VIP接待流程

合集下载

VIP客人接待流程

VIP客人接待流程

VIP客人接待流程1.信息收集和准备首先,工作人员需要收集有关VIP客人的详细信息,包括姓名、性别、预计到达时间、喜好和需求等。

他们还应记录客人的特殊要求,例如饮食禁忌、房间要求、接机服务等。

基于这些信息,工作人员可以提前做好相应准备,确保客人在到达时能够获得个性化的服务。

2.接机服务在VIP客人到达前一段时间通常会安排专车接机。

工作人员应提前了解航班信息,确保专车准时到达并迎接客人。

一旦VIP客人到达机场,工作人员应穿着整齐的制服,并举着酒店的标志牌迎接。

他们应礼貌地与客人打招呼,并为客人提供帮助搬运行李,并将客人送至专车。

3.入住手续4.致欢迎词和介绍酒店设施5.房间陪同和介绍一旦VIP客人进入客房,工作人员应向客人展示房间的各项设施,并介绍如何使用。

他们可以指出客房内的迎宾水果、矿泉水和其他待客物品,并强调客人对任何需求的自由提问。

工作人员还可以为客人预约餐厅、SPA和其他服务。

6.个性化服务为了使VIP客人感到特别和受到关注,工作人员应根据客人的喜好和要求提供个性化的服务。

例如,如果客人喜欢其中一种特定的饮品或食物,酒店可以在客人入住期间不断提供这些食品。

此外,工作人员还应尽可能满足客人的其他要求,例如提供额外的床垫、定制服务、豪华礼品等。

7.顾客反馈在VIP客人离店之前,工作人员应向客人询问他们对酒店服务的满意度,并征求他们的反馈和建议。

他们可以提供一份满意度调查表,以评估酒店在满足客人需求方面的表现。

此外,如果客人提出任何问题或投诉,工作人员应尽快处理,并确保客人的问题得到满意解决。

以上是VIP客人接待的一个典型流程。

当然,实际的接待流程可能因酒店的规模和服务水平而有所不同。

但无论如何,关键是要确保提供个性化、高质量的服务,满足VIP客人的需求,使他们在酒店留下难忘的体验。

VIP客户接待工作流程

VIP客户接待工作流程

VIP客户接待工作流程1.前期准备在开始接待VIP客户之前,需要进行充分的前期准备工作,包括以下几个环节。

1.1确定接待团队确定专门负责VIP客户接待的接待团队,包括接待经理、接待主管和接待人员等。

他们应具备丰富的经验和卓越的人际沟通能力,能够更好地理解并满足VIP客户的需求。

1.2掌握VIP客户信息收集并详细记录VIP客户的个人信息,包括姓名、性别、年龄、职业、兴趣爱好等,以便更好地为VIP客户提供个性化的服务,并为VIP客户做出相关的准备。

