工程施工竣工资料归档内容
工程竣工文件材料归档内容及排列顺序

工程竣工文件材料归档内容及排列顺序工程竣工后,工程项目实施者需要按照规定的程序,将工程竣工文件材料进行归档,以备后续的管理和使用。
那么,在进行工程竣工文件材料归档时,应该包含哪些内容,以及这些内容的排列顺序应该是怎样的呢?本文将会对此进行详细的介绍。
一、工程竣工文件材料归档所包含的内容1、工程项目的建设单位及其编制的工程项目经费来源和使用情况等的相关事项。
2、工程项目编制的可行性研究报告、设计文件、施工图和施工组织设计等的相关资料。
3、工程项目的预算与清单、决算报告及审计报告等的相关证明材料。
4、工程项目的施工记录、检查报告、检测报告、试验数据、验收报告、质量控制记录等的相关记录材料。
5、工程项目发生的争议、索赔等经济纠纷的处理过程和结果的相关材料。
6、工程项目在使用中出现的质量安全问题及处理措施等方面的相关记录材料。
7、工程项目的行政审批手续、监督检查和评审审查的相关材料。
8、工程项目的竣工验收证明、质量保修体系文件、技术档案等的相关证明材料。
二、工程竣工文件材料归档的排列顺序在进行工程竣工文件材料归档时,应该按照以下的排列顺序进行:1、首先应该按照工程项目的名称进行归档。
2、其次应该按照工程项目的时间顺序进行归档。
3、然后按照工程项目的文件材料的类型进行归档,例如可行性研究报告、设计文件、施工图和施工组织设计等等。
4、最后应该将所有的工程项目文件材料按照规定的存放方式,在工程项目归档室内进行存储,并建立相应的档案目录管理。
总之,工程竣工文件材料的归档是工程项目竣工后的一项重要工作。
在归档的过程中,应该包含所涉及到的所有方面,并按照规定的排列顺序进行存档。
这样可以更好地保障工程项目的质量与安全,同时也可以更加便于后续的管理和使用。
工程竣工资料归档目录

工程竣工资料归档目录工程竣工资料归档目录第一部分:工程前期文件1. 可行性研究报告及附件2. 可行性研究报告审批意见3. 计划任务书及批复4. 建设项目列入年度计划的申报文件5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表6. 征地、拆迁等审批文件(包括拆迁、补偿等文件)7. 选址申请及选址规划意见通知书8. 规划定点文件(包括建筑红线图和道路红线图)9. 工程方案审批(附方案图)文件10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件12. 建设工程规划许可证13. 建设工程施工许可证14. 建设工程质量监督书15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件16. 设计合同、勘察合同17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单19. 与工程有关的会议文件(贯穿全过程)20. 工程地质和水文地质勘察报告第二部分:工程竣工验收文件1. 工程概况表2. 工程竣工总结3. 单位(子单位)工程质量竣工验收记录4. 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录)5. 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6. 单位(子单位)工程观感质量核查记录7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书8. 工程质量保修书9. 各专项(环保、消防、防疫等)验收认可文件及空气监测、结构抽检等10. 建设工程竣工验收报告(备—2)11. 建设工程竣工验收报告(备—1)12. 决算书及审计文件第三部分:施工技术文件一、建筑与结构工程1. 图纸会审2. 设计变更3. 施工组织设计4. 开工报告5. 技术交底6. 施工日志7. 