档案管理方案
档案管理解决方案(精选10篇)
档案管理解决方案档案管理是一项十分重要的工作，它能够确保组织内所有记录和文件得到妥善保管和管理。
无论是大型企业、小型机构还是政府部门，都需要建立高效的档案管理系统，以保障工作的顺畅和组织的长远发展。
而随着科技不断进步，现代档案管理已不再局限于传统的纸质档案，而涉及到数字档案、多媒体档案等多种形式。
因此，建立一个完整、可靠的档案管理解决方案，成为了现代组织管理的必备条件之一。
一、概述档案管理解决方案指的是一个完整、高效的档案管理体系，它主要为组织内各种文档、档案等信息资源的管理、保管、归档和检索提供全方位的技术支持，并实现档案的数字化处理，以提高档案管理的效率和质量。
一个优秀的档案管理解决方案，不仅要具有高效性和安全性，也要能够适应不同组织的需求和特点，实现定制化的设计和应用。
二、解决方案的功能1.数字化档案管理随着数字化技术的不断发展，数字化档案的管理已成为档案管理的重要内容。
数字化档案管理的优点在于可实现多人共享、实时更新、节省存储空间、方便检索等。
因此，一个完整的档案管理解决方案需要具备数字化档案管理功能，实现数字化档案的扫描、存储、转换和备份等操作，保证数字档案的安全有效。
2.档案归档管理档案归档是档案管理工作的核心。
将文件按照规定的名目和文件号码进行归档，确保档案的完整性和真实性，使其成为组织决策和管理的重要依据。
因此，一个优秀的档案管理解决方案需要提供归档文件的管理和查询功能，包括文件的存储、编号、档案盒管理、柜架管理、装订、密封、开箱管理、调取、销毁等等。
3.档案查询和检索随着工作量的不断增加，办公档案和电子文档也在不断增长。
在此情况下，如何快速地查询和检索到所需的档案成为了档案管理的难点。
因此，一个优秀的档案管理解决方案需要提供高效的档案查询和检索功能，支持多种方式查询和检索，如按日期、按文件名、按目录、按索引等，使用户能够在最短的时间内找到所需的档案信息。
4.档案保密和安全档案管理工作中，保密和安全是至关重要的一环。
企业档案管理制度方案（三篇）
企业档案管理制度方案一、背景和目的随着企业的发展壮大，企业档案管理成为一个重要的组织和管理工作。
企业档案是企业的重要财富和资产，是企业管理和决策的基础和依据。
因此，建立健全的企业档案管理制度是非常必要和重要的。
本文旨在制定一套针对企业档案管理的制度方案，明确企业档案管理的目标、原则、职责、流程等，并提出相关的措施和建议，以提高企业档案管理的效率和质量。
二、企业档案管理的目标和原则1. 目标：（1）保证企业档案的完整性和可靠性，以便为企业管理和决策提供准确的信息和依据；（2）提高企业档案管理的效率和质量，减少企业档案管理的成本和风险。
2. 原则：（1）全面性：对企业所有的档案进行全面管理，包括档案的建立、归档、检索、使用和销毁等环节；（2）规范性：制定明确的档案管理制度和流程，规范档案管理的各项工作；（3）责任性：明确档案管理的职责和权限，强化相关人员的责任感和执行力；（4）科学性：运用现代信息技术手段，提高档案管理的科学性和智能化水平；（5）保密性：严格遵守保密规定，保护企业档案的安全和机密性。
三、档案管理的组织和职责1. 档案管理部门组织：（1）设立档案管理部门，负责企业档案管理工作；（2）确定档案管理部门的职责和权限，明确各个档案管理岗位的职责。
2. 档案管理职责：（1）档案管理部门：- 负责制定和审定档案管理制度和流程；- 组织档案管理培训和考核；- 监督各部门的档案管理工作，协调解决档案管理中的问题；- 定期对档案进行总结、评估和改进。
（2）各部门：- 负责本部门的档案管理工作；- 配合档案管理部门的工作，及时提供必要的档案信息；- 做好档案的整理、归档和借阅工作；- 定期整理和归档档案，及时更新档案备份。
四、档案的建立和归档1. 档案的建立：（1）确定档案的种类和格式，建立档案分类目录；（2）明确档案的责任人和建档手续；（3）采用现代信息技术手段，尽量减少纸质档案的建立。