1.3制定接待方案根据VIP客户的偏好和需求,制定个性化的接待方案,包括接待的时间、地点、内容等。

接待方案需要考虑到VIP客户的特殊要求,例如宴请客户时需要考虑饮食偏好和饮酒情况。

2.接待服务在VIP客户到达后,开始进行接待服务。

在接待服务中,需要注意以下几个环节。

2.1热情接待接待团队应以热情、礼貌的态度迎接VIP客户,并向VIP客户介绍接待团队的成员,并询问VIP客户是否有其他需求,以便及时满足。

2.2个性化服务根据VIP客户的需求和接待方案,为VIP客户提供个性化的服务。

例如,在宴请VIP客户时,可以根据VIP客户的饮食偏好选择相应的菜品,并提供适量的酒水。

2.3解决问题在接待过程中,可能会出现一些问题或需求。

接待团队应快速反应并解决问题,确保VIP客户能够顺利享受接待服务。

2.4定期关怀在接待过程中,定期关怀VIP客户,了解VIP客户对服务的满意度,并根据VIP客户的反馈进行调整和改进。

3.后续跟进在接待活动结束后,需要进行后续的跟进工作,以保持与VIP客户的良好关系。

3.1感谢信在接待活动结束后,向VIP客户发送感谢信,表达对VIP客户的感激之情,并再次邀请VIP客户参加以后的活动。

3.2满意度调查发送满意度调查问卷给VIP客户,了解VIP客户对接待服务的评价和建议。

根据VIP客户的反馈,进行改进和优化。

3.3跟进行动根据VIP客户的需求和建议,进行相应的跟进行动。

vip服务接待流程

vip服务接待流程

vip服务接待流程VIP服务接待流程。

一、接待前准备。

在接待VIP客户之前,我们需要提前做好各项准备工作,以确保接待流程的顺利进行。

首先,我们需要对VIP客户的信息进行充分了解,包括其身份、需求、偏好等,以便为其提供个性化的服务。

其次,我们需要保持良好的形象和仪容仪表,做好心理准备,保持积极的心态,以及具备良好的沟通能力和服务意识。

最后,我们需要对接待流程进行全面的规划和安排,确保各个环节无缝衔接,为VIP客户提供高品质的服务体验。

二、接待流程。

1. 迎接接待。

当VIP客户到达时,我们需要立即行动,迎接其到来。

可以通过微笑、握手等方式,表达我们的诚挚欢迎之情。

在迎接的过程中,我们需要主动询问VIP客户的需求,以便为其提供更好的服务。

2. 了解需求。

在迎接之后,我们需要通过耐心倾听的方式,了解VIP客户的具体需求。

可以通过询问、交谈等方式,详细了解其需求,并做好记录。

同时,我们需要对VIP客户的需求进行分析和评估,以便为其提供更加精准的服务。

3. 提供个性化服务。

根据VIP客户的需求和偏好,我们需要为其提供个性化的服务。

可以通过定制化方案、特色服务等方式,满足VIP客户的需求,并提升其服务体验。

在提供服务的过程中,我们需要注重细节,关注VIP客户的每一个细微的需求,以确保其满意度。

4. 解决问题。

在服务过程中,如果VIP客户遇到问题或者需求变更,我们需要及时响应并解决。

可以通过主动沟通、协调资源等方式,快速解决VIP客户的问题,保障其权益和利益。

5. 赠送礼品。

在服务结束时,我们可以适当地赠送VIP客户一些小礼品,以表达我们的诚挚谢意。

礼品可以是公司的特色产品、定制礼品等,以增加VIP客户的满意度和忠诚度。

6. 跟进服务。

接待结束后,我们需要及时跟进VIP客户的服务情况,了解其反馈和意见。

可以通过电话、邮件等方式,与VIP客户保持联系,关心其需求和感受,以建立长期的良好关系。

三、接待总结。

在接待结束后,我们需要对接待流程进行总结和反思,以不断提升服务质量。

vip接待服务流程方案

vip接待服务流程方案

vip接待服务流程方案VIP接待服务是在商业活动和社交活动中为高端客户提供的服务,不仅提高了企业和组织的形象和信誉度,也增加了客户的满意度和忠诚度。

以下是VIP接待服务流程方案。

第一步:前期准备在接待客户前需要进行前期准备,包括准确了解客户的需求和喜好,为客户预订好酒店或飞行和住宿,安排好接送车辆和司机等。

此外,还需要通过调查和研究了解客户的文化背景、习惯和礼仪规范,保证接待过程中的文化差异不会给客户带来不适和尴尬。

第二步:接机接待安排专业的司机和豪华的车辆为客户接机,由具有外语或客户所说语言能力的员工接待客户。

接待员穿着整洁合适的服装,礼貌用语,主动询问客户的行李情况和需求,协助客户办理入境手续。

在接待过程中,接待员需提供关于当地天气、酒店、美食、商业机会、文化节目等方面的信息和建议,并与客户交换名片以了解彼此的详细信息。

