档案管理的主要手段和措施
开展档案工作的主要做法和体会
开展档案工作的主要做法和体会档案工作是一项重要的基础性工作，它对于记录历史、传承文化、服务社会发展具有不可替代的作用。
在长期的档案工作实践中，我们积累了一些经验和做法，也有了不少深刻的体会。
一、主要做法1、建立健全档案管理制度为了确保档案工作的规范化和标准化，我们首先建立了一套完善的档案管理制度。
明确了档案的收集、整理、归档、保管、利用等各个环节的工作流程和要求，使档案工作有章可循。
同时，制定了严格的档案保密制度，确保档案信息的安全。
2、加强档案资源建设我们注重档案资源的广泛收集和积累。
通过多种渠道，如内部文件、会议记录、业务资料等，全面收集各类档案材料。
同时，积极拓展档案收集范围，加强对外部相关资料的收集，丰富档案资源的种类和内容。
3、提高档案整理质量在档案整理过程中，我们严格按照国家和行业的相关标准和规范进行操作。
对收集到的档案材料进行认真鉴别、分类、编号和装订，确保档案的条理清晰、便于查找。
并且定期对档案进行清查和整理，保证档案的完整性和准确性。
4、强化档案保管设施良好的保管设施是保证档案安全的重要条件。
我们设立了专门的档案库房，配备了防火、防潮、防虫、防盗等设备，确保档案在适宜的环境中保存。
同时，对档案库房进行定期检查和维护，及时排除安全隐患。
5、推进档案信息化建设随着信息技术的发展，我们积极推进档案信息化建设。
采用先进的档案管理软件，对档案进行数字化处理，建立电子档案数据库，实现了档案的信息化管理和快速检索。
通过信息化手段，大大提高了档案的利用效率和服务水平。
6、加强档案人员队伍建设档案工作的质量和水平在很大程度上取决于档案人员的素质和能力。
因此，我们注重加强档案人员队伍建设，定期组织档案人员参加业务培训和学习交流活动，不断提高他们的业务水平和综合素质。
同时，鼓励档案人员积极参与档案研究和创新工作，为档案事业的发展贡献力量。
7、注重档案利用服务档案工作的最终目的是为了提供利用服务。
我们树立服务意识，积极为单位内部的各项工作提供档案支持和服务。
档案资料管理措施
档案资料管理措施一、档案资料的管理1、档案室、使用部门双档管理制为避免档案的损坏、遗失、使重要档案能永久性保存，而又方便经常使用，对使用频率较高的档案实行档案对重要原始档案进行严格管理，办公室保存复印件的存档管理制度。
2、管理要求（1）建立标准化的档案资料室，配备档案专业人员，实行系统管理。
（2）采用多种形式息贮存方式，如电脑磁盘、录像带、U盘或者光盘等。
（3）确保档案在使用过程中安全、不丢失、不泄密。
（4）坚持档案资料收集的系统化。
（5）做到档案组卷分类科学化，档案组卷按内容分类，逐一编号、登记造成册、编辑目录，按工作部门分柜保存。
（6）实行档案管理工作检查经常化，每季对档案文件的形式、积累、整理和归类要进行一次全面的检查。
（7）档案移交、接收、查阅、借用、复印均需办理手续。
二、档案管理制工作流程1、立卷归档档案室将文件材料收集整理分类→录入机读目录→将档案整理完毕→整理装订档案→制作检索工具→档案入库→分类上架。
2、借阅（1）本单位人员借阅档案由本人提出书面申请→办公室主任审核→主管领导签字批准→档案室负责查找有关档案→借阅人填写借阅档案登记薄→借阅人填写档案利用效果登记表→档案室填写归还日期。
（2）外单位人员查阅档案查阅人持单位介绍到单位档案室申请借阅档案审批单→办公室主任审核→主管领导签字批准→档案室负责查找→查阅人填写借阅档案登记薄→查阅人填写档案利用效果登记表→档案室填写归还日期。
3.收集、移交、整理和统计(1)归档部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的归档范围，做好平时文件材料的形成、收集和保管工作，确保归档文件材料的完整性。
