档案管理方案
档案建立与管理方案
档案建立与管理方案一、目的和意义档案是组织和个人在各种活动中形成的具有保存价值的原始记录。
建立和管理档案对于组织的发展和个人的成长具有重要意义。
本方案旨在规范档案的建立和管理，提高档案的利用价值，为组织和个人提供更好的服务。
二、档案分类根据档案的性质和用途，可以将档案分为以下几类：1. 人事档案：记录员工的基本信息、工作经历、业绩考核等方面的档案；2. 行政管理档案：记录公司行政管理过程中的文件，如会议纪要、通知、公告等；3. 财务管理档案：记录公司财务收支、财务报表等财务相关文件；4. 业务档案：记录公司业务活动、合同协议等方面的文件；5. 其他档案：包括技术档案、知识产权档案等。
三、档案建立1. 档案收集：各部门应定期将本部门形成的文件进行分类整理，按照档案管理的要求提交给档案室；2. 档案分类：档案室应对收到的文件进行分类，按照档案分类的原则和方法，将文件归类到相应的类别中；3. 档案编号：对每个档案进行唯一编号，以便于管理和查询；4. 档案装订：对每个档案进行装订，以保持文件的完整性；5. 档案归档：将装订好的档案放入指定的档案盒中，并填写档案盒标签，以便于查找和管理。
四、档案管理1. 档案管理原则：档案管理应遵循完整性、准确性、安全性、规范性原则，确保档案的长期保存和有效利用；2. 档案保管：定期对档案进行检查和整理，确保档案的保管条件符合要求，防止档案损坏和丢失；3. 档案利用：根据需要提供档案利用服务，对需要复制或摘录的档案进行审批和登记；4. 档案销毁：定期对过期或无保存价值的档案进行销毁处理，销毁时应遵守相关规定和程序。
五、档案管理规范1. 制定档案管理规定，明确档案管理职责和工作流程；2. 对档案管理人员进行培训和管理，提高档案管理水平；3. 建立档案管理信息化系统，实现档案的数字化管理和利用；4. 定期对档案管理进行检查和评估，确保档案管理工作的规范化和有效性。
档案工作目标管理方案范文(三篇)
档案工作目标管理方案范文一、前言随着信息化的快速发展，电子文档的使用逐渐取代了传统的纸质档案，档案工作的目标管理也面临新的挑战和机遇。
为了提高档案工作的效率和质量，必须制定科学合理的目标管理方案。
本方案旨在通过明确档案工作目标、建立科学有效的目标管理机制，提高档案工作的效果和社会影响力。
二、档案工作目标档案工作目标应该是具体、可量化的，以实现档案安全、完整、准确、便捷的管理和利用为基本目标。
具体目标包括：提高档案的整理、整顿和保存的质量；提高档案的数字化水平；提高档案利用的效率；提高档案工作的公开透明度等。
三、目标管理机制1. 目标设定阶段在制定目标阶段，应该充分考虑档案工作的实际情况和发展需求，确定具体的目标。
同时，目标应该具备可实施性和挑战性，既要考虑当前工作的基础，又要考虑未来发展的方向。
目标设定应该是一个参与式的过程，吸纳各方面的建议和意见，形成共识。
2. 目标分解阶段一旦目标设定完成，就要进行目标的分解和任务的分配。
分解时，要将大的目标细分成具体的任务和指标，并制定相应的时间表。
同时，要将任务分配给具体的责任人，并明确他们的义务和权力。
目标分解应该是透明的，大家都知道自己的任务是什么，如何完成。
3. 目标监控阶段目标设定和分解完成后，就要进行目标的监控和评估。
监控可以通过定期开展工作会议、收集工作报告、召开座谈会等形式进行。
对于没有完成目标的部门或个人，要进行问责和帮助，找出问题的原因并进行改进。
评估可以通过定期组织外部评估，邀请专家对工作进行评估和指导，提出改进意见。
目标监控和评估是保证目标实现的过程，要严格把关。
4. 目标调整阶段目标的设定是一个动态的过程，受到很多外部因素的影响，随时可能发生调整。
在遇到特殊情况或需要变更目标时，应该及时进行调整。
调整时，要经过充分的讨论和论证，确保调整是合理和必要的。
目标的调整也需要全员参与，达成共识。
