竣工资料归档内容、保存单位及保存期限
建设工程文件归档整理规范、归档范围及保管期限表
建设工程文件归档整理规范1、总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
2、术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2.0.2单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons-truction project)工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2.0.8竣工图(as—build drawing)工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.9竣工验收文件(handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.10建设工程档案(project archive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定
工程监理档案资料管理办法1目的为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。
2适用范围2.1监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。
包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。
2.2电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。
3职责3.1公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制；3.2运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导；3.3事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。
3.4各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体管理，设专人专岗开展此项工作，各专业应积极配合并明确责任人；3.5工程竣工后监理部负责资料的归档工作，并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。
3.6向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。
4资料保存、归档范围及保管期限规定4.1《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明4.1.1本规定是以华联监表（A、B、C）为例进行编写的，因各事业部以及各工程的建设单位要求不同，执行的资料管理标准不一，但资料的大体内容相同，所以如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。
4.1.2本规定标题栏归档保存单位栏目中：监理部保存资料为施工过程中监理部保存的过程资料，公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。
建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。
4.1.3需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。
电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。
工程竣工资料整理归档管理办法
关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266—2010的要求进行整编。
在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容.附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日工程竣工资料整理归档管理办法工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证.为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319—2000)、《建设工程文件归档整理规范》（GB50328—2001）、《建筑工程资料管理规程》(DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。
一、工程监理文件的收集整理和归档1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史件、项目竣工阶段形成的文件。
2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。
