文件管理系统培训
RHCE培训课件---文件系统与磁盘管理
Block与 Block与inode
一个分区被格式化为一个文件系统之后，会被分成inode table和数 据区域两大块。 Block是记录文件内容的区域。它是磁盘可以记录的最小单位，由数 个扇区组成。 inode是记录文件属性及其放置在哪个Block之内的信息，每个文件 都会占用一个inode。 当Linux系统要查找某个文件时，它会先搜寻inode table找到这个 文件的属性及数据放置地点，然后在查找数据存放的Block进而将数 据取出。
rw,suid,exec,auto,nouser,async
Windows和Linux的软驱与光驱 和 的软驱与光驱
Linux系统使用光盘及软盘 系统使用光盘及软盘
在Windows操作系统中，用户要使用光盘或软盘时，只需 将光盘或软盘放入磁盘驱动器中，即可通过A：或F：盘 符来存取上面的数据。 但在Linux操作系统中就不同了，Linux并没有A：C：等 磁盘代号的概念。用户必须执行挂载命令，然后才能读 写光盘、软盘或其他存储介质的数据。
异步/同步（硬盘与内存数据写入） 异步/同步（硬盘与内存数据写入） 自动/非自动（启动时挂载） 自动/非自动（启动时挂载） 可写/ 可写/只读 可执行/不可执行 可执行/ 允许/不允许(用户使用mount挂载) 允许/不允许(用户使用mount挂载) mount挂载 有suid/无suid suid/无 用户quota/组 用户quota/组quota quota/
系统启动时自动挂装光盘或软盘
•可编辑修改/etc/fstab配置文件：
•/dev/cdrom /mnt/cdrom •/dev/fd0 /mnt/floppy •将参数noauto改为auto iso9660 auto,owner,kudzu,ro 0 0 auto auto,owner,kudzu, 0 0
2024年程序文件流程培训
程序文件流程培训一、引言随着信息技术的飞速发展，程序文件已成为企业和个人工作中不可或缺的一部分。
为了提高工作效率，规范工作流程，确保工作质量，对程序文件流程进行培训显得尤为重要。
本文将针对程序文件流程培训的目的、内容、方法及效果评估等方面进行详细阐述。
二、培训目的1.提高员工对程序文件的认识和重视程度，明确程序文件在日常工作中的重要性。
2.使员工熟练掌握程序文件的操作流程，提高工作效率。
3.规范员工对程序文件的管理，确保文件的安全性和完整性。
4.培养员工良好的工作习惯，提高工作质量。
三、培训内容1.程序文件基础知识：介绍程序文件的概念、分类、特点及作用，使员工对程序文件有一个全面的认识。
2.程序文件操作流程：详细讲解程序文件的创建、编辑、保存、传输、打印、删除等操作流程，使员工熟练掌握各项操作。
3.程序文件管理规范：介绍程序文件命名规则、文件存储、文件备份、文件保密等方面的管理规范，提高员工对程序文件的管理水平。
4.程序文件应用实例：结合实际工作场景，讲解程序文件在不同业务中的应用，使员工能够学以致用。
5.程序文件安全与防护：介绍病毒防护、数据加密、网络安全等方面的知识，提高员工对程序文件安全的重视程度。
四、培训方法1.理论讲解：通过PPT、教材等方式，对程序文件相关知识进行系统讲解。
2.案例分析：选取具有代表性的案例，进行深入剖析，使员工更好地理解程序文件的应用。
3.实操演练：组织员工进行实际操作，现场解答疑问，提高员工的操作能力。
4.互动讨论：鼓励员工提问、分享经验，促进员工之间的交流与学习。
5.在线学习：利用网络平台，提供丰富的学习资源，方便员工随时学习。
五、效果评估1.考试考核：通过笔试、实操考试等方式，检验员工对程序文件知识的掌握程度。
2.工作表现：观察员工在日常工作中对程序文件的应用情况，评估培训效果。
3.满意度调查：收集员工对培训内容、方法、效果等方面的意见和建议，不断优化培训方案。
管理体系文件编写培训课件(PPT 67页)
过程方法的目的是获得持续改进的动态循环，并使组织的总体业 绩得到显著的提高。过程方法是通过识别组织内的关键过程，并 加以实施和管理，并不断进行改进，达到使顾客、社会和员工满 意。
4、是提高管理效率的一种好的方法。 5、是进一步提高管理水平的基础。
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管理过程识别方法介绍
1、管理过程包括的要素（管理过程识别 要做的工作）：
a:工作程序 b:过程的输入，包括：人力资源、物力资源、
程序得以运行的规则（或规定）。 c:过程的输出，即过程策划的结果。 d:监视或测量的方法。 e:与其他过程的关系。
但体系文件的层次和数量的多少，可由企业根据实际的需要 灵活掌握，自行确定。所以任何层次的文件都可进行纵向和 横向的分开与合并。
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管理手册
管理手册是组织的政策性文件. 描述组织管理体系的承诺、方针和目标。 对组织 管理体系的核心要素及相互关系的全面