(2)兼职档案员(资料员)根据不同种类文件材料的特点，按规定的类别归档。
（3）次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷）（4）三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导。
(5)兼职档案员(资料员)按归档要求归档。
（6）兼职档案员（资料员）填写移交清单，并向单位档案室移交档案。
如何做好档案管理(精选10篇)
如何做好档案管理近年来，随着信息技术的飞速发展，人们对于档案管理的需求也越来越高。
档案管理是指对组织机构的档案进行全面、系统、合理的管理，包括档案宣传、档案收集、档案整理、档案保管、档案利用和档案销毁等各个环节。
那么，如何做好档案管理呢？下面就是本文的主题——如何做好档案管理的建议和技巧。
一、档案管理的原则1.合法性原则。
档案管理必须遵循国家有关法律法规、制度和规定，做到合法、公正、公平、透明。
2.信息化原则。
随着信息技术的飞速发展，档案管理需求越来越高。
因而，档案管理应充分利用现代化信息技术工具，提高档案管理的效率和目录的便捷性。
3.保密性原则。
档案管理应该加强档案保密工作，不泄露国家秘密、商业机密等重要机密信息。
将符合条件的档案公开发布。
4.整理性原则。
档案管理要求对档案的整理工作，把文件资料进行分类整理，并归纳结构清晰，以便方便管理、查询和使用。
二、档案管理的步骤1.档案收集。
档案管理的第一步就是档案的收集。
收集前需确定所需的档案范围和收集方式。
可以收集纸质档案和电子档案，电子档案必须确定数据的格式和存储设备，避免丢失和错误。
2.档案鉴定。
鉴定档案是否具有价值和意义。
3.档案排序。
按照拟定的流程进行档案排序，需要注意档案号及其准确性，对同一文件或相关文件进行归档合并，不重复归档。
4.档案保管。
档案的安全保管是档案管理重要的一部分。
保管措施必须合理且可靠，对档案进行定期检查、整理和复制备份，以防丢失和损坏。
5.档案利用。
档案利用是指充分利用档案的价值和作用，对档案进行充分的利用和研究，可对工作提出质量性的建议和意见，同时也可以高效地提高机构的效率和管理水平。
6.档案销毁。
对无价值的档案进行销毁，确保档案的清晰性。
三、如何做好档案管理1.坚持档案管理的宣传教育，普及档案管理的意义和价值于未来，提高档案管理工作的水平，特别是在机构中，必须对基层骨干人员进行档案管理的知识培训。
2.注重档案管理的规范性。
档案安全管理的工作措施
档案安全管理的工作措施档案安全管理是指对档案资料的保护、管理和使用的工作。
它包括了防止档案资料丢失、遗失、被盗、被损毁以及避免不正当的使用等方面。
档案安全管理的重要性不言而喻，只有做好档案安全管理工作，才能确保档案资料的完整性、可靠性和可用性，保护公民、企事业单位和国家机关的合法权益，进一步促进社会和谐发展。
下面将介绍一些档案安全管理的工作措施。
一、加强档案秩序管理加强档案秩序管理是确保档案安全的基础。
档案室要制定详细的档案管理制度和规章制度，明确档案借阅、复制、传递等操作程序，规范档案工作流程。
同时，要建立健全的档案目录、索引和目录管理制度，及时更新档案目录，确保档案资料的快速查找和准确归还。
二、健全档案保管制度档案保管制度是保护档案安全的重要手段。
它包括了档案的接收、登记、存放、保管、保险和翻箱倒柜等方面的工作规定。
档案室要按照规定对档案资料进行分类、分级和整理，建立档案库房，配备防火、防潮、防腐等设施和设备，确保档案资料的安全、完好。
三、加强档案保密工作档案保密工作是保护档案安全的重要环节。
