工程竣工验收备案档案

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竣工验收、竣工资料和竣工备案管理

3．5竣工验收、竣工资料和竣工备案管理竣工资料由总承包按业主和城建档案馆归档要求制定统一目录，各专业分包单位按照总承包总体安排做好各项资料整理工作，最后再由总承包进行审核、汇总。

3．5．1竣工验收内容工程竣工验收是指建设工程依照国家有关法律、法规及工程建设规范、标准的规定，已经全部完成工程设计要求和合同约定的各项内容，并取得政府有关主管部门（或其委托机构）出具的工程质量、消防、规划、环保、城建档案等验收文件或准许使用文件后，由建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位和其它有关方面的专家进行工程验收，对工程实物及技术资料进行全面检查。

各专业分包单位在工程设计和合同约定的各项内容完成后，在十五个工作日内提供完整的一套竣工资料给总承包项目部检查,符合档案馆及代建单位要求后提交给监理公司审查。

并由监理公司组织进行分部工程验收，待验收完成后并入总体工程竣工验收中一并交工。

3．5．2竣工验收程序插入竣工资料验收流程图3．5．3竣工验收组织1、单位（子单位）工程按照设计文件、合同约定完工后，施工单位自行进行施工质量检查并整理工程施工技术管理资料,送质监机构抽查。

2、施工单位在收到质监机构抽查意见书面通知后符合质量验收条件的，填写《工程质量验收申请表》，经工程监理单位审核后，向建设单位申请办理工程验收手续。

3、监理单位在工程质量验收前整理完整的质量监理资料，并对所监理工程的质量进行评估，编写《工程质量评估报告》并提交给建设单位。

4、勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行检查，并向建设单位提交《质量检查报告》。

5、建设单位在收到上述各有关单位资料和报告后，对签合工程质量验收要求的工程，组织勘察、设计、施工、监理等单位和其它有关方面的专家组成质量验收组,制定验收方案。

并将验收组成员名单、验收方案等内容的工程质量验收计划书送交质监机构。

6、验收组听取建设、勘察、设计、施工、监理等单位的关于工程履行合同情况和在工程建设中各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准情况的汇报。

建设项目(工程) 档案验收办法

建设项目（工程）档案验收办法国档发［1992］8号 1992年05月06日第一条为使建设项目（工程）档案完整、准确、安全保管并有效利用，根据国家计委“建设项目（工程）竣工验收办法”和国家档案局的有关规定，特制定本办法。

第二条建设项目（工程）档案是指从建设项目（工程）的提出、立项、审批、勘察设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）的全过程中形成的应归档保存的文件资料。

第三条凡按批准的设计文件所规定的内容新建、扩建、改建的基本建设项目（工程）和技术改造项目的竣工验收工作均应包括对档案的验收。

第四条归档的文件、档案必须达到完整、准确、系统，保障生产（使用）、管理、维护、改扩建的需要。

档案的完整指按国家档案局和国家计委国档发［1988］4号文件所确定的内容，将项目（工程）建设全过程中应该归档的文件、资料归档，各种文件原件齐全。

档案的准确指档案的内容真实反映项目（工程）竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。

档案的系统指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。

档案保管条件符合国家档案局制定的《档案库房技术管理暂行规定》的有关要求。

第五条归档的案卷质量符合GB/T11822—89《科学技术档案案卷构成的一般要求》。

第六条归档时必须有竣工图，竣工图要求图面清晰;具体编制工作，继续执行原国家建委《关于编制基本建设工程竣工图的几项规定》。

竣工图应逐张加盖竣工图章，竣工图章内容包括:×××工程竣工图、施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人和编制日期。

图章规格尺寸为70mm×50mm。

第七条档案行政管理部门要派人员参加初步验收和竣工验收。

竣工验收时，验收主管单位应当通知有关的档案行政管理部门派人员参加验收委员会或验收组。

按照国家计委《建设项目（工程）竣工验收办法》第五条的规定，参加统一组织的活动。

第八条档案验收组织的成员分别由各级档案行政管理部门、主管部门的档案机构和建设单位、生产（使用）单位、设计、施工等单位的档案人员参加。

建设项目竣工验收备案归档资料目录(档案馆清单)