2. 档案的归档：（1）根据档案分类目录，将档案按照一定的顺序进行归档；（2）采用档案编号和标签，方便档案的检索和使用；（3）建立档案登记簿，记录档案的归档情况。
档案管理制度及考核方案
一、目的与意义为加强单位档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，提高档案管理工作的规范化、科学化水平，特制定本制度及考核方案。
二、适用范围本制度及考核方案适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案、电子档案等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理- 单位各部门应按档案分类标准及时收集档案资料，确保档案的完整性。
- 档案收集工作应遵循“统一领导、分级管理、集中保管”的原则。
2. 档案鉴定与归档- 档案鉴定工作由档案管理部门负责，按照国家档案鉴定标准进行。
- 归档的档案应按照档案分类、编号、排列、装订等要求进行整理。
3. 档案保管与保护- 档案保管工作应遵循“防潮、防霉、防虫、防火、防盗”的原则。
- 定期对档案进行检查和维护，确保档案的安全。
4. 档案利用与查询- 档案利用应遵循“合法、合理、及时、高效”的原则。
- 查询档案应填写《档案查询登记表》，经批准后方可查阅。
5. 档案数字化与备份- 对有保存价值的档案进行数字化处理，并定期进行备份。
- 数字化档案应确保其原始性和准确性。
6. 档案销毁- 档案销毁应按照国家档案销毁规定进行，经批准后方可销毁。
四、档案考核方案1. 考核内容- 档案收集与整理工作的质量。
- 档案保管与保护措施的实施情况。
- 档案利用与查询服务的效率。
- 档案数字化与备份工作的完成情况。
2. 考核方式- 定期检查：档案管理部门定期对各部门的档案工作进行检查，发现问题及时整改。
- 专项考核：每年对档案工作进行一次专项考核，考核结果纳入年度绩效考核。
- 随机抽查：对档案管理工作进行随机抽查，及时发现和解决问题。
3. 考核标准- 档案收集齐全，分类清晰，编号规范。
- 档案保管设施齐全，保护措施到位。
- 档案利用便捷，查询服务及时高效。
- 数字化档案完整，备份工作及时。
4. 考核结果与应用- 考核结果作为评价各部门档案管理工作的依据。
- 对考核优秀的部门和个人给予表彰和奖励。
档案管理工作实施方案
档案管理工作实施方案档案管理工作实施方案篇一为适应新时期档案工作发展要求，进一步加强支队档案工作，提高档案工作管理和利用服务水平，实现支队档案工作目标管理省一级标准达标，结合工作实际，特制定如下工作方案。
一、创建目标与要求档案工作是支队工作的重要组成部分，是提高支队办公效率和工作质量的重要基础。
根据《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》规定，省一级重点考评本单位档案工作的规范性，省一级重点考评本单位档案工作的先进性，省特级重点考评系统档案工作的规范性、先进性。
通过创建，综合评分达到省一级档案目标管理考评标准。
二、主要创建内容（一）组织管理1、成立领导小组，制定工作计划，明确档案工作职责。
2、制发档案管理办法，“三合一”制度，制定档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制度。
3、学习《档案法》、《湖北省档案管理条例》，参加档案法规和业务培训，落实档案员待遇。
4、法规、制度上墙。
5、档案集中统一管理，对系统档案工作进行监督、指导，积极参加档案工作协作组活动。
（责任单位：档案室）（二）设施建设1、库房、办公室、档案室“三室分开”，建立实物档案陈列室。
2、“九防”设施完备（防火、防盗、防高温、防潮、防雷、防尘、防光、防鼠、防虫）。
3、装具设备等符合国家和省档案行业标准规定。
（责任单位：档案室，各大队、科、室配合）（三）基础业务1、六大门类（文书、案卷、会计、电子、声像、实物）的档案收集齐全，整理规范，符合要求。
2、档案整理，分类科学，期限划分准确，排列编号有序，目录填写完整，装盒规范美观。
