(完整版)文件资料有效控制制度
企业文件资料管理制度
企业文件资料管理制度第一部分绪论为规范企业文件资料的管理，提高文件资料管理效率和安全性，保障企业运行的正常进行，特制定本制度。
第二部分制度内容一、责任主体1.企业负责人是文件资料管理的最高责任主体，负责对全公司的文件资料管理工作负总责。
2.各部门负责人是本部门文件资料管理的主要责任主体，负责本部门文件资料管理工作的组织、协调和监督。
3.全体员工是文件资料管理的参与者和执行者，要认真执行文件资料管理制度，保护好自己负责的文件资料。
二、文件资料分类管理1.企业文件资料应按照文件资料的性质、用途和保存期限进行分类管理。
2.文件资料应分为内部文件和外部文件两类，内部文件包括企业的内部文件、公文、通知、报告等，外部文件包括合同、协议、批文等。
3.文件资料还应按照保密等级、重要程度等分类管理，以便合理处理、妥善保存。
4.企业文件资料的保管期限应根据相关法律法规和企业实际情况确定，到期后应及时销毁或归档备查。
三、文件资料存储与保管1.企业文件资料应存储在专门的文件资料室内，保证存储环境的干燥、通风、防潮等，确保文件资料的安全。
2.文件资料应按照分类要求进行整理、标识和编号，建立文件资料档案目录，便于查阅和管理。
3.文件资料存储应定期进行盘点整理，发现问题及时处理，确保文件资料的完整性和可用性。
4.文件资料保管人应定期检查文件资料的存储状况，并建立档案保管记录，便于追踪和管理。
四、文件资料借阅与流转1.企业文件资料的借阅应按照规定程序进行，需填写借阅登记表，并经相关负责人审批确认后方可借阅。
2.借阅者应按时归还文件资料，并遵守借阅文件资料的保密规定，不得擅自复制或外传文件资料。
3.文件资料借阅过程中如发生遗失或损坏等情况，需及时报告保管人及有关部门，协商处理。
五、文件资料销毁与归档1.企业文件资料的销毁应按照文件资料的保管期限和销毁规定进行，经相关负责人批准后方可销毁。
2.文件资料销毁时应有专门的销毁记录，记录销毁的文件资料类型、数量、原因等信息，并留存备查。
文件与资料控制管理制度(3篇)
文件与资料控制管理制度一、总则为了加强对公司文件与资料的控制与管理，规范文件与资料的收集、存储、使用和保护，提高管理效率和信息安全性，特制订本制度。
二、文件与资料的定义1. 文件是指公司内部产生或外部收到的书面、电子、影音等载体上记录的各类信息与数据，包括但不限于计划、报告、备忘录、通知、函件、合同、协议、会议纪要等。
2. 资料是指公司内外所有与业务活动有关的各类文字、图片、声音、视频等信息的载体，包括但不限于公司注册文件、商业秘密、经营报告、市场调研报告、竞争对手分析、员工信息等。
三、文件与资料的分类根据不同的内容和用途，文件与资料分为以下几类：1. 机密文件与资料：包括涉及公司商业秘密、竞争优势、员工隐私等敏感信息的文件与资料。
2. 重要文件与资料：包括公司经营计划、战略规划、财务报告等对公司发展具有重要意义的文件与资料。
3. 一般文件与资料：包括员工档案、会议纪要、工作报告等一般性的文件与资料。
四、文件与资料的管理流程1. 收集公司每个部门负责人按照业务需要收集所需的文件与资料，并加密、压缩或打包处理。
2. 转交部门负责人将收集到的文件与资料按照分类整理，并将重要和机密文件与资料转交给公司管理部门负责人。
3. 存储公司管理部门负责人将收到的文件与资料按照分类进行存储，并记录存储的位置和数量。
4. 使用公司内部员工需要使用文件与资料时，需向公司管理部门负责人提出申请，并经过审核后，方可领取使用。
使用完毕后，须及时归还。
5. 传递公司内部员工需要将文件与资料传递给他人时，须经过公司管理部门负责人的批准，并按照相关流程进行传递。
6. 销毁公司管理部门负责人定期对文件与资料进行清理和销毁，保证文件与资料的整洁和安全。
五、文件与资料的保密措施1. 机密文件与资料应采取加密措施，并限制访问权限。
2. 重要文件与资料应采取备份措施，确保数据安全。
3. 一般文件与资料应妥善保管，防止遗失和泄露。
4. 员工离职时，应归还所有文件与资料，并做好相关记录。
文件资料保密制度
