(完整版)客诉处理原则与处理方法
客服客诉处理原则与技巧
客服客诉处理原则与技巧
以下是 6 条关于客服客诉处理原则与技巧：
1. 一定要保持耐心啊，亲！就像医生对待病人一样，耐心倾听客户的每一句话。
比如有个客户气冲冲地打电话来投诉产品质量问题，咱不能不耐烦呀，得慢慢听他把苦水倒完，然后才能解决问题呀，对吧？
2. 理解客户的感受，要真的懂他们的心情哟！这就好比你自己买了个不如意的东西，那心情能好嘛。
像上次有个客户说等快递等得好焦躁，咱就得设身处地想想，安抚好客户的情绪呀！
3. 说话要温柔呀，别硬邦邦的！这跟哄小朋友一样，轻声细语地和客户交流。
遇到客户抱怨服务态度不好，那咱就得像春风一样温柔对待呀，怎不能凶巴巴的吧？
4. 要迅速反应，不能拖拖拉拉的呀！如同救火一般，越快越好。
客户投诉个问题，咱要是慢悠悠的，客户不得更生气嘛！就说上次有个紧急问题，立马处理，客户才会认可呀！
5. 别找借口，勇于承担责任呀伙伴们！这就好像你不小心打翻了东西，就得承认嘛。
要是客户说咱们哪不对，咱不能推卸责任呀，得负责到底，这样客户才信得过咱呀！
6. 解决问题要有办法，不能瞎糊弄！就像开锁得找对钥匙一样。
客户要求退货，咱得按规矩来，合理地处理呀，不能没头绪地乱来，对不？
我觉得呀，只要咱能把这些做好，那客户客诉处理就不是事儿啦！。
正确地处理客户及顾客投诉5大原则、5大方法与技巧
3、想方设法地平息客户（顾客）的抱怨：⑴、由于客户（顾客）的投诉多数属于发泄性质，只要得到店方的同情和理解，消除了怨气，心理平衡后，事情就容易解决了。
⑵、作为一名营业员，在面对客户（顾客）投诉时，一定要设法搞清楚客户的怨气从何而来，以便对症下药，有效地平息客户（顾客）的抱怨。
正确及时解决问题。
⑶、对于客户（顾客）的抱怨应该及时正确地处理，拖延时间，只会使客户（顾客）的抱怨变得越来越强烈，客户（顾客）感到自己没有受到足够的重视。
⑷、例如，客户（顾客）抱怨产品质量不好，企业通过调查研究，发现主要原因在于客户（顾客）的使用不当，这时应及时地通知客户（顾客）维修产品，告诉客户（顾客）正确的使用方法，而不能简单地认为与企业无关，不予理睬，虽然企业没有责任，这样也会失去客户（顾客）。
⑸、如果经过调查，发现产品确实存在问题，应该给予赔偿，尽快告诉客户（顾客）处理的结果。
4、要站在客户（顾客）的立场上来将心比心：⑴、漠视客户的痛苦是处理客户投诉的大忌。
非常忌讳客户服务人员不能站在客户的立场上去思考问题。
⑵、服务人员必须站在客户（顾客）的立场上将心比心，诚心诚意地去表示理解和同情，承认过失。
⑶、对所有的客户投诉的处理，无论已经被证实还是没有被证实的，都不是先分清责任，而是先表示道歉，这才是最重要的。
5、迅速采取行动：⑴、体谅客户的痛苦而不采取行动是一个空礼盒。
比如：“对不起，这是我们的过失”，不如说：我能理解给您带来的麻烦与不便，您看我们能为您做些什么呢？⑵、客户投诉的处理必须付诸行动，不能单纯地同情和理解，要迅速地给出解决的方案。
二、客户投诉的处理技巧：1、客户投诉影响：⑴、如果一个投诉没有得到很好的处理，客户会转而购买竞争对手的产品。
客户也会将他的不愉快经历转告亲朋与同事。
⑵、没有客户投诉时会是高兴、热情的。
但当有投诉时，我们有责任认真对待，并让客户感到他是受欢迎的并且他对企业来讲是非常重要的客户。