3、建立台账、统计、鉴定和日常保管的记录（温湿度、防虫霉药和库房杀虫灭菌等）。
4、移交、销毁有台账，手续齐全。
（责任单位：办公室，各大队、科、室配合。
文书、电子、声像档案由办公室收集整理，案卷、文书、实物档案由法制科收集整理）（四）现代化管理1、配备专用计算机和应用软件，并开始纸质与电子档案同步生成、管理与利用。
档案管理实施方案
档案管理实施方案第1篇档案管理实施方案一、项目背景随着我国经济社会的快速发展，档案信息资源作为国家战略资源的重要性日益凸显。
加强档案管理工作，提高档案利用效率，保障档案信息安全，对促进经济社会发展具有重要意义。
为进一步提升档案管理水平，确保档案管理工作合法合规，特制定本实施方案。
二、目标原则1. 目标（1）建立健全档案管理制度，确保档案管理工作有序开展。
（2）提高档案利用率，充分发挥档案信息资源价值。
（3）保障档案信息安全，防止档案遗失、损坏和泄密。
2. 原则（1）合法合规：严格遵守国家法律法规，确保档案管理工作合法合规。
（2）全面完整：确保档案资料的全面性和完整性，真实反映各项工作情况。
（3）科学管理：运用现代管理理念和手段，提高档案管理效率。
（4）注重实效：紧密结合实际工作，确保档案管理工作的实际效果。
三、组织架构1. 成立档案管理工作领导小组，负责对档案管理工作的领导、协调和监督。
2. 设立档案管理办公室，具体负责档案管理工作的组织实施。
3. 设立档案管理员岗位，负责档案的收集、整理、保管和利用等工作。
四、工作内容1. 档案收集（1）明确档案收集范围，确保应归档文件材料齐全。
（2）建立健全档案收集制度，确保档案收集工作的有序开展。
（3）采用多种收集方式，提高档案收集的完整性。
2. 档案整理（1）按照国家档案局的相关规定，对档案进行分类、编目、著录和装订。
（2）确保档案整理质量，便于档案的保管和利用。
（3）定期对档案进行清点，确保档案数量准确无误。
3. 档案保管（1）设立专门的档案库房，确保档案安全存放。
（2）配备必要的档案保管设备，防止档案受潮、受损。
（3）建立健全档案保管制度，确保档案的长期保存。
4. 档案利用（1）建立档案利用制度，明确档案利用范围和程序。
（2）提高档案检索效率，方便用户查找利用。
（3）加强档案信息资源的开发，为各项工作提供有力支持。
5. 档案销毁（1）明确档案销毁范围和程序，确保档案销毁工作合法合规。
档案管理工作方案
档案管理工作方案档案管理工作方案1各股室：为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《档案法》的规定，结合实际，制定如下工作方案：一、加强领导，明确职责为保证档案达标工作顺利进行，决定成立档案达标工作领导小组。
其成员组成如下：组长：XX理事长，副组长：XX 副理事长，成员：办公室工作员兼档案工作人员，负责具体操作和日常工作。
二、加强协作配合档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。
三、工作步骤第一阶段：准备阶段（时间：年3月1日至3月5日）1、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。
2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。
3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。
4、完善和添置档案的硬件设施，如：，调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。
第二阶段：实施阶段（时间：4月11日至5月30日）做好档案材料的收集工作。
包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。
各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、人事档案由办公室负责；会计档、基建档案案由财务科负责。
