档案管理整改措施
档案资料不规范的整改措施范文(通用4篇)
档案资料不规范的整改措施范文(通用4篇)档案资料不规范的整改措施1根据市招标投标监督管理办公室领导关于档案管理情况的批示，结合监察科对我办档案管理情况内部督查意见，按照当前我办档案管理实际，特制定如下整改方案。
一、加强档案存档制度管理。
由于我办现有档案存放设施和场地有限，造成大量招标投标档案堆积，根据实际情况，建议只保留中标人投标资料，其他投标人资料保留3个月被查。
二、及时处理过期投标资料。
对于非中标人的投标资料，及时与市档案管理部门联系，移交部分资料。
能采用其他方式处理的及时处理，尽快腾空档案管理设施和场地。
三、加强档案资料分类管理为便于各类招标投标资料的管理和检索，按照房屋、市政、交通、水利、国务、政府采购以及内部管理资料等反别建立档案登记表，确保管理和检索的方便和科学性。
四、督促相关单位尽快报送资料在我办开标的部分项目由于各种原因，尚未报送相关资料，我科将进行一次内部检查，针对未报情况，督促相关单位报送相关资料，并将资料报送情况纳入招标代理机构季度考核内容。
五、结合软件开发情况，加强档案管理下一步，我科将进一步结合我班开发的业务软件，将有关档案管理部分情况融合进去，进一步加强我班档案管理的制度化和科学化。
档案资料不规范的整改措施22023年8月15日至9月20日，根据省公司办公室转发《XX档案工作考核评价办法》通知的要求，XX单位结合实际情况，按照XX考核评价办法中的考核内容及具体考评项目认真组织了档案管理自评整改工作。
现将自查整改情况汇报如下一、机构与组织管理1．进一步健全了组织，XX单位把档案工作作为一项重要的内容列入单位年度工作计划，明确分管领导；建立了以办公室为核心，各部门、各项目专兼职档案人员为基础的档案管理工作网络。
除人事档案外各门类档案实现了集中统一管理。
2．在管理措施上，组织全体专兼职档案管理人员认真学习《档案法》及有关资料，制定档案管理相关制度，同时还加强对各部室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
档案管理制度整改措施
一、引言档案是组织和社会发展的历史见证，是信息资源的重要组成部分。
为进一步加强档案管理，提高档案工作水平，确保档案安全，根据国家档案局相关法律法规和本单位的实际情况，特制定以下档案管理制度整改措施。
二、存在问题1. 档案管理制度不健全，缺乏系统性、规范性。
2. 档案收集、整理、归档、保管等环节存在漏洞，档案质量不高。
3. 档案信息化建设滞后，档案资源利用率低。
4. 档案管理人员业务素质参差不齐，缺乏专业培训。
5. 档案安全意识不强，存在安全隐患。
三、整改措施1. 完善档案管理制度（1）修订《档案管理制度》，明确档案管理的职责、范围、流程、标准等。
（2）制定《档案收集、整理、归档、保管、销毁等环节操作规范》，确保档案质量。
（3）建立档案信息化管理制度，规范档案信息化建设。
2. 加强档案收集、整理、归档工作（1）明确档案收集范围，加强档案收集工作，确保档案完整性。
（2）规范档案整理，按照国家标准和行业标准进行分类、编目、装订。
（3）严格执行档案归档制度，确保档案及时、准确、完整地归档。
3. 推进档案信息化建设（1）加大档案信息化投入，购置档案管理软件，提高档案管理水平。
（2）建立档案数据库，实现档案资源共享，提高档案利用率。
（3）开展档案数字化工作，逐步实现档案电子化、网络化。
4. 提高档案管理人员业务素质（1）加强对档案管理人员的业务培训，提高其业务水平。
（2）选派优秀档案管理人员参加国家、省、市级档案管理培训班，学习先进经验。
（3）鼓励档案管理人员参加档案专业资格考试，提高专业素养。
5. 加强档案安全管理（1）建立健全档案安全管理制度，确保档案实体和信息安全。
（2）加强档案库房安全管理，定期检查库房设施，确保档案安全。
（3）加强档案信息安全防护，防止档案信息泄露、篡改、丢失。
四、保障措施1. 加强组织领导，成立档案管理整改工作领导小组，负责整改工作的组织实施。
