常用办公软件Excel
5-常用办公软件有哪些
常用办公软件有哪些
如今在职场，难免会用到很多的软件来辅助工作，但是对于职场小白来说，在日常的办公中，到底常用办公软件有哪些呢？可能很多并不是很清楚，今天乔布简历的小编就给大家来普及一下：
1、常用的office办公室软件有：1.word2.excel3.powerpoint4.visio
Word：文字处理软件，打字、复印社都是用的这个软件。
使用OfficeWord创建和编辑信件,报告,网页或电子邮件中的文本和图形。
Excel：电子表格处理软件，制作公司的统计报表的工具；集成有函数和自动计算功能；设计好的公式、模板能重复使用，非常方便。
Powerpoint：制作幻灯片的软件；公司开会时，接上投影仪，让开会更有效率。
利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
Visio：使用Visio2007中的各种图表可了解、操作和共享企业内组织系统、资源和流程的有关信息。
2、压缩、解压软件：
winrar软件：现在很多文件都会压缩后传送，所以安装个压缩、解压软件是必须的。
刻录软件：
Nero：把一些重要资料刻录保存。
或把一些资料刻录在光盘上进行分发。
3、pdf阅读器：
acrobatreader：经常会碰到一些pdf格式的文件。
所以安装个阅读器是必须的。
以上就是乔布简历小编给大家整理的日常办公室常用的一些软件，希望大家在走上就业岗位前能够熟练的掌握这些软件，也许会对你的工作有不小的帮助。
简述 excel 主要功能
简述 excel 主要功能
Excel 是一款常用的办公软件，其主要功能和特点包括以下几点:
1. 表格功能:Excel 可以创建和管理各种类型的表格，包括电子表格、工资表、财务报表等。
2. 数据类型转换:Excel 可以帮助用户转换数据类型，例如将文本类型的数据转换为数字类型的数据，或者将数字类型的数据转换为货币类型的数据等。
3. 图表创建:Excel 内置多种图表类型，用户可以通过图表功能可视化数据，例如创建条形图、折线图、饼图等。
4. 函数功能:Excel 内置大量的函数，可以帮助用户完成各种计算和统计任务，例如计算平均值、中位数、众数等。
5. 数据处理:Excel 可以帮助用户完成数据的筛选、排序、去重等操作，让用户轻松处理大量的数据。
6. 幻灯片制作:Excel 还可以用于制作演示文稿，用户可以通过Excel 创建幻灯片，并设置幻灯片的内容和样式。
7. 数据可视化:Excel 拥有丰富的数据可视化功能，用户可以通过 Excel 创建各种类型的数据可视化图表，例如柱状图、饼图、散点图等。
总的来说，Excel 是一款功能强大的办公软件，可以帮助用户完成各种数据计算和管理任务，广泛应用于工作、学习和生活中。
电子表格软件Excel简介
第一篇电子表格软件Excel简介第1章工作簿和工作表1.1 Excel概述Excel是微软公司Office办公软件中的一个组件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，能够进行数据的分析，具有强大的制作图表的功能。
1.1.1 Excel的启动与退出1.Excel的启动Exce l的启动有三种方法。
（1）从电脑左下角“开始”，查找“程序”，再查找“Microsoft Excel”，就可启动Excel。
（2）双击“桌面”上的Excel快捷方式，可启动Excel。
（3）右击“桌面”空白处，找“新建”Excel工作表，就可启动Excel。
2. Ex cel的退出有4种方法可退出Excel。
（1）点击“文件”菜单，选择“退出”，可退出Excel。
（2）点击窗口右上角的“X”，可退出Excel。
（3）同时按下Alt+F4组合键，可退出Excel。
（4）双击Excel标题栏最左边的控制菜单按钮，可退出Excel。
1.1.2 Excel的窗口界面Excel工作窗口是由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑兰、工作区域和状态栏组成，如图1-1所示。
下面对每个工作窗口做详细介绍。
1.标题栏标题栏给出当前窗口所属程序和文件的名字，见图1-1 第一行：Microsoft Excel-Book1，这就是Excel的标题栏。
Microsoft Excel 是所属程序的名字；Book1 是Excel 打开的一个空工作簿文档的系统暂定名字。
2.菜单栏菜单栏中包括各种菜单项，见图1-1 第二行，如文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助等。
每个菜单项中含有各种操作命令，用鼠标单击可引出一个下拉式菜单，可从中选择要执行的命令。
3.工具栏在菜单栏下面是工具栏，它用图标代表常用的命令，可快速执行，如打开、保存、打印、图表向导等。
用鼠标单击代表命令的工具的小图标，即可执行相应的命令。
工具栏由标准工具栏和格式化工具栏组成。
标准工具栏提供用于日常操作的命令按钮。
Excel及word技巧
Excel技巧一、常用办公软件简介：Micro Office软件为用户提供了文字排版、数据管理、商务演示等集成的商务办公解决方案，但是多数用户只利用了不到10%的基本功能。
