档案管理整改措施(多篇范文)
档案管理整改方案
档案管理整改方案问题背景近年来，档案管理在本公司中出现了一系列问题，如下：1. 档案的收集、整理、保存等环节缺乏有效监管，致使档案杂乱无序、部分档案遗失。
2. 档案管理人员素质参差不齐，存在着档案管理流程不规范、档案借阅违规等情况。
3. 档案的数字化管理程度低，很多档案只能通过纸质形式存储，不便利于使用和管理。
整改方案为了解决以上问题并加强档案管理，我公司提出以下整改方案：1. 加强管理监管。
建立健全档案管理规章制度，制定相应的职责分工和考核机制。
对不同层级的档案，设置不同保管期限和保密等级，落实对档案存储安全和保密性的责任。
2. 完善档案借阅流程，规范档案借阅操作。
对档案借阅需申请，不得擅自借阅、复制、摘抄等行为，提高档案使用效能的同时，确保档案信息的安全性与保密性。
3. 推进档案数字化管理。
公司将统一建立档案数字化平台，通过扫描、图像识别、数据OCR等技术手段完成档案数字化工作，以便于档案的检索与利用。
同时，对于超过规定期限的纸质档案，加大整改力度，及时完成数字化转化，保证档案的完整性。
4. 复核整改方案。
公司将组织专业的档案管理人员，对整改方案进行复核和评估，提出更加科学合理的档案管理方案，以进一步提升档案的利用价值。
实施规划以上整改方案将于2022年6月开始实施，届时将逐步推进数字化平台建设、档案保管规章制度的修订、工作流程的优化等工作。
同时，公司将加强宣传教育，增强企业员工和管理人员的档案意识和管理水平，力求为公司的长远发展提供强有力的保障和支持。
档案管理自查整改报告
档案管理自查整改报告为了加强档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，我单位对档案管理工作进行了全面的自查，并针对自查中发现的问题进行了认真的整改。
现将自查整改情况报告如下：一、自查情况（一）档案管理制度建设我单位制定了档案管理的相关制度，包括档案收集、整理、保管、利用、销毁等方面的规定。
但在实际执行过程中，存在部分制度落实不到位的情况，如档案收集的及时性不够，部分档案未能按照规定时间进行归档。
（二）档案管理人员配备目前，我单位档案管理人员为_____，其具备一定的档案管理知识和经验。
然而，由于工作任务较为繁重，档案管理人员在专业培训和学习方面投入的时间相对较少，对新的档案管理理念和技术掌握不够。
（三）档案设施设备档案库房配备了基本的设施设备，如档案柜、灭火器等，但存在部分设备老化、损坏的情况。
此外，库房的温湿度控制不够精准，对档案的保存有一定的影响。
（四）档案信息化建设在档案信息化方面，我单位尚未建立完善的档案管理系统，档案数字化工作进展缓慢，部分重要档案仍以纸质形式保存，不利于档案的查询和利用。
（五）档案安全管理我单位重视档案安全管理，制定了相关的安全制度和应急预案。
但在实际操作中，存在安全检查不够细致、安全隐患排查不及时的问题。
二、整改措施（一）完善档案管理制度对现有档案管理制度进行修订和完善，明确各部门和人员在档案管理工作中的职责和义务，加强对制度执行情况的监督和考核，确保制度的严格落实。
（二）加强档案管理人员培训定期组织档案管理人员参加专业培训和学习，提高其业务水平和综合素质。
鼓励档案管理人员自主学习，掌握最新的档案管理知识和技术。
（三）更新档案设施设备对老化、损坏的档案设施设备进行更新和维护，确保库房设施设备的正常运行。
购置温湿度自动控制系统，改善库房的保存条件。
（四）推进档案信息化建设加大对档案信息化建设的投入，建立完善的档案管理系统，加快档案数字化进程，实现档案的信息化管理和利用。
档案工作整改报告范文(14篇)
档案工作整改报告范文（14篇）档案管理工作自查整改报告xx乡档案管理工作自查报告依据《xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》乡党委、政府高度重视，快速组织相关人员根据通知要求的内容，开展档案执法自查工作。
