货品报损管理制度(新)
仓库商品报损管理制度
一、目的为规范仓库商品报损管理，确保商品质量，降低库存损耗，提高库存管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库内商品的报损管理。
三、报损范围1. 商品因质量问题无法销售或退货的；2. 商品因包装破损、损坏、过期等无法继续使用的；3. 商品因盗窃、丢失等原因造成的损失；4. 其他经公司领导批准的报损情况。
四、报损流程1. 报损申请（1）商品出现报损情况时，相关责任部门应立即填写《商品报损申请单》，详细记录报损商品的名称、规格、数量、报损原因等信息。
（2）报损申请单需经部门主管审核签字，并报仓库主管审批。
2. 报损审核（1）仓库主管接到报损申请后，应对申请内容进行审核，确认报损商品是否符合报损范围。
（2）审核通过后，仓库主管将《商品报损申请单》连同相关凭证报送财务部门。
3. 报损处理（1）财务部门接到《商品报损申请单》及相关凭证后，按照公司财务管理制度进行核销处理。
（2）仓库主管根据财务部门的核销结果，对报损商品进行实物清点，确保实物与凭证相符。
4. 报损归档（1）仓库主管将《商品报损申请单》及相关凭证归档保存，以备查验。
（2）财务部门将核销后的凭证归档保存。
五、职责分工1. 部门主管：负责对本部门报损商品进行初步审核，确保报损申请符合规定。
2. 仓库主管：负责对报损申请进行审核、处理，并确保报损商品与凭证相符。
3. 财务部门：负责对报损申请进行核销处理，并归档保存相关凭证。
4. 仓库保管员：负责对报损商品进行实物清点，确保实物与凭证相符。
六、监督管理1. 公司领导对报损管理制度执行情况进行监督检查，确保制度落实到位。
2. 仓库管理部门对报损情况进行定期分析，查找问题，提出改进措施。
3. 对违反报损管理制度的行为，公司将按照相关规定进行处罚。
七、附则1. 本制度由公司仓库管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
水果报损的财务管理制度
一、目的为了规范水果报损的财务处理流程，保障企业财务数据的真实性和准确性，提高财务管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有涉及水果报损的财务处理工作。
三、报损程序1. 水果报损的发现与报告（1）仓库管理人员在盘点过程中发现水果损耗、损坏、变质等情况，应立即报告给仓库主管。
（2）仓库主管应立即组织相关人员核实损耗情况，并填写《水果报损报告单》。
2. 报损审批（1）经仓库主管、采购部主管、财务经理三方共同审批，《水果报损报告单》方可生效。
（2）审批过程中，如发现重大损耗或异常情况，应及时上报公司领导。
3. 出库处理（1）审批通过后，仓库主管根据《水果报损报告单》填写出库单，并将损耗的水果出库。
（2）出库过程中，仓库管理人员应确保损耗水果的准确性和完整性。
四、账务处理1. 损耗确认（1）财务人员在收到《水果报损报告单》后，应及时进行损耗确认。
（2）确认损耗后，财务人员应按照以下会计分录进行账务处理：借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢贷：库存商品2. 损耗处理（1）损耗报经批准后，财务人员应根据实际情况进行以下账务处理：借：管理费用（正常损失）借：营业外支出——存货毁损损失（非常损失）借：其他应收款——X员工（责任人承担）贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢（2）如损耗由供应商责任，财务人员应按照以下会计分录进行账务处理：借：其他应收款——供应商贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢五、责任追究1. 仓库管理人员应认真履行职责，确保水果报损的准确性和及时性。
2. 仓库主管、采购部主管、财务经理应严格按照本制度规定进行审批和账务处理。
