电子档案图书馆工作制度范本(3篇)
图书室、电子阅览室管理制度样本（三篇）
图书室、电子阅览室管理制度样本一、图书室管理制度1. 图书室的开放时间为每天上午9点至晚上9点，如有特殊情况需提前或延长开放时间的，由图书管理员报经上级批准后执行。
2. 图书室严格按照图书分类、编号和标签，确保图书的有序摆放，便于读者查阅。
3. 图书借阅采用借阅证制度，读者需持有效借阅证才能借阅图书。
借阅证仅限本院校师生使用，非本校读者需提供有效身份证明并缴纳一定的押金才可借阅。
4. 每位读者一次最多可借阅5本图书，借阅期限为一个月，逾期未还者将按照规定进行相应的处罚。
5. 图书馆不提供图书外借服务，请读者在图书室内使用图书，并保持图书的整洁和完好。
6. 图书馆禁止任何形式的图书盗窃和损坏行为，如发现有盗窃或损坏图书的行为，将依法追究相关责任。
7. 图书室严禁吸烟、喧哗和食用饭菜，保持室内环境的整洁和安静。
8. 图书室禁止携带宠物进入。
9. 图书室设有阅览区和自习区，读者可自由选择适合自己需求的区域进行学习。
10. 读者应爱护图书室的设施设备，如有损坏应及时向图书管理员报告，由相关责任人负责修复或更换。
11. 图书室内禁止拍照和录像，如有需要，需经过相关审批才能进行。
12. 图书室对使用者的言行进行监督，如发现有违法违规行为的，图书管理员有权制止并报告给相关部门。
13. 图书室设有投诉建议箱，读者可将问题和建议写在纸条上投入箱内，图书管理员将及时处理和回复。
图书室、电子阅览室管理制度样本（二）1. 电子阅览室的开放时间与图书室一致。
2. 读者进入电子阅览室需刷卡登记，未经登记的人员不得进入。
3. 电子阅览室内严禁擅自调整电脑和设备的设置和布局，如有需要，请向电子阅览室管理员咨询。
4. 读者应保持电子阅览室内的安静，不得大声喧哗，以免影响他人学习。
5. 电子阅览室内禁止吸烟、食用饭菜和饮料。
6. 读者在电子阅览室使用电脑时需爱护设备，禁止损坏电脑和其他设备，禁止下载非法、淫秽等违法违规内容。
7. 读者在电子阅览室内禁止访问和传播病毒、木马等恶意软件或网站，禁止进行违法违规的活动。
电子图书馆阅览管理制度(三篇)
电子图书馆阅览管理制度一、总则为规范电子图书馆的阅览管理，提供优质的服务，保障读者权益，特制定本《电子图书馆阅览管理制度》（以下简称《制度》）。
二、开馆时间1. 电子图书馆的开馆时间为每天的8:00-22:00。
2. 特殊情况下，如节假日或有特殊活动需求，馆方可以适当调整开馆时间，并提前进行通知。
三、借阅规定1. 读者需注册并办理借阅卡才能借阅书籍。
借阅卡只限本人使用，不得转借他人。
2. 每位读者每次最多可以借阅5本书籍，借阅期限为30天。
逾期未归还的书籍，将按照一定的超期罚款标准进行处罚，并有可能影响其后续的借阅权益。
3. 借阅期满后，读者可自行办理续借，续借期限为14天。
续借次数不限，但需确保书籍在实际需求时将其归还。
四、阅读区规定1. 电子图书馆设有阅读区，供读者阅读。
阅读区内禁止吸烟、喧哗等干扰他人阅读的行为。
2. 为保证阅读区的安静和整洁，禁止在阅读区内就餐或饮食。
所有饮料需使用无漏斗设计的容器，以确保不会溅到图书或设备上。
3. 阅读区内不得使用手机，需在手机静音或关机状态下进行阅读。
若需接听电话，请到馆外进行。
4. 阅读区内有咖啡机或饮水机的，读者在使用后应注意清理垃圾并保持整洁。
五、电子设备使用规定1. 读者在使用电子设备（电脑、平板电脑等）时，需向馆内工作人员办理预约手续，以免发生设备不足的情况。
2. 读者在使用电子设备时，应注意个人隐私和信息安全，不得利用设备进行非法或有损害性的行为。
3. 读者若发现设备有故障或损坏的情况，应立即向馆内工作人员报告，以便及时维修或更换。
4. 读者使用电子设备时应保持环境安静，禁止产生噪音干扰他人。
