会议接待申请表EXCEL模板

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工作接待申请表

工作接待申请表

工作接待申请表(存根)
申请部门:申请人:
接待日期:□中餐□晚餐
接待事由:
接待客户:共人
客方主要负责人信息:姓名:单位:职务:
公司陪同人员:共人接待用烟:品名:数量:预领:实用:
接待用酒:品名:数量:预领:实用:
接待安排:就餐酒店:费用标准:预计费用:部门负责人签字:日期:
综合事务部负责人签字:日期:
总经理审批:日期:
工作接待申请表
申请部门:申请人:
接待日期:□中餐□晚餐
接待事由:
接待客户:共人
客方主要负责人信息:姓名:单位:职务:
公司陪同人员:共人接待用烟:品名:数量:预领:实用:
接待用酒:品名:数量:预领:实用:
接待安排:就餐酒店:费用标准:预计费用:部门负责人签字:日期:
综合事务部负责人签字:日期:
总经理审批:日期:。

办公室商务接待申请表

办公室商务接待申请表
பைடு நூலகம்
总经办负责人签字
总经理签字
填写说明: 1.请提前根据需求填写、履行审批流程,紧急商务接待活动可先报请相关领导同意,执行后再补签。 2.除中心级接待外,原则上接待费用由牵头部门承担,凭发票及本申请表如实报销。 3.本申请表请于接待前2个工作日提交总经办,涉及横幅、易拉宝、宣传牌等物料时,务请提前3个工作日提交。 4.如有其它特殊事项或需求,请在备注栏中明确;鼓励填表前与总经办等协同单位线下充分沟通。 5.部门领导签批后,请将此表连同接待方案/接待,一并交总经办。
办公室商务接待申请表
基础信息 会议安排
申请时间
经办部门
接待时间
来宾单位
备注事项
会议时间
主方( 人): 人员信息
客方( 人):
经办人
接待事由
电话
会议地点
会务需求
□桌签 □会议垫板 □签字笔
□矿泉水 □水果/果盘 □茶水
□投影仪 □笔记本电脑□激光笔
□横幅 □鲜花
□易拉宝
□其他
□铅笔 □咖啡 □录音笔 □指示牌
□记事本 □宣传册 □单包纸巾 □湿纸巾 □音响 □白板 □摄影 □摄像
时间
地点
中餐
人数
主方( 人): 客方( 人):
标准
元/人 酒水
用餐安排
注意事项 时间
地点
晚餐
人数
主方( 人): 客方( 人):
标准
元/人
酒水

注意事项

入住时间
类别 □三星 □四星 □五星 □快捷酒店
住宿安排 房型及数量 □大床房×
□标准间×
□商务套×
□豪华套×
□其他
结算方式

会务接待申请单

会务接待申请单

会务接待申请单
部门申请人申请日期领导审批使用会议室□大会议室□小会议室□多功能厅□贵宾室
要求提供□席卡□大屏幕欢迎词□演示PPT □宣传册/数量:(□科技园)
□会标□茶水/茶垫□矿泉水□咖啡□水果□鲜花□快餐□餐巾纸□外出就餐/人均消费:(□午餐/□晚餐)□车辆接送□车位安排/数量:
会议日期
时间出席会议
人数
合计:
客方:我方:
办公室核算
本次会务费用
制作席卡
人员名单
(包括客方、我方)
欢迎词/会议
内容
席卡
位置
经办人:办公室确认:会务接待申请单
部门申请人申请日期领导审批使用会议室□大会议室□小会议室□多功能厅□贵宾室
要求提供□席卡□大屏幕欢迎词□演示PPT □宣传册/数量:(□科技园)
□会标□茶水/茶垫□矿泉水□咖啡□水果□鲜花□快餐□餐巾纸□外出就餐/人均消费:(□午餐/□晚餐)□车辆接送□车位安排/数量:
会议日期
时间出席会议
人数
合计:
客方:我方:
办公室核算
本次会务费用
制作席卡
人员名单
(包括客方、我方)
欢迎词/会议
内容席卡
位置
经办人:办公室确认:。

会务接待申请表

会务接待申请表

数量:

入住—离开时间:
□ 商务套房
价格:
元至
数量:

入住—离开时间:
□ 其他房型
具体要求:
价格:
元至
数量:
间 入住—离开时间:
□ 迎接时间:___ 月_ 日__ _时___ 分;
□ 迎接地点:

□ 人数_ __人;单位_______________
_;姓名______
_;
□ 送客时间:___ 月__ 日__ _时_ __分;人数_ __人;目的
地:___

