工程档案资料收集、管理措施管理流程图：
档案管理流程及流程图
（1.2）建立人事副档：
责任人
档案管 理专员
档案管 理专员
3、人事副档建立的时限（1.3） 4、人事副档建立的权限
A. 新员工入职 按照员工入职年、月进行编号、排序建档。 B. 人员调配（分部与分部、分部与大区、分部与总部）将原有的人事副档按照分部的编号重新建立并
存档。
（1.3）人事副档建立的时限：
细 工 作 流
号,将文件编号写在借阅单上—文件借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅预计 归还日期,档案室电话通知其归还或办理续借—文件归还时检查是否完整无损，完好无损,档案室在实际
归还日期中写明归还日期,注销其借阅手续—档案室将归还文件整理归档
程
具体工作
合同接收
A. 对于新入职员工的招聘资料和入职资料，人力资源部门应在员工入职之日起七个工作日内，将与员 工个人有关的材料，整理、编号、装订，进行建档。
B. 其它建档的资料，由人力资源部门相关人员在该事项完成后的七个工作日内，将相关材料装订，存 入该员工的人事副档。以发文形式生成的资料，应在发文日期后的十个工作日内存入人事副档。
分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。 B. 门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。
工程资料管理流程
工程资料管理流程一、资料管理计划编制阶段：1.确定资料管理目标和要求：根据工程项目的具体情况和要求，确定资料管理的目标和要求，包括资料管理的范围、要求、流程和绩效指标。
2.编制资料管理计划：根据资料管理目标和要求，编制资料管理计划，包括工程项目的资料组织、存储、传递、维护和销毁等方面的内容。
3.制定资料管理制度：制定资料管理的各项制度和规定，包括资料的命名规范、编号规范、存储规范和访问权限等。
二、资料管理实施阶段：1.资料收集与备案：根据资料管理计划，收集工程项目相关的资料，并按照规定的流程进行备案，包括确定资料的归属单位、存储位置和访问权限等。
2.资料组织和存储：对收集到的资料按照一定的组织方式进行分类和整理，设置合理的档案目录，建立电子档案库，并按照规定的存储方式进行存储和备份，确保资料的安全性和完整性。
3.资料传递和利用：根据资料的需要和使用权限，按照规定的流程进行资料的传递和利用，确保资料能够被需要的人员及时获取，并能够用于工程项目的决策和管理。
4.资料维护和更新：定期对存储的资料进行维护和更新，包括对资料进行修缮、整理、清理和更新，确保资料的可读性和有效性。
5.资料销毁和档案封存：对于不再需要的资料，按照规定的流程进行销毁，并做好销毁记录，对于需要封存的资料，进行封存并制定相应的封存规定和管理措施。
三、资料管理评估和改进阶段：1.资料管理绩效评估：根据资料管理目标和要求，对资料管理的绩效进行评估，包括资料的完整性、准确性、及时性和安全性等方面的评估，并制定改进措施。
2.资料管理改进措施：根据资料管理绩效评估的结果，确定改进措施，包括改进资料管理的制度和规定、改进资料管理的流程和方法等，以提高资料管理的效果和效率。
3.资料管理培训和宣传：针对资料管理的重要性和方法，进行培训和宣传，提高相关人员对资料管理的认识和理解，增强资料管理的意识和自觉性。
通过以上的工程资料管理流程，能够有效地提高工程项目的资料管理效率和效果，确保工程项目能够按时、按质、按量完成，并能够为工程项目的决策和管理提供可靠的依据。
工程档案管理流程图
工程档案管理流程图试、竣工等各阶段是一个项目从立项到完工的重要阶段。
在每个阶段，都会形成一系列的文件和合同，涉及到不同的单位和部门。
在项目立项阶段，主要形成的文件包括项目核准文件、可行性研究报告及审查文件、项目评估及审批文件等。
这些文件的来源单位涉及发改委、建设、评估、设计及审查单位等。
在选厂址及审批文件阶段，形成的文件包括建设用地审批文件、建设用地许可证、征地、拆迁及赔偿、临时用地租赁合同协议、国有土地使用证等。
这些文件的来源单位涉及政府相关部门和土地管理部门。
在设计阶段，形成的文件包括设计基础文件、初步设计及审查文件、施工图设计、设计计算书、设计优化等。
这些文件的来源单位涉及设计单位、监理、施工及设备物资招投标合同等。
在施工准备阶段，形成的文件包括项目招、投标及评标问卷、项目合同、协议文件等。
这些文件的来源单位涉及设计审查部门、设计单位等。
在开工阶段，形成的文件包括环保、消防、卫生、劳动安全、规划审批文件、“五通一平”文件、开工审批文件等。
这些文件的来源单位涉及政府相关部门。
在施工阶段，形成的文件包括工程质检大纲、单位工程划分总表等、质量、安全管理文件、强条及技术规范文件、工程进度管理文件等。
这些文件的来源单位涉及建设单位或委托单位、建设单位及地方相关行政管理部门等。