（1） Word是我们每天都要使用的工具，主要是以文字处理为主。
（2） Excel是以数据处理为主，包括有强大的公式、函数、高级筛选、分类汇总、图表、数据分析等功能。
（3） Power point主要应用于商务演示。
建立一个引人注目、不同凡响的演示。
二、常用快捷键：Ctrl+C →复制 Ctrl+Z →撤销上一步操作Ctrl+V →粘贴 Ctrl+Y →重复上一步操作Ctrl+X →剪切 Shift+方向键（左或右）→选中Ctrl+S →保存 Shift+字母→大小写转换Ctrl+G →定位 Shift+F5 →返回上次编辑处Ctrl+F →搜索 Ctrl+Shift+* →选择整个单元格范围Ctrl+A →全选三、 Excel常用技巧：1、数据的分列和合并：数据的分列：（1）：利用分隔符分列A. 将要发生分列的内容用分隔符（空格、逗号等）分开，如图-1图-1注：若A列后有内容，可在进行分列前先插入空白列B. 选中要进行分列的列（如图-2），若有标题行，不要将标题行选中图-2C．执行：“数据-分列”命令D. 若需分列内容有分隔符（文本分列向导-3 步骤-1是用来判断分列内容是否有分隔符的），若设置无误，按“下一步”，出现“文本分列向导-3 步骤-2”对话框，如图-3：图-3E. 选择自己所用的分隔符，（样表应选“空格”），执行“下一步”命令，出现“文本分列向导-3 步骤-3”对话框，如无特殊要求，直接按“下一步”命令，点击“完成”，最后进行格式调整，如图-4：图-4注意：若分列内容位数字，且分裂后第一位为“0”，“0”会消失，怎么办？ 前4步一样，最后一步，当出现“文本分列向导-3 步骤-3”对话框时，列数据格式两列都改为“文本”，按“完成”，如图-5：图-5(2) 固定宽度分列A. 将每一单元格内容需分列出去的内容填充为相同长度（可用空格），如图-6：图-6 两列都改为文本格式将前后部分分出明显的间隔B ．执行：“数据-分列 ”命令C ．点击“固定宽度”，按“下一步”D ．自行调整分割线位置（参考图-7），点击“下一步”，点击“完成”。
电脑常用表格
电脑上常用的表格软件主要有以下几种：
1. Microsoft Excel：作为Microsoft Office套件的一部分，Excel是最广泛使用的电子表格软件之一，功能强大且应用广泛，适合于数据统计、分析和可视化。
2. WPS Office Spreadsheet：中国金山公司的WPS办公软件中的表格组件，界面友好，操作习惯与Excel相似，并且提供了许多免费功能，对中文用户支持良好。
3. LibreOffice Calc：开源免费的办公套件，其内置的Calc是Excel的强大替代品，具有丰富的数据处理和图表制作功能。
4. Apache OpenOffice Calc：同样是一款开源免费的办公套件，其中的Calc模块可以创建复杂的电子表格并进行数据分析。
5. Google Sheets：基于网络的在线表格工具，它允许用户在云端创建、编辑和共享电子表格，实时协作功能尤为突出。
6. Apple Numbers：苹果公司开发的Mac OS系统自带的电子表格软件，适用于苹果生态系统的用户。
7.腾讯文档：一款在线文档工具，也包含表格功能，可以在网页端、手机端多平台使用，提供云同步及多人协作服务。
根据不同的工作需求和个人偏好，用户可以选择最适合自己的表格软件。
日常办公软件操作及应用
日常办公软件操作及应用日常办公软件操作及应用随着科技的飞速发展，办公软件已经成为了日常工作中不可或缺的一部分。
它们提供了方便、高效的工作方式，让我们能够更好地完成工作任务。
下面将介绍几种常用的办公软件操作及其应用。
1. Microsoft OfficeMicrosoft Office是最常用的办公软件之一，它包含了最常用的Word、Excel 和PowerPoint三大工具。
- Word：Word是一个文档编辑和处理工具，可以使用它创建和编辑各种文档，如信函、报告、简历等。
可以使用格式和样式来美化文档，并且还可以插入图片、表格和图表。
- Excel：Excel是一个强大的电子表格工具，可以用来创建和处理数据。
它可以进行各种计算和建模，也可以用来制作图表和图形。
在工作中，可以使用Excel 来管理数据、进行统计和数据分析。
- PowerPoint：PowerPoint是一个用于制作演示文稿的工具。
可以使用它创建幻灯片，添加文本、图片、视频和动画效果来制作专业演示。
在工作中，经常会用到PowerPoint来制作项目报告、会议演示和销售展示等。
2. Google DocsGoogle Docs是一种基于云计算的办公软件，它可以与团队成员实时协作和共享文档。
与Microsoft Office不同的是，Google Docs是免费的，并且可以通过浏览器访问。
- 文档：Google Docs的文档工具类似于Microsoft Word，可以用来创建和编辑文档。
与Word不同的是，Google Docs可以实现实时协作，多个用户可以同时编辑同一个文档，并且可以在文档中进行评论和修改。
- 表格：Google表格类似于Excel，可以创建和编辑电子表格。
它支持各种函数和公式，可以进行统计和数据分析。
与Excel不同的是，Google表格支持实时协作和共享。
