外贸单证操作形式发票1
外贸单证操作项目2制作商业发票与装箱单操作-文档资料
一
商业发票的作用
（一）
（二） （三） （四） （五）
– 发票是交易的合法证明文件，使货运单据的中心，也
是装运货物的总说明
– 发票是买卖双方收付货款和记账的单据
– 发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据 – 在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票
作为付款依据
– 发票是出口人缮制其他出口单证的依据
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（十六） 出单人签名或盖章：商业发票只能由信用证中规定的受 益人出具。除非信用证另有规定，如果以影印、电脑处理或复写 方法制作的发票，作为正本者，应在发票上注明“正本”字样。 按照UCP500规定，商业发票不必签字，但是有时来证规定发票必 须手签，则不能用盖章形式，对墨西哥、阿根廷出口，必须手签。
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（十七）声明文句：信用证要求的在发票内特别加列船名、原产
地、进口许可证号码等声明文句。 1 证明索道货物与合同或订单所列货物相符合 We certify that the goods named have been supplied in conformity with order No.888.兹证明本发票所列货物与第888号合同相符。 2 证明原产地。We hereby certify that the above goods are of Chinese origin. 3 证明不能装载于或停靠限制的船只或港口
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4 证明货真价实：We certify that this invoice is in all aspects true and correct both as regards to the price and description of the goods referred herein.证明本发票所列货物在价格，品质方面真实无误。 5 证明已经航邮有关单据 This is to certify that two copies of invoices and packing list have been airmailed direct to applicant immediately after shipment
外贸出口单证操作流程详解
外贸跟单业务流程 跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。
一．接单接单也即合同的签定，订单的取得。
合同的书面形式并不限于某种特定的格式。
任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。
1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。
2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。
3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是： （1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。
前者由卖方草拟，后者由买方草拟。
（2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。
对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。
它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。
这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。
而合同用的比较正规。
机器设备，大棕贸易的进出口。
还有协议书，意向书，订单和委托订单等。
4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。
（1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。
（2）发盘：（OFFER）又叫发价。
是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。
（3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。
（4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
二．审单：即审核合同 1．审单内容： 确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。
形式发票范本
Qua ntity
单价
Unit Price
总价
Amou nt
JL8221-01
Ball Joi nt
W124
1000 PCS
USD1,250
JL8221-02
Ball Joi nt
W140
800 PCS
USD1,120
JL8221-03
Ball Joi nt
W210
800 PCS
USD1,680
Total:USD3,930
1. PAYMENT（付款方式）:L/C AT SIGHT
2. PACKING（包装条款）:EACH PACKED IN BOX, THEN 40PCS IN CARTONS.（单件独立包装,
然后40个每箱）
3. PORT OF LOADING（装运港）:NINGBO, CHINA（中国，宁波）
4. PORT OF DISPATCHING目的港）:DUBAI（阿拉伯联合酋长国，迪拜）
5. DELIVERY（交货期）:ON/BEFORE 01-October- 2007
6. OTHERS（其它）:
形式发票 也称预开发票 或估价发票，(P/I)。在货物未成交前，在未成交之前，
买方要求出口商卖方将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。卖方
凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及
内容。是一种试算性质的货运清单。
形式发票(Proforma In voice)在某些国家也可以供买方作为申请进口许可证或申请外汇额
度的证件，也作为买方向银行申请向卖方支付货款，开立信用证等的依据。
"Proforma”是拉丁文，它的意思是"纯为形式的"，所以单从字面来理解，Proforma
外贸单证课件——商业发票
学习目标：
了解商业发票的作用、基本发票的基本内容 2.发票的缮制方法
一、商业发票的定义
商业发票（Commercial Invoice）是卖 方向买方开具的载有交易货物名称、数 量、价格等内容的总清单，是买卖双方 记账的依据，也是装运货物的总说明。 是结汇单据中最重要的单据。
四、信用证发票条款示例
1.MANUALLY SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO. MADE OUT IN NAME OF CONSIGNEE.
2. SIGNED INVOICE IN ONE ORIGINAL AND NINE COPIES. ……………. ALL DOCUMENTS MUST STATED L/C NO.
1、出票人名称、地址必须描述醒目、正确； 2、出票日期及信息：出票日期不能迟于装运日，不能早于信 用证的开证日期； 3、运输：起运地、目的地必须与其他单据显示一致，并要注 明具体地点； 4、货物描述：发票上的货物描述必须具体； 5、单价和总值：必须计算准确、特别注意小数点的位置是否 正确；凡“约”、“大概”类似词语用于信用证金额时，可理 解为不超过10%的增减；
五、商业发票缮制注意事项
6、唛头： L/C中没有规定唛头，则发票既可以显示具体唛头， 也可用“N/M”表示； 7、发票上加注各种证明； 8、折扣、佣金和预付款； 9、关于“错漏当查” Errors and omissions Excepted 划掉； 10、更正处：发票的更正处应盖有签发人的更正章； 11、发票份数：若需提交多份，所提供的发票必须有一张是正 本； 12、签署：L/C没有规定，发票不需要签署；当L/C要求 “Signed invoice” 需要签署；“Manually signed invoice”手签
外贸单证操作实务教学资源-3.1商业发票
2020/5/3
5、信用证号码（L/C NO.）
当采用信用证结算方式时，填写信用证号码 （L/C NO）。如果信用证没有要求在发票上标明 信用证号码，此项可以不填，当采用其他支付方 式时，此项也可不填。
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6. 开证日期(L/C date) 填写信用证的开证日期。
£ 3790.50
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声明文句（Certificate）
位于发票下方的空白处，可填写信用证的规 定或特别需要在发票上注明的内容。 声明文句是根据不同国家（地区）及不 同信用证的要求缮打的，要求确切、通顺 、简洁。
如：WE CERTIFY THAT ALL OF THE COMMODITIES ARE MADE IN CHINA.”
