建设工程文件档案资料管理
工程建设单位档案管理制度
工程建设单位档案管理制度一、总则为规范工程建设单位档案管理工作，提高档案管理质量，便于工程建设单位合理、有序使用和保护档案，根据《国家档案局关于印发《工程建设档案管理规定》的通知》等法律法规，制定本制度。
二、档案管理范围1. 工程建设单位的各类档案，包括建筑设计文件、施工文件、验收文件、监理文件、合同文件、财务文件等。
2. 涉及工程建设单位的重要会议记录、文件、合同等。
3. 工程建设单位相关人员的个人档案。
三、档案管理责任1. 工程建设单位负责人为档案管理的第一责任人，负责整个档案管理工作的领导和督导。
2. 每个部门设立专门的档案管理员，负责本部门档案的整理、管理和归档工作。
3. 每个工程项目也应指定专门的档案管理员，负责该项目的档案管理工作。
四、档案整理存放1. 要求档案管理员对工程建设单位的各类档案进行整理和分类，建立档案目录和档案利用手册，方便查询和使用。
2. 档案室应定期检查、整理档案，确保档案的完整性和安全性。
3. 重要档案要设立密封档案室存放，由专人负责管理和保管。
五、档案利用1. 工程建设单位的各类档案必须遵循存、检、利原则使用，确保档案的安全性和保密性。
2. 档案利用应按规定程序和权限，禁止私自篡改、销毁等行为。
3. 对外提供档案资料时，要遵守相关法律法规，保护国家利益和个人隐私。
六、档案保护1. 档案管理员要加强对档案的保护和保密意识，严格遵守档案管理相关规定，确保档案的完整性和真实性。
2. 对重要档案要进行备份，并建立定期备份和恢复计划，防止档案丢失。
3. 对于档案的移交、借阅等行为要有明确的程序和责任人，做好流转记录，保证档案的安全性。
七、档案处置1. 根据相关法律法规和规定，工程建设单位应定期清理、处置过期无用的档案，确保档案库存量和管理质量。
2. 档案管理人员要注意审查、鉴定档案中的重要信息和价值，保留有用的档案，及时销毁无用档案。
3. 档案销毁应有相关部门监督，遵循程序合法进行，做好销毁记录和归档工作。
建设工程档案资料管理问题及解决办法
建设工程档案资料管理问题及解决办法摘要：随着我国基础建设的进度大幅提高、基建能力不断增强，因此，如何管理好如此数量庞大的建设工程项目，也成为了当下至关重要的问题之一。
除了传统的管理方法外，网络的发展也带来了新的管理资料的方式。
本文通过发现当下建设工程档案资料管理的现状，分析问题原因，并提出应对措施。
关键词：建设工程；资料管理；问题；解决办法引言：建设工程档案资料的定义是在整个施工过程中每一个阶段所产生的与需用到的所有形式信息资料的统称，它包括在施工准备阶段、施工阶段与竣工阶段等三个部分的所有记录，例如监理文件、施工图纸、勘测数据等各类资料，且不限于文字材料、图片材料、影音资料等。
建设工程档案资料关系着在工程实施过程中的关键活动、重点过程及一些重要影响，具有较高的保存价值。
这种保存价值体现在两个方面：其一，这类资料能够对施工项目的开展提供良好的基础与前提；其二，除当下工程的实施外，有效的档案资料管理对于后续工程项目的实施开展也会提供极具价值的参考。
建设工程档案资料具有分散性、复杂性、时效性、全面性、多面性等多项特征。
如今，世界基础建设的步伐愈渐加快，在无阻碍推进工程的实施中，资料管理扮演了非常重要的角色。
在需要花费众多劳动力与管理成本的建设工程中，各个方面的情况都需要考虑在内，不仅要收集资料，还需整合归类，便于查漏补缺。
建设工程档案资料的管理是工程建设的基石。
一、现状及存在问题当下工程档案资料管理系统已相对完善，但是放眼各单位的实际实施过程，仍存在大大小小的问题，部分单位对于资料管理体系的建设还需加倍努力。
总结来讲，建设工程档案资料管理还存在以下问题：（一）完整度低，不齐全档案不够完整是很多建设工程项目的通病。
一项建设工程，实施的时间跨度通常较大，涉及到的资料类型、专业方面、负责部门也都不少，因此每个工程项目都会有很多档案需要进行统一管理，且根据工程项目的类型有所不同。
坦白来讲，也就是出现图纸不齐全、文件缺失原稿或附件、系列文件不完整、资料编绘不合理、监理文件不规范等现象。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、背景介绍随着建设工程的不断推进，工程档案的管理变得越来越重要。
为了保障工程档案的有效整理和归档，规范管理流程，制定建设工程档案归档整理管理规定势在必行。
二、目的和适用范围1.目的：为了确保建设工程档案的准确、完整、安全存档，并能够及时提供相关信息，便于工程的审查、验收、维护和日后的使用与查询。
2.适用范围：本规定适用于所有建设工程项目的档案归档整理管理工作。
三、档案归档整理责任部门和人员1.档案归档整理责任部门：建设单位或者委托的第三方机构负责建设工程档案的归档整理工作。
2.档案归档整理责任人员：由建设单位或委托方安排专门人员负责档案归档整理工作，确保工作的顺利进行。
四、档案归档整理管理流程1.档案材料准备：建设单位或者委托方应提供完整、准确的档案材料，并按照统一的标准进行分类与打包。
2.档案清点与验收：档案归档责任人员在收到档案材料后，对其进行清点与验收，确保档案完整，并填制相应的档案清单。
3.档案整理与编目：归档责任人员应依据建设工程的各阶段，进行档案的整理与编目工作，确保档案的组织结构清晰、文件目录完善。
