标准物质管理
标准物质管理制度

标准物质管理制度一、总则为加强标准物质管理,确保标准物质的准确性和可追溯性,提高标准物质使用效率和管理水平,根据《计量法》、《标准化法》等相关法律法规,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有使用标准物质的单位,包括科研机构、检验检测机构、生产企业等。
三、标准物质管理的原则1.科学性原则:标准物质的管理应当以科学、合理、规范的原则进行,确保标准物质的准确性和可追溯性。
2.谨慎性原则:所有使用标准物质的单位应当严格按照标准物质管理制度进行管理,不得私自修改、篡改标准物质的信息。
3.便捷性原则:标准物质管理应当规范、便捷、高效,确保标准物质的及时更新和更换。
4.追溯性原则:标准物质的来源、使用、检验检测记录等应当能够追溯到具体操作人员、时间和地点。
五、标准物质管理的责任1.上级主管部门应当加强对标准物质管理工作的监督和指导,确保标准物质管理工作的顺利开展。
2.标准物质管理部门应当组织制定标准物质管理计划,并组织实施,并对标准物质的购买、领用、入库、使用、维护等工作进行监督和检查。
3.各使用单位应当建立健全标准物质管理制度,配备专业的管理人员,并加强对操作人员的培训和考核。
4.操作人员应当严格按照标准物质管理制度进行操作,不得擅自改动标准物质的信息,并对标准物质的使用、保管和维护负责。
六、标准物质的购买1.标准物质的购买应当严格按照国家有关规定进行,购买单位应当向具有国家认可资质的供应商购买标准物质。
2.购买单位应当对购买的标准物质进行验收,并及时将验收情况报告给标准物质管理部门,确保购买的标准物质符合要求。
七、标准物质的入库1.标准物质的入库应当由专业的管理人员进行,入库前应当对标准物质的包装、标识、数量等进行检查,确保入库的标准物质符合要求。
2.入库后,应当及时对标准物质进行分类、编码,并制定入库台账,并将入库信息报告给上级主管部门。
八、标准物质的领用1.使用单位在领用标准物质前应当提出申请,经标准物质管理部门审核后方可领用。
2023版gmp指南标准物质管理

2023版GMP指南标准物质管理在制药行业中,GMP指南(Good Manufacturing Practice,良好生产规范)是一项至关重要的标准。
全面、深度和广度兼具的标准物质管理是GMP指南的一个重要方面。
本文将从多个角度探讨2023版GMP指南对标准物质管理的要求,并共享个人观点和理解。
一、标准物质管理的定义和重要性1.1 标准物质的定义标准物质是指在分析检测和质量控制中作为参照物质的物质,通常具有高纯度、已知纯度和已知反应性等特点。
1.2 标准物质管理的重要性标准物质的管理对于制药企业的质量控制至关重要。
合理、严谨的标准物质管理可以确保生产过程和产品质量的稳定性和可靠性,同时也是满足GMP指南要求的重要环节。
二、2023版GMP指南对标准物质管理的要求2.1 标准物质的采购和接收在采购和接收标准物质时,企业应当与符合GMP规范要求的供应商建立合作关系,确保标准物质的来源可靠、纯度高、规格齐全。
2.2 标准物质的储存和保管标准物质的储存和保管需要符合严格的要求,包括标准物质的分级储存、避光、防潮、防爆等,以确保其稳定性和可追溯性。
2.3 标准物质的使用和分配在使用和分配标准物质时,企业应当建立健全的管理制度和操作流程,保证标准物质的正确使用和准确配制,避免交叉污染和误用。
2.4 标准物质的更新和淘汰标准物质的更新和淘汰也是GMP指南要求的重点。
企业应当定期核查标准物质的有效期和状态,及时淘汰过期或受损标准物质,并更新替换。
三、对2023版GMP指南标准物质管理要求的个人理解和观点在实际工作中,标准物质管理是GMP实施的一个重要环节。