现将自查状况汇报如下：我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了五名专职档案人员。
4月28日组织组织专职档案人员学习、宣扬、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施方法》并利用宣扬条幅、标语大力宣扬档案管理的重要意义。
通过这一系列活动，进一步增加了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我乡的.档案管理工作顺当推动。
完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度；加强了对档案管理人员的业务学问培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。
为规范档案存取和调阅，我乡设有20㎡的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。
档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。
管理机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。
同时,依据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案平安管理。
准时填报上报各类统计报表，按规定准时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移交状况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。
1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够。
2.按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。
档案平安排查工作自查整改报告近几年来，市档案馆的平安防范工作，在市委、市人大、市政府、市政协的正确领导下，在上级主管局的大力支持与指导下，经过局、馆同志的共同努力，取得了肯定的成果。
档案部整改措施范文
档案部整改措施范文1.加强人员管理档案部的人员应进行合理配置，确保每个职位都有专人负责。
同时，应对人员进行培训，提高其专业技能水平和责任意识，确保档案工作的准确性和规范性。
此外，需要建立绩效考核机制，对档案部的工作进行监督和评估，奖惩制度明确，激励员工积极主动地履行职责。
2.制定完善的档案管理制度档案部应根据公司的实际情况，制定符合国家相关法律法规和规范要求的档案管理制度。
这些制度包括文件的收集、整理、归档、检索、销毁等方面的具体规定，并应定期修订和完善。
同时，档案部应加强对员工的培训，确保他们熟悉并按照制度进行工作。
3.建立科学合理的档案存储体系档案部应对档案进行分类、编号和标识，建立科学合理的档案存储体系。
档案的存储应按照一定的规则进行，不同档案的存储位置和访问权限应有明确的规定。
可以使用数字化档案管理系统，提高档案的管理效率和准确性。
4.加强档案信息安全管理档案部要对档案的信息安全进行高度重视。
应确保档案的完整性、机密性和可靠性，防止档案信息的泄露和丢失。
可以采取措施如密码保护、备份、定期巡检和安全审计等，保障档案信息的安全。
5.加强与其他部门的协作6.定期进行档案审查和整理档案部应定期进行档案审查和整理工作，清理无效档案和过时文件，确保档案的准确性和实用性。
可以制定档案审查和整理的计划，明确工作目标和时间节点。
同时，应做好档案信息的更新和维护工作。
7.加强档案宣传教育档案部可以组织档案宣传教育活动，提高员工对档案管理的认识和重视，增强档案管理的意识。
可以制作宣传材料，开展培训和讲座，提高员工对档案管理的专业知识和技能。
