火车票丢失后报销方法有三种
火车票打印报销凭证流程

火车票打印报销凭证流程宝子们!今天来给大家唠唠火车票打印报销凭证的流程哈。
一、啥时候能打印报销凭证呢。
一般来说啊,你可以在乘车日期开始的30天内去打印报销凭证哦。
可别过了这个时间,不然就打不了啦,那到时候要报销就麻烦咯。
二、在哪里打印呢。
1. 车站售票窗口。
你到了车站之后,直接找到售票窗口,跟售票员姐姐或者哥哥说你要打印火车票报销凭证就行啦。
不过呢,可能会遇到排队的情况,尤其是在高峰期的时候,所以得有点耐心哦。
售票员会根据你提供的身份信息之类的,帮你把报销凭证打印出来。
这就像你去小吃摊买东西,告诉摊主你要啥,摊主就给你做出来一样简单。
2. 自动售票机。
现在很多车站都有自动售票机啦,这个也可以打印报销凭证呢。
你走到自动售票机前面,在屏幕上找一找有没有“打印报销凭证”之类的选项哦。
一般都比较好找的,要是找不到也别慌,可以找旁边的工作人员问问,他们都很热心的。
然后按照机器的提示操作,把身份证放上去或者输入身份证号码之类的,就能顺利打印啦。
就跟在自动售卖机上买饮料差不多,按照步骤来就好。
三、打印报销凭证需要注意啥呢。
1. 身份信息要准确。
这一点可太重要啦,宝子们。
不管是在售票窗口还是自动售票机上打印,你的身份信息得和购票时候的一致才行呢。
要是不一致,可能就打印不出来,那就白跑一趟啦。
所以啊,一定要记清楚自己的身份信息,可别马虎哦。
2. 票种要注意。
不同的票种可能在打印报销凭证的时候会有一些小差别。
比如说学生票啊,可能需要你出示学生证之类的相关证件。
还有一些特殊票种,也得按照规定来。
就像不同的游戏有不同的规则一样,咱得遵守这个规则才能顺利打印到报销凭证。
3. 丢失后的补救办法。
要是不小心把火车票弄丢了,但是又需要报销凭证怎么办呢?也不是没有办法哦。
你可以在乘车日期开始的30天内,到车站的售票窗口办理挂失补手续。
不过这个手续可能会稍微麻烦一点,要填写一些表格之类的,但是为了能顺利报销,辛苦一下也是值得的呀。
火车票丢失报销说明

说明我于x年x月x日去XX出差,不慎将去XX的高铁/火车票丢失, 车票详细信息如下:车次: XXX 次XX 车XX 号乘客: XXX出发时间:XX-XX-XX XX:XX出发地点:XXX到达时间:XX-XX-XX XX:XX到达地点:XXX车票费用:XXX元特此说明!签字:日期:办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1•本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2•此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义 1 •公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;2•个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
1.公共区域环境卫生应做到以下几点:1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明■—3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
5)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
6)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
2.办公用品的卫生管理应做到以下几点:1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。
3) 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。
4) 电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。
5) 报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。
6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。
7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。
获取火车票报销凭证的方法_概述及解释说明

获取火车票报销凭证的方法概述及解释说明1. 引言1.1 概述本文旨在概述以及解释说明获取火车票报销凭证的方法。
火车票作为一种常见的差旅费用,对于员工和企业而言都具有重要意义。
如何正确获取并保存火车票报销凭证,符合公司要求以及财务审核要求是每位员工应该了解的基本知识。
1.2 文章结构本文将按照以下结构展开讨论:引言部分将介绍文章的背景和目的;接着是"火车票报销凭证的重要性"一节,将详细讲解报销凭证的作用、公司要求和政策以及财务审核要求;然后,我们将在"火车票报销凭证的获取方法"一节中列举常见方式如购票发票、电子客票截图或确认邮件,并提供特殊情况下获取凭证的方法;接下来,在"凭证需要注意事项及解释说明"一节中解释填写规范要求、票据保管要点和保存期限以及火车票退改签对凭证的影响和处理方法;最后,在结论部分总结报销凭证获取方法及注意事项,并给出对公司财务审核流程的建议与反思,同时展望未来可能出现的变化和趋势。
1.3 目的本文的目的是帮助读者全面了解火车票报销凭证的重要性以及获取方法,并提供专业的解释和说明。
通过阅读本文,读者将掌握正确获得火车票报销凭证所需的知识和技巧,以确保在公司财务审核中符合规定并顺利报销。
同时,文章还将为企业提供对财务审核流程的建议与反思,以进一步优化并提高审核效率。
最后,我们还将展望未来可能出现的变化和趋势,帮助读者更好地应对新形势下的火车票报销凭证管理挑战。
2. 火车票报销凭证的重要性2.1 报销凭证的作用火车票报销凭证在企业财务管理中起着关键作用。
它是员工差旅费用报销的必备材料之一,能够确保公司对员工差旅费用的合理支出和核算。
报销凭证记录了员工购买火车票的具体信息,包括发票号码、行程日期、乘车人等,这些信息在财务审核和账务处理过程中被广泛应用。
2.2 公司要求和政策许多公司都制定了差旅费用报销相关政策和规定,明确了员工在提交报销申请时需要提供有效的火车票报销凭证。
车票退票费报销情况说明

