建筑节能工程资料收集整理与归档
重庆市建筑节能工程文件归档内容一览表
附件一：
建筑节能工程文件归档内容一览表
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2
备注说明：建筑节能工程档案应独立成系统整理分类组卷．相关的土建、安装分部的施工、隐蔽、检查记录及质量验收记录表．在原对应的分部工程中归档外，还应在节能分部工程中多归档一份。
3
附件二：
新增检验批质量验收记录表格目录
4
附件三：
新增渝建竣表格目录
附件四：
渝建竣表格修改的目录
4门窗工程施工检查记录渝建竣-77(修改) 5幕墙隐蔽检查记录渝建竣-73(修改)
备注：
修改后的渝建竣表格，替代原有对应编号的渝建竣表格，原有渝建竣表格作废，停止使用。
主题词：城乡建设建筑节能通知
抄送：建设部、市政府办公厅、市档案局、市质监总站、市城
市建档案馆、相关协会
重庆市建委办公室2008年5月4日印发。
建筑工程(建筑设备、安装与节能工程)施工资料管理规程
建筑工程施工资料管理规程是为了规范和管理建筑工程施工过程中的相关资料，确保施工活动的顺利进行和施工质量的有效控制。
以下是一份建筑工程施工资料管理规程的基本内容：1. 资料管理责任：-指定专人负责建筑工程施工资料管理，确保资料的完整性和准确性。
-制定明确的资料管理制度和流程，并负责监督执行。
2. 资料分类与归档：-对施工资料进行分类，包括设计文件、施工图纸、合同文件、材料报验记录等。
-制定统一的编号和命名规则，方便资料的查找和管理。
-建立资料归档库，按照一定的时间、项目和分类进行存档，并记录存档位置和归档人员信息。
3. 资料采集与整理：-确保准确获取施工过程中产生的各类资料，包括技术交底记录、施工记录、质量检验报告等。
-对采集到的资料进行整理和归档，清晰记录资料的来源、时间和重要性。
4. 资料传递与使用：-确保施工资料的及时传递和使用，包括施工方案、工程变更通知等重要文件。
-确保相关人员能够便捷地获取所需资料，并对使用过程进行记录。
5. 资料保密与备份：-对需要保密的资料进行严格管理，确保不被非授权人员获取。
-定期对重要资料进行备份，防止丢失或损坏。
6. 资料销毁与档案管理：-制定明确的资料销毁规则，包括销毁时间、方式和程序。
-对已归档的资料进行定期检查和整理，确保资料的完整性和可用性。
7. 相关纪律和处罚：-设定明确的资料管理纪律，包括违反资料管理规定的惩罚措施。
-强调资料管理的重要性和责任，提高工作人员的资料管理意识。
以上仅为建筑工程施工资料管理规程的基本内容，具体规程还需根据项目特点和实际情况进行具体制定。
同时，在执行过程中，应根据实际需要进行相应的修订和完善，以满足工程施工的要求。
工程类档案室收集整理制度
工程类档案室收集整理制度一、引言工程类档案室是工程项目管理中非常重要的一个环节，涉及到项目的各个方面，包括设计、施工、验收、维护等，因此对于工程类档案的收集和整理工作尤为重要。
为了有效管理和利用工程类档案，需要建立规范的收集整理制度，以确保档案的完整性、准确性和及时性，提高工程管理的效率和质量。
二、目的工程类档案室收集整理制度的制定旨在规范工程类档案的收集整理工作，确保档案的安全、完整、准确、可靠和易于查阅，提高工程项目管理的效率和质量。
三、适用范围本制度适用于所有涉及工程项目管理的部门和单位，包括设计单位、施工单位、监理单位、验收单位等。
四、档案收集1.档案采集：根据项目需要收集相关的工程档案，包括设计文件、施工方案、施工图纸、施工合同、验收报告、竣工图纸等。
2.档案整理：对采集到的档案进行整理，按照文件类别、日期、项目编号等进行分类整理，建立档案目录和数据库。
3.档案归档：将整理好的档案按照规定的存档期限和分类存放在档案室内，并建立相应的存档档案目录。
五、档案管理1.档案检索：工程类档案室需建立档案检索系统，确保用户能够方便快速地查阅所需档案信息。
2.档案借阅：工程类档案室根据公司规定，对内部员工和外部合作单位提供档案借阅服务，确保档案的安全和完整。
3.档案传递：在工程项目管理过程中，可能需要将档案传递给其他部门或单位，需建立相应的档案传递手续和记录，确保档案的安全和完整性不受影响。
4.档案销毁：按照公司规定的档案保管期限和销毁标准，定期对存档档案进行清理和销毁，确保档案管理工作的顺利进行。
六、档案保密1.对于涉密的工程类档案，工程类档案室需建立保密制度，严格控制档案的查阅和借阅，并建立档案保密登记制度。