4.档案装订与封存：档案归档责任人员按照规定的装订和封存标准，将整理编目后的档案材料进行装订与封存，保证档案材料的完整性和安全性。
5.档案标识与标签：归档责任人员应为每个档案进行标识与标签的贴附，确保档案的快速查找与定位。
6.档案存储与保管：建设单位或委托方应提供安全、防潮、防火等合适的档案存储设施，确保档案的长期保存与安全保管。
7.档案查询与借阅：建设单位或委托方应为需要查询与借阅档案的人员提供便捷的服务，并确保借阅档案的安全性与准确性。
8.档案销毁与移交：档案归档责任人员应在档案保管期满或者建设工程结束后，按照规定的流程进行档案销毁与归档移交工作，确保档案的完整性与安全性。
五、档案归档整理管理的责任和义务1.建设单位或者委托方：应负责档案归档整理工作，并提供必要的人力、资金和设备保障。
建设工程档案资料管理的重要性
建设工程档案资料管理的重要性摘要：建设工程档案资料管理是国家法律、法规对建筑工程项目管理的重要组成部分，是对项目实施过程中产生的各种文件材料、技术资料以及有关成果的综合记录。
在整个项目实施过程中，档案资料管理部门可以全面、真实地反映工程项目整个实施过程，并为后续工作提供有力的依据。
因此，必须重视建筑工程档案资料管理工作。
本文对此进行了分析和探讨。
关键词：建筑工程档案；资料管理；工程建设前言：随着我国社会主义市场经济的不断发展，建筑行业作为国民经济的重要组成部分，也在不断发展。
为适应新形势下建设行业的新发展、新要求，必须对档案资料管理工作进行不断的完善和改进。
而就当前工程建设项目档案资料管理而言，由于其涉及面广、量大，且相对复杂，对工程档案管理人员提出了较高的要求。
只有严格按照国家的相关法律法规要求做好建设工程资料整理和存档工作，才能保证工程档案管理资料的完整性和准确性。
一、档案资料管理在建筑工程项目的整个过程中的重要性建筑工程项目是一个复杂的系统，而工程项目管理的主要内容包括项目前期、招投标和设计（或施工）、施工过程（包括材料设备采购、安装建设）以及竣工验收等阶段。
由于整个项目实施过程中，要涉及大量的文件材料，如招投标文件、建筑材料设备采购合同、招标文件、施工图纸等，这些工作中形成的信息资料是整个项目实施的真实记录，为以后的项目评估和决策提供依据[1]。
因此，必须重视建筑工程档案资料管理工作，在建筑工程项目建设期间要重视对档案资料的收集和整理，为以后的建设工作提供真实有效的依据，更好地推动建筑工程项目建设。
二、、建筑工程档案管理内容建筑工程档案管理的内容主要包括：房屋建筑工程的开工前的技术文件、勘察阶段和施工阶段的技术文件，工程竣工后工程质量验收过程中形成的档案，工程维修及设备、电气、自动化控制等有关技术资料。
工程档案是建筑活动的记录，对其形成过程进行梳理，可以明确各个阶段的工作内容。
依据建筑工程的建设特征，档案资料形成划分三个阶段。
论建设工程文件档案资料管理
２ 建设 工程 文件档 案 资料特 征
１ 分散性和复 杂性 。建设工 程周 期 长 ， ） 生产 工艺 复杂 ， 建筑材料种类多 ， 筑技术 发展 迅 速 ， 建 影响 建设 工程 因素 多
种 多 样 ， 程 建 设 阶段 性 强 并 且 相 互 穿 插 。 由此 导 致 了 建 设 工
体工程事件 引发 的 ， 此建 设 工程 文 件档 案 资料 是 有 随机 因
３ 全 面性 和真实性 。建 设 工程 文件档 案资 料 只有全 面 ） 归档保存价值的文字 、 图表 、 声像 等各种 形成 的历史记 录 ， 也
可简称为工程档案。
反映项 目的各类 信 息 ， 更有 实用 价值 ， 须形 成一 个完 整 才 必
的系统。另外 ， 建设工程文件档 案资料 必须真实 反映工程 情
建设工程文件归档范 围和保管期 限见表 １ 。
以及建筑企业管理水平 的不 断提高 和发展 ， 文件 档案资 料可 ［ 收稿 日期］ ０ １—１ —０ ２１ １ ４
［ 作者简介］ 黄锐 （９ ８一） 女 ， １７ ， 黑龙 江密山人 ， 工程师 。
．－．— —
３ ９ ．— ２ ． ． —
２１ ０ ２年
工程文件档案资 料 的分散 性 和复杂 性 。这 个特 征决 定 了建
设 工 程 文 件 档 案 资 料 是 多 层 次 、 环 节 、 互 关 联 的 复 杂 多 相 系统 。 ２ 继 承 性 和 时 效 性 。 随 着 建 筑 技 术 、 工 工 艺 、 材 料 ） 施 新
３ 建设 工程 文件 归档 范 围和保管 期 限
以被 继 承 和积 累 。 新 的 工 程 在 施 工 过 程 中 可 以 吸 取 以 前 的
经验 ， 避免重犯 以往 的错误 。同 时， 设工 程文 件档 案资料 建 有很强 的时效性 ， 文件档案资料 的价值会 随着时 间的推移 而 的信息记录 ， 括工 程准 备 阶段 文 件 、 包 监理 文件 、 工文 件 、 施 竣工图和竣工验收文件 ， 也可简称 为工程文件 。 否则会造成严 重后 果。 ２ 建设工程档案 ： ） 指在工程建设 活动 中直 接形成 的具有 衰减 ， 有时文件档案资料一经 生成 ， 就必须传 达到有关 部 门，
建设工程文件档案管理制度
一、目的和依据为加强我公司建设工程文件档案管理，确保档案的齐全、完整、准确与安全，充分发挥档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 本制度适用于我公司所有建设工程文件档案的管理工作。