描述，主要控制环节、控制程序。 它是全部管理体系文件的“索引”-查找途径. 管理体系情况改变时，管理手册应及时调整，
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程序文件
程序文件是组织的法规性文件，应有可操作性，要强 制执行
选择简洁、明了、最实际、最可行的方法；同时还要 遵循5WIH原则。
程序文件至少应包括目的、职责、应完成的活动和验 证的方法及有关记录，体现 PDCA的管理方法
程序文件的数量、内容、格式由组织确定； 程序文件要做到接口处理清楚，与接口有关的工作职
管理体系文件编写培训
BPOS
1
文件控制及管理的培训
文件控制及管理的培训在如今这个数字时代，文件控制及管理已经成为了贯穿整个企业运营过程中不可或缺的一部分。
而随着技术的不断发展，文件控制及管理也已经不再是一项简单且单一的任务，而是需要高效、系统化的流程来确保文件的正确性、可用性和安全性。
为了帮助企业员工更好地执行这些任务，文件控制及管理培训显得尤为重要。
文件控制及管理的培训内容应该从以下几个方面展开：首先，需要从文件的基础知识开始讲起，特别是对于新手来说，它们需要了解文件的类型、格式、属性等。
同时，也需要了解各种文件的存储方式、组织方式及其分类方法。
对于资深员工来说，他们需要进一步强化对文件知识的理解，深入探讨文件中常用的控制指令，如批处理、参数、常用变量、IF条件判断等。
这些都是维护现有文件的基础知识。
其次，针对不同的文件控制需求，也需要重点讲解如何建立和执行适当的文件流程。
文件流程是指在文件的整个生命周期内，文件将经历的各种状态、审批流程、分发方式和文件控制流程，以及各种注记和监控机制等。
拥有一个完善的文件流程可以避免文件意外修改、丢失或被恶意篡改的风险，并在需要时能够迅速地找到搜索所需的文件。
再次，也需要着重介绍如何执行文件安全性控制措施。
无论您是在文件存储环节、文件数据传输中，还是在文件处理时都需要考虑文件的安全保密问题。
在文件安全性控制方面的培训主要包括筛选可信用户、设置强密码、使用加密技术、规范员工操作流程等方面的培训。
这些措施对于保护文件的私密性、完整性和可用性都起着非常重要的作用。
还有一个也是非常重要的方面，就是对于文件版本控制的培训。
文件版本控制可以全面跟踪文件的修改历史、检出、还原、记录等，避免文件历史版本的误删、并发错乱等问题。
此外，还应该重点告知如何有效地管理版本库、处理版本冲突、定期维护版本库等管理技巧。
最后，可以把文件控制及管理培训的学习作为常规工作的一部分来实现。
现代科技工作节奏加快，企业员工都需要花费时间才能学会同时处理多个任务。
超越2000文件档案资料综合管理系统培训教程
超越2000文件资料档案综合管理系统培训教程珠海泰坦软件系统有限公司超越2000文件档案资料综合管理系统培训教程目录一、操作系统的硬件环境安装 (3)二、操作系统的软件环境 (3)三、系统的安装 (3)四、超越2000系统模块基本组成 (4)五、名词解释 (4)六、未归档文件管理………………………………………………………………………… 5/6七、归档文件管理…………………………………………………………………………… 6/7八、系统维护一、操作系统的硬件环境计算机PC机及其兼容机中央处理器使用Intel C300或以上奔腾处理器建议为P4/C4内存要求128MB或以上建议为256M用户在条件许可的情况下应尽可能使用较大的内存。
充足的内存可以提供给数据库系统足够大的运行空间，可以明显地提高系统的运行速度。
硬盘要求大于2GMB空间建议为40G或以上建义在安装超越2000文件档案资料综合管理系统时尽量使用较大的硬盘空间。
光驱如需使用光驱安装，推荐4倍速或更高倍速的光驱显示模式分辨率：800*600点或更高建议为1024*768高色彩或真色彩二、操作系统的软件环境操作系统：WIN98、WIN2000、WIN XP 建议为WIN XPSQL SERVER或ORACLE数据库IE浏览器：IE5.0或以上三、系统安装1．系统的安装向导将超越2000文件档案资料综合管理系统的安装光盘放入光驱（CD-Rom）WINDOWS系统会自动启动光盘中的安装向导程序,出现的界面如图1.1所示。
单击“安装超越2000档案管理系统”，进入系统的安装界面。
图3.1说明：“安装前必读（请在安装前阅读）”：超越2000文件档案资料综合管理系统的安装说明，即本文件。
“数据库安装”：点击后开始安装SQL数据库。
●“系统安装”：安装超越2000文件档案资料综合管理系统在您的计算机中。
●“数据库初始化”：点击后进行单机版的数据库初始化。
“加密狗驱动程序安装”：在本机中注册超越2000文件档案资料综合管理系统。
质量管理文件体系培训计划
质量管理文件体系培训计划一、培训目的质量管理文件体系是企业质量管理的重要组成部分，它涵盖了企业的质量方针、质量目标、质量手册、程序文件、作业指导书及相关记录等。