2. 制定整改工作计划，明确整改任务、责任人和完成时限。
档案管理整改措施(精选多篇)
档案管理整改措施(精选多篇) 第一篇：巴楚三中关于对学校档案管理整改措施系统管理巴楚三中关于对学校档案管理整改措施县档案局:根据贵局在 7 月 22 日对我校的档案工作进行了一次全面、细致的检查并提出了珍贵的建议，针对建议，学校本着对历史分管的高度责任感及使命感抓好抓实学校的档案工作，以这次检查为契机，根据新档办字【201*】20 号文件精神，全面落实学校的档案组织工作，现就三中档案整改情况汇报如下，如有不足之处，敬请原谅。
1、全面落实党政一把手亲自首长管理，狠抓落实，成立《巴楚三中档案管理领导小组》，细化责任，强化职责，主要制度上墙，常抓不懈，尽量有专职管理员。
2、每月利用教职工军事学习时间，学习不少于 1 次专门关于档案法律法规的专题学习，做到家喻户晓，人人皆知。
3、学校每学期要召开一次不少于 1 次关于档案建设的专题会议，解决学校在档案建设缺少的问题，必须把档案工作纳入学校学期、总体年度的整体计划及指派部署。
配齐配足学校档案室的各种虚拟化设备。
4、根据需要，往往加强对资料库档案管理员的培训力度，增强对学校档案管理的责任心，解决在档案管理中存在妥善解决的技术问题，提高学校档案管理发展水平。
5、加强对学校档案的进行分类指导工作，结合学校实际及普通的档案分类标准，我校的档案按照五种分类进行：文书档案；教学档案；科技档案；会计档案；声像及纸质档案类。
每种档案按照价值及保存时间长短进行分类存放，每一类档案底稿时做好入库登记，防止错放、乱放等现象发生，也不会因档案管理员的而影响学校档案管理工作。
6、做好学校档案管理如采集、整理、归档、保管、移交、借阅、销毁等制度。
7、明确各处室、教研组的档案管理制度，落实“谁主管、谁负责”的责任追究制。
8、积极利用学校档案材料，做好档案开辟利用工作。
9、利用学校网站及时公开学校档案管理工作的发展动态，动员一切可的力量尽量补齐补足学校遗漏的档案材料。
10、做好档案室的通风、消毒、防鼠、防蚊、防火、防盗等日常工作。
档案工作整改措施(共9篇)
档案工作整改措施（共9篇）档案工作整改措施（共9篇）第1篇档案室整改措施推荐xx镇档案工作按照上级相关部门的要求，结合学_实践科学发展观活动适应新形式的总体部署要求，通过广泛征求各部门.单位的意见建议。
经整理得出以下几个不足之处1.档案库房管理现代化手段落后，还沿用以前的老方法，科学创新不够，需加快档案现化化管理。
2.服务形式单一，无法满足查阅者诸多方面的需要，服务质量仍有待进一步提高。
3.查阅室设施简单，需进一步优化查档利用环境。
结合自身实际,针对以上3条意见建议，经过镇党委.政府领导讨论研究，提出了促进科学发展的主要思路和措施，现制定如下整改措施一加强档案库房现代化管理。
1.继续做好经常性的日常维护管理工作。
2.重新制订修改相关制度，进一步明确管理人员的岗位职责。
二做好窗口服务工作，做到热情周到.文明高效，方便老百姓查档。
1.根据档案查阅利用的相关法律法规规定，从方便群众查阅利用出发，制订便民措施。
2.做到文明用语，热情周到。
3.结合政务公开，公开办事程序，方便群众查阅利用。
4.提供热情周到优质服务，真正做到查档.阅档人员高兴而来，满意而归。
第2篇健康档案的整改措施健康档案的整改措施1.不断完善健康体检程序我院将针对前期体检工作中存在的问题，采取进村入户，“各村分时，每月定量”的方法对各村重点人群进行健康体检并建档，既方便了群众，又保证了体检工作的有序开展和体检质量的保障。
2.平衡推进各项工作由于健康档案的建立和各项体检投入了较多的人力财力，人力和财力的不足，导致有的前期工作手忙脚乱，在以后的工作中，我院将加大公共卫生服务的工作力度，将层层落实，有序开展，坚持均衡发展。
3.完善信息报送制度我院将对各项工作的开展情况进行整理.汇总.分析和总结，并及时上报至上级部门。
第3篇合肥市档案局整改措施合肥市档案局整改措施通过前段时间的动员学_，广泛征求职工群众和社会各界的意见和建议，认真剖析，合肥市档案局制定以下整改措施,并积极进行整改。