2.对于保密档案的传递和销毁，需严格遵守公司的保密规定和程序，确保档案的安全和机密性。
七、档案室管理1.档案室设施：工程类档案室需配备专门的存档柜、防火、防潮、防尘设施和保密设施，确保档案的安全和完整性。
完整版)监理资料收集、整理、归档
完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：前期文件：1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证（标*号为必备文件）5.建设用地红线图6.单体放样图（标*号为必备文件）7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*号为必备文件）9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也要标明。
工程资料及归档制度
工程资料及归档制度
工程资料的管理始于项目启动之初。
项目立项后，首要任务便是建立一个完整的工程资料
目录，这包括但不限于设计图纸、施工方案、工程变更记录、检验报告、验收文件等。
每
一份资料都应被赋予一个独一无二的编号，便于日后查询和引用。
随着工程进度的推进，资料的收集和整理工作应同步进行。
施工单位需按照既定的目录结构，实时更新工程资料，确保其完整性和准确性。
例如，设计变更时，应及时记录变更内容、时间、涉及人员等信息，并归档至相应位置。
在工程资料的归档过程中，电子文档和纸质文档的管理工作同等重要。
电子文档应存储于
专门的服务器或云端平台，实行权限管理，防止未授权访问和修改。
纸质文档则应分类存
放在固定的档案室内，环境要求干燥、通风，以防资料受潮损坏。
为了确保资料的安全和可靠性，定期对工程资料进行审核是必不可少的环节。
这不仅包括
对资料完整性的检查，还包括对资料内容的复核，确保所有记录真实反映了工程的实际情况。
在工程竣工后，资料的归档工作尤为重要。
此时，应组织专业人员对所有工程资料进行全
面整理，编制竣工资料汇编，并对外公开，以供后续的运营、维护或是其他相关人员参考。
值得注意的是，工程资料及归档制度的有效实施，离不开人员的培训和监督。
因此，企业
应定期对员工进行资料管理相关的培训，提高他们的专业知识和工作效率。
同时，建立一
套完善的监督机制，确保每个人都能严格遵守制度要求，从而形成一种良好的工作习惯。
建筑节能工程资料
第一、建筑节能工程资料搜集一、施工单位1、施工图设计文件、节能计算书、施工图审查机构意见及设计单位回答。
2、图纸设计交底记录、图纸会审记录。
3、设计变更和洽商、设计变更的施工图审查机构审查意见、节能设计变更计算书、建设单位和监理单位对设计变更的确认文件。
4、保温系统的安徽省住房和城乡建设厅推行证书及本地建设主管部门的备案书。
5、施工单位的建筑节能工程质量治理体系、质量操纵和质量查验制度、施工企业的技术标准。
6、施工组织设计（含建筑节能内容）、建筑节能专项施工方案。
7、样板间和样板件确认文件（包括样板的材料、构配件的质量保证资料、隐蔽验收记录、检测报告、验收记录等）。
8、保温体系型式查验报告，要紧材料、设备、构配件的质量证明文件、进场核查记录、进场复验报告、见证明验报告、见证取样送检记录。
9、节能各分项工程的查验批划分打算、见证取样送检打算。
10、建筑节能专业施工人员岗前培训记录及上岗证书。
11、建筑节能工程技术交底记录。
12、施工日记及质量问题处置记录。
13、隐蔽工程验收记录及影像资料。
14、工程试块、试件留置、检测报告。
⑴、墙体节能工程：①、保温板材与基层的粘接强度现场拉拔实验；②、后置锚栓的锚固力现场拉拔实验；③、保温浆料的同条件养护试件报告；④、饰面砖粘接强度拉拔实验。
⑵、幕墙节能工程：幕墙气密性检测报告。
15、分部、分项工程质量验收记录、查验批验收记录。
16、建筑围护结构节能构造现场实体查验记录。
17、外窗气密性现场检测报告。
18、风管及系统周密性查验记录。
19、现场组装的组合式空调机组的漏风量测试记录。
20、设备单机试运转及调试记录。
21、系统联合试运转及调试记录。
22、其他对工程质量有阻碍的重要技术资料。
二、监理单位1、施工图设计文件、节能计算书、施工图审查机构审查意见及设计单位回答。
2、图纸设计交底记录、图纸会审记录。
3、设计变更和洽商、设计变更的施工图审查机构审查意见、节能设计变更计算书、建设单位和监理单位对设计变更的确认文件。
