工程档案及竣工资料管理
竣工资料管理办法
竣工资料管理办法竣工资料是工程项目竣工验收和质量保证的重要依据，也是项目建设过程的真实记录。
为了加强竣工资料的管理，确保其完整、准确、规范，并及时归档和移交，特制定本管理办法。
一、竣工资料的范围竣工资料应涵盖项目建设的全过程，包括但不限于以下内容：1、项目前期文件，如立项批复、可行性研究报告、规划许可证等。
2、勘察设计文件，包括地质勘察报告、设计图纸、设计变更通知等。
3、施工文件，如施工组织设计、施工日志、技术交底、原材料及构配件质量证明文件、检验报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。
4、监理文件，如监理规划、监理细则、监理月报、监理工程师通知单等。
5、竣工验收文件，如竣工验收报告、竣工决算、竣工审计报告等。
6、其他与项目建设有关的文件，如会议纪要、往来函件、声像资料等。
二、竣工资料的收集1、各参建单位应指定专人负责竣工资料的收集工作，明确责任，确保资料的完整性。
2、资料收集应从项目启动开始，贯穿项目建设的全过程，随工程进度同步进行。
3、收集的资料应保证原件，如因特殊原因无法提供原件，应提供具有法律效力的复印件，并注明原件存放处。
三、竣工资料的整理1、按照项目所属的行业和地区规定，以及建设单位的要求，对收集的资料进行分类整理。
2、整理时应遵循文件的形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于保管和利用。
3、对整理好的资料进行编目，编制卷内目录、案卷目录等，确保检索方便。
四、竣工资料的审核1、施工单位应首先对自身形成的竣工资料进行自审，确保资料的真实性、准确性和完整性。
2、监理单位应对施工单位提交的竣工资料进行审核，提出审核意见，督促施工单位整改完善。
3、建设单位应组织相关部门和人员对竣工资料进行最终审核，确保符合归档要求。
五、竣工资料的移交1、竣工资料审核合格后，应按照规定的时间和程序向建设单位档案管理部门移交。
2、移交时应办理移交手续，填写移交清单，双方签字确认。
3、建设单位档案管理部门接收后，应进行妥善保管，并按照有关规定向相关部门和单位提供利用。
工程竣工施工资料管理(3篇)
第1篇一、工程竣工施工资料管理的重要性1. 确保工程质量：通过施工资料管理，可以全面了解工程项目的施工过程，及时发现和解决质量问题，确保工程质量达到设计要求。
2. 保障工程安全：施工资料记录了施工现场的安全隐患、事故处理等情况，有助于预防安全事故的发生，保障施工人员的人身安全。
3. 促进施工进度：施工资料管理有助于合理安排施工计划，提高施工效率，确保工程按期完工。
4. 便于后期维护：工程竣工后，施工资料为后期维护提供了依据，有助于提高维护质量和效率。
5. 为工程结算提供依据：施工资料是工程结算的重要依据，有助于保障施工单位和建设单位的合法权益。
二、工程竣工施工资料管理的具体措施1. 制定完善的施工资料管理制度：明确施工资料的管理范围、内容、要求、责任等，确保施工资料管理的规范化、制度化。
2. 建立施工资料台账：对施工资料进行分类、编号、登记，确保施工资料的可追溯性。
3. 严格执行施工资料填写、审核、归档程序：确保施工资料的真实性、完整性和准确性。
4. 加强施工资料保管：对施工资料进行分类存放，采取防火、防潮、防虫等措施，确保施工资料的安全。
5. 定期检查施工资料：对施工资料进行定期检查，及时发现和纠正问题，确保施工资料的质量。
6. 培训施工资料管理人员：提高施工资料管理人员的业务素质和责任心，确保施工资料管理的有效性。
7. 利用信息化手段：采用电子档案、云计算等技术，提高施工资料管理的效率和便捷性。
8. 加强与其他部门的沟通与协作：确保施工资料与其他相关资料（如设计、监理、验收等）的一致性和准确性。
9. 完善施工资料移交手续：在工程竣工后，及时办理施工资料移交手续，确保施工资料完整、准确、及时地传递给相关部门。
10. 定期对施工资料进行评估：根据工程实际情况，对施工资料管理进行评估，不断改进和完善施工资料管理。
总之，工程竣工施工资料管理是工程建设过程中的重要环节，对工程质量、安全、进度、维护等方面具有重要影响。
工程竣工验收与档案管理的程序
工程竣工验收与档案管理的程序一、引言工程竣工验收与档案管理是确保建筑工程质量和保证有据可查的重要步骤。
合理严格的程序既能保障工程质量，又有利于后续的维护和管理工作。
本文将介绍工程竣工验收和档案管理的程序。
二、工程竣工验收的程序1. 准备工作在进行竣工验收前，需要进行一系列的准备工作，包括工程的材料、施工记录的整理和准备相关的验收文件等。
这些准备工作是竣工验收的前提，对于后续的验收工作起到了必要的补充和支持。