车票退票费报销情况说明退票费报销是指乘客在退票后,可以通过一定的途径向相关单位申请退还退票费用。
退票费报销的情况有以下几种:1.火车站窗口报销:乘客可以携带有效证件和票据到当地火车站窗口办理退票手续,并申请退票费用的报销。
窗口工作人员会核对乘客的身份信息和车票信息,确认无误后,办理退票手续,并将退还的退票费用退还给乘客。
3.机场窗口报销:部分火车票可以办理机场窗口报销服务,乘客可以在火车票规定的有效期内,到机场售票窗口办理退票手续和报销。
机场窗口报销和火车站窗口报销流程基本相同,乘客需要提供相应的证件和车票进行核验,然后办理退票手续并报销退票费用。
当然,并非所有的车票退票费都能够报销,具体的报销情况会根据不同的铁路局、购票渠道和车票类型而有所不同。
一般来说,只有在退票期限内办理退票手续,并符合相关规定的情况下,才有可能获得退票费的报销。
此外,退票费报销过程中还需要注意以下几点:1.退票费报销时间:乘客需要在退票期限内办理退票手续和报销申请,过了退票期限后,将无法获得退票费的报销。
2.退票费报销条件:乘客需要符合相关铁路局或电子商务平台的退票费报销条件,如退票原因符合规定、乘车日期在规定范围内等。
3.退票费报销金额:具体的退票费报销金额会根据退票费用的标准和规定进行计算,可能会有一定的损失。
总之,车票退票费报销是一项能够为乘客提供一定的退款保障的服务。
乘客在退票时可以根据自己的需求和情况选择合适的报销方式,并遵守相关规定和期限,以顺利办理退票手续并获得退票费的报销。
退票费报销的条件和金额会根据不同的情况而有所不同,乘客需要提前了解相关规定,并根据自身需求做出合理的决策。
车票丢了财务制度如何报销

车票丢了财务制度如何报销在企业内部,由于种种原因,员工在出差期间可能会出现车票丢失的情况。
此时,在符合公司财务制度的情况下,员工需要通过公司指定的流程进行车票报销,以避免费用浪费和对个人利益的损失。
本文将介绍针对车票丢失的财务制度报销流程。
1. 情况说明首先,员工需要向主管汇报车票丢失的情况,说明具体情况,包括车次、座位、发车时间等详细信息。
此时,主管需要核实员工的身份和出差数据,确保信息的真实性和有效性。
在确认了情况说明之后,主管会指定负责人对该笔费用进行跟进和报销。
2. 报销规定针对车票丢失的情况,在公司的财务制度中,对员工的报销规定进行了明确的规定。
例如,在某些大型企业中,公司专门制定了《员工车票报销制度》,其内容包括以下要点:1.员工必须在出差之后第一时间向主管申报丢失的车票,并向财务部提供相关证明材料。
2.财务部门需要对员工报销的车票费用进行严格审核,并查看员工是否已经在出差费用清单中支出了该笔费用。
3.如果员工已经支付了丢失车票的费用,则公司不负责报销该项费用。
如果员工未能支付车票费用,且能够提供购票凭证、行程单或错过车次的证明材料,则公司可以进行报销。
4.报销的金额应符合国家财务管理规定,且不得超出财务制度规定的金额上限。
3. 报销流程在对财务制度的规定有了明确理解之后,员工需要按照公司的要求进行车票报销流程。
1.提交报销申请员工需要向公司的财务部提交报销申请,申请表中应包括详细的出差信息、丢失车票的情况、报销金额等内容。
2.审核申请财务部需要对报销申请进行详细审查,包括申请内容的真实性、出差事宜的合理性、报销金额的合理性等。
3.付款报销如果报销申请被财务部门批准,则公司将会对员工进行报销。
具体报销方式可能有多种,常见方式包括转账、银行汇款、折现等。
员工需要按照公司规定的流程,进行报销款项的确认和签收。
4. 注意事项针对车票丢失的报销流程,员工需要注意以下几点:1.报销申请要尽早提交,以避免报销的金额超出财务制度规定的上限。
某咨询公司机票、火车票预订及报销管理办法