第三阶段自评自查，总结迎检。
（20xx年6月1日――10月1日）对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查，做好迎接县局检查的准备。
四、几点要求（一）按照本方案规定需收集、整理的档案资料，各股室要不折不扣、毫无保留地移交办公室集中管理。
凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题，由责任股室和责任人员承担相关责任；（二）在收集整理工作开始之前，制定详细的.计划，分段整理，按时完成；（三）实行档案整理定期调度和通报制度。
档案管理三定方案模板
档案管理三定方案模板一、定岗定责1. 确定档案管理岗位及职责：明确档案管理岗位的职责、权限和工作内容，确保档案管理工作有明确的责任人和工作流程。
档案管理人员应当具备良好的专业素养和职业操守，确保档案工作的顺利进行。
2. 制定档案管理制度：制定档案管理相关制度，包括档案收集、整理、保管、利用等各个环节的规定，确保档案管理工作有章可循。
此外，还应当制定档案保密制度，确保档案的安全性和保密性。
二、定规定矩1. 确定档案分类标准：根据档案的种类和性质，制定分类标准，对档案进行分类管理，提高档案管理的效率。
分类标准应当遵循科学、系统、实用的原则，便于档案的检索和利用。
2. 建立档案检索系统：建立档案检索系统，方便用户快速查找和利用档案，提高档案的利用率。
档案检索系统应当具备良好的兼容性和可扩展性，能够满足不断发展的档案管理工作需求。
三、定质定量1. 制定档案管理质量标准：制定档案管理质量标准，包括档案的完整性、准确性、安全性等方面的要求，确保档案管理达到一定的质量水平。
档案管理质量标准应当明确、具体，具有可操作性。
2. 确定档案管理数量指标：根据实际情况，确定档案管理的数量指标，包括档案的种类、数量、存储空间等方面的要求，确保档案管理符合数量要求。
数量指标应当结合实际情况，科学合理，具有可执行性。
四、定期定检1. 确定档案管理周期：根据档案的性质、重要性和利用频率等因素，制定合理的档案管理周期，确保档案得到及时、有效的管理。
档案管理周期应当科学、合理，能够满足实际工作需求。
2. 开展档案管理检查：定期对档案管理工作进行检查，包括档案的收集、整理、保管、利用等各个环节，确保档案管理工作符合规定和要求。
检查应当全面、细致，及时发现问题并进行整改，确保档案管理工作的顺利进行。
五、定责定罚1. 明确档案管理责任：将档案管理责任明确到人，建立责任制，确保每个环节都有专人负责，提高档案管理的效率和责任意识。
对于档案管理中出现的问题，应当追究相关人员的责任，并进行相应的处罚。
日常档案管理制度及方案
一、前言档案是记录和反映单位历史、现状和发展的真实记录，是单位的重要资产。
为了规范档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度及方案。
二、管理制度1. 档案分类（1）按照档案来源分为：内部档案、外部档案。
（2）按照档案内容分为：文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、声像档案等。
2. 档案收集（1）内部档案：由各部门按照职责分工，将形成的各类档案及时、准确地归档。
（2）外部档案：通过接收、购买、交换、捐赠等方式获取。
3. 档案整理（1）档案整理应遵循档案的自然属性和内在联系，保持档案的完整性和系统性。
（2）档案整理应按照国家档案分类标准进行分类，编制目录。
（3）档案整理应进行编号、编目、编制案卷目录等工作。
4. 档案保管（1）档案保管应按照档案的类别、期限、密级进行分类存放。
（2）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗等。
（3）档案柜、架应保持整洁、有序，定期清理。
5. 档案利用（1）档案利用应严格按照国家档案法律法规和单位内部规定执行。