档案室要严格执行保密制度和保密标准，对机密、秘密、内部、公开等不同级别的档案资料进行分类存放，采取必要的保密措施，防止档案资料被非法获取和泄露。
此外，档案室还要加强人员的保密教育和管理，做到人人有责，人人守密。
四、加强档案检查与巡查档案室要定期对档案资料进行检查和巡查，确保档案安全管理工作的有效实施。
检查和巡查的内容主要包括档案文件的数量、完整性、可读性和防火、防潮、防腐等设备的使用情况。
针对检查和巡查中发现的问题，要及时进行整改和处理，确保档案资料的安全和可靠。
五、加强档案借阅和使用管理档案借阅和使用管理是确保档案安全的重要环节。
档案室要制定详细的档案借阅和使用办法，明确档案借阅和使用的条件、程序和限制，建立健全的档案借阅和使用登记制度，对档案借阅和使用的人员进行认证和授权，确保档案资料的科学、合法、有序使用。
档案管理办法
档案管理办法档案管理是现代化组织和管理体系的必要组成部分，而档案管理办法则是实现有效档案管理的重要手段。
档案管理办法是指为规范档案管理工作，保障信息安全，提高工作效率，对档案管理流程、操作方法、职责分工、管理程序、档案保管、档案检索、档案销毁等进行系统规范的管理措施。
本文将从档案管理的角度出发，结合实践经验，谈一谈如何完善档案管理办法。
一、档案保管档案是组织和管理体系的重要资产，必须加强其保管工作。
保管工作涉及档案的存储、保护、权限和使用等方面。
为保证档案的安全保密和完整性，需要从以下几个方面加强档案保管工作。
1.1 存储设施：档案必须妥善保管，要求使用具备防火、防水、防盗、防潮、防虫等功能的存储设施。
同时，针对不同类型的档案，还需要分类存储，如对于机密档案，要采用保险柜等高安全级别的设施储备。
1.2 权限管理：档案管理师必须严格控制档案的使用范围，建立权限管理制度，明确各级权限，并实行审批制度，确保档案的安全和保密。
只有经过授权的人员才能查阅、复制、摘抄或使用这些档案。
1.3 传递和移动：档案在传递或移动过程中也必须严格控制，防止被意外丢失或泄露。
建立传递和移动程序，对档案的传递和移动要求流程化、标准化。
对于涉密档案的传递和移动，更要遵循军事保密法相关规定，对人员需进行备案登记，物品需进行安全检查，确保档案安全不受侵犯。
二、档案检索档案的检索是档案管理工作的重要组成部分，是为了方便查阅、提高受众的工作效率和减少工作时间。
合理的档案检索方法能够有效地提高工作效率。
2.1 档案编制：档案编制是对档案建立系统化分类和编号的过程，是档案检索的前提。
档案管理部门可以根据档案的属性进行分类、编制编号，建立清单或目录、而无需采用单独编号或单独处理的方式。
在分类和编号中应体现档案的主题、目录、时间、机构、责任人等信息。
2.2 檔案恢复方式：在实际操作中，还需具备快速搜索功能。
正常情况下档案库大多数文件都可以在线查找，但在某些情况下需进行档案恢复。
档案管理保障措施
档案管理保障措施档案管理是组织和实施档案工作的重要环节，对于保障档案的安全和完整性具有重要意义。
为了确保档案管理的有效性，需要采取一系列保障措施。
一、建立健全的档案管理制度建立健全的档案管理制度是保障档案管理工作顺利进行的基础。
制定明确的档案管理政策和规范，明确档案管理的职责和权限，确保档案管理工作的规范性和合法性。
二、完善档案管理流程档案管理流程的完善可以确保档案管理工作的有序进行。
包括档案的收集、整理、分类、编目、存储、检索和销毁等环节，每个环节都应有明确的操作规范和责任分工，确保档案的完整性和可追溯性。
三、加强档案管理人员的培训和管理档案管理人员是档案管理工作的核心力量，他们需要具备相关的知识和技能。
组织档案管理人员参加培训，提高他们的专业素质和工作能力。
同时，建立完善的考核和管理机制，激励档案管理人员积极投入到档案管理工作中。