机票、火车票预订及报销管理办法咨询中心发(016)号文件随着机票及火车票预订管理流程的推出,中心内部机票及火车票的预订报销工作已实施统一归口管理,但在实施过程中仍然发现一些问题需要改善。
因此特在原管理办法的基础上对机票及火车票的预订及报销要求规定如下:1. 统一管理:由行政负责人统一预订及购买咨询中心因工作产生的异地城市间的交通票张预定、购买及报销工作。
2. 行程时间选择:各项目组负责人在确定行程时间过程中因充分考虑项目的需要及工作安排,尽量避免选择下午3 至4 点或者早上等时间的航班、火车,尽量避免因往来异地而造成不必要的项目时间浪费。
应以项目事项开始前2-3 小时(短途)或夜间(长途)到达目的地为确定出行时间的主要考虑因素。
3. 预订申请:a) 提交申请前,项目组内部人员须与项目经理(项目经理须与区域负责人)通过电话、短信或邮件等方式沟通确认出差时间,至少在预计出发时间前三天完成项目部内部沟通事宜。
b) 获得项目经理(区域负责人)批准后,项目联系人(项目经理)须至少提前三天首先通过电话及短信的形式向行政负责人提出申请,随后补发邮件《出差计划申请表》(见附件一)并抄送给区域负责人, 包括但不仅限于所使用的交通工具、出发时间、所属项目、项目所占比例、合同编号等告知行政负责人,并填写好项目经理的审批意见。
特殊说明:对于周一早上、周五晚上及节假日前后出发的飞机票预订,均需提前四天获得项目经理批准并提交申请。
c) 行政负责人有权根据票价的折扣情况在前后2 小时区间范围内与项目联系人沟通并适当调整出发时间。
d) 没有提前三天申请订票的,行政负责人有权要求申请人作出合理解释,待获得项目经理及区域负责人的审批同意后方可订票。
无法提出合理原因的,行政负责人有权拒绝订票申请,且因此产生的相关费用将由乘机人/乘车人自行承担。
e) 紧急订票方式:对于因客户原因造成的紧急或临时性出差机票及火车票预订,项目联系人应立即通过电话的形式与项目经理及区域负责人进行汇报,待获得中心负责人的审批同意后,告知行政负责人,行政负责人方可根据航班/车次及票价信息选择最为合适的航班/车次进行订票。
火车票报销小知识

火车票报销小知识一、火车票报销的基本流程火车票报销是指在单位或企业出差或因公活动中所产生的火车票费用,由单位或企业按照规定程序进行报销的流程。
具体流程如下:1. 出差人员购买火车票后,需保留好购票凭证。
2. 出差人员填写出差申请单,并提交给领导审批。
3. 领导审批通过后,出差人员可以进行出差活动。
4. 出差结束后,出差人员将所有费用凭证(包括火车票)交给财务部门进行报销。
5. 财务部门审核通过后,将费用报销给出差人员。
二、火车票报销需要注意的事项1. 火车票必须是正式车票,不能是临时车票或者无法开具发票的车次。
2. 费用凭证必须完整、清晰,并注明详细的乘坐时间、地点和金额等信息。
3. 火车票必须与出差时间相符合,不能超过出差时间范围。
4. 火车票上的姓名必须与出差人员姓名一致,否则无法进行报销。
5. 火车票不能重复报销,在一次出差中只能报销一次。
6. 火车票报销金额应符合公司规定的标准,如有超标部分需要出差人员自行承担。
三、火车票报销的具体操作步骤1. 出差人员在购买火车票时,需索取正式发票,并保留好购票凭证。
2. 出差人员填写出差申请单,并提交给领导审批。
3. 领导审批通过后,出差人员可以进行出差活动。
4. 出差结束后,出差人员将所有费用凭证(包括火车票)交给财务部门进行报销。
5. 财务部门审核通过后,将费用报销给出差人员。
四、火车票报销中常见的问题及解决方法1. 火车票丢失了怎么办?如果火车票丢失了,需要向铁路客服中心申请补发。
在申请补发时需要提供身份证明和购买信息等资料。
如果无法补发,则无法进行报销。
2. 火车票与实际乘坐时间不符怎么办?如果火车票与实际乘坐时间不符合,则需要提供相关解释说明。
如果无法提供合理的解释,则无法进行报销。
3. 火车票金额超标怎么办?如果火车票金额超标,则需要出差人员自行承担超出部分的费用。
如果公司规定不允许超标报销,则无法进行报销。
4. 火车票上的姓名与实际姓名不符怎么办?如果火车票上的姓名与实际姓名不符合,则需要提供相关解释说明。
火车报销凭证丢失说明范文

