会议接待申请表EXCEL模板
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工作接待申请表
工作接待申请表（存根）
申请部门：申请人：
接待日期：□中餐□晚餐
接待事由：
接待客户：共人
客方主要负责人信息：姓名：单位：职务：
公司陪同人员：共人接待用烟：品名：数量：预领：实用：
接待用酒：品名：数量：预领：实用：
接待安排：就餐酒店：费用标准：预计费用：部门负责人签字：日期：
综合事务部负责人签字：日期：
总经理审批：日期：
工作接待申请表
申请部门：申请人：
接待日期：□中餐□晚餐
接待事由：
接待客户：共人
客方主要负责人信息：姓名：单位：职务：
公司陪同人员：共人接待用烟：品名：数量：预领：实用：
接待用酒：品名：数量：预领：实用：
接待安排：就餐酒店：费用标准：预计费用：部门负责人签字：日期：
综合事务部负责人签字：日期：
总经理审批：日期：。
办公室商务接待申请表
பைடு நூலகம்
总经办负责人签字
总经理签字
填写说明： 1.请提前根据需求填写、履行审批流程，紧急商务接待活动可先报请相关领导同意，执行后再补签。 2.除中心级接待外，原则上接待费用由牵头部门承担，凭发票及本申请表如实报销。 3.本申请表请于接待前2个工作日提交总经办，涉及横幅、易拉宝、宣传牌等物料时，务请提前3个工作日提交。 4.如有其它特殊事项或需求，请在备注栏中明确；鼓励填表前与总经办等协同单位线下充分沟通。 5.部门领导签批后，请将此表连同接待方案/接待，一并交总经办。
办公室商务接待申请表
基础信息 会议安排
申请时间
经办部门
接待时间
来宾单位
备注事项
会议时间
主方（ 人）： 人员信息
客方（ 人）：
经办人
接待事由
电话
会议地点
会务需求
□桌签 □会议垫板 □签字笔
□矿泉水 □水果/果盘 □茶水
□投影仪 □笔记本电脑□激光笔
□横幅 □鲜花
□易拉宝
□其他
□铅笔 □咖啡 □录音笔 □指示牌
□记事本 □宣传册 □单包纸巾 □湿纸巾 □音响 □白板 □摄影 □摄像
时间
地点
中餐
人数
主方（ 人）： 客方（ 人）：
标准
元/人 酒水
用餐安排
注意事项 时间
地点
晚餐
人数
主方（ 人）： 客方（ 人）：
标准
元/人
酒水
无
注意事项
无
入住时间
类别 □三星 □四星 □五星 □快捷酒店
住宿安排 房型及数量 □大床房×
□标准间×
□商务套×
□豪华套×
□其他
结算方式
总经办负责人签字
总经理签字
填写说明： 1.请提前根据需求填写、履行审批流程，紧急商务接待活动可先报请相关领导同意，执行后再补签。 2.除中心级接待外，原则上接待费用由牵头部门承担，凭发票及本申请表如实报销。 3.本申请表请于接待前2个工作日提交总经办，涉及横幅、易拉宝、宣传牌等物料时，务请提前3个工作日提交。 4.如有其它特殊事项或需求，请在备注栏中明确；鼓励填表前与总经办等协同单位线下充分沟通。 5.部门领导签批后，请将此表连同接待方案/接待，一并交总经办。
办公室商务接待申请表
基础信息 会议安排
申请时间
经办部门
接待时间
来宾单位
备注事项
会议时间
主方（ 人）： 人员信息
客方（ 人）：
经办人
接待事由
电话
会议地点
会务需求
□桌签 □会议垫板 □签字笔
□矿泉水 □水果/果盘 □茶水
□投影仪 □笔记本电脑□激光笔
□横幅 □鲜花
□易拉宝
□其他
□铅笔 □咖啡 □录音笔 □指示牌
□记事本 □宣传册 □单包纸巾 □湿纸巾 □音响 □白板 □摄影 □摄像