□□ 其机他票 姓名 1__具体要_求__:;身份证号:____
__;目的地__
__;姓名 2__ ___;身份证号:___
_ __;目的地_
__;
姓名 3__ ___;身份证号:__
__
__;目的地__
__;姓名 4__ ___;身份证号:__ __
__;目的地__
__;
□ 火车票 目的地 1__ ____,数量_ ___;目的地 2____ _ ,数量____
会务接待申请表
项目
需求明细
备注
会议名称
会议时间 (具体会议时间)
会议地点
参会人员 (具体人员名单)
会议流程 (必须提供)
□ 横幅 内容:
□ 席卡 名单:
会场布置 □ 水牌 内容:□ 鲜花 具体要求:□ 其他 具体要求:
座位摆放: □ U 型 □ 课桌式 □ 洽谈式 □ 其他
会议签到: □ 设置签到台、签到簿 □ 其他
_;
□ 名称_______
□ 公司付费
□ 数量_______
□ 客人付费
□ 费用控制________元/份;

公司接待申请表

公司接待申请表
餐饮
□酒店□不需要□其他(请注明)
住宿
□不需要
□需要(请注明)
出席接待
人员
费用
预算费用
(大写):
实际费用
(大写):
备注
领导批

日期:
外来参观接待须知
1、为加强公司对外来参观的管理,请接待负责人做好公司关于禁烟防火工作。
2、接待负责人和接待人员须掌握来访单位或来访人员的参观目的、人数、人员构成情况、行程、等信息。如行程发生变化,必须提前反映,并在取得确认后方可进行接待。
接待申请表
填表时间:年月日
接待负责人
主要负责人
(汇报人)
电话
关联负责
电话
来访情

来访联系
电话
邮箱
来访单位
接待日
期/时间
来访目的
来访人

来宾情况
(姓名/
职务)
其他
接待安
排ห้องสมุดไป่ตู้
车辆需求
□不需要
□需要(请注明:数量、司机)
参观讲解
□公司领导□其他(请注明)
参观路线
□办公室□店面□控制中心
□研究院□基地□其他(请注明)
3、接待人员应在参观前向来访者说明公司有关规定,并在参观过程中做好提示工作,以避免发生违规行为:

商务接待申请表

商务接待申请表

是否高层陪同: 水果价位标准( □高铁 □动车
□是
□否 )元
□ 矿泉水
)元 鲜花价位标准( □长途汽车票 □200元以上 □不安排
返程地点: 预定票种:□机票 □50-100元 □三星级 数量:( )份 备注: 部门负责人签字: □四星级 □否 □否 □150-200元
返程送行人员:
每餐用餐标准(人均):□50元以下 住宿标准:□五星级 礼品配备: 观光旅游: □是 □是
(此处为公司名称)
接待安排申请表
来访单位: 来访者姓名 职位 联系电话 来访日期: 访问日程安排 来访人数( )人
是否接送: 横 幅: 会议室准备: 返程时间: 返程订票:是
□是 □是 □茶水 否
□否 □否
接送地点: 欢迎牌内容: □香烟 □水果 □鲜花 □火车票 □100-150元 配备建议: □郊区古镇 □周边市
□快捷酒店
□不安排 □外省
ห้องสมุดไป่ตู้
旅游定向:□市中心
总计费用预算: 申请人签字:
总经理签字:
说明:1、公司原则上不承担来访客户住宿费用及往返票务费用。 2、申请人填写完毕后交由部门负责人和总经理审批签字,并提前3-5天交由行政人事部。 3、需协助客户预定自理票务费用时,请申请人提前将票费及订票人相关证件交至行政人事部方可订票。 4、如有旅游意向时,除提供本表的同时还需提供客户行程相关安排。 5、如有相关需要更改项目及费用请及时与行政人事部联系。 (此处为公司地址) (此处为联系电话)

接待申请表模板

接待申请表模板

时间
职位
联系方式
可参与接待项
□会谈 □午餐 □晚餐
□会谈 □午餐 □晚餐
□会谈 □午餐 □晚餐
□会谈 □午餐 □晚餐
□会谈 □午餐 □晚餐
接待行程安排
接待事项
需求方具体需求
接/送
接待方安排结果
会谈 住宿 用餐 参观
其他要求 车辆需求/酒水需求/用餐口味/禁忌等
需求申请表
前期对接/项目名称 联系方式
来访日期 接待费用归属 区域/个人/项目
领导一行接待需求申请表
制表 人:
来访单位 需求方联系人 姓名+联系方式
会谈主要目的 及内容
前期对接/项目名称
姓 名性 别
职位
职务级别
来访人员名单(根 据对方提供)
访客对接人
姓名+联系方式 姓名
我司接待人员名单 (如职位顺序需调
整烦请告知,谢 谢)
总部协调人
日期
可参与接待项 □会谈 □午餐 □晚餐 □参观 □会谈 □午餐 □晚餐 □参观 □会谈 □午餐 □晚餐 □参观 □会谈 □午餐 □晚餐 □参观 □会谈 □午餐 □晚餐 □参观
接待方安排结果