原材料(成品)合格证、备案证、试(检)验报告(包括汇总表)原材料合格证、试验报告汇总表工程物资进场报验表材料、设备进场验收记录建设工业产品登记备案汇总表(1)钢材出厂合格证、试验报告(2)焊条(剂)合格证(3)水泥出厂合格证、试验报告(4)砖(砌块)出厂合格证、试验报告(5)防水材料出厂合格证、试验报告(6)构件出厂合格证、试验报告(7)骨料出厂合格证、试验报告(8)外加剂出厂合格证、试验报告(9)建筑装饰装修材料出厂合格证、试验报告(10)其他原材料、半成品、成品出厂合格证、试验报告8. 施工试验记录(1)土壤试验(2)砂浆试验(3)混凝土试验(4)钢筋焊接试验、焊工操作证(5)现场预应力混凝土试验(6)钢筋机械连接试验9. 施工记录(1)定位放线(2)施工测量记录(3)地基钎探记录(4)地基处理记录(5)混凝土工程施工记录(6)混凝土工程测温记录(7)结构吊装、预制砼楼板安装记录(8)现场预应力施工记录(9)沉降观测记录(10)通风(烟)道、垃圾道畅通记录(11)防水工程试验记录(12)楼地面、坡度检查记录(13)样板间(墙、分项)工程检查记录(14)创建无质量通病工程检查记录(15)质量事故处理记录(16)新材料、新工艺施工记录(17)工程分项使用功能检测记录a. 墙体裂缝情况检查记录b. 抽气道、烟道、吸排烟道记录c. 屋面蓄水试验记录d. 地漏安装、卫生间、阳台地面坡向检查记录e. 浴间、卫生间蓄水试验记录f. 顶棚、楼地面裂缝情况检查记录g. 管内穿线质量检查记录h. 给水(采暖)管道系统压力试验记录i. 给水(采暖)管道系统清洗记录j. 管道通球检验记录k. 散热器组装后压力试验记录l. (排水)管道灌水(雨水)静压试验记录m. 卫生器具盛水试验记录n. 普通电气设备安装动态检查记录o. 电气绝缘电阻测试记录p. 防雷及电器设备接地电阻测试验收记录q. 漏电保护开关动态检查表r. 电器照明试运行记录10. 隐蔽工程检查验收记录(1)土方工程(2)地基验槽(3)砖石工程(4)钢筋混凝土工程(5)地下防水工程(6)木结构工程(7)屋面工程(8)地面工程(9)装饰、装修工程(10)其他11. 地基基础/主体结构验收记录及抽样检测资料(1)抽样见证、检测资料(2)实体工程结构检验资料(3)基础结构验收记录(4)地基与基础工程质量验收备案报告(监—1)(5)主体结构验收记录(6)主体结构工程质量验收备案报告(监—2)12. 施工质量验收记录(1)地基与基础分部(子分部)工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录(2)主体分部(子分部)工程质量验收记录(3)装饰分部(子分部)工程质量验收记录(4)屋面分部(子分部)工程质量验收记录13. 专业分包工程施工技术文件(1)桩基础工程施工技术及质量验收文件(2)钢结构工程施工技术及质量验收文件(3)幕墙工程施工技术及质量验收文件(4)装饰装修工程施工技术及质量验收文件(5)其他(如有支护土方工程、预应力工程、木结构工程等)施工技术文件二、建筑给水、排水及采暖工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计(施工方案)5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 设备、产品质量合格证、备案证、检验报告(包括汇总表)9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录11. 施工记录(1)分部(子分部)工程质量验收记录(2)分项工程质量验收记录(3)检验批质量验收记录三、建筑电气工程8. 电气设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告(包括汇总表)四、智能建筑工程8. 