档案室整改措施(多篇)

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档案资料不规范的整改措施范文(通用4篇)

档案资料不规范的整改措施范文(通用4篇)

档案资料不规范的整改措施范文(通用4篇)档案资料不规范的整改措施1根据市招标投标监督管理办公室领导关于档案管理情况的批示,结合监察科对我办档案管理情况内部督查意见,按照当前我办档案管理实际,特制定如下整改方案。

一、加强档案存档制度管理。

由于我办现有档案存放设施和场地有限,造成大量招标投标档案堆积,根据实际情况,建议只保留中标人投标资料,其他投标人资料保留3个月被查。

二、及时处理过期投标资料。

对于非中标人的投标资料,及时与市档案管理部门联系,移交部分资料。

能采用其他方式处理的及时处理,尽快腾空档案管理设施和场地。

三、加强档案资料分类管理为便于各类招标投标资料的管理和检索,按照房屋、市政、交通、水利、国务、政府采购以及内部管理资料等反别建立档案登记表,确保管理和检索的方便和科学性。

四、督促相关单位尽快报送资料在我办开标的部分项目由于各种原因,尚未报送相关资料,我科将进行一次内部检查,针对未报情况,督促相关单位报送相关资料,并将资料报送情况纳入招标代理机构季度考核内容。

五、结合软件开发情况,加强档案管理下一步,我科将进一步结合我班开发的业务软件,将有关档案管理部分情况融合进去,进一步加强我班档案管理的制度化和科学化。

档案资料不规范的整改措施22023年8月15日至9月20日,根据省公司办公室转发《XX档案工作考核评价办法》通知的要求,XX单位结合实际情况,按照XX考核评价办法中的考核内容及具体考评项目认真组织了档案管理自评整改工作。

现将自查整改情况汇报如下一、机构与组织管理1.进一步健全了组织,XX单位把档案工作作为一项重要的内容列入单位年度工作计划,明确分管领导;建立了以办公室为核心,各部门、各项目专兼职档案人员为基础的档案管理工作网络。

除人事档案外各门类档案实现了集中统一管理。

2.在管理措施上,组织全体专兼职档案管理人员认真学习《档案法》及有关资料,制定档案管理相关制度,同时还加强对各部室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

档案室整改方案

档案室整改方案

档案室整改方案概述档案室作为一个密集存放和管理文档及档案的地方,对于组织机构的正常运转和信息管理至关重要。

然而,由于长期使用和维护不到位,很多档案室存在一些问题,如文档存放混乱、文件易丢失、档案管理不规范等。

本文将提出一套档案室整改方案,旨在解决这些问题,提高档案室的管理效率和文档的安全性。

问题分析在档案室管理中存在以下问题:1.文档存放混乱:由于缺乏统一的标准和规范,很多人在档案室中放置和整理文件的方式都不统一,导致档案室内文件的存放位置混乱。

2.文件易丢失:由于档案室管理不够规范,很多文件在存放或取用时容易出现丢失的情况,给工作带来了很大的不便。

3.档案管理不规范:缺乏相应的档案管理制度和规范,导致档案的整理、归档、借阅等流程不清晰,档案管理工作难以落实。

整改方案为了解决上述问题,以下是一套档案室整改方案的具体措施:1. 制定档案管理规范制定档案管理规范,明确档案室的管理责任和流程,包括文件存放位置、档案归档规则、借阅手续等,确保每个人都能遵循统一的管理制度。

2. 档案室布局优化和标识对档案室进行布局优化,将文档和档案按照一定的类别和顺序进行有序整理和存放。

同时,为每个存放位置标识序号和类别,方便文件的存放和查找。

3. 引入档案管理系统引入档案管理系统,通过电子化管理档案信息,包括档案入库、借阅、归还等流程,并实时记录档案的状态和位置,提高档案的管理效率和安全性。

4. 建立档案借阅制度建立档案借阅制度,明确档案借阅的手续和流程,借阅人需填写借阅申请并得到相关负责人的批准,档案借阅期限到期后需要及时归还,并做好档案位置的变更记录。