我个人认为,企业在遵循GMP指南要求的基础上,还应当根据自身业务特点和实际情况,加强对标准物质管理的重视和完善。
只有做好标准物质管理工作,才能确保产品质量的稳定和可靠。
总结随着2023版GMP指南的发布,标准物质管理的要求也在不断提升和完善。
企业应当密切关注新的变化和要求,并在实践中不断总结经验,加强标准物质管理工作,确保符合GMP指南要求。
标准物质的管理制度

标准物质的管理制度一、总则为了加强对标准物质的管理,保证其准确性和可靠性,规范标准物质的使用和保管,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于所有单位内的标准物质的管理工作,包括采购、使用、储存、核算等全过程。
三、管理机构单位设立标准物质管理委员会,负责制定标准物质的管理制度以及监督、检查和评审标准物质的管理工作。
四、管理人员1.标准物质管理员:由单位领导任命,负责管理标准物质的采购、储存、使用、保养、核算等工作。
2.使用人员:使用标准物质的人员,必须接受相关的标准物质管理培训,并按照管理要求进行操作。
五、标准物质的采购1.采购前应进行标准物质的需求评估,确定购买的品种、规格和数量。
2.选定供应商后,应签订采购合同,合同中应包括标准物质的名称、规格、数量、价格、交货时间等内容。
3.采购到货后应与合同内容进行核对,并按照规定进行验收。
六、标准物质的使用1.标准物质的使用必须严格按照标准操作程序进行,不得超出规定范围使用。
2.使用人员应做好标准物质使用记录,以便追踪标准物质的使用情况。
3.对于易挥发、易溶解、易氧化等特性的标准物质,在使用过程中应严格控制环境条件,确保其稳定性。
七、标准物质的储存1.标准物质的储存应符合相关的安全规定,设立专门的存储区域,并进行编号、标识。
2.不同性质的标准物质应分开储存,避免发生混淆和交叉污染。
3.标准物质的储存环境应符合其要求,如温度、湿度、通风等条件。
八、标准物质的保养1.对于容易挥发、易挥发、易溶解等特性的标准物质,应定期进行保养和检测,确保其准确性和可靠性。
2.标准物质的密封性、稳定性等性能应定期检测,对于发现问题的标准物质应及时处理。
九、标准物质的核算1.标准物质的入库和出库应有专门的账册登记,确保其数量和品质的可追溯性。
2.定期进行标准物质的盘点,核实库存情况,对于发现的问题应及时处理。
十、标准物质的报废1.对于超过有效期、失效、变质、不符合要求的标准物质,应及时进行报废处理。
标准物质管理及使用制度

标准物质管理及使用制度摘要:标准物质是测试和校准过程中使用的高纯度化学物质或物理量,对确保测试结果的准确性和可追溯性至关重要。
因此,建立一套科学、规范和可行的标准物质管理及使用制度尤为重要。
本文将针对标准物质管理的重要性、标准物质管理的目标和原则、标准物质使用的制度及其履行流程进行详细阐述。
一、标准物质管理的重要性标准物质是测试和校准过程中不可或缺的工具,它们直接影响着测试结果的准确性和可靠性。
只有确保标准物质的纯度和稳定性,我们才能获得准确可靠的测试结果。
标准物质管理的重要性主要体现在以下几个方面:1. 保证测试结果的准确性:标准物质作为测试结果的参照,起到了确保测试结果准确性的关键作用。
只有通过管理和使用标准物质,我们才能得到准确可靠的测试结果。
2. 保障测试结果的可追溯性:标准物质要求具备良好的可追溯性,能够追踪到国际或国家标准物质,确保测试结果的可信度和比对性。
3. 提高测试实验室的信誉度: 标准物质管理规范和科学的实施,将提高实验室的技术水平,增加实验室的可信度和信誉度,并得到相关认证机构的认可。
二、标准物质管理的目标和原则标准物质管理目标主要包括:1. 确保标准物质的源头和流通环节的可追溯性。
2. 保证标准物质的安全和稳定性。
