电子档案的安全管理及措施
电子档案信息安全管理面临的问题及化解途径
电子档案信息安全管理面临的问题及化解途径电子档案信息安全管理是一个很重要的问题，电子档案的信息安全可能面临的问题主要包括以下几个方面：数据泄露、数据篡改、数据丢失、网络攻击和安全政策不合理等。
针对这些问题，可以采取一些措施来化解风险。
数据泄露是电子档案信息安全管理中常见的问题之一。
数据泄露可能是由于系统漏洞、人为疏忽、内部员工不当操作、黑客攻击等原因导致的。
为了防止数据泄露，可以采取一些措施，如加强系统的安全性，定期进行安全漏洞检测和修复，对敏感数据进行加密存储等；增加员工的安全意识，定期进行安全培训，建立健全的信息安全管理制度；加强对员工的监管，限制他们对敏感数据的访问权限等。
第二，数据篡改是指未经授权的对电子档案进行修改、删除或伪造等行为。
为了防止数据篡改，可以采取一些措施，如建立完善的权限管理机制，对员工的操作进行记录和审计，及时发现和纠正异常操作；使用数字签名和数据摘要等技术，保证数据的完整性和真实性；使用防篡改技术，对电子档案进行加密、水印和时间戳等操作，防止数据被篡改。
数据丢失是指电子档案在传输、存储或处理过程中发生的信息丢失的情况。
为了防止数据丢失，可以采取一些措施，如建立稳定可靠的数据备份机制，定期对数据进行备份，并将备份数据存储在不同的地点，确保数据不会因为单点故障而丢失；建立灾备机制，保证数据的连续性和可恢复性；使用合适的存储介质，并定期检测存储介质的健康状态，及时更换老化的存储介质。
第四，网络攻击是指黑客利用网络技术对电子档案系统进行攻击的行为。
为了防止网络攻击，可以采取一些措施，如建立强大的防火墙和入侵检测系统，对网络进行安全监控和预警，及时发现并阻止网络攻击；加强系统的安全配置和更新，及时修补安全漏洞；使用安全加密技术，加密网络传输的数据，防止数据被窃取和篡改。
安全政策不合理是指电子档案信息安全管理中存在的安全政策不完善、不合理的问题。
为了解决安全政策不合理的问题，可以采取一些措施，如制定适合自身实际情况的安全政策，明确数据访问和使用的权限和流程；加强监管和内部控制，建立健全的安全管理体系和责任制；加强对外部合作方的管理，确保他们也能够遵守相应的安全政策。
电子档案安全管理制度
第一章总则第一条为确保电子档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有电子档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。
第三条电子档案安全管理遵循以下原则：1. 法规依据原则：严格遵守国家有关法律法规，确保电子档案安全；2. 隐私保护原则：保护电子档案中涉及个人隐私的信息；3. 完整性原则：确保电子档案的完整性，防止篡改、删除和泄露；4. 可用性原则：确保电子档案的可用性，便于查询和利用；5. 保密性原则：对涉密电子档案采取严格的保密措施，防止泄密；6. 信息化原则：运用现代信息技术，提高电子档案管理的效率和质量。
第二章组织与职责第四条成立电子档案安全管理工作领导小组，负责本单位电子档案安全管理的全面工作。
第五条电子档案安全管理工作领导小组下设电子档案安全管理办公室，负责电子档案安全管理的具体工作。
第六条电子档案安全管理办公室职责：1. 制定电子档案安全管理制度；2. 负责电子档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；3. 对电子档案进行安全检查，发现问题及时整改；4. 组织电子档案安全培训和宣传教育；5. 负责电子档案安全事件的调查和处理；6. 指导、监督各部门电子档案安全管理工作。
第七条各部门负责人对本部门电子档案安全管理工作负总责，具体职责如下：1. 贯彻执行电子档案安全管理制度；2. 组织本部门人员学习电子档案安全知识；3. 确保本部门电子档案的完整、准确、安全和有效利用；4. 定期对本部门电子档案进行安全检查，发现问题及时报告和处理。