质量管理文件体系的建立和实施对于企业提高产品质量、满足客户需求、增强市场竞争力至关重要。
因此，为了提高员工对质量管理文件体系的理解和应用能力，本培训计划旨在全面系统地介绍和解析质量管理文件体系的相关内容，帮助员工掌握其核心要点和操作技巧，从而全面提升企业的质量管理水平。
二、培训对象本次培训主要对象为公司所有员工，包括生产人员、技术人员、质量管理人员等。
三、培训内容1. 质量管理文件体系概述- 质量管理文件体系的定义和作用- 质量管理文件体系的基本要素- 质量管理文件体系的建立和维护2. 质量方针和质量目标- 质量方针的内涵和制定原则- 质量目标的设定和监控方法- 质量方针和质量目标与企业发展的关系3. 质量手册和程序文件- 质量手册的编制和内容要求- 程序文件的编写和更新方法- 质量手册和程序文件的审批和发布流程4. 作业指导书和相关记录- 作业指导书的编写标准和使用方法- 相关记录的保管和备份措施- 作业指导书和相关记录在质量管理中的作用5. 质量管理文件体系的审核与改进- 质量管理文件体系的内部审核程序- 针对审核结果的改进措施- 不断改进的质量管理文件体系的作用四、培训计划本次培训将于公司会议室举行，具体安排如下：时间：每周一至周五，上午9:00-11:30，下午1:30-4:00地点：公司会议室培训方式：理论讲解结合案例分析、讨论互动培训周期：连续进行两周时间备注：具体培训安排将在每周的周五由质量管理部门发布通知，包括当周的培训内容和讲师信息。
五、培训评估1. 培训前测试：在培训开始前，将对员工进行质量管理文件体系的基础知识测试，以了解员工对该知识的掌握程度。
2. 培训中测评：每天结束培训后，将开展针对当天培训内容的小测验，以帮助员工巩固所学知识。
文控管理体系标准培训
十一、内部体系文件的作废
6.6.1 内部体系文件的作废由文件原制订部门填写《文件申请单》， 按审批程序进行，交文控中心按原文件分发清单收回，并在《文件回 收清单》上作好记录，需保留的应加盖“作废保留”章存档。对于有 保存期限要求的内部体系文件，文控中心应按各职能部门的《文件归 档登记表》所列保存期限保存，超过保存期限的即为作废，作废按 6.7.1 的流程实施。记录的保存期限具体见《记录和档案控制程序》。 6.6.2 内部体系文件的鉴定工作在文控中心的召集下，由文控专员和 各部门有关人员组成鉴定小组，根据文件的不同保管期限，每年3月 份对已超出保管期限的文件进行审查，做出存毁意见并记录于《内部 体系文件一览表》中。 6.6.3 根据鉴定小组的意见，对于需要销毁的文件由文控中心编制 《文件销毁登记表》，经总经理批准后销毁，未经鉴定或批准，任何 人不得随意销毁文件。 6.6.4 销毁文件时，要有二人以上同时销毁，监销人员在销毁前应认 真清点核对，在销毁清单上签字，并将销毁情况报告文控专员，销毁 清单应归档永久保存。 6.6.5 文件的鉴定和销毁工作每年3月进行。
受版本版次 更改限制。
六、公司的文件有哪些
文件类型：
6.1.1质量手册（包括质量方针、目标）； 6.1.2质量体系程序； 6.1.3技术性文件（包括产品标准、图纸、作业指导书、检 验规程及各类设备安全操作规程）； 6.1.4管理性文件（各项管理规定、包括各类质量记录的表 式）； 6.1.5外来文件（指顾客提供的标准、规范、图纸、样品， 以及本公司收集的且必须执行的国际标准、国家标准、行 业标准等）
十、内部体系文件的更改
6.5.1 内部体系文件的更改包括局部更改和换版两种方法。 局部更改可采用在原处划改和换页的方法，原处划改适用 于更改文字数少的情况换页适用于更改处所更改文字较多 或不换页可能影响使用的情况。局部修改需将修改页的修 改状态进行修改。换版更改需将整个文件所有页进行更换， 并升级文件的版号。 6.5.2 文件更改由表6.3-1 规定的权责部门执行，文件更改 后应按6.3.2.2 规定进行评审/会签和审批。 6.5.3 内部体系文件的更改由更改部门填写《文件申请 单》，经审批后与更改文件原件交于文控中心，按分发范 围进行分发并将原有文件收回。
华为DSM文档安全管理系统培训(DSMV1R2)
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登录DSM客户端（使用账号名密码）
没有登录ED的用户，可以直接输入用户名和 密码进行登录。
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服务器的权重管理（文档安全管理系统服务器权重 的概念及应用）