时间
地点
中餐
人数
主方（ 人）： 客方（ 人）：
标准
元/人 酒水
用餐安排
注意事项 时间
地点
晚餐
人数
主方（ 人）： 客方（ 人）：
标准
元/人
酒水
无
注意事项
无
入住时间
类别 □三星 □四星 □五星 □快捷酒店
住宿安排 房型及数量 □大床房×
□标准间×
□商务套×
□豪华套×
□其他
结算方式
会务接待申请单
会务接待申请单
部门申请人申请日期领导审批使用会议室□大会议室□小会议室□多功能厅□贵宾室
要求提供□席卡□大屏幕欢迎词□演示PPT □宣传册/数量：（□科技园）
□会标□茶水/茶垫□矿泉水□咖啡□水果□鲜花□快餐□餐巾纸□外出就餐/人均消费：（□午餐/□晚餐）□车辆接送□车位安排/数量：
会议日期
时间出席会议
人数
合计：
客方：我方：
办公室核算
本次会务费用
制作席卡
人员名单
（包括客方、我方）
欢迎词/会议
内容
席卡
位置
经办人：办公室确认：会务接待申请单
部门申请人申请日期领导审批使用会议室□大会议室□小会议室□多功能厅□贵宾室
要求提供□席卡□大屏幕欢迎词□演示PPT □宣传册/数量：（□科技园）
□会标□茶水/茶垫□矿泉水□咖啡□水果□鲜花□快餐□餐巾纸□外出就餐/人均消费：（□午餐/□晚餐）□车辆接送□车位安排/数量：
会议日期
时间出席会议
人数
合计：
客方：我方：
办公室核算
本次会务费用
制作席卡
人员名单
（包括客方、我方）
欢迎词/会议
内容席卡
位置
经办人：办公室确认：。
会务接待申请表
数量：
间
入住—离开时间：
□ 商务套房
价格：
元至
数量：
间
入住—离开时间：
□ 其他房型
具体要求：
价格：
元至
数量：
间 入住—离开时间：
□ 迎接时间：___ 月_ 日__ _时___ 分；
□ 迎接地点：
；
□ 人数_ __人；单位_______________
_；姓名______
_；
□ 送客时间：___ 月__ 日__ _时_ __分；人数_ __人；目的
地：___
。
□□ 其机他票 姓名 1__具体要_求__：；身份证号：____
__；目的地__
__；姓名 2__ ___；身份证号：___
_ __；目的地_
__；
姓名 3__ ___；身份证号：__
__
__；目的地__
__；姓名 4__ ___；身份证号：__ __
__；目的地__
__；
□ 火车票 目的地 1__ ____，数量_ ___；目的地 2____ _ ，数量____
会务接待申请表
项目
需求明细
备注
会议名称
会议时间 （具体会议时间）
会议地点
参会人员 （具体人员名单）
会议流程 （必须提供）
□ 横幅 内容：
□ 席卡 名单：
会场布置 □ 水牌 内容：□ 鲜花 具体要求：□ 其他 具体要求：
座位摆放： □ U 型 □ 课桌式 □ 洽谈式 □ 其他
会议签到： □ 设置签到台、签到簿 □ 其他
_；
□ 名称_______
□ 公司付费
□ 数量_______
□ 客人付费
□ 费用控制________元/份；
公司接待申请表
餐饮
□酒店□不需要□其他（请注明）
住宿
□不需要
□需要（请注明）
出席接待
人员
费用
预算费用
（大写）：
实际费用
（大写）：
备注
领导批
示
日期：
外来参观接待须知
1、为加强公司对外来参观的管理，请接待负责人做好公司关于禁烟防火工作。
2、接待负责人和接待人员须掌握来访单位或来访人员的参观目的、人数、人员构成情况、行程、等信息。如行程发生变化，必须提前反映，并在取得确认后方可进行接待。