（2）档案利用应办理借阅手续，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。
（3）档案利用人员应爱护档案，不得损坏、丢失、擅自涂改档案。
6. 档案销毁（1）档案销毁应严格按照国家档案法律法规和单位内部规定执行。
（2）档案销毁前，应进行鉴定、清点、登记，并报上级主管部门审批。
（3）档案销毁应采用焚烧、化浆等方式，确保档案内容不被泄露。
三、方案1. 档案管理制度宣传（1）通过单位内部网站、宣传栏、会议等形式，加强对档案管理制度的宣传。
（2）组织档案管理人员参加培训，提高档案管理水平。
2. 档案管理设施建设（1）购置档案柜、架、档案袋等设施，满足档案存放需求。
（2）配备档案管理软件，提高档案管理效率。
3. 档案管理人员配备（1）根据单位规模和档案数量，配备专职或兼职档案管理人员。
（2）加强对档案管理人员的培训，提高其业务素质。
4. 档案信息化建设（1）开展档案数字化工作，实现档案的电子化管理。
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北京联递敏行文化咨询有限公司档案管理流程及方案二0一六年目录一、档案管理制度二、档案管理流程2.1.人员管理2.2.档案及仓库管理方式三、档案安全保密与借阅查阅3.1.档案借阅登记表格式3.2.外来人员借阅查阅管理方案3.2.安全隐患解决措施3.4档案保密措施四、归档职责五、附件本公司在档案管理上首先会做到对档案的安全保管，定期检查有无缺本缺项目，积极创造妥善的管理方案，做到防盗，防火，防潮，防尘，防丢失机密，经常保持库房通风。
分配好相关工作人员对于档案的整理和保密工作，做到档案文件不外借，不自作主张，确定因公需要阅读档案时，均在档案室按照相关的位置有关要求借阅。
对于档案室的要求，严格遵守档案室内禁止吸烟，严禁存放易燃易爆物品，严禁使用电器，严格规定档案管理工作人员的个人习惯，做到绝不损害和泄密任何一本档案文件。
为提高工作效率，简化工作流程，使其档案管理规范化，简便化。
特作出以下规范要求。
1、接到收取文件通知，问清文件存放位置。
2、到达指定地点，整理档案文件，核对文件项目名称，招标编号，招标文件数量及投标文件数量情况。
3、登记档案文件收取表，与交接人核对文件项目基本情况并签字。
4、取回档案文件存放与待整理区域。
5、档案管理人员将整理好的档案文件登记到电子记录档案文件表内。
6、对记录好的档案文件进行装盒打包，同时编辑好相对应档案编码，再其相应的装盒外进行标注。
7、将整理编辑打包好的档案存放与档案室内，根据其不同的招标文件类型存放于相应的档案架内。
8、根据档案存放位置，填写到电子记录档案文件表内。
9、档案领取时根据电子记录档案文件表查找到档案存储位置，及时对领取后的档案文件进行数据更新，并登记档案领取文件表。
10、每月月末对其本月内所存取档案记录进行统计，核对档案电子记录信息与实际档案存储信息情况。
做到记录信息与存储信息完全一致。
人员管理：说明：部门副总主要职责安排档案管理员相关工作任务，档案管理员进行发派并且安排工作人员进行工作，并且每月月底巡岗位一次，主要检查工作人员有无错误操作及工作进度。
电子档案录入员主要负责档案的分类及录入电脑，每套档案以一正两副的模式分出，拿出来的文件做废弃处理，并且将剩下的文件按照要求录入到电脑里。
打包员主要负责录入电子档案之后的文件打包打捆工作。
档案及仓库管理方式：1.档案管理方式制作档案标签：写明项目、编号、申请人、时间、货位（如图一）档案包装：根据档案只留一正两副，按照同一项目同一编号用打包机横向两捆打包，外包装用硬纸壳封住（如图二）部门负责人电子档案录入员监督员打包员档案管理员项目名称：XXXXXXXXXXXXX项目招标编号：0686XXXXXXXXXX申请人:XXXXX公司XXXXX公司货位：XXXX时间：20XX年XX月-图一-项目名称：编号：申请人：货位：时间:-图二-包装纸壳样图2.流程对于档案文件分项目进行管理摆放，将各个货架分档案各个项目的摆放地点，投标文件只留一正两副招标文件全留，实施对档案入库出库管理。
