档案管理规范化创建实施方案.doc
档案规范化建设实施方案
档案规范化建设实施方案篇一：公司档案室建立的方案公司档案室建立的方案档案工作是企业自身建设的一项重要工作，对提高各企业各部门工作质量和效率有着重要作用。
一、公司档案现状目前公司档案大部分分散于各职能部门，各职能部门在从事本部门工作的同时因种种原因难免会无暇兼顾，造成部分档案资料的流失，同时员工在借阅非本部门档案时也有很多不便，不利于开展工作。
此外，公司现存档案没有进行规范的集中管理，这就使得档案查找困难，这种种弊端使得公司的文档资源利用率低，不能很好地为公司的整体发展提供服务。
二、档案室建立的意义档案形成于公司日常生产管理过程当中，它不仅记录了企业的建设史、成长史、改革史、发展史，而且记录了企业各个方面、各个环节的真实情况，是企业扩大生产和销售、加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据，是企业资产和生产要素的重要组成部分。
因此为了加强和规范我公司运管档案统一管理工作，避免公司档案资料的遗失，提高到公司档案的使用便捷性与利用率，使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化，为公司的长远发展提供参考与监督，结合工作实际，特制定出本方案。
三、档案室建立的指导思想、管理原则和目标任务指导思想：立足公司各部门工作特点，以服务为宗旨，加快档案室信息化进程，使档案室与公司各部门信息统一化，为公司的各个运营环节提供参照，促进公司的现代化步伐。
管理原则：以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发目标任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案室建立工作，使我公司档案工作更加规范化、标准化，为公司的发展提供参考与便利。
四、工作计划（一）第一阶段：1、加强档案室硬件设施建设，保障档案工作的顺利开展。
2、构建档案管理的整体框架体系，并制定相应的规章制度，作为开展工作的依据。
内容包括：档案的收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。
3、成立档案管理的专兼职管理人员队伍，各部门紧密配合，做好档案的及时归档入库工作。
关于进一步规范档案管理工作的实施方案
关于进一步规范档案管理工作的实施方案标题：进一步规范档案管理工作的实施方案一、背景随着信息化时代的到来，企业、机构和政府部门的档案管理工作变得愈发重要。
规范的档案管理可以提高工作效率、保护信息安全并提供必要的支持和依据。
然而，目前许多组织的档案管理工作仍存在一些不规范的问题，如档案管理制度不健全、档案分类与归档不规范、档案存储及安全保护措施不足等。
因此，制定进一步规范档案管理工作的实施方案就显得尤为重要。
二、目标通过进一步规范档案管理工作，实现以下目标：1. 建立健全的档案管理制度，明确档案管理的责任和流程；2. 统一档案分类和归档标准，提高档案的查找和利用效率；3. 加强档案的存储和安全保护，保障信息安全；4. 提高档案管理的科学化和信息化水平，提升工作效率；5. 加强档案管理人员的培训和素质提升，确保规范的执行。
三、实施方案1. 建立健全的档案管理制度：- 明确档案管理的组织机构、职责及流程；- 制定档案管理规章制度和相关操作指南；- 建立档案管理制度的宣传培训机制，确保全员知晓并遵守。
2. 统一档案分类和归档标准：- 制定统一的档案分类标准，便于档案的整理和管理；- 设计档案归档流程，并建立档案归档指南；- 开展档案整理和归档培训，提高相关人员的操作水平。
3. 加强档案的存储和安全保护：- 建立档案库房，按照统一标准进行档案存储；- 设定档案存储期限，及时清理和销毁无效档案；- 安装安全监控设备，加强档案库房的安全防范。
4. 提高档案管理的科学化和信息化水平：- 引入档案管理系统，实现档案数字化管理；- 建立档案管理流程和文档模板，规范工作操作；- 持续关注档案管理技术的发展和创新，及时更新工具和系统。