六、安全管理规定1. 读者在进出电子图书馆时，需出示有效的读者证或身份证明，并进行安全检查。
2. 读者不得在电子图书馆内进行赌博、违法犯罪、传播淫秽、危害国家安全等违法行为。
对于违法行为，图书馆有权报警并追究相关责任。
3. 读者在图书馆内应保管好自己的个人物品，如有损坏或丢失，图书馆不承担赔偿责任。
图书室、电子阅览室管理制度范本(三篇)
图书室、电子阅览室管理制度范本1. 使用规则1.1 所有用户在使用图书室、电子阅览室时，需要遵守图书室、电子阅览室的相关规定。
1.2 用户需在进入图书室、电子阅览室前在前台登记身份信息，并遵守工作人员的引导。
1.3 在图书室、电子阅览室中应保持安静，不得影响他人正常学习和阅读。
1.4 用户在使用图书室、电子阅览室的设备时，应注意保护设备，不得恶意损坏或盗窃。
1.5 禁止在图书室、电子阅览室内吸烟、饮食和饮酒。
1.6 禁止在图书室、电子阅览室内进行非法活动或传播非法信息。
2. 开放时间2.1 图书室、电子阅览室的开放时间由图书馆管理部门确定，并在公告栏和网站上进行通知。
2.2 用户需按照图书室、电子阅览室的开放时间进行使用，超时需遵守管理人员的要求离开。
3. 借阅规定3.1 用户需在图书室、电子阅览室前台登记借阅书籍和设备。
3.2 图书的借阅期限为一个月，逾期需按照规定进行续借或归还。
3.3 用户需自行保管好借阅的图书和设备，如有损坏或丢失需要进行赔偿。
3.4 用户需按时归还借阅的图书和设备，逾期未归还将扣除信用分或收取罚款。
3.5 当图书角标清除后不可再外借。
4. 设备使用规定4.1 用户需按照图书室、电子阅览室工作人员的引导使用设备，并注意设备的安全操作。
4.2 用户在使用设备时需爱护设备，禁止恶意损坏或盗窃设备。
4.3 用户需按时归还使用的设备，逾期未归还将扣除信用分或收取罚款。
5. 座位预约5.1 用户可提前在图书室、电子阅览室前台进行座位预约。
5.2 预约系统按照先到先得的原则分配座位，用户需按照预约的时间到达，并在规定时间内使用座位。
6. 违约处理6.1 对于违反图书室、电子阅览室管理制度的用户，管理人员有权进行警告、禁止进入、扣除信用分、限制借阅、停用账号等处罚。
6.2 严重违规行为将会记录在用户档案中，并可能被限制使用图书室、电子阅览室。
7. 其他事项7.1 图书室、电子阅览室的管理人员有权根据需要对管理制度进行调整和补充，并在公告栏和网站上进行通知。
电子阅览室管理制度范本(3篇)
电子阅览室管理制度范本一、总则1. 电子阅览室是公共场所，每位读者有权在规定时间内使用设备，但需遵守相关规定。
2. 电子阅览室内设备为阅览用途，禁止随意拆卸或使用不当。
3. 读者进入电子阅览室前需要进行身份认证，并遵守阅览室工作人员的管理指导。
二、开放时间1. 电子阅览室开放时间为每天8:00-22:00，特殊情况下可以提前或延长。
具体开放时间以公告为准。
三、入场管理1. 读者需提供有效证件进行身份认证，如学生证、身份证等。
2. 读者需按照工作人员指示有序排队，不得推搡或插队。
3. 读者进入电子阅览室需接受安全检查，禁止携带易燃易爆物品或其他违禁品。
四、设备使用1. 读者需按照工作人员指示选择指定座位进行阅览，禁止随意更换座位。
2. 读者需妥善使用阅览设备，如有损坏需承担相应责任。
3. 读者不得将阅览设备用作其他用途，如玩游戏、观看影片等。
4. 读者需主动保持设备的整洁和卫生，遵守阅览室卫生管理规定。
五、秩序维护1. 读者在电子阅览室内需保持安静，不得大声喧哗或扰乱他人阅读。
2. 禁止吸烟、酗酒、吵闹、垃圾乱扔等行为。
3. 读者不得携带食品入内，可在指定区域享用食品。
4. 读者不得擅自拍照、录音、录像等涉及他人隐私的行为。
5. 读者离开座位时应将座位上的个人物品带离或妥善保管，离开电子阅览室时需注销账户。