设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告(包括汇总表)五、通风与空调工程(1)制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录(2)制冷系统的工作性能检测(3)通风、空调系统调试记录六、电梯工程第四部分:除以上文件材料以外的材料报验和工程报验等监理文件材料第五部分:竣工图一、建筑竣工图二、结构竣工图三、给排水竣工图四、采暖竣工图五、电气竣工图六、通风与空调竣工图第六部分:与工程有关的各种声像材料(注明文字说明、工程名称、地点、时间、施工部位等)及其他材料资料员,主要是收集、整理工程施工中的各项资料,包括检验批、隐蔽及验收记录、材料及产品合格证备案证和检验报告等,最终要做到工程资料交档案馆存档工作。
竣工档案归档范围

竣工档案归档范围竣工档案是指工程竣工后编制的一份中英文电子版及纸质版的档案资料,它涉及到工程的全过程,包括设计、施工、质量检验、投入使用等多个方面的内容。
在竣工档案制作后,需要做好归档工作,便于以后查阅、管理,提高信息化建设管理水平。
竣工档案的归档范围应包括以下内容。
一、工程规划类:1.规划审批文件工程规划审批文件是工程竣工档案中必须收纳的重要文件,包括环评文件、规划报批文件、规划图等。
2.工程建设项目的可行性研究报告可行性研究报告是进行工程建设决策的重要依据,包含了工程的基本情况、工程的建设必要性、工程建设的条件和约束条件等内容,具有重要参考价值。
二、设计类:1.工程初步设计资料工程初步设计资料主要包括工程方案设计、初步设计、工程量清单、协议书、设计说明等,这些资料是工程竣工档案中不可缺少的宝贵资料。
2.工程施工图纸作为设计结果最直接的表现形式,施工图纸是工程施工和运营中的必备资料,包括布置图、设备图、构造图、电气原理图等。
三、合同类:1.工程承包合同承包合同是工程建设的法律依据,是工程的核心文件,包括工程总承包合同、勘察设计合同、施工合同、设备供应合同等,这些文件在工程竣工档案中不能缺少。
2.工程变更协议由于各种客观原因,工程在建设过程中难免会产生变更,变更协议是工程建设的重要部分,工程竣工档案中必须保留。
四、质量检验类:1.工程标准与规范文件工程建设中的大多数活动都有各种标准与规范作为指导,涵盖了工程各个阶段需要遵循的标准、要求、技术规范等。
2.工程质量检测资料工程竣工档案中还需要包括工程的质量检测资料,包括检验报告、检测仪器、样品、实验记录等。
这些数据是评价工程质量的关键。
五、试运转及验收类:1.试运转、调试记录工程建设后需要进行设备试运转,通过测试和调试,对设备进行检验和拿到使用证书。
2.竣工验收文件竣工验收是工程建设的最后一环,验收部门应组成专员进行验收,对工程的技术标准、施工质量和安全保障等方面予以质量评价和试验检验,验收合格后纳入工程竣工档案中。
工程竣工资料归档制度

工程竣工资料归档制度
工程竣工资料归档应遵循完整性、准确性、系统性和可追溯性的原则。
这意味着从项目启动到结束的所有文件,包括但不限于设计图纸、施工记录、检验报告、会议纪要、合同协议等,都应被纳入归档范围。
每份文件都应确保内容真实可靠,并按照既定的分类体系进行组织,以便在需要时能够迅速找到。
归档工作应在工程竣工后的规定时间内开始。
一般来说,工程竣工验收合格后,施工单位应立即组织人员对工程资料进行收集、整理和编制,确保资料的时效性。
在这个过程中,施工单位应与建设单位、监理单位等其他相关方密切配合,共同完成资料的审核和交接。
对于电子文档的管理也不容忽视。
随着信息技术的发展,越来越多的工程资料采用电子形式存储。
因此,建立一套完善的电子文档管理制度显得尤为重要。
这包括电子文件的命名规则、存储路径、备份策略以及访问权限设置等,以确保电子资料的安全和完整。
为了提高工程资料的可用性和检索效率,应建立一套科学的索引系统。
这包括为每一份文件编制索引号,建立详细的目录清单,以及使用现代化的信息管理系统,如数据库或档案管理软件,来实现快速检索和信息共享。
