工程竣工档案
工程竣工档案资料目录
工程竣工档案资料名目第一分册：工程建设程序文件资料1、工程竣工验收报告2、工程施工许可证。
3、施工图设计文件审查意见。
4、工程招标文件资料。
5、工程质量监督申请书。
6、方案文件、投资许可证。
7、工程用地、、选址意见书〔两证一书〕。
8、建设各方主体资质、执业上岗人员资格证书。
9、施工、监理合同。
10、检测单位资质、合同、见证备案书。
11、监理〔〕细那么。
12、施工组织设计、施工方案。
第二分册：施工治理资料1、施工现场质量平安治理制度检查记录。
2、施工图图纸会审记录。
3、施工定位放线记录。
4、施工技术交底资料。
5、施工平安教育、技术交底资料。
16、设计变更资料。
7、施工中抽查、检查记录及整改记录。
8、沉落瞧测记录。
9、建筑工程、建筑物标高操纵、检测记录。
第三分册：单位工程施工资料1、单位〔子单位〕工程质量竣工验收汇总表〔GB50300-2001表5-1至5-4〕2、建设、施工、设计、勘察、监理单位对工程的质量评价报告。
3、地基与根底分部〔1〕地基与根底分部质量验收证实书。
〔2〕分部〔子分部〕验收记录、分项、检验批验收记录。
〔3〕验槽记录、隐蔽记录。
〔4〕材料合格证、检验〔试验〕报告。
4、主体分部〔子分部〕〔1〕主体分部质量验收证实书。
〔2〕分部〔子分部〕验收记录、分项、检验批验收记录。
〔3〕隐蔽记录〔4〕材料合格证、检验〔试验〕报告5、建筑装饰、装修分部〔1〕分部〔子分部〕验收记录、分项、检验批验收记录。
2〔2〕隐蔽记录〔3〕材料合格证、检验〔试验〕报告6、建筑屋面分部〔1〕分部〔子分部〕验收记录、分项、检验批验收记录〔2〕隐蔽记录〔3〕材料合格证、检验〔试验〕报告7、建筑给水、排水及采热分部〔1〕分部〔子分部〕验收记录、分项、检验批验收记录〔2〕隐蔽记录〔3〕材料合格证、检验〔试验〕报告8、建筑电气分部〔1〕分部〔子分部〕验收记录、分项、检验批验收记录〔2〕隐蔽记录〔3〕材料合格证、检验〔试验〕报告9、智能建筑〔1〕分部〔子分部〕验收记录、分项、检验批验收记录。
工程项目竣工档案管理制度
工程项目竣工档案管理制度一、总则1. 为规范工程项目竣工档案管理工作，提高工程项目竣工档案管理的效率和质量，保障工程项目竣工档案的完整性和真实性，根据《档案法》《档案管理条例》等相关法律法规，制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有工程项目竣工档案管理工作，包括工程项目竣工档案的编制、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 公司各相关部门和人员应按照本制度的要求，认真履行工程项目竣工档案管理工作职责，确保工程项目竣工档案管理工作的顺利进行。
二、工程项目竣工档案管理机构1. 公司设立工程项目竣工档案管理机构，负责公司全面的工程项目竣工档案管理工作。
机构设置领导班子，包括主管领导和主要负责人，负责决策、协调、监督和检查公司工程项目竣工档案管理工作。
2. 工程项目竣工档案管理机构下设综合办公室和具体负责人员，分工明确，负责具体工程项目竣工档案管理工作。
三、工程项目竣工档案的编制1. 工程项目竣工档案应按照《工程档案归档管理规定》的要求编制，包括工程项目的设计文件、施工合同、施工图纸、验收记录、竣工报告等相关资料。
2. 工程项目竣工档案由项目部门负责编制，综合办公室负责审核和确认，主管领导批准后，归入公司工程项目竣工档案管理系统。
四、工程项目竣工档案的整理1. 工程项目竣工档案应在完成验收后进行整理，确保档案的完整性和真实性。
2. 整理工作由综合办公室负责组织实施，包括卷宗编号、文件分类、归档顺序等工作。
五、工程项目竣工档案的保管1. 工程项目竣工档案应按照《档案管理条例》的要求进行保管，确保档案的安全、完整和可读。
2. 档案室设有专门的工程项目竣工档案保管区域，由专人负责保管，并定期进行巡检和清点，确保档案的完整性和安全性。