六、违规处理1. 读者如有违反以上规定的行为，将被予以警告或禁止使用设备，并有权对其进行相应的处罚。
2. 对于持续违规的读者，电子阅览室管理部门有权采取暂停开放或限制使用设备等措施。
3. 对于故意破坏设备、侵犯他人隐私等违法行为，将依法追究法律责任。
以上为电子阅览室管理制度的范文，具体制度可根据实际情况进行修改和完善。
电子阅览室管理制度范本（2）第一章总则第一条为了规范、管理电子阅览室的使用，提供良好的学习和阅读环境，保障读者的合法权益，制定本管理制度。
第二条电子阅览室是指提供电子阅读设备和相关资源的场所，为读者提供电子图书、期刊、报纸等的在线阅读和检索服务。
电子档案图书馆工作制度
电子档案图书馆工作制度电子档案图书馆是一个专门负责电子档案管理和维护的机构，它对于社会信息化建设起着非常重要的作用。
为了确保电子档案图书馆的工作高效、有序进行，需要建立一套科学、严格的工作制度。
下面我将从档案收集、整理、存储、保护、利用等方面介绍电子档案图书馆的工作制度，力求为工作人员提供一个清晰的工作规范。
一、档案收集制度在电子档案图书馆的日常工作中，档案的收集是起到基础性作用的一环。
只有建立起一套科学的收集制度，才能确保电子档案图书馆的档案资源丰富。
具体而言，收集制度应包括以下几个方面：1. 档案收集目标和范围：明确电子档案图书馆收集的目标和范围，确定收集的特定领域或专业，以便有针对性地进行档案收集工作。
2. 收集方式和渠道：规定各种档案收集方式和渠道，包括主动收集和被动收集，如网络爬虫、主动申请、捐赠等，确保收集工作的多样性。
3. 收集流程：明确档案收集的具体流程，包括档案申请、审批、检索、整理、归档等环节，确保整个收集过程有条不紊地进行。
4. 外部合作：建立与相关机构、学校、企事业单位的合作关系，开展合作收集工作，提高档案收集的效率和质量。
二、档案整理制度档案整理是指对电子档案进行分类、编目、整理等工作，以保证档案的有序性和查询的便捷性。
为了达到这一目标，电子档案图书馆应建立以下制度：1. 档案分类标准：制定档案分类的标准和准则，如按照文种、时间、地点、类别等进行分类，确保整理的一致性和规范性。
2. 档案编目规范：规定档案编目的规范和要求，包括编目方式、编目字段、编目规则等，确保编目的统一性和规范性。
3. 档案整理流程：制定档案整理的具体流程，包括整理前的准备工作、整理过程的方法和步骤、整理结果的保存等，确保整理工作的系统性和规范性。
4. 档案修复和保护：建立档案修复和保护制度，包括针对受损档案的修复手段和方法，以及对档案的冷藏、干燥等保护措施，保证档案的完整性和可持续性。
三、档案存储制度电子档案图书馆的档案存储是指对整理好的档案进行安全存储，以便随时提供查询和利用。
图书室、电子阅览室管理制度模版（3篇）
图书室、电子阅览室管理制度模版一、管理目的本图书室、电子阅览室管理制度的目的是为了保障图书室、电子阅览室的有序运营，提供良好的学习和阅览环境，规范读者的行为，保护馆藏资源，提升服务质量，满足读者的信息需求。
二、管理范围本管理制度适用于图书室、电子阅览室的读者、管理人员以及馆藏资源的使用。
三、管理规定1. 入馆要求（1）读者需携带有效证件（例如学生证、身份证等）进行入馆登记。
（2）入馆须按时进行身份验证，确保读者身份的真实性。
2. 阅览时间（1）开馆时间：根据实际情况确定每日的正常开放时间。
（2）闭馆时间：在正常开放时间结束后，读者需遵守闭馆时间，务必在指定时间内离开，不得滞留。
3. 阅览规定（1）读者应尊重馆内的秩序，保持阅览室的安静和整洁。
（2）读者在馆内应保持文明礼仪，不得大声喧哗、打闹，以免影响他人学习。
（3）读者应爱护馆内设施设备，不得恶意损坏。
4. 馆藏借阅（1）读者可凭借有效证件办理借阅手续。
借阅期限和数量根据实际情况确定。
（2）读者在借阅图书时需认真检查图书的完整性和正常状态，如发现问题应及时向工作人员反馈。