2. 本制度中所称的建设工程文件档案，是指在公司建设工程项目开发、设计、施工、监理等过程中形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等不同形式的文件。
三、档案管理机构及职责1. 公司设立档案管理部门，负责公司建设工程文件档案的统一管理。
2. 档案管理部门的主要职责：（1）制定公司建设工程文件档案管理制度，并组织实施。
（2）负责公司建设工程文件档案的收集、整理、立卷、归档、保管、利用等工作。
（3）负责公司建设工程文件档案的鉴定、销毁等工作。
（4）组织开展公司建设工程文件档案的培训、宣传活动。
（5）负责公司建设工程文件档案的统计、上报等工作。
四、档案管理流程1. 文件形成：各相关部门在工程建设过程中形成的文件，应及时归档。
2. 收集整理：档案管理部门负责对收集到的文件进行分类、整理，确保文件完整、准确。
3. 立卷：根据文件内容、性质、时间等因素，将文件立卷。
4. 归档：将整理好的文件归档，按照档案分类编号。
5. 保管：按照档案保管要求，对归档文件进行妥善保管。
6. 利用：根据工作需要，向相关部门提供档案利用服务。
五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门负责对已归档的档案进行定期鉴定，对失去保存价值的档案提出销毁意见。
2. 档案销毁：档案鉴定后，需销毁的档案，按照规定程序进行销毁。
六、档案安全1. 档案管理部门应加强档案安全管理，确保档案的完整、安全。
2. 档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火等条件。
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
档案管理建设工程档案管理规范
档案管理建设工程档案管理规范档案是组织和管理信息的重要工具，对于保证工程档案的安全性、准确性和完整性具有重要意义。
为了规范档案管理建设工程档案管理工作，提高档案管理的质量和效率，本规范制定。
一、文件目的本规范的目的是为建设工程档案管理提供标准化的指导，确保档案的组织、管理和使用符合规范要求，提供安全、可靠的档案信息服务。
二、适用范围本规范适用于各类建设工程档案的管理，包括但不限于房屋建筑、市政工程、交通工程等。
三、档案管理的基本原则1. 法律依据原则：档案管理工作必须遵守国家法律法规以及相关法律制度。
2. 统一管理原则：各级档案管理部门要加强对建设工程档案的统一管理，确保档案的完整性和系统性。
3. 安全保密原则：档案管理工作应重视档案的安全性和保密性，采取必要的措施保护档案信息的安全。
4. 规范操作原则：档案管理工作要进行规范化操作，包括文件的登记、整理、归档等过程。
5. 便利使用原则：档案管理工作要便于使用者查阅与利用，提供及时准确的档案信息。
四、档案管理的主要内容1. 档案管理机构：建立健全档案管理机构，明确档案管理的职责和权限，确保档案管理工作的高效运行。
2. 档案管理流程：设立统一的档案管理流程，包括文件的登记、整理、归档、借阅、销毁等环节，确保档案管理的有序进行。
3. 档案分类：档案应按照一定的分类体系进行分类，便于管理和查询。
4. 档案登记：档案应进行详细的登记，包括文件的名称、编号、编号顺序、归档地点、归档时间等信息。
5. 档案整理：档案管理人员应定期对档案进行整理，确保档案的完整性和可读性。
6. 档案借阅：档案管理机构应建立档案借阅制度，借阅人员必须遵守借阅规定，并及时归还档案。
7. 档案销毁：档案管理机构应定期对无用的档案进行销毁，销毁过程要符合相关规定，确保档案信息的安全性。
五、档案管理的保障措施1. 设立档案管理系统：借助现代信息技术手段，建立档案管理系统，实现档案信息的电子化管理。
《建设工程文件归档整理规范》
《建设工程文件归档整理规范》《建设工程文件归档整理规范》为了规范建设工程文件归档整理工作，提高档案管理水平，保障档案质量，根据有关法律法规和规定，结合实际情况，制定本规范。
一、适用范围本规范适用于新建、改建、扩建的建设工程文件归档整理工作。
二、收集资料建设工程文件归档整理前，应当全面收集设计、施工、监理等过程中形成的文件资料，包括施工图纸、施工记录、质量评估报告、监理报告等。
三、分类整理建设工程文件应当按照建设工程的不同类型进行分类整理。
具体可以按照以下几个方面进行分类：1、建筑工程文件：包括建筑图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
2、安装工程文件：包括设备安装图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
3、市政工程文件：包括市政设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
4、铁路工程文件：包括铁路设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
5、水利工程文件：包括水利设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
四、编写目录在整理建设工程文件时，应当编写文件目录。
文件目录应当清晰明了，包括文件名称、文件编号、文件日期等信息。