总结：档案部整改措施主要包括加强人员管理、制定完善的档案管理制度、建立科学合理的档案存储体系、加强档案信息安全管理、加强与其他部门的协作、定期进行档案审查和整理以及加强档案宣传教育。
通过这些措施的实施，将能够提高档案部门的工作效率和质量，为公司的发展和决策提供有力的支持。
档案管理整改措施(精选多篇)
档案管理整改措施(精选多篇) 第一篇：巴楚三中关于对学校档案管理整改措施系统管理巴楚三中关于对学校档案管理整改措施县档案局:根据贵局在 7 月 22 日对我校的档案工作进行了一次全面、细致的检查并提出了珍贵的建议，针对建议，学校本着对历史分管的高度责任感及使命感抓好抓实学校的档案工作，以这次检查为契机，根据新档办字【201*】20 号文件精神，全面落实学校的档案组织工作，现就三中档案整改情况汇报如下，如有不足之处，敬请原谅。
1、全面落实党政一把手亲自首长管理，狠抓落实，成立《巴楚三中档案管理领导小组》，细化责任，强化职责，主要制度上墙，常抓不懈，尽量有专职管理员。
2、每月利用教职工军事学习时间，学习不少于 1 次专门关于档案法律法规的专题学习，做到家喻户晓，人人皆知。
3、学校每学期要召开一次不少于 1 次关于档案建设的专题会议，解决学校在档案建设缺少的问题，必须把档案工作纳入学校学期、总体年度的整体计划及指派部署。
配齐配足学校档案室的各种虚拟化设备。
4、根据需要，往往加强对资料库档案管理员的培训力度，增强对学校档案管理的责任心，解决在档案管理中存在妥善解决的技术问题，提高学校档案管理发展水平。
5、加强对学校档案的进行分类指导工作，结合学校实际及普通的档案分类标准，我校的档案按照五种分类进行：文书档案；教学档案；科技档案；会计档案；声像及纸质档案类。
每种档案按照价值及保存时间长短进行分类存放，每一类档案底稿时做好入库登记，防止错放、乱放等现象发生，也不会因档案管理员的而影响学校档案管理工作。
6、做好学校档案管理如采集、整理、归档、保管、移交、借阅、销毁等制度。
7、明确各处室、教研组的档案管理制度，落实“谁主管、谁负责”的责任追究制。
8、积极利用学校档案材料，做好档案开辟利用工作。
9、利用学校网站及时公开学校档案管理工作的发展动态，动员一切可的力量尽量补齐补足学校遗漏的档案材料。
10、做好档案室的通风、消毒、防鼠、防蚊、防火、防盗等日常工作。
档案资料不规范的整改措施范文
档案资料不规范的整改措施范文一、建立档案管理制度建立档案管理制度是规范档案资料的基础。
制定和完善档案管理制度可以明确档案资料的保存期限、分类归档、鉴定和销毁等相关规定。
制度需经过科学合理的设计，确保档案的合规性和安全性。
1.设立档案管理部门：建立专门的档案管理部门，配备专业人员，在组织内负责档案管理工作，包括档案收集、整理、分类、存储等。
2.制定档案管理制度：制定档案管理制度，明确各项管理规定，包括档案保存期限、档案的分类与编号、档案的存储与交换等。
制度要根据组织的具体情况进行制定，并定期进行修订。
3.各级档案室间的协调与沟通：建立各级档案室之间的沟通与协作机制，确保档案信息的准确流转与快速响应。
二、培训档案管理人员档案管理人员是保证档案资料规范管理的重要环节。
通过培训提升档案管理人员的业务水平和专业素养，确保对档案管理制度的正确理解和执行。
1.培训档案管理知识：针对档案管理人员的不同层次和不同职能，进行相关培训，提升他们对档案管理的理论知识和实际操作能力。
培训内容包括档案管理法律法规、档案文件管理流程等。
2.强化档案保密意识：加强档案管理人员的档案保密教育，明确档案保密的重要性和工作要求。
培训内容包括档案保密的法律法规、隐私信息的保护等。
3.定期培训更新知识：随着科技的进步和档案管理制度的更新，对档案管理人员进行定期培训，以使他们了解最新的档案管理理论和实践方法。
三、加强档案整理和归档工作档案整理和归档工作对档案资料的规范化管理至关重要。
加强档案整理和归档工作，可以确保档案资料的及时归档和准确存放。