（3）借阅期限到达时，如需续借，请及时办理续借手续。
5. 阅览器材使用（1）电子阅览室提供电脑、电子阅读器等设备供读者使用。
（2）读者在使用过程中需爱护设备，不得随意移动、调整设备设置。
（3）读者在使用结束后应及时关闭电脑或者退出电子阅读器，保持设备的良好状态。
6. 网络使用（1）读者在使用电子阅览室时，应合理利用网络资源，不得进行违法、不良的网络行为。
（2）读者不得私自更改网络设备的设置和网络连接情况。
7. 值班管理（1）图书室、电子阅览室设有专门的工作人员进行管理和服务，读者可向工作人员咨询相关问题。
（2）工作人员负责维护馆内的秩序和安全，如发现违规行为，有权制止并向上级汇报。
四、违规处理对于违反本管理制度的行为，将采取以下处理措施：（1）对于轻微违规行为，工作人员将进行口头警告并劝阻。
电子档案图书馆工作制度范文（3篇）
电子档案图书馆工作制度范文工作制度范本1. 背景介绍电子档案图书馆作为信息化时代的产物，有着重要的意义和作用。
为了规范和保证电子档案图书馆的工作效率和服务质量，制定本工作制度范本。
2. 总则2.1 本工作制度范本适用于电子档案图书馆的各个部门和职员。
2.2 电子档案图书馆的工作应遵守国家相关法律法规。
2.3 电子档案图书馆的工作应遵循客户至上的原则，为用户提供优质的服务。
3. 工作时间3.1 工作时间为每周五天，每天八小时。
3.2 工作时间为上午9点至下午6点, 中午休息一小时。
3.3 工作时间不得随意更改，必要情况下需提前向上级汇报请示。
4. 岗位职责4.1 电子档案管理员4.1.1 负责电子档案的录入、编目、整理和维护。
4.1.2 负责沟通、协调和解决用户在电子档案方面的问题。
4.1.3 定期检查电子档案的完整性和安全性。
4.2 信息查询员4.2.1 负责接待用户，协助用户进行电子档案查询。
4.2.2 提供电子档案的导航和查询指导。
4.2.3 负责解答用户关于电子档案的问题。
4.3 客户服务专员4.3.1 接听用户咨询电话，提供相关服务信息。
4.3.2 负责用户的档案借阅申请和归还手续。
4.3.3 协助解决用户在使用电子档案过程中的问题。
5. 工作要求5.1 在岗期间，所有职员必须保持良好的精神状态，并保持警觉，随时准备接待用户和处理相关问题。
5.2 所有职员必须具备一定的电子档案知识和查询技巧，并根据用户需求提供准确的信息和解答。
5.3 所有职员必须具备与用户良好的沟通能力，耐心、热情地回答用户提问。
5.4 所有职员必须保持良好的工作态度，认真履行岗位职责，做到诚实守信、尽职尽责。
5.5 所有职员必须保密用户的信息，不得泄露用户的个人隐私。
6. 工作流程6.1 用户查询流程6.1.1 用户向信息查询员提出查询请求。
6.1.2 信息查询员提供电子档案导航和查询指导。
6.1.3 用户根据指导进行查询，如果有问题可以咨询信息查询员。
电子阅览室管理制度模版（3篇）
电子阅览室管理制度模版1. 进入电子阅览室前，读者必须出示有效的图书馆借书卡或阅览室通行证，并在进入时进行身份登记。
2. 电子阅览室内禁止吸烟、饮食和嬉闹，保持安静。
3. 读者可借用电子设备，但需在借用前进行登记，并按时归还。
4. 使用电脑、平板电脑等设备时，读者应遵守互联网安全规范，不得访问违法、有害信息。
5. 禁止读者随意调整、删除、下载电子设备内的文件和软件，如有需求，应事先向工作人员申请。
6. 使用电子设备时，读者应遵守阅览室的保密规定，不得窥探或记录其他读者的使用信息。
7. 阅览时间为每次2小时，如需延长使用时间，需向工作人员申请并得到许可。
8. 读者离开时，应及时关闭电子设备，并将其归还到指定位置。
9. 对于破坏、丢失或损毁图书馆设备、软件的行为，读者需承担相应的责任和补偿。
10. 违反电子阅览室管理制度的读者，将被禁止使用电子设备，甚至会面临阅览室使用权的暂时或永久禁止。