建筑节能工程文件归档范围与档案保管期限表
建筑节能工程文件归档范围与档案保管期限表随着环境保护和能源资源的日益紧张，建筑节能工程逐渐成为社会关注的焦点。
为了保证建筑节能工程的有效实施和监督，建立健全的档案管理制度显得尤为重要。
本文将探讨建筑节能工程文件的归档范围以及档案的保管期限，以期为相关部门和从业人员提供参考。
一、建筑节能工程文件归档范围建筑节能工程文件的归档范围涵盖了从规划、设计、施工到竣工验收的全过程。
具体包括以下几个方面：1. 规划文件：包括建筑节能规划、能源利用规划等文件，记录了建筑节能工程的总体规划和目标。
2. 设计文件：包括建筑节能设计方案、能源计算报告等文件，记录了建筑节能工程的具体设计方案和能源利用计算结果。
3. 施工文件：包括施工图纸、施工合同、施工日志等文件，记录了建筑节能工程的具体施工过程和施工质量。
4. 竣工验收文件：包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工质量检测报告等文件，记录了建筑节能工程的竣工验收结果和质量评估。
二、档案保管期限表为了保证建筑节能工程档案的长期保存和有效利用，建立合理的档案保管期限表是非常必要的。
以下是建筑节能工程档案的保管期限表：1. 规划文件：永久保管。
2. 设计文件：保管期限为30年。
3. 施工文件：保管期限为30年。
4. 竣工验收文件：保管期限为永久。
需要注意的是，保管期限并不代表档案的价值和重要性，而是根据法律法规和实际需要确定的。
在实际操作中，可以根据档案的实际价值和利用需求进行适当调整。
三、建筑节能工程档案管理的挑战与对策建筑节能工程档案管理面临着一些挑战，如档案数量庞大、档案信息更新快、档案安全保密等问题。
为了应对这些挑战，可以采取以下对策：1. 引入信息化技术：利用信息化技术，建立建筑节能工程档案的电子化管理系统，实现档案的数字化存储和检索，提高档案管理的效率和准确性。
2. 加强档案管理人员的培训：提高档案管理人员的专业素养和技能水平，使其能够熟练运用档案管理工具和方法，确保档案的安全和完整性。
建筑节能工程资料归档表
保温隔热浆料、喷涂材料 表C3- 检测 保温隔热松散材料试验报 表C3- 检测 聚苯乙烯泡沫塑料板胶粘 表C3- 检测
界面砂浆、抹面浆料试验 表C3- 检测 报告 （DB23/1019） 外墙涂料试验报告 （DB23/1019） 门窗物理性能试验报告 （DB23/1019） 门窗保温性能试验报告 （DB23/1019） 中空玻璃试验报告 47 19 22 20-2 20-3 单位 单位 单位 单位 单位 单位 建筑门窗用密封胶条制品 表C3-51 检测 试验报告 C7 电线、电缆试验 施工 报告 检测 保温浆料同条件 资料 试件现场实体检 验报告 保温板材与基层 粘结强度现场检 测报告 墙体保温层后置 锚固件现场拉拔 检测报告 见表C7-06 检测 单位 表C7-86 检测 单位 表C7-85 表C3-54 单位 检测 单位 检测 单位 耐碱玻纤网格布试验报告 见表C3- 检测 见表C3- 检测 见表C3- 检测 见表C3- 检测 表C3-48 检测
检验批施工质量 验收记录
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建筑节能工程资料收集整理与归档
一、收集整理内容
（一）设计单位形成的资料（施工单位、监理单位均应收集）
1、施工图设计文件（重点：节能设计专编）
2、节能设计计算书
3、施工图审查机构审查意见
4、设计单位关于施工图审查机构审查意见答复
5、施工图审查合格证
6、图纸审查备案资料
7、图纸设计交底记录
8、图纸会审记录
9、节能设计变更资料（含墙体材料）
①、节能设计变更计算书
②、节能设计变更单
③、节能设计变更图审意见
④、节能设计变更图审意见答复
⑤、节能设计变更图审合格证
10、设计单位对样板的确认意见单
11、设计单位关于节能工程质量检查报告
12、节能、保温工程相关施工、验收规范、标准图集等文件
（二）监理单位应收集的资料
1、监理规划（重点：节能专篇）
2、节能分部工程监理实施细则（应包含各节能分项工程）
3、节能设计变更后，监理规划及监理实施细则调整、补充完善内容
4、节能变更后业主及监理的确认意见单
5、见证取样送检人员审批表
6、节能保温工程旁站方案
7、样板资料
①、样板材料报验资料
②、样板检测资料
③、样板影像资料
④、参建单位关于样板验收、确认意见单