四、目标管理工具为了更好地实施目标管理，可以采用一些辅助工具和技术。
档案管理工作实施方案
档案管理工作实施方案一、背景介绍档案管理是组织内部管理的核心部分，它涉及到信息的收集、组织、存储、使用和处置等一系列工作。
一个有效的档案管理系统能够提高工作的效率、保护组织的合法权益，并为决策提供可靠的依据。
因此，我们制定了以下的档案管理工作实施方案，以确保档案管理工作得到有效地实施。
二、目标和任务1.目标：建立一个健全的档案管理系统，确保信息的完整、准确和快速的检索。
2.任务：a.建立档案管理的组织架构和工作流程，明确各级组织的职责和权限；b.提供培训和指导，提高各级组织干部和员工的档案管理水平；c.开展档案整理和归档工作，确保档案的完整性和准确性；d.建设档案管理信息系统，提供快速和准确的检索服务；e.开展档案的密级管理和信息安全保护工作。
三、工作内容1.组织架构和工作流程的建立a.设立档案管理领导小组，并明确各成员的职责和权限；b.确定档案管理的工作流程，并对各级组织进行培训和指导；c.建立档案管理的工作指导手册，明确工作规范和要求。
2.培训和指导a.组织档案管理培训班，提高各级组织干部和员工的档案管理水平；3.档案整理和归档a.制定档案整理和归档工作方案，明确工作流程和要求；b.配备专职人员进行档案整理和归档工作，确保档案的完整性和准确性。
4.档案管理信息系统建设a.购置档案管理信息系统，并确保系统的安全和可靠；b.进行系统的集成和测试，确保系统的正常运行；c.培训和指导各级组织干部和员工使用系统，提供技术支持和维护服务。
5.密级管理和信息安全保护a.制定档案密级管理办法，明确档案的密级标准和管理要求；b.加强档案信息的安全保护措施，防止档案信息泄露和损坏；c.定期进行档案密级的检查和评估，确保档案的合规性和安全性。
四、资源投入1.人力资源：组建档案管理领导小组，并配备专职人员负责档案整理和归档工作。
2.财力资源：购置档案管理信息系统，并进行系统集成和测试。
3.时间资源：根据工作计划和进度，合理安排和利用时间资源。
档案工作精细化管理方案
档案工作精细化管理方案一、方案背景。
档案就像我们工作的记忆库，记录着一路走来的点点滴滴。
但有时候这个记忆库有点乱，就像衣柜里塞得乱七八糟的衣服，找个东西特别费劲。
所以呢，咱们得给档案管理来个精细化大变身，让它变得井井有条。
二、目标设定。
1. 准确性。
每一份档案的信息都要像精准的导航一样，没有错误。
不管是日期、姓名，还是其他重要信息，都得准确无误。
就像你要找一个朋友，如果他给你的地址错了一个字，那可就麻烦大了。
2. 完整性。
档案不能缺胳膊少腿。
所有相关的文件、资料都得乖乖地在档案里待着，不能有遗漏。
这就好比做菜，少了一种调料，味道就不对了。
3. 高效性。
找档案的时候不能像大海捞针，要像从书架上拿一本你最爱的书那么快。
不管是谁来要档案，我们都能迅速准确地找出来。
三、具体措施。
# （一）档案收集。
1. 明确范围。
咱们得先画个圈，确定哪些东西要进档案。
比如说，公司的各种合同、会议记录、员工的人事资料等，这都是必须要收集的。
就像超市里的收银员知道哪些东西是可以卖的，哪些不是。
2. 及时收集。
规定个时间，就像每天早上要按时起床一样。
新产生的档案资料要尽快收集起来，不能让它们在外面“流浪”。
比如说会议一结束，会议记录就得送到档案管理部门。
要是拖拖拉拉的，说不定哪天就丢了。
# （二）档案整理。
1. 分类大法。
给档案分分类，就像给小动物们分笼子一样。
可以按照部门分，比如销售部的档案放一起，财务部的放一起；也可以按照文件类型分，合同类、报告类等。
这样找起来就方便多了，就像你知道水果在水果区，蔬菜在蔬菜区一样。
2. 编号标识。
每个档案都要有个独特的编号，就像每个人都有自己的身份证号一样。
再加上清晰的标识，比如说在档案盒上标明里面装的是什么类型的档案、日期范围等。
这样一看就知道这个档案盒里有没有我们要找的东西。
