年会务服务合同经典6篇
会议服务合同范本6篇
会议服务合同范本6篇会务服务指为各类大、中型会议，展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合性服务项目。
以下是小编为大家整理的正规的会议服务合同范本6篇，供大家参考学习。
会议服务合同范本篇1甲方：乙方：丙方：甲方作为丙方的注册中心或注册商，在其所辖区内负责推广丙方提供的__商贸平台年度技术支持服务，让更多的本地企业享用__商贸平台。
甲乙丙三方本着“真诚合作、互守承诺”的原则，经三方友好协商，达成如下服务合同：一、年度技术支持服务内容服务名称__商贸平台超值型，年度技术支持服务定义(乙方网站)顶级国际域名二级域名服务提供条件乙方完全遵守本合同服务费用年服务费：人民币玖佰捌拾元整，(rmb980元)/年续签条件乙方购买__商贸平台超值型年度技术支持服务满一年，并再次获得甲方、丙方三方同意。
续签费用1年技术支持服务费：人民币玖佰捌拾元整，(rmb980元)/年主要服务项目参见丙方的权利和义务服务期限自乙方的__商贸平台超值型开通之日起1年内。
二、甲方的权利和义务1、甲乙丙三方签署本合同后，甲方向乙方收取__商贸平台超值型的合同规定的年度技术支持服务费，由甲方向乙方提供__商贸平台(超值型)授权激活初始套装，套装里包括激活卡、授权证一张、光盘一张、操作手册一本。
2、甲方自合同三方签章当日，须将本合同内容及时先传真给丙方，并注明乙方的激活卡号和码，通知丙方开通乙方__商贸平台超值型一年的使用权限后，并将本合同丙方联原件邮寄给丙方。
3、甲方收到丙方为乙方开通权限确认通知后，须及时指导乙方通过激活卡提供的号和码激活__商贸平台为它充值，并有针对性地向乙方提供__商贸平台操作使用方面的培训，积极协助乙方完成__商贸平台后台功能和模块配置等工作。
4、甲方自合同三方签章之日起，负责与乙方关系的维护、服务与质量跟踪，受理乙方有关__商贸平台客服方面的咨询与投诉，不断提高乙方对__商贸平台的认可度和满意度。
三、乙方的权利和义务1、积极配合甲方，提供年检的有效营业执照，及相关证明。
年会务服务合同经典7篇
年会务服务合同经典7篇年会务服务合同经典 (1) 甲方：____________________________________乙方：____________________________________经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。
会议地点是____________________。
会议时间______年____月____日至_______年____月____日。
二、乙方提供如下会议服务1.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代表住宿安排;5.会务考察安排;6.返程票务服务;7.财务协助。
各项服务分别如下：礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。
礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。
会议交通：1.站场接送根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。
双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。
如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。
所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
会议服务合同范本6篇
会议服务合同范本6篇第1篇示例：会议服务合同范本甲方：______（委托方名称）乙方：______（服务方名称）鉴于甲方拟举办一场会议，并需要乙方提供相关会议服务，双方经友好协商，就会议服务事项达成如下协议：第一条会议服务内容1. 甲方委托乙方提供会议场地租赁、设备租赁、餐饮服务、活动策划、人员安排等相关会议服务，具体服务内容详见附件《会议服务内容清单》。
第二条服务标准1. 乙方应按照甲方提出的会议需求，提供符合要求的会议场地、设备和服务人员，并保证会议期间的服务质量。
2. 乙方应根据甲方的预算要求，提供合理的价格方案，并在价格方案中明示相关费用的计算标准和支付方式。
2. 乙方应在双方签订本合同后的7个工作日内提供相应的发票和费用清单。
甲方应在收到发票和费用清单后的10个工作日内支付相关费用。
第四条变更和取消1. 如甲方需变更会议服务内容或时间，应提前书面通知乙方，并经双方协商一致后签订变更协议。
变更后的费用由双方重新协商确定。
2. 如甲方因不可抗力或其他正当理由需要取消会议服务，应提前书面通知乙方，并支付因取消产生的合理费用。
第五条保密条款1. 双方应对因履行本合同所了解到的涉及对方商业秘密和其他保密信息承担保密责任，未经对方书面同意不得向第三方披露。
第六条违约责任1. 若一方未按本合同约定履行其义务，构成违约的，应赔偿对方因此而遭受的损失。
第七条法律适用1. 本合同的订立、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第八条争议解决1. 凡因履行本合同发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九条其他1. 本合同自双方签字盖章后生效，有效期至会议结束并结清相关费用后终止。
2. 本合同正本一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：__________签字日期：__________ 签字日期：__________附件：会议服务内容清单、会议服务费用清单此为会议服务合同的范本，具体合同内容和条款可根据实际情况进行调整和修改。
会务合同范本6篇
会务合同范本6篇第1篇示例：会务合同是一种规范会议举办方与会议承办方之间权利和义务关系的书面协议。