第三步:商议行程在商业客户的安排中,行程要求应该是非常详细和周到的,避免浪费客户的时间和精力。

接待员应与客户进一步商讨活动安排,并根据客户喜好和需求提出有价值的建议,如果需要,可在联合资源下联合成本,使行程更有价值。

同时,接待员还应向客户介绍当地文化和认知事项,以便增进客户的认知和体验。

第四步:商务礼节在对客户进行商务活动时,需注意商务礼节。

在会议准备之前,要在演讲者和客户之间主动引入焦点范围,在沟通的整个过程中,保持耐心、礼貌和诚实。

在签署合同和其他文件时,确保正确的格式和规范,以避免因非常表述描述而出现纠纷。

第五步:用餐接待用餐环节是VIP接待服务中极其重要的一环。

接待员在前期了解客户的口味和特点后,在定餐的时候要考虑到各种需求。

在用餐过程中,接待员应引导客户选择所需的菜品,并就菜品提供详细的介绍和说明,如菜品的原产地、食材、营养价值等等,同时还要确保食品的卫生和质量。

在用餐过程中应避免某些文化、地域等差异带来的尴尬,尽可能的掌控用餐气氛,拉近客户与企业之间的距离。

第六步:客户送行在接待结束后,接待员应当确保客户安全、顺利前往下一个目的地。

vip接待服务流程

vip接待服务流程

vip接待服务流程VIP接待服务流程。

VIP接待服务是指为公司的重要客户提供专属的服务,以确保客户在公司的体验和满意度。

以下是VIP接待服务的流程。

1. 预约服务。

VIP客户需要提前预约接待服务,可以通过电话、邮件或在线预约系统进行预约。

在预约时,客户需要提供姓名、联系方式、预约时间以及具体需求,以便公司为其安排合适的接待服务。

2. 接待准备。

在接到VIP客户的预约后,公司需要及时通知相关部门,包括接待人员、餐饮服务、礼宾服务等,确保所有准备工作得以顺利进行。

接待人员需要了解客户的基本信息和需求,以便提供个性化的服务。

3. 到达接待。

当VIP客户到达公司时,接待人员需要及时迎接并引导客户到达指定的接待区域。

在接待过程中,需要展现出专业、热情的态度,让客户感受到公司的重视和关怀。

4. 个性化服务。

根据客户的需求和喜好,公司需要提供个性化的服务。

这包括提供专属的接待休息区、定制化的餐饮服务、私人礼宾服务等。

通过个性化服务,可以让客户感受到独特的待遇,增强客户对公司的好感。

5. 沟通交流。

在接待过程中,接待人员需要与客户进行有效的沟通交流,了解客户的需求和反馈。

可以通过询问、倾听和回应客户的问题和建议,以确保客户在公司的体验和满意度。

6. 送别服务。

在客户结束接待后,公司需要提供送别服务,包括送客至门口、提供礼物或纪念品等。

送别服务的质量也是客户对公司印象的重要组成部分。

7. 后续跟进。

接待结束后,公司需要进行后续的跟进工作,包括发送感谢函、电话回访等。

通过后续跟进,可以进一步了解客户的满意度和需求,为未来的合作打下良好的基础。

以上就是VIP接待服务的流程,通过专业的接待服务,公司可以提升客户的满意度和忠诚度,为公司的发展带来更多的机会和价值。

希望全体员工能够严格按照流程执行,为客户提供更优质的服务。

vip客户的接待流程是怎样的【精选6篇】

vip客户的接待流程是怎样的【精选6篇】

vip客户的接待流程是怎样的【精选6篇】篇一:营销部vip客户的接待流程篇一1、主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排,入住本酒店的要求,并将详细情况整理成文,上报酒店高层管理者。

2、取酒店总经理批复的“VIP申请单”,立即复印连同本部门经理签发的“VIP接待计划书”一式五份下发前厅部、客房部、餐饮部、安全部、财务部、以及本部门留存原件。

3、营销部经理负责召集由酒店总经理主持,各部门经理、大堂经理参加的接待协调会议。

会上,营销部经理通报接待内容;共同讨论制定详细接待计划,明确各部门接待内容与责任。

明确营销部经理全权负责此次贵宾接待的所有联络、协调工作。

4、营销部所有员工必须熟知接待的详细过程。

5、贵宾抵店前,由营销部经理牵头组织各部经理、大堂经理共同检查各部门接待要求的落实情况。

6、负责准备总经理签署的欢迎信,交客务部放置于贵宾房间7、贵宾抵店,营销部经理协同酒店总经理、及其他领导在大堂迎接,并负责向贵宾介绍酒店高层管理者。

8、营销部应注意贵宾在店期间活动安排变化情况,及时通报各接待部门并报告酒店高层管理者。

9、营销部策划负责贵宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的制作,贵宾题词、以及安排专业摄影师负责重要摄影、拍摄等。