第三章电子档案收集与整理第八条电子档案收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：收集的电子档案应包括全部文件、资料和相关电子设备；2. 及时性原则：及时收集电子档案，确保档案的完整性；3. 准确性原则：收集的电子档案应准确无误；4. 安全性原则：收集过程中注意保护电子档案安全。
电子档案数据安全管理制度
第一章总则第一条为确保电子档案数据的安全，防止数据泄露、篡改、丢失等安全风险，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有电子档案数据的收集、存储、使用、传输、销毁等全过程。
第三条电子档案数据安全管理工作应遵循以下原则：（一）依法依规：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保电子档案数据安全。
（二）分级管理：根据电子档案数据的重要性和敏感性，实行分级保护。
（三）责任到人：明确电子档案数据安全管理责任，落实安全措施。
（四）持续改进：不断完善电子档案数据安全管理制度，提高安全管理水平。
第二章数据分类与分级第四条电子档案数据分为以下几类：（一）一般数据：指非涉密、非敏感的电子档案数据。
（二）内部数据：指涉及单位内部管理、业务运营等方面的电子档案数据。
（三）涉密数据：指涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等方面的电子档案数据。
第五条电子档案数据分级如下：（一）一级数据：对国家安全、社会稳定、公共利益等具有重大影响的电子档案数据。
（二）二级数据：对国家安全、社会稳定、公共利益等具有重要影响的电子档案数据。
（三）三级数据：对国家安全、社会稳定、公共利益等有一定影响的电子档案数据。
第三章数据安全措施第六条电子档案数据收集、存储、使用、传输、销毁等环节，应采取以下安全措施：（一）数据加密：对涉密、敏感数据采用加密技术，确保数据传输、存储过程中的安全。
（二）访问控制：实行分级访问控制，确保数据只对授权用户开放。
（三）安全审计：对电子档案数据访问、操作、传输等行为进行审计，确保数据安全。
（四）备份与恢复：定期对电子档案数据进行备份，确保数据不丢失。
（五）安全培训：对相关人员进行安全培训，提高安全意识。
第七条电子档案数据安全管理职责：（一）档案管理部门：负责电子档案数据的安全管理工作，制定和实施数据安全管理制度。
（二）信息技术部门：负责电子档案数据的安全技术保障，确保数据传输、存储、备份等环节的安全。
论电子档案信息安全管理和技术措施
论电子档案信息安全管理和技术措施电子档案信息安全管理和技术措施在当前数字化时代变得尤为重要，它涉及到电子档案的存储、传输和使用等各个环节，需要全面的安全管理和科学的技术措施来保护电子档案信息的安全性。
本文将从电子档案信息的特点、威胁、管理原则、技术措施和应用案例等方面进行探讨。
首先，我们需要了解电子档案信息的特点。
与传统纸质档案相比，电子档案信息具有易复制、易迁移、易修改、易共享等特点。
这使得电子档案信息更容易受到未经授权的访问、篡改和泄漏等威胁。
其次，我们需要了解电子档案信息面临的威胁。
电子档案信息可能面临的威胁包括信息安全漏洞、病毒和恶意软件攻击、网络攻击、数据泄漏等。
这些威胁可能导致电子档案信息的丢失、被篡改或泄露，对机构的正常运行和用户的权益造成严重影响。
为了保护电子档案信息的安全，我们需要遵循以下管理原则。
首先是全面策划，明确信息安全管理目标和措施。
其次是分类保密，根据档案的敏感程度对其进行分类并采取相应的安全措施。