五、装订成册建设工程文件应当按照整理顺序装订成册，确保文件完整、有序。
六、质量要求建设工程文件应当符合以下质量要求：1、字迹清晰，无涂改、涂抹现象。
2、文件完整，无遗漏、缺项现象。
3、文件分类准确，整理有序。
4、文件保存安全，无损坏、丢失现象。
七、责任与监督建设单位应当对建设工程文件归档整理工作负总责，并监督设计、施工、监理等单位做好文件归档整理工作。
设计、施工、监理等单位应当按照本规范要求做好文件归档整理工作，确保文件质量。
八、总结与建议本规范为建设工程文件归档整理工作提供了具体的指导与要求，对于提高档案管理水平，保障档案质量具有重要意义。
建议各单位在实施过程中认真遵守本规范，加强监督与管理，确保建设工程文件归档整理工作的顺利进行。
针对实际工作中出现的问题，各单位应及时总结经验，不断完善本规范，为建设工程档案管理工作提供更加科学、合理的指导。
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第一节 建设工程文件档案资料管理 概述
3.建设工程文件档案资料 建设工程文件档案资料是在建设项目规划和实施过程中直接 形成的、具有保存价值的文字、图表、数据等各种历史资料 的记载，它是建设工程开展规划、勘测、设计、施工、管理、 运行、维护、科研、抗灾、战略等不同工作的重要依据。
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二、建设工程文件档案资料的特征
建设工程文件档案资料与其他一般性的资料相比，有以下几 个方面的特征: (1)全面性和真实性。 (2)继承性和时效性。 (3)分散性和复杂性。 (4)多专业性和综合性资料管理 概述
三、建设工程文件档案资料管理的内容
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第一节 建设工程文件档案资料管理 概述
(7)可委托承包单位、监理单位组织工程档案的编制工作;负 责组织竣工图的绘制工作，也可委托承包单位、监理单位、 设计单位完成，收费标准按照所在地相关文件执行。 (8)对列人当地城建档案管理部门接收范围的工程，工程竣 工验收三个月内，向当地城建档案管理部门移交一套符合规 定的工程文件。
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第一节 建设工程文件档案资料管理 概述
4.施工单位的职责 工程施工单位文档管理的职责主要有以下几个方面: (扮实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理 岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工 作。工程项目的施工文件应设专门的部门(专人)负责收集和 整理。 (2)建设工程实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各 分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工 程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。
第四章 建设工程文件档案资料管理
第一节 建设工程文件档案资料管理概述 第二节 建设工程文件档案资料的编制与组
卷 第三节 建设工程文件档案资料的验收、移
交与分类 第四节 建设工程监理文件档案资料管理
第一节 建设工程文件档案资料管理 概述
一、建设工程文件档案资料管理的基本概念
1.建设工程文件 建设工程文件是指在工程项目建设过程中形成的各种形式的 信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、 竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2.建设工程档案 建设工程档案是指在项目建设活动中直接形成的具有归档保 存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简 称为工程档案。
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第一节 建设工程文件档案资料管理 概述
3.监理单位的职责 工程监理单位文档监理的职责主要有以下几个方面: (1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作。 (2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。 (3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托， 监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 (4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照 现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 503282001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双 方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇 总。