文件资料保密制度一、保密范围和对象1.保密范围：包括企业的所有文件、资料、图表、计划、协议、合同等以及通过电子或纸质介质记录和保存的信息。
2.保密对象：所有企业员工、临时工、实习生以及与企业有工作关联的其他人员，包括供应商、客户等。
二、保密义务和责任1.所有员工在就职时需签署保密协议，并接受保密培训。
2.员工有责任妥善保管和使用文件资料，不得将机密信息离岗携带、复制或传播。
3.员工需用密码保护存储在电子设备中的文件资料，并定期更换密码。
4.员工需严格遵守公司规定的文件处理流程，确认收到文件后及时归档或销毁。
三、文件资料存储和传输1.文件资料存储：企业应建立安全的文件存储设施，设定权限控制，确保只有授权人员才能访问文件。
2.电子文件资料：采用数据加密技术，建立数据备份和恢复机制，确保数据的安全和完整性。
3.纸质文件资料：设立保密柜或保管室，对进出的文件进行登记，实施定期的盘点和归档制度。
4.文件传输：文件传输使用安全的通信设备和通道，禁止使用个人电子邮件或外部云存储传输文件。
四、文件资料销毁1.纸质文件资料：定期清理机密标识已过期的文件，按照规定的销毁方式进行销毁，如碎纸机或专业的文件销毁公司。
2.电子文件资料：定期清理电子文件，使用数据擦除软件将文件完全删除，或者采用物理销毁磁盘的方式确保文件无法恢复。
五、保密违规处理和处罚1.保密违规行为包括但不限于泄露机密信息、未经授权获取机密信息、违反规定的文件处理流程等。
2.保密违规行为的处理包括口头警告、书面警告、取消奖励、降级调整、解雇等措施，并有可能追究法律责任。
3.对于盗窃、故意泄密、造成严重经济损失或声誉损害的情况，企业保留追究民事或刑事责任的权利。
六、保密制度的宣传和培训1.企业应定期组织保密制度的宣传和培训活动，使员工了解保密知识、掌握保密技能，并提高保密意识和责任感。
2.新员工入职时应进行保密制度的培训，包括保密政策、保密措施和保密流程等。
文件资料管理规章制度文案
文件资料管理规章制度文案第一章总则第一条为了规范、统一和加强文件资料的管理工作，保障文件资料的安全及完整性，提高文件资料的利用效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的所有工作人员，包括领导、职工等，具体执行单位为本单位的办公室。
第三条文件资料管理是指对本单位涉及各方面工作和活动所产生的文件资料进行规范、统一、科学和系统的管理。
第四条文件资料是指记录本单位各项工作和活动的文字、图片、影像、声音、数据等形式的信息载体。
包括但不限于公文、合同、协议、报表、档案等。
第五条文件资料管理涉及保密工作，本规章制度按照国家有关法律、规定、标准和相关要求制定，所有工作人员均应严格遵守。
第六条文件资料管理属于本单位的基本管理职责，各级领导干部要高度重视，加强对文件资料管理工作的组织领导。
第二章文件资料的归档管理第七条文件资料的归档管理是指根据文件资料的保管价值、用途、保密级别等不同特点，将文件资料进行分类、整理、编号、标识、存储等工作。
第八条文件资料的归档管理包括文件材料的鉴定、分类、整理、编号、归档、盘点、借阅等环节，必须严格按照规定进行。
第九条文件资料归档应按照保密级别、文件种类、时间顺序等原则进行分类，确保文件资料的整齐有序。
第十条文件资料归档时，应制定归档计划和归档方案，明确归档的范围、标准、程序等，确保归档质量。
第十一条文件资料的编号应采用统一的编码规则，标识清晰，易于识别和查找。
第十二条文件资料的存储应按照保密级别和保存期限进行规范管理，设立专门的文件室进行存储。
第十三条文件资料的盘点应定期进行，以确保文件资料的正确、完整和安全。
第十四条文件资料的借阅应按照相关规定进行，借阅人员应签订借阅登记表，并按规定时间归还。
第十五条文件资料的销毁应经过审批程序，进行记录登记，并按规定程序和方法进行销毁。
第三章文件资料的电子化管理第十六条文件资料的电子化管理是指将文件资料数字化、网络化、信息化，实现文件资料的电子化存储、检索、传输等工作。
公司文件控制管理办法
公司文件控制管理办法第一章总则1、为规范公司资料管理，加强资料的收集和管理工作,有效地保护和利用资料,为公司各项工作服务，增强公司资料的实用性和有效性，结合公司的实际，制定本办法。