5. 定期档案整理和清理定期进行档案整理和清理工作,将长时间未使用的档案进行归档或淘汰处理,以降低档案室的存储成本,同时保持档案室整洁有序。

6. 增强档案安全防护加强档案室的安全防护措施,设置门禁系统、监控摄像等设备,并规定档案室的开放时间和人员进出的限制,确保档案的安全。

档案部整改措施范文

档案部整改措施范文

档案部整改措施范文1.加强人员管理档案部的人员应进行合理配置,确保每个职位都有专人负责。

同时,应对人员进行培训,提高其专业技能水平和责任意识,确保档案工作的准确性和规范性。

此外,需要建立绩效考核机制,对档案部的工作进行监督和评估,奖惩制度明确,激励员工积极主动地履行职责。

2.制定完善的档案管理制度档案部应根据公司的实际情况,制定符合国家相关法律法规和规范要求的档案管理制度。

这些制度包括文件的收集、整理、归档、检索、销毁等方面的具体规定,并应定期修订和完善。

同时,档案部应加强对员工的培训,确保他们熟悉并按照制度进行工作。

3.建立科学合理的档案存储体系档案部应对档案进行分类、编号和标识,建立科学合理的档案存储体系。

档案的存储应按照一定的规则进行,不同档案的存储位置和访问权限应有明确的规定。

可以使用数字化档案管理系统,提高档案的管理效率和准确性。

4.加强档案信息安全管理档案部要对档案的信息安全进行高度重视。

应确保档案的完整性、机密性和可靠性,防止档案信息的泄露和丢失。

可以采取措施如密码保护、备份、定期巡检和安全审计等,保障档案信息的安全。

5.加强与其他部门的协作6.定期进行档案审查和整理档案部应定期进行档案审查和整理工作,清理无效档案和过时文件,确保档案的准确性和实用性。

可以制定档案审查和整理的计划,明确工作目标和时间节点。

同时,应做好档案信息的更新和维护工作。

7.加强档案宣传教育档案部可以组织档案宣传教育活动,提高员工对档案管理的认识和重视,增强档案管理的意识。

可以制作宣传材料,开展培训和讲座,提高员工对档案管理的专业知识和技能。

总结:档案部整改措施主要包括加强人员管理、制定完善的档案管理制度、建立科学合理的档案存储体系、加强档案信息安全管理、加强与其他部门的协作、定期进行档案审查和整理以及加强档案宣传教育。

通过这些措施的实施,将能够提高档案部门的工作效率和质量,为公司的发展和决策提供有力的支持。

档案管理整改措施(精选多篇)

档案管理整改措施(精选多篇)

档案管理整改措施(精选多篇) 第一篇:巴楚三中关于对学校档案管理整改措施系统管理巴楚三中关于对学校档案管理整改措施县档案局:根据贵局在 7 月 22 日对我校的档案工作进行了一次全面、细致的检查并提出了珍贵的建议,针对建议,学校本着对历史分管的高度责任感及使命感抓好抓实学校的档案工作,以这次检查为契机,根据新档办字【201*】20 号文件精神,全面落实学校的档案组织工作,现就三中档案整改情况汇报如下,如有不足之处,敬请原谅。