再次是权限管控，建立合理的访问权限控制机制，确保只有授权人员能够访问电子档案信息。
最后是定期审计，对电子档案信息的安全管理进行定期检查和评估，及时发现问题并进行纠正。
在技术措施方面，我们可以采取多种方法来加强电子档案信息的安全保护。
首先是加密技术，对电子档案信息进行加密存储和传输，确保数据在传输和存储过程中不被恶意获取。
其次是防病毒和恶意软件技术，利用防病毒软件和恶意软件检测系统来检查和清除可能对电子档案信息造成威胁的恶意软件。
再次是网络安全技术，通过防火墙、入侵检测系统和安全认证等措施保护网络安全，防止网络攻击对电子档案信息造成损害。
最后是备份和恢复技术，定期对电子档案信息进行备份，并建立良好的恢复机制，以防止数据丢失造成的不可挽回的损失。
最后，我们来看一个电子档案信息安全管理和技术措施的应用案例。
医院采用电子病历系统来管理患者的病历信息。
为了保护电子病历信息的安全，医院首先对病历信息进行分类保密，设置了多个层次的权限限制，确保只有经过授权的医护人员能够访问患者的病历信息。
总结电子档案管理系统的安全风险与防范措施
总结电子档案管理系统的安全风险与防范措施电子档案管理系统的安全风险与防范措施随着信息技术的快速发展，电子档案管理系统的应用越来越普及。
然而，与之伴随的是安全风险的增加。
本文将总结电子档案管理系统的安全风险，并提出相应的防范措施。
一、电子档案管理系统的安全风险1. 数据泄露风险：电子档案管理系统中存储了大量的敏感信息，如个人身份、财务数据等。
如果系统被黑客入侵或操作不当，会导致这些敏感信息泄露，给个人和组织带来严重的隐私和财产损失。
2. 数据篡改风险：未经授权修改档案数据可能导致数据的损坏、篡改或丢失。
这对于组织来说是灾难性的，因为档案中的信息可能被用于决策、法律证据等重要用途。
3. 系统故障风险：电子档案管理系统可能受到各种系统故障的影响，如硬件故障、软件错误或网络中断。
这些故障可能导致系统无法正常运行，导致档案无法被访问或使用。
4. 人为操作错误风险：人为因素是造成电子档案管理系统安全风险的一个重要原因。
人员的疏忽、操作错误或不当使用权限可能导致档案数据的泄露或篡改。
5. 外部攻击风险：黑客和恶意软件的存在增加了系统遭受外部攻击的风险。
黑客可以利用漏洞入侵系统，并窃取或破坏档案数据。
二、电子档案管理系统的防范措施1. 强化访问控制：确保只有经过授权的用户能够访问档案数据，采用加密技术限制非法访问。
建立合理的权限管理体系，对用户进行分类，并分配相应的操作权限，避免信息泄露风险。
2. 定期备份数据：定期备份档案数据至可靠、安全的存储介质，以防止数据丢失。
同时，建立灾难恢复机制，确保在系统故障或数据损坏时能够及时恢复档案数据。
3. 数据加密与加密传输：对敏感数据进行加密存储，防止被未经授权的人访问。
采用安全协议和加密通信渠道，保证档案数据在传输过程中的安全性。
4. 安全审计和监控：建立安全审计制度，记录用户和管理员的操作行为，及时发现和纠正潜在的风险。
部署安全监控系统，对系统进行实时监测，及时发现并阻止安全事件的发生。
电子档案信息安全管理面临的问题及化解途径
电子档案信息安全管理面临的问题及化解途径电子档案是指利用电子技术对各种载体的文件资料进行数字化处理、存储、管理和利用的一种形式，其具有存储量大、检索速度快、共享方便等优势。
电子档案也存在着一些安全管理方面的问题，如信息泄露、数据篡改、系统攻击等。
本文将探讨电子档案信息安全管理面临的问题以及其化解途径。
1、信息泄露电子档案中存储的信息具有隐私性和机密性，一旦泄露给未授权的人员或组织，将造成严重的后果。
信息泄露的途径包括：黑客攻击、员工失职、不法分子利用技术手段获取等。
2、数据篡改电子档案中的数据容易被篡改，一旦发生数据篡改，将造成档案数据的失真和误导。
数据篡改的方法包括：黑客攻击、病毒攻击、系统漏洞等。