5. 加强档案管理人员的培训和素质提升：- 组织档案管理人员的培训，提升其专业技能；- 加强团队协作和沟通，建立良好的工作氛围；- 定期进行档案管理工作的评估和总结，发现问题并进行改进。
四、预期效果通过以上实施方案的推进，预期可以达到以下效果：1. 档案管理制度完善，明确责任和流程；2. 档案分类和归档标准统一，提高工作效率；3. 档案存储和安全保护措施完善，保障信息安全；4. 档案管理工作科学化和信息化水平提升；5. 档案管理人员素质提升，保障规范执行。
档案管理制度实施方案
一、背景随着社会经济的快速发展，各类组织机构的档案数量不断增加，档案管理工作的重要性日益凸显。
为了规范档案管理工作，提高档案管理的效率和安全性，确保档案的完整、准确、安全，特制定本档案管理制度实施方案。
二、指导思想以科学发展观为指导，遵循档案管理的基本原则，建立健全档案管理制度，提高档案管理水平，为组织机构的决策提供科学依据。
三、适用范围本方案适用于本组织机构内部所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。
四、组织机构1. 成立档案管理领导小组，负责组织、协调、监督档案管理工作。
2. 设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 指定档案管理人员，负责档案的日常管理工作。
五、档案管理制度1. 档案收集制度（1）档案收集范围：包括组织机构形成的各类文件、资料、声像、实物等。
（2）档案收集原则：全面、真实、准确、及时。
（3）档案收集方式：通过归档、移交、捐赠、购买等方式。
2. 档案整理制度（1）档案分类：按照档案的性质、内容、来源、时间等因素进行分类。
（2）档案编号：采用统一编号方法，确保档案的唯一性。
（3）档案装订：按照档案的实际情况进行装订，保持档案的整洁、美观。
3. 档案保管制度（1）档案存放：按照档案的类别、时间等因素进行存放，确保档案的整齐、有序。
（2）档案安全：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。
（3）档案检查：定期对档案进行检查，及时发现并解决档案保管中存在的问题。
4. 档案利用制度（1）档案查阅：按照规定程序进行档案查阅，确保档案的保密和安全。
（2）档案复制：按照规定程序进行档案复制，确保档案的保密和安全。
（3）档案统计：定期对档案利用情况进行统计，为领导决策提供依据。
六、实施步骤1. 制定档案管理制度实施方案，明确档案管理的组织机构、职责、制度等。
2. 对档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的业务水平。
3. 购置档案保管设施，改善档案保管条件。
档案管理工作实施方案
档案管理工作实施方案档案管理工作实施方案篇一为适应新时期档案工作发展要求，进一步加强支队档案工作，提高档案工作管理和利用服务水平，实现支队档案工作目标管理省一级标准达标，结合工作实际，特制定如下工作方案。
一、创建目标与要求档案工作是支队工作的重要组成部分，是提高支队办公效率和工作质量的重要基础。
根据《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》规定，省一级重点考评本单位档案工作的规范性，省一级重点考评本单位档案工作的先进性，省特级重点考评系统档案工作的规范性、先进性。
通过创建，综合评分达到省一级档案目标管理考评标准。
二、主要创建内容（一）组织管理1、成立领导小组，制定工作计划，明确档案工作职责。
2、制发档案管理办法，“三合一”制度，制定档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制度。
3、学习《档案法》、《湖北省档案管理条例》，参加档案法规和业务培训，落实档案员待遇。
4、法规、制度上墙。