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【本章内容】
1．商业发票的概念； 2．商业发票的缮制； 3．发票的基本内容； 4．发票的种类。
【重点难点】
1. 商业发票的基本内容； 2. 商业发票的缮制； 3. 商业发票的价格部分。
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商业发票（Commercial Invoice）基础知识
一 商业发票的作用
（一）
填写买、卖双方时注意： 1、公司名称和地址要分两行打，而且必须打上
名称和地址的全称。 公司名称一般一行打完，不能换行，地址则可
合理分行。 2、精确到标点、空格和字母
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3-4、发票号码和日期 （INVOICE NO. INVOICE DATE）
发票号码由出口公司根据实际情况自行 编制，一般在编制时，在发票号码的顺序数字 中能看出这一票业务是哪个部门及谁做的，具 体的年份，以便于日后查找。
单证员考试商业发票的操作与缮制
商业发票的缮制1.发票的出票人及其签名(Issuer)◆除非信用证另有规定，发票的出票人是受益人。
◆当信用证没有要求签名时，发票可以不签名。
◆当信用证要求签名时，发票必须由受益人授权签名人签名。
如：Signed invoice ……◆当信用证要求手签时，发票必须由受益人授权签名人手签。
如：Manually signed invoice……Invoice signed by handwriting……发票顶端应有醒目的出单人名、址，包括联系电话、电传、电挂、传真。
出单人一般为信用证的受益人（出口商），往往采用自己设计的发票或函头（HEADING）形式。
在发票上还可用“ISSUER”、“SHIPPER”、“SELLER”、“SHIPPED BY”等类似名称来表示。
应注意的是，当出口公司更名或搬迁后，不可使用公司原先印制的印有公司名、址的旧发票，为保证单证一致，信用证中该公司的名址也应作相应更改。
注:在国际贸易中,制单时应标出出票人的中文和英文名称和地址.出票人的名称和地址与信用证的受益人的名称和地址一致.2.发票名称一般用粗体标出”INVOICE”或“COMMERCIAL INVOICE”3.发票抬头人名称与地址（MESSRS）如果是信用证项下结算的发票，如没有特别规定,则发票必须做成以信用证申请人名称为抬头）。
Commercial invoices must be made out in the name of the applicant”当信用证另有要求时，按规定填制。
通常填写在发票上印有“To”、“Sold to Messrs”、“Messrs”、“For account of”和“Consign ed to”等词语之后如：Signed invoice in the name of ABC Co.发票出票人的名称和地址（EXPORT ER）当采用托收或其他方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。
外贸单证实务--商业发票和海关发票讲解
第二节 商业发票的缮制
1.首文部分 2.本文部分 发票名称 发票的抬头 发票号码及日期 合同号、信用证号等 运输方式及路线 唛头 商品描述 数量 单价及总价 合计 3. 结文部分 加注的各种证明 签字 盖章
1、发票出票人的名称和地址 （EXPORTER） 发票出票人的名称和地址应与信用证受 益人的名称和地址相一致，一般为出口 商，填写出票人的英文名称及地址。 一般来说，出票人名称和地址是相对固 定的，因此有许多出口商在印刷空白发 票时就印刷上这一内容。 出票人必须具有独立性，受益人下属的 部门不可以签发发票。
8、出票人签章
发票的出票人即受益人、出口商，其名称 必须与信用证规定的受益人名址相一致。 根据UCP600规定，发票可无需签字，但 仍应表示出具人。如果信用证有 “SIGNED COMMERCIAL INVOICE”字 样，则此发票必须签字；若信用证中有 “MANUALLY SIGNED INVOICE”字样， 则必须要有出票人的手签。
THE END ！
We certify that the goods are of Chinese origin.
商业发票总结
1、商业发票并无统一的格式，但所填的内容却大体相同。 2、发票的内容要与信用证、合同的描述保持一致。 3、商业发票的制作时间在所有的单据中是最早的。 4、商业发票中必须要有单价、数量、总价。
2、发票抬头人名称与地址 (name of consignee)
如果是信用证项下结算的发票，《UCP600》 有明确的指示：“Commercial invoices must be made out in the name of the applicant” （发票必须做成以信用证申请人名称为抬头）。 当采用托收或其他方式支付货款时，填写合同 买方的名称和地址。 填写时需注意的是，公司名称和地址要分两行 打，而且必须打上名称和地址的全称。名称一 般一行打完，不能换行，地址则可合理分行。
人民大2024外贸单证实训教程(第三版) 课件3项目三 商业发票填制
DESCRIPTION OF GOODS
QTY UNITPRICE AMOUNT
CLOTH DOLL
CIFSINGAPORE
PER PC
ART.NO.111
100PCS USD2.00 USD 200.00
END
1)L/C有规定，按L/C规定填写； 2)L/C未规定，填开证申请人（买方）。
L/C特殊规定
①L/C规定以第三方为发票抬头人，则抬头为第三方。 如： “APPLICANT: ABC CO.，LTD.
……ALL DOCUMENTS INCLUDING INVOICE MUST BE IN NAME OF EFG CO. ,LTD. ”
声明内容
I declare :
a) that the final process of manufacture of the goods for which special rates are claimed has been performed in China and
b) that not less than one half of the factory cost of the goods is represented by the value of labour and material of China.
ABC CO. TR5432 HAMBURG NO.1/UP
而且，UP要用最大包装件数来替代
若此商品1000打，纸箱装，每箱100打，则唛头正确填 法是：
ABC CO.
TR5432
HAMBURG
NO.1/10