2、适用范围：本制度适用于XXXXX有限公司及下属所有子公司规范性文件起草、制定、提案和管理的各项相关工作。
3、公司内部各中心/部门和个人应当遵守本办法，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。
第二章管理体制及其机构职责1、实行集中与分散管理相结合的体制。
由综合部文档管理员负责主体文件资料的管理,并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导.信息部配合综合部建立信息档案软件;文控管理员分管公司主体文件资料工作，文控管理员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便.2、综合部既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心.第三章文件材料的管理工作一、文件资料材料的收集：1．建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限（保管期限分永久保存、长期、短期等）；注明文件的版本号.2．对遗缺不全的文件资料，采取不同措施，积极收集齐全；3．及时催办理完毕的文件上交回收,在检查齐全后整理立卷归档。
二、文件资料的归档、立卷与管理：1．区分全宗,确定立档单位.2．分类:依据文件资料来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。
分类除按大类外，同时按部门、是否保密、保密程度来分再在同类中依序分为若干小类和案卷号。
2．1档案立卷按永久：Y、长期：C、短期:D2．2 大类分为：制度/规定:S;文件:F；资料：D;文书档案：A；合同:B.2．3 部门拼音缩写：；研发：YF;生产:SC；客服：KF；采购:CG；技术：JS;市场:SC；销售：XS ；工程：GC；财务:CW；总经办：ZJ;综合:ZH；财务:CW；仓库：CK；2．4 保密用Y表示，非密级则用N表示。
文档档案管理制度范文（3篇）
文档档案管理制度范文一、文档是单位的重要资料，加强文档的管理，是保障和促进各项生产经营活动的有序开展，实现文档管理的程序化、规范化，为使文档管理达到高效、安全的目的，特制定本制度。
二、文档管理应指定专人负责(专职文秘)，文件管理员必须作好文卷归档，存放保管和遵守单位有关文件使用的管理规定。
三、文件管理员应按以下程序工作1、文件收集：坚持随时对收集的文件进行归档，保证文件资料的完整，对已办理完毕的文件应及时收回存档；对会议文件要及时整理，单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。
2、文件保管收集时应按文件收发的单位、性质分类，再根据时间先后排列存档备查。
3、文件收发文件收文应填写收文的表格，注明文件名称、发文单位、发文时间、收文时间、收文人签名。
文件发文应填写发文的表格，注明发文名称、发文时间、发文人签名、收文人签名。
四、文件存放和销毁1、文件应有一个安全的存放之外，最好配备专门的文件柜。
2、文件的存放和提取应由专职人员负责。
3、专职人员应做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。
4、文件装订存档(每年一次)：将文件分类后按时间和来文单位顺序排列，编上页码，做好文件目录后装订，和收发文登记表格放在一起，以便查找。
5、文件销毁：单位年终进行文件销毁工作，对无归档存放价值的文件、材料，上级指定需要销毁的文件，其他无存档价值的文书。
对需要销毁的文件应统一填写销文登记表，由站长签字同意后方可销毁，销毁文件时由分管站长在场监销。
五、文件借阅1、本单位人员借阅文件，文件管理员应制定表格，注意借阅人姓名，注明归还时间，借阅人签名。
交待纪律，保证文件不丢失，不得转借他人，爱护文件注意清洁，在规定时间内归还。
2、外单位人员借阅文件，须持有介绍信，经站长同意后方可借阅。
3、文件管理员应遵守文件保密规定，不能借阅的文件严禁借阅。
六、处理对违反本制度的行为，按照车站《职工奖惩实施细则》处理。