# （三）档案存储。
1. 合适的环境。
档案就像娇嫩的花朵，需要合适的环境。
存储的地方要干燥、通风，温度和湿度都要合适。
档案管理工作实施方案
档案管理工作实施方案档案管理工作实施方案篇一为适应新时期档案工作发展要求，进一步加强支队档案工作，提高档案工作管理和利用服务水平，实现支队档案工作目标管理省一级标准达标，结合工作实际，特制定如下工作方案。
一、创建目标与要求档案工作是支队工作的重要组成部分，是提高支队办公效率和工作质量的重要基础。
根据《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》规定，省一级重点考评本单位档案工作的规范性，省一级重点考评本单位档案工作的先进性，省特级重点考评系统档案工作的规范性、先进性。
通过创建，综合评分达到省一级档案目标管理考评标准。
二、主要创建内容（一）组织管理1、成立领导小组，制定工作计划，明确档案工作职责。
2、制发档案管理办法，“三合一”制度，制定档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制度。
3、学习《档案法》、《湖北省档案管理条例》，参加档案法规和业务培训，落实档案员待遇。
4、法规、制度上墙。
5、档案集中统一管理，对系统档案工作进行监督、指导，积极参加档案工作协作组活动。
（责任单位：档案室）（二）设施建设1、库房、办公室、档案室“三室分开”，建立实物档案陈列室。
2、“九防”设施完备（防火、防盗、防高温、防潮、防雷、防尘、防光、防鼠、防虫）。
3、装具设备等符合国家和省档案行业标准规定。
（责任单位：档案室，各大队、科、室配合）（三）基础业务1、六大门类（文书、案卷、会计、电子、声像、实物）的档案收集齐全，整理规范，符合要求。
2、档案整理，分类科学，期限划分准确，排列编号有序，目录填写完整，装盒规范美观。
3、建立台账、统计、鉴定和日常保管的记录（温湿度、防虫霉药和库房杀虫灭菌等）。
4、移交、销毁有台账，手续齐全。
（责任单位：办公室，各大队、科、室配合。
文书、电子、声像档案由办公室收集整理，案卷、文书、实物档案由法制科收集整理）（四）现代化管理1、配备专用计算机和应用软件，并开始纸质与电子档案同步生成、管理与利用。
档案管理工作方案
档案管理工作方案档案管理工作方案1各股室：为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《档案法》的规定，结合实际，制定如下工作方案：一、加强领导，明确职责为保证档案达标工作顺利进行，决定成立档案达标工作领导小组。
其成员组成如下：组长：XX理事长，副组长：XX 副理事长，成员：办公室工作员兼档案工作人员，负责具体操作和日常工作。
二、加强协作配合档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。
三、工作步骤第一阶段：准备阶段（时间：年3月1日至3月5日）1、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。
2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。
3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。
4、完善和添置档案的硬件设施，如：，调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。
第二阶段：实施阶段（时间：4月11日至5月30日）做好档案材料的收集工作。
包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。
各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、人事档案由办公室负责；会计档、基建档案案由财务科负责。