在资金管理阶段，形成的文件包括资金计划与调拨文件、执行概算及批准文件、工程款支付及结算单等。
这些文件的来源单位涉及建设单位及地方相关行政管理部门。
在物资管理阶段，形成的文件包括物资管理台账、设备开箱验收记录、进口设备免税审批文件、海关报验文件、设备催交来往文件等。
这些文件的来源单位涉及建设单位物资采购管理等。
在质量监督阶段，形成的文件包括现场质量监督站成立文件与质量监督检查文件、质量监督中心站阶段检查文件等。
这些文件的来源单位涉及质量监督部门。
在竣工阶段，形成的文件包括机组移交生产签证书、竣工档案移交目录及签证（记录）、项目竣工“六个”专项验收文件、项目整体竣工验收文件及签证等。
档案管理系统流程及流程图
档案管 理专员
档案管 理专员
主流程项目
标准文档
档案管理流程
注解
责任人
实用大全
5.3 入职资料（5.3.1） 5.4 在职资料（5.4.1） 5.5 调职调薪资料（5.5.1）
标准文档
档案管理流程 档案管理流程
注解
责任人
实用大全
标准文档
（1.4）人事副档建立的权限：
4、人事副档建立的权限（1.4）
不同职级，档案存放处不同： A. 分部总监级以上（含总监）的副档由总部人力资源中心统一保管。分部经理级、分部副经理级及
分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。 B. 门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。
B. 其它建档的资料，由人力资源部门相关人员在该事项完成后的七个工作日内，将相关材料装订，存 入该员工的人事副档。以发文形式生成的资料，应在发文日期后的十个工作日内存入人事副档。
C. 新入职的经理级（含部门第一负责人）及以上人员的副档，应在该员工入职之日起十五个工作日内， 将该员工副档送至总部人力资源中心，人力资源部门留存复印件以备查考。
K............................................................................................................................................... 其 他应归档的资料
工程部档案收集制度范本
工程部档案收集制度范本第一章总则第一条为规范工程部文件档案的管理工作，提高信息资源利用效率，保证工程部各项工作的顺利开展，制订本制度。
第二条本制度适用于工程部范围内的所有文件、资料、档案等信息资源的管理工作。
第三条工程部档案收集制度是工程部信息资源管理制度的一个组成部分，具有法律效力。
第四条工程部要建立健全文件档案管理制度，明确工程部文件档案管理的职责分工和工作流程，保证文件档案的权威性和准确性。
第五条工程部要建立完善的档案收集制度，确保所有重要的档案资料都能够被正确、完整、及时地收集整理，以方便管理和查询。
第六条工程部要加强对档案收集工作的监督和检查，确保档案管理工作的有效开展。
第七条本制度的修订由工程部领导班子研究决定后，报工程部文件档案管理部门备案。
第二章档案收集工作的组织机构和职责第八条工程部设立文件档案管理部门，主要负责工程部文件档案的管理工作，并具体负责档案收集工作的组织、协调和监督。
第九条文件档案管理部门的主要职责包括：1. 负责制定文件档案管理工作规范和制度，组织实施文件档案管理工作；2. 组织协调档案收集工作，指导各科室档案工作人员开展相关工作；3. 制定档案收集计划，明确收集目标和时限，确保档案管理工作的有序进行；4. 监督档案收集工作的进展，对工作成果进行评估和总结，及时发现问题并加以解决；5. 协助工程部其他相关部门开展档案管理工作，提供必要的技术支持和服务。
第三章档案收集工作的基本原则第十条档案收集工作应遵循以下基本原则：1. 真实性原则：档案应当客观、真实反映工程部工作状态和情况；2. 完整性原则：收集的档案资料应当具有完整性，能够充分反映工程部的各项工作；3. 时效性原则：档案应当及时收集整理，确保信息资源的及时更新；4. 保密性原则：对于涉密档案资料，必须严格保密，遵守相关法律法规；5. 方便查询原则：档案应当按照一定的条理和秩序，方便进行检索和查询；6. 经济效益原则：档案收集工作应当注重经济效益，避免浪费和冗余。
档案管理流程及流程图
档案管理工作流程
具体工作
收集各部门、分公司的文书档案
流程图
详 下发通知 →审核 →接收 →存档 →没有按时移交的部门向上级领导汇报 →上级领导督办 →移交完毕 细 对于此流程图的解释 工 档案室每年 1 月份下发通知,要求各部门、分公司移交前一年的文书类资料,各部门、分公司秘书按照要求填写移交清单,经部 作 门领导签字确认。档案室秘书对移交清单进行核对,符合要求的进行接收,档案管理员对接收的文件进行整理、立卷。如没有 流 按时移交的部门,档案室进行统计上报董事局办公室,由其再进行督办,直到移交完毕。 程