文档档案管理制度范文（2）一、制度目的本制度的目的是为了建立和维护组织的文档档案管理体系，确保文档档案的有效管理、保存、利用和安全，提高工作效率和信息共享的便捷性。
项目文件资料管理制度及流程
项目文件资料管理制度及流程项目文件资料管理制度及流程为了保证项目信息沟通流畅，文件资料管理责任明确，根据项目部文件资料管理制度，特制定本制度及流程。
一、本制度执行范围包括项目所有对内、外函件、通知、文件、技术资料、工程资料等。
二、责任划分技术部统一管理以下工作内容：1）统一负责业主、监理、项目管理公司对项目的所有文件、函件、通知、资料，项目所有对业主、监理、项目管理公司的所有文件、资料的收发、打印、归档等管理工作。
2）统一负责监理、设计、对项目所有的图纸、洽商、通知等有关的文件资料及项目所有对监理、设计的有关工程的函件、内部施工方案、措施、技术变更等资料的收发、打印、归档等管理工作。
3）统一负责分包单位对项目所有工程文件资料、函件及项目对分包单位的函件、工程资料、通知的收发、打印归案等管理工作。
4）统一负责公司、地方政府对项目的所有文件、函件、通知、资料，项目所有对公司、地方政府及项目内部有关行政管理文件、资料的收发、打印、归档等管理工作。
三、责任人1、技术部：四、文件资料管理规定1、所有收、发文件必须做好收发记录，并经签字认可。
2、所有内部文件、通知等由打印部门在计算机上存档，不再留书面记录。
需书面资料、文件的应用废纸打印。
3、所有收发的函件、通知等必须由指定责任人负责处理，送交有关领导签字，并负责送交有关人员。
4、所有收到的文件、资料必须存档并进行扫描。
5、所有收、发的有关工程的计划、函件等文件资料必须交项目经理（执行经理）审阅。
6、所有发文需提交一份给资料室统一存档，发文部门自存一份。
7、项目对外发出的函件必须使用统一的格式、编号。
由项目资料员统一发放。
8、所有工程图纸、变更、技术函件等资料必须保存好，人员变更时必须要做好交接工作。
9、发文时若项目经理（执行经理）不在项目，需电询项目经理（执行经理）后处理，不得私自代签。
10、所有文件资料的管理必须符合有关规定，不得遗失。
(完整版)文件及用文件管理制度
(完整版)文件及用文件管理制度1. 引言在现代办公环境中，文件管理是一个至关重要的方面。
良好的文件管理制度能够帮助提高工作效率，确保文件的安全性和可访问性。
本文档旨在为组织建立一个全面的文件管理制度，并提供实施细则和指导。
2. 文件管理原则- 整理和分类：所有文件应按照一定的规则和标准进行整理和分类，以便快速查找和访问。
整理和分类：所有文件应按照一定的规则和标准进行整理和分类，以便快速查找和访问。
- 标识和命名：每个文件应有清晰明确的名称和标识，以避免混淆和丢失。
标识和命名：每个文件应有清晰明确的名称和标识，以避免混淆和丢失。
- 备份和保护：所有重要文件应定期进行备份，并采取适当措施进行信息安全保护。
备份和保护：所有重要文件应定期进行备份，并采取适当措施进行信息安全保护。
- 权限控制：不同级别的员工应拥有不同的文件访问权限，以确保文件的安全和机密性。
权限控制：不同级别的员工应拥有不同的文件访问权限，以确保文件的安全和机密性。
- 易于追踪：所有文件操作都应有相应的记录，并能轻松追踪文件的使用和变更情况。
易于追踪：所有文件操作都应有相应的记录，并能轻松追踪文件的使用和变更情况。
3. 文件管理步骤1. 文件创建：文件创建：- 新建文件时，应根据文件的内容和类型选择适当的文件夹进行存放。
- 给文件明确的命名，包括文件名、日期、版本号等必要信息。
- 设定文件权限，确保只有有关人员可以访问和修改文件。
2. 文件存储：文件存储：- 将文件存放在合适的文件夹中，结构清晰，并与相关文件进行分类和归档。
- 文件夹应有明确的命名规则和层次结构，方便查找和整理文件。
3. 文件检索：文件检索：- 对于大规模文件存储的情况，可以使用文件索引和关键字搜索工具，加快文件的检索速度。
- 根据文件分类和标识进行检索，确保快速找到所需文件。
4. 文件修改和更新：文件修改和更新：- 所有文件的修改和更新都应有相应的记录，包括修改人、修改日期和修改内容等信息。