六、工程项目竣工档案的利用1. 公司各相关部门有权利使用工程项目竣工档案，但需提出书面申请，并经审核确认后方可使用。
2. 工程项目竣工档案应保持真实性和完整性，不得有篡改、涂改等行为，否则会受到相应的处罚。
工程竣工档案资料
工程竣工档案资料工程竣工档案资料是指在工程项目完成后，经验验收合格后所形成的一系列文件、记录、图纸等资料的整理、归档和保存。
这些资料记录了工程的建设过程、质量验收情况、工程参数以及后续运维管理等关键信息。
正确管理和保存工程竣工档案资料是保障工程质量、有序运营和后续改造的重要保障。
一、工程竣工档案的分类工程竣工档案可以根据其内容和形式进行分类，一般可以分为以下几类：1. 工程合同及变更文件：包括工程建设合同、设计变更文件、施工变更协议等。
2. 施工图纸和技术文件：包括施工图纸、设计说明书、工艺流程图、质量控制标准等技术文件。
3. 施工报告和检验记录：包括施工进度报告、工程质量检验报告、工程竣工验收报告等。
4. 工程质量保证文件：包括质量验收合格证书、质量控制计划、材料验收报告等。
5. 资料归档和管理文件：包括文件目录索引、档案管理规定、档案借阅申请表等。
二、工程竣工档案资料的编制和整理为了保证工程竣工档案资料的质量和有效性，需要进行科学的编制和整理工作。
具体步骤如下：1. 收集整理资料：在工程竣工验收合格后，需要有专人负责收集整理相关资料，包括合同文件、施工图纸、技术文件、检验记录等。
2. 归档分类：将收集到的资料按照分类进行整理，并进行编号和索引。
可以按照工程的不同部分、不同阶段来进行分类，方便后续的查询和利用。
3. 文件标识：对于每一份文件资料，需要进行标识和编号，以便于快速查找和辨识。
可以使用系统化的编号方式，比如按照文件类型、工程项目和文件顺序进行编号。
4. 文件索引：为了方便用户使用，可以编制一份文件目录索引，将各个文件的具体位置和内容进行记录，方便查找。
5. 数字化管理：随着信息技术的发展，可以将工程竣工档案资料进行数字化管理。
可以建立电子数据库，将档案资料进行扫描、存储和查询，提高管理效率和信息安全性。
三、工程竣工档案资料的重要性1. 保障后续运维和改造：工程竣工档案资料是后续工程运维和改造的重要依据。
竣工档案编制要求
竣工档案编制要求竣工档案是基本建设项目的重要技术档案，是工程建设的重要技术成果,是建设项目进行竣工验收的主要内容，是工程建成投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依据，因此要求全面、系统、完整、准确地收集、整理和管理工程项目竣工档案。
一、竣工档案编制的基本要求1竣工档案要符合国家规定、标准和要求，书写材料和载体材料要耐久保存。
2、竣工档案必需与工程建设同步，确保真实性，不得后补，也不得超前，更不能编造。
3、竣工档案材料要完整、准确、系统，要反映工程的真是内容和历史过程。
4、竣工档案材料要求字迹清楚、图样清晰、图表整洁、技术签证手续完备。
5、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制，凡为易褪色材料形成的（如复写纸、热敏纸等）并需要永久和长期保存的，应附一份清晰的复制件。
6、组卷完成后应经相关部门负责人审查签字验收合格后方可归档保存。
7、需向甲方归档的，除上述要求外，还应满足甲方的要求。
二、竣工档案的编制基本原则1、组卷套数：一般为三套（正本一套，副本二套），两套交甲方（正、副本各一套），一套交公司档案室。
甲方有特别要求的以甲方要求套数为准。
2、卷、册的划分原则：一般分为综合管理资料（第一卷）、施工调试资料（第二卷）、质量评定资料（第三卷）和竣工图（第四卷）四卷,甲方有特别要求的以甲方要求划分原则为准。
每卷中如果一册装订不下（每册厚度以不超过25mm为宜），可分为几册，但尽量保证同一种技术文件在一册内。
3、综合管理资料按单项工程组卷，施工调试资料、质量评定资料和竣工图按单位工程组卷。