10、在贵宾及主办单位有要求时,协助安排并陪同贵宾参观酒店或相关区域。

11、贵宾离店,及时通知酒店高层管理者提前10分钟到达大堂欢送。

12、对于重要贵宾的到访和重大会议的召开等,视情况组织材料向新闻媒体、旅游杂志发布信息。

(新闻内容需事先征得接待单位的同意)13、负责接待资料的存档与保管。

篇二:公司贵宾接待规范流程(超级有用篇二客户接待流程一、接待客户信息1、了解来宾信息情况、来宾公司名称、来宾公司地点、来宾公司经营性质、来访人员名称及相关职位、来访人数和时间及客户是否需要接送2、了解来宾来访情况及需求:a、客户来访目的b、是否需要赠送礼品c、是否需要安排客户住宿和就餐。

VIP客人的接待服务程序

VIP客人的接待服务程序

VIP客人的接待服务程序一、预订确认1.VIP客人提出预订要求时,接待人员应迅速回复并确认预订细节,包括入住日期、离店日期、房型、套餐、价格等。

2.确认预订后,接待人员将预订信息录入系统,并发送确认函或预订确认短信给VIP客人,确认预订细节。

二、接机服务1.根据VIP客人提供的航班信息,接待人员提前安排专车前往机场接机。

2.在VIP客人抵达时,接待人员应准时到达,举着酒店标识或VIP客人姓名牌示意身份,并主动致欢迎辞。

3.将VIP客人的行李送至专车,并提供冷饮、湿巾等周到的服务。

4.在送往酒店的途中,接待人员应询问VIP客人是否需要提供有关城市或酒店的信息,以便提前做好准备。

三、酒店入住1.到达酒店后,接待人员将VIP客人领至专门为VIP客人准备的贵宾接待室或行政楼层。

2.在贵宾接待室或行政楼层,接待人员将提供饮料、水果等优质服务,并详细介绍酒店设施及VIP客人享有的特殊待遇。

3.完成入住手续后,接待人员将VIP客人领至客房,解释客房设施并提供一些特殊服务,如泡澡等。

4.若VIP客人有额外需求,如订餐、接待客人等,接待人员应迅速响应,并提供满足需求的服务。

四、餐饮服务1.若VIP客人需要用餐,接待人员应推荐酒店内的优质餐厅,并提供预定服务或安排餐厅内的私人包间。

2.在用餐期间,接待人员要定期询问VIP客人的需求,并根据需求提供一流的服务,如及时补充餐具、水杯、饮料等。

3.若VIP客人有特殊饮食需求,如素食、无麸质食品等,接待人员应提前询问,确保满足客人的特殊要求。

五、行程安排2.在行程中,接待人员应保持与VIP客人的良好沟通,并及时向客人提供相关信息和建议,确保行程顺利进行。

六、离店服务1.在VIP客人离店前,接待人员应提前一天致电客人确认离店时间,并询问客人是否需要延迟退房或保留房间。

2.在VIP客人离店时,接待人员应提前为客人准备好发票,并根据客人需求提供行李搬运服务。

3.微笑道别时,接待人员应感谢VIP客人的光临,并询问客人对酒店服务的满意度。

vip服务接待流程

vip服务接待流程

vip服务接待流程VIP服务接待流程。

一、服务前准备。

在进行VIP服务接待之前,我们需要提前做好各项准备工作,以确保服务的顺利进行。

首先,需要对VIP客户的信息进行充分了解,包括其个人喜好、重要事件、偏好服务等,以便在接待过程中能够更加贴心地为其服务。

其次,需要对接待场所进行整理和布置,确保环境整洁、温馨,符合VIP客户的品味和要求。

最后,需要提前与相关部门进行沟通,协调好各项服务流程和安排,确保整个接待过程的顺利进行。

二、接待流程。

1. 到达接待现场。

当VIP客户到达接待现场时,我们需要派专人前往迎接,并在第一时间致以诚挚的问候和微笑。

接待人员需要主动介绍自己的身份和职务,并引导VIP客户进入接待区域。

2. 个性化接待。