一、工程准备阶段文件（一）、项目立项文件1、项目建议书及批复意见2、项目可行性研究报告及其批复文件3、项目立项申请及批复文件4、关于项目立项的有关会议纪要、领导讲话（二）、项目征地文件1、项目选址意见书及其审批文件2、土地出让协议、补偿协议3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设工程用地规划许可证5、建设单位用地申请表及建设用地批准书6、国有土地使用权出让合同（正、副本）7、国有土地使用证（三）、项目勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地质调查3、建设用地钉桩通知单（书）4、建设工程设计任务书及其批复文件5、总体规划设计及其批复文件6、方案设计及其批复文件7、初步设计及其批复文件、8、技术设计及其批复文件9、施工图设计及其说明10、设计计算书11、建设工程施工图纸及技术资料报告书12、施工图设计文件审查批准书、审查报告、审查备案书13、建筑工程消防设计审核意见书14、防雷装置施工图设计文件核查书（四）工程招标文件1、工程勘察、设计招标文件2、勘察、设计合同3、施工招标文件（工程招投标代理合同、招标公告、招标书、施工招标报名登记表、投标单位法人代表资格证明书、投标单位授权委托书、投标书、施工招标中标通知书）4、施工承包合同5、工程监理招标文件6、监理委托合同（五）、工程开工审批文件1、建设项目投资计划申请表、土地建设项目年度投资计划书、投资项目核准登记表及投资可证2、建设环境影响评价技术咨询合同3、建设项目环境保护申请登记表、建设项目环境影响报告表及批复、行政许可申请材料登记及准予行政许可决定书4、防空地下室工程建设审批表5、固定资产投资方向调节税完税凭证、免征工程项目建筑税的申请及批文、免征工程配套费的请示及批文6、工程建设项目报建申报表、登记表7、规划审批申报表及建设工程规划许可证8、建筑节能工程告知性备案登记表9、建设工程质量监督登记表、申报表10、工程项目监理登记表11、临时占用、掘动道路申请表12、建筑工程施工许可证申请表、建设工程施工许可证13、建设工程施工安全监督申报表、建设工程安全措施备案表14、建设安全文明施工措施费（发票）拆迁情况报告15、项目法人责任制保证书、身份证明书、建设单位资质证明、勘察、设计、施工、监理单位资质证、营业执照16、总包（分包）施工企业资质审查表（监档表1—7）17、建设单位质量管理人员登记审查表（监档表1—8）18、施工单位质量管理人员登记审查表（监档表1—9）19、施工单位特工种人员登记审查表（监档表1—10）20、抽样人员授权书（监档表1—11）21、见证人员授权书（监档表1—12）（六）、工程财务文件1、工程设计概算材料2、施工图预算材料3、施工预算4、工程决算（七）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及其负责人名单2、工程项目监理机构（项目监理部）及其负责人名单3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及其负责人名单二、施工文件（一）、建筑安装工程1 、开工报告2、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要3、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺4、施工预算的编制和审核5、施工日志6、工程定位、基槽开挖线测量资料7、施工安全、环保措施8、地基钎探记录和钎探平面布点图9、验槽记录和地基处理记录10、桩基施工、试桩记录11、设计会议会审、设计变更、工程洽商记录12、施工材料砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料汇总表13、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件14、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告15、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录16、工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表17、施工试验记录（1）、土壤（素土、灰土）干密度试验报告（2）、土壤（素土、灰土）击实实验报告（3）、砂浆配合比通知单（4）、砂浆（试块）抗压强度试验报告（5）、混凝土配合比通知单（6）、混凝土（试块）抗压强度试验报告（7）、混凝土抗渗试验报告（8）、商品混凝土出厂合格证、复试报告（9）、钢筋接头（焊接）试验报告（10）、防水工程试水检查记录（11）、楼地面、屋面坡度检查记录（12）、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表18、隐蔽工程检查记录（1）、基础和主体结构钢筋工程（2）、钢结构工程（3）、防水工程（4）、高程控制19、施工记录（1）、定位测量检查记录（2）、预检工程检查记录（3）、冬施混凝土搅拌测温记录（4）、冬施混凝土养护测温记录（5）、烟道、垃圾道检查记录（6）、沉降观测记录（7）、机构吊装记录（8）、现场施工预应力记录（9）、工程竣工测量（10）、新型建筑材料（11）、施工新技术20、工程质量事故处理记录21、工程质量检验记录（1）、检验批质量验收记录（2）、分项工程质量验收记录（3）、基础、主体工程验收记录（4）、幕墙工程验收记录（5）、分部（子分部）工程质量验收记录（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录（1）、施工组织设计（2）、技术交底（3）、施工日志2、图纸变更记录（1）、图纸会审（2）、设计变更（3）、工程洽商3、设备、产品质量检查、安装记录（1）、设备、产品质量检查、安装记录（2）、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告（3）、设备安装记录（4）、设备试运行记录（5）、设备明细表4、预检记录5、隐蔽工程检查记录6、施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告7、质量事故处理记录8、工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）分部（子分部）工程质量验收记录（三）室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件二、监理文件（一）、施工监理文件、资料1、监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复2、施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审3、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审4、（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书5、设计变更、材料、零部件、设备代用审批6、监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件7、工程材料监理检查、复查、实验记录、报告8、监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录9、各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录10、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告11、工程进度计划、事实、分析统计文件12、单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估13、主要材料及工程投资计划、完成报表（二）、设备采购、监造工作监理资料1、设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划2、市场调查、考察报告3、设备制造的检查计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表4、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告5、开工、复工报审表、暂停令6、会议纪要、来往文件7、监理工程师通知单、监理工作联系单8、监理日志、监理月报9、质量事故处理文件、设备制造索赔文件10、设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件11、设备采购，监造工作总结（三）、监理工作声像材料。