3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人，应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。
4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并将资料交与指定的资料管理员存放保管。
各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集,并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。
监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。
监理竣工资料归档目录(新)
工程名称：
序号
归档文件
保存单位和保管期限
监理单位
1
监理合同及补充协议
长期
2
监理规划、监理细则
长期
3
施工许可证/开工备案表/工程开工／复工暂停令／复工审批表/监理人员登记表
长期
4
监理通知单/整改复查反馈单
长期
5
监理日记、旁站记录、工地例会记要、
专题会议记要、监理月报
长期
注：“√”表示应向城建档案馆以及建设单位移交
注：监理业绩资料文件若与其它卷的归档目录重复的，在向公司移交时，尽量把原件放在监理业绩资料文件卷内或将原件和影像资料移交给公司经营部
长期
6
分部（子分部）工程质量验收记录
长期
7
单位工程质量验收记录/四统表
长期
8
分部、单位工程质量验收评估报告
长期
9
监理工作总结
长期
9
监理业务手册/竣工算审核报告
长期
11
项目影像、微缩品、电子等档案
长期
12
工程质量市优及以上的获奖证书、
长期
13
项目科技进步学术发表或获奖论文
规划工程竣工资料管理制度
规划工程竣工资料管理制度一、总则为规范和加强规划工程竣工资料的管理工作，确保竣工资料的真实、完整和准确性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有规划工程的竣工资料管理工作。
三、责任部门1、规划部门负责对完成的规划工程进行竣工资料的整理、编制和归档工作。
2、质量部门负责监督和检查竣工资料的真实性和完整性。
3、行政部门负责协调各部门之间的合作，保障竣工资料管理工作的顺利进行。
四、竣工资料的内容和格式要求1、竣工资料应包括以下内容：工程概况、设计文件、施工记录、验收记录、竣工图纸、技术规范等。
2、竣工资料应按照规定的格式进行编制，包括封面、目录、简介、正文、附件等。
3、竣工资料应按照规定的标准，使用统一的命名规则和编号规则。
五、竣工资料的管理流程1、规划部门对工程竣工前的资料进行梳理，确定需要整理的内容和文件。
2、规划部门负责对竣工资料进行文件整理、编制和归档工作，确保资料的完整性和准确性。
3、质量部门定期监督和检查竣工资料的真实性和完整性，发现问题及时处理。
4、行政部门负责对竣工资料管理工作进行协调和监督，保障工作的顺利进行。
六、竣工资料的保管和归档1、竣工资料应按照规定的方式进行保管和归档，以便日后查阅和审查。
2、竣工资料应定期进行备份和归档，确保资料的安全和完整性。
3、竣工资料的保管期限应按照相关规定进行确定，超过期限的资料应按照规定进行处理。
七、竣工资料的利用和共享1、竣工资料应遵循合法合理的原则，不得擅自传播或分享。
2、竣工资料可以根据需要进行共享和利用，但需经过相关部门的审批和授权。
3、竣工资料的利用应符合规定的用途和范围，不得超出规定的范围。
八、违规处理对违反本制度规定的行为，将按照相关规定进行处罚，情节严重的将追究相关责任人的法律责任。
九、其他规定1、本制度的解释权归规划部门所有。
2、本制度自发布之日起生效。
以上为规划工程竣工资料管理制度的内容，各部门应按照相关规定认真执行，确保竣工资料的真实、完整和准确性。
竣工资料编制及归档管理规定
竣工资料编制及归档管理规定竣工资料编制及归档管理规定是维护工程项目正常建设秩序，推动工程项目有序竣工交付的重要管理制度。
该规定规定了竣工资料编制的程序、内容和标准，明确了竣工资料的归档管理要求，提高了竣工资料的质量和效率，保障了竣工资料的完成、存储和管理。
一、竣工资料编制的程序、内容和标准1. 竣工资料编制的程序（1）竣工资料编制应在审定竣工图纸后立即开始，建筑工程的竣工图纸必须经工程设计文件审查核准才能编定。
（2）编制过程中，应按阶段进行，每个阶段都需得到有关部门的审核和批准，并按规定的要求进行登记和标识。
（3）编制完成后，必须经过审定，并经建设单位、监理单位和施工单位三方签字确认。
（4）若竣工资料中有对工程抗震性能安全的要求，竣工资料必须经过抗震鉴定才能编制完毕。
2. 竣工资料编制的内容（1）工程验收合格证书、工程竣工决算书；（2）竣工图、工程设计文件及其审查批复文件；（3）竣工验收资料（含竣工验收报告、过程记录、批准文件、竣工检验报告等）；（4）工程竣工图审查意见及其整改记录。
（5）质量验收记录（含质量保证书、验收证书等）；（6）工程保证书和技术资料（含使用、维护及保养说明书、安全说明书、保修单、技术资料说明书等）。