针对不同的VIP客户,我们需要进行个性化的接待服务。

根据其喜好和需求,为其提供专属的接待服务,例如提供特定的饮品、安排私人休息区域、提供定制化的服务项目等,以让VIP客户感受到特别的待遇。

3. 沟通交流。

在接待过程中,我们需要与VIP客户进行有效的沟通和交流。

倾听VIP客户的需求和意见,及时解决其提出的问题和困扰,确保其在接待过程中得到充分的关怀和尊重。

4. 专业服务。

在VIP服务接待过程中,我们需要提供专业的服务。

无论是餐饮、娱乐、健身等各项服务,都需要做到精益求精,以确保VIP客户得到高品质的体验和服务。

5. 送别。

在VIP客户结束接待之时,我们需要派专人进行送别,并表达对其光临的感谢之情。

同时,可以适当地赠送礼物或者留下深刻的印象,以便VIP客户在离开后也能够记住我们的用心和服务。

三、服务后跟进。

在VIP服务接待结束后,我们需要进行服务的后续跟进工作。

可以通过电话、邮件等方式,向VIP客户致以感谢和问候,并了解其在接待过程中的体验和意见,以便不断改进和提升我们的服务质量。

四、总结反思。

在完成一次VIP服务接待之后,我们需要进行总结和反思。

分析接待过程中的优点和不足,找出问题所在并及时改进,以确保下一次的接待服务能够更加完美。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

VIP接待服务程序、标准VIP 是英文“Very Important Person”的简称,意为“非常重要的客人”,一般称为“贵宾”。

对VIP的接待服务是旅游饭店给予在政治、经济以及社会各领域有一定成就、影响和号召力人士的一种荣誉。

VIP接待服务是旅游饭店优质服务的集中体现,也代表着饭店接待服务的最高水准。

旅游饭店通常将以下宾客纳入VIP的范围:一、党、政、军官员:1、国家元首级领导;2、国家部委办领导;3、省级领导;4、省厅、司局领导;5、市县(市、区)党政军负责人。

二、社会名人:1、影视娱乐体育界著名演艺人员、运动员;2、社会各界名流;3、新闻传媒的资深编辑、记者;4、知名人士。

三、业内人士及其他:1、旅游饭店董事长、总经理;2、曾经对饭店有过重大贡献的人士;3、相关行业管理部门人员;4、饭店邀请的宾客;5、本人入住酒店豪华房3次以上的宾客;6、本人入住酒店10次以上的宾客;7、大型合作伙伴的董事会成员;8、来本地的外商代表、外籍工程师;9、总经理指定的客人;10、根据酒店统计排名前十名的公司及各人预定;11、特殊经营关系的人员酒店通常将VIP划分为四个级别,自高至低依次为VA、VB、VC和VD,也有按级别高低依次为白金钻级、钻石级、白金级、金卡级贵宾。

VIP接待服务总流程:1、旅游饭店高层管理者获得信息;2、旅游饭店各部门管理人员建议信息;3、旅游饭店营销部掌握信息;4、营销部汇总信息、确认;5、营销部拟订接待标准、计划,向管理层申批;6、营销部向各部门发出接待通知单;7、召开接待协调会议,制定详细接待方案;8、明确各部门任务;9、各部门准备;10、按VIP等级由相关人员检查各部门准备情况;11、配合完成接待服务;12、总结经验与不足,并由营销部将所有接待资料存档。

VA级接待服务程序、标准营销部接待流程:1、主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排,入住本饭店的要求,并将详细情况整理成文,上报饭店高层管理者。

2、获取饭店总经理批复的“VIP申请单”,立即复印连同本部门经理签发的“VIP接待计划书”一式六份下发客务部(包括客房及前厅)、餐饮部、办公室、保安部、财务部、大堂副理, 由相关部门签收,本部门留存原件。

