2019年乡镇档案管理工作自查整改情况汇报材料
档案管理工作自查与整改报告
档案管理工作自查与整改报告一、自查背景为加强本单位档案管理工作，提高档案管理质量，自查自评是必要的环节。
本次自查着重考核档案管理工作的规范化，完整性，安全性和便捷性等方面。
自查内容包括档案管理制度，档案审核和归档，档案借阅和查询，档案销毁和电子档案管理等方面。
本单位档案材料多，渠道广，人员众多，制定档案管理制度和落实档案管理责任制至关重要。
自查一方面发现存在的问题，另一方面为下一阶段的整改提供依据和指导。
二、自查结果1.档案管理制度问题（1）本单位缺乏完善的档案管理体系和规范的档案管理制度，部分部门缺乏相关档案管理制度；（2）档案管理制度不完善，规章制度不健全，层级不清，某些条款过于笼统、模糊，没有具体操作细则；（3）制度发布和管理不够及时和有效，更新不及时，部分制度缺乏执行力。
2.档案审核和归档问题（1）档案审核和归档不规范，缺乏审核程序和标准，归档程序不完整，缺乏科学有效的档案分类方式，档案归档管理不规范，档案柜子摆放不整齐，档案袋标注不规范；（2）零散档案安全问题处理不当，零散档案常年存放，未上锁存储，存在被盗或丢失的风险。
3.档案借阅和查询问题（1）档案借阅和查询程序不完善，借阅单上的内容不完整，审核不严格，没有人员借还登记，综合查询不方便；（2）查阅档案不方便，档案馆的开放时间不长，没有足够多的文献查询室，不能及时为相关工作人员提供所需资料。
4.档案销毁和电子档案管理问题（1）销毁档案的过程不规范，没有让专人负责，不存在销毁档案的统一规划和长久顽固的档案保护机制，容易出现档案遗漏等问题；（2）很多部门缺乏电子档案管理能力，电子档案缺乏详细的管理制度和程序，管理不及时不全面，不能保证档案完整性和安全性。
三、整改措施1.对档案管理制度进行规范修订。
新制度应健全，明确和具体，不含歧义，层级清晰，切实落实档案管理的责任制；2.完善档案审核和归档制度。
对档案审核程序和标准进行规范更新，制定档案归档规程和操作标准，同时建立档案归档台账，按时执行归档和整理工作。
乡村档案管理工作自查报告
乡村档案管理工作自查报告乡村档案管理工作自查报告自从实行乡村振兴战略以来，乡村建设和发展越来越受到重视，并且随着改革开放的不断深入，乡村经济得到了较为迅速的发展，乡村档案管理也进入了一个新的阶段。
本文主要介绍了乡村档案管理工作的自查报告，对于提高乡村档案管理质量具有非常重要的作用。
一、自查工作的目的乡村档案管理的自查工作，旨在考察乡村档案工作的质量，了解乡村档案管理工作的薄弱环节和不足之处，在发现问题的同时督促相关部门进行整改和提高工作质量。
并同时让乡村档案管理部门充分认识到，自己在细节上的严谨与规范对于档案安全保险的重要性。
二、自查工作内容1、档案查阅室档案查阅室是乡村档案管理的重要组成部分，自查工作中需要对档案查阅室进行一系列的检查，其中包括：（1）环境：检查档案查阅室的环境是否卫生、清洁和安全，是否有杂物堆积等不良现象。
（2）设施：检查档案查阅室的展示、存储设备是否健全、完好，是否存在设备损坏或使用不合规范的问题等。
（3）监管制度：检查监管制度是否健全、有效，是否存在监管操作不正确的情况，特别是对青少年档案的查阅操作是否得当等。
2、档案保管档案保管是乡村档案管理的核心，自查工作中需要对档案保管情况进行检查，其中包括：（1）档案整理：检查档案的排列、编号、分类和归纳是否规范、合理，是否有错误、遗漏或重复等情况。
（2）档案存储：检查档案的存储条件和措施是否达到要求，是否安全可靠，是否存在违规操作的情况。
（3）散失、损毁：通过盘点、点检等方式，防止出现档案散失、损毁的情况，如果出现了问题，需要迅速查明原因然后进行及时的处理和补救。
3、档案管理管理是档案工作的关键，也是整个工作的核心环节之一，自查工作中需要对档案管理情况进行检查，其中包括：（1）资料的准确性：检查档案管理员是否具备一定的专业技能，是否严格按照档案管理制度开展工作。
（2）档案借阅审批：检查档案借阅审批是否规范、准确，借阅人是否符合要求。
乡镇档案工作自查报告
乡镇档案工作自查报告乡镇档案工作自查报告2篇随着人们自身素质提升，我们使用报告的情况越来越多，报告具有语言陈述性的特点。
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乡镇档案工作自查报告1我镇档案管理工作，在镇党委、政府领导高度重视下，始终坚持贯彻执行《档案法》、《省档案法实施办法》和《关于加强档案信息化建设的实施意见》等文件精神，进一步健全机构设施，规范档案室建设，落实工作制度，强化工作管理，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，逐步走向规范化、标准化、科学化。