3. 如因管理人员失职、违规操作等原因导致水果报损，应依法追究相关责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由财务部负责解释。
2. 各部门应严格遵守本制度，确保水果报损的财务处理工作顺利进行。
公司商品损耗管理制度
公司商品损耗管理制度一、总则为有效规范公司商品损耗管理工作，提高商品利用率，降低损耗率，保障公司经济利益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有业务部门及相关人员，包括但不限于仓储、采购、销售、财务等部门及人员。
三、损耗管理分类1. 正常损耗：指商品在正常生产、运输、储存、销售等过程中因合理磨损和自然风险导致的损耗情况。
2. 非正常损耗：指商品在存储、运输、操作等过程中，由于人为过失、疏忽等原因导致的损耗情况。
四、损耗管理原则1. 严格执行“先进先出”原则，保证商品的流转顺畅，降低过期损耗风险。
2. 严格控制损耗产生环节，加强对人员操作的监督和培训，减少非正常损耗的发生。
3. 强化检查制度，及时发现并处理任何可以影响商品损耗的问题。
4. 建立健全损耗记录体系，定期进行损耗分析和评估，探索降低损耗的有效途径。
五、损耗管理工作内容1. 仓储管理1.1 制定合理的存储方案，要求按照商品品种、规格、生产日期等要素分类摆放，确保商品的整洁、干燥、通风等条件。
1.2 定期清点库存，核实库存数量与实际数量是否一致，如有差异要及时调查原因并采取纠正措施。
1.3 加强仓库管理，做好温湿度监测及防潮防水工作，确保商品的安全存放。
2. 采购管理2.1 严格控制采购数量，避免过度采购导致商品滞销、过期等问题。
2.2 定期对采购商品进行检查，确保商品质量符合要求，避免带病毒、虫害等问题。
3. 销售管理3.1 优化销售流程，缩短商品周转周期，降低滞销率。
3.2 加强售后服务，及时处理商品质量问题，避免损耗因此扩大。
4. 财务管理4.1 建立健全损耗核算制度，准确统计商品损耗情况，并及时分析原因。
4.2 根据损耗情况，制定相应的损耗预算，进行成本控制。
六、监督检查1. 公司设立专门小组对商品损耗管理工作进行监督检查，定期开展巡查和抽查，确保各部门遵守相关规定。
2. 每月对各部门商品损耗情况进行汇总分析，及时发现问题并提出解决方案。
报损报废管理制度
报损报废管理制度第一节总则一、为规范和加强物资管理工作，做到合理使用、精打细算，提高物资利用率，保障国家和单位经济效益，特制订本制度。
二、本制度适用于本单位各部门和有关人员，凡违反本制度规定者，将依法依规进行处理。
第二节报损报废的范围一、报损：指因各种原因，物资在管理流程中受到损坏、丢失等情况，影响使用的情况。
二、报废：指因年限、技术性能、需求变化等原因，物资无法继续使用，需予以处理的情况。
第三节报损的管理一、各部门对发生的报损情况应及时认真核实、填制《物资报损单》，并报相关负责人审批。
二、经过审批后，应按照报损物资的情况分别进行处理：1.可修复的，应送至维修单位进行修复；2.无法修复的，应填制《废品申请报废单》，报请相关领导审批后由专人统一处理。
三、对于报损情况，要及时进行登记、统计和汇总，及时向上级单位汇报。
第四节报废的管理一、对于需要报废的物资，应经过相关部门认真评估和审核，填制《废品申请报废单》，报请领导审批。
二、经过审批后，应按照废品的具体情况分别进行处理：1.可回收的，应交由专门单位进行回收处理；2.不可回收的，应依法依规进行无害化处理。
三、对于报废情况，要及时进行登记、统计和汇总，及时向上级单位汇报。
第五节监督检查一、对于报损和报废情况，各部门应定期进行抽查和核实，并建立相关档案和台账，做到清晰可查。
二、对于发生较大数额、较严重情况的报损和报废情况，应立即组织调查，并追究相关责任人的责任。
第六节附则一、本制度由本单位物资管理部门负责解释和修订。
二、本制度自发布之日起实施。
以上为本单位的报损报废管理制度，希望各部门严格执行，确保物资的合理使用和管理，提高单位的经济效益。
酒店物品报损及损耗管理制度(万能版)