3、营销部经理负责召集由副总级经理主持,饭店总经理及各部门经理、大堂副理参加的接待协调会议。

会上,营销部经理通报接待内容;共同讨论制定详细接待计划,明确各部门接待内容与责任。

明确营销部经理全权负责此次贵宾接待的所有联络、协调工作。

4、营销部所有员工必须熟知接待的详细过程。

5、贵宾抵店前,由营销部经理牵头组织各部经理、大堂副理共同检查各部门接待要求的落实情况。

6、负责准备总经理签署的欢迎信,交客务部放置于贵宾房间7、贵宾抵店,营销部经理协同饭店总经理在大堂迎接,并负责向贵宾介绍饭店高层管理者。

8、营销部应注意贵宾在店期间活动安排变化情况,及时通报各接待部门并报告饭店高层管理者。

9、营销部策划负责贵宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的制作,贵宾题词、以及安排专业摄影师负责重要摄影等。

10、在贵宾及接待单位有要求时,协助安排并陪同贵宾参观饭店或相关区域。

11、贵宾离店,及时通知饭店高层管理者提前10分钟到达大堂欢送。

12、对于重要贵宾的到访和重大会议的召开等,视情况组织材料向新闻媒体、旅游杂志发布信息。

(新闻内容需事先征得接待单位的同意)13、负责接待资料的存档与保管。

客务部1)接待流程:1、接到营销部下发的“VIP接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、客务部经理参加接待协调会议,明确本部门接待任务和要求。

3、召集本部门领班或主管以上会议,制定部门接待计划、方案,责任落实到人。

4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等内容。

5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,要求逐条落实。

6、配合工程人员检查贵宾用房,确保设备使用无误。

保证贵宾房设施设备始终处于良好状态。

7、贵宾入住前2小时按等级标准摆设好鲜花和果篮等。

8、贵宾为外籍,应按照贵宾国籍送该国语言报纸,如没有,则送英文报纸。

内宾送当日当地报纸。

9、将电视调至贵宾母语频道。

可能的话,显示中英文对照的欢迎词。

10、贵宾抵店前30分钟,打开房门,开启室内照明灯。

11、贵宾抵店前30分钟,PA班组负责从一楼门口至电梯口铺设红地毯完毕,随时保持地毯之清洁。

12、房务中心在贵宾抵店时,立即电话通知相关部门。

13、礼宾组安排专人等候一部电梯门口,专为贵宾开电梯。

14、贵宾抵店,由客务部经理率当值管理人员及优秀服务员在楼层迎接。

15、贵宾入住3分钟内,根据人数送上欢迎茶。

16、贵宾在店期间,客务部当值员工应密切配合保安人员做好保卫工作。

热情礼貌、准确有效答复贵宾提出的问题。

17、无差错做好贵宾在店期间客务部各项服务工作,可能的话提供“贴身管家服务”。

18、关于贵宾洗衣服务(1)取回贵宾衣物,立即注明VIP,进行专门登记与存放;(2)贵宾的衣物,由洗衣房经理全面检查跟进,确保洗衣质量;(3)严格检查,按面料确定洗涤方式,确保不发生问题;(4)贵宾衣物,单独洗涤;(5)贵宾衣物洗涤以后,交熨烫组领班负责熨烫;(6)洗衣房主管亲自检查洗衣质量;(7)包装完毕,立即送至楼层。

2)接待规格:1、饭店豪华轿车一辆负责迎送贵宾的备用。

2、贵宾在店期间,饭店豪华轿车一辆24小时听候调用。

3、贵宾抵店前15分钟,保安部保安、饭店欢迎队伍等在主楼通道前就位,等候贵宾抵达;贵宾抵店前10分钟,饭店总经理等高管、营销部经理到一楼门厅外的车道处等候迎接;向贵宾奉上欢迎鲜花。

4、贵宾抵店,饭店总经理陪同直接进入客房。

5、客务部经理、当值主管、领班及优秀服务员楼层迎接。

6、免登记或客务部经理陪同房内登记。

7、每天首先安排VIP房卫生清扫,贵宾外出时均需清扫房间。

贵宾房夜床服务安排在晚上7时以后。

餐饮部1)、接待流程:1、接到营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、餐饮部经理参加接待协调会议,明确本部门接待任务。