竣工验收备案在建筑工程档案管理中的重要性

竣工验收备案在建筑工程档案管理中的重要性摘要：建设工程质量监督竣工验收资料管理及备案工作，使得工程建设中的法人责任制更加明确，极大地提高了企业的质量安全管理意识，实现了企业的自纠自查，在一定程度上加强了政府的质检力度，有效推动了我国工程建设事业的发展和壮大，为工程建设提供了强有力的安全保障。

本文主要围绕竣工验收备案在档案管理中的重要性进行探索，首先以竣工验收备案与档案管理间的联系作为切入点，阐述了竣工验收备案在档案管理中的重要性，并提出了确保竣工验收设备作用充分发挥的具体措施，旨在使以往工作中存在的归档不及时等问题得以解决，保证城建移交档案管理工作的顺利开展。

关键词：竣工验收备案；档案管理；重要性引言为了更好地推动住房与城乡建设部办公厅等相关文件规定的落实，可以以现有的建设工程项目规划许可、施工许可、竣工验收等行政管理程序为基础，将城建档案的多项工作增设至其中。

竣工验收备案的实施对我国工程建设管理来讲具有至关重要的作用，推动质量监督机构核定工程质量等级向以建设单位为主体组织工程竣工验收，并以相应规定为依据向建设行政部门主管部门申请备案的转变是其核心所在，旨在提升工程建设过程中各方主体责任的明确性，提升各个环节的安全性。

同时，竣工验收备案的实施在提升建设工程档案资料及时性、系统性和全面性方面也具有突出作用。

1工程竣工验收备案概述1.1竣工验收资料管理及备案建设工程备案的核心内容就是竣工资料，其内容只要包含2个方面，一方面是《工程质量监督报告》，另一方面是工程建设资料，《工程质量监督报告》由质量监督机构提交给备案部门，而工程建设资料则由建设单位提供，竣工验收备案工作的顺利进行，必须以这两方面资料准备齐全为前提条件。

建设工程质量监督竣工验收资料管理制度是指随着建筑实体工程的形成对竣工资料收集、整理、交接、立卷归档等一系列的行为，在工程竣工的验收工作中施工单位首先要进行自纠自查，检查质量合格之后，向相关部门递交工程竣工预验收申请报告，经审核与验收合格，方可填写《工程竣工验收申请表》，并提出工程竣工验收申请，建设单位需在竣工验收15个工作日之前向质检机构提交验收人员名单、验收方案以及工程技术资料和《工程竣工验收条件审核表》，在建设单位组织相关单位进行工程竣工验收工作时，质检机构也应实施现场监督，其监督内容包括验收资料、验收程序及验收组织形式等。