第一节 建设工程文件档案资料管理 概述
4.建设工程文件档案资料管理 在实际工程中，许多信息由文件档案资料给出。建设工程文 件档案资料管理指的是在建设工程信息管理中对作为信息载 体的资料有序地进行收集、加工、分解、编目、存档，并为 项目各参加者提供专用和常用信息的过程。
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第一节 建设工程文件档案资料管理 概述
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第一节 建设工程文件档案资料管理 概述
五、建设工程文件档案资料管理的职责
1.各参建单位通用职责 工程各参建单位文档管理的通用职责主要有以下方面: (1)工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规 范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为 依据。 (2)工程档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专 业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无 未了事项。表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应 统一归类。
建设工程文件档案资料的管理有以下基本要求: (1)其文档必须完整、准确、系统，并做到图面整洁、装订 整齐、签字手续完备，图片、照片等要附情况说明。 (2)建设项目前期工作，如勘测、设计、科研等资料，应依 据合同向业主单位提供成果和资料。 (3)建设项目施工过程中的图片、照片、录音、录像等材料， 以及建设项目施工过程中的重要事件、事故等，应有完整的 文字说明。同时，要详细地填写档案资料情况登记表。
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第一节 建设工程文件档案资料管理 概述
2.建设单位的职责 工程建设单位文档管理的职责主要有以下几个方面: (1)在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协 议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间 等提出明确要求。 (2)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位 的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位 监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 (3)在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理部门 对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件，不得 组织工程竣工验收。
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第一节 建设工程文件档案资料管理 概述
(4)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的 工程档案。 (5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件， 并应进行立卷归档。 (6)必须向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提 供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、 齐全。
建设工程竣工时，应将工程来往批件、技术资料和施工图纸 整理完好归档，其内容由八部分组成，包括建设项目申请立 项、上报批复文件、施工技术资料、设备材料、财务器材、 运行技术准备、科研项目及建设项目涉外文件等。
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第一节 建设工程文件档案资料管理 概述
四、建设工程文件档案资料管理的要求
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第一节 建设工程文件档案资料管理 概述
(3)工程档案资料进行分级管理，建设工程项目各单位技术 负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审 核，各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理 工作。 (4)对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢 失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法 律责任。