酒店物品损耗制度为了加强酒店对物资的统一管理，维护酒店的利益，现对各部门报废、报损物品管理及降低物资报损管理做出如下规定：一、正常经营过程中报损管理（一）客房与餐饮在日常经营过程中的报损按照以下比例执行：1、客房部1)报损核销比例布草：营业收入0.3%；一次性消耗品(主要包括客用一次消耗品) 营业收入0.2%；瓷器、玻璃器皿营业收入0.1%2)核销采用直接核销法当月核销数=当月营业收入*核销率3)超过正常报损比例的人为损坏，由房务部落实个人责任并赔偿损失。
4)住店客人人为损坏客房内用品，按照房务部的物品赔偿价格进行赔偿。
2、餐饮部1)报损核销比例布草营业收入0.4%瓷器、玻璃器皿营业收入0.5%银器、不锈钢器具营业收入0.02%2)核销采用直接核销法当月核销数=当月营业收入*核销率3)超过正常报损比例的人为损坏，由餐饮部落实个人责任并赔偿损失。
4)用餐客人人为损坏餐饮用品，按照餐饮部的物品赔偿价格进行赔偿。
（二）定额内损耗，由部门填“报损申请单”，报财务部审批后并最终报总经理审批执行。
（三）各部门维修物品报损，应由各部门根据工程维修单进行统计，更换的损坏维修材料，统一交由工程部保管，报损单可定期进行申请，由部门主管及相关部门签字，交由采购部签字认可，要本着报损检验原则，必须对报损物品进行登记和核查，做到报损和实物相符。
月底对于报损物品由采购部及财务部统一进行处理核销。
二、原材料及物料途中损耗的管理1、途中损耗原材料及物料在购进和其他因素而造成的损耗责任，属供货单位因包装不符合规定而造成破损或数量不足，应向供货单位追索损失，在供货单位未偿付损失金额前，所损耗原材料不能进入库存管理。
2、自然损耗物品：物品在运输途中所发生的损耗，如鲜活商品、易碎物品等经核定非人为造成的损耗，在验收时应向供货单位追偿损失。
3、人为损耗：原材料在运输途中，由于装卸不负责任，造成破损或失所产生的损耗，应查明原因，根据当时的实际情况，由经办人员负经济责任或部门负经济责任。
制造物料报损管理制度(新)
物料报损管理制度第一条目的为规范制造物料报损管理工作，减少报损审核、处理过程中责任不明的情况，杜绝员工报损不及时、掩盖报损矛盾、逃避报损责任的现象。
特拟定此管理制度，规范相关部门、相关岗位的关于制造物料报损审核、处理的管理工作。
第二条物料报损单填写第一款报损单一式两联，必须由报损人填写，不得由他人代填，如有代填，报损单上的报损人即默认为报损责任人。
第二款报损单填写的内容必须全面、真实、准确，报损单上必须填写的内容有：报损物料名称、规格、报损数量、物料编码、报损人、报损日期、产品名称、产品编号（填写规范为生产批次-投产数量-报损产品编号）、物料在产品上的工程号、器件损坏现象、损坏原因。
第三款报损单必须由主管、经理审核签字，审核报损单填写是否全面、真实。
第四款制程中出现的所有必须通过更换物料来解决的物料异常，必须填写报损单，便于报损统计。
第三条报损单审核、管理第一款由品质保证部安排专人进行制造报损物料审核工作。
第二款报损物料审核：1、接收报损单时，审核是否每张报损单都对应有物料，物料是否已损坏；2、报损器件批次报损率：审核报损率是否超过损耗率、是否存在批量报损异常；同一生产批次报损器件累计数量报损率＝×100％同一生产批次同种器件总计数量3、审核报损现象填写是否真实；4、审核报损物料金额；5、品保部根据实物以及实际坏损情况提出明确报损处理意见，包括正常报损、换货、维修、赔偿，如因时间紧迫或技术问题等暂时无法确认则备注待处理；6、对于需进行换货、维修时，由品保部与供应商进行口头确认质量问题以及改善方案，同时开具《物料质量异常反馈单》给采购部办理相关退换货手续；第三款报损月度清理所有报损单必须按月编号、存档，损坏器件按月清理并连同月度报损报告上交事业部、财务部、总裁审批，审批同意后转行政部予以处理；第四条额定报损率的确定第一款每年的1月和7月，制造事业部组织对物料的额定报损率进行一次评审，参与部门为研发部门、采购部门、生产部门、品保部门，财务部门，对于评审期间新增物料的额定报损率，参照相关类型的物料确定试行，年度例行评审时确定额定报损率。