1.档案归档原则：根据档案管理制度的规定，确立档案的具体归档原则和归档方法。
对档案文件进行分类整理，确保文件的有序性和易于查找。
2.档案标识和编号：对档案文件进行规范的标识和编号，采用统一的档案编号制度，方便查阅和管理。
标识和编号要明确、准确，避免混淆和错误。
3.档案存储设施和条件：为档案资料提供合适的存储设施和条件，包括防潮、防火、防虫等措施。
档案资料不规范的整改措施范文三篇
档案资料不规范的整改措施范文三篇【范文大全】整改，汉语词汇，拼音zhěnggǎi，释义为整顿并改革。
以下是小编整理的档案资料不规范的整改措施范文三篇，欢迎阅读与收藏。
【篇一】档案资料不规范的整改措施根据市招标投标监督管理办公室领导关于档案管理情况的批示，结合监察科对我办档案管理情况内部督查意见，按照当前我办档案管理实际，特制定如下整改方案。
一、加强档案存档制度管理。
由于我办现有档案存放设施和场地有限，造成大量招标投标档案堆积，根据实际情况，建议只保留中标人投标资料，其他投标人资料保留3个月被查。
二、及时处理过期投标资料。
对于非中标人的投标资料，及时与市档案管理部门联系，移交部分资料。
能采用其他方式处理的及时处理，尽快腾空档案管理设施和场地。
三、加强档案资料分类管理为便于各类招标投标资料的管理和检索，按照房屋、市政、交通、水利、国务、政府采购以及内部管理资料等反别建立档案登记表，确保管理和检索的方便和科学性。
四、督促相关单位尽快报送资料在我办开标的部分项目由于各种原因，尚未报送相关资料，我科将进行一次内部检查，针对未报情况，督促相关单位报送相关资料，并将资料报送情况纳入招标代理机构季度考核内容。
五、结合软件开发情况，加强档案管理下一步，我科将进一步结合我班开发的业务软件，将有关档案管理部分情况融合进去，进一步加强我班档案管理的制度化和科学化。
【篇二】档案资料不规范的整改措施经项目部对主体验收栋号混凝土墙面的仔细检查，特制订此措施，上报监理1、蜂窝处理方法先凿去蜂窝处薄弱松散颗粒并用清水清洗干净，经监理检查后用高一强度等级的膨胀细石混凝土（商混）仔细填塞捣实并养护。
2、麻面处理方法局部麻面浇水湿润后，用原混凝土配合比砂浆，将麻面抹平压光并养护。
3、掉皮处理方法先将基层清理干净，用水清洗，充分湿润，然后用高于原标号配合比砂浆（商混）处理平整并养护。
4、模板拼接错槎处理方法确定需要剔凿的范围，画出边线，控制净空和垂直度，经监理检查后，再对涨模部分分层进行剔凿，确保不破坏结构。
档案管理措施整改报告标准版(10篇)
档案管理措施整改报告标准版（10篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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档案管理整改措施
巴楚三中关于对学校档案管理整改
措施
县档案局:
根据贵局在7月22日对我校的档案工作进行了一次全面、细致的检查并提出了宝贵的建议，针对建议，学校本着对历史负责的高度责
任感及使命感抓好抓实学校的档案工作，以这次检查为契机，根据新
档办字【XX】20号文件精神，全面落实学校的档案工作，现就三中档案整改情况汇报如下，如有不足之处，敬请原谅。
1、全面落实党政一把手亲自管理，狠抓落实，成立《巴
楚三中档案管理领导小组》，细化责任，强化职责，主要制度上墙，常抓不懈，尽量有专职管理员。
2、每月利用教职工政治学习时间，学习不少于1次专
门关于档案法律法规的专题学习，做到家喻户晓，人人皆知。
3、学校每学期要召开不少于1次关于档案建设的专题
会议，解决学校在档案建设存在的问题，必须把档案工作纳入学校学期、年度的整体计划及安排部署。
配齐配足学校档案室的各种硬
件设备。
4、根据需要，经常加强对档案管理员的培训力度，增
强对学校档案管理的责任心，解决在档案管理中存在的技术问题，提高学校档案管理水平。
5、加强对学校档案的分类指导工作，结合学校实际及
