《商品入库作业》课件
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商品入库管理ppt课件
部 学
规格、数量或出入状态等内容填在
院 工
料卡上 , 称为立卡。料卡又称为货
商
管 理
卡、货牌 , 插放在货架上物品下方
系 的货架支架上或摆放在货垛正面明
显位置。
39
广 西 经
4、建档
济 管
是将物品接收作业全过程的有关资
理 干
料证件进行整理、核对
部
学 院
– 便于货物管理和保持客户联系
工 商
– 解决争议的凭据
42
二、入库作业的管理原则
广
西 经
1、尽量使进货地点靠近商品存放点。
济 管
2、尽量将卸货、分类、标识、验货等作业集
部 学
铁路承担主干线长距离的货物运输，汽车
院 工
承担直线部分的直接面向收货方的短距离
商 管
的运输。
理
系
14
2、铁路专用线到货接运
广
西
经 济
（1）接到专用线到货通知后，应立即确定卸
管 货货位，力求缩短场内搬运距离；组织好
理 干
卸车所需要的机械、人员以及有关资料，
部 学
做好卸车准备。
院
工
商
管
理
系
15
2、铁路专用线到货接运
干 部 学
和工具等 ）。 （2）检斤法
院
检斤是对按重量供货或以重量为计量单位的商品，做
工 商 管
数量验收时的称重。 （3）检尺求积法
理
检尺求积是对以体积为计量单位的商品，例如木材、
系 竹材、沙石等，先检尺，后求体积所做的数量验收。
凡是经过数量检验的商品，都应该填写磅码单。 在
做数量验收之前，还应根据商品来源、包装好坏或有关部 门规定，确定对到库商品是采取抽验还是全验方式。
4商品入库管理ppt课件
搬
运
安排货位
堆
码
精选PPT课件 办 手 续
6
第一节 商品接运
一、商品接运的重要性 二、商品接运的主要方式
精选PPT课件
7
一、商品接运的重要性
——接运由交通运输部门 （ 包括铁路 ） 转运的商 品时，必须认真检查，分清责任，取得必要的证 件，避免将一些在运输过程中或运输前就已经损 坏的商品带入仓库，造成验收中责任难分和在保 管工作中的困难或损失。
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12
1、到车站、码头提货
• （3）在短途运输中，要做到不混不乱，避 免碰坏损失。危险品应按照危险品搬运规 定办理。
• （4）商品到库后，提货员应与保管员密切 配合，尽量做到提货、运输、验收、入库、 堆码成一条龙作业，从而缩短入库验收时 间，并办理内部交接手续。
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2、铁路专用线到货接运
精选PPT课件
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2、铁路专用线到货接运
（2）车皮到达后，引导对位，进行检查。看 车皮封闭情况是否良好 （ 即卡车、车窗、 铅封、苫布等有无异状）；根据运单和有 关资料核对到货品名、规格、标志和清点 件数；检查包装是否有损坏或有无散包； 检查是否有进水、受潮或其他损坏现象。 在检查中发现异常情况，应请铁路部门派 员复查，做出普通或商务记录，记录内容 应与实际情况相符，以便交涉。
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（三）实物检验
1、数量检验 （1）计件法
计件是按件数供货或以件数为计量单位的商品，在 做数量验收时的清点件数。计件商品应全部清查件数 （ 带有附件和成套的机电设备须清查主件、部件、零件 和工具等 ）。 （2）检斤法
检斤是对按重量供货或以重量为计量单位的商品，做 数量验收时的称重。 （3）检尺求积法
第四章商品的入库管理ppt课件
02.04.2020
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能力模块1 仓储经营方法及其选择
六 仓储加工
（五）仓储开展流通加工的经济效益
1.直接经济效益
1.可大大提高劳动生产率。 2.可提高原材料的利用率。 3.可提高加工设备的利用率。 4.可增加商品的附加值。 5.可增加加工委托人对加工劳动的支付收入。 6.可降低商品物流成本，增加仓储经营人的利益分享。
P库:10t/m2 P货:5t/m2 P库>P货，则P=P货= 5t/m2 P库:5t/m2 P货:8t/m2 P库<P货，则P=P库= 5t/m2
能力模块2 物品入库作业
三 确定货位原则
（三）存货量的确定 1、货位存货量计算 （2）货位存货数量计算：货位存货量是计算所选用的货位，能堆 存拟安排货物的总数量。
2.间接经济效益
1.能为许多生产厂家缩短生产时间。 2.能为多个生产或消费部门服务，使其可有更多时间进行创造性生产。 3.能对生产的分工和专业化起中介作用。 4.能使加工活动更集中，有效地使用人力和物力，比在生产企业加工更 能提高加工的经济效益。 5.能吸引更多的仓储货源。 6.提高仓储服务水平的回报。