仓库盘点报损规范制度范本
仓库盘点报损规范制度范本一、目的为了规范仓库盘点和报损工作，确保库存数据的准确性，提高仓库管理水平，减少库存误差，制定本规范制度。
二、适用范围本规范适用于公司所有仓库的盘点和报损工作。
三、盘点制度1. 盘点周期：实行定期盘点，每月至少进行一次全面盘点，特殊情况可以根据实际情况调整盘点频率。
2. 盘点时间：盘点时间为工作日，确保盘点期间仓库正常运营。
3. 盘点人员：由仓库管理员组织，财务部、采购部等相关人员参与，共同完成盘点工作。
4. 盘点流程：（1）准备阶段：提前通知相关部门，确保盘点期间业务正常运行；准备盘点工具和设备，如计算器、表格、标签等。
（2）实施阶段：按照仓库商品分类，逐一对商品进行清点，记录商品名称、数量、规格等信息，确保数据准确无误。
（3）核对阶段：盘点结束后，将盘点数据与仓库管理系统数据进行核对，查找差异原因，并进行调整。
（4）汇总阶段：整理盘点数据，生成盘点报告，提交给相关负责人。
5. 盘点要求：（1）盘点期间，仓库管理员应确保盘点数据的准确性，不得擅自篡改数据。
（2）盘点人员应认真履行职责，不得擅自离开盘点现场。
（3）盘点期间，仓库应加强安全管理，确保仓库安全。
四、报损制度1. 报损范围：包括因破损、过期、变质等原因导致的无法销售的商品。
2. 报损流程：（1）报损申请：仓库管理员发现报损商品，应及时填写报损申请单，注明商品名称、数量、原因等信息，提交给相关负责人。
（2）审批环节：相关部门负责人对报损申请单进行审批，审批通过后，方可进行报损处理。
（3）报损处理：仓库管理员根据审批结果，对报损商品进行处理，如下架、标记等。
（4）报损记录：仓库管理员应将报损商品的信息记录在报损台账中，以便查阅和管理。
3. 报损要求：（1）报损商品应妥善保管，避免二次损失。
（2）报损处理过程中，相关人员应遵循相关规定，确保报损数据的准确性。
（3）仓库管理员应及时汇总报损数据，定期提交报损报告。
五、制度保障1. 公司应加强对仓库盘点报损工作的重视，确保相关人员的权益。
货品报损管理制度
货品报损管理制度一、引言货品报损是指在货品生产、加工、储存、运输等环节中，由于自然灾害、人为因素或操作失误等原因而导致货品损坏、变质或丢失的情况。
货品报损不仅会给企业带来经济损失，还会影响企业的声誉和客户信任。
因此，建立科学、规范的货品报损管理制度对企业的正常运营和可持续发展具有重要意义。
二、货品报损的定义和分类1. 货品报损的定义货品报损是指在货品生产、加工、储存、运输等环节中，由于自然灾害、人为因素或操作失误等原因而导致货品损坏、变质或丢失的情况。
2. 货品报损的分类（1）自然因素导致的报损：如台风、洪水、火灾等自然灾害导致的货品报损。
（2）人为因素导致的报损：如操作失误、事故、盗窃等人为因素导致的货品报损。
（3）质量问题导致的报损：如原材料质量不合格、生产工艺不到位等质量问题导致的货品报损。
三、建立货品报损管理制度的必要性1. 避免经济损失货品报损直接影响企业的经济效益，建立货品报损管理制度能够减少货品报损的发生，降低企业的经济损失。
2. 提高管理效率建立货品报损管理制度能够规范企业的管理流程，提高管理效率，减少人为因素导致的货品报损。
3. 保障产品质量货品报损管理制度能够有效监控货品的质量，及时发现和处理质量问题，保障产品质量，提升客户满意度。
4. 增强企业形象建立科学、规范的货品报损管理制度可以提升企业的管理水平，增强企业的形象和竞争力，获得客户信任。
四、建立货品报损管理制度的原则1. 公平原则货品报损管理制度应该依据客观事实，按照公平、公正、公开的原则处理货品报损问题，不偏袒任何一方。
2. 先进性原则货品报损管理制度应引进先进的管理理念和技术，不断改进和完善，适应企业发展的需要。
3. 安全原则货品报损管理制度应注重货品运输、储存和生产过程中的安全，保障员工和货品的安全。
4. 保密原则货品报损管理制度应保护企业的商业秘密，对外保密，避免信息泄露。