- 演示文稿：Google Slides类似于PowerPoint，可以用来制作演示文稿。
办公软件干货知识点总结
办公软件干货知识点总结一、Microsoft OfficeMicrosoft Office是办公室中最常用的办公软件之一，其涵盖了诸多办公软件应用，如Word、Excel、PowerPoint等，在办公中具有非常广泛的应用。
1. WordWord是一款文字处理软件，它可以应用于办公文档的编辑、排版和打印，具有很强的文字处理和格式设计功能。
在Word中可以实现文档的排版、图文混排、插入图片和表格等功能，还可以进行段落和文字的格式调整。
除此之外，Word还具有批注和修订功能，可以方便多人协作编辑文档。
2. ExcelExcel是一款电子表格软件，主要用于数据处理、分析和图表绘制。
在办公中，Excel可以用来管理数据、进行公式计算、制作图表和表格等。
它还具有数据筛选、排序、分列和透视表等功能，可以帮助用户更好地处理和分析大量的数据信息。
3. PowerPointPowerPoint是一款幻灯片软件，主要用于制作演示文稿和展示PPT幻灯片。
在办公中，PowerPoint可以用来制作演讲报告、商务介绍和项目汇报等，它具有多种幻灯片布局和主题选择，还可以插入图片、音频、视频和动画效果，丰富幻灯片的展示效果。
二、WPS OfficeWPS Office是一款办公软件套件，由金山软件公司开发，包括Writer、Spreadsheets和Presentation等3个组件，它与Microsoft Office类似，具有文字处理、表格处理和演示文稿制作功能。
1. WriterWriter是WPS Office中的文字处理软件，它可以用于编辑各种文档，包括公文、新闻稿、论文等，具有丰富的文字处理和格式设计功能。
在Writer中，你可以实现文档的排版、分栏设置、插入图片和表格等功能，还可以进行批注和修订，方便多人协作编辑文档。
2. SpreadsheetsSpreadsheets是WPS Office中的电子表格软件，同样可以用于数据处理、分析和图表绘制。
常用办公软件小技巧
常用办公软件小技巧在现代办公中，办公软件成为了不可或缺的工具。
掌握一些常用办公软件的小技巧，能够提高我们的工作效率和效果。
下面是一些常用办公软件的小技巧：1. Excel- 快速选择数据范围：在Excel中，可以使用快速选择方法来选择想要处理的数据范围。
可以使用Ctrl+Shift+箭头键来选择一列或一行，使用Ctrl+A来选择整个表格，使用Ctrl+Shift+Space来选择当前列。
- 快速填充数据：在Excel中，如果要填充一列连续的数据，可以先输入两个值，然后选中这两个值，拖动右下角的小方块，即可快速填充整列。
- 冻结窗格：在Excel中，如果要锁定标题栏或者一些行列，可以使用冻结窗格功能。
在“视图”选项卡的“窗口”组中，选择“冻结窗格”，即可实现冻结。
2. Word- 快速插入内容：在Word中，可以使用快速插入功能来快速插入文本、图片、表格等内容。
在“插入”选项卡中，可以选择需要插入的内容类型，并点击相应的图标进行插入。
- 制作目录：在Word中，制作目录可以方便读者查看和导航文档内容。
在Word中，可以使用“样式”功能对标题进行设置，然后在“引用”选项卡中选择“目录”，即可快速生成目录。
- 分节与分栏：在Word中，可以使用分节与分栏功能来对文章进行布局调整。
可以在“页面布局”选项卡中的“分节符”和“分栏”功能中选择相应的选项。
3. PowerPoint- 利用快捷键快速制作幻灯片：在PowerPoint中，可以使用快捷键来快速制作幻灯片。
例如，可以使用Ctrl+M快速插入新幻灯片，使用Ctrl+D复制幻灯片，使用Ctrl+Enter快速添加备注。
- 使用演示者视图：在PowerPoint中，使用演示者视图可以方便地进行演讲。
在“幻灯片放映”选项卡中点击“从当前幻灯片开始放映”即可进入演示者视图。
- 制作动画效果：在PowerPoint中，可以通过添加动画效果来增加幻灯片的生动性。
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数据管理与分析
四、数据筛选
2。高级筛选 自定义筛选只能完成条件简单 的数据筛选，如果筛选的条件比较复 杂，自定义筛选就会显得比较麻烦， 即对多条件的数据筛选，可以使用高 级筛选功能。
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数据管理与分析
建立条件区域 四、数据筛选之高级筛选一 注意：1）第一行为所有作为筛 高级筛选操作方法： 选条件的字段名必须与表格中
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数据管理与分析
五、分类汇总
例题：分类总计各类电器商品的销售数量。
分级显示
分类项： 分类汇总条件： 对商品的销售金额和利 1）进行分类汇总的数据区必须 分类项： 润金额进行汇总，并且对各 是一个连续的区域，且每个数据列 商品的“类别”为主 个类别与各个品牌的商品进 都有列标题； 关键字， “ 品牌 ” 为次关 行分类汇总。 2）必须对分类汇总的列进行排 键字进行分类汇总。 序，排序的列标题为分类汇总的关 键字。