按照《县档案局关于20xx年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知》(档发〔20xx〕16号)文件要求，现将我镇档案管理工作自查情况汇报如下：一、加强领导，细化管理为进一步加强档案管理工作，我镇明确了工作管理机制，及时调整了档案管理工作领导小组，确定由镇党委副书记分管档案工作，党政办主任具体负责，并配备政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案管理人员。
领导小组将档案管理切实纳入党政工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证，并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理和归档工作，日常工作按照相关要求实施。
二、加强制度建设，完善档案工作制度。
近年来，我镇深入宣传贯彻执行《档案法》、《保密法》，为理顺档案管理关系，明确职责，我镇修订完善《档案管理人员工作岗位责任制》、《档案工作管理制度》、《档案统计、鉴定和移交制度》等，并坚持实施。
使全镇档案管理、考核等工作有章可循，有法可依。
档案员严格按标准对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。
综合档案室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。
我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。
以前的档案已全部按照档案保管规范整理上柜，无积存零散文件。
乡档案管理工作自查报告（通用16篇）
乡档案管理工作自查报告（通用16篇）乡档案管理工作篇1我局历来对档案管理工作非常重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有关情况汇报如下。
一、高度重视，落实责任，确定责任制我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的努力。
首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。
同时，局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。
同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。
二、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣传工作在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。
1.是重视档案管理队伍建设。
我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有专门从事档案管理工作人员1名。
同时注意对档案管理人员的教育，平时注重开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同志文化素质高，业务能力强，工作认真负责，对来查找档案的科室和群众都能热情接待，按照《档案法》提供优质服务。
2.是及时完成文件归档入库和分类整理工作。
对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。
每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作。
档案管理自检自查总结汇报
档案管理自检自查总结汇报档案管理自检自查总结汇报自检自查总结经过近期的档案管理自检自查工作，我对我单位的档案管理工作进行了全面的梳理和检查。
在此，我将总结自检自查所发现的问题，并提出改进措施，以期提升档案管理工作的质量和效率。
一、发现的问题1.档案分类不规范在自检自查中发现，我单位的档案分类不够规范，有些档案进行了随意归档，导致在查询和检索时需要花费大量时间和精力。
2.档案登记不完整部分档案在登记时，内容不完整，缺少关键信息，导致后续查询和使用的困难。
3.档案存储环境不满足要求我单位档案存储的环境存在一些问题，如湿度不稳定、温度过高等，这会对档案的保存和保护造成一定的风险。
4.档案保密措施不到位在自检自查中发现，我单位的档案保密措施存在一些薄弱环节，如信息泄露、权限管理不严格等，这对档案的安全性构成一定的威胁。
5.档案整理与盘点不及时部分档案的整理与盘点工作存在滞后现象，一些档案的存储和状态不符合要求，影响了档案的有效利用。
二、改进措施1.制定档案分类规范针对档案分类不规范的问题，我将制定档案分类规范，并组织相关人员进行培训，确保每个人都理解并能够正确执行档案分类规范。
2.完善档案登记制度针对档案登记不完整的问题，我们将完善档案登记制度，明确登记内容和格式要求，并加强对相关人员的培训，确保每个档案都能够被正确登记。