电子阅览室管理制度模版（2）为使我校电子阅览室的设备得到合理使用，最大限度地提高使用效率，特制定以下制度：一、电子阅览室只限本校教师和学生使用，禁止校外人员进入电子阅览室。
外地参观人员必须经学校主管领导批准后方可进入。
进入电子阅览室要严格履行登记手续。
二、电子阅览室每天开放时间与学校的正常工作时间同步。
凡不在上班时间需使用电子阅览室，须经学校主管领导批准，安排专人负责，方可使用设备。
三、使用者必须以高度的责任心，严格掌握正确的操作程序，爱护所使用的设备，不得私自调换和移动设备，自觉保持环境卫生，不得乱扔杂物。
四、电子阅览室的所有设备未经主管领导批准，任何人不得私自带出或外借。
五、凡进入电子阅览室的师生必须保持安静，不得大声喧哗；不得做与教研、备课、学习无关的事；不得利用电子阅览室的设备做私事。
学生阅览时应排队进入，并且按号就座，位置固定，不得任意调换。
学生操作时，如故意损坏须照价赔偿。
六、要服从值班人员的管理，不得私自安装自带软件和使用服务器等设备，尊重他人劳动果实，在未经本人允许的情况下不得随意删除和更改他人的文件。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
电子档案图书馆工作制度范本一、学校基本情况西野桥小学始建于年，学校建筑面积多平方米，其中图书阅览室占地____平方米。
学校现有教职工____人，在校生____人。
河西中心小学小学多年来坚持以质量求生存、以特色求发展。
学校根据学生的年龄结构和个性差异的不同实行分层次教学和动态管理，使学生在自然和谐的文化氛围中成长。
二、图书室建设情况我校根据河北省中小学图书馆评估细则认真对照自身实际情况进行自查，现报告如下：（一）机构、人员、制度方面学校把图书室列入常规工作内容，实行负责制，我校由王汝慧老师主抓图书阅览室工作，该同志具有大专以上学历，教师素质较高。
图书阅览室规章制度、岗位职责、借阅制度入镜上墙并严格参照执行，做到年初有计划，年终有总结并及时上报相关报表。
（二）图书室经费方面学校每年按经费的一定比例划拨图书室经费，购书经费逐年递增，在几年期间购书经费累计超过____多万元，除此之外我校还采取社会渠道筹措图书经费，多方面开拓书源，发动社会各界和师生捐书。
（三）图书室及配套设施方面图书室内分师生阅览室和书库。
室内布局合理，装饰美观，环境优雅，配有足够的书架、报架、刊架、办公桌椅及现代信息处理设备，各项配套设施齐全。
防火、防潮、防尘、防盗和灭火设施齐全，采光照明好，图书阅览室严禁使用明火，吸烟，定期检查电路，电器设备齐全，消防灭火器材完好。
为方便师生阅读，师生阅览室内共设座位____个，达到了座位比要求。
（四）文献建设方面图书室内藏书____多册，生均图书25册，其中工具书____多种，各种期刊____多种，藏书结构合理，符合小学需求特点，无盗版、黄色、淫秽和非法出版物。
我校坚持优先装备教育部和省市教育部门主管推荐的图书。
（五）科学管理方面图书阅览室对室藏文献建有总账和个别登记帐，图书管理员建有图书财产帐，定期进行图书室清查，做到账账相符，账物相符。
室藏图书按要求贴有条码和书标、色标。
新书及时上架，排列科学有序，各类有明显标识，坚持科学的剔除工作，过期期刊装订成册。
三、活动开展情况图书馆对学生的开发时间每周不少于____小时，对于教师全天开放，并充分考虑师生需求，灵活安排开馆时间，采用开架借阅，开展多种形式宣传图书知识，如进行新书推荐，图书知识宣传，举办图书知识作品展，朗诵演讲比赛等活动。
丰富了学生的课外生活，增加了学生的课外阅读量。
四、基本成果（一）图书管理员积极配合班主任，开展集体阅读活动，进行不同形式的阅读指导。
利用班级、图书室的宣传栏、，开辟“师生妙笔评析”、“新书介绍”、“美文大家谈”等栏目，进行阅读指导。