四、采用科技手段提升档案管理水平随着信息技术的发展，档案管理也得到了很大的改进。
利用电子档案管理系统，可以实现档案的电子化管理和检索，提高档案管理的效率和准确性。
同时，加强信息安全管理，确保档案的保密性和防篡改能力。
五、加强档案的安全保护档案的安全保护是档案管理工作的重要内容。
建立档案的安全防护措施，包括加强档案的存储和传输安全，设立防火、防水、防盗等设施，确保档案的安全完好。
同时，加强档案的备份和灾备工作，防止档案的丢失和损坏。
六、加强档案的质量控制档案的质量控制是保证档案管理工作有效性的重要环节。
对档案进行定期检查和评估，确保档案的准确性和完整性。
同时，建立档案的质量管理制度，加强档案的整理和编目工作，提高档案的规范性和可读性。
七、加强档案的宣传和利用档案的宣传和利用是档案管理工作的重要目标。
通过宣传和利用档案，可以提高档案的价值和意义，增强组织对档案管理工作的重视。
同时，加强档案的开放和共享，促进档案资源的合理利用。
总结起来，档案管理保障措施包括建立健全的档案管理制度、完善档案管理流程、加强档案管理人员的培训和管理、采用科技手段提升档案管理水平、加强档案的安全保护、加强档案的质量控制以及加强档案的宣传和利用。
档案管理的方法措施优秀
档案管理的方法措施优秀档案管理是一个组织管理中非常重要的一项工作，它涉及到信息的整理、保护、利用和共享等方面。
在互联网时代，信息量爆炸，如何高效、优秀地进行档案管理成为了每个组织都需要面对的问题。
下面将介绍一些优秀的档案管理方法措施。
一、信息分类和整理信息分类和整理是档案管理的基础工作，它对于后续的信息保护和利用非常重要。
在信息分类时，可以根据信息类型、形式、内容等因素进行划分，建立清晰的分类体系。
在整理过程中，要对信息进行归档、编目、索引等处理，使之易于查找、使用。
二、数字化管理数字化管理是当前档案管理的趋势，也是实现信息快速检索和共享的重要手段。
通过数字化，可以将纸质档案转化为电子文件，使之可以在计算机中管理。
数字化管理不仅提高了信息存储和检索的效率，还节省了物理空间和人力成本。
三、信息安全保护信息安全是档案管理的核心任务之一、档案中往往包含组织的核心竞争力和商业机密，因此必须做好信息的安全保护工作。
可以通过加密、灾备备份、权限控制、防火墙等手段，确保信息不被非法获取、篡改或破坏。
四、制定管理规范和流程为了确保档案管理的规范性和一致性，需要制定相应的管理规范和流程。
规范包括档案存储、整理、利用、销毁等各个环节的具体要求；流程则是这些环节的操作步骤和工作流程。
通过规范和流程，可以使档案管理得到有效实施，并为后续的工作提供指导和支持。
五、培训和人员管理档案管理需要专业的知识和技能，因此需要对工作人员进行培训和管理。
培训内容包括档案管理的理论知识、操作方法和技术技能等；人员管理包括对工作人员的选拔、考核、奖惩和激励等。
通过培训和人员管理，提高员工的素质和能力，确保档案管理工作的质量和效率。
以上是档案管理的一些优秀的方法措施，通过正确实施这些方法，可以更好地进行档案管理。
当然，不同组织的档案管理需求和实际情况有所差异，具体的措施还需要根据实际情况进行调整和完善。
最重要的是要不断地学习和创新，与时俱进，以满足不断变化的信息管理需求。
档案管理的方法措施
档案管理的方法措施档案管理是对各种类型的档案进行有效存储、组织、检索和使用的一种系统性的管理手段。
在信息化时代，档案管理不仅包括纸质档案管理，还涉及电子文档和数字档案管理。
为了实现档案管理的有效性和高效性，可以采取以下方法措施。
一、确定档案管理的目标和原则在进行档案管理之前，必须明确档案管理的目标和原则。
目标包括确保档案的完整性和真实性、提高档案检索效率、保护档案的机密性等。
原则包括分类存放、按时归档、公平公正地管理档案等。