权重是指为文档安全管理系统服务器分配一个系数，通过设置该系数的大小来调整文 档安全管理系统客户端连接该文档安全管理系统服务器进行通信的概率。 权重是由系统管理员创建，最多只能配置4台文档安全管理系统服务器及权重信息。 每台服务器权重的取值范围为0～100，配置的所有服务器的权重之和不允许为0。 文档安全管理系统客户端连接某台文档安全管理系统服务器的概率与权重有关。权重 越大，文档安全管理系统客户端将其选中为文档安全管理系统服务器进行连接的机会 越大，反之，权重越小，文档安全管理系统客户端将其选中为文档安全管理系统服务 器进行连接的机会越小。 用户首次登录时，会自动与文档安全管理系统客户端安装程序中默认的文档安全管理 系统服务器进行通信。 如果文档安全管理系统服务器中配置了服务器及权重，则文档安全管理系统客户端在 下次登录时将会从服务器列表中根据权重比例随机获取一台作为连接服务器进行通信。 如果文档安全管理系统服务器中没有配置服务器及权重，则文档安全管理系统客户端 在下次登录时仍只能与该台服务器进行通信。 文档安全管理系统客户端每次与文档安全管理系统服务器连接时，都会同步该服务器 上配置的服务器及权重信息。 建议系统管理员将每台文档安全管理系统服务器的权重配置为相同的正整数，避免某 些文档安全管理系统服务器因负载过重产生故障。
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系统性原则
可操作性原则
可检查性原则
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五、质量体系文件的基本要求
系统性
文件基本 要求
适应性
协调性
唯一性
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六、质量管理体系文件是质量管理体系最关 键要素之一
质量管理体系 关键要素
• 组织机构 • 人员 • 设施设备 • 质量管理体系文件 • 计算机系统
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七、质量管理体系文件的策划
第一层 第二层 第三层
质量手册 （质量方针、质量目标）
质量管理制度、程 序、部门及岗位职 责
记录、表格、档案、 报告等
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七、质量管理体系文件的策划
• 1、文件结构的策划：根据这种质量体系文件的金字塔结 构形态，文件编制人员的安排也是不一样的
• 2、格式的策划质量手册、制度、程序、职责都有相应的 格式和要求。文件的格式，策划的开始就应该做好。
文件
执行性文件 操作性文件
本条是本节内容概括性条款，其他条款内容都围绕此条款进行。
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第三十二条 文件的起草、修订、审核、批准、分发、保管， 以及修改、撤销、替换、销毁等应当按照文件管理操作规 程进行，并保存相关记录。
【释义】:文件管理的具体要求。
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2、文件管理制度和操作规程的培训 • 2.1、文件编写要求的培训： • 由企业文件管理部门（行政部门）来进行 • 对文件的通用性要求：文件的格式、规范性、编号、具体
规定发放范围、制定清单、编 号记录、收回处理。
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6、组织（及所属部门）制订、发放的文件流程图
文件草拟 （编制）
开始
文件制订提出
不合格（修改完善） 文件审
文件修订提出
核
文件批准
合格
文件发放
文件作废提出
文件签收、使用
结三十三条 文件应当标明题目、种类、目的以及文件编号 和版本号。文字应当准确、清晰、易懂。 文件应当分类存放，便于查阅。 【释义】:文件格式和管理的基本要求。
起草
按计划起草
评审与修改 对完成的初稿组织评审、讨论及修改。
审定颁发
由企业质量负责人审定，文件一般按 其重要程度、保密级别划分为不同控 制类别，分别由企业负责人、质量负 责人和质量管理部门负责人签发。
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4、归口管理 5、发放使用
质量管理文件一般应由质量管理 部门统一归口管理。包括组织编 制、审核、修订、换版、解释、 培训、指导、检查及分发、回收 与保管等；
形式等 • 文件内容文字准确、清晰易懂 • 2.2、质量管理部有关质量内容和要求的培训： • 不允许游离于质量管理文件之外的任何文件 • 所有写入的内容能理解，具可操作性、符合企业经营实际
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3、 文 件 编 制 与 颁 发
编制计划
提出编制（修订）计划，确定数量、内 容、格式、要求，并确定编制人员，明 确进度。
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part2 批发企业文件管理系统
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第一节 质量管理体系
第五条 企业应当依据有关法律法规及本规范的要求建立质量管 理体系，确定质量方针，制定质量管理体系文件，开展质量策划、 质量控制、质量保证、质量改进和质量风险管理等活动。