5、档案集中统一管理，对系统档案工作进行监督、指导，积极参加档案工作协作组活动。
（责任单位：档案室）（二）设施建设1、库房、办公室、档案室“三室分开”，建立实物档案陈列室。
2、“九防”设施完备（防火、防盗、防高温、防潮、防雷、防尘、防光、防鼠、防虫）。
3、装具设备等符合国家和省档案行业标准规定。
（责任单位：档案室，各大队、科、室配合）（三）基础业务1、六大门类（文书、案卷、会计、电子、声像、实物）的档案收集齐全，整理规范，符合要求。
2、档案整理，分类科学，期限划分准确，排列编号有序，目录填写完整，装盒规范美观。
3、建立台账、统计、鉴定和日常保管的记录（温湿度、防虫霉药和库房杀虫灭菌等）。
4、移交、销毁有台账，手续齐全。
（责任单位：办公室，各大队、科、室配合。
文书、电子、声像档案由办公室收集整理，案卷、文书、实物档案由法制科收集整理）（四）现代化管理1、配备专用计算机和应用软件，并开始纸质与电子档案同步生成、管理与利用。
档案建设工作实施方案
档案建设工作实施方案一、背景。
随着社会的发展和进步，档案工作在各个领域中的重要性日益凸显。
作为组织和机构的重要资产，档案的管理和保护对于保障信息安全、维护历史真实性具有重要意义。
因此，建立健全的档案建设工作实施方案，对于各个单位来说都是至关重要的。
二、总体目标。
本实施方案的总体目标是建立完善的档案管理体系，确保档案的安全、完整、准确和便捷的利用。
三、具体措施。
1. 规范档案管理流程。
建立档案管理的标准流程，包括档案的采集、整理、分类、归档、借阅和销毁等环节，明确各个环节的责任人和操作规范。
2. 完善档案管理制度。
制定档案管理的相关制度和规定，包括档案管理的权限设置、保密措施、档案借阅的审批流程等，确保档案管理工作的规范化和制度化。
3. 强化档案安全保护。
建立档案安全保护体系，包括物理安全和网络安全两个方面。
在物理安全方面，加强档案室的门禁和监控设施；在网络安全方面，加强档案信息系统的安全防护，防止信息泄露和损坏。
4. 提升档案管理技术。
引进先进的档案管理技术和设备，包括电子档案管理系统、数字化档案设备等，提升档案管理的效率和便捷性。
5. 加强档案管理人员培训。
对档案管理人员进行培训和考核，提升其档案管理的专业水平和服务意识，确保档案管理工作的高效运行。
6. 完善档案管理监督机制。
建立档案管理的监督和评估机制，包括内部审计和外部评估两个方面，确保档案管理工作的规范运行和持续改进。
四、实施步骤。
1. 制定档案管理工作计划。
根据具体情况，制定档案管理工作的年度计划和月度计划，明确工作重点和时间节点。
2. 落实档案管理责任。
明确档案管理工作的责任人和责任部门，落实到位，确保每个环节的责任落实和执行。
3. 完善档案管理流程。
对档案管理流程进行梳理和完善，明确每个环节的操作规范和要求，确保档案管理工作的规范和高效运行。
4. 强化档案安全保护。
加强对档案安全保护措施的落实，包括加强档案室的安全设施建设、加强网络安全防护等。
关于进一步规范档案管理工作的实施方案
关于进一步规范档案管理工作的实施方案进一步规范档案管理工作的实施方案一、背景与意义随着社会发展和信息技术的快速进步，档案管理工作面临着新的挑战和机遇。
为了更好地保护和利用档案资源，提高管理效率，进一步规范档案管理工作十分必要。
规范档案管理工作意义重大。
首先，规范化的档案管理工作可以提高档案信息化水平，加强档案资源的整合与利用。
其次，规范化的档案管理工作有助于强化档案的监管和控制，防止档案的丢失、破坏和泄露。
再次，规范化的档案管理工作可以提高工作效率和服务质量，使得档案管理更加规范、透明和有序。
为了进一步规范档案管理工作，下面提出以下实施方案。
二、建立档案管理制度1.制定和完善档案管理制度。
要根据档案管理的实践经验和法律法规，制定和完善档案管理制度，包括档案的收集、整理、编目、存储、检索、借阅等方面的规定。
同时，要注重档案管理制度的普及和宣传，使全体工作人员都能够清楚地了解和遵守档案管理制度。
2.建立档案管理责任制。