在制度执行过程中,监督和检查机制不可或缺。
施工单位应定期对归档工作进行检查,确保各项规定得到有效执行。
同时,建设单位和监理单位也应参与到监督过程中,通过不定期的抽查或审计,确保资料的真实性和完整性。
对于违反归档制度的行为,应有明确的惩罚措施。
这不仅包括经济上的罚款,还可能涉及到法律责任的追究。
通过这样的约束机制,可以有效提高各方对工程竣工资料归档的重视程度。
工程竣工资料归档范围

设计变更告知单
C1-6
工程洽商记录(技术核定联络单)
C1-9
施工现场质量管理记录
C1-11
工程定位(竣工)测量记录
设备记录C4-1
C4-1-1
重要材料、设备、仪表出厂合格证明、质量保证书及进场检(试)验汇报
C4-1-2
设备安装记录
C4-1-3
设备单机试运转记录
C4-1-4
设备明细表
案卷题名
A1-5
与立项有关旳会议记要、领导发言
A1-6
专家提议文献
A1-8
计划部门同意旳立项文献和计划任务书
建设用地、征地、拆迁文献(A2)
A2-1
选址申请及选址规划意见告知书
A2-2
用地申请汇报及县级以上人民政府城镇建设用地同意书
A2-3
拆迁安顿意见、协议、方案等
A2-4
建设用地规划许可证及其附件
A2-5
质量事故C4-5
C2-5-1
工程质量事故汇报表(采用C2-6-1)
C2-5-2
工程质量事故处理记录(采用表C2-6-2)
工程质量验收记录C4-6
C4-6-3
通风与空调分部工程质量验收记录
C4-6-4
质量控制资料
C4-6-5
安全和功能检查(检测)汇报
C4-6-6-1
观感质量验收
C4-6-6-2
净化空调工程观感质量验收
图纸会审记录
C1-4
设计会议交底记录
C1-5-1
设计变更告知单汇总目录
C1-5-2
设计变更告知单
C1-6
工程洽商记录(技术核定告知单)
C1-9
施工现场质量管理记录
工程竣工文件材料归档内容及排列顺序

工程竣工文件材料归档内容及排列顺序工程竣工文件材料归档内容及排列顺序随着经济的不断发展以及科技的不断进步,各种各样的项目的建设开工规模也相应地增加了。
而在项目建设结束之后,相应的工程竣工文件也需要被合理地归档,以便于之后的使用以及备份。
那么,究竟工程竣工文件的材料归档内容及其排列顺序是什么呢?本文就对此进行一下详细的介绍和分析。
一、工程竣工文件概述首先,需要明确的是,工程竣工文件是对一个工程项目的建设情况、结构设计、质量验收以及规划安排等过程进行记录和总结的一种重要文件资料。
在竣工文件中,应当详细记录所有涉及到该工程项目的资料,例如施工方案、结构设计图、施工监督记录、验收证明等等。
而在归档工程竣工文件时,需要统一建立档案管理,制定相应的归档标准和批准文件,以确保信息的统一和完整性。
这样,不仅有利于在项目验收之后对整个工程项目进行统一性的分析和评估,更重要的是在该类似项目再次开工后,对历史记录的回忆和查询起到了重要的作用。
二、工程竣工文件归档材料内容接着,我们来看一下工程竣工文件材料归档的具体内容。
通常来说,工程竣工文件的内容是按照下列的几个方面进行详细划分的。
1. 工程项目概述:该部分是对整个工程项目进行详细的介绍和概述,其中包括的内容有工程项目的建设目的、建设规模以及建设的相关背景信息等等。
2. 建设方案及设计图纸:该部分主要记录了项目建设过程中采用的方案以及设计图纸的内容,详细记录如何完成施工,并对施工的步骤和顺序进行详细说明,以便于之后的评估、修复和备份。
3. 施工监督记录:该部分是对整个工程项目的施工过程进行记录和统计,以便于在后续的整个工程项目竣工验收过程中起到参考和评估的作用。
4. 质量验收记录:该部分主要是对整个工程项目的质量进行评估和记录。
验收记录将包括每一项质量验收的过程,并记录每一项验收的结果和意见。
5. 竣工验收报告:该部分主要是对整个项目的竣工验收过程进行详细的总结和分析。
工程施工竣工资料归档内容与立卷格式