2、从倾听开始：⑴、倾听是解决问题的前提。
客诉的处理方法和技巧
客诉的处理方法和技巧
客诉处理是指当客户提出投诉或抱怨时，企业采取的一系列措施来解决问题、缓解疑虑和提高客户满意度。
以下是一些处理客诉的方法和技巧:
1. 积极、礼貌、耐心的态度：在面对客户投诉时，企业需要采取积极、礼貌、耐心的态度。
客户需要得到尊重和理解，企业应该耐心倾听客户的抱怨和问题，并尽可能提供帮助和解决方案。
2. 收集信息：在处理客户投诉时，企业需要尽可能地收集相关信息，例如问题的描述、发生的日期和时间和地点等，以便更好地了解问题的本质和解决方案的可能性。
3. 找出根本原因：在解决客户投诉时，企业需要深入分析问题的根本原因，并采取有效的措施来解决问题。
这需要企业具备一定的技术和专业知识，以便更好地理解问题的本质和解决方案的可能性。
4. 提供解决方案：在解决客户投诉时，企业需要提供有效的解决方案，例如退款、维修、换件等。
企业需要尽可能地为客户提供方便和快捷的解决方案，以提高客户满意度。
5. 与客户保持沟通：在处理客户投诉时，企业需要与客户保持沟通，并及时回复客户的咨询和反馈。
这有助于客户感受到企业的重视和关心，从而提高客户满意度和忠诚度。
6. 记录和跟踪客户投诉：在处理客户投诉时，企业需要记录和跟踪客户投诉的情况，以便更好地了解问题的发展趋势和解决方案的有效性。
这有助于企业更好地了解客户需求和问题的本质，以便更好
地为客户提供更好的解决方案。
在处理客户投诉时，企业需要采取积极、礼貌、耐心的态度，收集相关信息，找出根本原因，提供解决方案，与客户保持沟通，记录和跟踪客户投诉等情况，以提高客户满意度和忠诚度。
处理客诉的原则和技巧
处理客诉的原则和技巧 The document was finally revised on 2021
处理客户抱怨的原则和技巧一、原则：
严肃对待
尊重客户
表达歉意
查找原因，及时改正处理
二、技巧：
1、该做
承诺及时跟进与调查
把投诉人与投诉的问题分开
先处理情绪问题，再处理具体的投诉品质问题
弄明白到底是投诉什么问题
处理问题体现专业水平
纠正报告的时间要适时
表现出诚恳与认真
尽可能图文并茂地表达和分析问题
2、不该做：
不要争吵
不要抵触
不要狡辩/推卸责任
不要发怒
不要过于致歉
不要批评/评论对方个人组织
不要轻易承诺责任
不要一口否认对方的投诉
不要做超过自己权限的承诺。
处理客人投诉的原则和程序_投诉处理【精品文档】
处理客人投诉的原则和程序_投诉处理注:本文经过精心编辑，部分内容来源网络，如有疑议，请联系我们处理。
1、承认客人投诉的事实：认真听取客人的需说，使客人感到被重视，如果是认真的客人，需要作书面纪录。
2、表示同情和歉意:如果客人投诉属实，夜总会应给予客人一定赔偿，并向客人表示歉意：非常抱歉，我们将此事负责，感谢您提出的宝贵意见。
3、同意客人要求并采取措施:要向客人解释清楚弥补措施的内容并征得客人同意，若客人不同意，就不要盲目实施，而是向上一级主管汇报。
4、感谢客人的批评批和指正:客人的投诉，无论是合理的还是不合理的，都会提升我们的服务和管理水平，因此，对投诉的客人都要表感谢。
5、快速采取行动，弥补客人的损失：当客人同意弥补措施，应立即行动，千万不要拖拉，否则会引起客人进一步的不满。