接待申请表
填表时间：年月日
接待负责人
主要负责人
（汇报人）
电话
关联负责
电话
来访情
况
来访联系
电话
邮箱
来访单位
接待日
期/时间
来访目的
来访人
数
来宾情况
（姓名/
职务）
其他
接待安
排ห้องสมุดไป่ตู้
车辆需求
□不需要
□需要（请注明：数量、司机）
参观讲解
□公司领导□其他（请注明）
参观路线
□办公室□店面□控制中心
□研究院□基地□其他（请注明）
3、接待人员应在参观前向来访者说明公司有关规定，并在参观过程中做好提示工作，以避免发生违规行为：
□酒店□不需要□其他（请注明）
住宿
□不需要
□需要（请注明）
出席接待
人员
费用
预算费用
（大写）：
实际费用
（大写）：
备注
领导批
示
日期：
外来参观接待须知
1、为加强公司对外来参观的管理，请接待负责人做好公司关于禁烟防火工作。
2、接待负责人和接待人员须掌握来访单位或来访人员的参观目的、人数、人员构成情况、行程、等信息。如行程发生变化，必须提前反映，并在取得确认后方可进行接待。
接待申请表
填表时间：年月日
接待负责人
主要负责人
（汇报人）
电话
关联负责
电话
来访情
况
来访联系
电话
邮箱
来访单位
接待日
期/时间
来访目的
来访人
数
来宾情况
（姓名/
职务）
其他
接待安
排ห้องสมุดไป่ตู้
车辆需求
□不需要
□需要（请注明：数量、司机）
参观讲解
□公司领导□其他（请注明）
参观路线
□办公室□店面□控制中心
□研究院□基地□其他（请注明）
3、接待人员应在参观前向来访者说明公司有关规定，并在参观过程中做好提示工作，以避免发生违规行为：
商务接待申请表
是否高层陪同： 水果价位标准（ □高铁 □动车
□是
□否 ）元
□ 矿泉水
）元 鲜花价位标准（ □长途汽车票 □200元以上 □不安排
返程地点： 预定票种：□机票 □50-100元 □三星级 数量：（ ）份 备注： 部门负责人签字： □四星级 □否 □否 □150-200元
返程送行人员：
每餐用餐标准（人均）：□50元以下 住宿标准：□五星级 礼品配备： 观光旅游： □是 □是
（此处为公司名称）
接待安排申请表
来访单位： 来访者姓名 职位 联系电话 来访日期： 访问日程安排 来访人数（ ）人
是否接送： 横 幅： 会议室准备： 返程时间： 返程订票：是
□是 □是 □茶水 否
□否 □否
接送地点： 欢迎牌内容： □香烟 □水果 □鲜花 □火车票 □100-150元 配备建议： □郊区古镇 □周边市
□快捷酒店
□不安排 □外省
ห้องสมุดไป่ตู้
旅游定向：□市中心
总计费用预算： 申请人签字：
总经理签字：
说明：1、公司原则上不承担来访客户住宿费用及往返票务费用。 2、申请人填写完毕后交由部门负责人和总经理审批签字，并提前3-5天交由行政人事部。 3、需协助客户预定自理票务费用时，请申请人提前将票费及订票人相关证件交至行政人事部方可订票。 4、如有旅游意向时，除提供本表的同时还需提供客户行程相关安排。 5、如有相关需要更改项目及费用请及时与行政人事部联系。 （此处为公司地址） （此处为联系电话）
接待申请表模板
时间
职位
联系方式
可参与接待项
□会谈 □午餐 □晚餐
□会谈 □午餐 □晚餐
□会谈 □午餐 □晚餐
□会谈 □午餐 □晚餐
□会谈 □午餐 □晚餐
接待行程安排
接待事项
需求方具体需求
接/送
接待方安排结果
会谈 住宿 用餐 参观
其他要求 车辆需求/酒水需求/用餐口味/禁忌等