第六条 企业制定的质量方针文件应当明确企业总的质量目标和 要求，并贯彻到药品经营活动的全过程。
• 3、内容的策划：文件的内容，具体编什么，应该是根据 企业质量方针和企业质量目标把文件、内容策划好，然后 分解到各部门去进行编制。
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质量管理文件体系需做到
人人有职责 事事有程序 作业有标准 事事有记录
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八、新旧版GSP对文件的要求大相径庭
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九、新修订GSP文件系统的有关内容——批发
• 第二章 药品批发的质量管理 • 第一节 质量管理体系 • 第5-7条（共3条）：明确纳入质量管理体系重要内容 • 第四节 质量管理体系文件 • 第31-42条（共12条） • 第31条：企业质量管理体系文件包括哪些内容 • 第32、33条：文件管理的有关要求 • 第34条：文件的定期审核和修订 • 第35条：保证各岗位质量文件的获得 • 第36-39条：质量管理制度的内容、部门及岗位职责、操作规程、质量记录 • 第40条：计算机数据记录要求 • 第41、42条：记录及凭证的管理要求
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十、新修订GSP的有关内容——零售
• 第三章 药品零售的质量管理 • 第一节 质量管理与职责 • 第123、124条（共2条）：明确纳入经营条件的重要内容 • 第三节 文件 • 第136-145条（共10条） • 第136条：企业质量管理文件包括哪些内容，怎样管理 • 第137条：要求各岗位人员理解并执行质量管理文件 • 第138-140条：质量管理制度的内容、各岗位职责、不得代岗的规定 • 第141条：药品零售操作规程 • 第142-145条：质量记录及相关凭证、电子记录管理要求
• GSP认证中文件资料是标准，现场是基础，工作是实质。
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二、质量管理体系文件目的
保证有效地 实施GSP
• 1、理顺关系 • 2、明确职责与权限 • 3、协调各部门间的关系 • 4、质量活动能够顺利、有效地实施 • 5、质量体系实现经济、高效地运行 • 6、满足顾客和消费者的需要 • 7、促进企业更好地发展。
第七条 企业质量管理体系应当与其经营范围和规模相适应，包 括组织机构、人员、设施设备、质量管理体系文件及相应的计算机 系统等。
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如何建立质量管理体系文件？！
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第三十一条 企业制定质量管理体系文件应当符合企业实际。 文件包括质量管理制度、部门及岗位职责、操作规程、档 案、报告、记录和凭证等。
质量管 理体系
文件 管 理 系统
2013年10月
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软件与硬件
何为软件更软？
就是管理制度及执行更加严格！
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学习内容
part1 文件管理系统概述
part2 批发企业质量管理体系文件
part3 零售企业质量管理体系文件
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part1 文件系统概述
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文件管理系统是？！
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一、文件管理系统概念
• “质量管理体系文件”是指：用于保证药品经营质量的文件 管理系统。是由一切涉及药品经营质量管理的书面标准和实 施过程中的记录结果组成的，贯穿药品质量管理全过程的连 贯有序的系列文件。
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三、质量体系文件的作用
• 1、确定了职责的分配和活动的程序，是企业内 部经营活动的“法规”，是全体员工都应遵守 的工作规范
• 2、是质量体系审核和认证的主要依据 • 3、开展内部培训的依据 • 4、质量体系改进的基础
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四、质量管理体系文件编制基本原则
合法性原则 实用性原则
基本原则
先进性原则 指令性原则