6、跟踪客人投诉的解决效果：这是处理投诉的重要环节，处理完投诉，还要征求客人的意见，得当处理会赢得客人感激，从而增加与客人之间的关系。
客人投诉与抱怨1、投诉：是指客人认为由于酒店管理与服务的具体工作失职、失误、失度、失控等使他们的自尊或利益受到伤害，而向酒店有关部门或人员提出的口头或书面的意见。
2、原因可分为主观原因及客观原因。
主观原因，是酒店在管理工作中，服务工作中存在的缺陷与不足所造成的。
A、不尊重客人，对客人风俗习惯，服务要求等的忽视或怠慢，不注重礼仪礼节，不讲究语言艺术，损害客人利益自尊。
B、岗位服务不规范，服务项目不全或虚假，给客人带来极大不便。
C、岗位工作不负责，屡屡失误，对客人利益造成损害。
D、管理工作松懈，对客人意见不重视，对员工素质和服务质量不了解，造成酒店质量与档次不和谐，客观原因，是由于酒店制约造成利益的损害。
E、建筑设计不合理，导致提供服务诸多不便，但又无法在短期内解决。
F、定价及服务收费不合理。
G、地理位置影响，交通或通讯困难等。
3 客人投诉的一般心理：A、求尊重心理，投诉目的是希望的到理解与重视，尊敬与道歉，认可他的投诉行为，并立即采取措施解决他的问题，使他的自尊心和荣誉得到尊重。
顾客投诉处理原则和流程
顾客投诉处理原则和流程一、处理原则1. 尊重客户：始终尊重和理解顾客的合法权益，认真对待每一条顾客反馈。
2. 及时响应：确保在第一时间内响应顾客投诉，避免问题扩大。
3. 公正客观：对待每一项投诉，都要公平、公正、客观地进行调查和处理。
4. 积极改进：针对投诉内容，积极查找问题根源，及时改进，防止问题再次发生。
5. 信息保密：严格遵守顾客隐私保护规定，确保顾客信息不被泄露。
二、处理流程1. 接收投诉- 渠道：投诉可以通过多种渠道提交，包括但不限于电话、邮件、在线客服、社交媒体等。
- 记录：收到投诉后，第一时间进行记录，包括顾客信息、投诉内容、投诉时间等。
2. 初步核实- 分类：根据投诉内容，对投诉进行分类，判断其紧急程度和重要性。
- 反馈：在24小时内与顾客取得联系，初步确认投诉内容，并告知顾客已收到投诉。
3. 详细调查- 收集信息：收集与投诉相关的所有信息和数据，包括但不限于订单信息、交易记录、产品使用情况等。
- 分析：对收集到的信息进行分析，找出问题的根源。
4. 处理投诉- 解决方案：根据调查结果，提出解决方案，包括但不限于退款、换货、道歉等。
- 审批：将解决方案提交给相关部门进行审批。
- 执行：审批通过后，立即执行解决方案。
5. 反馈顾客- 结果告知：将处理结果以书面形式告知顾客，内容包括处理措施、理由及后续跟进计划。
- 满意度调查：征询顾客对处理结果的满意度，并收集顾客的建议。
6. 跟踪与改进- 跟进：定期跟踪处理结果，确保顾客问题得到彻底解决。
- 数据分析：对投诉数据进行分析，找出潜在问题，并采取措施预防。
三、结语顾客投诉是提升服务质量和客户满意度的重要途径。
本企业将始终坚持顾客至上的原则，不断完善投诉处理流程，努力提升顾客满意度。
---请根据具体情况对以上内容进行调整和补充，以确保文档的专业性和适应性。
客诉处理原则及流程
客诉处理原则及流程嗨，朋友们！今天咱们来聊一聊客诉处理的那些事儿。
客诉处理可是很重要的呢，它关系到客户的满意度，也关系到咱们企业的形象呀。
首先呢，客诉处理的原则。
咱们得秉持着积极主动的态度。
当接到客诉的时候，可不能拖延或者推诿呀！这是最基本的。