档案管理整改实施方案
档案管理整改实施方案一、项目背景近年来，随着我国经济社会的快速发展，企业规模不断扩大，档案数量和种类日益增多，档案管理的重要性逐渐凸显。
然而，当前档案管理工作中存在诸多问题，如档案资料不全、分类不规范、保管不善等，严重影响了企业档案的完整性和安全性。
为提高档案管理质量，确保企业信息资源的安全，特制定本整改实施方案。
二、整改目标1.完善档案管理规章制度，明确档案管理责任和流程。
2.规范档案分类，提高档案整理质量。
3.加强档案保管，确保档案安全。
4.提升档案信息化水平，实现档案资源共享。
5.培养一支专业的档案管理团队。
三、整改措施1.完善档案管理规章制度（1）制定《企业档案管理规定》，明确档案管理的原则、任务、责任和流程。
（2）建立档案管理责任制度，明确各部门、各岗位的档案管理职责。
（3）制定档案管理考核办法，将档案管理纳入部门和个人绩效评估。
2.规范档案分类（1）按照国家档案分类标准，结合企业实际，制定档案分类体系。
（2）对现有档案进行分类整理，确保档案资料齐全、分类准确。
（3）加强档案归档工作，确保档案资料及时归档。
3.加强档案保管（1）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
（2）制定档案保管制度，明确档案保管期限、保密等级和安全措施。
（3）定期对档案进行安全检查，确保档案安全。
4.提升档案信息化水平（1）建立企业档案数据库，实现档案信息的数字化管理。
（2）开发档案管理信息系统，实现档案的在线查询、借阅和归还。
（3）推进档案资源共享，提高档案利用效率。
5.培养专业的档案管理团队（1）加强档案管理培训，提高档案管理人员的业务水平。
（2）选派优秀档案管理人员参加外部培训，学习先进的档案管理经验。
（3）建立档案管理人才梯队，确保档案管理工作的连续性。
四、整改步骤1.项目启动：成立档案管理整改项目组，明确整改目标、措施和步骤。
2.现状调研：对现有档案管理情况进行全面调研，找出存在的问题和不足。
3.制定整改方案：根据调研结果，制定详细的整改方案。
档案部整改措施
档案部整改措施档案部整改措施现代企业的发展离不开信息化建设，在信息化的过程中，档案部门负责着组织和管理企业的档案工作。
然而，在日常工作中，我们也面临着一些问题和挑战，影响了档案部门的高效运作和服务质量。
因此，我们提出以下整改措施，旨在提升档案部门的工作效率和服务质量。
一、加强组织管理1. 设立档案工作小组：成立档案工作小组来负责档案的整理、归档和检索等工作。
该小组由档案部门的专职人员和其他相关部门的代表组成，以确保各个环节的协调配合。
2. 制定档案管理规章制度：建立档案管理规章制度，明确档案管理的各项流程、岗位职责和工作要求。
并建立档案档案工作手册，供工作人员参考。
二、优化档案流程1. 电子化档案：将纸质档案电子化，减少纸质档案的使用量和存储空间，提高检索效率。
对已有的纸质档案进行数字化扫描，并建立合理的档案分类和命名规则，以便于后续的检索和管理。
2. 定期清理归档：定期对存放在档案室的纸质档案进行检查和清理，将已经失效或过期的档案进行销毁或归档转移，防止无效文件堆积和占用存储空间。
3. 建立文档流转系统：建立起科学的文件流转和审批机制，通过电子化的方式进行文件的传递和签批，减少纸质文件的使用，提高工作效率。
三、加强档案安全管理1. 应用档案安全技术：采用档案安全技术来保护档案的机密性和完整性。
如利用人脸识别或指纹识别技术，实现对档案室及其存放设备的进出控制，防止无关人员接触和篡改档案。
2. 建立应急预案：制定档案灾害应急预案，以应对火灾、水灾等突发事件对档案的危害。
明确各个部门的应急责任和处理流程，确保在紧急情况下能够及时采取有效的措施保护档案的安全。
四、提升员工素质1. 培训教育：组织档案管理培训课程，加强相关知识和技能的培养，提升员工的专业素质和综合能力。
2. 提供学习资源：为档案工作人员提供学习资源和学习平台，使他们能够学习和了解国内外先进的档案管理理念和技术。