要明确档案管理工作的责任人和职责，建立完善的档案管理责任制。
各级部门和单位要设立档案管理岗位，明确档案管理工作的岗位职责，并为档案管理人员提供必要的培训和支持。
此外，要建立档案管理绩效考评制度，对档案管理工作进行及时的评估和反馈，激励和表彰优秀的档案管理人员。
三、加强档案管理人员的队伍建设1.加强档案管理人员的培训。
要定期组织档案管理人员进行培训，提高其档案管理的专业能力和素质水平。
培训内容可以包括档案管理的理论知识、技术方法和操作规程等方面的内容，既要注重理论学习，又要注重实践操作。
2.广泛开展档案管理经验交流。
要组织档案管理人员进行经验交流和案例研讨，借鉴和推广优秀的档案管理经验和做法。
可以在各级部门和单位之间进行交流和对比，提高档案管理工作的水平和效果。
同时，要与相关学术机构和研究机构合作，进行档案管理的学术研究和理论探讨。
四、加强档案管理的信息化建设1.建设档案管理信息系统。
要建立和完善档案管理的信息系统，实现档案的电子化管理和查询。
档案工作管理实施方案
档案工作管理实施方案一、背景和意义。
随着信息技术的飞速发展，档案管理工作已经不再是简单的文件整理和存储，而是需要借助先进的技术手段来进行管理和保护。
档案工作管理实施方案的制定，可以帮助组织更好地规范档案管理流程，提高档案管理的效率和安全性，有效应对各种风险和挑战。
二、目标和原则。
1. 目标，建立高效、规范、安全的档案管理体系，保障档案信息的完整性、可靠性和安全性。
2. 原则，依法依规、科学合理、系统完整、操作简便、安全可控。
三、实施方案。
1. 制定档案管理制度，明确档案管理的相关规定和流程，包括档案的归档、借阅、销毁等各个环节的具体操作规范。
2. 建立档案管理平台，借助信息化技术，建立档案管理系统，实现档案的电子化管理和检索，提高档案管理的效率和便利性。
3. 加强档案安全保护，采取物理和技术手段，确保档案信息的安全存储和传输，防范各类风险和威胁。
4. 健全档案管理流程，建立完善的档案管理流程，包括档案的采集、整理、分类、审核等环节，保证档案管理工作的有序进行。
5. 培训和管理人员，加强对档案管理人员的培训，提高其档案管理意识和技能，确保档案管理工作的专业化和规范化。
6. 定期评估和改进，建立档案管理工作的评估机制，定期对档案管理工作进行评估和改进，不断提升档案管理工作的水平和质量。
四、实施步骤。
1. 制定档案管理实施方案的时间表和计划，明确各项工作的时间节点和责任人。
2. 成立档案管理工作小组，明确各成员的职责和任务，确保档案管理实施方案的顺利执行。
3. 按照实施方案，逐步推进档案管理工作的各项内容，确保每个环节的顺利落实。
4. 定期对档案管理工作进行检查和评估，及时发现问题并加以解决。
五、预期效果。
1. 档案管理工作效率得到提高，工作流程更加规范和便捷。
2. 档案信息的安全性得到有效保障，不会因为各种风险而导致信息泄露或丢失。
3. 档案管理工作的专业化水平得到提升，为组织提供更加可靠和高效的档案管理服务。
档案管理实施方案(3篇)
档案治理实施方案〔共3 篇〕第 1 篇：工程档案治理实施方案南京二期工程档案治理实施方案为认真贯彻落实《二期工程建设档案治理方法》和《二期建设工程竣工文件编制方法》，强化对工程文件的过程掌握力量，确保工程档案齐全完整、内容准确、系统标准，真正做到档案治理与工程建设同步推动、纸质档案与电子档案同步建立、档案应用与工程治理同步见效，针对档案治理，特制定以下具体实施方案。
一、总体思路坚持工程档案全过程治理理念，遵循“谁主管谁负责”、“管生产必需管档案”的原则，以落实工程法人负责制为核心，以建立健全治理制度为抓手，以强化事前介入、事中掌握、事后检查、验收把关等多环节掌握为主线，创实践档案治理工作思路、模式、方法，提升工程档案治理水平，使工程档案治理工作与工程建设同等重视、同步推动、同步落实，实现“建精品工程，创精品档案”的工作目标。
并以工程档案工作的标准开展促进建设工程治理工作的优化提升，更好地为工程建设与治理效劳。