3.改善档案存储环境为了提升档案存储环境，我将与相关部门协调，采取合适的措施，确保档案存储环境符合要求。
具体包括控制湿度、调整温度、加强防火措施等。
4.强化档案保密措施我将组织相关人员加强对档案保密的重视，加强权限管理，确保档案信息不被泄露。
同时，制定相应的档案保密制度和操作规范。
5.及时整理与盘点档案为了提高档案整理与盘点的及时性，我将制定档案整理与盘点工作计划，确保定期进行档案的整理和盘点工作。
同时，对发现的存储和状态不符合要求的档案及时进行修整和整改。
三、总结通过这次档案管理自检自查工作，我清楚了解到我单位档案管理工作存在的问题，并提出了明确的改进措施。
档案管理工作自查情况汇报
档案管理工作自查情况汇报尊敬的领导：我是某单位的档案管理工作负责人，今天，我很荣幸地向您汇报我所负责的档案管理工作的自查情况。
首先，我想对我们单位的档案管理工作进行一个全面的自查。
我们通过调查和检查，发现了一些问题。
我们将这些问题归结为以下几个方面：一、档案管理工作的责任意识不够在我们单位的档案管理工作中，有相当一部分人对档案管理工作的责任意识不够。
这些人在处理文件时，缺乏审慎和负责任的态度，没有认真处理和保存文件，甚至出现了丢失、损毁文件的情况。
二、档案管理工作的规范性和严格性不够在我们单位的档案管理工作中，我们发现在处理文件的过程中，相关人员的规范性和严格性不够。
他们在处理文件时，没有认真核对文件的编号和名称；没有按照规定的时间限制推进来文的处理；没有正确执行文件的归档、借阅、退阅等规定。
三、档案管理工作的现代化水平不够高在我们单位的档案管理工作中，我们发现还存在管理方式陈旧，信息化、数字化手段运用不足等等问题。
档案管理缺少现代化管理理念的引导，由于档案管理方式的问题，我们在实施档案管理时，不能真正地满足工作的需求。
以上是我们发现的档案管理工作中存在的问题。
为了更好地解决这些问题，我们采取了一些措施。
一、提高档案管理工作的责任意识我们通过开展档案管理培训，加强对相关人员的教育和宣传，提高档案管理工作的责任意识。
同时，加强对档案管理工作的监督和考核，建立责任制度，对档案管理工作不负责任的相关人员进行追责和惩处。
二、强化档案管理工作的规范性和严格性为了对档案管理工作进行统一规范，我们制订并实施了一系列制度和流程规定，完善档案管理工作的规范性和严格性。
我们建立了严格的档案审查和核查制度，定期对档案管理工作的执行情况进行检查，及时发现和处理违规行为。
三、提高档案管理工作的现代化水平我们采用现代化的信息化手段，利用计算机等工具技术，加强档案管理的信息化、数字化、网络化，并通过建立在线档案管理平台，方便工作流程，提高办公效率。
档案管理工作自查情况汇报
档案管理工作自查情况汇报尊敬的领导：我是档案管理部门的工作人员，我经过对本部门工作进行自查，现将情况汇报如下。
首先，我对档案管理部门的基本工作情况进行了回顾。
我们的主要职责是负责对公司所有档案的管理、整理和归档工作，并确保档案的安全性和完整性。
在过去的一段时间里，我们认真履行职责，按时完成了各项档案整理和归档工作。
同时，我们对档案的保存和保管也进行了严格的监督，确保档案的安全性和保存期限。
在档案整理和归档方面，我们积极采用了现代化的技术手段，如电子档案管理系统，提高了工作效率和准确性。
其次，我对档案管理部门工作中存在的问题进行了分析并提出了改进方案。
首先，我们在档案整理和归档工作中存在一些流程不够规范的情况。
为此，我建议制定一套详细的档案管理流程，并加强员工的培训，提高他们的操作规范性和效率。
其次，我们的档案保存和保管工作还需要进一步加强。
我建议成立一个档案保管专门小组，负责对档案的实时监控和维护，确保档案的安全性和保存期限。
另外，我们还需要加强对电子档案的管理和保护，建立相应的系统规章制度。
此外，我还对档案管理部门的工作效果进行了评估。
通过调查和统计，我发现我们的档案管理工作取得了一定的成绩，但仍有一些不足之处。
首先，我们在档案整理和归档时，有些档案的分类和目录不够准确和详尽。
这给后续的档案查找和使用带来了一定的不便。
其次，我们的工作效率还有待提高。
由于目前还没有建立完善的电子档案管理系统，我们在档案整理和归档过程中的手工操作，使得工作效率有所降低。
为了进一步提高档案管理部门的工作质量和效率，我提出以下改进措施：首先，我们将加强员工培训，提高员工的档案管理知识和技能。
其次，我们将建立完善的档案管理流程，并制定相关的规章制度，确保工作的规范性和一致性。
同时，我们将积极探索电子档案管理系统的建设，以提高工作效率和准确性。
最后，我们将与其他部门及时沟通和合作，建立信息共享机制，以提高协作效果和工作效率。
乡档案管理工作自查报告
乡档案管理工作自查报告一、背景介绍自查报告，是对乡档案管理工作进行全面梳理和评估的过程，旨在发现问题、总结经验、提出改进意见，进一步推动乡档案管理工作的规范化和提高质量。