在商务会议、学术研讨会或各种活动中，会务合同的签订扮演着至关重要的角色。
下面我们就来详细了解一份关于会务合同的范本。
会务合同甲方（会议承办方）：________________________地址：________________________联系人：________________________电话：________________________根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，甲、乙双方本着公平互利、诚实信用的原则，经友好协商，就下列事宜达成如下协议：一、会议信息二、服务内容1. 甲方承诺为乙方提供完善的会务服务，包括但不限于场地租赁、设备提供、人员安排等。
2. 乙方应按照约定时间和要求提供会议所需资料，确保会议顺利进行。
3. 双方应积极配合，共同完成会议筹备工作。
三、费用及结算方式1. 甲方向乙方收取的费用为__________ 元（大写：______________________ ）。
2. 乙方应在签署本合同后的____ 天内将费用支付至甲方指定账户。
3. 如有额外费用产生，需双方协商确定后支付。
四、违约责任1. 若乙方在约定时间内未支付费用，甲方有权暂停服务并要求违约方支付违约金。
2. 若因不可抗力因素导致会议无法如期举行，双方可协商变更会议时间或解除合同。
3. 若一方未履行合同义务，应承担相应的违约责任。
五、保密条款双方承诺在合作过程中保守商业机密，不得向第三方透露与本合同相关的任何信息。
六、其他事项1. 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本合同自签署之日起生效，有效期至会议结束。
甲方（盖章）：日期：乙方（盖章）：日期：第2篇示例：会务合同是指会议主办方与会务服务方之间签订的一种合同，是保障双方权益、明确责任、约束行为的法律文件。
会务合同通常包括会议名称、时间、地点、服务内容、费用、付款方式、违约责任等内容。
会务合同范本5篇
会务合同范本5篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（服务方）：____________________鉴于甲方需要乙方提供会议服务，双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，就本次会务活动事项达成如下协议：第一条合同背景与目的1. 合同背景：甲方因举办__________会议，需乙方提供会议组织、策划、执行等服务。
2. 合同目的：明确双方权益，确保会议顺利进行。
第二条服务内容1. 会议组织：乙方负责本次会议的组织工作，包括会议策划、议程安排等。
2. 场地租赁：乙方负责为甲方租赁符合会议要求的场地。
3. 物料准备：乙方负责会议所需的各类物料，如桌椅、音响设备、投影设备等。
4. 人员服务：乙方提供接待、引导、协调等服务。
5. 其他：_____________ （请双方明确其他服务内容）。
第三条服务期限本次服务自____年____月____日起至____年____月____日止。
第四条费用及支付方式1. 服务费用：人民币______元（大写：______元整）。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后______日内支付乙方服务费用的______%作为预付款，剩余款项在服务结束后______日内支付。
3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票。
第五条双方权利义务一、甲方的权利义务：1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务。
2. 甲方应按时支付服务费用。
3. 甲方应提供会议的基本信息、要求等，以便乙方更好地提供服务。
二、乙方的权利义务：1. 乙方应按照合同约定为甲方提供优质的服务。
2. 乙方应确保会议场地的安全、整洁、设施完备。
3. 乙方应按时完成会议组织、策划、执行等工作。
4. 乙方应对甲方提供的机密信息予以保密。
第六条违约责任1. 若甲方未按时支付费用，乙方有权终止服务，并追究甲方的违约责任。
2. 若乙方未按照合同约定提供服务，甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。
会务服务合同10篇
会务服务合同10篇会务服务合同 (1) 根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律、法规的规定，本着诚实信用、平等互利的原则，甲、乙双方经友好协商，就乙方为甲方提供综合事务服务事宜达成协议如下：第一条合作内容1.1甲方根据公司业务需求，委托乙方对甲方的线体生产外包项目提供加工业务服务，具体服务内容见附件一。
1.2乙方向甲方提供线体加工服务，依据甲方的服务要求技术标准(见附件《技术协议》)，提供优质的线体加工服务，达到本合同及附件的相关规定。
第二条权利义务2.1甲方的权利与义务2.1.1 甲方对乙方提供的服务工作享有监督权和检查权，有对乙方服务提出意见和建议的权利。
2.1.2甲方对乙方的服务及质量不满意时有权提出异议，可责令乙方及时改正;对于由于乙方原因造成的损失，包含但不限于质量损失、拖期损失等甲方有权对乙方按甲方相关规章制度进行考核，并发出详尽明细。
2.1.3 甲方负责提供给乙方的员工执行服务项目的工作场所、工作环境等相关服务条件。
甲方确认，甲方的支持与配合是乙方如期完成服务内容的必要条件。
2.1.4 按合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。
2.1.5 甲方需严格贯彻“安全第一，预防为主”安全生产的方针，配合乙方做好安全教育工作，防止事故发生。
2.1.6 甲方有权对乙方安全生产进行监督和检查，提出整改、处理要求，并向乙方提出安全指导，协助乙方做好安全工作。