二、建立合理的档案分类与编号体系档案分类和编号是档案管理的基础工作。
通过建立合理的分类与编号体系，可以使档案有机地组织起来，方便管理和检索。
分类可以按照机构、部门、时间、地点等因素来进行，编号则可以按照时间顺序、业务顺序等方式进行。
三、建立健全的档案管理制度和流程一个健全的档案管理制度和流程能够确保档案管理的规范性和系统性。
制度包括档案的接受、归档、借阅等方面的规定；流程则包括档案的流转、移交、鉴定等环节的操作过程。
制度和流程的建立需要参考相关法律法规和业务需求，并进行相应的培训和宣传。
四、采用现代化的档案管理技术和设备信息技术的发展为档案管理带来了很多便捷和效率的方法。
包括电子文档管理系统、数字化档案管理系统、云存储等。
采用这些技术和设备能够提高档案管理的信息化水平和效率。
五、加强档案管理人员的培训和业务素质提升档案管理人员是档案管理工作的关键环节。
加强档案管理人员的培训和业务素质提升，能够提高他们对档案管理工作的专业性和技术性。
培训内容可以包括档案法规和政策、档案管理工具和技术等方面。
六、定期进行档案巡检和鉴定工作档案巡检和鉴定工作是档案管理的重要环节，能够确保档案的完整性和真实性。
定期进行档案巡检，可以发现问题和不符合规定的情况，并及时采取措施加以处理。
鉴定工作则是对档案的真实性和完整性进行评估和验证。
七、加强档案的保护和安全措施档案的保护和安全是档案管理的重要任务。
包括对档案进行防火、防潮、防虫等措施；对档案库房和设备进行监控和保护；对档案进行备份和加密等。
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档案管理的主要手段和措施
一、档案管理目标
工程项目档案的价值使档案管理在项目管理内容中显得尤为重
要，同时文件档案控制是IS09000所要求的一个基本要素，也是项目管理不可或缺的方面，规范、有效的档案管理工作保证了城市建设档案的完整性、系统性和国家有关规范和法律要求。
二、档案管理依据
三、签订《建设工程竣工档案移交承诺书》
四、项目建设各阶段的文件的收集及其责任单位
阶段内容负责单位
五、工程项目档案管理和备案流程
六、专业化归档和备案管理
（一）建立系统、完善的信息网
1、根据性质的不同，建立相应的信息网络，明确联络人员。
保
持稳定、畅通的信息渠道，保证工程信息能够准确、及时的传达到有
关各方。
针对重大的工程技术问题和灾害性事故，应制定特别的信息传递渠道，保证事故发生后，有关人员能够在第一时刻了解到事故状况，迅速作出决策。
2、全面收集设计、施工等有关的工程信息和资料，通过计算机
等先进的设备和手段进行信息的同济、汇总、整理和存储。
使设计者
能够及时了解到施工状况，施工者能够方便的查阅设计资料，管理者能够全面了解工程情况，达到资源共享，提高信息资源的利用效率，从而提高项目的管理水平。
3、建立信息发布制度。
将工程信息进行整理和汇编，定期地向招标人、使用方、政府职能部门、社会有关方面进行通报，接收监督。
（二）信息及档案管理的措施
1、组成专门小组负责收集工程、技术信息及竣工档案的整理组卷归档工作。
及时将工程、技术信息及竣工档案整理验收小组负责人、工作人员名单、竣工档案整理工作计划、联系电话报项目代建方。
2、立卷原则和分工
（1）立卷应遵循工程文件形成的自然规律，保持卷内文件的有机联系，
便于档案的保管和利用。
(2)—个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位
工程组卷。
(3)工程文件可按建设程序划分为：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分。
(4)招标人、使用方、施工方负责立卷范围按余杭区城建档案馆制定的《余杭区建设工程档案编制指南》执行。