2. 提交申请申请竣工验收前，业主或者施工单位需要在规定的时间内向相关部门递交竣工验收申请。
申请需附上有关工程的所有资料和文件。
3. 验收组织验收组织是由相关部门的专业人员组成，负责对工程进行全面的检查和评估。
验收组织在验收期间会进行现场勘察、测量和对相关文件的审查，以确保工程的合法合规。
4. 验收标准工程竣工验收依据的标准是制定和执行的重要依据。
验收标准应根据国家相关法规、规范和标准进行执行，同时还应考虑到工程的特殊性和需求。
验收标准明确了验收的要求和程序，并为验收结果提供了一个客观公正的评判标准。
5. 检查和评估验收组织会对工程的各个方面进行检查和评估，包括施工质量、材料合格情况、工程完整性、安全性等。
验收组织会根据验收标准对工程进行评分，并提出改进建议和意见。
6. 结果报告验收组织在对工程进行检查和评估后，会出具一份详细的验收报告。
该报告将包括工程的各个方面的评分情况、存在的问题和不足、改进建议等内容。
验收报告是工程竣工验收的重要成果，对后续的维护和管理工作具有指导作用。
7. 验收结果的处理验收组织会根据评分和评估结果，对工程给出相应的处理意见。
如果工程符合要求，则会颁发竣工验收合格证书；如果存在问题和不合格情况，则将要求业主或者施工单位进行整改，并在整改合格后重新进行验收。
三、档案管理的程序1. 档案整理完成工程的竣工验收后，需要对相关的工程档案进行整理工作。
这包括分类整理、归档和建立档案目录等。
建设工程竣工验收资料归档与移交管理细则
建设工程竣工验收资料归档与移交管理细则一、总则建设工程竣工验收是建设工程交付使用的重要环节，验收资料的归档与移交管理是确保建设工程质量和安全的重要环节。
本细则旨在规范建设工程竣工验收资料的归档与移交管理工作，确保建设工程真实、完整、准确地反映工程质量和施工情况。
二、归档管理1.归档责任建设单位应当指定专人负责建设工程竣工验收资料的归档工作。
归档专人应具备相关专业知识和资格，并定期接受培训，了解最新归档管理法规和要求。
2.归档程序（1）收集资料：建设单位应根据建设工程规模和性质，确定应收集的验收资料范围，并建立相应的信息登记表。
项目部门应按照统一的资料收集标准收集相关资料，并对资料进行分类整理。
（3）编制档案目录：归档专人应按照归档资料的类别和属性编制档案目录，确保档案的查找和利用的便捷性。
（5）存放保管：建设单位应为归档资料设立安全、保密的存放场所，并制定相应的存放管理制度，对档案进行定期的检查和维护。
三、移交管理1.移交责任建设单位应指定专人负责建设工程竣工验收资料的移交工作。
移交专人应具备相关专业知识和资格，并定期接受培训，了解最新的移交管理法规和要求。
2.移交程序（1）初步移交：工程的初步移交应在验收合格后的10个工作日内进行，由施工单位向建设单位提交初步移交资料清单。
移交资料清单应包括建设工程竣工验收报告、工程量清单、设计文件、施工图纸等相关资料。
（2）验收移交：建设单位应组织相关部门进行验收移交。
验收移交程序包括资料清单核对、实物交接和移交记录等内容。
移交方应提供防止文件遗失、损坏和涂改的保护措施，确保移交的资料的安全性和完整性。
四、档案的查找与利用1.查找方式建设单位应建立档案管理系统，提供方便快捷的查找方式。
归档专人应每年对档案目录进行一次更新，并进行索引和编号，以方便查找。
2.利用方式归档的建设工程竣工验收资料可以在合适的时候进行利用，如工程维护、追溯工程质量和施工情况等。
建设单位应规定档案利用的程序和要求，确保利用的合法性和安全性。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则一、引言建设工程的竣工验收是确保工程质量和工程安全的重要环节，竣工验收完成后，需要将验收资料进行归档和移交管理，以便日后进行工程质量和安全的追溯和查阅。
本文将介绍建设工程竣工验收资料的归档及移交管理细则。
二、验收资料归档1.归档目的验收资料归档的目的是为了保证建设工程的质量和安全记录完整、准确，并能够随时进行查阅和使用。
2.归档内容主要归档内容包括但不限于：（1）竣工验收报告；（2）竣工图纸和设计文件；（3）施工图纸和设计变更记录；（4）工程计量测量报告；（5）工程测试、检测报告；（6）竣工验收备忘录；（7）材料、设备、施工质量检验报告；（8）施工计划和工程进度记录；（9）施工合同和工程付款文件；（10）施工过程的安全监督记录；（11）施工过程的问题整改记录；（12）验收前的工程复核记录。
3.归档方式（1）纸质归档：将验收资料按照一定的分类和编号规则进行整理，放置于统一的归档柜或文件柜中，同时注明归档日期和归档人员。