3. 竣工资料编制的标准竣工资料应该依照所在行业的标准来进行统一规范，比如建筑工程竣工图纸、结构工程竣工图纸等。
同时，竣工资料需要具有完整性和规范性，确保工程设计、施工、验收等过程的正常完成。
二、竣工资料的归档管理1. 竣工资料的归档周期竣工资料的存储需要按照规定的保管期限来进行分类归档。
普遍的保管期限是10年、30年和50年，也有的建筑工程要求永久保管。
归档周期的结束后如需延长，需经过管理机构批准，严格限制延长的范围和数量。
2. 竣工资料的归档要求（1）竣工资料的归档应按照“一车间、一柜位、一分类、一档案袋、一清单”的原则。
（2）对各类竣工资料要做到及时归档、清晰标识、按时间顺序排列、缴库年限及退库时限明确。
工程项目竣工档案归档交底手册
目录1、名词解释2、归档范围及保管期限3、归档流程4、模版录入5、系统录入6、系统打印及操作说明7、档案移交8、档案借阅项目竣工档案归档交底手册归档文件要求：原件、清晰、完整、办毕件。
文件归档形式：以“卷”为单位归档（把有联系的资料做成书）。
一、名词解释全宗号：8208（中建八局为西南分公司档案管理分配的编号）档号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
工程项目档案：工程项目档案分工程经营（分类号E1）和工程施工(分类号E8)2个部分组成，是指工程施工管理过程中发生的办毕文件。
一级目录：项目级（项目的基本信息)二级目录：案卷级（案卷基本信息)三级目录：卷内级（卷内文件信息)工程项目档案档号：全宗-分类号-归档年度-项目号-案卷号（例：8208-E1-2017-0001-0001)案卷题名：概述卷内文件的名称。
保管期限：根据文件的重要性及利用价值分为10年、30年、永久3类。
编制单位：中建八局西南分公司归档年度：项目竣工年度归档日期：项目竣工验收完毕后6个月内，组卷整理装订完毕时间。
编制日期：案卷内第一份文件日期。
二、归档范围及保管期限二级类目序号归档范围保管期限工程经营（E1）1 总包文件1.1 招标文件:经济标、技术标、业绩标30年1.2 招标书、承诺书、中标通知书30年1.3 合同评审文件（包括合同洽商及评审过程中形成的各类书面文件）30年1.4 施工合同、合同变更与补充协议永久1.5 合同交底与履约、重要往来函件（包括传真和信件）30年1.6 合同履行主体发生变化的书面确认永久1.7 授权委托书30年2 分包分供文件2.1 分包分供合同、补充协议30年2.2 招标、投标文件，中标通知书、补充协议10年2.3 安全施工协议、职业安全卫生与环境管理协议10年2.4 企业资质10年3 工程结算3.1结算书文件（包括：协议书、计划书、跟踪卡、责任书、结算单等）永久工程施工（E8）1 施工管理文件1.1 施工现场质量管理检查记录、施工日志、技术文件报审表等文件10年2 施工技术文件2.1 施工组织设计及施工方案30年2.2 技术交底30年2.3 图纸会审记录30年2.4 设计变更通知单永久2.5 工程变更洽商记录永久3 施工测量记录3.1 工程定位测量记录30年3.2 基槽平面及标高实测记录30年3.3 楼层平面放线及标高实测记录30年3.4 楼层平面标高抄测记录30年3.5 建筑物垂直度、标高测量记录30年4 施工物资文件4.1砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表30年4.2砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件30年4.3砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工（E8）4.4 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录30年4.5 工程物料选样送审表10年4.6 进场物料批次汇总表10年4.7 工程物料进场报验表10年5 施工记录5.1 隐蔽工程验收记录30年5.2 地基钎探记录和钎探平面布点图30年5.3 验槽记录和地基处理记录30年5.4 桩基施工记录30年5.5 试桩记录30年5.6 工程定位测量检查记录30年5.7 预检工程检查记录10年5.8 冬施混凝土搅拌测温记录10年5.9 冬施混凝土养护测温记录10年5.10 烟道、垃圾道检查记录10年5.11 沉降观测记录30年5.12 结构吊装记录30年5.13 现场施工预应力记录30年6 施工试验记录6.1 土壤（素土、灰土）干密度试验报告30年6.2 土壤（素土、灰土）击实试验报告30年6.3 砂浆配合比通知单30年6.4 砂浆（试块）抗压强度试验报告30年6.5 混凝土配合比通知单30年6.6 混凝土（试块）抗压强度试验报告30年6.7 混凝土抗渗试验报告30年6.8 商品混凝土出厂合格证、复试报告30年6.9 钢筋接头（焊接）试验报告30年6.10 防水工程试水检查记录30年6.11 楼地面、屋面坡度检查记录30年6.12 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告30年7 过程验收文件7.1 结构实体混凝土强度验收记录30年7.2 