五、货品报损管理制度的内容1. 货品报损的定义和分类明确货品报损的定义和分类，并说明各种报损情况的处理流程和标准。
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1.目的
为规范总部仓库及门店对于次品、脏损品的处理流程，加快对报损品的处理速度，有效控制货品库存损耗。
2.适用范围
总部仓库及门店货品报损。
3.定义
3.1 报损品
3.2 指影响二次销售、不可退供应商、不可返修的货品。
包括：
3.2.1门店退回的自身管理不当造成的变色、脏损货品；
3.2.2仓库自身保管不当造成的不良货品；
3.2.3无法退回供应商的来货或次品（如：特采货品、超过退货时间的货品。
）；
3.2.4入库后，运输过程中产生的不良货品；
3.2.5有时间限制、无法再次利用的辅料、广告宣传品等。
3.3 报损
指对报损品进行相关申请及审批后，在系统中做库存冲减处理，并对实物进行销毁或内部处理。
4.职责
4.1 门店职责
4.1.1应在商品到店后3天内反馈来货次品，当月退回总仓；未反馈视为门店原因造成；
4.1.2防止挂板变色变脏刮坏等；
4.1.3防止库存商品压坏、被老鼠咬坏等；
4.1.4由于人为原因导致商品损坏的，应由当事人买单；
4.1.5找不到责任人的不良品，应计入该店当月的损耗，根据《门店财产损失赔偿制度》进
行处理。
4.2 货仓职责
4.2.1供应商来货后，严格把关商品质量，拒收影响销售的货品。
4.2.2门店退回的货品，仓库根据《店铺退货管理制度》执行；
4.2.3每月整理好当月的次品，并在规定时限内退回供应商；
4.2.4每月整理无法退供应商的次品，分品类明细装包，当月申请报损。
4.3 品质部职责
4.3.1严格把关所有来货商品的质量，从原料、生产过程、交货过程、到总仓入库一条龙的
监控；
4.3.2检查、判定门店退货是正常商品还是次品；同时判断次品是属于人为损坏还是来货问
题；
4.3.3对所有申请报损的货品进行判定，是否可以进行报损。
4.4 产品管理职责
4.5 稽查组职责
4.5.1在两个工作日内核对申请报损的商品明细与实物是否一致，包括：商品名称、颜色、
尺码、数量等核对；
4.5.2报损后，核对系统消减账务与实际明细是否一致。
4.6 财务部职责
4.6.1清算损耗，审核系统账务的消减明细。
5.报损管理细则
5.1 门店货品报损
5.1.1对于门店自身管理不当造成的变色、脏损、压坏变形、破损等不良品，或者由门店自
身原因导致各类问题货品延误退货期的，每月需单独将以上次品进行登记，每月零售管理部统一申请调价做活动，并报财务部核算，中间的差价损失计入门店损耗；完全无法销售的次品则直接计入门店损耗，每月按照《门店财产损失赔偿制度》进行赔偿；
5.1.2如果问题品已退回基地仓库，则由基地仓库代门店报损，并计入该门店当月的损耗，
每月按照《门店财产损失赔偿制度》进行赔偿；
5.2 基地仓库货品报损
5.2.1由仓库自身保管不当造成的不良品，由责任人和仓库主要负责人承担损失；
5.2.2仓库每月申请一次报损，所有申请报损的货品，需分品类进行整理、分包；
5.2.3所有仓存货品报损申请人应为货仓人员，并需货仓负责人审批；
5.2.4所有申请报损的货品需品质部确认签字后方可进入下一报损环节；
5.2.5所有申请报损的物料明细需与关联部门确认（企划宣传物料由企划确认；货品由产品
部确认），并需知会商品部；
5.2.6以上环节确认后，再交稽查组核查实物数量，稽查在两个工作日内完成核对；
5.2.7总裁审批（按合计金额判断是否需要总裁审批）；
5.2.8经审批后报财务部核算。
5.3 相关程序要求
5.3.1基地报损仓须保证报损物品单独存放，并由专人负责；
5.3.2报损品须贴封条、签名、签日期；
5.3.3报损所有流程一般在一周内完成；
5.3.4未完成报损审批程序时，不可随便处理清单内的各种物品。
6.附则
6.1 相关记录及表单
《报损单》
6.2 参考文件
《店铺退货管理制度》
6.3 生效日期
文件发布之日起。
信你自己罢！只有你自己是真实的，也只有你能够创造你自己。