二、档案治理组织体系及职责档案治理组织体系是档案治理责任制运行的根本保障，组织体系须充分表达科学性、合理性和效能性。
二期工程档1 案治理组织体系分为三级：〔一〕档案治理工作领导小组领导小组由指挥局部管档案工作的副总指挥担当组长，各处室主要负责人为成员。
主要职责为：全面部署和领导推动档案治理实施工作，审定档案治理制度，争论决策档案治理工作中消灭的重大问题，审查归档资料，组织档案专项验收等。
〔二〕档案治理工作办公室档案治理工作办公室是领导小组下设的日常办事机构，设在指挥部办公室，下设档案室。
指挥部办公室主要负责人为档案治理工作办公室负责人，各处室分管负责人和档案治理员为成员。
主要职责为：指导和推动落实档案治理实施工作，制定指挥部档案治理制度，检查工程部档案治理制度，组织培训沟通活动，组织开展专项检查等过程掌握活动，检查归档资料的真实性和完整性，担当档案专项验收的预备工作等。
〔三〕工程部档案治理工作小组工程档案治理实行工程法人负责制。
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档案管理规范化创建实施方案1 附件1
档案管理规范化创建实施方案
为认真贯彻中小学档案管理标准，全面提高中小学档案管理水平，进一步增强档案管理意识，更好地为教育教学服务，经研究决定在全市中小学深入开展档案管理规范化创建活动。
一、指导思想
以规范全市中小学档案管理为目标，以强化学校管理为重点，以开展档案管理规范化创建活动为载体，坚持“总体规划、分布实施，校校创建、分类达标，加强管理、严格考评”的原则，使全市广大中小学逐步达到规范化创建标准，全面推进教育发展。
二、目标任务
1、2010年达到校校建档，3年时间全市市级合格档案室达30%以上。
2、每年申报市级合格档案室数量按标准执行。
各中心校所辖中小学每年争创1—2所市级合格档案室；市直初中、高中于3年之内达到市级合格档案室标准。
省级档案室申报数量不限。
三、创建要求
开展档案管理规范化创建活动，是档案工作与时俱进，适应教育事业不断发展的需要。
希望各单位高度重视，积极申报“合
格档案室”，有条件的还要积极争创“省级档案室”。
为保持创建活动的连续性，局机关每年要针对各中心校、市直单位下达的具体创建目标任务进行检查、验收。
对已取得“合格档案室”、“省级档案室”的单位，实行年检制度，对工作滑坡、不符合标准要求的撤消其荣誉称号。
四、创建活动申报、评审及管理办法
1、档案管理创优活动实行逐级申报。
申报时间为每年的6月20日前，申报单位将申报表、请示一式三份报送市教育局办公室（东区218房间）。
评审验收时间为每年的9—11月份。
“合格档案室”评审工作由市教育局、市档案局联合组织评审小组进行评审认定。
2、市教育局将档案管理规范化创建工作，纳入年度责任目标进行考核，凡没有完成年初下达目标任务的单位，原则上此项不得分。
对于档案管理规范创建工作成绩突出的单位，市教育局予以表彰，对于规范化学校创建工作不力的单位，将予以通报批评。
五、组织领导
开展档案管理规范化创建活动，各有关单位要切实加强领导，采取得力措施，加强过程督导，有效地指导创建活动的开展。
要注意发现和培养典型并及时总结推广经验。
各单位要结合本方案精神和《济源市中小学档案管理标准(试行)》，制定出切合本单位创建的实施方案和创建规划，积极开展本辖内的档案管理规范化创建活动。
附件2
济源市合格档案室考评标准
附件3
中心校档案工作基本情况
档案管理系统方案(2)1
领航档案管理系统方案建议书
一、应用背景
随着信息化的发展，现在各行各业的原有纸质文档管理逐步向电子文档管理过渡。
作为客户的档案，除客户的办理需要外，还得按国家规定还要对各类单据进行分类归档管理，以备日后业务查询。
建立档案电子化管理，可以有效对旧有档案进行稽核检查，便于档案管理。
二、系统概述
根据实际情况我们将以高起点、高标准为目标，追求效益最大化，追求一流的质量。
项目在规划和实施过程中，需要体现“统一规划、分步实施、资源共享、确保安全”的原则，立足“资源