1、全面落实党政一把手亲自首长管理,狠抓落实,成立《巴楚三中档案管理领导小组》,细化责任,强化职责,主要制度上墙,常抓不懈,尽量有专职管理员。

2、每月利用教职工军事学习时间,学习不少于 1 次专门关于档案法律法规的专题学习,做到家喻户晓,人人皆知。

3、学校每学期要召开一次不少于 1 次关于档案建设的专题会议,解决学校在档案建设缺少的问题,必须把档案工作纳入学校学期、总体年度的整体计划及指派部署。

配齐配足学校档案室的各种虚拟化设备。

4、根据需要,往往加强对资料库档案管理员的培训力度,增强对学校档案管理的责任心,解决在档案管理中存在妥善解决的技术问题,提高学校档案管理发展水平。

5、加强对学校档案的进行分类指导工作,结合学校实际及普通的档案分类标准,我校的档案按照五种分类进行:文书档案;教学档案;科技档案;会计档案;声像及纸质档案类。

每种档案按照价值及保存时间长短进行分类存放,每一类档案底稿时做好入库登记,防止错放、乱放等现象发生,也不会因档案管理员的而影响学校档案管理工作。

6、做好学校档案管理如采集、整理、归档、保管、移交、借阅、销毁等制度。

7、明确各处室、教研组的档案管理制度,落实“谁主管、谁负责”的责任追究制。

8、积极利用学校档案材料,做好档案开辟利用工作。

9、利用学校网站及时公开学校档案管理工作的发展动态,动员一切可的力量尽量补齐补足学校遗漏的档案材料。

10、做好档案室的通风、消毒、防鼠、防蚊、防火、防盗等日常工作。

档案室整改方案范文

档案室整改方案范文

档案室整改方案范文档案室整改方案【1】常德市档案局在充分征求了群众意见的基础上,对存在的主要问题和原因进行了认真剖析,细致梳理,针对存在的问题,制定整改落实方案如下:一、指导思想在前一阶段学习调研、分析检查的基础上,集中时间、集中精力、集中力量解决不适应不符合档案工作科学发展的突出问题,对具备条件解决的问题立即着手解决,对暂不具备条件解决的问题,积极创造条件,明确时限,分步实施,有效解决。

二、整改目标着力解决档案工作在面对科学发展观和改革发展稳定中遇到的新情况新问题。

坚持既着眼长远,又面对现实,既注重现实问题的解决,又注重从根本上寻求让群众满意的治本之策。

通过整改,使一些事关改革、发展、稳定,群众普遍关注的热点、难点问题得到解决。

三、整改项目(一)解放干部思想,创新工作方式整改措施1:继续坚持科学发展观理论学习。

抓好《毛泽东邓小平论科学发展》和《科学发展观重要论述摘要》以及等中央领导同志关于落实科学发展观的一系列重要讲话精神;坚持每月开展一次科学发展观政治学习,学习讨论有关党的路线方针政策及档案工作中需要解决的实际问题,并将学习效果纳入目标考评。

整改时限:20**年8月责任领导:彭晋芳责任科室:办公室责任人:刘西进整改措施2:继续抓好主任的重要讲话精神的学习,不断深化“重新认识档案工作大讨论”活动。

整改时限:20**年8月责任领导:彭晋芳责任科室:办公室责任人:刘西进(二)统筹全市档案工作发展,整体推进档案工作整改措施1:加大档案社会宣传力度。

充分利用各种节假日组织活动宣传。

整改时限:20**年12月责任领导:彭晋芳责任科室:法教科责任人:李志刚整改措施2:在各类媒体上广泛宣传档案工作。

通过常德日报、档案时空、常德电视台等媒体宣传档案工作;进一步完善市县两级档案网站,及时更新网站内容,特别是档案工作中的典型经验、做法。

整改时限:20**年8月责任领导:彭晋芳责任科室:法教科、信息科责任人:李志刚、刘辉军整改措施3:统筹全市档案事业,平衡各县之间、县内乡镇之间工作差距。

档案室整改方案范文

档案室整改方案范文

档案室整改方案范文档案室整改方案【1】常德市档案局在充分征求了群众意见的基础上,对存在的主要问题和原因进行了认真剖析,细致梳理,针对存在的问题,制定整改落实方案如下:一、指导思想在前一阶段学习调研、分析检查的基础上,集中时间、集中精力、集中力量解决不适应不符合档案工作科学发展的突出问题,对具备条件解决的问题立即着手解决,对暂不具备条件解决的问题,积极创造条件,明确时限,分步实施,有效解决。