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能力模块1 仓储经营方法及其选择
二 保管仓储
（三）保管仓储经营的任务
展开市场调研和市场营销 制定科学的仓储规划 及时掌握仓储物的相关信息 为仓储物提供适宜的保管环境
（四）保管仓储的管理
•加强仓储技术的科学研究， 不断提高仓库机械化、自动 化水平，组织好物资的收、 发、保管保养工作，掌握库 存动态，保持物资的合理储 备，建立和健全仓储管理制 度，加强市场调节和预测， 与客户保持联系。
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仓库出入库管理 ppt课件
商品出入库管理
第一节 商品入库管理
入库过程 保管过程 出库过程
1.接运作业
2.检验货物 3.安排货位 4.搬运堆垛 5.登账建档
1.衬垫苫盖
2.保养维护 3.整理移库、 移位作业
1.对单备货 2. 复核拆垛 3. 点交记帐 4. 理货验交 5. 签单 6. 搬运装车 7. 运输
PPT课件
1
入库前准备
编码 料 号 品 名 规 格 单 位 帐面数 数量 金额 清点数 数量 金额 溢余 数量 金额
短缺
数量 金额
1
2 3 4 5 6
7
8 本页金额合计 单位负责人： 仓库保管员： PPT课件 制单： 复核上报： 27
思考题：
1.商品出入库的作业流程是什么？
姓名
打分
2.出入库过程中发现问题如何处理？
3. 仓库盘点的程序？
⑤ 检查安全设施及安全情况
PPT课件
13
二、盘点方法
1．账面盘点法 账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”，然后将每 一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面库 存结余数 。
期末盘点法 循环盘点法
2．实地盘点法:
实际去库内清点数量，再依物品单价计算出实际库存金额的方法。 （1）商品保管人员必须在场，协助盘点人员盘点。 （2）按盘点计划有步骤进行，防止重复盘点或漏盘。 （3）一般采用点数、过秤、量尺、技术推算等方法来确定盘点数 量。
PPT课件
28
盘点卡号
PPT课件
23
7．查清盘点差异的原因
①是否因记账员素质不高，致使货品数目无法表达
②是否因料账处理制度的缺点，导致货品数目无法表达
③是否因盘点制度的缺点导致货账不符 ④盘点所得的数据与账簿的资料，差异是否在容许误差内 ⑤盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责 ⑥是否产生漏盘、重盘、错盘等情况。
第一节 商品入库管理
入库过程 保管过程 出库过程
1.接运作业
2.检验货物 3.安排货位 4.搬运堆垛 5.登账建档
1.衬垫苫盖
2.保养维护 3.整理移库、 移位作业
1.对单备货 2. 复核拆垛 3. 点交记帐 4. 理货验交 5. 签单 6. 搬运装车 7. 运输
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入库前准备
编码 料 号 品 名 规 格 单 位 帐面数 数量 金额 清点数 数量 金额 溢余 数量 金额
短缺
数量 金额
1
2 3 4 5 6
7
8 本页金额合计 单位负责人： 仓库保管员： PPT课件 制单： 复核上报： 27
思考题：
1.商品出入库的作业流程是什么？
姓名
打分
2.出入库过程中发现问题如何处理？
3. 仓库盘点的程序？
⑤ 检查安全设施及安全情况
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二、盘点方法
1．账面盘点法 账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”，然后将每 一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面库 存结余数 。
期末盘点法 循环盘点法
2．实地盘点法:
实际去库内清点数量，再依物品单价计算出实际库存金额的方法。 （1）商品保管人员必须在场，协助盘点人员盘点。 （2）按盘点计划有步骤进行，防止重复盘点或漏盘。 （3）一般采用点数、过秤、量尺、技术推算等方法来确定盘点数 量。
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28
盘点卡号
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23
7．查清盘点差异的原因
①是否因记账员素质不高，致使货品数目无法表达
②是否因料账处理制度的缺点，导致货品数目无法表达