本次自查报告将围绕乡档案管理工作的机构设置、人员配备、工作流程、档案管理系统等方面进行分析和总结。
二、机构设置1. 乡档案管理机构是否设立以及人员配备情况目前我乡已设立乡档案管理机构，并配备了专职档案管理人员。
但是，人员数量相对较少，难以满足日常档案管理工作的需要。
建议进一步加强人员配备，并提高专业化水平。
2. 乡档案管理机构的职责和权责是否清晰乡档案管理机构的职责和权责在文件上明确规定，但实际工作中存在一定程度的模糊性。
建议进一步明确各职责和权责，并加强工作流程的规范化。
三、人员配备1. 档案管理人员的专业素养和业务水平档案管理人员普遍具备一定的专业素养和业务水平，但仍存在不足之处。
建议加强档案管理人员的培训，提高其专业知识和技能。
2. 档案管理人员的工作负荷档案管理人员的工作负荷较大，无法有效地完成日常的档案整理和归档工作。
建议合理调整工作量，避免工作过度集中。
四、工作流程1. 档案的收集和整理流程是否规范档案的收集和整理流程在文件上明确规定，但实际操作中存在一些问题。
例如，部分档案材料未能及时整理归档，导致档案混乱。
建议加强对档案管理流程的监督，确保流程的规范执行。
2. 档案的归档和检索流程是否高效档案的归档和检索流程相对高效，但仍存在一些问题。
例如，部分档案归档不规范，导致无法及时找到需要的档案。
建议进一步完善归档和检索流程，提高工作效率。
五、档案管理系统1. 档案管理系统的建设和运行情况目前我乡已建设了档案管理系统，并正常运行。
但是，系统中部分功能未能充分利用，导致系统的利用率较低。
建议加强对档案管理系统的培训，提高系统的利用率。
2. 档案管理系统的安全性和稳定性档案管理系统的安全性和稳定性较好，但仍存在一定的安全风险。
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20XX年乡镇档案管理工作自查整改情况汇报材料按照市、县档案局检查指导发现的问题和整改要求，我镇再次对全镇的档案管理工作进行了全面自查，现将自查中发现的问题及整改方案汇报如下：一、存在问题
（一）对档案工作的重视程度不够，档案法制观念不强。
由于灾后重建任务繁重，协调工作复杂，导致镇党政领导班子对档案工作的重视程度不够，顾此失彼，对档案和档案工作一知半解或全然不知《档案法》，因此忽略了档案管理工作，对档案工作重视、支持不够。
（二）档案无专人管理，队伍不稳定。
我镇的档案工作人员皆是在单位身兼多职，日常事务繁杂，且变动频繁，交接不及时、不到位，缺乏系统的业务知识培训，档案业务水平不高，导致资料收集不齐全不完整，划分保管期限混乱，技术不到位，所整理的档案不符合要求，更不要说专门档案归档了，严重影响了档案管理和工作正常开展。
（三）档案经费投入不够，保管保护条件差。
由于受资金的限制，我镇档案基础设施不完善，保管条件差，不具备档案“八防”的要求，存在安全隐患，不利于档案的管理、利用。
二、整改方案
（一）提高认识，强化领导，明确责任。
组织开展档案管理工作专题会议，提高认识，重新成立领导小组，切实加强档案工作的领导，落实专人负责，依法依规把档案事业发展列入我镇发展规划中。
纳入目标管理，列入领导班子工作议事日程，提高档案工作在我镇的地位，与其他工作同部署、同考核、同奖罚，切实解决档案工作中所必需的人力、物力、财力等实际问题，在思想上引起高度重视，在行动上由被动
变为主动，由应付了事变为常规工作，确保档案工作步入正常发展轨道。
（二）建立健全制度，规范档案管理。
镇党委、政府按照《中华人民共和国档案法》和《四川省< 中华人民共和国档案法实施办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定的规定》（国家档案局第30 号令），建立健全五项档案管理制度，即：档案人员岗位职责、档案收集归档制度、档案整理制度、档案保管制度和档案利用制度。
这五项制度和《档案法》一同悬挂上墙，同时，档案领导小组对档案定期检查，发现问题立即整改。
档案管理人员经常检查案卷，每周对档案室的温、湿度进行监控登记，并采取措施使之保持在要求范围。
（三）加强硬件设施建设。
1、按照标准设置库房。
为规范档案存取和调阅，镇机关综合档案室实行办公、调阅、库房三分开。
档案装具式样、规格及质量符合国家标准。
档案室条件完备达到档案室防尘、防潮、防高温、防光、防腐、防鼠、防火、防盗的要求，保证了档案的安全存放。
2、档案分门别类进行管理，按要求、按时间节点完善灾后重建项目
档案、机关文书档案、财务等档案，并建立台账。
（四）创新培训，规范整理。
根据档案工作新的规定和要求，档案员需要不断地再学习，再提高，我镇将不断探讨和摸索新形势下基层档案工作变化的特点，根据不同时期档案工作新的要求，新的标准来制定培训内容，对档案管理人员进行定期培训，培训中用理论联系实际的方法，看示范，针对性强，让档案人员听得懂、学得会，能独立完成单位归档文件整理工作，认真贯彻执行档案工作的法律、法规，规范档案工作业务建设。