（2）电子归档：将验收资料进行扫描或拍照转换为电子文件，按照一定的分类和编号规则进行存储，并设置权限和备份。
4.归档责任建设单位负责组织建设工程的竣工验收，主要包括资料的归档和档案管理。
归档人员应负责将验收资料按照规定的方式整理完成，并及时通知建设单位进行归档登记。
三、移交管理1.移交前的准备工作（1）确定移交的范围和内容；（2）编制移交清单，记录要移交的资料和文件的名称、数量及状态；（3）对要移交的资料进行整理和分类，确保完整和准确；（4）制定移交计划，确定移交时间和地点；（5）确定接收方和移交方的责任，明确各自的权限和要求。
2.移交过程（1）移交清单的核对：移交方将准备好的移交清单与接收方进行核对，确保移交的资料和文件无误。
（2）签署移交协议：移交方和接收方签署移交协议，明确双方的责任和义务。
（3）移交资料的交接：移交方将验收资料交给接收方，并进行验收确认。
工程资料工程档案管理制度
一、总则为加强工程资料工程档案的管理，确保工程资料工程档案的完整、准确、系统和安全，提高工程资料工程档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的各类工程资料工程档案的管理，包括施工、监理、设计、勘察等各个阶段的工程资料工程档案。
三、职责与分工1. 工程资料工程档案管理部门负责工程资料工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各相关部门负责本部门产生的工程资料工程档案的收集、整理和归档工作。
3. 项目经理负责工程资料工程档案的审核、签字和移交。
四、工程资料工程档案的收集与整理1. 工程资料工程档案的收集范围包括：设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工日志、质量检验记录、工程变更记录、竣工图等。
2. 工程资料工程档案的整理要求：（1）按工程类别、工程阶段、文件性质等进行分类整理。
（2）工程资料工程档案的文件应齐全、完整、准确、清晰。
（3）工程资料工程档案的文件应按照时间顺序排列。
（4）工程资料工程档案的文件应标注文件编号、文件名称、文件页数等信息。
五、工程资料工程档案的归档与保管1. 工程资料工程档案的归档时间：工程竣工后一个月内。
2. 工程资料工程档案的归档要求：（1）工程资料工程档案的归档应按照档案管理制度的要求进行。
（2）工程资料工程档案的归档应确保档案的完整、准确、系统和安全。
（3）工程资料工程档案的归档应进行审核、签字和移交。
3. 工程资料工程档案的保管要求：（1）工程资料工程档案的保管应按照档案管理制度的要求进行。
（2）工程资料工程档案的保管应确保档案的完整、准确、系统和安全。
（3）工程资料工程档案的保管应定期进行检查、整理和消毒。
六、工程资料工程档案的利用与销毁1. 工程资料工程档案的利用应按照档案管理制度的要求进行。
2. 工程资料工程档案的销毁应按照档案管理制度的要求进行，并经单位负责人批准。
工程竣工档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程竣工档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家有关档案管理的政策法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程竣工档案的管理工作。
第三条工程竣工档案是工程建设的重要组成部分，是反映工程建设过程和成果的重要凭证。
加强工程竣工档案管理，对于维护国家、集体和个人的合法权益，促进工程建设事业发展具有重要意义。
第二章管理职责第四条工程竣工档案管理实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。
第五条工程竣工档案管理部门负责工程竣工档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
第六条工程竣工档案管理部门的主要职责：（一）制定工程竣工档案管理制度，并组织实施；（二）负责工程竣工档案的收集、整理、立卷、归档工作；（三）负责工程竣工档案的保管、保护和修复工作；（四）负责工程竣工档案的查阅、复制和利用工作；（五）负责工程竣工档案的鉴定和销毁工作；（六）负责工程竣工档案的统计和上报工作。
第七条各工程建设项目单位应建立健全工程竣工档案管理制度，明确工程竣工档案管理职责，确保工程竣工档案的完整、准确、系统和安全。