我觉得这就像是咱们在生活里答应了朋友的事儿就得赶紧去做一样。
客户来投诉，就是对咱们还有期待，希望咱们能解决问题呢。
还有就是要站在客户的角度去思考问题。
有时候咱们可能觉得客户有点“无理取闹”，但其实换个角度想想，客户肯定是遇到了麻烦或者觉得自己的权益受到了侵害才会投诉的。
比如说，客户买了个产品，用了没多久就坏了，他肯定很生气呀。
咱们要是站在他那边，就能更好地理解他的感受了。
那接下来咱们说说处理客诉的流程。
第一步，就是要好好倾听客户的诉求。
这一步可不能马虎！客户在讲述问题的时候，咱们要耐心地听，不要中途打断。
不过有时候客户可能说得比较啰嗦，这时候咱们也不能不耐烦哦。
根据经验，这时候要是表现出一点不耐烦，客户就会更生气了。
在倾听的过程中呢，咱们可以适当地记录下一些关键的信息，像是什么时候买的产品呀，出了什么问题之类的。
第二步，就是要对客户的问题进行核实。
这一步其实很简单，但最好做一下步骤二，哦不对，还是按顺序来比较好。
核实的时候，咱们可以查看相关的记录呀，或者找相关的人员了解情况。
这个环节可以根据实际情况自行决定，要是问题比较简单，可能很快就能核实清楚，要是复杂一点呢，可能就需要多花点时间了。
第三步，就是要给出解决方案啦。
这可是关键的一步呢！解决方案要合理，要能真正解决客户的问题。
如果是产品的问题，是换货呢，还是维修呢？又或者是给客户一些补偿呢？这都要根据实际情况来定。
我觉得在这一步呀，咱们可以多给客户一些选择，让客户觉得自己有一定的决定权，这样客户会更容易接受咱们的解决方案。
最后呢，小提示：别忘了最后一步哦！就是要对客诉进行跟进。
看看咱们给出的解决方案是不是真的解决了客户的问题，客户是不是满意了。
客户投诉处理七大原则
客户投诉处理七大原则客户投诉是企业与客户之间的常见互动。
一个良好的投诉处理机制对于企业维护客户关系、提高客户满意度至关重要。
为了有效地解决客户投诉，以下是七大客户投诉处理原则，可以帮助企业更好地应对和解决客户的不满和抱怨。
1．及时响应：客户投诉的第一步是确保及时响应。
客户投诉时往往情绪激动，解决问题的第一步是表达出对客户的关注和尊重。
及时响应客户投诉，可以给客户一种被重视和关注的感觉，同时避免投诉升级和更多的不满。
2．聆听倾诉：倾听客户的抱怨和不满是解决客户投诉的关键。
不要打断客户的发言，专注倾听客户的问题和需求。
客户希望被认真对待并得到解决，通过倾听客户的话语，可以更好地了解问题的本质，为客户提供个性化的解决方案。
3．调查核实：在处理客户投诉时，需要进行细致的调查和核实。
了解情况的真相对于提供准确和全面的解决方案至关重要。
与客户进行有效的沟通，收集相关信息，明确客户的需求和期望，对投诉的内容和过程进行全面、客观的调查。
4．快速解决：客户投诉的处理需要迅速采取行动。
时间敏感性是重要的，因为长时间的等待可能加剧客户的不满情绪。
在尽可能短的时间内给客户提供解决方案，可以有效改善客户的体验和满意度。
5．个性化处理：每个客户的投诉都是独特的，因此需要个性化的处理和解决方案。
理解客户的需求和期望，根据具体情况制定相应的方案，让客户感到被重视，并得到个性化的服务。
6．透明沟通：在处理客户投诉时，与客户保持透明和开放的沟通至关重要。
及时向客户提供相关的信息和进展情况，告知客户解决方案的实施进程，确保客户对整个处理过程有清晰的了解，增加客户的信任和满意度。