五、加强合作与交流1. 与其他部门的合作：建立与其他部门的合作机制，提高档案工作与业务工作之间的联动性和协同效应。
人事档案管理存在问题及整改措施
人事档案管理存在问题及整改措施人事档案管理存在问题及整改措施一、引言在一个组织或企业中，人事档案是一项重要的管理工作。
通过对员工的个人信息、工作经历以及培训记录等进行妥善管理，可以有效保障员工权益，提高人力资源管理效率。
然而，目前许多企业在人事档案管理方面存在一些问题，本文将就人事档案管理存在的问题及整改措施展开深入探讨。
二、人事档案管理存在的问题1. 纸质档案管理许多企业仍然采用传统的纸质档案管理方式，导致人事档案存储空间占用大、传递效率低下等问题。
纸质档案容易产生丢失、损坏等风险，无法保证档案的长期保存和安全性。
2. 信息不全或错误人事档案中的信息不全或错误是一个普遍存在的问题。
许多企业在招聘新员工时未能及时收集并整理相关信息，导致档案中缺少关键信息，给后续的员工管理带来不便。
错误的信息会对员工的职业发展和薪酬福利产生不良影响。
3. 数据保护不足随着互联网技术的迅猛发展，电子人事档案的使用越来越普遍。
然而，由于数据保护措施不足，企业和员工的个人信息很容易被黑客攻击、泄露或滥用。
这给企业的声誉和员工的信息安全带来风险。
4. 重复工作人事档案管理工作需要对员工的信息进行更新和维护，而在目前许多企业中，这一工作往往是手动进行的。
这就导致了档案管理工作的重复性，浪费了大量的时间和精力。
三、人事档案管理的整改措施1. 电子化档案管理与传统的纸质档案不同，电子化档案管理具有方便快捷、容易备份、节省空间等优势。
企业可以利用信息技术手段建立完善的电子档案管理系统，实现人事信息的集中管理和快速查询。
2. 完善信息收集过程企业在招聘员工时，应建立完善的信息收集过程，确保获得员工的全面个人信息，并对信息进行核实和录入。
还应定期更新员工的个人信息，确保档案信息的准确性和完整性。
3. 强化数据保护措施为了保护企业和员工的个人信息安全，企业应加强数据保护措施。
建立完善的网络安全系统，加密人事档案信息，限制访问权限，并定期进行数据备份，以防止数据丢失。
档案管理存在的问题及整改措施
档案管理存在的问题及整改措施大家好，今天我们来聊聊档案管理的问题及整改措施。
档案管理是我们工作中非常重要的一环，它关系到我们的工作效率和工作质量。
但是，我们在实际工作中，往往会遇到一些问题，这些问题如果不及时解决，就会影响到我们的工作效果。
那么，档案管理到底存在哪些问题呢？又应该如何进行整改呢？接下来，我就给大家一一道来。
我们来说说档案管理中存在的一些问题。
这些问题主要包括以下几点：1. 档案整理不规范。
有些同事在整理档案时，不够认真，导致档案的顺序混乱，查找起来非常麻烦。
2. 档案分类不明确。
有些档案虽然已经整理好了，但是分类并不明确，这样一来，我们在查找档案时，就会浪费很多时间。
3. 档案保密意识不强。
有些同事在处理档案时，没有充分考虑到档案的保密性，导致档案泄露的风险增加。
4. 档案更新不及时。
有些同事在收到新的档案后，没有及时进行更新，导致档案信息滞后。
5. 档案存储设备不足。
有些单位的档案存储设备比较落后，导致档案存储空间不足，影响了档案的管理。
了解了档案管理存在的问题之后，我们就应该想办法进行整改。
那么，具体应该如何整改呢？接下来，我就给大家介绍一些整改措施。
1. 加强档案整理规范。
我们要提高自己的工作责任心，对档案进行认真整理，确保档案的顺序清晰，便于查找。
我们还要加强培训，提高同事们的整理能力。
2. 明确档案分类标准。
我们要根据实际情况，制定合理的档案分类标准，确保档案分类明确，便于查找。
我们还要定期检查分类情况，确保分类工作的落实。
3. 提高档案保密意识。
我们要加强保密教育，让同事们充分认识到档案保密的重要性，从而在日常工作中自觉遵守保密规定，降低泄露风险。
4. 及时更新档案信息。
我们要建立健全档案更新制度，确保收到新档案后能够及时进行更新。
我们还要定期检查档案信息的准确性，确保档案信息的实时性。