3、系统攻击电子档案系统经常成为黑客攻击的目标，黑客通过网络攻击手段，入侵电子档案系统，窃取和破坏档案数据，给组织和个人带来重大损失。
4、技术更新随着信息技术的快速发展，电子档案管理系统需要不断更新和升级。
技术更新同样会带来新的安全隐患，例如系统兼容性问题、数据转移问题等。
5、人为因素人为因素是信息安全管理中最大的安全隐患之一。
员工的失职、疏忽、泄密等都可能导致电子档案的信息安全问题。
1、加强组织安全意识组织应加强对员工的信息安全教育和培训，提高他们的安全意识和风险意识，使员工充分了解电子档案信息安全管理的重要性和必要性。
2、建立完善的安全管理制度和规范组织应建立健全的信息安全管理制度和规范，明确电子档案的安全责任和管理流程，从源头上规范电子档案的采集、存储、使用、共享等环节。
3、使用强密码和密钥管理系统组织应强制要求员工使用强密码，并定期更换密码。
还应建立完善的密钥管理系统，确保档案数据的安全性。
4、加强系统安全防护措施组织应加强对电子档案系统的安全防护措施，如防火墙、入侵检测系统等，及时发现并阻止潜在的安全威胁。
5、定期对电子档案系统进行安全检查和漏洞扫描组织应定期对电子档案系统进行安全检查和漏洞扫描，及时修复系统中存在的安全漏洞，提高系统的安全性和稳定性。
电子档案信息安全管理面临的问题及化解途径
电子档案信息安全管理面临的问题及化解途径电子档案信息安全是一个日益重要的问题，随着信息化的快速发展，越来越多的机构和企业都在使用电子档案管理系统。
随之而来的挑战也是显而易见的，电子档案信息安全管理面临着诸多问题。
本文将就此问题展开讨论，并提出一些化解途径。
一、面临的问题1. 安全性问题：电子档案信息安全面临着很多安全性问题，比如数据被篡改、丢失、泄露等，一旦出现安全漏洞，将会给企业和机构带来巨大的经济损失和声誉损害。
2. 存储问题：电子档案信息的大规模存储和管理是一个巨大的挑战，如何有效地进行存储管理，是一个需要解决的问题。
3. 合规性问题：在信息化时代，隐私保护和合规性是一个非常重要的问题。
机构和企业需要遵守相关的法律法规，保护用户的隐私信息，但是如何做到既能存储大量的信息又能保护用户隐私，是一个难题。
二、化解途径1. 安全防护技术升级：为了应对安全性问题，企业和机构需要加强对电子档案信息的安全防护技术升级。
可以采用加密技术、访问控制技术、数据备份技术等手段来加强电子档案信息的安全防护水平。
2. 强化员工培训：安全问题的一大原因是人为失误，为了降低这一风险，机构和企业需要加强对员工的信息安全培训，提高员工的信息安全意识和技能水平，避免因为员工的疏忽而导致的安全隐患。
3. 采用先进的存储技术：针对存储问题，可以采用先进的存储技术，比如云存储、分布式存储等技术，这些技术不仅能够提高数据的存储效率和可靠性，还可以提高数据的安全性。
4. 合规性管理：为了满足合规性管理要求，企业和机构需要建立完善的合规性管理制度，确保电子档案信息存储和管理符合相关法律法规的要求。
可以采用技术手段来实现合规性管理，比如采用隐私保护技术、用户身份验证技术等手段来保护用户隐私和遵守相关法律法规。
电子档案信息安全管理面临的问题是一个综合性的问题，需要企业和机构综合运用技术手段、管理手段和制度手段来进行解决。
只有这样，才能够有效地保护电子档案信息的安全，提高信息管理的效率，为企业和机构的发展提供有力的支持。
电子档案加强管理措施方案
电子档案加强管理措施方案引言随着信息化时代的快速发展，电子档案在各个领域得到广泛应用。
然而，由于电子档案的虚拟性、易被篡改的特点，其管理变得异常重要。
为了加强电子档案的管理，避免信息泄漏、篡改以及丢失等问题的发生，本文提出一套电子档案加强管理措施方案。
一、技术措施1. 数据备份定期进行数据备份是保障电子档案安全的重要措施。
建议采用定时自动备份系统，将电子档案数据保存在不同地点的多个存储设备上，以防止因自然灾害或硬件故障导致的数据丢失。