7．持续改进：客户投诉是宝贵的反馈机制，可以帮助企业发现问题并改进服务质量。
通过分析客户投诉，识别共性问题并采取相应措施，持续改进产品和服务，以避免类似问题的再次发生。
同时，将客户投诉看作是提高服务质量的机会，不断优化客户体验。
总结起来，客户投诉处理的七大原则包括及时响应、聆听倾诉、调查核实、快速解决、个性化处理、透明沟通和持续改进。
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客诉处理原则与处理方法：
客诉处理在顾客管理上是很重要的，据专家统计当你得罪一位顾客，就等于影响到25位消费者对你的店产生不良的印象。
当你得罪以为老顾客，你必须比开发新客户花费5倍的时间与金钱来挽回旧顾客，客诉处理不当，会直接影响企业形象，严重造成企业破产，从此消失在历史中。
所以我们必须要学习如何处理客户的不满，如何安抚消费者的情绪？是店面管理的重要课程。
以下提出客诉处理原则、处理三阶段及处理的三变化
一、处理客诉原则：
（一）、要冷静：顾客不满情绪，容易激动，所以在处理时一定要冷静、不慌张、不推委，事缓则圆。
（二）、要冷却：先冷却气氛，对抱怨顾客的气氛和不满，我们首先要虚心的表示理解与诚心的接受，降低敌对的气焰。
（三）、要真诚：要真心诚意的了解原因，确认事实的真相，合理圆满解决。
二、处理客诉的三阶段：
三、处理技巧
1、做个用心的听众，不要人为的给客户下判断。
耐心听取客户的意见和建议，哪怕他是在发泄个人情绪，都要以认真的态度去听，
最好拿出笔纸做下记录，一是让客户知道重视每一位客户的意见和建议，有被尊重感，同时也体现了处理客诉的专业性；二是我们亦可从客户的陈述中找到他诉求的重点和关键，便于接下来解决问题。
2、处理的三变化：
（1）、改变场所：
在卖场因顾客多所以要立刻边说边离开现场，避免影响其他客人，也可避免有心人造势扩大事端。
（2）、改变角色：
当谈判无法进行或已超越权限时，要有礼貌的说：“我想请您与店长或经理谈谈”转移谈判对象。
（3）、改变时间：
当无法及时处理或以成僵局，不妨把战线拉长，缓而再拉近双方的共识，比如：我想和别人商量一下，明天再答复你可以吗？
3、身在曹营心在汉。
制度不能让步是对的，可是不能以强调“这是制度”为处理投诉的开场白，而是要从情感上记得要永远站到客户这一边，要心在“制度”身在“客户”，不能制度让步，但要站在客户的立场上看待问题、处理问题，体谅客户的心情，要知道客户为什么要投诉，就像赵本山大叔说的：“知道为啥闹心儿。
”这样有助于平抚客户的情绪，让他觉得你不是以企业主人身份要和他对峙、要和他分清谁对谁错的，而是真正的以服务的姿态帮他解决问题的，先处理心情，再处理事情。
漠视客户的痛苦是处理投诉的大忌。
4、坚决避免与其争执。
遇上有无理取闹的客户时，不必过分冲动，理智的态度和委婉的谈吐，能转危为安，战胜对手。
多数客户都是以发泄情绪的不理智方式表达不满，如果这时回击他，无疑是火上浇油，肯定就“杯具”了，要知道正在投诉的客户“伤不起”啊。
这时能做的最好选择，就是认真的倾听，适当的点头，有眼神交流，一定不要与客户争辩。
5、道歉不只是“对不起”。
听完客户的投诉内容，找到客户投诉的真正诉求后，先要对客户进行真诚的道歉。