2.1.7 甲方作为合同的主导有义务对乙方进行必要的流程、规章制度培训，同时有义务协调解决乙方实际生产过程中遇到的相关问题。
2.1.8 在乙方员工出现突发疾病或工伤时甲方应尽商业上合理义务配合对乙方人员救治。
2.2 乙方的权利与义务2.2.1 乙方必须按照合同的要求从事与线体生产有关的各项工作和提供服务。
2.2.2 乙方必须具备法人资格和相应经营资质。
2.2.3如因服务工作未达到质量标准，乙方需接受甲方的监督、指导和整改要求。
乙方须全力配合，积极整改保障项目的顺利进行，同时应在甲方合理要求的时间内完成此项工作。
实用会议会务服务合同7篇
实用会议会务服务合同7篇篇1甲方：_________乙方：_________根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚信的基础上，就甲方委托乙方提供会议会务服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1. 会议时间：_________年_________月_________日2. 会议地点：_________3. 会议名称：_________4. 会议人数：_________人5. 服务内容：乙方需为甲方提供会议策划、组织、协调、接待及会务服务，包括会议签到、住宿安排、餐饮服务、交通安排、会议主持及会议记录等服务。
二、服务要求1. 乙方需确保会议顺利进行，提供高效、优质的服务。
2. 乙方需按照甲方要求，制定详细的会议流程，确保会议有序进行。
3. 乙方需为甲方提供个性化的服务，满足甲方的特殊需求。
4. 乙方需确保服务质量，如出现问题，应及时解决并赔偿甲方的损失。
三、服务费用及支付方式1. 服务费用：本次会议会务服务费用为人民币_________元整（大写：_________元整）。
该费用包括会议策划、组织、协调、接待及会务服务的全部费用。
2. 支付方式：甲方应在签订本合同后，向乙方支付人民币_________元整（大写：_________元整）作为定金。
剩余款项人民币_________元整（大写：_________元整），甲方应在会议结束后及时向乙方支付。
四、违约责任1. 甲方如违反本合同规定，未按时向乙方支付服务费用，每逾期一天，应向乙方支付合同总金额的千分之一作为违约金。
2. 乙方如违反本合同规定，未为甲方提供优质服务，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方的损失。
3. 如因不可抗力因素导致本合同无法履行，双方应友好协商解决。
五、争议解决1. 如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先尝试友好协商解决。
如协商无果，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
2. 在争议解决期间，双方应继续履行本合同的其他部分。
会务服务合同模板6篇
会务服务合同模板6篇篇1甲方：_________乙方：_________甲、乙双方经友好协商，就_________会议会务服务事宜达成如下协议：一、会议时间：_________年_________月_________日二、会议地点：_________酒店_________楼会议室三、会议规模：参会人数_________人，参会单位_________家四、服务内容：1. 会议场地及设施服务1.1 场地租赁：乙方为甲方提供会议室租赁服务，租金为人民币_________元/天。
甲方需支付租赁费用共计_________元。
1.2 音响设备：乙方为甲方提供音响设备租赁服务，租金为人民币_________元/天。
甲方需支付租赁费用共计_________元。
1.3 灯光设备：乙方为甲方提供灯光设备租赁服务，租金为人民币_________元/天。
甲方需支付租赁费用共计_________元。
1.4 投影设备：乙方为甲方提供投影设备租赁服务，租金为人民币_________元/天。
甲方需支付租赁费用共计_________元。
2. 会议接待及组织服务2.1 接待人员：乙方为甲方提供接待人员服务，负责会议期间的接待工作。
甲方需支付接待人员费用共计_________元。
2.2 签到服务：乙方为甲方提供签到服务，负责会议期间的签到工作。
甲方需支付签到服务费用共计_________元。
2.3 座位安排：乙方为甲方提供座位安排服务，负责会议期间的座位安排工作。
甲方需支付座位安排服务费用共计_________元。
3. 会议茶歇及餐饮服务3.1 茶歇服务：乙方为甲方提供茶歇服务，包括茶水和点心供应。
甲方需支付茶歇服务费用共计_________元。
3.2 餐饮服务：乙方为甲方提供餐饮服务，包括午餐和晚餐供应。
甲方需支付餐饮服务费用共计_________元。
4. 其他服务内容4.1 胸卡制作：乙方为甲方制作胸卡，费用为人民币_________元/个，共计_________个，合计费用_________元。
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年会务服务合同经典6篇年会务服务合同经典 (1) 甲方：乙方：甲乙双方在平等互利的基础上，就甲方委托乙方为在举办推介会进行会场布置并代付场地租金一事达成一致意见。
现为明确双方的权利义务，特根据《中华人民共和国合同法》和有关法律，订立本合同，以供双方共同遵守。
第一条合同成立的前提甲方委托乙方代订场地并在201X年X月X日前完成场地布置，合同价款人民币四万八仟元整。
乙方承诺按照甲方要求保质保量完成。
合同价款包括甲方委托乙方代为支付的场地租金及场地布置、涉及、施工所需的全部费用。
第二条甲方的权利和义务1. 甲方有权对场地布置情况进行监督和验收。
甲方负责相关审批手续。
甲方应为乙方提供便利条件，配合乙方布置场地工作的正常运行。
4. 甲方及时向乙方支付合同规定的相关费用。
第三条乙方的权利和义务1. 乙方负责为甲方代订场地、代为支付场地租金并进行场地布置设计及施工。