入库：1.档案文件按投标文件只留一正两副进行保存，正本保存年限15年，副本保存年限3年2.档案按照项目完成进度划分已经完成项目和未完成项目，已经完成项目录入电子档案后打包，按照顺序码放货架，未完成项目暂时放在地上，待结束后上架。
3.新档案入库的时候档案管理员进行分类登记。
出库：1.档案出库必须填写《档案出库、销毁审批单》，并经副总经理签字，档案管理员对出库文件进行登记。
2.档案销毁必须填写《档案出库、销毁审批单》，并经副总经理签字，档案管理员对销毁档案进行登记3.文件管理流程图各业务处向办公室报告拟定归档文件，许可档案计划做好接收档案准备（记录草稿如图三所示）档案管理员与各业务处进行归档文件，档案交接及办理相关手续档案入库根据客户要求进行整理录入电子档案打包，贴标签分类上架废书放档案室外，待卖出或销毁借出、归还需要查阅档案者，应部门主管领导批准外来人员查阅档案需出具单位证明，填写借阅登记表归还时档案员认真检查文件的完整与整洁记录草稿-图三- 仓库管理方式：1.仓库情况介绍公司档案仓库位于北京国际贸易公司地下室（国贸二处）和燕郊武窑大库，大概面积约15平方米，大库面积约35平方米。
地下室设8个存放架，编号为A-F ，架高为300CM,宽为200CM 2.存放架管理地下室存放架一共6个，分别标于A-F 架，高300CM ，宽200CM ，每层货架可放2排5列（如图四所示），一个货架分为5层，平均每层按顺序摆放文件不超过20套。
3.废弃或卖出文件所有投标文件在分出一正两副之后其他挑出的文件按码放顺序分别放在地下室走廊过道旁边。
4.仓库地理情况（如图五）档 案 档 案档 案档 案档 案档 案档 案档 案档 案档 案档 案A 架接听业务处电话时间：XX 月X 日X 时档案要求存放位置：XXX 库房 档案要求筛选数目：X 正X 副项目项目分类摆放：X 项目→X 货架 档案整理完毕规定时间：X 月X 日-图四--图五-三、档案安全保密与借阅查阅档 案档 案档 案档 案档 案档 案档 案档 案档 案档 案档 案档 案档 案档 案档 案地库门档案库档案库国贸二处档案库3.1.档案借阅登记表格式借阅人日期档案号档案名方式复印份数借阅部门负责人签字归还日期备注借阅查阅3.2.外来人员借阅查阅管理方案1.凡查阅档案者，一般情况不准将档案带出档案室，如需要借出，必须有领导批准，查阅者必须按照规定查阅，与查阅无关的材料不得随意翻阅摘抄2.查阅党组，局长办公会议记录，纪检工作有关案卷和绝密数字时，需经上级批准，查阅一般档案资料时，档案管理员需做有关登记，经批准后方可查阅3.外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人姓名，政治面貌，资历以及查阅内容范围4.借出的档案文件不得超过七天，如延期使用，需办理延期相关手续5.借出或还回文件，必须严格履行登记，注销和检查手续，当面点清，如发现差错，及时追究责任，并采取补救措施3.2.安全隐患解决措施档案库房对于每个企业公司而言，是个保存文档的重要基地，非工作人员不准入内，档案库房内禁止吸烟，喧哗，动用电器及火相关的物品，严禁带入危险品入内。
在工作人员上下班做到经常检查，严禁档案丢失或安全隐患事故发生。
库房保持清洁卫生，有防火，防盗，防虫，防潮，防尘及防污染设施。
3.4档案保密措施如公司职员出现泄漏档案文件机密的情况，应先确定泄漏的档案信息和数量，依照损程度追究责任落实到个人，情节严重者公司将予以开除处分，并移交司法部门追求其法律责任。
如档案丢失或泄密，第一时间向上级相关部门反馈现状，报清丢失数量，丢失项目。
四、归档职责一、档案资料应为招投标过程中的全部文件，必须全面、完整。
二、档案资料主要包括归档资料文件（委托代理协议、项目立项审批文件、审批确认文件、公示公告文件、评审/评标、相关说明文件）、资格预审文件、资格预审申请文件、招标文件、标底/招标控制价文件、投标文件、合同文件以及相关电子版。
三、档案资料的份数及具体要求参照附件1执行。