3. 提高标准物质的使用效率和节约成本。
标准物质管理的原则主要包括:1. 统一管理:标准物质应由专人或专门机构负责管理,确保标准物质的规范化、统一化管理。
2. 严格记录:所有标准物质的流通记录、接收、保管、使用等环节都应进行详细的记录,确保标准物质的可追溯性和安全性。
3. 定期检验与核查:定期对标准物质进行检验和核查,确保标准物质的纯度和质量符合要求。
4. 存储条件:标准物质需要存放在合适的环境中,保持其稳定性和可靠性。
三、标准物质使用的制度及流程标准物质使用的制度主要包括标准物质的申领和使用规定、标准物质的保存规定、标准物质的消耗和报废规定等。
标准物质使用的流程一般包括以下几个环节:1. 申领环节:用户向标准物质管理单位提出标准物质的申请,经审批并确定合理数量后,用户按照规定的程序领取标准物质。
gmp指南标准物质管理

gmp指南标准物质管理GMP (Good Manufacturing Practice) 是一种质量管理体系,用于确保药品、食品和保健品等物质的生产过程符合法规和标准。
在GMP的指南中,标准物质管理是一个重要的方面,它涉及到制造商或供应商如何管理和控制其使用的标准物质。
以下是GMP指南关于标准物质管理的一些要点:1. 标准物质的选择:制造商和供应商应根据需要选择适当的标准物质,以确保产品的质量和一致性。
标准物质应具有良好的稳定性和可追溯性。
2. 标准物质的采购和接收:制造商和供应商应确保从可靠的来源购买标准物质,并且应对其进行适当的接收检查。
接收检查可能包括对标准物质的标签和包装的验证,以及对其性能和纯度的测试。
3. 标准物质的存储和保管:标准物质应妥善存储和保管,以确保其质量不受损害。
存储条件应符合制造商或供应商提供的要求,例如适当的温度、湿度和光照条件。
4. 标准物质的使用和处理:制造商和供应商应确保标准物质的正确使用,并根据需要进行适当的处理和记录。
这包括准确称量、稀释和溶解等操作,并记录如实。
5. 标准物质的退换和报废:如有必要,制造商和供应商应建立适当的程序来处理过期、失效或受损的标准物质。
这可能包括退回供应商、销毁或重测试等措施。
6. 标准物质的追溯性:制造商和供应商应确保能够清楚地追溯标准物质的来源和用途。
这包括记录标准物质的批次号、生产日期、供应商信息和使用情况等。
标准物质管理是确保产品质量和一致性的关键环节,制造商和供应商应严格按照GMP指南的要求进行管理和控制。
这可以确保所生产的物质符合法规和标准,提供高质量和安全的产品给消费者。
实验室标准物质的管理

实验室标准物质的管理实验室标准物质是实验室中非常重要的一种物质,它的质量、纯度和稳定性直接关系到实验室的科研工作和生产工作。
因此,实验室标准物质的管理十分重要。
本文将就实验室标准物质的管理进行详细介绍。
首先,实验室标准物质的管理需要建立健全的管理制度。
管理制度应包括标准物质的采购、验收、存储、使用和报废等方面的规定。
在采购环节,应严格按照国家相关法律法规和实验室内部管理制度进行采购,选择正规渠道购买,确保标准物质的来源可靠。
在验收环节,应对标准物质进行详细的检验和记录,确保其质量和纯度达到要求。
在存储环节,应根据不同的物质特性,采取相应的存储措施,确保标准物质的稳定性和安全性。
在使用环节,应严格按照标准操作程序进行使用,并及时更新标准物质的有效期。
在报废环节,应严格按照规定进行处理,避免对环境造成污染。
其次,实验室标准物质的管理需要加强对标准物质的监测和维护。
监测包括对标准物质的质量、纯度和稳定性进行定期检测,确保其性能符合要求。
维护包括对标准物质的存储条件进行定期检查和维护,确保其在存储过程中不受到污染和变质。
同时,还需要建立标准物质台账,对标准物质的采购、使用和报废等情况进行详细记录,便于日后的查阅和追溯。