4、所有编写材料所用纸幅尺寸采用国际标准A4型（长X宽为297mm×210mm）,原材料合格证、检验报告、试验报告均粘贴在《合格证张贴单》上,大于表格边框的折叠后进行粘贴,原则上合格证单独成册。
5、所有装订的资料不允许用铁质材料装订，必须用线装或胶装。
工程竣工资料档案目录
工程竣工资料档案目录第一分册1.工程竣工验收报告2.工程施工许可证3.施工图设计审查意见4.工程招标文件资料（附中标通知书)5.工程质量监督申请书6.计划文件、投资许可证（批复文件）7.工程有地、规划、选址意见书（两证一书）8.建设各方主体资质、执业上岗人员资格证书9.施工、监理、设计、勘察合同10.检测单位资质、合同、见证备案书11.监理（规划）细则12.施工作队组织设计、施工方案另：施工照片竣工报告、总结（含监理）第二分册施工管理资料1.施工现场质量安全管理制度检查记录（附各制度）2.施工图图纸会审记录3.施工定位放线记录4.施工技术交底资料5.施工安全教育、技术交底资料6.设计变更资料7.施工中抽查、检查记录及整改记录8.沉降观测记录9.建筑工程、建筑物标高控制、检测记录第三分册单位工程施工资料1. 单位（子单位）工程质量竣工验收汇总表（GB50300-2001表5---1至5----4）2.建设、施工、监理、设计、勘察单位对工程质量评价报告3.地基与基础分部（1）地基与基础分质量验收证明书（2）分部（子分部）验收记录、分项、检验批验收记录（3）验槽记录、隐蔽记录（4）材料合格证、检验（试验）报告4.主体分部（子分部）（1）主体分部质量验收证明书（2）分部（子分部）验收记录、分项、检验批验收记录（3）隐蔽记录（4）材料合格证、检验（试验）报告5.建筑装饰、装修分部（1）分部（子分部）验收记录、分项、检验批验收记录（2）隐蔽记录（3）材料合格证、检验（试验）报告6.建筑屋面分部（1）分部（子分部）验收记录、分项、检验批验收记录（2）隐蔽记录（3）材料合格证、检验（试验）报告7.建筑给水、排水及采暖分部（1）分部（子分部）验收记录、分项、检验批验收记录（2）隐蔽记录（3）材料合格证、检验（试验）报告8.建筑电气分部（1）分部（子分部）验收记录、分项、检验批验收记录（2）隐蔽记录（3）材料合格证、检验（试验）报告9.智能建筑（1）分部（子分部）验收记录、分项、检验批验收记录（2）隐蔽记录（3）材料合格证、检验（试验）报告10.通风与空调分部（1）分部（子分部）验收记录、分项、检验批验收记录（2）隐蔽记录（3）材料合格证、检验（试验）报告11．电梯分部（1）分部（子分部）验收记录、分项、检验批验收记录（2）隐蔽记录（3）材料合格证、检验（试验）报告1３.消防验收资料（1）消防、电梯验收记录、分项、检验批验收记录（2）隐蔽记录（3）材料合格证、检验（试验）报告本页为作品封面，下载后可以自由编辑删除，欢迎下载！！！精品文档【精品word文档、可以自由编辑！】。
工程竣工档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程竣工档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家有关档案管理的政策法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程竣工档案的管理工作。
第三条工程竣工档案是工程建设的重要组成部分，是反映工程建设过程和成果的重要凭证。
加强工程竣工档案管理，对于维护国家、集体和个人的合法权益，促进工程建设事业发展具有重要意义。
第二章管理职责第四条工程竣工档案管理实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。
第五条工程竣工档案管理部门负责工程竣工档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