二、整改目标着力解决档案工作在面对科学发展观和改革发展稳定中遇到的新情况新问题。

坚持既着眼长远,又面对现实,既注重现实问题的解决,又注重从根本上寻求让群众满意的治本之策。

通过整改,使一些事关改革、发展、稳定,群众普遍关注的热点、难点问题得到解决。

三、整改项目(一)解放干部思想,创新工作方式整改措施1:继续坚持科学发展观理论学习。

抓好《毛泽东邓小平论科学发展》和《科学发展观重要论述摘要》以及等中央领导同志关于落实科学发展观的一系列重要讲话精神;坚持每月开展一次科学发展观政治学习,学习讨论有关党的路线方针政策及档案工作中需要解决的实际问题,并将学习效果纳入目标考评。

整改时限:20**年8月责任领导:彭晋芳责任科室:办公室责任人:刘西进整改措施2:继续抓好主任的重要讲话精神的学习,不断深化“重新认识档案工作大讨论”活动。

整改时限:20**年8月责任领导:彭晋芳责任科室:办公室责任人:刘西进(二)统筹全市档案工作发展,整体推进档案工作整改措施1:加大档案社会宣传力度。

充分利用各种节假日组织活动宣传。

整改时限:20**年12月责任领导:彭晋芳责任科室:法教科责任人:李志刚整改措施2:在各类媒体上广泛宣传档案工作。

通过常德日报、档案时空、常德电视台等媒体宣传档案工作;进一步完善市县两级档案网站,及时更新网站内容,特别是档案工作中的典型经验、做法。

整改时限:20**年8月责任领导:彭晋芳责任科室:法教科、信息科责任人:李志刚、刘辉军整改措施3:统筹全市档案事业,平衡各县之间、县内乡镇之间工作差距。

档案管理措施整改报告标准版(10篇)

档案管理措施整改报告标准版(10篇)

档案管理措施整改报告标准版(10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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档案室整改方案

档案室整改方案

档案室整改方案随着信息技术的发展,电子化档案管理逐渐取代了传统的纸质档案管理,然而,许多机构和企业仍然面临着档案室整改的问题。

档案室整改是指对档案室设施、管理制度和档案资料进行调整和改进,以提高档案管理的效率和质量。

本文将从档案室设施、管理制度和档案资料三个方面探讨档案室整改方案。

首先,档案室设施是整改的重点之一。

一个良好的档案室应具备合理的空间布局、科学的环境控制和先进的设施设备。

在空间布局方面,档案室应根据档案的种类和使用频率进行合理划分,设置不同功能区域,如存储区、借阅区、阅览区等。

在环境控制方面,应控制室温、湿度、光线等因素,以确保档案资料的长期保存和使用。

此外,应配备相应的设施设备,如档案柜、文件架、防火装置等,以保障档案管理的安全性和便捷性。

其次,档案室整改还需要着重完善管理制度。

管理制度是档案室整个管理工作的基础和保障。

首先,应建立档案管理制度,明确档案管理的目标、责任和流程,规范档案的收集、整理、编制和利用。

其次,应加强对档案管理人员的培训和管理,确保其具备专业的知识和技能,提高档案管理的水平。

同时,应建立健全的档案管理档案,记录和归档档案管理工作的各项记录和资料,以备查阅和复核。

此外,还应加强档案安全保密工作,制定相应的措施,防止档案的遗失、损坏和泄露。

最后,整改方案还需要针对档案资料进行合理的调整和改进。

档案资料的分类、编制和利用是整改的核心问题之一。

首先,应根据档案的性质和用途进行分类,建立科学的分类体系,便于查找和利用。

其次,应编制档案目录和索引,指导档案的组织和利用。

此外,还应建立档案数字化管理系统,实现电子档案的存储、检索和传输,提高档案管理的效率和便捷性。

同时,还应加强档案管理的宣传与教育,提高档案利用的程度和质量。

综上所述,档案室整改方案包括档案室设施、管理制度和档案资料三个方面的改进和调整。

通过对档案室设施的合理规划和配置,建立科学的管理制度和提高档案资料的利用效率,可以有效提升档案管理的质量和效率。

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档案室整改措施
档案室整改措施
xx镇档案工作按照上级相关部门的要求,结合学习实践科学发展观活动适应新形式的总体部署要求,通过广泛征求各部门、单位的意见建议。