再次,实验室标准物质的管理需要加强对实验人员的培训和管理。
实验人员应具备严谨的操作技能和严格的操作规范,确保标准物质在使用过程中不受到污染和损坏。
同时,实验室应建立健全的安全管理制度,对实验人员的操作行为进行严格监督和管理,确保实验室的安全生产。
最后,实验室标准物质的管理需要加强对外部环境的监测和控制。
实验室应建立健全的环境监测系统,对实验室内部环境进行定期检测,确保实验室内部环境的清洁和稳定。
同时,还需要加强对实验室周边环境的监测和控制,避免外部环境对实验室标准物质的影响。
综上所述,实验室标准物质的管理是一项十分重要的工作,需要建立健全的管理制度,加强对标准物质的监测和维护,加强对实验人员的培训和管理,加强对外部环境的监测和控制。
标准物质使用及管理制度

标准物质使用及管理制度第一章总则第一条标准物质使用及管理制度是为了规范标准物质的使用和管理,确保标准物质的准确、可靠、安全使用,促进科学研究和生产活动的开展,保障产品质量、技术创新及环境保护的需要而制订的。
第二条标准物质使用及管理制度适用于所有使用标准物质的科研单位、企业和事业机构。
第三条标准物质使用及管理制度遵循“科学规范、公正公平、保密安全、便利高效”的原则,坚持科学管理和依法合规原则。
第四条本制度适用于标准物质的选择、申领、接收、保管、使用、返还、处置等环节的管理。
第五条科研单位、企业和事业机构应当建立标准物质使用及管理的档案,定期进行备案。
备案内容包括标准物质的种类、规格、数量、来源、用途、使用人员、使用时间和使用地点等。
第二章标准物质的选择和申领第六条为了保障标准物质的准确性和可靠性,科研单位、企业和事业机构在选择标准物质时应当参照国家标准、行业标准和国际标准,严格选择符合要求的标准物质。
第七条科研单位、企业和事业机构在申领标准物质时应当填写标准物质申领单,明确标准物质的种类、规格、数量、用途、使用地点和使用时间等信息,并由负责人签字确认。
第八条标准物质申领单应当连同标准物质的使用计划一并提交,经管理人员审核后方可申领。
第九条申领标准物质的时间应当提前提交,以便标准物质的准备和调配。
第十条科研单位、企业和事业机构应当建立标准物质的档案,对申领的标准物质进行登记和备案,包括标准物质的名称、规格、数量、用途、使用人员等信息。
第三章标准物质的接收和保管第十一条科研单位、企业和事业机构在接收标准物质时应当对标准物质的外观、标识、包装进行检查,确保标准物质的完整和准确。
第十二条接收标准物质的人员应当及时对标准物质的数量和质量进行检验,如有质量问题应当及时联系供应商进行退换。
第十三条科研单位、企业和事业机构应当建立标准物质保管的专门库房,对标准物质进行分类、编号、标识、存放,并建立标准物质的台账和保管记录。
标准物质管理办法

标准物质管理办法一、引言标准物质是科学研究和实验室质量控制中不可或缺的重要组成部分。
标准物质的管理对于保证实验结果的可靠性和准确性具有关键作用。
本文档旨在介绍标准物质管理的基本原则、流程和注意事项,以帮助实验室建立科学、高效的标准物质管理体系。
二、定义标准物质是经过严格认证的、具有被广泛接受的特定性质和确定的浓度或含量的物质。
标准物质可用于校准仪器、检验方法验证、质量控制和实验室间比对等,并为产品质量监控提供基准。
三、标准物质管理原则1. 建立管理制度:实验室应根据标准物质的特性和使用需求,制定相应的管理制度,明确责任和权限,并制定相关的操作规范。
2. 严格的采购程序:标准物质的采购应符合国家标准和相关法规,确保其来源可靠、质量稳定。
3. 进货检验:对于购入的标准物质,应进行严格的进货检验,包括外观、标签、包装完好等方面的检查,确保符合要求后才能入库。