2、乙方应按照甲方的要求，保证施工质量;甲方要求应以书面的形式向乙方提出。
3、乙方负责将场地布置的具体情况详细登记，工程结束后将登记资料提供给甲方。
第三条结算条款乙方向甲方出示其已经代为支付场地租金的证明、将场地在施工完成交付给甲方并经甲方验收合格后，甲方向乙方指定帐户支付本合同项下全部款项计人民币整，甲方款项进入乙方账户三十个工作日内，乙方应向甲方开具载明相应金额的合法、有效发票。
乙方指定帐户如下：户名:帐号：开户行：乙方变更上述帐户的应及时书面通知甲方，未及时通知甲方的乙方应就由此发生的后果单独承担全部责任。
第四条违约责任双方应按本合同的约定，严格履行合同，任一方违约应向对方赔偿因其违约而给对方造成的全部损失。
第五条免责条款在合同规定的履行期限内，由于不可抗力致使合同无法履行的，无法履行的一方在不可抗力发生日之日起七日内取得不可抗力的合法证明并送达另一方后，可免予承担违约责任。
第六条争端解决双方签署和履行本合同及与本合同相关的一切争议，均应由双方首先友好协商解决，三十日内协商解决不成的，任一方有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七条附则本合同由双方代表签字盖章后即告生效，在合同中涉及的业务结束后，合同自动失效。
本合同内未尽事宜，由甲乙双方协商解决。
合同一式二份，双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：__________________年____月____日_________年____月____日年会务服务合同经典 (2) 合同主办单位： (甲方)接待单位： (乙方)根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》、经甲乙双方协商，就会议及接待事项签订本合同。
第一条：接待服务的范围：1.会议名称：会议时间：天;人数：人2.住宿费：元单人间间，单价：元; 标准间间，单价：元; 三人间间，单价：元; 套间间，单价：元; 3.伙食费：元，人均每人每天价元： 4.会议室租用费：元 (大会议室：个天;小会议室个 x 天) 5.交通费：元 6.其他(明细) 元合计：元第二条乙方应执行投标承诺书的内容，为会议主办、承办单单位提供优质服务。
第三条乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。
并及时报告自治区政府采购中心;第四条乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉;第五条乙方在会议接待服务过程中，接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理;第六条按《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》规定的结算方式结算会议费;第七条本合同未尽事宜，甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。
如协商不成，可向自治区政府采购中心提出书面报告，由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。
第八条附则1.本协议经双方签字、盖章后生效。
协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。
2.本协议一式三份，会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份，具同等效力。
会议主办单位：会议定点接待单位：地址：地点：授权代表(签字) 授权代表(签字) :电话：电话：年月日年月日年会务服务合同经典 (3) 甲方：乙方：甲方委托乙方组织安排有关20_ 会议(活动)，乙方接受委托。
为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议：一、基本情况1、会议(活动)时间：20_年月日——20_年月日。
2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。
3、活动人数：人(具体人数按照实际人数计算)。
4、活动地点：二、委托事项甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议)，包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。
三、费用此次会议单人活动费为人民币元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写：)。
费用明细见行程表。
本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元， 20_年月日之前，甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。
乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。
会议(活动)期间，应甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议(活动)有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。
如果该项变化要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项变化给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。
四、乙方的义务1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案，并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的情况下，应积极配合妥善解决。