结构实体钢筋保护层厚度验收记录30年7.3 钢筋保护层厚度试验记录30年7.4 检验批质量验收记录30年7.5 分项工程质量验收记录30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工（E8）7.6 分部（子分部）工程质量验收记录永久8 竣工质量验收文件8.1 工程概况表永久8.2 工程竣工总结永久8.3 单位（子单位）工程质量验工验收记录永久8.4 竣工验收证明书永久8.5 竣工验收报告永久8.6 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久8.7 工程质量保修书30年9 竣工图9.1 建筑竣工图永久9.2 结构竣工图永久9.3 装修（装饰）工程竣工图永久9.4 电气工程（智能化工程）竣工图永久9.5 给排水工程（消防工程）竣工图永久9.6 采暖通风空调工程竣工图永久9.7 燃气工程竣工图永久三、归档流程1.纸质档案操作流程1.1.工程档案由项目部负责收集、整理，并于项目竣工验收后六个月内移交各经理部档案室.1.2.归档的工程档案至少编制四套原件（建设单位、施工单位、当地档案馆、核心资料统一归总部机关、总公司名义承接项目要至少多一套），内容必须符合国家有关工程技术规范、标准和规程，符合局《质量管理体系》有关内容的要求。
工程竣工资料的管理制度
工程竣工资料的管理制度为规范工程竣工资料管理工作，提高建设工程质量和技术水平，保障工程竣工案件、工程竣工登记、工程竣工资料整理、工程竣工验收等工作的有序进行，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于建设工程竣工资料管理的全过程，包括工程设计、施工、监理等相关单位。
三、竣工资料的分类1、竣工项目2、竣工图纸3、竣工验收报告4、竣工合同5、验收记录6、其他相关资料四、竣工资料的归档与保存1、竣工项目应对所有竣工资料进行整理、归档，建立完善的资料档案管理系统。
2、竣工资料的保存周期为不少于20年，超过保管期限的资料应根据相关规定进行销毁处理。
3、竣工资料的保管应设有专门的保管人员，并定期进行资料的检查和维护。
五、竣工资料的管理流程1、竣工项目的资料整理（1）建设单位应按照相关规定将所有竣工资料进行整理和分类，并编制竣工资料目录。
（2）竣工资料的整理应由专人负责，确保资料的完整性和准确性。
2、竣工图纸的存档（1）竣工图纸应进行数字化存档，并妥善保存原始图纸。
（2）竣工图纸的存档应设有专门的存档室，并制定存档管理制度。
3、竣工验收报告的归档（1）竣工验收报告应在验收完成后及时归档，并对关键信息进行提取和备份。
（2）竣工验收报告的归档应由专人负责，建立相应的管理制度。
4、竣工资料的审查与审核（1）竣工资料应进行审查与审核，确保资料的真实性和准确性。
（2）审查与审核工作应由专业人员进行，制定相应的审查与审核程序。
5、竣工验收报告的备案与发布（1）竣工验收报告应提交相关部门备案，确保验收结果的合法有效。
（2）竣工验收报告的发布应按照相关规定进行，确保信息的公开透明。
六、责任与处罚1、建设单位应负责竣工资料的整理、归档和保管工作，确保资料的完整性和准确性。
2、监理单位应在监理过程中对竣工资料进行审查与监督，发现问题应及时提出并督促整改。
3、违反本制度规定的单位或个人将受到相应处罚，情节严重的将追究法律责任。
七、制度的执行与修改1、本制度由建设单位负责执行，监理单位协助执行。
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√
3
A5-3
规划审批申报表及报送的文件和图纸
长期
4
A5-4
建设工程规划许可证及其附件
永久
√
5
A5-5
建设工程开工审查表
长期
6
A5-6
建设工程施工许可证或开工报告
永久
√
7
A5-7
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
长期
8
A5-8
工程质量监督手续
永久
√
六
A6
财务文件
1
A6-1
工程投资估算材料
短期
长期
长期
6
A3-6
审定设计方案通知书及审查意见
长期
长期
7
A3-7
有关行政主管部门（人防、环保、消防、卫生等）批准文件或取得的有关协议
永久
√
序号
编号
归档文件名称
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
**档
案馆
8
A3-8
施工图设计文件
长期
9
A3-9
设计计算书
长期
长期
10
A3-10
施工图设计文件审批意见
2
A6-2
工程设计概算材料
短期
3
A6-3
施工图预算材料
短期
4
A6-4
施工预算
短期
七
A7
建设、施工、监理、勘察、设计单位及负责人资料
长期
B类
监理文件
一
B1
工程监理管理文件
1
B1-1
监理规划
短期
短期
序号
编号
归档文件名称
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
**档
案馆
2
B1-2
监理实施细则
短期
长期
短期
长期
8
B5-8
工程变更报审表
长期
短期
长期
√
9
B5-9