程
具体工作
刻录光盘
档案管理流程及流程图
流程图
详 登记(申请) →刻录 →检查→下发
细 关于此流程图的解释
工
作 (1)刻录光盘必须在《刻录光盘登记表》中登记,注明部门、文件内容、分数等要求,档案管理员根据登记要求进行刻录,完毕
流
后检查刻录内容,最后下发给所需部门。
程 (2)申请刻录档案室存档光盘必须填写《文件借阅单》,经部门负责人签字确认,档案管理员进行刻录,完毕后检查刻录内容,最
作
流
程
具体工作
图纸档案接收、整理
详 流程图
细 取图 →登记 →审核印章 →编号 →录入 →归档 工 关于此流程图的解释
作
流 由总工办电话通知档案室秘书取图纸,档案室秘书审核图纸就是否有总工办与设计部对此图纸的确认印章,审核后给图纸进行 程 编号,加盖档案室印章,录入电子版目录,按项目类别进行存档。
具体工作
集团营业执照的年检
详 流程图 细 下载申请表→填写表格→网上注册年检 →向财务部要财务报表 →申请盖章 →请款 →到工商局办理年检
工程 档案 管理 制度
工程档案管理制度
一、总则
为了规范工程档案管理工作，确保工程信息的完整性和准确性，提高工程质量和效率，制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有工程项目的档案管理工作。
三、档案管理部门
公司设立专门的档案管理部门，并配备专业的档案管理人员。
四、档案管理流程
1. 归档登记：工程档案在完成后应及时归档，并由工程人员进行登记，包括工程名称、工程编号、归档日期、工程负责人等信息。
2. 档案分类：工程档案按照内容和形式进行分类，包括建设规划、设计文件、施工图纸、验收报告等。
3. 档案整理：定期对工程档案进行整理，保证档案的完整性和清晰性。
4. 档案借阅：工程人员有权借阅工程档案，但必须填写借阅申请表，并由主管审批。
5. 档案销毁：对于已经归档的工程档案，根据规定的保管期限进行销毁处理。
五、档案管理要求
1. 所有工程档案必须按照规定的流程进行管理，严禁私自处理档案。
2. 所有工程人员必须接受档案管理培训，了解档案管理制度和流程。
3. 档案管理人员必须保证工程档案的完整性和准确性，严格按照规定的要求进行管理。
4. 对于重要的工程档案，必须进行电子备份，确保数据的安全性。
5. 档案管理人员必须定期对工程档案进行巡检，保证档案的完整性和可读性。
六、档案管理奖惩
对于在档案管理工作中表现优秀的员工，公司将进行表彰和奖励；对于违反档案管理制度的员工，公司将进行批评和处罚。
七、附则
本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，须经公司领导审批后方可实施。
以上为公司工程档案管理制度内容，希望广大员工认真遵守，确保工程档案管理工作的顺利开展。
园林绿化工程资料管理内容和流程图
一、作为资料员首先应清楚资料员的工作职责与工作内容：
（一）资料员工作职责
(1)资料员应及时收集、分析市场信息，加强对园林绿化工程资料的现代化管理。
(2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
(3)掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
(4)做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。
(5)处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
（二）资料员的具体工作内容
1．工程资料的收集
(1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。
7、立卷：按照一定的原则和方法，将所有保存价值的文件分类整理成案卷的过程。
8、归档：将整理立卷后的文件按规定移交档案管理机构。
3、工程技术资料的分类
1、工程技术资料按资料类别进行分类、组卷。
2、工程技术资料分类根据类别、施工部位、专业系统划分，同类资料按产生时间的先后顺序划分。
3、工程技术资料的分类、代号及其组成内容：
(4)园林绿化工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后，一个月内交公司档案室；按有关规定和时限移交城建档案馆；按合同规定的时限提交业主。
(5)借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。
(6)工程资料的收回、销毁按公司和本地档案管理的有关规定执行。
3．工程资料的登记
(1)工程资料收发登记。无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些文件进行逐件登记，并备案，以便于管理。