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文件资料有效控制制度
1目的
为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。
对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。
2范围
本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。
规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。
本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。
适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。
3职责
3.1各过程管理部门职责：
3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。
3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。
3.1.3负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。
3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。
3.1.5负责文件更改内容等。
3.2生产部职责：
3.2.1负责管理手册的编制。
3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。
3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。
3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。
4程序内容
4.1确定文件种类
4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。
4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。
4.1.3综合管理体系文件
a.方针、目标和指标；
b.实现方针、目标和指标的策划；
c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。
4.1.4资料和记录
相关的资料包括但不限于：
a.各类分析/评价/统计数据（如OSHA 统计分析数据）；
b.特种设备（如压力容器等）及其附件的安全技术监察（检测）
资料；
c.建设（工程）项目可行性研究报告、HSE 预评价报告、设计
方案和图纸、HSE专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见；
d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录；
e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告；
f.化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指
南；
g.危化品应建立一栏三卡（职业危害公告栏、毒物周知卡、安
全操作卡、异常工况处置卡）
h.设施的设计、运行技术资料；
i.供应商和承包商档案；
j.作业许可证等；
k.其他资料。
4.2提出文件的编制和修改需求
4.2.1公司所有人员都有提出编制和修改文件的权利，但是必须向过程负责人提出申请。
4.2.2过程负责人确定所管理的过程的文件需求。
4.3指定编写人
4.3.1如需要编制或修改，对所需的文件进行策划并安排专人编写。
4.3.2管理手册由生产部负责编制；部门各过程管理类文件（管理过程的程序、规定、表格）由过程负责人负责组织编制；
4.4进行编写
4.4.1按照体系文件编写的格式要求进行文件编写。
文件格式基本内容：
a.目的：明确编制本文件要达到的目的
b.范围：本文件使用的范围，包括活动范围、职能范围和管理
范围