合同争议、违约报告及处理意见
永久
长期
√
C类
施工文件
一
C1
施工技术管理文件
1
C1-1
施工技术管理文件
短期
短期
短期
2
C1-2
施工安全措施和环保措施
短期
短期
3
C1-3
图纸会审记录
长期
长期
长期
√
4
C1-4
设计交底记录
长期
长期
长期
短期
√
5
C1-5-1
短期
3
B1-3
设计文件审查意见
长期
长期
4
B1-4
设计交底和图纸会审会议纪要
长期
长期
5
B1-5
施工组织设计（方案）报审表
长期
短期
长期
√
6
B1-6
工程项目管理体系报告
长期
短期
长期
√
7
B1-7
施工单位申请书
长期
短期
长期
√
8
B1-8
监理工程师通知书
长期
短期
长期
√
9
B1-9
工程竣工验收报审表
长期
短期
长期
√
10
长期
长期
√
序号
编号
归档文件名称
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
**档
案馆
二
C2
土建（建筑与结构）工程
1
C2-1
地基和基础工程
①
C2-1
地基承载力复查记录
永久
长期
√
2
C2-2
施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
①
C2-2-1
施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验汇总表
长期
长期
√
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
**档
案馆
13
B3-13
检测部门质量信息反馈处理记录
长期
长期
√
四
B4
工程投资控制文件
1
B4-1
完成工程量/工作量报审表
短期
短期
短期
2
B4-2
工程预付/进度款支付申请表
短期
短期
短期
3
B4-3
工程预付/进度款支付证书
短期
短期
短期
4
B4-4
工程竣工决算审核意见书
长期
短期
长期
设计变更通知单汇总目录
永久
长期
长期
√
6
C1-5-3
设计变更通知单
永久
长期
长期
√
7
C1-6
工程洽商记录（技术核定联系单）
永久
长期
长期
√
8
C1-7
施工预算的编制和审查
短期
短期
9
C1-8
施工日志
长期
10
C1-9
施工现场质量管理检查记录
长期
长期
√
11
C1-10
控制网设置记录
长期
长期
12
C1-11
工程定位（竣工）测量记录
长期
短期
长期
√
7
B3-7
不合格项处置记录
长期
长期
长期
√
8
B3-8
工程质量事故处理有关资料
永久
永久
9
B3-9
监理抽检文件
长期
10
B3-10
工程质量保修前期工作报审表
长期
短期
11
B3-11
解除工程质量缺陷责任书
长期
短期
长期
12
B3-12
有关工程奖罚的文件资料
长期
长期
√
序号
编号
归档文件名称
保存单位和保管期限
A2-4
建设用地规划许可证及其附件
永久
√
5
A2-5
国有土地使用证
永久
√
三
A3
勘察、测绘、设计文件
1
A3-1
工程地质勘察报告
永久
长期
永久
√
2
A3-2
建设用地钉桩通知单（书）
永久
√
3
A3-3
地形测量和拨地测量成果报告
永久
永久
√
4
A3-4
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
长期
√
5
A3-5
初步设计图纸和说明
五
B5
工程合同与其他事项管理文件
1
B5-1
分包单位报审表
长期
长期
长期
2
B5-2
供货、试验等单位资格报审资料
长期
短期
3
B5-3
工程临时/最终延期申请表
永久
短期
长期
√
4
B5-4
工程临时/最终延期审批表
永久
短期
长期
√
5
B5-5
工程索赔意向通知书
长期
短期
短期
6
B5-6
工程索赔申请表
长期
短期
长期
7
B5-7
工程索赔审批表
竣工资料归档保存单位及保存期限
表4.1
序号
编号
归档文件名称
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
**档
案馆
A类
工程准备阶段文件
一
A1
立项文件
1
A1-1
项目建议书
永久
√
2
A1-2
项目建议书审批意见
永久
√
3
A1-3
可行性研究报告及附件
永久
√
4
A1-4
可行性研究报告审批意见
永久
√
5
A1-5
与立项有关的会议纪要、领导讲话
短期
长期
√
三
B3
工程质量控制文件
1
B3-1
施工测量放线报验表
长期
短期
长期
√
2
B3-2
材料/构配件/设备报验表
长期
短期
长期
√
3
B3-3
（检验批、分项、）工程报验审核表
短期
短期
长期
4
B3-4
（分部、单位工程）工程报验审核表
永久
长期
永久
√
5
B3-5
（隐蔽、中间验收）工程报验审核表
永久
长期
永久
√
6
B3-6
（安全和功能检验、设备运转调试）工程报验审核表
永久
√
6
A1-6
专家建议文件
永久
√
7
A1-7
调查资料及项目评估研究材料
长期
8
A1-8
计划部门批准的立项文件和计划任务
长期
√
二
A2
建设用地、征地、拆迁文件
1
A2-1
选址申请及选址规划意见书