0-会务接待登记表

0-会务接待登记表
□水果
根据中央八项规定和中央反对“四风”的有关要求,简化公务接待,除特殊要求一般不准备水果。
□横幅
与组织单位确认横幅及其内容
会议资料
■必备资料
(1)企业简介PPT、企业宣传片、司歌伴奏、歌词等;
(2)激光笔、录音笔
□其他
(1)为公司领导准备来访领导名单及会议议程;
(2)与调研相关的其他会议资料。
□拍照/摄影
(3)因现场噪音比较大,需准备移动扩音器,头天晚上充满电;
□座谈
地点
□会议室:
标准配置资源:样本、草稿纸、笔、矿泉水、饮料、茶水、烟灰缸、纸巾、投影仪、话筒等
□洽谈室
标准配置资源:样本、草稿纸、笔、矿泉水、饮料、茶水、烟灰缸、纸巾、投影仪等
□其他
特殊资源
需求
□位牌
与组织单位确认座位牌及排放,要求工作人员提前到会场确认
其他要求
(1)根据会务要求提交OA上的接待申请流程、会议室申请流程、用车流程等,落实各项会务工作,并与行政部保持密切沟通;
(2)所有会务准备工作要提前检查、落实,发现问题及时解决;
(3)会务人员要保持良好的形象,统一着工衣、正确佩戴厂牌;
(4)夏天天气炎热,到车间及实验中心参观时,要准备纸巾,提供给领导、嘉宾擦汗用;下雨天要提前准备雨伞;
(5)结账:准备银行卡或现金。
□住宿
入住时间
入住地点
入住人数
住宿标准
注意事项:
(1)根据住宿要求提前订房;
(2)根据客人到达时间,提前到酒店迎接及办理入住手续;
(3)人数不多的情况下,可提前借用公司员工身份证将房卡先领出,直接派发给客人入住。
公司
接待领导
注意事项:
根据来访领导级别及考察主题,安排公司领导出席,并提前一天短信通知;
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部门业务接待
单:
。2、
。3、
。5、
。补充:
厂区公共区域 生产中心四楼参观走廊
抵达地点:
出发地点:
临时地点:

不需要
。 。

日, 早餐 日, 中餐 日, 晚餐
顿,标准 顿,标准 顿,标准
元/人,人数 元/人,人数 元/人,人数
,就餐地点: ,就餐地点: ,就餐地点:
宿 天,住宿标准: 高档 中档
其他酒店
六楼大会议室
六楼小会议室
一楼接待室( L室、 K室、 G室)
酒店 金凯悦酒店 金瑞酒店 逸豪酒店 其他酒店 补充:
排 用 餐
月 日至 月 日, 早餐 顿,标准 元/人,人数 月 日至 月 日, 中餐 顿,标准 元/人,人数 月 日至 月 日, 晚餐 顿,标准 元/人,人数
,就餐地点: ,就餐地点: ,就餐地点:
会议接待申请表
此表请在计划接待前三天,经相关领导审批后交行政管理部协助安排及执行。请在所选框“ 。
接待类别:
公司层面接待
部门业务接待
申请部门
经办人
到厂时间
预计停留时间
来 单位名称
宾 来宾级别

主要事由 主宾姓名
息 联系人
职务 职务
欢 迎 水 牌 内容:
人名牌
需要 (领导名单:
接待负责人
公司接待领导
讲解员:
”内打“√ ”,并在空位或横线上填
接待日期 预算费用
人数
联系电话 联系电话

不需要
1、 接待或会议议程
4、
。2、
。3、

。5、
。补充:
现场参观
行政大楼办公室
厂区公共区域 生产中心四楼参观走廊




抵达地点:




临时

行程





时起


时止
出发地点: 临时地点:
公司

接待地点
生产中心四楼 六楼接待室

月 日至 月 日共住宿 天,住宿标准: 高档 中档 一般, 住宿地点: 金凯悦 金瑞
店 逸豪酒店
其他酒店
标单 间, 标双 间, 高单 间, 高双 间
宿
饮料
易拉罐苹果醋: 箱 陈醋: 箱 冲锋壹号:
箱 矿泉水:
箱 不需要
水果/点心 需要 (水果品种:
样,点心品种:
样) 不需要 水果/点心摆放位置:
礼品
是, 否,礼品明细:

份。
其 它
音响 横幅 台花
纸笔 拍照
摄影 纸巾
烟灰缸 其它:
申请部门高管意见:

总裁办负责人意见:

业务线高管意见:


公司高层领导意见:
签字/日期: 签字/日期: 签字/日期: 签字/日期:
行政管理部收表人:
行政管理部收表日期/时间: 年 月 日 时
会议接待申请表
政管理部协助安排及执行。请在所选框“ ”内打“√ ”,并在空位或横线上填写相关内容
标单 间, 标双
一般, 住宿地点: 金凯悦 金瑞 双龙洒 间, 高单 间, 高双 间。
陈醋: 箱 冲锋壹号: 样,点心品种: 样) 不需要
箱 矿泉水: 水果/点心摆放位置:

纸笔 拍照 摄影 纸巾 烟灰缸 其它:
箱 不需要 份。
。 。
签字/日期:
签字/日期:
签字日期: 签字/日期: 行政管理部收表日期/时间: 年 月 日 时 分
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