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数组公式
数组公式 一、什么是数组公式 Excel中函数中，引用了数组（可以 是一个或多个数值，或是一组或多组数 值），并在编辑栏可以看到以“{}”括 起来的公式就是数组公式。而数组公式 的作用就是对一组（单个数据可以看成 是一组）、多组数据进行处理，然后得 到想要的结果。
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数组公式
三、数组公式有什么用？
例：假设共买了三支股票，其股份及买入价 格分别如图中所示，现在要计算我的总股本。
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数组公式
四、数组公式应用进阶 数组公式最典型的应用应该是使用 SUM替代SUMIF，虽然SUMIF很好用， 但在Office 2007之前，也就是SUMIFS 函数出现之前，如果想利用SUMIF进行 一次多重条件判断的求和计算是很难实 现的。
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Excel 中数据的输入
二、条件格式的应用 应用Excel中条件格式，也可以完 成特定格式的设定 例：将表格中的偶数行用某种颜 色填充。
对条件格式及多条件进行 管理
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Excel 函数与公式
Excel中函数、公式大家应用非常 普遍。公式就是对工作表中的数值进行 计算的式子，由操作符和运算符两个基 本部分组成。操作符可以是常量、名称、 数组、单元格引用和函数等。运算符用 于连接公式中的操作符，是工作表处理 数据的指令。
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Excel 中数据的输入
一、自定义下拉列表输入 数据有效性的设定 操作：1）输入数据序列 2）名称的应用 名称定义 公式----定义名称 在来源上输入 “=名称”
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Excel 中数据的输入
二、条件格式的应用 在Excel中提供了一个非常独特的 数据管理功能----条件格式。通过 设置 数据条件格式，可以让单元格中的数据 满足指定的条件时就以特殊的标记显示 出来。 开始----条件格式
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数据管理与分析
四、数据筛选
数据筛选是一种查找数据的快速方 法。筛选将表格或数据区域中所有不 满足条件的记录暂时隐藏起来，只显 示满足条件的数据行。通常包含两种 方式： 自动和高级两种方式；
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数据管理与分析
四、数据筛选
1。自动筛选 自动筛选为用户提供了在具有 大量记录的表格或数据区域中快速查 找符合某些条件的记录的功能。筛选 后只显示出包含符合条件的数据行， 而隐藏其他行。
Excel 提高整合
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Excel 中数据的输入
一、自定义下拉列表输入 在Excel表格中的数据输入中，有 时数据是有限的选项，则数据的输入可 以从下拉列表中选择，从而可以提高数 据输入效率和准确性。 下拉列表的设置在 逗号为西文 数据选卡的“数据有效性” 操作：1）选择输入数据的列 2）数据有效性设置
函数应用 Excel 中的sumif函数作为Excel 2003中一个条件求和函数，在实际工作 中发挥着强大的作用，虽然在2010更多 地被SUMIFS（多条件求和）所取代， 但它依旧是一个EXCEL 函数的经典。
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函数应用的提高
函数应用
sumif函数的用法是根据指定条件对 若干单元格、区域或引用求和。 sumif函数语法是： SUMIF(range，criteria，sum_range)
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函数应用的提高
函数应用
sumif函数的参数如下： 第一个参数：Range为条件区域，用于条件判断的单 元格区域。 第二个参数：Criteria是求和条件，为确定哪些单元 格将被相加求和的条件，其形式可以由 数字、逻辑表达式等组成的判定条件。 第三个参数：Sum_range 为实际求和区域，需要求 和的单元格、区域或引用。 当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。 Office 2010 办公应用整合
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数据管理与分析
一、Excel表格