4. 安全储存:标准物质应按照其特性进行分类储存,并与其他物质隔离。
储存条件应满足相关规定,并严格控制温度、湿度和光线等因素,保证其稳定性。
5. 定期核查:定期对标准物质进行核查,并检查其保存状态和有效期。
超过有效期或出现异常情况的标准物质应及时淘汰和更新。
6. 管理记录:对于标准物质的采购、使用、核查和报废等过程,应及时记录并保存相关数据和文件,以备查证。
四、标准物质管理流程1. 采购计划:根据实验室需要,制定标准物质采购计划,明确物质名称、规格、品牌、数量和预算等相关信息。
2. 选择供应商:根据采购计划,选择具有资质和良好信誉的供应商,与其进行洽谈,并签订合同。
3. 进货检验与验收:对于采购回来的标准物质,进行进货检验,包括外观、标签、包装完好等方面的检查,并与合同要求进行比对。
合格后进行验收,记录相关信息。
4. 样品接收与入库:验收合格的标准物质,由专人进行样品接收,并按照分类、标识和编号等要求进行入库,并记录相关信息。
5. 安全储存:按照标准物质的特性和要求,将入库的物质妥善储存,并设置相应的警示标识和安全措施。
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.化学试剂购买入库记录、领用记录,对在非合格供应商处购买的必要时要有验证记录;2.标准物质购买入库记录、领用记录,配制记录、标定记录、标准溶液期间核查记录,标准物质应附有证书;
3.溶液标签中应包括名称、浓度、配制日期、有效期、配制人等内容,标准物质标定记录应为双人八平行;标准物质标定应进行不确定度分析;
4.仪器应有检定合格证书、仪器维护或维修记录、仪器使用记录、仪器期间核查记录,仪器期间核查应有计划;
5.微生物检测室要有培养基制备记录,检验用培养基验证记录、无菌室监控记录等;
6.其他还有环境监控记录、废弃物处置记录、实验室用水验收记录。
1.进出仓记录,领用记录,验收记录等。
2.三个作业指导书:《实验材料、试剂和玻璃仪器管理规定》《标准物质管理规定》《剧毒
危险品管理规定》;
标准物质和剧毒危险品由质控部部长管理,实验材料、试剂和玻璃仪器由质控部专人管理,剧毒危险品实行“双人双锁制”,总经理和质控部部长各一把。
3.标准物质有编号、台帐,化学试剂只有台帐;肯定要盘点,由相应负责人负责。
1、有毒化学品、标准品建立台帐,领用、回收登记签字;
2、有毒化学品、标准品防盗等安全措施,专人负责,通风、灭火器、沙箱;
3、一般试剂、标准品建立库存管理,专人负责;
标准物质的管理:
1、要有专门的人员管理、建立档案,内容包括:购买日期,有效期及证书等。
2、要有领用登记。
3、需要有期间核查,主要以检测标准物质是否在有效期内,证书是否齐全等。
4、标准溶液的存储是否满足条件,是否使用棕色瓶子存放,标准工作液上是需要贴有标示,内容包括:配置人、配置日期、溶剂及有效期等。
5、标准工作液的存放最后分类进行,避免相互干扰。
楼上朋友说的很好,我们也基本都做到了,只是这次复审说我们没有对买来的带证书的标准样品做符合性验收,为此我还编了一个作业指导书。
将一般化学试剂、关键性化学试剂、标准物质(溶液)都囊括进去了,工作量一下子又大了很多。
对于标准溶液的验收的主要的还是能不能溯源,这里的溯源又有几条途径可以达到,一般有送校、自校、送检、自检、比对或其他验证方式等。
其中送校、送检是指送到实验室法人以外的机构进行校准或检定,自校、自检是指在实验室或实验室所在法人单位进行校准或检定。
对于标准溶液,一般推荐“使用有证标准物质”同时在有效期内正确保存和使用来保证溯源。
有证标准物质这个好理解,就是标准物质来了要有合格证书证明,剩下的就是把标准物质的存放环境记录好,跟踪好,以保证过程中标准物质不会发生变化,就行了。
至于说标准物质的期间核查那是扯淡的说法。