5. 加大档案存储设备投入。
我们要加大对档案存储设备的投入，提高档案存储空间的利用率。
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档案管理整改措施
档案是留史存真的载体、再现历史的文献，也是信息的载体。
经济越发展，社会越进步，人们对档案信息的需求就越大，要求也越高。
加入wto后，我国中央银行的档案管理工作面临着继承和发展创新的问题。
当前中央银行的档案管理存在着为自身服务多、开发利用不够、主动服务少等局限性，因为中央银行的监管对象是金融机构，服务对象也是金融机构和公众，其发展方向就是要面向金融机构和公众，加强档案信息资源的开发利用。
一、人民银行档案管理存在的问题
近年来人民银行的档案管理工作进步很大，已达到省特级的标准。
随着人民银行职能的不断演变，现行档案管理存在三大缺陷：
一是仅为自身服务。
中央银行的职能包括执行货币政策、金融监管和金融服务，其各项工作的对象是各类银行和信用社，服务的对象则包括所有的客户，所以档案管理也必须与工作和服务的对象挂钩，不能只局限于本单位，要面向所有金融机构和广大公众。
因此人民银行的档案管理必须要体现其个性化特点，改变只为自身服务的局限性。
二是开发利用不够。
只是对原始文件进行分类、整理、装订和入库保管，有针对性地进行开发利用少，档
案编研侧重于编史修志，相对而言，在直接为经济建设
和金融监管服务方面则显得比较滞后。
编研材料太少，
也没有根据工作发展增加编研材料，如高级管理人员任
职资格审查的资料、一定时期的金融运行情况分析、金
融机构有关收费的规定等。
三是主动服务少。
当前人民银行主动为金融机构和
客户提供服务的内容太少，除了定期向金融机构发布金
融运行情况分析和每次利率调整对外发布外，只是根据
金融机构需要什么，凭介绍信和领导批示进行被动查询，采取的是看门守摊，你查我找的封闭、半封闭的服务方式，对于应该主动为金融机构和客户提供哪些服务不明确，主动服务甚少，系统服务少。
为适应形势发展的要求，我们必须正确处理好档案工作的继承与创新发展的
关系，努力开发档案信息资源，推进档案工作创新服务。
二、人民银行档案管理改进措施探讨
(一)由单一的实体管理转变为实体管理与信息管理
并举。
人民银行的档案管理是金融监管体系的组成部分
之一，是非现场监管的重要内容。
档案利用需求有两个
层次，除了利用原始的档案资料外，还要求利用档案编
研资料。
继续做好档案资料的收集、整理、鉴定、保管
等工作，在此基础上开发档案信息资源，把档案由实体管理提升到信息管理的高度。
1、完整的档案资料是做好档案信息开发的前提和基础，档案信息开发可以促进档案资料整理的规范化和深入细致。
例如将统计部门提供的各类数据进行汇编，形成各种《数据汇编》，并与历史上的同期进行比较，写出分析材料，供领导和有关职能部门参考;又如将利率变动与利率管理方面的文件、将对金融机构高级管理人员任职资格审查和金融机构准入与搬迁批复的文件汇总成《文件汇编》等，这些经过加工的档案产品具有系统性、实用性，成为指导工作开展的重要依据，减少了利用档案过程中的盲目性。
同时在对这些档案资料进行加工的过程中可以及时发现哪些数据、文件存在遗失、没有归档、受潮受损等情况，以便及时采取措施进行补救，有效的避免现行档案管理中个别历史文件、资料不齐全而长期无人发现等弊端。
2、人民银行档案编研工作应该做到四性。
档案编研资料是档案信息的主要载体，因其提供的档案信息内容丰富系统，使用范围广泛，查阅时间节省而越来越受到档案利用者的推崇，因此档案编研工作应向正规化、程序化发展，具体而言就是编研材料必须具有超前性、竞争性、服务性和精品性，这样的档案信息产品才能适销
对路，才能为经济金融工作提供全方位服务。
超前性要求档案管理者熟悉国家宏观经济金融政策和经济金融基础理论知识，具有综合分析能力。
如根据近年来中山市商品房建设的情况、金融机构住房按揭贷款和房地产贷款等情况，经综合分析写出供应过剩与需求无法满足这份编研材料，提出了商品房结构性问题引发的滞销风险将会转嫁到银行身上。