但前提是不要自行先划分责任，如果因为坚守制度而遭到投诉，那道歉绝对不应该是“对不起，是我们的错/是我们的责任。
”不如—“我能理解给您带来的麻烦和不便，你看我们能为您做些什么？”
基本上道歉有两种情况：一是客户自身原因（不了解业务、自已情绪不好等）导致的设诉。
客户由于自身原因投诉往往在他陈述的过程中就慢慢将不满发泄了出去，只需听他讲完，对给他造成的不便表示道歉，真诚的表达出理解，再耐心的讲解客户误解的问题。
二是客户因业务上的操作或服务主观意识问题导致的投诉。
一旦因为自身原因导致的投诉，就要敢于承认自已的过失，不能欺骗、拖延客户，关键要在道歉后及时补救，不然道歉就会成为一个没装礼物的空盒子。
四、六步骤平息顾客的不满。
1.让顾客发泄。
要知道，顾客的愤怒就像充气的气球一样，当你给客户发泄后，他就没有愤怒了。
毕竟客户的本意是：表达他的感情并把他的问题解决掉。
当顾客发泄时，你最好的方式是：闭口不言、仔细聆听。
当然，不要让客户觉得你在敷衍他。
要保持情感上的交流。
认真听取顾客的话，把顾客遇到的问题判断清楚。
2.充分的道歉，让顾客知道你已经了解了他的问题。
道歉并不意味着你做错了什么。
顾客的对错并不重要，重要的是我们该如何解决问题而不让他蔓延。
我们不要像某些公司一样花费大量的时间去弄清楚究竟是谁对谁错，这样对己对人都没有好处。
当年的恒升电脑不就是为了一个小小的对错问题，丢掉了大陆的市场吗?
向顾客说，你已经了解了他的问题，并请他确认是否正确。
你要善于把顾客
的抱怨归纳起来。
3.收集相关事故信息。
顾客有时候会省略一些重要的信息，因为他们以为这并不重要，或着恰恰忘了告诉你。
当然，也有的顾客自己知道自己也有错而刻意隐瞒的。
你的任务是：了解当时的实际情况。
你还要搞清楚顾客到底要的是什么?如果顾客给你说：你们的产品不好，我要换货。
你能知道他内心的想法吗?不能。
你要了解顾客对品质的评判标准是什么，又是如何使用的，他想换成什么样的产品。
你去看病的时候，医生是如何对待病人的?他们会问你许多问题。
是他们不懂医术吗?不是，是因为他们知道，如果有什么信息被漏掉，他们可能无法开出药方来。
你希望给你看病的大夫是看病最快的呢，还是他的病人对其竖大拇指的呢?
你要做到：
①知道问什么样的问题。
②问足够的问题。
③倾听回答。
4.提出解决办法。
对顾客的问题提出解决办法才是我们的根本。
想想，当你在饭店等候多时饭
菜才来时饭店老板是如何做的?可能是给你一盘小菜或者是一杯免费的酒，对吗?作为公司可以有更多的选择，比如：
①打折。
②免费赠品，包括礼物、商品或其他。
③名誉。
对顾客的意见表示感谢。
④私交。
以个人的名义给予顾客关怀。
5.询问顾客的意见。
顾客的想法有时和公司想像的差许多。
你最好在提供了解决方案后再询问顾客的意见。
如果顾客的要求可以接受，那最好的办法是迅速、愉快的完成。
我们都要记住：开发一个新客户的费用是维护老客户费用的五倍!
“当所有的投诉发生时，解决问题的关键是--干净彻底地、令顾客满意地处理掉。
”
6.跟踪服务。
是否处理完成后就万事大吉了呢?不是，上面的五步都做了，表明你是一个优秀的公司，如果你继续跟踪顾客，你的公司是一个出类拔萃的公司。
不要心痛钱，给顾客一个电话或者传真，当然，亲自去一趟更好。
看顾客对该解决方案有什么不满意的地方,是否需要更改方案。
总之,以顾客的满意为解决投诉的最终目标!。