③是否因盘点制度的缺点导致货账不符 ④盘点所得的数据与账簿的资料，差异是否在容许误差内 ⑤盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责 ⑥是否产生漏盘、重盘、错盘等情况。
第3章 商品入库作业课件讲义
备注
提货人
经办人
接收人
货物入库，仓库应建立详细反映物质仓储的明细 账，登记货物进库、出库、结存的详细情况，用以记 录库存货物动态和出入库过程。 商品明细料账，是根据商品入库验收单和有关凭证 建立的商品保管明细台账，并按照入库商品的类别、品 名、规格、批次等，分别立账。
商品明细料账卡
卡号 货物入库明细账卡 品 名 计量单位 应收数量 实收数量 年 货主 名称 货位 货物 验收 情况
保管员根据商品入库单所列内容对实物进 行验收后，对商品的型号、规格是否相符，数 量是否准确，配套是否齐全，证件及资料是否 齐备，质量是否合格等，都要做好详细记录， 认真填写仓库商品验收码单 及仓库商品验收记 录 ，并做出书面总结报告
商品在验收中，可能会发现一些问题，验收人员 应分别不同情况，在有效期内进行处理。处理问题要 做到及时、准确，并要认真填写商品验收记录。
抽检：
在质量验收时，当批量小，规格复杂，包装不整 齐或要求严格验收时可以采用全检。
全检需要大量的人力、物力和时间，但是可以保证验收的质量。
抽检比例应首先以合同规定为准；合同没有规定的，在确 定验收比例时，一般考虑以下因素：
（1）商品的性质、特点
（2）商品的价值
（3）商品的生产技术条件
（4）供货单位信誉 （5）包装情况
立卡,货物入库或上架后，将货物名称、规格、数 量或出入状态等内容填在料卡上
立卡由负责该商品保管的人员填制，是保管业务活动进行的“耳目”
不同形式的货卡
待 检 供应商名称 图 号 名 称 进货日期 / 批号 / 生 产日期 标记日期： 年 月 日 标记人 备 注 合 格 供应商名称 图 号 名 称 进货日期 / 批号 / 生 产日期 标记日期： 年 月 日 标记人 备 注 待 处 理 供应商名称 图 号 名 称 进货日期 / 批号 / 生 产日期 标记日期： 年 月 日 标记人 备 注
项目三-入库作业 PPT课件
➢ 物资的短少、损失和灭失。
➢ 因不能按时运达合同规定的地点,造成货方未按 期提取货而所造成的生产、经营的损失。
➢ 因没有按合同规定的时间将货运至存货方指定
的地点,致使存货方因违反他人合同而引起的损
失。
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三、签定仓储保管合同的步骤 仓储保管合同的订立应符合我国《经济合同法》
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邀约：由委托方向保管保管方提出订立仓 储保管合同的建议和要求。
验资：企业法人代表(或委托法人)之间签 订合同应出示有关证明法人资格的材料和 资信证明。
洽约：：由法人授权的业务人员对邀约方 提出的合同条款逐条当面尚定。
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审约： 由有经验的专门人员审查合同条款 是否符合法律、政策的规定、权利是否平 等,条款是否严密,以防责任不明和签订出” 不平等条款”。
外地托运单位委托铁路、水运、民航等运输部门 或邮局代运或邮递物资到达本埠车站、码头、民
航站、邮局后，仓库依据物资通知单派车接运物 资。
此外，在接受货主的委托，代理完成提货、末端
送货活动的情况下也会发生到车站、码头提货的 作业活动。
提货到多是零担托运、到货批量比较小的物资。 37
2020/3/31
29 2020/3/31
4.小票集中，重近轻远 小批量货物要尽量放在同一个货位或集中在一个
货位区域，要避免夹存在大批量货物的空隙货位 中，不利于拣选和查找等作业； 重货应距离装卸作业区近的区域； 如果使用货架，重货应放在货架下层； 尤其是需要人力搬运的重货，要存放在货架腰部 高度的货位，这样可以减少搬运作业的难度，便 于堆垛作业。
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3.方便操作，均匀作业 货位安排要考率多种因素，出入库频率、储存期
货物入库作业课件
差异分析
对于盘点过程中发现的差 异，需要进行深入分析， 找出原因并采取相应措施， 避免再次出现差异。
货物维护
货物保管
根据货物的特性，采取相 应的保管措施，如保持干 燥、通风、防晒等，以确 保货物质量。
货物标识
对货物进行明确标识，包 括品名、规格、数量等信 息，方便查找和管理。
货物分类
根据货物的属性、用途等 特征进行分类，以便于管 理和查找。
01
02
03
04
卸货
将货物从运输工具上卸下，并 搬运至仓库指定的卸货区。
验收
对货物的数量、规格、质量等 进行核对和验收，确保与采购
或生产要求一致。
入库上架