经整理得出以下几个不足之处:
1、档案库房管理现代化手段落后,还沿用以前的老方法,科学创新不够,需加快档案现化化管理。

2、服务形式单一,无法满足查阅者诸多方面的需要,服务质量仍有待进一步提高。

3、查阅室设施简单,需进一步优化查档利用环境。

结合自身实际,针对以上3条意见建议,经过镇党委、政府领导讨论研究,提出了促进科学发展的主要思路和措施,现制定如下整改措施:
(一)加强档案库房现代化管理。

1、继续做好经常性的日常维护管理工作。

2、重新制订修改相关制度,进一步明确管理人员的岗位职责。

(二)做好窗口服务工作,做到热情周到、文明高效,方便老百姓查档。

1、根据档案查阅利用的相关法律法规规定,从方便群众查阅利用出发,制订便民措施。

2、做到文明用语,热情周到。

3、结合政务公开,公开办事程序,方便群众查阅利用。

4、提供热情周到优质服务,真正做到查档、阅档人员高兴而来,满意而归。

第二篇:档案室
涌泉小学关于装修档案室支出报告
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县教育局:
涌泉小学今年被教育局确定为a级档案建设达标单位,按达标要求,拟对档案室进行装修。

具体装修项目预算为:
1、换铝合金窗户10平米,每平米160元,计1600元;
2、封面平整及涂料70平米,每平米20元,计1400元;
3、窗帘安装两幅800元;
4、电线电路整改工料费1000元;
5、采购电脑一台4000元,扫描仪一台XX元;
6、更换保险门一套1000元;
7、购买档案柜四组XX元;
上述合计预算13800元,特向教育局报告,呈请领导批示。

九集镇涌泉小学XX年4月18日
第三篇:整改措施
整改措施
经项目部对主体验收栋号混凝土墙面的仔细检查,特制订此措施,上报监理
1、蜂窝处理方法
先凿去蜂窝处薄弱松散颗粒并用清水清洗干净,经监理检查后用高一强度等级的膨胀细石混凝土(商混)仔细填塞捣实并养护。

2、麻面处理方法
局部麻面浇水湿润后,用原混凝土配合比砂浆,将麻面抹平压光并养护。

3、掉皮处理方法
先将基层清理干净,用水清洗,充分湿润,然后用高于原标号配合比砂浆(商混)处理平整并养护。

4、模板拼接错槎处理方法
确定需要剔凿的范围,画出边线,控制净空和垂直度,经监理检查后,再对涨模部分分层进行剔凿,确保不破坏结构。

5、剪力墙接茬夹渣处理方法
人工剔凿,用同标号混凝土砂浆抹平并养护。

求实公司项目部
XX年5月29号
第四篇:整改措施
整改措施
1、加强业务知识学习,提高自身工作能力,确保关于退、离休干部待遇政策的落实,将政策精神应用于岗位的日常工作中去。

2、保持与退、离休干部的联系,了解退、离休干部的学习、身体、生活等情况,收集信息反馈,及时发现或解决退、离休干部反映的问题。

3、遵纪守法,与县委、县政府保持高度一致,为老干局工作贡献自己一份力量。

第五篇:xx乡整改措施
xx乡“爱我家乡,从我做起”解放思想大讨论活动
整改落实措施
为实现县第十二次党代会上提出了“提速晋位,突围崛起”的奋斗目标,县委决定在全县开展“爱我诏安,从我做起”为主题的解放思想大讨论活动。

xx乡党委经过集体的学习,通过多种途径广泛征求群众的意见和建议,并召开了领导班子会议和党员代表大会进行讨论,整理出我乡所存在的问题,并制定如下整改措施:
整改项目
(一)切实转变作风,增强工作创新意识。

整改目标:进一步加强行政效能xx,深入推进行政问责等制度xx,健全工作机制,加强作风xx,建立行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政管理体制,打造阳光政府、责任政府、法治政府和服务政府。