一般的档案分类标准，我校的档案按照五种分类进行：文书档案；教学档案；科技档案；会计档案；声像及纸质档案类。
每种档案
按照价值及保存时间长短进行分类存放，每一类档案归档时做好入库
登记，防止错放、乱放等现象发生，也不会因档案管理员的变更而影
响学校档案管理工作。
6、做好学校档案管理如收集、整理、归档、保管、移
交、借阅、销毁等制度。
7、明确各处室、教研组的档案管理制度，落实“谁主管、
谁负责”的责任追究制。
8、积极利用学校档案材料，做好档案开发利用工作。
9、利用学校网站及时公开学校档案管理工作的发展动
态，动员一切可动员的力量尽量补齐补足学校遗漏的档案材料。
10、做好档案室的通风、消毒、防鼠、防蚊、防火、防
盗等日常工作。
巴楚三中
XX年9月10日
第二篇：XX年度档案管理情况整改措施报告
XX年度政工科档案管理自查整改措施
XX年12月27日，以“推进四化管理、构建和谐公路”竞赛活动为基点，青岛市公路管理局对我处年终工作进行了全面细致的检查验
收。
政工科就针对此次检查的薄弱点，按照【青路发?XX?21号】文件考核评价办法细则及具体考评项目认真组织了档案管理整理自评整改
工作，现就档案自查整改措施汇报如下：
一、存在的问题：
1、与各部门协作不够密切，档案收集有疏漏。
2、档案整理、装订、立卷等工作不够美观。
3、文件的收发有时不够及时。
二、整改措施：
积极拓展档案管理工作的深度和广度，努力做到内实外美，使
“死档案”变成“活信息”。
一是推进档案信息化建设，强化资源共享。
坚持文档一体化原
则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。
二是建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。
为使政工科档
案管理工作逐步走向制度化、规范化、美观化，政
工科将把档案管理工作作为一项重要的内容列入日常工作计划
中，明确部门人员各自分工，明细责任，并制定本部门的档案管理相
关制度，同时还要加强对上级部门、各科室来源文件材料的收集、整理、归档工作的规范性，从制度上、措施上有效保证档案管理工作地
顺利开展。
三是定期整理自查档案，确保档案安全完整。
为使政工科档案资料完整、真实，在日常档案管理工作中，第一要抓好接收关，认真检查接收的档案的质量和内容指示是否由本科室具体负责，对不明确或不符合规定的文件退回补充、纠正，直到达到规定要求才于接收，切实保证归档质量。
第二要把好整理关，把各项问题解决在档案归档之前，对接收、发送的档案进行签单、分类、整理、编目、装盒，做到整齐规范、排列有序、查找方便，保证每季度归档工作按质量和进度顺利进行。
第三做好借阅关，借阅其他部门档案一定要做好登记，坚决杜绝各类档案的丢失，损坏和泄密等事件发生。
第四做好检验关，本部门将结合工作实际，每月进行一次档案检查，每季度进行一次档案排编汇总，通过定期自查，做到勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案不散、不乱、不丢、不坏，确保档案的安全与完整。
通过此次自查整改，政工科在档案管理工作方面，基本满足年检考核评价标准中的各项要求，但距离美观化标准还存在一定差距，政工科会在实现档案管理工作的规范化、标
准化、美观化的同时，努力改进档案管理工作出现的问题，使档案管理工作推向更高的台阶。
第三篇：监督档案存在问题以及整改措施
监督档案存在问题以及整改措施
存在主要问题为：
（1）监督计划书缺乏针对性，未体现监督抽查的精神
（2）监督记录内容过于侧重实体质量监督，质量形为监督内容
简单
（3）实体质量监督抽查内容、部位记录不明确。
（4）主要建筑材料、构配件监督抽查内容不完善。
（5）监督记录中未体现对检测机构的监督检查。
针对以上问题，我站组织人员认真学习建设部5号部令对质量监督工作的要求，并积极修订监督手册，明确监督人员的职责以及监督
内容，强化工程质量监督做为监督执法的工作定位。