若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方承担。
2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。
3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全，为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。
4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。
五、甲方的义务1.事先明确对活动安排的要求，及时审核乙方提交的安排方案，并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。
2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。
因非乙方原因，参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当先行履行赔付义务。
3.按照约定支付活动费用。
否则，每逾期一天，甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金，同时应赔偿乙方因此造成的损失。
4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。
六、协议的变更1.本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担，造成另一方损害的，应当给予充分补偿。
七、第三方责任对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产权益受到损害的，乙方不承担责任，但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。
前款所述的乙方委托的第三方，不包含负责运输甲方及其参加会议(活动)人员从居住地(或出发地)到会议(活动)地，以及从会议(活动)地返回居住地(或出发地)的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人，乙方只是代购此项运输的相关运输服务，不产生委托的法律后果。
若因提供此项服务的承运人的责任，造成甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产损失时，甲方及其参加会议(活动)人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张，乙方不负任何赔偿义务。
八、补救责任因一方违约发生损失后，守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大，没有及时采取措施致使损失扩大的，就扩大的损失应当自行承担责任，无权要求违约赔偿。
九、免责条款任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或者全部免除责任，但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。
十、争议解决因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议，双方应协商解决。
协商不成的，提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。
十一、其他约定1、成团人数为参考人数，具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算，但甲方最迟不能晚于 20_年月日向乙方提供人员名单。
2、活动费用单价为固定价格，即元人民币/人;暂估总费用为元(具体金额按照实际人数_固定单价的方法进行核算)。
3、如遇到住宿需要住单人房间，每个住单间者需要补元/人的住宿差价;甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。
补充协议可以由双方授权代表或会议(活动)负责人签署。
本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效，之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：__________________年____月____日_________年____月____日年会务服务合同经典 (4) 甲方：乙方：甲方委托乙方组织安排有关20xx 会议(活动)，乙方接受委托。
为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议：一、基本情况1、会议(活动)时间：20xx年月日——20xx年月日。
2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。
3、活动人数：人(具体人数按照实际人数计算)。
4、活动地点：二、委托事项甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议)，包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。
三、费用此次会议单人活动费为人民币元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写： )。
费用明细见行程表。
本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元， 20xx年月日之前，甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。
乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。