整改措施:结合“整顿机关作风,提高服务效能”活动,大力宣传,营造干事创业,奋力拼搏的良好氛围,引导党员干部树立小乡镇也能有大作为的思想认识,敢闯敢试,干出新局面。

挂村领导经常进村调研、征求意见。

如到自已所挂的村指导计生工作,掌握所挂钩的村计生动态。

责任人:林苏洪
整改时限:XX年年底
(二)加大招商引资力度,促进农村劳动力就业。

整改目标:改进工作方法,创新工作机制,利用区域优势,
加快工业园区xx,切实创新招商引资工作方式,加强项目运作和储备,做实项目基础工作,加快推进项目xx,以项目工作大突破带动经济大发展。

整改措施:要在大项目、好项目的引进下大工夫。

重点跟踪在谈投资上亿元的“中法宏大管桩项目”,力争近期签约落户,为xx乡跨越发展提供强力支撑。

其次,要利用我乡毗邻厦深铁路站台的区位优势,积极对接粤东等发达地区产业转移,立足诏安立德高岭土项目,引进陶瓷加工产业,尽快形成产业聚集。

着力做好招商后服务工作,强化班子成员挂钩项目制度,指定专人跟踪服务,确保项目引得进、留得住、发展好。

责任人:林苏洪
整改时限: XX年
(三)推进农业结构调整,培育特色农业,促进农业增收。

整改目标:培育特色农业和龙头企业。

继续做大做强“丹诏红”八仙红茶和“xx焦柑”两大特色产业,进一步扩大特色农业基地xx:一是以坪路、赤田为主的蕉柑生产基地。

二是以万石溪、十八湾为主的无公害八仙茶生产基地。

三是以月港、建华为主的生态农业基地。

四是以水头作业区为主的老果园改良基地。

圆满完成预定目标任务,促进全乡经济社会平稳较快发展。

整改措施:要加大对绿缘茶叶有限公司等企业扶持力度,突出抓好“xx焦柑”和“八仙红茶”两大特色产业,做大规模、打响品牌,增加农民收入,推进农村经济发展;要加快推进月港湾生态农业第二期土地流转工作,做大对台农业合作示范区。


大力提高农业科技创新对农业发展的支撑能力,突出抓好农业新产品、新技术、新模式、新农药、新机械运用;要加强科技服务队伍xx,建立农村实用技术服务网络。

要加大科技培训和发展优良品种力度,对茶叶、柑桔等特色产业进行技术培训。

责任人:黄爱乾
整改时限: XX年年底
(四)进一步改善民生,加快社会主义新农村xx步伐。

整改目标:坚持以人为本,牢固树立民生为先、民生为要、民生为重的执政理念,积极解决群众最关心、最直接、最现实的问题,努力实现好、发展好、维护好人民群众的根本利益,努力为群众办好事办实事。

整改措施:加快推进投资XX万元对xx农场346户的危房改造任务;着重落实第二期安全饮水工程;扎实推进乌满田水库加固除险工程xx;新建万石溪和江亩坑村级活动组织场所;要求加大资金投入,
对农村村内巷道进行改造,由其是通往南山自然村水泥路硬化,实现农村村内路完全水泥化;进一步加大村容村貌整洁的整治力度,让村民有一个舒适、舒心、优美的居住环境。

责任人:沈渊泉
整改时限: XX年
保障措施
一是加强组织领导。

党委书记林苏洪对整改工作负总责,责任领导加强协调,班子成员对重大整改事项认真研究布置,责任部门对涉及本部门的整改任务,落实到位。

二是强化督促检查。

整改方案由学习领导小组全面组织实施,定期向乡党委汇报整改进展情况。

三是完善监督机制。

按照“群众满意工程”的要求,对整改落实情况进行一次群众满意度测评,测评工作对象为辖区内党员、村民代表及辖区单位。

根据测评情况,进一步征求意见,完善整改措施。

中共xx乡委员会
XX年9月15日
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