工程竣工验收备案档案资料汇编

备案文件审查目录工程竣工报告工程质量监理评估报告工程质量勘察检查报告工程设计质量检查报告单位工程竣工验收证明书工程名称南化集资房新华五村C栋建设单位南京永元物业发展有限公司南京市建筑安装工程质量监督站制单位工程竣工验收证明书单位工程竣工验收报告工程名称：南极星厂房、宿舍及餐厅建设单位：江苏南极星科技有限公司南京市建筑安装工程质量监督站制验收单位及人员名单地基与基础分部工程质量验收报告注：验收内容应反映工程实物质量和质保资料验收情况。

地基与基础分部工程质量验收报告注：验收内容应反映工程实物质量和质保资料验收情况。

主体分部工程质量验收报告注：验收内容应反映工程实物质量和质保资料验收情况。

单项（安装、装修、幕墙）工程质量验收报告注：1、验收内容应反映工程实物质量和质保资料验收情况。

2、安装工程应反映隐蔽、测试、运转按规范标准实施情况。

3、装修工程应反映隐蔽、防水、防火、防腐、观感质量情况。

4、建筑幕墙应符合规范和设计文件要求。

单项（安装、装修、幕墙）工程质量验收报告注：1、验收内容应反映工程实物质量和质保资料验收情况。

2、安装工程应反映隐蔽、测试、运转按规范标准实施情况。

4、建筑幕墙应符合规范和设计文件要求。

单项（安装、装修、幕墙）工程质量验收报告2、安装工程应反映隐蔽、测试、运转按规范标准实施情况。

4、建筑幕墙应符合规范和设计文件要求。

单项（安装、装修、幕墙）工程质量验收报告2、安装工程应反映隐蔽、测试、运转按规范标准实施情况。

4、建筑幕墙应符合规范和设计文件要求。

房屋建筑工程竣工验收备案档案工作

房屋建筑工程竣工验收备案档案工作
口王听
【摘
要】文通过对房屋建筑工程竣工验收备案档案工作的实践和认识，阐述了笔者对房屋建筑工程竣工验收备案本
档案管理工作的几点建议和看法。
【关键词】房屋建筑工程
竣工验收备案档案
房屋建筑工程竣工验收备案档案活动中直接形成的具有保存价值的各施工程竣工验收备案申请表；．２建设
都分为施工总包和专业分包，单体项
目可能有多家施工单位施工。总包单明确档案相关人员和管理人员工作职工程备案档案管理人员的素质。深入位要和建设单位签订施工合同，每责，包括档案管理、装订、归档、移到档案的形成单位进行指导，不断提个分包单位和总包单位又要签订合交、接收、保密、借阅、销毁等环高业务素质和实际操作技能。同，即房屋建筑工程竣工验收备案节。如有违法泄露应当保密的、与竣
建设工程竣工验收备案证书。５程竣工验收备案管理暂行办法》的规准的规定，已经全部完成工程设计要１．
定。在本溪市境内新建、扩建、改建求和合同约定的各项内容，并取得政
的各类房屋建筑工程，建设单位应府有关部门（或其委托机构）出具的三、房屋建筑工程竣工验收当自工程竣工验收合格之日起１日工程质量、消防、规划、环保、城建５
档案中施工许可证等文件的形成是工验收备案有关的情况和资料，或者作者单位：辽宁省本溪市城建档案馆多层次的。与开发商、施工队串通损害国家利
３０
。
・０年第１期２１１１

河南省建设厅关于建设工程竣工验收备案工作中加强城建档案管理工作的通知-豫建[2007]85号

河南省建设厅关于建设工程竣工验收备案工作中加强城建档案管理工作的
通知
正文：
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 河南省建设厅关于建设工程竣工验收备案工作中加强城建档案管理工作的通知
(豫建〔2007〕85号)
各省辖市建委、房管局、规划局：
根据建设部第78号令及建设部建办〔2001〕103号文件精神，在建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理工作中，应加强对工程档案的管理工作。