需求申请表
前期对接/项目名称 联系方式
来访日期 接待费用归属 区域/个人/项目
领导一行接待需求申请表
制表 人：
来访单位 需求方联系人 姓名+联系方式
会谈主要目的 及内容
前期对接/项目名称
姓 名性 别
职位
职务级别
来访人员名单（根 据对方提供）
访客对接人
姓名+联系方式 姓名
我司接待人员名单 （如职位顺序需调
整烦请告知，谢 谢）
总部协调人
日期
可参与接待项 □会谈 □午餐 □晚餐 □参观 □会谈 □午餐 □晚餐 □参观 □会谈 □午餐 □晚餐 □参观 □会谈 □午餐 □晚餐 □参观 □会谈 □午餐 □晚餐 □参观
接待方安排结果
0-会务接待登记表
□水果
根据中央八项规定和中央反对“四风”的有关要求，简化公务接待，除特殊要求一般不准备水果。
□横幅
与组织单位确认横幅及其内容
会议资料
■必备资料
（1）企业简介PPT、企业宣传片、司歌伴奏、歌词等；
（2）激光笔、录音笔
□其他
（1）为公司领导准备来访领导名单及会议议程；
（2）与调研相关的其他会议资料。
□拍照/摄影
（3）因现场噪音比较大，需准备移动扩音器，头天晚上充满电；
□座谈
地点
□会议室：
标准配置资源：样本、草稿纸、笔、矿泉水、饮料、茶水、烟灰缸、纸巾、投影仪、话筒等
□洽谈室
标准配置资源：样本、草稿纸、笔、矿泉水、饮料、茶水、烟灰缸、纸巾、投影仪等
□其他
特殊资源
需求
□位牌
与组织单位确认座位牌及排放，要求工作人员提前到会场确认
其他要求
（1）根据会务要求提交OA上的接待申请流程、会议室申请流程、用车流程等，落实各项会务工作，并与行政部保持密切沟通；
（2）所有会务准备工作要提前检查、落实，发现问题及时解决；
（3）会务人员要保持良好的形象，统一着工衣、正确佩戴厂牌；
（4）夏天天气炎热，到车间及实验中心参观时，要准备纸巾，提供给领导、嘉宾擦汗用；下雨天要提前准备雨伞；
（5）结账：准备银行卡或现金。
□住宿
入住时间
入住地点
入住人数
住宿标准
注意事项：
（1）根据住宿要求提前订房；
（2）根据客人到达时间，提前到酒店迎接及办理入住手续；
（3）人数不多的情况下，可提前借用公司员工身份证将房卡先领出，直接派发给客人入住。
公司
接待领导
注意事项：
根据来访领导级别及考察主题，安排公司领导出席，并提前一天短信通知；
根据中央八项规定和中央反对“四风”的有关要求，简化公务接待，除特殊要求一般不准备水果。
□横幅
与组织单位确认横幅及其内容
会议资料
■必备资料
（1）企业简介PPT、企业宣传片、司歌伴奏、歌词等；
（2）激光笔、录音笔
□其他
（1）为公司领导准备来访领导名单及会议议程；
（2）与调研相关的其他会议资料。
□拍照/摄影
（3）因现场噪音比较大，需准备移动扩音器，头天晚上充满电；
□座谈
地点
□会议室：
标准配置资源：样本、草稿纸、笔、矿泉水、饮料、茶水、烟灰缸、纸巾、投影仪、话筒等
□洽谈室
标准配置资源：样本、草稿纸、笔、矿泉水、饮料、茶水、烟灰缸、纸巾、投影仪等
□其他
特殊资源
需求
□位牌
与组织单位确认座位牌及排放，要求工作人员提前到会场确认
其他要求
（1）根据会务要求提交OA上的接待申请流程、会议室申请流程、用车流程等，落实各项会务工作，并与行政部保持密切沟通；
（2）所有会务准备工作要提前检查、落实，发现问题及时解决；
（3）会务人员要保持良好的形象，统一着工衣、正确佩戴厂牌；
（4）夏天天气炎热，到车间及实验中心参观时，要准备纸巾，提供给领导、嘉宾擦汗用；下雨天要提前准备雨伞；