这份报告正好是行领导和金融机构所需要的，对商品房开发和信贷风险进行了分析和预测，对抑制商品房的盲目过热开发起到了超前的预警作用。
竞争性就是人民银行的档案编研工作必须适应经济金融工作的要求，围绕本单位和社会关注的热点、难点问题，紧跟经济金融工作的发展方向，具有使用价值。
如档案部门全面收集中山市钱币学会筹建的有关资料和成立的章程、活动内容、学术论文、图片等资料，虽然大部分资料不是文件，但这些资料的归档和整理开发对研究钱币历史、货币现状、钱币市场的发展趋向等具有重要参考价值。
服务性就是要将复杂的凌乱的资料归类整理，使之具有规律性，便于查找和利用。
例如，为加强对我市金融机构的市场准入与退出、金融机构高级管理人员任职资格审查、金融违法违规行为的处罚等有关事项的管理
而成立了金融机构管理委员会，不定期召开会议，对金
融监管重大事项进行集体领导、集体研究、集体决策，
期间形成了大量的签报、背景材料、会议记录和会议纪要、有关决定事项的发文等资料，对这些资料进行整理
汇编，形成《人行中山中支金融机构管理委员会》编研材料，便于查找和对类似问题进行对比分析，对金融监管
工作的开展具有实质性意义。
精品性就是编研材料对地方政府、金融机构和本单
位领导的决策具有参考价值和借鉴意义，不仅仅从形式
上进行简单地分类和整理，必须进行理论上的提炼和升华，有理论指导作用。
例如，为强化金融监管、防化金
融风险、整顿金融秩序、维护金融安全，促进中山市经
济金融健康发展，人民银行积极开展中山金融安全区的
创建工作，制定了《创建中山金融安全区纲要》，定期对辖区银行体系安全度、辖区金融运行环境安全度和辖区
金融安全度进行监测评估，将金融机构报送的有关数据、资料整理综合，形成数字汇编、文字编研材料和中山金
融安全变化情况图表，对金融监管部门及时掌握辖区金
融机构经营状况、风险状况等有重要指导作用。
(二)拓宽服务领域，增加服务的系统性。
对人民银
行而言，其档案管理除了为本单位服务外，就是要利用
与各金融机构的密切关系，加强沟通与联系，了解各单
位对档案信息的需求，开发各金融机构需要的信息资料。
例如，为使金融机构详尽地掌握借款人资信情况，提高
金融系统防范、化解信贷风险的能力，更好地为央行履
行货币政策和金融监管职能服务，人民银行开发了银行
信贷登记咨询系统，建立了人民银行信贷登记咨询系统
中心数据库，通过登记、汇总各金融机构报送的企、事
业单位及其他借款人(法人)的信贷业务信息(贷款、银行承兑汇票、信用证、保函、担保、授信等业务数据)、借款人大事(欠息、逃废债、经济纠纷和直接融资等信贷数据)，及时、全面掌握借款人的资信情况。
金融机构可根据有关规定使用网页浏览器(web)、电话传真等多种方式，向银行信贷登记咨询系统中心数据库查询借款人的资信
信息，从而判断该借款人的风险程度。
在此基础上，我
们还可以进一步开发自然人资信信息，使该信息系统的
建设更趋完善。
(三)变被动服务为主动服务，善于把档案信息产品
推出去。
如何把已开发的档案信息向外公开、公布，这
也是档案管理的一个重要环节。
参照银行信贷登记咨询
系统的做法，建立一个金融信息中心，内容包括金融监
管情况、银行结构和扩大情况、金融运行情况、高级管
理人员任职资格、历年利率变动情况、货币政策与信贷
政策(包括有关房屋抵押、购车贷款以及其他放贷产品)
的详细情况、金融机构收费(包括信用卡、零售业务、自动柜员机)标准等，这些信息一方面可以通过办公自动化网络为本单位各项工作提供服务，密件可以通过密码方式管理，另一方面可以酌情对外发布，让金融机构和公众从金融信息中心免费索取，也可以通过电话、传真、电子邮件索取。
(四)加强档案信息开发利用效果的跟踪管理。
档案信息开发以后，其利用效果如何，是否收到一定效果，如所获得的社会效益、经济效益与存在问题、用户的新需求等，档案工作者应及时跟踪调查、收集反馈意见，通过汇总分析，有针对性地改善档案信息编研工作，减少无效劳动和盲目性，尽可能地提高档案信息编研工作的质量和针对性，做到有的放矢，更加充分地体现和发挥档案管理工作与档案管理工作者的作用和社会价值。