火车报销凭证丢失说明范文
尊敬的[报销部门/相关负责人]:
您好!我是[姓名],我得跟您说个超级尴尬的事儿。
您也知道咱平时工作忙得像个不停转的小陀螺,这不,一不小心就把火车报销凭证给弄丢了。
事情是这样滴,我乘坐的是[车次],从[出发站]到[到达站],在[出行日期]那天踏上了旅途。
当时一路上车厢里人来人往的,我也是晕头转向。
下了车之后,我就像被一阵风刮着似的,急急忙忙赶去忙下一件事了。
等我后来想起来报销凭证这事儿的时候,翻遍了我所有可能放东西的地方,包包的每个小口袋都找了,衣服口袋也掏了个遍,甚至连我平时都不会放东西的帽子里都看了,可就是不见它的踪影。
我猜啊,它可能是在我赶路的时候,悄悄地从哪个缝隙里溜走了,或者是被我随手放到哪个地方,然后被当作没用的小纸片给误扔了,我这脑子呀!
我知道报销凭证很重要,没有它就像战士上战场没带枪一样。
但是我确实坐了这趟火车,这都是为了工作嘛。
您看能不能通融通融,我这儿还有其他的证明材料。
我有购票的订单截图,上面清楚地显示了我的姓名、车次、座位号以及购票的金额等信息。
而且我还有当天到达目的地后的工作相关的照片和记录,能证明我确实是因为工作出行乘坐了这趟火车的。
再次感谢您的耐心阅读和理解!
[姓名]
[日期]。
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火车票丢失后报销方法有三种
公司给报销火车费,但是我把火车票丢了,怎么办?还能报销吗?对于这个问题,如果是员工提出的,作为会计应该怎么处理呢?马上给大家分析分析。
一、火车票丢失了怎么报销?我们要先看这张火车票的使用情况。
3种火车票丢失
1
咱们会计一般遇到这种情况,可能是公司员工因公乘坐火车出差,结束出差后回来报销差旅费。
乘车后丢失的火车票,根据现在实名购票记录,可以在乘车后31天内到车站或者售票/取票机打印唯一报销凭证。
2
员工因公乘坐火车出差,但是出发前丢失了火车票,还没有出发,先办理补票手续,如果发生手续费,会提供一个凭证。
后补的票也可以去打印报销凭证报销。
3
公司允许员工报销探亲之旅的火车票,员工探亲回来发现火车票丢失了。
这种情况也是需要报销凭证进行报销入账。
其实以上情况都可以报销,但是有一个前提,就是员工还没有打印那张火车票对应的报销凭证。
因为铁路客货运输票据都是由原铁道部门统一监印的,报销凭证实行按需提供,是需要旅客自行打印,所以火车票并不作为报销凭证。
正规的报销凭证和购票上车检验的火车票不同,报销的“火车票”没有列车车厢号和座次,注明“仅供报销使用”或者“唯一报销凭证”的字样。
如果员工把唯一报销凭证也丢失了,就无法补打印。
二、丢失了火车票,有没有其他原始凭证作为报销替代凭证?
由于现在网络购票已经很普遍,打印出来的购票信息单上就规定注明了旅客身份信息,这个购票信息单能作为报销票证吗?如果公司制度允许,是可以入账的。
但不能作为税费的扣除或抵扣凭证。