工程施工竣工资料归档内容与立卷格式1. 背景随着社会的发展和科技的进步,建筑工程规模越来越大,竣工资料也越来越庞杂。
为了更好地管理竣工资料,规范资料归档,制定一份合适的立卷格式至关重要。
2. 工程施工竣工资料归档内容2.1 资料类型工程施工竣工资料归档包括但不限于以下类型:•开工报告•设计文件•勘测报告•合同及变更单•施工合同台帐•工程日志•施工图•材料验收单及质量证明•施工现场图片•保修卡、整改单2.2 资料数量根据工程规模及施工周期长短不同,竣工资料的数量有所不同。
一般情况下,应按照以下标准归档:•已完成工程:开工报告、竣工图、质量检验记录、工程验收记录、工程变更记录、保修卡、整改单、电子资料存储等。
•未完成工程:加固工程、生产线改建、设备清拆、拆换、加强等工程需提供开工前、开工中、竣工时资料,涵盖加固方案、材料、检测记录、验收标准等内容;2.3 资料归档形式资料归档分为实物资料和电子资料两种形式。
实物资料主要包括合同、变更单、竣工图等原始证据;电子资料主要包括证明文件的扫描件、验收记录、日志、照片等。
3. 立卷格式3.1 立卷封面•工程名称:填写工程名称。
•工程地点:填写工程所在地。
•竣工日期:填写工程竣工日期。
•竣工单位:填写承建单位或建设单位的名称。
•竣工验收:如有,填写验收情况。
•设计单位:如有,填写设计单位的名称。
•监理单位:如有,填写监理单位的名称。
3.2 立卷目录按照资料归档的要求,将竣工资料逐项列出,包括纸质文件和电子文件。
应统一规范文件名称,便于查询。
3.3 立卷材料视察资料归档完成后,建设单位和施工单位应进行联合核查,对归档材料进行视察,确保完整无缺。
4. 结语工程施工竣工资料归档事关工程质量、安全和管理,对于项目的后期维护和使用也有着重要意义。
建立合适的资料管理制度,制定规范的立卷格式,能够有效提高工程竣工资料的管理水平和工作效率。
工程竣工资料归档目录

工程竣工资料归档目录1. 引言本文档旨在规范工程竣工资料的归档管理,确保工程资料的完整性和易查性。
2. 资料归档目录按照工程竣工资料的内容和性质,将资料归档为以下几个目录:2.1 工程规划与设计文件- 工程设计图纸- 工程施工图纸- 工程方案及技术文件2.2 合同与协议文件- 工程合同- 相关协议文件- 变更通知书2.3 施工报告与记录- 施工日志- 施工检查记录- 施工质量报告2.4 竣工验收与验收报告- 竣工验收申请- 竣工验收报告- 竣工验收意见书2.5 质量检验与检测报告- 材料检验报告- 工程质量检测报告- 地基基础检测报告2.6 合格证书与检测报告- 竣工验收合格证书- 质量检测合格报告- 安全评估合格报告2.7 各类许可证与证明文件- 建设工程规划许可证- 施工许可证- 安全生产许可证2.8 其他相关文件- 工程变更通知记录- 材料购买与进场记录- 施工人员培训证书3. 归档要求和流程为确保资料归档的准确性和完整性,以下是归档的要求和流程:3.1 归档要求- 所有资料必须以电子形式和纸质形式双重备份。
- 归档文件必须按照资料归档目录的规定进行分类和整理。
- 归档文件必须加密和保护,确保数据的安全性和保密性。
3.2 归档流程- 工程竣工后,由归档负责人进行资料的整理和分类。
- 根据资料归档目录,将资料依次归档到对应的目录文件夹中。
- 归档负责人对归档文件进行备份,并进行数据加密和保护。
- 归档负责人向相关人员提供归档文件的访问权限,并负责文件的维护和更新。
4. 结论通过制定工程竣工资料归档目录,能够有效管理和保护工程资料,便于工程的审查和查阅。
同时,归档的要求和流程也确保了资料的安全性和可靠性。
请各相关人员严格遵守工程竣工资料归档要求和流程,共同维护工程资料的完整性和易查性。
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卷目
卷名
归档资料名目
备注
第
一
卷
工程原材料、