第三阶段自评自查，总结迎检。
（20xx年6月1日――10月1日）对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查，做好迎接县局检查的准备。
四、几点要求（一）按照本方案规定需收集、整理的档案资料，各股室要不折不扣、毫无保留地移交办公室集中管理。
凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题，由责任股室和责任人员承担相关责任；（二）在收集整理工作开始之前，制定详细的.计划，分段整理，按时完成；（三）实行档案整理定期调度和通报制度。
档案管理工作方案
档案管理工作方案档案管理工作是一项非常重要的工作，对于每一个单位和组织来说，都需要建立一个完备的档案管理系统，对于各项业务和资料进行科学、规范和有效的管理和归档，进而提升组织管理的效率和质量。
一、建立档案管理制度建立有效的档案管理制度是保障档案管理质量的重要手段。
建立档案管理制度要考虑档案保护的法律法规，注重档案实践中的问题，内容属于组建机构、档案的设定、整理、保存、利用和送交等方面。
制定完善的档案管理制度，对于整个档案管理工作将起到积极的推动作用。
二、实行档案定期清理设定档案管理规范，减少档案污损，定期清理档案归档。
档案管理中的定期清理是对于过期、失效或者质量不合标准的档案资料进行处理和归档，促进档案保护，降低档案管理成本和提高管理质量。
三、加强文件安全保密秘密文件是国家机密，其保密工作是档案管理工作的重要组成部分。
为了保证档案管理的安全性，要建立保密分级制度，加强文件归档的安全性，打造安全保密制度，减少机密资料的泄露，促进企业的稳定运行。
四、加强档案检索和利用建立适当的检索和利用机制，完善相关管理制度，提高档案利用价值，降低管理成本。
档案的检索和利用是档案管理工作的一个重要环节，要合理建构档案库，及时查阅档案，以及提供有效的档案使用服务，确立相关利用制度，提高档案资源利用效益。
五、优化档案保管环境优化档案保管环境，提高档案保存质量，推动工作标准化。
通过提高档案类别的分类，安排档案存储方法，建设档案保管设施等方式，提高档案资料的保存时间和品质，节省存储空间，提高工作效率。
六、开展档案数字化建设随着科技的飞速发展，档案管理方式也在飞速升级，数字化档案建设是当今工作的发展趋势，将提供更加高效方便的档案管理服务。
数字档案建设，对于提升档案管理效率，推动档案工作发展有着重要的发展机遇和挑战。
结语：本文简单概述了档案管理工作的方案和要点，档案管理工作是一项非常重要的任务，需要实行规范化、科学化的管理制度，以提高档案管理的效率和质量，保障档案资料的安全性和保密性，为企业健康发展提供有力保障。
档案管理三定方案模板
档案管理三定方案模板一、定岗定责1. 确定档案管理岗位及职责：明确档案管理岗位的职责、权限和工作内容，确保档案管理工作有明确的责任人和工作流程。
档案管理人员应当具备良好的专业素养和职业操守，确保档案工作的顺利进行。
2. 制定档案管理制度：制定档案管理相关制度，包括档案收集、整理、保管、利用等各个环节的规定，确保档案管理工作有章可循。
此外，还应当制定档案保密制度，确保档案的安全性和保密性。
二、定规定矩1. 确定档案分类标准：根据档案的种类和性质，制定分类标准，对档案进行分类管理，提高档案管理的效率。
分类标准应当遵循科学、系统、实用的原则，便于档案的检索和利用。
2. 建立档案检索系统：建立档案检索系统，方便用户快速查找和利用档案，提高档案的利用率。
档案检索系统应当具备良好的兼容性和可扩展性，能够满足不断发展的档案管理工作需求。
三、定质定量1. 制定档案管理质量标准：制定档案管理质量标准，包括档案的完整性、准确性、安全性等方面的要求，确保档案管理达到一定的质量水平。
档案管理质量标准应当明确、具体，具有可操作性。