第三章档案收集与整理第八条工程竣工档案的收集范围包括：（一）工程建设项目的可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件、施工组织设计文件等；（二）工程建设的招投标文件、合同、协议等；（三）工程建设的施工记录、施工日志、监理日志、验收报告等；（四）工程建设的变更、设计修改、施工调整等文件；（五）工程建设的验收资料、保修资料等；（六）其他有关工程建设的文件、资料。
第九条工程竣工档案的整理应遵循以下原则：（一）按照工程建设的顺序进行整理；（二）按照文件类型进行分类；（三）按照文件内容进行归档；（四）确保档案的完整、准确、系统和安全。
第十条工程竣工档案的立卷、归档工作由工程竣工档案管理部门负责。
第四章档案保管与利用第十一条工程竣工档案的保管应遵循以下原则：（一）按照档案的类型、年代、保管期限等进行分类保管；（二）采取防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施，确保档案的安全；（三）定期对档案进行检查、整理和修复。
施工工程档案资料管理(3篇)
第1篇一、施工工程档案资料管理的定义施工工程档案资料管理是指对施工过程中产生的各类文件、图纸、资料进行收集、整理、归档、保管和利用的一系列工作。
它旨在确保施工工程档案资料的完整、准确、及时、安全，为工程验收、维护、改造和科研提供依据。
二、施工工程档案资料管理的原则1. 完整性原则：确保施工工程档案资料全面、系统、连续，不遗漏任何环节。
2. 准确性原则：保证施工工程档案资料内容真实、准确，符合实际情况。
3. 及时性原则：施工工程档案资料应及时收集、整理、归档，以便于工程验收、维护和科研。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保施工工程档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄密。
5. 可用性原则：施工工程档案资料应便于查阅、利用，提高工作效率。
三、施工工程档案资料管理的流程1. 收集：在施工过程中，对各类文件、图纸、资料进行收集，包括设计文件、施工图纸、施工记录、验收记录、变更记录等。
2. 整理：对收集到的施工工程档案资料进行分类、排序、编号，确保资料条理清晰。
3. 归档：将整理好的施工工程档案资料按照规定的时间、地点、要求进行归档。
4. 保管：采取有效措施，对施工工程档案资料进行保管，防止丢失、损坏和泄密。
5. 利用：在工程验收、维护、改造和科研过程中，根据需要查阅、利用施工工程档案资料。
四、施工工程档案资料管理的要求1. 制定管理制度：建立健全施工工程档案资料管理制度，明确各环节的责任人和工作要求。
2. 提高人员素质：加强对施工工程档案资料管理人员的培训，提高其业务水平和工作能力。
3. 优化管理手段：运用现代信息技术，提高施工工程档案资料管理的效率和水平。
4. 强化监督检查：定期对施工工程档案资料管理进行检查，确保制度落实到位。
5. 注重保密工作：对涉及国家秘密、商业秘密的施工工程档案资料，加强保密措施，防止泄露。
总之，施工工程档案资料管理是保证工程质量、提高施工效率的重要环节。
通过加强施工工程档案资料管理，可以为工程验收、维护、改造和科研提供有力保障。
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工程档案及竣工资料管理
（一）工程档案资料管理
施工全过程资料收集整理符合国家档案管理及合同有关规定及公司《整合型体系程序文件》中“文件控制程序”（SBD/GC05）和“记录控制程序”（SBD/GC06）的要求。
a、开工前齐备各种资料，符合开工的先决条件后，以书面形式将开工报告提交项目法人和监理工程师，经审查并签署意见后批准开工。
b、施工中各种资料的收集，有严格的收发签字手续；各种检查记录必须齐全、真实、整洁，经现场质量监理人员检查合格并签署意见。
c、工程完工移交资料齐全，按档案管理要求及合同规定资料装订整齐，以书面形式向监理工程师和项目法人提交验收报告。
d、竣工验收后，按合同规定办理相关签证手续。
（二）竣工资料管理
1、竣工资料具体程序及措施
1）竣工资料形成过程由项目部施工技术科、质量安全科、物资供应科、综合办公室分别进行原始技术资料、质量记录、产品合格证、各种协议等资料的收集、整理及签证。
2）竣工资料必须在本工程完工并由项目部组织自检验收前,由项目部项目总工程师亲自组织施工技术科、质量安全科、物资供应科参加，对所有竣工资料内审，符合移交要求后，进行编目、装订。
3）竣工资料必须经过监理工程师审核，在工程竣工验收前提交项目法人。
2、对竣工资料的要求
移交的工程资料和施工记录必须齐全、真实、整洁，必须按档案管理要求执行，装订整齐，一式四份，施工质量记录依据原始记录填写，按样表格式填写、打印，并经现场质量监理人员检查合格并签署意见。