（5）结账：准备银行卡或现金。
□住宿
入住时间
入住地点
入住人数
住宿标准
注意事项：
（1）根据住宿要求提前订房；
（2）根据客人到达时间，提前到酒店迎接及办理入住手续；
（3）人数不多的情况下，可提前借用公司员工身份证将房卡先领出，直接派发给客人入住。
公司
接待领导
注意事项：
根据来访领导级别及考察主题，安排公司领导出席，并提前一天短信通知；
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部门业务接待
单：
。2、
。3、
。5、
。补充：
厂区公共区域 生产中心四楼参观走廊
抵达地点：
出发地点：
临时地点：
）
不需要
。 。
。
日， 早餐 日， 中餐 日， 晚餐
顿，标准 顿，标准 顿，标准
元/人，人数 元/人，人数 元/人，人数
，就餐地点： ，就餐地点： ，就餐地点：
宿 天，住宿标准： 高档 中档
其他酒店
六楼大会议室
六楼小会议室
一楼接待室（ L室、 K室、 G室）
酒店 金凯悦酒店 金瑞酒店 逸豪酒店 其他酒店 补充：
排 用 餐
月 日至 月 日， 早餐 顿，标准 元/人，人数 月 日至 月 日， 中餐 顿，标准 元/人，人数 月 日至 月 日， 晚餐 顿，标准 元/人，人数
，就餐地点： ，就餐地点： ，就餐地点：
会议接待申请表
此表请在计划接待前三天，经相关领导审批后交行政管理部协助安排及执行。请在所选框“ 。
接待类别：
公司层面接待
部门业务接待
申请部门
经办人
到厂时间
预计停留时间
来 单位名称
宾 来宾级别
信
主要事由 主宾姓名
息 联系人
职务 职务
欢 迎 水 牌 内容：
人名牌
需要 （领导名单：
接待负责人
公司接待领导
讲解员：
”内打“√ ”，并在空位或横线上填
接待日期 预算费用
人数
联系电话 联系电话
）
不需要
1、 接待或会议议程
4、
。2、
。3、
。
。5、
。补充：
现场参观
行政大楼办公室
厂区公共区域 生产中心四楼参观走廊
接
月
日
时
抵达地点：
接
车
送
辆
临时
待
行程
月
日
时
月
日
时起
月
日
时止
出发地点： 临时地点：
公司
安
接待地点
生产中心四楼 六楼接待室
住
月 日至 月 日共住宿 天，住宿标准： 高档 中档 一般， 住宿地点： 金凯悦 金瑞
店 逸豪酒店
其他酒店
标单 间， 标双 间， 高单 间， 高双 间
宿
饮料
易拉罐苹果醋： 箱 陈醋： 箱 冲锋壹号：
箱 矿泉水：
箱 不需要
水果/点心 需要 （水果品种：
样，点心品种：
样） 不需要 水果/点心摆放位置：
礼品
是， 否，礼品明细：
共
份。
其 它
音响 横幅 台花
纸笔 拍照
摄影 纸巾
烟灰缸 其它：
申请部门高管意见：
接
总裁办负责人意见：
待
业务线高管意见：
审
批
公司高层领导意见：
签字/日期: 签字/日期: 签字/日期: 签字/日期:
行政管理部收表人：
行政管理部收表日期/时间： 年 月 日 时
会议接待申请表
政管理部协助安排及执行。请在所选框“ ”内打“√ ”，并在空位或横线上填写相关内容
标单 间， 标双
一般， 住宿地点： 金凯悦 金瑞 双龙洒 间， 高单 间， 高双 间。
陈醋： 箱 冲锋壹号： 样，点心品种： 样） 不需要
箱 矿泉水： 水果/点心摆放位置：
共
纸笔 拍照 摄影 纸巾 烟灰缸 其它：
箱 不需要 份。
。 。
签字/日期:
签字/日期:
签字日期: 签字/日期: 行政管理部收表日期/时间： 年 月 日 时 分