面越好，如：传真、电子邮件、主页等信息在以后的发送报价、提单操作等资料时，本系统可自动获取客户档案中的传真号、E-mil地址、主页的资料对外发送信息。
编辑客户代码，此代码请用英文大写字母编写，需简捷明了方便操作，例如：可采用客户的汉语拼音的前一字母进行编辑。
必须输入客户中英文全称（打印发票时用）；简称（打印报表时用）；地址、电话、联系人；收款方式等（查询及出清单用）请注意同一客户不可设置2个以上的代码，系统认为不同的客户代码即为不同的客户，即使输入了相同的客户名称（中英文）和相同的简称。
在接受新客户的托运业务前，必须先在此建立该客户的档案，并可设置该客户的欠款额度及期限，超过所设置的欠款额度或期限后可设定系统允许继续接单和不允许接单,与业务员关联，可控制业务员操作本系统时，只能查看自己的客户及业务单。
如果某客户既有应收、又属于应付单位时，请选中复选框（作为应付单位保存），则该客户的信息资料可自动填入应付单位档案中。
在此窗口可打印客户通讯录单击“打印”输入查询条件例如：选中地址后在右方框中输入“宝安”单击“卸载数据”可将地址中含有“宝安”二字的客户资料全部调出查询及打印。
在客户中英文名称处双击左键或单击右键可追加多个客户名称，在出发票或收据单时可进行选择。
在客户装货地点处双击左键或单击右键可追加多个装货地址，在派车单时可进行选择。
请注意对同一客户不可重复设置多个代码，否则后续的统计工作将按多个公司进行；客户代码设置不可重复否则系统不予保存。
如果同一客户有2个以上的代码，请单击“档案管理/客户”再单击右键选择合并客户代码，可将2个代码的客户资料合并，其操作资料也合并，故此合并操作需特别慎重，客户资料合并后无法恢复原样。
客户代码一经使用将不可修改和删除，如果需要修改或删除某客户代码，必须取消该客户与所有业务单的关联，其他客户资料如：名称、简称、电话、地址等可随时更改.建立船公司、拖车公司及其它应付单位档案：如果想详细地了解建立档案的操作，请阅读“操作说明／建立档案”单击菜单“档案/应付单位”建立船公司、拖车公司及其它应付单位档案，设置方法同上，请注意也不可重复设置代码。
选择分类，在以后的操作中可缩小公司的查找范围，例如在操作中选择船公司时，属于船公司的公司才显示，对于同一公司可选择多个分类即是船公司也是代理公司等。
建立收货人档案：单击菜单“档案管理/收货人”建立目的港收货人档案、方便以后操作使用。
建立航线档案：单击菜单“档案管理/海运/航线”建立航线档案、在编辑船期时需选择航线。
建立船舶档案：单击菜单“档案管理/海运/船舶”建立船舶档案、在编辑船期时需选择船舶。
建立目的港代理档案：单击菜单“档案管理/海运/目的港代理”建立船公司代理、本公司代理及其它类型的代理档案，请注意也不可重复设置代码。
本公司代理档案，只需输入代码、简称、国别、区域、中英文名称等上方框的资料。
船公司代理档案，在输入代码、简称、国别、区域、中英文名称等上方框的资料的同时，还需输入下方框中的船公司和卸货港。
建立兑换率档案：单击菜单“档案管理/财务/兑换率”建立兑换率档案、此汇率是本系统财务报表等数据的记帐汇率，该汇率可每月更换一次，不需变更时，系统会直接获取上月汇率。
建立费用项目档案：单击菜单“档案管理/财务/费用项目”建立费用项目档案、作计费操作需增加费用项目时，在此追加，代码不可超过10个字符，中文名称不可超过10个字，英文名称不可超过20个字符。
设置本公司提单、发票、订舱单等格式：单击菜单“工具/提单格式设计”根据本公司提单格式的要求设置自己的提单并取名保存。
简要的设计方法：调出“提单格式设计”窗口，单击菜单的“新格式”首先确定设置提单格式还是电放单格式后（只有提单电放权限的操作员，方能设计电放单格式）；将光标移到空白处双击鼠标左键调出选择打印项目，不须打印的项目请取消复选框，单击“标题”可一次性取消所有栏目的标题，单击“字体”可一次性设置打印字体，再单击“确认”后;将光标移到需调整项目的方框内，按住左键拖动光标到相应的位置，将光标移到边框上可拉大或缩小项目打印范围；或直接在某项目的方框内双击鼠标，取消复选框可不打印，单击“字体”可设计单项内容的字体将光标移到需更改项目的标题上双击鼠标，在中间方框内可任意编辑标题的内容和字体再拖到相应的位置，通过上述调整后，在菜单“背景”右方框中输入格式名称（大写英文字母）单击“保存”即可；选中“背景”复选框在设计格式的左上角会出现一个红方块，再单击“图象”可调出经过扫描仪扫描所得地船公司订舱单及提单的样板图形名称，选中某一图形，将光标移到图像边框拖动鼠标放大或缩小到正常单证大小，再将各相应项目拖动到背景图形中的相应位置，取名保存即可。
此设计格式可将业务操作资料连同背景单证图形打印、传真及E-mil(将操作资料以PSR[PowersoftReport]的文件形式保存后作为邮件的附件发出，收件人须使用本公司的PSRBrowser或Sybase公司的InfoMaker软件可再现一样的格式和内容，)给船公司及客户进行订舱或对单；另取文件名，取消背景图形可打印正本提单等单证，设计格式须作少量调整方可对正打印。
设计的打印格式的内容及标题，必须在同一页内，例如提单“TD001”格式出现走空纸的现象时，请调出“TD001”设计格式，光标移到空白处双击左键，调出“选择打印栏目”再分别单击“内容、标题”菜单处一次性选中所有栏目，确定后，可查到超出第一页的栏目，记住这些栏目后退出（不可保存），再调出“TD001”设计格式,光标移到空白处双击左键，调出“选择打印栏目”选中已查到超出第一页的栏目确定后，将其拉回到第一页的范围内，保存后，再调出“TD001”设计格式，将不需打印的栏目取消再保存后，即可消除走空纸的现象。
上述情况说明设计格式时，某些不打印的栏目如果超出第一页的范围保存后，虽然不显示但会造成走空纸的现象。
在完成的格式上作一些修改，再取一个格式名称保存后可得另一新格式。
订舱单、派车单、发票、报关单等的格式都可先设置完成，便于以后业务操作使用（首次设置格式比较烦琐，设置一次完成后可达到一劳永逸的效果）。