第六条工程竣工档案管理部门的主要职责：（一）制定工程竣工档案管理制度，并组织实施；（二）负责工程竣工档案的收集、整理、立卷、归档工作；（三）负责工程竣工档案的保管、保护和修复工作；（四）负责工程竣工档案的查阅、复制和利用工作；（五）负责工程竣工档案的鉴定和销毁工作；（六）负责工程竣工档案的统计和上报工作。
第七条各工程建设项目单位应建立健全工程竣工档案管理制度，明确工程竣工档案管理职责，确保工程竣工档案的完整、准确、系统和安全。
第三章档案收集与整理第八条工程竣工档案的收集范围包括：（一）工程建设项目的可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件、施工组织设计文件等；（二）工程建设的招投标文件、合同、协议等；（三）工程建设的施工记录、施工日志、监理日志、验收报告等；（四）工程建设的变更、设计修改、施工调整等文件；（五）工程建设的验收资料、保修资料等；（六）其他有关工程建设的文件、资料。
第九条工程竣工档案的整理应遵循以下原则：（一）按照工程建设的顺序进行整理；（二）按照文件类型进行分类；（三）按照文件内容进行归档；（四）确保档案的完整、准确、系统和安全。
第十条工程竣工档案的立卷、归档工作由工程竣工档案管理部门负责。
第四章档案保管与利用第十一条工程竣工档案的保管应遵循以下原则：（一）按照档案的类型、年代、保管期限等进行分类保管；（二）采取防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施，确保档案的安全；（三）定期对档案进行检查、整理和修复。
建设工程竣工档案归档范围与要求
施工单位的责任与义务
编制完整的施工记录和资料
施工单位应按照相关规定和标准编制完整的施工记录和资料，作为竣工档案的重要组成 部分。
对施工记录和资料的真实性和准确性负责
施工单位应保证所提交的施工记录和资料真实、准确，不伪造、篡改任何信息，同时要 确保档案的完整性。
配合解决竣工档案编制中的问题
在施工过程中，施工单位应积极配合建设单位、设计单位解决竣工档案编制过程中遇到 的问题，确保档案的顺利编制和移交。
装订
对整理好的档案进行装订，确保档案的完整性和美观性。
装盒
将装订好的档案按照一定的顺序装入档案盒，并填写档案盒 封面和标签，以便于归档和保存。
04
归档责任与义务
建设单位的责任与义务
确保竣工档案的完整性和真实性
建设单位应确保所提交的竣工档案内容完整、准确，不遗漏任何重 要信息，同时要保证档案的真实性，不得伪造、篡改。
05
归档利用与保管
归档利用
归档范围
建设工程竣工档案的归档范围应包括工程准备阶段文件、监理文 件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
利用方式
建设工程竣工档案应通过数字化、信息化手段进行管理，提供在线 查询、借阅、复印等服务，以满足利用者的需求。
保密管理
对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的竣工档案，应加强保密 管理，防止信息泄露。
监理单位应监督各参建单位按照相关规定和标准编制竣工档案
，确保理单位应对所提交的竣工档案进行审核，包括档案内容的完
整性、准确性和真实性等方面，确保符合归档要求。
承担相应法律责任
03
监理单位如未履行监督、审核职责，导致竣工档案存在问题，
应承担相应的法律责任。
归档文件中的数据、签名、日期等关 键信息必须清晰可辨，不得有涂改、 伪造现象。
工程竣工档案管理制度
一、总则为了确保工程竣工档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，保障工程竣工档案的合理利用，根据《中华人民共和国档案法》和《建设工程文件归档整理规范》等法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有新建、改建、扩建和技术改造等工程项目的竣工档案管理工作。