工程档案是工程建设过程和建设成果的真实反映，它对加强工程质量控制，追究工程质量责任，惩治工程领域腐败行为，以及工程日后维修、改建、扩建等，具有十分重要的作用。

为贯彻国务院279号令和建设部78号令，切实加强工程档案的管理，确保工程档案完整、准确、及时地报送城建档案管理部门，特通知如下：
一、建设行政主管部门在建设工程竣工验收备案时，在对工程竣工验收备案文件目录审查中，要查验由省建设厅统一制发的“建设工程档案合格证”。

二、在《河南省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表》的“竣工验收意见”一栏中，增加“城建档案馆意见”，即要加盖城建档案馆印章，否则，该备案表无效。

三、“建设工程档案合格证”列入房地产产权产籍档案。

二○○七年九月六日
——结束——。

专项验收、竣工验收及备案所需资料汇总

建设工程7大专项验收、竣工验收及备案准备资料清单
一、七大验收类别
档案验收、消防验收、规划验收、防雷验收、环保验收、园林绿化验收、节能验收
二、档案验收
三、防雷验收
四、消防验收
公安机关消防机构备案（网上备案）
申报材料：
《建设工程竣工验收消防备案表》。

被抽查到的建设单位应当在收到备案凭证之日起5日内向公安机关消防机构提供下列材料：
（一）工程竣工验收报告；
（二）消防产品质量合格证明文件；
（三）有防火性能要求的建筑构件、建筑材料、室内装修装饰材料符合国家标准或者行业标准的证明文件、出厂合格证；
（四）消防设施、电气防火技术检测合格证明文件；
（五）施工、工程监理、检测单位的合法身份证明和资质等级证明文件；
（六）其他依法需要提供的材料。

五、园林绿化验收
注：以上资料均报送复印件，并加盖建设方公章。

图纸用途：市园林局1套；建设单位1套；施工单位1套；
建设项目所在区城市园林绿化主管部门1套；
七、环保验收
九、分户验收
十、竣工验收
十一、竣工备案。

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备案文件审查目录
工程竣工报告
工程质量监理评估报告
工程质量勘察检查报告
工程设计质量检查报告
单位工程竣工验收证明书
工程名称南化集资房新华五村C栋
建设单位南京永元物业发展有限公司南京市建筑安装工程质量监督站制
单位工程竣工验收证明书
单位工程竣工验收报告工程名称：南极星厂房、宿舍及餐厅
建设单位：江苏南极星科技有限公司
南京市建筑安装工程质量监督站制
验收单位及人员名单
地基与基础分部工程质量验收报告
注：验收内容应反映工程实物质量和质保资料验收情况。

地基与基础分部工程质量验收报告
注：验收内容应反映工程实物质量和质保资料验收情况。

主体分部工程质量验收报告
注：验收内容应反映工程实物质量和质保资料验收情况。

单项（安装、装修、幕墙）工程质量验收报告
2、安装工程应反映隐蔽、测试、运转按规范标准实施情况。

3、装修工程应反映隐蔽、防水、防火、防腐、观感质量情况。

4、建筑幕墙应符合规范和设计文件要求。

单项（安装、装修、幕墙）工程质量验收报告
2、安装工程应反映隐蔽、测试、运转按规范标准实施情况。

3、装修工程应反映隐蔽、防水、防火、防腐、观感质量情况。

4、建筑幕墙应符合规范和设计文件要求。

注：1、验收内容应反映工程实物质量和质保资料验收情况。

2、安装工程应反映隐蔽、测试、运转按规范标准实施情况。

3、装修工程应反映隐蔽、防水、防火、防腐、观感质量情况。

4、建筑幕墙应符合规范和设计文件要求。

注：1、验收内容应反映工程实物质量和质保资料验收情况。

2、安装工程应反映隐蔽、测试、运转按规范标准实施情况。

3、装修工程应反映隐蔽、防水、防火、防腐、观感质量情况。

4、建筑幕墙应符合规范和设计文件要求。