2. 数据加密对于涉及敏感信息的电子档案，应采用强化的加密机制保障数据安全性。
通过对电子档案进行加密操作，可以防止未经授权的用户获取数据内容，同时保护数据完整性。
3. 权限管理建立合理的权限管理制度，对电子档案的访问、修改、删除等操作进行明确的权限划分。
对于不同的用户，应设定不同的权限级别，确保只有获得授权的人员才可以对电子档案进行操作。
4. 定期安全检查定期进行电子档案安全检查是预防数据泄露和篡改的有效手段。
通过对系统进行安全漏洞扫描、系统日志监控等技术手段，发现潜在的安全隐患，及时修复漏洞，确保电子档案的安全性。
二、管理措施1. 完善档案管理制度建立健全的电子档案管理制度是加强档案管理的基础。
制定明确的档案管理规定，包括档案的管理责任、管理流程、操作规范等内容，确保电子档案的合规管理。
2. 人员培训与意识教育提升员工的信息安全意识是保障电子档案安全的重要方面。
定期组织信息安全培训，向员工传授相关的安全知识和技能，并制定相应的安全操作标准，加强员工对电子档案安全的重视程度。
3. 记录审计日志建立完善的审计日志机制，对电子档案的访问、修改、删除等操作进行记录，以便日后追溯。
审计日志的建立有助于发现潜在的风险行为，并提供证据来追究责任，避免数据被篡改或泄露。
4. 加强安全意识监督建立安全意识监督制度，定期对电子档案管理情况进行检查和评估。
通过对员工的行为进行监督和评估，发现存在的问题并及时进行纠正，保障电子档案的安全管理。
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电子档案的安全管理及措施摘要:随着计算机技术的快速发展，计算机被广泛的应用于各个领域，其中档案管理从纸质档案管理向电子档案管理转变就是一个典型的事例。
如何有效保存原始档案，如何加快档案管理的现代化进程，这些都是档案管理亟待探索、解决的问题。
文章从多个角度对比分析了纸质档案管理和电子档案管理的差异，并提出电子档案安全管理的措施及相关问题的解决措施。
关键词:电子档案管理；纸质档案管理；安全管理；措施随着电子政务、电子商务的广泛应用,使得文件的存储形式发生了巨大变化，电子文件渐渐取代了纸质文件，成为了一种最为重要的档案存储形式。
为了更加有效的保护珍贵的历史资料，有保存价值的纸质资料必须要采用电子档案这样的保存方法。
当前，电子档案由于技术水平、技术力量方面的欠缺，与纸质档案管理相比相关的保护技术还不是很完善。
为了很好的应对新的档案管理模式，维持电子档案管理有效性，必须要采取一些措施，对纸质档案、电子档案两者的管理现状、保护技术差异进行深入的分析，并提出具有实际可行性的电子档案保存对策，最后找到一个适合电子档案管理的现代化管理模式。
1 电子档案与纸质档案在保管中的差异1．1 管理观念上的差异档案的一个重要环节就是对电子文件进行归档，过去档案管理缺乏专业知识和专业设备，没有对其引起高度关注，要么将其作为副本、资料保管，要么把它拒之门外。
长期以来，档案管理主要采用传统的纸质档案管理思维模式，想要进行电子档案认识的转变，就必须要构建新的电子档案管理运用思想模式，把“后现代管理观念”运用于电子档案管理，而不能再拘泥于纸质档案的“现代管理观念”。
1．2 保存寿命的差异当档案人员做好纸质文件，纸质文件的字迹、制成材料及字迹材料将会永远的成为一体。
它的内部因素、保护环境直接影响了它的使用寿命。
而电子档案就不一样，电子档案的内部因素、保护环境对它的使用寿命有影响，但起到关键影响的要数技术革新。
电子文件的形成就要依赖于计算机将载体和信息结合，它的识别也需要通过计算机。
1．3 保护措施的差异当前，防和治是纸质档案最为重要的保护措施。
防指的是减少或杜绝不利因素对档案制成材料的破坏程度，这是一种致力于改善档案保护环境的保护措施。