对于存在的问
题，积极制订措施进行整改，主要整改内容为：
1）根据监督注册登记书，依据经施工图审查合格的设计文件以及施工验收规范，对每个工程根据其项目特点有针对性的制定监督计划书，要求监督计划书中不再包含必检、停检等不符合5号部令精神的监督内容，明确监督工作性质为质量监督抽查，监督内容以质量形为
为主、实体质量为辅，将质量形为抽查做为监督工作的主要内容。
监
督计划中注明监督人员的专业以及省级建设主管部门下发的上岗证书号。
2）明确工程质量监督抽查的主要内容，即让每一个监督人
员了解监督检查主要是查什么，要求监督员确立质量形为抽查为主，实体质量抽查为辅的监督抽查方针，根据《建设工程质量管理条例》等法律法规以及验收规范的要求，了解并熟悉各责任主体在项目
施工过程中应履行的质量职责。
并将对质量形为的抽查贯穿于各项监
督抽查当中，对于实体质量抽查中发现的质量问题应从根源上追溯到问题产生是由于哪个参建单位未履行质量形为造成的。
从而督促各参建责任主体规范自身的质量形为。
3）实体质量的监督抽查以涉及主体结构安全以及重要使用功能部位为主要内容，监督记录中要体现抽查、抽测的特点，明确抽查的部位，记录中不允许出现个别、局部、部分等含混用语，部位应明确定位至轴线之间，并针对提出的质量问题及时下发整改通知书督促整改完成，应由监督记录、整改通知书、整改回复组成一整套交圈的监督文件整理归档。
4）监督档案中要形成对主要建筑材料、构配件的监督抽查内容，对建筑材料、构配件的监督抽查做为质量监督机构的主要职责应在监督记录中有完整的体现。
并将对建筑材料的抽查与各参建主体的质量形为抽查相结合，工程中首先要记录所抽建筑材料使用于哪个部位，其次应对该材料在工程使用过程中各责任主体的质量形为进行抽查，重点检查施工企业的进场检验、报验程序，监理单位的见证取送样程序，原材料进场报验单以及进场复试报告等技术资料，对抽查情况进行详细记录，必要时通过监督抽测方式进行复测。
5）监督员在日常监督过程中对检测机构质量形为的核查应与检测管理相结合，我站设立检测管理科对检测机构的检测形为进行监管。
监督员在对每个单项工程进行监督的同时，应将对检测机构质量形为
的抽查做为检测管理的补充，并将两方的监督管理情况记入监督记录并归档管理。
第四篇：健康档案的整改措施
健康档案的整改措施：
1、不断完善健康体检程序
我院将针对前期体检工作中存在的问题，采取进村入户，“各村分时，每月定量”的方法对各村重点人群进行健康体检并建档，既方便了群众，又保证了体检工作的有序开展和体检质量的保障。
2、平衡推进各项工作
由于健康档案的建立和各项体检投入了较多的人力财力，人力和财力的不足，导致有的前期工作手忙脚乱，在以后的工作中，我院将加大公共卫生服务的工作力度，将层层落实，有序开展，坚持均衡发展。
3、完善信息报送制度
我院将对各项工作的开展情况进行整理、汇总、分析和总结，并及时上报至上级部门。
第五篇：档案存放存在问题及整改措施
档案存放存在问题及整改措施
公路工程档案是公路建设活动中形成的原始的、图物相符
的、有保存价值的真实记录和实际反映。
档案管理作为公路工程管理的一部分，直接关系着工程的质量。
一、存在问题：
（一）少数施工单位片面理解工程施工质量与工期的重要性，不注意档案材料的形成、积累和管理。
使有些工程档案资料残缺不全。
很多工程建设中进行收集整理的档案却留待工程结束才突击整理，各种材料混杂一起，增加档案管理工作的难度。
（二）工程档案管理制度不健全。
一些项目施工单位、监理单位等。
由于档案意识不强。
不重视档案管理制度的订立和落实。
（三）档案存放的设施有待完善。
二、整改措施
（一）建立档案管理制度，提高施工单位和监理单位对档案管理的重视。
下达管理文件，要求各单位在工程前期就做好档案的整理和存放。
（二）加强与各方之间的沟通，清扫移交中人为设置的障碍。
理顺建设方、施工方、监理施工资料移交途径，按要求移交档案。
（三）档案存放设施已完善。
XX年7月11日。