配合学校的教学，经常到教室去推荐图书、指导学生怎样查找和选择合适的图书，并进行导读。
立足课堂，指导方法。
如今，爱读书、会读书、善读书的学生比比皆是。
（二）读书活动特色化。
由于教学楼和图书阅览室距离较远，因此我校每个班级内设有图书一角，主要是方便学生参加读书活动。
在活动中，学生通过阅读课外书，写出自己的心得体会，然后教师筛选出好的作品展示在班级的黑板报中，其余作品作为图书室资料归档。
此外，教师还经常组织学生进行手抄报的评比，培养了学生的阅读艺术能力，陶冶了学生的情操。
电子档案图书馆工作制度范本（二）一、定期进行计算机系统、设备维护，保证系统、设备正常运行。
二、随时进行计算机系统病毒检查，提高网络运行质量。
三、做好馆内防盗、防火、防水工作，杜绝事故发生。
四、系统计算机不得任意插入私带优盘、光盘等设备，防止病毒造成网络瘫痪。
五、管理人员要熟悉资源内容，开展资源检索培训，提高师生阅读能力。
六、做好电子档案图书馆清洁卫生，保持良好的学习、工作环境。
渠县有庆镇第一中心小学制电子档案图书馆工作制度范本（三）（试行）第一章总则第一条为了加强电子文件的存储管理，保障电子档案的安全保管，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件存储与管理规范》〔gb/t18894-____〕、《重庆市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》和有关法规、国家标准、行政规章，结合重庆市实际制订本制度。
第二条本制度参照重庆市电子档案管理技术标准执行。
第三条本制度以维护电子档案的真实性、完整性、有效性为原则，保证电子档案的安全性和可利用性。
第四条基本术语解释（一）电子文件是指法人、其他组织和个人在公务活动中形成的数字形态记录。
它是通过计算机进行操作、传输、存储和利用的文件，用数字（比特）形态表现，通过编码和解码来输入和输出。
（二）电子档案是指利用计算机技术形成，经鉴定具有保存和利用价值，按照有关电子文件存储管理规定处理并且已经存储的电子文件。
第二章电子档案的存储第五条电子文件具有对计算机系统的依赖性、非人工直接识读性、复制传递的高保真性、信息与载体的可分离性、信息内容的易改性、载体的不稳定性等特性，并且对于不同信息类型的电子文件，由于其技术特点不同，存储载体和记录信息的标准、算法也不同，所以电子档案的存储应根据电子文件的特点分别采取措施保证其原始性、真实性、完整性：（一）字处理文件1、t____t文档可以作为电子档案直接存储。
2、____ml文档可以作为电子档案直接存储。
3、对于其它类型的文档，如果无法转换为____ml或t____t格式，则应按原格式存放并将有关的软件和计算机系统信息一并存储。
（二）图像文件1、tiff格式图片可以作为电子档案直接存储，有特殊压缩参数的要作说明。
2、jpeg格式图片可以作为电子档案直接存储，有特殊压缩参数的要作说明。
3、其它格式图片应转换为以上两种格式中任意一种，有特殊压缩参数的要作说明。
4、对于无法转换格式的图片应按原格式存放并将有关的软件和计算机系统信息一并存储。
5、由扫描仪获得的图像电子档案，对于普通纸质档案来说光学分辨率不低于200dpi，对于照片档案来说分辨率不得低于600dpi。
6、由缩微胶片扫描仪获得的电子档案，对于16mm胶片来说分辨率不低于200dpi，对于35mm胶片来说分辨率不低于600dpi。
（三）图形文件1、图形文件的存储要求参见图像文件的存储要求。
2、存储时应注意其设备依赖性、易修改性等问题，对相关软件及各种数据信息应一并存储。
（四）影像文件1、mpeg格式、比特率4mb/s以上的影像文件可以作为电子档案直接存储。
2、对于无法转换格式的影像文件应按原格式存放并将有关的软件、压缩算法和计算机系统信息一并存储。
（五）声音文件1、wav格式声音文件可以作为电子档案直接存储。