①工程准备阶段，由招标人、使用方按项目立卷；实施阶段，
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由招标人、使用人按单位工程立卷的竣工验收文件。
②由施工方按单位工程立卷：施工及验收记录、竣工图。
施工单位根据《工程竣工档案验收小结提纲》的要求，编写工程竣工验收小结，施工单位负责人签名，加盖公章，以备验收。
验收后，工程竣工验收小结交项目代建方。
③由项目代建方按单位工程立卷：监理文件，在施工监理中形成的资料档案十分重要，除部分资料交由施工单位组卷外，均应分类装订，监理文件可先按单位工程、分部工程、专业、阶段组卷，竣工后移交一套原件给招标人、使用方存档。
负责严格审核竣工档案的质量。
填写《工程质量保证资料审查记录》，一式三份，总监理工程师签字后，一份交项目代建方，一份交施工方，监理方留存一份。
监理方工程师审核竣工图后，应在竣工图上签字并加盖监理单位公章。
④监理方抽检材料、测量检测资料和备案需填写的表格按标段另行组卷，其中除材料质检报告入施工单位档案外，监理单位在工程
监理工程中所形成的所有资料，如监理规划、会议纪要、月报、监理工作总结等按所管标段分类整理装订成册。
（此部分工作根据招标文件以及《项目代建合同》的要求由项目代建方完成，具体实施由项目代建方负责）
（三）项目前期报建阶段档案资料目录清单
七、我公司代建过程中需提供的文件一实行“隐蔽工程阳光化”制度
1、定期信息文件
根据建设管理服务工程项目、范围及内容。
随工程施工进度向综合管理部门和业主报送建设管理服务月报，其主要内容为：
①施工质量情况：原材料质量及检验情况；
②工程进度情况；
③进场施工机械设备及劳动力动态；
④合同变更和工程变更情况；
⑤工程款支付情况；
⑥建设管理服务工程情况；
⑦工程建设大事记。
2、根据建设管理服务工程进展情况的不定期报告
①关于工程优化设计或变更或施工进展的建议；
②资金、资源投入及合理配置的建议；
③工程进展预测分析报告；
④合理要求提交的其他报告；
⑥工程分阶段验收、竣工验收建设管理服务工作报告。
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3、建设管理服务过程文件
①施工措施计划批复文件；
②施工进度调整批复文件；
③项目管理协调会议纪要文件；
④其他项目管理业务往来文件；
⑤质量事故处理文件。
4、实行隐蔽工程阳光化制度
在所有隐蔽工程组织验收时，我们将钢筋工程、给排水管安装线路、电气套管埋设等全部采用动态摄像的手段全过程记录，隐蔽工程的影像资料作为管理档案内容存档。
既为后期维修提供依据，又为隐蔽工程的施工提供了良好的监督。
八、项目档案文件质量要求
1、项目档案文件应具备书面打印文件和电子文件两种格式；
2、字迹清楚，图样清晰，图标整洁，签认手续完备；
3、书面材料不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色不宜保存的书写材料；
4、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应
符合设备标定质量的要求；
5、录音、录像文件应保证载体的有效性；
6、长期存储的电子文件应使用不可擦除光盘。
项目代建单位在组织工程竣工前，提前对工程档案进行预验收，确保一次移交到档案部门，并且协助正式备案，验收内容如下：
1、工程档案是否齐全、系统、完整
2、工程档案是否整理立卷、立卷是否符合《城市建设档案
案卷质量规定》
3、工程档案的内容是否真实、准确的反映工程建设活动和工程实际
活动
4、工程档案签章手续是否完备，竣工图编制是否符合要求
九、档案移交余杭区城建档案馆。