三、职责分工1. 项目部：负责工程竣工档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案的完整、准确、系统。
2. 档案室：负责工程竣工档案的接收、保管、借阅和销毁工作，对档案进行分类、编目、检索和统计。
3. 相关部门：按照职责分工，配合项目部做好工程竣工档案的收集、整理和归档工作。
四、工程竣工档案管理要求1. 工程竣工档案应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求进行整理、归档。
2. 工程竣工档案应包括以下内容：（1）立项、设计、施工、监理、验收等过程中的文件资料；（2）工程设计变更、洽商记录等；（3）施工图、施工组织设计、施工方案等；（4）工程质量检验报告、安全文明施工措施等；（5）竣工图纸、竣工验收报告等；（6）其他与工程竣工有关的文件资料。
3. 工程竣工档案的收集、整理和归档工作应遵循以下原则：（1）完整性原则：确保工程竣工档案的完整性，不得遗漏重要文件资料；（2）准确性原则：确保工程竣工档案的准确性，不得篡改、伪造文件资料；（3）及时性原则：确保工程竣工档案的及时性，按照规定的时间节点完成档案收集、整理和归档工作。
五、工程竣工档案的使用与保管1. 工程竣工档案的使用应严格按照档案保管规定进行，未经批准不得擅自借阅、复制、摘抄和销毁。
2. 工程竣工档案的保管应遵循以下要求：（1）档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、温湿度调节设备等；（2）档案室应定期对工程竣工档案进行检查、整理，确保档案的完整、准确、系统；（3）档案室应做好档案的防火、防盗、防潮、防虫、防霉等工作，确保档案的安全。
六、奖惩措施1. 对在工程竣工档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
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工程竣工档案
工程名称：
开工日期：年月日
竣工日期：年月日安装单位：
工程负责人：工程技术负责人：质量负责人：档案编制人：
目录
一、施工组织设计方案报审表
二、施工组织设计方案审批表
三、分包单位资格报审表
四、图纸会审记录
五、工程开工报审表
六、工程开工报告
七、安全交底
八、技术交底
九、建筑材料、半成品、购配件报验单
十、工程设备报验单
十一、现场签证报审表
十二、监理工作联系单
十三、隐蔽工程报验申请表
十四、系统运行记录
十五、单位工程竣工验收报告
十六、单位工程竣工报告
十七、施工组织设计方案
十八、工程竣工图纸
监A—01
施工组织设计（施工方案）报审表
黑龙省建设监理协会监制
施工组织设计（方案）审批
哈建施01-2
哈尔滨市建筑工程质量监督研究会监制
监A-03
分包单位资格报审表
工程名称：承包单位：
本表一式三份，建设单位、监理单位、承包单位各一份。
黑龙江省建设监理协会监制
图纸会审记录
哈建技03-2
哈尔滨市建筑工程质量监督研究会监制
监A—04
工程开工报审表
黑龙省建设监理协会监制
工程开工报告
哈尔滨市建筑工程质量监督研究会监制
安全交底记录
哈建技08
技术交底记录
哈建技08
监A—06
建筑材料、半成品、购配件报验单
工程名称：承包单位：
本表一式三份，建设单位、监理单位、承包单位各一份
黑龙省建设监理协会监制
监A-07
工程设备报验单
工程名称：承包单位：
本表一式三份，建设单位、监理单位、承包单位各一份
黑龙江省建设监理协会监制
现场签证报审表
监理工作联系单
报验申报表
电气装置隐蔽工程检查验收记录
共页第页哈尔滨市建筑工程质量监督研究会监制
电线导管、电缆导管和线槽敷设检验批质量验收记录表
GB50303-2002
系统运行记录
工程名称：
运行日期：
单位工程竣工验收报告哈建施02
单位工程竣工报告哈建施01。