表格是工作表中包含相关数据的一系列数 据行，它可以象数据库一样接受浏览与编辑等 操作，如使用记录单、数据排序或筛选时， Excel 会自动将表格视为数据库并使用下列表 格元素来组织数据： 1）表格中的列是数据库中的字段； 2）表格中的列标题是数据库中的字段名称； 3）表格中的每一行是数据库中的一个记录。
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数据管理与分析
六、数据透视表
数据透视表是上一种对大量数据快速汇 总和建立交叉列表的交互式表格，不仅能改 变行和列以查看源数据的不同汇总结果，也 可以显示不同页面以数据筛选，还可以根据 需要显示区域中的明细数据。 数据透视表是一个动态的图表，可以将 创建的数据透视表以图表的形式显示出来。
Excel中单元格的引用 5.循环引用 在公式中直接或间接引用自己的值， 即循环引用。如A3单元格的公式为 =A1+A2+A3。通常情况下会有错误提 示，但当打开迭代计算设置时可以完成 迭代计算。
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Excel 函数与公式
创建名称及应用 创建名称 在Excel中，可以通过一个名称来 代表工作表、单元格、常量、图表或公 式等。如果在Excel中定义了名称，就 可以在公式或其它应用中使用它。 公式----定义名称
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函数应用的提高
函数的应用
例子：对学生成绩的统计应用 对成绩的基本操作： 求和、求平均值、最高、不及格统 计、排名等操作 应用的函数SUM、AVERAGE、 MAX、COUNT与COUNTIF、IF、 RANK等。
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函数应用的提高
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数组公式
二、如何输入数组公式 在某个单元格输入数组公式的方法如下： 1.在编辑栏输入完整的公式； 2.使编辑栏仍处在编辑状态按下 Ctrl+Shift+Enter键，编辑栏会自动脱 离编辑状态，并且选中单元格后，在编 辑栏可以看到公式的两端有“{}”符号 标记。
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Excel 函数与公式
Excel中单元格的引用 1.相对引用 使用相对地地址引用单元格的位置。 所谓相对地址，总是以当前单元格位置 为基准，在复制公式时，当前单元格改 变，在单元格中引用的地址也随之变化。 通常用列号与行号直接表示。如A1
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数据管理与分析
筛选条件 四、数据筛选之高级筛选二
条件区域 例：显示高于平均分的所有学生 满足计算条件 平均分是一个计算的值，且这 的三个原则： 个条件与原字段不同。 应用高级筛选对话 框完成条件设定。
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数据管理与分析
五、分类汇总
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函数应用的提高
函数是Excel 自带的一些已定义好 的公式。Excel提供了许多内置函数， 共有几百个函数，为用户对数据处理和 分析带来了极大的方便。通常函数的应 用格式为： 函数名（参数1，参数2，...） 其中：参数可以是常量、单元格（区域） 引用 、公式或其它函数。
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数据管理与分析
一、创建表格
在工作表上，选择要包含在表格中的数据 区域，在插入---表格（表格）命令或Ctrl+L或 Ctrl+T快捷键。 说明： 1）对话框的“表包含标题”复选框的作用。 2）表格创建后，可以进行筛选、添加汇总 行、应用表格格式等操作。 3）不处理表格中的数据，则可以将表格转 换为常规数据区域。
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数据管理与分析
二、记录单
Excel工作表中进行海量数据输入，通常为 按列输入，应用中十分不方便，因此Excel中 提供了“记录单”功能。 记录单命令的添加 选项---自定义功能区
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数据管理与分析
三、数据排序
Excel提供了多种对表格进行排序的方法， 排序是按一定的规则对数据进行整理和排列， 为数据的处理做准备。是常用的表格操作方法。 数据----排序和筛选（排序）
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数据管理与分析
五、分类汇总
分类汇总可以完成的工作： 1）显示同一组数据的分类汇总及总和； 2）显示多组数据的分类汇总及总和； 3）在分组数据上完成不同的计算如求和、统 计个数、求平均值等。 若插入自动分类汇总，必须先对数据区域 进行排序，将要进行分类汇总的行组合在一起， 然后为包含数字的数据列计算分类汇总。