3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。

4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动过程等。

5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况。

6、贵宾在店期间,随时注意贵宾动向,及时为贵宾服务,并报告相关部门。

7、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。

2)、接待规格:1、完全了解贵宾的身份、习惯、餐标、餐式、用餐时间及其他注意事项。

2、餐饮部经理为贵宾开每餐菜单,准备3套。

3、贵宾在专门的餐厅包间用餐。

4、开餐前,由餐厅经理负责检查贵宾使用包间的设备及餐具。

5、开餐中,由餐厅主管或领班亲自为贵宾服务,两名优秀服务员配合。

6、每餐提供进口、国产酒类、饮料各3种备选,每餐提供特级茶叶两种以上。

7、每餐提供国产名烟或地产名烟2盒。

8、每餐使用饭店高档餐具、杯具。

9、服务人员应熟知菜肴典故,能够随时回答贵宾提问。

10、提供分菜服务。

办公室接待流程:1、接到营销部下发的“VIP接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、办公室主任参加接待专门协调会议,明确本部门接待任务。

3、召集本部门领班以上管理人员会议,将贵宾到店情况进行传达。

4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。

5、办公室主任配合营销部经理共同做好接待宣传工作。

6、办公室主任负责联系贵宾与饭店领导的见面安排。

财务部接待流程:1、接到营销部下发的“VIP接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、财务部经理参加接待专门协调会议,明确本部门接待任务3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划、方案,责任落实到人。

4、本部门前台各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、付费方式、在店时间、活动过程等。

5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,逐条落实。

6、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。

7、每日整理贵宾账单,贵宾离店前1小时,将所有账单准备完毕,备用。

8、如贵宾为外籍,应熟悉每日外汇牌价,提供及时、准确的外汇兑换服务。

保安部1)、接待流程:1、接到营销部下发的“VIP接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、保安部经理参加接待专门协调会议,明确本部门接待任务、要求。

3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划、方案,责任落实到人。

4、根据需要,结合公安保卫方案,制定警卫计划。

合理配备保安力量,实行24小时楼层巡视。

5、要求本部门保安各岗点各必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。

6、主动配合客务部检查贵宾客房、及所处楼层,保障任何设施不发生故障。

7、检查楼层、公共区域的安全标识等,及时处理各种不安全隐患。

8、严密控制贵宾在店期间的其他人员进出饭店情况。

9 、贵宾在店期间,注意贵宾前往各营业场所设施设备的正常使用。

10、保障贵宾在店期间前往各场所活动的安全。

11、每日疏导饭店出入车辆,确保贵宾车队及时进出饭店。

2)、接待规格:1、贵宾抵店前15分钟,保安人员以10-50米1人,分两侧列队于饭店大门前。

贵宾车队抵达时,行举手礼。

2、贵宾入住楼层,实行双岗不间断巡逻,辅以24小时监控。

3、贵宾离店,提前15分钟以10-50米1人距离,在饭店大门的通道两侧列队完毕,向离店贵宾行举手礼。

大堂副理接待流程:1、接到营销部下发的“VIP接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、参加接待协调会议,明确自己的接待任务、要求。

3、必须随时了解贵宾抵店前的任何准备工作,并亲自检查贵宾客房以及贵宾将要前往的活动场所。

4、必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等细节。

5、督导各部门所有准备工作提前两小时准备完毕。

6、贵宾在店期间,随时注意贵宾动向,及时向饭店高层管理人员、接待部门报告。

7、热情礼貌、准确有效答复贵宾提出的问题。

VB级接待服务程序、标准营销部接待流程:1、获取饭店总经理批复的“VIP申请单”,立即复印连同本部门经理签发的“VIP接待计划书”一式六份下发客务部(包括客房及前厅)、餐饮部、办公室、保安部、财务部、大堂副理,由相关部门签收,本部门留存原件。

2、营销部经理视情况召集饭店高管及相关部门经理、大堂副理参加的接待协调会议。

营销部经理通报接待内容与要求,明确各部门接待内容与责任。

3、营销部所有员工必须熟知接待的详细过程,并指定专人负责联络协调。

4、负责准备饭店总经理签署的欢迎信,交客务部放置于贵宾房间。

5、贵宾抵店,营销部经理协同饭店总经理、大堂副理在大堂迎接。

6、营销部专人负责贵宾在店期间的各部门接待协调工作。

7、营销部应随时掌握贵宾在店期间活动安排及变化情况,及时通知各接待部门。

8、贵宾离店,及时通知饭店高层管理者到一楼大堂欢送。

相关文档
最新文档