2. 确定档案管理数量指标：根据实际情况，确定档案管理的数量指标，包括档案的种类、数量、存储空间等方面的要求，确保档案管理符合数量要求。
数量指标应当结合实际情况，科学合理，具有可执行性。
四、定期定检1. 确定档案管理周期：根据档案的性质、重要性和利用频率等因素，制定合理的档案管理周期，确保档案得到及时、有效的管理。
档案管理周期应当科学、合理，能够满足实际工作需求。
2. 开展档案管理检查：定期对档案管理工作进行检查，包括档案的收集、整理、保管、利用等各个环节，确保档案管理工作符合规定和要求。
检查应当全面、细致，及时发现问题并进行整改，确保档案管理工作的顺利进行。
五、定责定罚1. 明确档案管理责任：将档案管理责任明确到人，建立责任制，确保每个环节都有专人负责，提高档案管理的效率和责任意识。
对于档案管理中出现的问题，应当追究相关人员的责任，并进行相应的处罚。
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北京联递敏行文化咨询有限公司档案管理流程及方案二0一六年目录一、档案管理制度二、档案管理流程2.1.人员管理2.2.档案及仓库管理方式三、档案安全保密与借阅查阅3.1.档案借阅登记表格式3.2.外来人员借阅查阅管理方案3.2.安全隐患解决措施3.4档案保密措施四、归档职责五、附件一、档案管理制度本公司在档案管理上首先会做到对档案的安全保管，定期检查有无缺本缺项目，积极创造妥善的管理方案，做到防盗，防火，防潮，防尘，防丢失机密，经常保持库房通风。
分配好相关工作人员对于档案的整理和保密工作，做到档案文件不外借，不自作主张，确定因公需要阅读档案时，均在档案室按照相关的位置有关要求借阅。
对于档案室的要求，严格遵守档案室内禁止吸烟，严禁存放易燃易爆物品，严禁使用电器，严格规定档案管理工作人员的个人习惯，做到绝不损害和泄密任何一本档案文件。
为提高工作效率，简化工作流程，使其档案管理规范化，简便化。
特作出以下规范要求。
1、接到收取文件通知，问清文件存放位置。
2、到达指定地点，整理档案文件，核对文件项目名称，招标编号，招标文件数量及投标文件数量情况。
3、登记档案文件收取表，与交接人核对文件项目基本情况并签字。
4、取回档案文件存放与待整理区域。
5、档案管理人员将整理好的档案文件登记到电子记录档案文件表内。
6、对记录好的档案文件进行装盒打包，同时编辑好相对应档案编码，再其相应的装盒外进行标注。
7、将整理编辑打包好的档案存放与档案室内，根据其不同的招标文件类型存放于相应的档案架内。
8、根据档案存放位置，填写到电子记录档案文件表内。
9、档案领取时根据电子记录档案文件表查找到档案存储位置，及时对领取后的档案文件进行数据更新，并登记档案领取文件表。
10、每月月末对其本月内所存取档案记录进行统计，核对档案电子记录信息与实际档案存储信息情况。
做到记录信息与存储信息完全一致。
二、档案管理流程人员管理：说明：部门副总主要职责安排档案管理员相关工作任务，档案管理员进行发派并且安排工作人员进行工作，并且每月月底巡岗位一次，主要检查工作人员有无错误操作及工作进度。
电子档案录入员主要负责档案的分类及录入电脑，每套档案以一正两副的模式分出，拿出来的文件做废弃处理，并且将剩下的文件按照要求录入到电脑里。
打包员主要负责录入电子档案之后的文件打包打捆工作。
档案及仓库管理方式：1.档案管理方式制作档案标签：写明项目、编号、申请人、时间、货位（如图一）档案包装：根据档案只留一正两副，按照同一项目同一编号用打包机横向两捆打包，外包装用硬纸壳封住（如图二）项目名称：XXXXXXXXXXXXX项目招标编号：0686XXXXXXXXXX申请人:XXXXX公司XXXXX公司货位：XXXX时间：20XX年XX月-图一-项目名称：编号：申请人：货位：时间:-图二-包装纸壳样图2.流程对于档案文件分项目进行管理摆放，将各个货架分档案各个项目的摆放地点，投标文件只留一正两副招标文件全留，实施对档案入库出库管理。