治指的是处理那些已损坏或存在不利长久保存因素的档案，尽可能修复损坏档案，使其恢复原貌，同时，加强档案抵御不利因素的能力。
电子档案与纸质档案在保存环境、自身特性方面存在很大的不同，电子档案要想长期使用，不仅要注重保存环境，更要以电子文件的逻辑特性、物理特性为依据展开维护。
1．4自然保存环境对载体影响的差异电子档案和纸质档案在载体性质上存在巨大差异，因而两者有着不同的保存环境要求。
（1）温、湿度影响的差异电子档案和纸质档案有着不同的载体性质，因而磁性载体、光盘和纸张深受不合适的温、湿度影响。
先谈谈温度和湿度是如何影响纸张的，高温高湿可以加快纸张的水解-氧化反应，内部化学反应使得纸张的字迹材料发生洇化、扩散的现象。
而温度和湿度对电子档案有着不同的影响方式，不合适的温、湿度将降低磁性载体、光盘载体的寿命，同时会加快各种因素的作用，进行使得制品发脆。
磁性载体选用耐高温的聚酯作为材料的盘基，但如果长期处于高温环境，它可能就会发生变形。
此外，温度的变化也会造成聚酯盘基膨胀或收缩，进行使得盘基和磁性涂层之间有效接合、盘基稳定性都受到影响。
光盘载体选用铝、塑料及多碳材料作为载体材料，一般情况下，高温易使得这些材料发生变形。
一旦光盘表面发生细微弯曲，数据读写、激光束精确定位都将受到影响。
当处于湿度大的保存环境，磁性载体涂层粘合剂容易发生吸水、脱落而造成涂层的移位、变形,极易使得记录信息遗失。
由此可以得出结论：温度、湿度对纸质档案、电子档案有着不同程度的影响。
（2）灰尘影响的差异灰尘给纸张带来的负面影响是很多的，包括机械磨损、带来霉菌及使纸张粘结成“档案砖”等。
而灰尘给电子档案带来的载体损坏主要来自三个方面：一是物理损坏，二是化学损坏，三是生物损坏。
物理损坏主要是由污染、磁盘、磁带、光盘载体表面受到划伤造成的，其后果就是使得记录信息受到损毁。
化学损坏主要由灰尘中的化学成分造成磁盘、磁带、光盘载体发生腐蚀、降解而毁坏，其后果就是使得记录信息消失不见。
生物损坏主要是因为灰尘作为霉菌的培养基、繁殖地而引发了霉菌孢子的传播，霉菌分泌的酶和有机酸对磁性载体和光盘有巨大伤害作用，其后果就是使得数据发生丢失。
（3）外来磁场和机械振动影响的差异对纸质档案来说，机械振动、磁场对其是没有影响的。
对电子档案来说，机械振动、磁场对其磁性载体有着很大的影响。
磁性载体材料中的磁性涂层的剩磁感应强度决定着信息的记录和读取。
当磁性涂层剩磁消失时，磁体载体记录的信息将消失不见。
磁性载体极易受到外来磁场的作用，其结果就是磁性涂层剩磁发生退磁或磁化，使得信噪比降低、信号失落，不仅损坏了记录信息，还使得读出效果变差。
一个客观事实是，我们生存的环境存在很多电磁干扰，如变压器、放大器、电动机、电视机等。
因此，当进行电子档案保存时，要将磁性载体放置有抗磁性的框架内或金属盒内，要尽可能的避免外磁场影响、避免强烈的机械震动。
1．5 管理人员素质要求的差异与纸质档案管理相比，电子档案保存有着更加严格的技术、理论要求，这就要电子档案管理人员不仅需要拥有传统档案管理知识，还要拥有新的电子档案管理的方法和技术。
2 电子档案的安全管理策略2．1 改善电子档案宏观管理的对策（1）加快相关标准的制定当前，电子档案管理需要相对复杂的技术环境，因而进行档案管理时应采用更加科学、更加标准的管理方法，这样管理起来才会更加全面、细致。
为了推进电子档案管理,我国制定了“CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理”要求和“电子文件归档及电子档案管理规范”标准,前者规范了CAD电子文件的光盘存储和保管，后者对电子文件、电子档案的收集、整理、归档、移交、保管等方面进行了细致的规定。
（2）加强电子档案的安全防护工作电子档案管理的一个重中之重就是电子档案的安全防护工作，一是要想做好安全防护工作就需要严格把关信息存储载体制成材料，电子档案制成材料的质量直接关系到电子档案载体的保存寿命的长短。