c.定义：需要对使用人解释的术语或词汇
d.职责：本文件中的主要职责划分，包括本文件的责任部门
e.程序/规定内容：针对各项活动提出具体的要求、职责、时限
f.相关文件：编制本文件所依据的文件或引用的文件
g.相关记录：本文件涉及到的文件、表格和记录
h.修改记录：本文件每次修改的主要概要的记录
i.文件概要/流程：规定类文件的概要及程序文件的流程图
4.4.2文件的编号按如下要求：
□□—□□—□□□□ /□□
记录编号
文件顺序号
文件层别号
文件类别（AQ）
公司代号JP 其中：序号为阿拉伯数字，如：01，02，03 ………等；
文件类别为：管理手册用01标识，程序文件用02标识，公司级管理性制度用03标识，部门自有的安全管理制度用部门拼音首字母组合标识，如生产部用QG标识。
例子：
文件编号：JP-AQ-0201《法律法规标准规范管理程序》
表格编号：编号JPL-AQ-0201/01（适用法律法规标准和其他要求清单），其中01表示对应程序的第一张记录。
所有文件（包括表格）必须有版本标识，如有文件更新，版本随之更新。
4.5评审和审批
4.5.1文件评审。
文件由编制人在文件原件编制人栏中签字，交部门主管审核同意，再送交
相关部门主管审阅会签（由部门主管确定会签部门的数量），并由4.5.2文件批准人应对文件进行仔细审核后，如果同意在批准栏签字；如果不同意将文件返回文件编写人（或部门），待修改完毕后再批准。
4.5.3文件审批权限。
a.质量、环境、职业健康安全方针、总目标、管理手册、管理评审计划及报告、最高管理层职责、公司各部门的主要负责人职责由管理者代表审核，总经理批准。
b.过程管理文件（程序、规定、制度、表格）由过程负责部门主管审核，安全生产负责人批准。
c.技术类工艺操作规程、工艺指标等、产品标准由技质部主管审批。
d.各部门内部适用的文件由本部门负责人批准。
4.6发放控制
4.6.1生产部发布综合管理体系文件, 建立外发文件清单，该清单内
容包括：文件名称、编号、版本、发放日期、数量、发至、接收人等。
该文件清单在修改、增加/删减文件过程中应保持最新状态。
4.6.2各过程负责人将所编写的文件经授权批准人批准后，将书面文件及电子版文件一同送交生产部，生产部保存文件原件。
4.6.3各部门需建立《文件控制清单》，在发布/修改文件的同时，文件与文件清单保持一致。
4.7使用控制
4.7.1生产部组织负责更新管理体系有关文件，保证体系文件始终保持最新有效状态；每季度备份一次电子版文件。
4.7.2管理体系相关的文件必须妥善保存；各部门负责保管本部门相关文件；不得在文件上乱涂画改，不准私自外借，确保文件的清晰、易于识别和检索。
4.8文件更新
4.8.1文件更改时，由过程管理部门持原批准人批准的文件（原件一份、电子一份）、填写《文件更改通知单》，到办公室登记备案后。
同时更新《文件控制清单》，生产部保存批准的文件原件。
同时各部门下发的综合管理体系受控书面文件应立即回收并更新，填写《文件与回收记录》，防止作废文件非预期使用。
4.8.2当文件在实施过程中因组织结构、产品、工作流程、法律法规、标准等发生变化时，原文件编写单位负责组织对文件进行评审。
如果需要进行修改，由原文件编写单位负责提出
文件更改申请后组织对文件进行编写并按原文件的审批程序进行审
批。
4.9安全记录管理
4.9.1建立记录清单
安环部制订安全记录台帐，使用统一表格。
内容包括：记录名称、保管人、收集方法、保存年限、索引、介质、处置、类别等。
4.9.2安全记录的使用
按规定的项目填写，所有记录应及时、真实，字迹整洁、清楚，不得随意涂改，不能使用铅笔填写。
4.9.3收集
定期对安全记录进行收集并整理记录，放到指定的地点保存或交档案室存档。
4.9.4储存、保护
4.9.4.1记录可以是纸质或电子媒体，对于电子媒体形式的记录，必须保证所保存的记录不被非记录人员或计算机病毒干扰，应留有备份。
4.9.4.2记录保存要做到防潮、防火、防蛀虫鼠害、防止丢失、防磁等，同时还要做好标识。
4.9.4.3保存期限依据“安全记录台帐”中保存的期限规定。
4.9.5处置
记录保存人按照“安全记录台帐”中规定的处置要求在保存期满后进行处置，包括销毁或归档。