半成品、成品
质量保证资料
1.钢材(钢筋、板材、型材、合金材料)出厂合格证、厂家试验报告
2.焊接及连接材料(焊条、焊丝、焊剂、保护气体、铆钉、螺栓)
3.水泥出厂合格证、厂家试验报告
4.止水材料
5.土工合成材料
6.红砖出厂合格证、厂家试验报告
2.工程施工录象资料
一个单位工程
成一卷或若干分卷
第
五
卷
工程施工
试验记录资料
1.检测单位的资质证明
2.钢材现场见证取样送检委托单、试验报告
3.水泥现场见证取样送检委托单、试验报告
4.现场见证取样送检委托单、试验报告
5.混凝土原材料(粗骨料、细骨料)现场见证取样送检委托单、试验报告配合比试验
6.砂浆实验室配合比委托单、实验试配合比通知单
第
六
卷
工程质量
检测记录资料
1.工程质量自检资料
2.工程质量检测报告(检测单位)
一个单位工程
成一卷或若干分卷
第
七
卷
工程质量
评定资料
1.单位工程质量评定资料
单位工程质量评定表、单位工程外观质量评定表、单位工程质量保证资料核查表
2.分部工程质量评定资料
3.单元工程质量评定资料
一个单位工程
成一卷或若干分卷
第
7.钢筋接接头(焊接)试验报告
8.砼及砂浆试块强度实验报告试块(检测单位出)
9.土工试验
10.单桩及群桩的静动载试验
11.灌桩试验
12.压水试验
13.管道、容器强度试验与严密性试验
14.电气设备绝缘试验
15.接地电阻测试
16.电气性能试验
17.设备操作试验
18.机组运行试验
一个单位工程
成一卷或若干分卷
分部工程验收申请书、分部工程验收签证
3.隐蔽工程验收资料
隐蔽工程验收申请单、隐蔽工程验收记录
一个单位工程
成一卷或若干分卷
第
十
卷
工程施工组织设计、施工技术方案
1.(单位)工程施工组织设计
2.(分部)工程施工技术方案
3.单项工程施工技术方案
一个单位工程
成一卷或若干分卷
第
十
一
卷
工程施工日报、
旬报、月报
1.每日施工活动报表
2.人员、材料、机械设备动态旬报表
分项工程施工部位旬报表
3.施工月报
一个单位工程
成一卷或若干分卷
第
十
二卷Leabharlann 工程施工总结与工程施工管理工作
报告
1.工程施工总结报告
2.工程施工管理工作报告
一个单位工程
成一卷或若干分卷
第
十
三
卷
工程竣工图纸
1.竣工图编制说明
2.竣工图
一个单位工程
成一卷或若干分卷
6.仪器设备安装记录
7.仪器设备检测报告
8.仪器设备调试记录
9.仪器设备试运转记录
一个单位工程
成一卷或若干分卷
第
三
卷
工程施工
文字记录资料
1.施工放线测量记录、施工控制测量记录、竣工测量记录
2.单项工程施工记录
3.质量事故处理记录
一个单位工程
成一卷或若干分卷
第
四
卷
工程施工
声像记录资料
1.工程施工照片资料
八
卷
工程施工
来往函件资料
1.申请工程开工报告书
申请开工报告书、施工组织设计(技术方案)报审单、质量保证体系报审单、实验室资格报审单、进 场设备报验 单 、主要人员到位表、建筑材料报验单、施工放样报验单
2.工程施工进度计划报审单
总施工进度计划报审单、月施工进度计划报审单、调整施 工进度计划报审单
3.工程检验认可资料
工程报验单、工程检验认可书
4.工程量计量认证资料
工程量计量申报书、付款申请、付款证书
5.停工复工资料
工程暂停通知、复工申请、复工通知
6.工程联系函
主送业主抄送监理函件、主送监理抄送业主函件
一个单位工程
成一卷或若干分卷
第
九
卷
工程验收资料
1.单位工程验收资料
单位工程验收申请报告、单位工程验收鉴定书
2.分部工程验收资料
7.防水材料出厂合格证、厂家试验报告
8.构件(包括门窗、钢结构、混凝土预制块等)出厂合格证、试验记录
一个单位工程
成一卷或若干分卷
第
二
卷
工程仪器设备
质量保证及安
装调试资料
1.金属结构及启闭机制造
2.机电设备及材料
3.仪器设备出厂合格证、使用说明书、质量保修书
4.仪器设备开箱检查记录
5.仪器设备交货验收记录