8、检验批的划分计划
9、材料进场计划
10、材料见证取样复试计划：（含过程检测、构造检测、现场检测节能性能检测）
11、安徽省住房和城乡建设厅颁发的推广证
12、池州市建设行政主管部门颁发的备案证书
13、监理日志
14、旁站记录
15、巡视记录
16、平行检验记录
17、隐蔽工程验收记录（重点：影像资料）
18、台账
⑴、材料进场及验收台账
⑵、材料见证取样复试台账
⑶试块、试件见证制作送检台账
⑷、保温板材与基层粘接强度现场拉拔试验台账
⑸、后置锚栓锚固力现场拉拔试验台账
⑹、饰面砖粘接强度拉拔试验台账
⑺、结构检验台账
⑻、现场外门窗气密性检验台账
⑼、风管及系统严密性检验台账
⑽、现场组装、组合空调机组的漏风量检测台账
⑾、设备单机试运转及调试台账
⑿、系统联合试运转台账
⒀、节能性能检测台账
20、各种复试、检测、检验、试验记录按监理应收集资料19内容进行收集
21、节能保温工程质量问题及处理记录
22、关于节能保温工程监理工程师通知单及回复
23、节能保温工程专题会议及关于节能保温工程监理例会纪要
24、关于技能保温工程工作联系函
25、关于节能保温工程暂停令
26、月报中关于节能保温工程内容
27、关于节能保温工程行政主管部门的报告
28、节能分部工程的质量评估报告
29、节能分部工程验收记录
30、设计单位形成的十二项资料
（三）施工单位应收集资料
1、施工单位的建筑节能工程质量管理体系
2、施工单位建筑节能工程质量管理制度
3、施工单位建筑节能工程技术标准
4、节能保温工程系统、材料的安徽省住房和城乡建设厅推广证
5、池州市建设行政主管部门有关保温系统、材料的备案证
6、施工组织设计
7、节能分部工程专项施工方案
8、建筑节能专业施工人员岗前培训记录上岗证书
9、节能保温工程作业技术交底资料
10、样板资料
①、材料报验资料
②、复试、检测记录
③、影像资料
④、验收认可资料
11、检验批划分计划
12、材料品种、数量统计及进场计划
13、各种复试试验、检测计划
14、材料报验资料
①、型式检测报告
②、系统、材料推广证
③、地方建设行政主管部门备案证
④、合格证
⑤、使用说明书（原材料的配合比）
⑥、质量技术监督部门提供的有效检测报告
⑦、材料见证取样复试报告
⑧、报验申请表
15、台账
①、资料进场及使用台账
②、业主台账（见监理应收集资料中的“台账资料”）
16、各种复试、检测、检验记录同监理资料
17、施工日志
18、施工过程中存在的质量问题及处理记录
19、节能专题会议纪要
20、施工过程中材料运输、堆放管理制度执行情况及检查处理记录
21、屋面、外墙XPS板、EPS板的排列图
22、外墙有机、无机保温砂浆配合比执行情况及检查处理记录
23、各构造节点、热桥部位施工及检查记录
24、“三检记录”
25、隐蔽验收影像资料
26、各节点构造、热桥部位施工影像资料
27、验收资料
①、隐蔽工程验收记录
②、检验批验收记录
③、分项工程验收记录
④、分部工程验收记录
A、施工单位自评资料
B、设计单位检查结论资料
C、监理单位资料评估报告
D、建筑维护结构外墙节能构造实体检验，外门窗、幕墙现场气密性检测，采暖、通风与空调电器与照明系统检测报告
E、验收记录表
28、节能保温工程的备案资料
29、设计单位形成十二项资料
二、节能保温工程资料归档
(一)、节能保温工程资料应单独组卷、归档
(二)、建议监理单位按下列方式对节能保温工程资料进行归档
1、对设计单位形成的资料按收集顺序及内容编制目录、收集存放一个档案盒中，形成建筑节能工程监理资料档案（一）
2、对监理单位应收集的资料按下列顺序及内容编制目录：
分别收集存放两个档案盒中形成建筑节能工程监理资料档案（二）、（三）
①、建筑工程监理资料档案（二）
监理应收集的资料：1-6、8-10、21-27
②、建筑节能工程监理资料档案（三）
监理应收集资料：7、11-20、28-29
（三）建议施工单位按下列方式对节能保温工程资料进行归档
1、对设计单位形成的资料按收集整理顺序及内容编制目录，收集存放一个档案盒中，形成土建节能工程施工资料档案（一）
2、对施工单位应收集的而资料按下列顺序内容编制目录：
分别收集存放二个档案盒中形成建筑节能工程施工资料档案（二）、（三）、（四）
建筑节能施工资料档案（二）
施工单位应收集资料：1-3、6-9、11-13
建筑节能施工资料档案（三）
施工单位应收集资料：4-5、10、14-16
建筑节能施工资料档案（四）
施工单位应收集的资料：17-27。