服务和业务管理”的宗旨，即按各门类档案的管理规则，运用计算机技术方便、高效、可靠地管理档案资源,建立一整套完整的电子档案库。
提供快速稳定的查询方式和数据共享接口。
档案管理系统的建设还需要体现如下特征：
统一性，建立形成一套统一的档案管理规范，并可以以此为基础实现上下级之间的信息共享和交互。
权威性，在确保安全的基础上，通过规范的操作方式，保证数据的一致、完整。
高效性，提供快速高效准确的智能检索功能和管理手段。
安全性，从技术和管理上确保网络和涉密档案资源信息的高度安全性。
可靠性，提供7 天×24 小时不间断服务。
综上所述，领航档案管理系统建设方案：建立一套规范的、准确的、先进的电子档案管理系统，提供一套相应的解决方法和数字化建设的（硬件、软件）系统工程，具备档案电子化、档案管理、权限控制、WEB 查询检索。
要建立一个完整的电子档案管理系统对现在存在的大量历史档案是启动该系统的必须完成的前期准备工作。
成功处理用户所有的历史库存档案，并完成每天新增业务档案的处理，实现档案管理新模式。
目标实现以后,原来所有纸质档案的大量日常查询调阅工作将被电子化的档案及其全新的查阅形式所取代，纸质档案将被长期封存，档案库房内部人员进入的频率也大幅度下
降，库房内部环境的自动监测和控制的要求则显得日益重要。
因此。
档案电子化后，档案库房的数
字化综合管理和数字化档案中的客户挖掘将是我们今后长期的目标。
三、文档管理系统解决方案
1、方案简介
领航文件档案管理系统是一套基于b/s结构的文档管理系统,用于集团内部对重要文件的共享、管理、保存。
实现集团内部文件的共享、授权访问。
其尤其适用于政府、集团公司的相关单位。
其核心是文件资料的加密保存、自动备份、授权访问、全文检索。
文件资料是加密保存在服务器上的，当非法用户绕过系统直接登录到服务器上时，即使得到了文件也不能查看文件的内容。
2、系统业务流程
3、基本功能
A、档案管理
档案类型包括私有档案：只有档案上传人可以访问、修改。
共享档案：所有人均可访问，但只有档案上传人可以修改。
普通档案：只有有权用户可以查看及修改。
支持文件夹的无限层次建立，用户对文件夹的操作权限包括：配置文件夹权限，新建子文件夹，修改文件夹名称，删除文件夹，文件夹下下载档案，上传档案到文件夹下，删除文件夹下的档案，修改文件夹下的档案。
用户对所有资料文件夹的所有操作，均进行权限判断，只有有权
用户可以进行相应操作。
配置用户权限时，可以按用户组进行权限配置，也可以按用户进行权限配置，权限配置采用树结构到树结构的方式，这样保证了用户－－文件夹（档案）的操作权限灵活配置。
支持任意格式的档案，上传档案时，可以定义档案属性、档案访问级别。
所
有档案均加密保存在服务器上，采用美国des加密技术，防止非法用户绕过系统对档案资料的查询查看。
实现档案资料的全文检索，包括word,excel等档案均可以按档案名、上传人、上传时间、档案简介、档案关键字等信息进行检索。
B、用户组管理
建立、修改用户组信息。
用户组创建者对该用户组下的子用户组、用户进行管理。
采用树结构对用户组进行管理，支持用户组的无限层次建立。
C、用户管理
后台超级管理员进行用户管理、添加删除新用户，维护用户信息。
D、权限管理模块
系统对用户的所有操作均执行权限检查，权限配置模块主要是对用户的操作权限进行配置。
权限配置采用树结构到树结构的
方式。
用户权限分为两类：一类是用户进行某项操作的权限（包括功能权限、资源权限），另一类是允许某个用户进行某项权限配置的权限（也即配置其他用户权限的权限）。
所有权限组成一颗权限树，用户组为另一棵树，一一建立对应关系,其核心就是保证用户对档案的操作权限配置做到精细准确方便灵活。
E、权限申请管理
无权用户在执行某项操作时，系统会提示其没用执行该项操作的权限，此时用户可以发出申请，向相关人员申请执行该操作的权限，相关有权人员会收到通知信息，通过或否决该用户的申请。
F、系统维护模块
包括进行数据的备份、恢复、系统数据的配置、系统状态查看等信息。
G、日志查询模块
系统的所有操作均会写日志，可以根据操作人、操作时间、操作类型等项目。