将验收合格的货物按照规定的 存储要求放置在仓库货架上， 并做好相应的标识和记录。
手续办理
完成相关单据、凭证的制作和 传递，确保货物的所有权和责
任明确。
准备搬运工具
根据货物的特性和数量，准备适 当的搬运工具，如叉车、堆高机 等，以提高货物的搬运效率。
制定入库计划
确定入库时间
根据货物的到货时间、仓库的可用空间以及货物的紧急程度， 合理安排货物的入库时间，确保货物能够及时、有序地入库。
制定入库流程
根据货物的特性、数量以及仓库的实际情况，制定详细的入 库流程，包括卸货、验货、分类、上架等环节，以确保货物 能够安全、准确、快速地入库。
• 货物入库作业概述 • 入库前准备 • 货物验收 • 货物上架
• 入库作业优化建议
CHAPTER
货物入库作业的定义
01
货物入库作业是指将外部采购或 生产的货物安全、准确地运入仓 库，并完成相关手续和记录的过程。
02
它涉及到卸货、验收、入库、上 架等环节，是仓库管理中的重要 环节之一。
《商品入库管理》课件
可编辑课件
商品入库管理
接运 验收 入库
确定商品存放位置 安排接货
准备装卸搬运工具 核对证件 验收数量 验收质量
填写入库单 登记明细账 设置保管单 建立可编商辑品课档件 案第一节 商品接运商品接的重要性● 商品接运的主要方式▲
可编辑课件
第一节 商品接运的重要性
商品接运是商品入库流程的第一道作业环节， 也是商品仓库直接与外部发生的经济联系。
对作业人员及搬运设备的调度安排与进货作业 的日活动分布相配合；
入库商品流动尽量设计成直线； 对小件物品或可以使用托盘集合包装的物品，
尽量固定在可流通的容器中进行搬运或存储， 以减少货物倒装的次数； 详细认真记录进货信息，以备后续作业的查询 机信息资料的管理。
可编辑课件
供应商常用报价单
可编辑课件
准为依据
可编辑课件
验收的作业流程
商品验收包括三个作业环节 （1）验收准备 （2）核对证件 （3）检验实物
可编辑课件
验收准备
文件准备 器具准备 储位准备 设备准备 人员准备
可编辑课件
核对凭证
入库商品必须准备下列凭证 （1）入库通知单和订货合同副本 （2）供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅
主要任务：及时而准确的向交通运输部门提取 入库商品，要求手续清楚，责任分明，为仓库验 收工作创造有利条件。
主要意义：防止把在运输过程中或运输之前已 经发生的商品损害和各种差错带入仓库，减少或 避免经济损失，为验收和保管保养创造良好条件。
可编辑课件
第一节 商品接运的主要方式
车站、码头提货 专用线接车 仓库自行接货 库内接货
码单、发货明细表等 （3）商品承运单位提供的运单，若商品在入库
前发现残损情况，还要有承运单位部门提供的 货运记录或普通记录，作为向责任方交涉的依 据。
商品入库管理
接运 验收 入库
确定商品存放位置 安排接货
准备装卸搬运工具 核对证件 验收数量 验收质量
填写入库单 登记明细账 设置保管单 建立可编商辑品课档件 案第一节 商品接运商品接的重要性● 商品接运的主要方式▲
可编辑课件
第一节 商品接运的重要性
商品接运是商品入库流程的第一道作业环节， 也是商品仓库直接与外部发生的经济联系。
对作业人员及搬运设备的调度安排与进货作业 的日活动分布相配合；
入库商品流动尽量设计成直线； 对小件物品或可以使用托盘集合包装的物品，
尽量固定在可流通的容器中进行搬运或存储， 以减少货物倒装的次数； 详细认真记录进货信息，以备后续作业的查询 机信息资料的管理。
可编辑课件
供应商常用报价单
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准为依据
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验收的作业流程
商品验收包括三个作业环节 （1）验收准备 （2）核对证件 （3）检验实物
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验收准备
文件准备 器具准备 储位准备 设备准备 人员准备
可编辑课件
核对凭证
入库商品必须准备下列凭证 （1）入库通知单和订货合同副本 （2）供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅
主要任务：及时而准确的向交通运输部门提取 入库商品，要求手续清楚，责任分明，为仓库验 收工作创造有利条件。
主要意义：防止把在运输过程中或运输之前已 经发生的商品损害和各种差错带入仓库，减少或 避免经济损失，为验收和保管保养创造良好条件。
可编辑课件
第一节 商品接运的主要方式
车站、码头提货 专用线接车 仓库自行接货 库内接货
码单、发货明细表等 （3）商品承运单位提供的运单，若商品在入库
前发现残损情况，还要有承运单位部门提供的 货运记录或普通记录，作为向责任方交涉的依 据。