二是从环境和设备的安全、良好的室内环境、机器设备和磁介质处于适宜温度环境等方面保证计算机网络系统的实体安全。
三是从使用权限、文件属性、登录限制等方面保证计算机网络系统的运行安全，这样的话就有利于服务器文件、数据的保护。
四是重视、做好数据库备份与恢复工作,确保数据库、档案信息的完整性、安全性。
五是从安装防毒软件、防范网络攻击等方面预防病毒。
另外，需要注意的是不要随意的使用外来磁盘、光盘,在使用时要进行病毒检测看是否存在病毒。
（3）加强对电子档案管理知识的培训近年来，社会更加亲睐于办公自动化，随之带来了更多的电子档案。
在这种背景下，档案人员不仅需要拥有传统的纸质档案管理知识，还需要具备电子文件、电子档案管理知识，这样的话，才能很好的顺应时代潮流，促进电子档案的安全管理。
相关档案管理部门应该要加强自身业务训练，对档案人员电子文件和电子档案管理知识的培训。
同时，组织档案人员去相关单位学习、交流，取长补短，促进好的经验推广，从而培养更多高素质、高能力的档案人员。
2．2 改善电子文件微观管理的对策（1）档案管理工作提前介入电子文件的运作和管理中由于电子文件的独特特征，档案管理的要求应该向前延伸到文件管理工作中。
我国档案部门为了实现公文办理和档案保管分段管理目标，正积极采取有针对性的策略。
要想实现电子文件的连续管理就必须有科学的、合理的档案管理原则，如电子文件的形成、运行、归档应由相关负责人统一协调，并制定相关人员或专门机构负责；电子文件的形成、积累、归档和电子档案的保管过程中需要定时的对相关数据、设备环境进行记录；生成电子文件需要用专用软件和元数据进行统一归档；长期保管的电子文件与对应的纸质档案需要统一归档；对已归档的电子文件采取科学的技术管理措施和制定严格的管理制度，这样的做法将使得信息的真实性、完整性得到保障。
（2）电子文件采取分布式管理。
电子文件的特性要求电子文件不能按照传统方法进行进行集中管理，那样的话会带来许多不必要的麻烦，如设备的频繁更新会造成资金的浪费，此外，当设备落后，电子文件、电子档案的有效性将大大降低。
再如网络可以实现电子文件的及时归档,而集中管理是定期管理，会带来成本增加、效率降低等一系列负面影响，正是因为这些问题的存在，国外国家更多的采用“电子文件的分布式保管”。
当前，我国电子文件、电子档案的分布式管理正处在摸索阶段，尚不成熟，因而未能获得广泛支持、认可。
但一些办公自动化网络实现了分布式管理，电子文件的实时归档也运用了这样的方式。
（3）电子档案真实性问题的解决电子文件可以被不留痕迹地改动、随意的更换载体，因而要想实现电子档案的真实管理就需要采取一些有针对性的措施，其中最为有效、最为可靠的策略要数电子签章。
2004年4月,国务院信息化办公室向中国电子信息产业发展研究院（CCID）签发了委托后者起草《电子签章条例》（草案）的任务书,电子签章具有法律效应，电子合同、电子文件的形式要与相关规定的书面形式要求相符,这样电子形式的要约和承诺才具有真实性。
3 结语要想做好电子档案的安全保护及管理工作，档案管理时需要对纸质档案和电子档案的差异有着一定程度的了解。
此外，做好档案管理工作不仅需要遵守档案管理基本原则，还要以电子档案自身特性为依据创建独特的保管方法、技术和标准。
只有这样，才能说明档案管理人员认识到了电子文件、电子档案管理的必要性及纸质档案管理的重要性。
当社会上出现大量电子档案时，档案管理人员不仅重视电子档案管理,也重视纸质档案管理,合理、科学的开发各类档案资源，不仅可以为社会提供更优质的服务，还促进电子档案时代的档案事业的发展。
参考文献：[1]王强.电子档案风险管理研究[D].吉林大学, 2007.[2]张勇.数字档案信息安全保障体系研究[D].苏州大学, 2007.。