入库：1.档案文件按投标文件只留一正两副进行保存，正本保存年限15年，副本保存年限3年2.档案按照项目完成进度划分已经完成项目和未完成项目，已经完成项目录入电子档案后打包，按照顺序码放货架，未完成项目暂时放在地上，待结束后上架。
3.新档案入库的时候档案管理员进行分类登记。
出库：1.档案出库必须填写《档案出库、销毁审批单》，并经副总经理签字，档案管理员对出库文件进行登记。
2.档案销毁必须填写《档案出库、销毁审批单》，并经副总经理签字，档案管理员对销毁档案进行登记3.文件管理流程图废书放档案室外，待卖出或销毁借出、归还需要查阅档案者，应部门主管领导批准外来人员查阅档案需出具单位证明，填写借阅登记表记录草稿-图三- 仓库管理方式：1.仓库情况介绍公司档案仓库位于北京国际贸易公司地下室（国贸二处）和燕郊武窑大库，大概面积约15平方米，大库面积约35平方米。
地下室设8个存放架，编号为A-F ，架高为300CM,宽为200CM 2.存放架管理地下室存放架一共6个，分别标于A-F 架，高300CM ，宽200CM ，每层货架可放2排5列（如图四所示），一个货架分为5层，平均每层按顺序摆放文件不超过20套。
3.废弃或卖出文件所有投标文件在分出一正两副之后其他挑出的文件按码放顺序分别放在地下室走廊过道旁边。
4.仓库地理情况（如图五）档 案 档 案档 案档 案档 案档 案档 案档 案档 案档 案档 案A 架接听业务处电话时间：XX 月X 日X 时档案要求存放位置：XXX 库房 档案要求筛选数目：X 正X 副项目项目分类摆放：X 项目→X 货架 档案整理完毕规定时间：X 月X 日-图四--图五-三、档案安全保密与借阅查阅档 案档 案档 案档 案档 案档 案档 案档 案档 案档 案档 案档 案档 案档 案档 案地库门档案库档案库国贸二处档案库3.1.档案借阅登记表格式借阅人日期档案号档案名方式复印份数借阅部门负责人签字归还日期备注借阅查阅3.2.外来人员借阅查阅管理方案1.凡查阅档案者，一般情况不准将档案带出档案室，如需要借出，必须有领导批准，查阅者必须按照规定查阅，与查阅无关的材料不得随意翻阅摘抄2.查阅党组，局长办公会议记录，纪检工作有关案卷和绝密数字时，需经上级批准，查阅一般档案资料时，档案管理员需做有关登记，经批准后方可查阅3.外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人姓名，政治面貌，资历以及查阅内容范围4.借出的档案文件不得超过七天，如延期使用，需办理延期相关手续5.借出或还回文件，必须严格履行登记，注销和检查手续，当面点清，如发现差错，及时追究责任，并采取补救措施3.2.安全隐患解决措施档案库房对于每个企业公司而言，是个保存文档的重要基地，非工作人员不准入内，档案库房内禁止吸烟，喧哗，动用电器及火相关的物品，严禁带入危险品入内。
在工作人员上下班做到经常检查，严禁档案丢失或安全隐患事故发生。
库房保持清洁卫生，有防火，防盗，防虫，防潮，防尘及防污染设施。
3.4档案保密措施如公司职员出现泄漏档案文件机密的情况，应先确定泄漏的档案信息和数量，依照损程度追究责任落实到个人，情节严重者公司将予以开除处分，并移交司法部门追求其法律责任。
如档案丢失或泄密，第一时间向上级相关部门反馈现状，报清丢失数量，丢失项目。
四、归档职责一、档案资料应为招投标过程中的全部文件，必须全面、完整。
二、档案资料主要包括归档资料文件（委托代理协议、项目立项审批文件、审批确认文件、公示公告文件、评审/评标、相关说明文件）、资格预审文件、资格预审申请文件、招标文件、标底/招标控制价文件、投标文件、合同文件以及相关电子版。
三、档案资料的份数及具体要求参照附件1执行。
四、招标资料文件应分工程、分标段分别成册装订，且每部分间应用隔页纸分隔，册封上标明工程项目全称。
五、电子版应分标段独立包封，册封上标明工程项目全称、投标人名称、电子版份数。