2、mp3格式声音文件可以作为电子档案直接存储。
3、对于无法转换格式的声音文件应按原格式存放并将有关的软件和计算机系统信息一并存储。
（六）多媒体文件1、多媒体文件包含多种信息形式，信息完整的多媒体文件可以作为电子档案直接存储。
2、多媒体文件依赖的计算机软硬件信息及相关参数应一并存储。
（七）数据库文件1、数据库文件dbf格式可以作为电子文件直接存储。
2、对于无法转换格式的数据库文件应按原格式存放并将有关的软件和计算机系统信息一并存储。
（八）超文本文件1、超文本文件包含的信息较多，存储时注意数据的完整性。
2、信息完整的超文本文件可以作为电子档案直接存储。
3、超文本文件依赖的计算机软硬件信息应一并存储。
（九）计算机程序1、计算机程序可以作为电子档案直接存储。
2、计算机程序依赖的软、硬件平台说明应一并存储。
（十）数据文件1、数据文件的类型较多，包含以上所示的多种类型，具体类型的存储办法参考以上各类型的存储办法。
2、数据文件应对数据来源进行说明并一同存储。
第六条对电子档案的说明性文档一律用t____t文档编写。
第七条在符合软、硬件平台条件下，应保证电子档案能正常被计算机所识别、运行，并能准确输出。
第八条电子档案中涉及的口令、密匙、权限管理说明等应同电子档案一并存储。
第九条保存与纸质等档案内容相同的电子档案时，要与纸质等文件之间互相建立准确、可靠的标识关系。
第十条用扫描仪、视频压缩卡等设备获得的电子档案，如果采用非标准算法，则应将相关软件一并存储。
第十一条计算机系统运行和信息处理等过程中设计的各类参数、管理数据等应与电子档案一同存储。
第十二条电子档案应该拷贝到耐久性的载体上，一式3套，一套封存（a），一套供查阅利用（b），一套异地保存（c）。
对于加密的电子文件，则应在解密后再完成上述工作。
第十三条在相同条件下，电子档案的存储载体的选择应优先考虑可靠性和先进性。
本标准推荐的存储载体是：只读光盘、磁带等。
禁止使用软磁盘作为电子档案的长期保存载体。
第十四条对于具有稳定可靠的网络环境的单位具体要求：1、电子档案应存放于指定的计算机服务器上，服务器必须采取磁盘镜像、双机容错等备份措施。
2、内部局域网要有可靠的安全防范措施和管理制度，系统设备更新时必须制定严格的数据转换办法，确保数据准确无误并能在新系统中运行。
第十五条电子档案的保管要求除应具备纸质档案的一般要求外，还应符合下列条件：1、存储载体应作防写处理。
不得擦、划、触摸记录涂层。
载体应直立存放，作到防尘、防变形，避免阳光直接照射。
2、环境温度选定范围：17--20℃，相对湿度选定范围：____%--____%。
3、存放时应注意远离强磁场，并与有害气体隔离，远离热源。
第十六条电子文件存储时必须检查病毒及其他危害计算机的隐患，对于不能清除隐患的电子文件不得存储。
第十七条存储电子档案的光盘应放入盒中存放，a、b两套电子档案应分开保管。
第十八条电子档案的有效性保证：（一）随着计算机技术和设备的更新发展，存储载体或电子档案数据会出现兼容性问题。
1、存储载体出现兼容性问题时应更换先进、可靠的存储载体进行复制。
2、电子档案数据出现兼容性问题时应对电子档案进行升级转换并进行复制。
3、复制后旧版存储载体应至少保留四年。
（二）刻录光盘时采用整盘刻录（disk-at-oncerecording）方式，不得使用多段刻录（multisessionrecording）等方式。
推荐使用的刻录软件为：neroburning６、winoncd６以上版本。
（三）对磁性载体每____年、光盘每____年进行一次有效性、安全性检查，对存储载体的寿命、存储载体的兼容性、电子档案的兼容性等问题进行抽查，抽检率不得低于____%，发现问题要及时补救。
（四）存储在磁带上的电子档案，每年应倒带一次，五年转存一次。
（五）检查、拷贝、转换等情况要做好登记。