四、招标资料文件应分工程、分标段分别成册装订，且每部分间应用隔页纸分隔，册封上标明工程项目全称。
五、电子版应分标段独立包封，册封上标明工程项目全称、投标人名称、电子版份数。
六、档案资料文件的内容及顺序应参照附件2要求编制。
当附件2内容不全时，应根据具体情况合理增加。
七、档案资料文件的第一部分“招标工作结果报告”应按照附件3的要求编写。
八、如果档案资料文件中某文件的原件由政府部门留存，请用复印件补齐。
九、如果某文件具有几份原件时，仅装订一份，其余以单件形式存档。
十、移交招标人或审计单位或其他项目单位的档案资料，交接手续应严谨，交接单一式二份。
文件资料移交清单格式详见附件4。
十一、本办法自下发之日起执行。
十二、本办法由北京国际贸易公司第七业务处负责解释。
十三、如本办法中附件内容的要求与招标人针对档案资料的要求有冲突时，以招标人的规定为准。
十四、其余未尽事宜，按照北京国际贸易公司有关附件1档案资料具体要求明细表序号文件名称办公室留存地库留存东郊仓库留存招标人留存一归档文件1 归档资料文件正本一份副本一份2 资格预审文件一份一份3 资格预审申请文件（入围）正本一份副本一份其余文件副本一份4 资格预审申请文件（未入围）正本一份其余文件副本一份5 招标文件一份一份6 标底/招标控制价一份一份7投标文件（中标人）正本一份副本一份其余文件副本一份8投标文件（未中标人）正本一份其余文件副本一份9 合同文件副本一份正本一份二电子版1 资格预审文件光盘或U盘一份光盘或U盘一份2 招标文件3 标底文件4投标文件（中标人）5投标文件（未中标人）6 合同文件附件2归档资料文件目录第一部分招标工作结果报告1．招标工作结果报告第二部分招标公告阶段1．项目建议书批复2．项目立项批文3．规划许可证4．其他项目批文5．招标代理机构营业执照、资质证书等6．咨询合同7．授权委托书8．工程建设项目报建表9．招标方式登记表10．招标人委托招标登记表11．招标公告发布单12．邀请招标登记表13．投标邀请书14．招标公告在有关媒介上的发布资料15．投标人报名表16．招标方式备案受理批准单第三部分资审阶段1．资格预审文件备案表2．资格预审文件受理批准单3．资格预审文件（单册装订本）4．资格预审文件领取签到表5．资格预审补充文件（单册装订本）6．投标申请人确认函7．资格预审申请书递交签收表8．资格预审文件递交签收凭证9．招标人拟派评审代表申请书10．招标人拟派资格预审评审代表资格条件登记表11．资格预审评审专家抽取申请表12．资格预审评审专家抽取通知单13．工程评标专家名单14．评审专家签到表15．评审专家声明书16．评审专家首次会议纪要17．资格预审评审表18．资格预审结果登记表19．资格预审情况书面报告20．投标候选人排序表21．评审专家末次会议纪要第四部分招标阶段1．招标文件备案表2．招标文件（单册装订本）3．投标邀请函4．招标文件领取登记表5．现场考察签到表6．交底会签到表7．答疑会签到表8．招标补充文件（单册装订本）9．招标文件补遗书领取登记表10．招标文件备案受理批准单第五部分开标阶段1．开标会签到表2．法人授权委托书3．投标文件报送签收一览表4．投标文件复核一览表5．开标记录6．标底备案表7．标底（单册装订本）第六部分评标、定标阶段1．招标人拟派评标代表申请书2．招标人拟派评标代表资格条件登记表3．北京市建设工程评标专家抽取申请表4．北京市建设工程评标专家抽取通知单5．评标专家名单6．评标专家签到表7．评标专家声明书8．评标专家首次会议纪要9．投标单位编号对照表10．评分表11．招投标情况书面报告12．评标报告13．招投标情况书面报告受理批准单14．评标专家末次会议纪要15．中标候选人公示的原始资料16．中标公示登记表17．中标通知书18．中标通知书领取签到表19．投标文件质疑书20．投标人澄清文件21．施工招投标结果备案受理批准单22．建设工程招标投标交费通知单第七部分合同签订、备案阶段1．合同签订备案表2．施工合同网上数据申请表3．合同签订备案受理批准单4．合同文件（单册装订本）5．履约保函6．保函、担保书收讫证明7．合同备案受理批准单。