六、档案资料文件的内容及顺序应参照附件2要求编制。
当附件2内容不全时，应根据具体情况合理增加。
七、档案资料文件的第一部分“招标工作结果报告”应按照附件3的要求编写。
八、如果档案资料文件中某文件的原件由政府部门留存，请用复印件补齐。
九、如果某文件具有几份原件时，仅装订一份，其余以单件形式存档。
十、移交招标人或审计单位或其他项目单位的档案资料，交接手续应严谨，交接单一式二份。
文件资料移交清单格式详见附件4。
十一、本办法自下发之日起执行。
十二、本办法由北京国际贸易公司第七业务处负责解释。
十三、如本办法中附件内容的要求与招标人针对档案资料的要求有冲突时，以招标人的规定为准。
十四、其余未尽事宜，按照北京国际贸易公司有关附件1档案资料具体要求明细表序号文件名称办公室留存地库留存东郊仓库留存招标人留存一归档文件1 归档资料文件正本一份副本一份2 资格预审文件一份一份3 资格预审申请文件（入围）正本一份副本一份其余文件副本一份4 资格预审申请文件（未入围）正本一份其余文件副本一份5 招标文件一份一份6 标底/招标控制价一份一份7投标文件（中标人）正本一份副本一份其余文件副本一份8投标文件（未中标人）正本一份其余文件副本一份9 合同文件副本一份正本一份二电子版1 资格预审文件光盘或U盘一份光盘或U盘一份2 招标文件3 标底文件4投标文件（中标人）5投标文件（未中标人）6 合同文件附件2归档资料文件目录第一部分招标工作结果报告1．招标工作结果报告第二部分招标公告阶段1．项目建议书批复2．项目立项批文3．规划许可证4．其他项目批文5．招标代理机构营业执照、资质证书等6．咨询合同7．授权委托书8．工程建设项目报建表9．招标方式登记表10．招标人委托招标登记表11．招标公告发布单12．邀请招标登记表13．投标邀请书14．招标公告在有关媒介上的发布资料15．投标人报名表16．招标方式备案受理批准单第三部分资审阶段1．资格预审文件备案表2．资格预审文件受理批准单3．资格预审文件（单册装订本）4．资格预审文件领取签到表5．资格预审补充文件（单册装订本）6．投标申请人确认函7．资格预审申请书递交签收表8．资格预审文件递交签收凭证9．招标人拟派评审代表申请书10．招标人拟派资格预审评审代表资格条件登记表11．资格预审评审专家抽取申请表12．资格预审评审专家抽取通知单13．工程评标专家名单14．评审专家签到表15．评审专家声明书16．评审专家首次会议纪要17．资格预审评审表18．资格预审结果登记表19．资格预审情况书面报告20．投标候选人排序表21．评审专家末次会议纪要第四部分招标阶段1．招标文件备案表2．招标文件（单册装订本）3．投标邀请函4．招标文件领取登记表5．现场考察签到表6．交底会签到表7．答疑会签到表8．招标补充文件（单册装订本）9．招标文件补遗书领取登记表10．招标文件备案受理批准单第五部分开标阶段1．开标会签到表2．法人授权委托书3．投标文件报送签收一览表4．投标文件复核一览表5．开标记录6．标底备案表7．标底（单册装订本）第六部分评标、定标阶段1．招标人拟派评标代表申请书2．招标人拟派评标代表资格条件登记表3．北京市建设工程评标专家抽取申请表4．北京市建设工程评标专家抽取通知单5．评标专家名单6．评标专家签到表7．评标专家声明书8．评标专家首次会议纪要9．投标单位编号对照表10．评分表11．招投标情况书面报告12．评标报告13．招投标情况书面报告受理批准单14．评标专家末次会议纪要15．中标候选人公示的原始资料16．中标公示登记表17．中标通知书18．中标通知书领取签到表19．投标文件质疑书20．投标人澄清文件21．施工招投标结果备案受理批准单22．建设工程招标投标交费通知单第七部分合同签订、备案阶段1．合同签订备案表2．施工合同网上数据申请表3．合同签订备案受理批准单4．合同文件（单册装订本）5．履约保函6．保函、担保书收讫证明7．合同备案受理批准单。