关于加强高职院校档案管理工作的探讨
关于加强现代高职院校教学档案管理工作的思考
失落 的感觉 ， 因此 ， 这些诸 多因素给教 学档 案的收集 归档 带来 了较 大 的阻 力 ， 响 了归 档 的及 时性 和 档 案 的 完 整 性 。 影 （） ３ 部分档案 管理人员业务 素养 较低 ， 档案 管理工作 缺乏 规 范 性 。部分 档 案 管 理 工 作 人 员没 有 对 教 学 档 案 管理 工作 的予 以高度地重视 ， 因此 ， 致使他们 的工作积极性不高 ， 比较消极怠
工作质量。
存在着 不少 问题 ， 因此 ， 我们应 该对于这些存 在 的问题进 行分 析， 寻找其 中的原因， 并探究出解 决这些 问题的相关策略 。
ห้องสมุดไป่ตู้
１ 高职院校教学档案管理工作的现状分析
（） １ 教学档案宣传力度不够 ， 没有得到足够 的重视 。很多高 职 院校 对 于 教 学 档 案 管 理 工 作 看 成 是 可 有 可 无 的 事 情 ， 认 为 误
慢 。有 的档 案人 员连 最 基 本 的 归档 期 限 、 卷 归 档 等 方 面 的原 立 则 和 程 序 都 不 熟 悉 ， 此 ， 归 档 时存 在 着 较 大 的 随 意 性 和 盲 故 在 目性 ， 致 档 案 归档 工 作 比较 混 乱 ， 教 学 档 案 管 理 工 作 带 来 导 对
２２ 规范 教 学档 案管 理 工作 ， 重基 层教 学档 案 管理 ． 注 的创新
高职院校档案工作规范管理现状分析
高职院校档案工作规范管理现状分析
高职院校档案工作规范管理是保证高职院校档案工作顺利开展和档案管理工作的关键，也是高职院校档案工作的重要保障。
因此高职院校档案工作规范管理的流程、制度和规范
必须得到严格的执行和管理。
目前，高职院校档案工作规范管理存在以下几个瓶颈：
一、缺乏规范制度
高职院校档案工作规范管理欠缺规范性，缺乏明确的管理制度和标准。
这给档案管理
带来了诸多困难。
二、缺乏专业化管理
高职院校往往缺乏专业化的档案管理人员，导致档案管理工作常常陷入混乱和困境。
多数高职院校档案管理部门不规范，管理力度不足，档案管理工作缺乏前瞻性。
三、档案数字化管理面临挑战
目前，高职院校档案管理普遍面临着数字化管理的挑战并相应地遭受着管理层面的问题。
四、缺乏相应管理技能
高职院校档案管理工作人员大多缺乏专业的档案管理知识，管理技能欠佳，导致档案
管理的效率和质量都受到了影响。
如何做好高职院校的学籍档案管理工作
～ 强垂 建 籍…… － 学～… …］ 二 …理 一 档… …。 洳 案队 ｉ 管 Ｉ 伍
要提高 学籍档案 的管理水 平 ， 必须 建立一 支科 学 、 优化 、 稳定 的档 案管理 队伍 。 高职院校 应经 常 组织 开展 相关 的业 务 培训 和学 术交 流
正确认 识 目前 高职 院校 学籍 档案 管理 中存 在
的 问题 ， 定科 学 的学籍 档 案管理 办 法 ， 制 就显
活动 ． 为档 案管理人 员创造提 高业务水 平 积极 和专业 能力 的平 台 ， 使档 案人员 的业务工作 能 力、 工作效 率 和运 用现代信 息技术 的水平得 到 全 面提升 ； 使档案管 理人员 充分认识 到学籍档 案 服务 学生 、 服务社 会 的双 重功 能 ， 要培 养其 形 成强 烈 的事业 心 和责 任感 ； 外 ， 时解决 另 及 档 案管理 人员 的一 系 列 （ 比如 职称晋 升 等） 相 关 问题 ， 持档 案管 理 队伍 的相 对稳 定 。 保 充分
学 籍档 案 的收集 内容 ， 建特 色性 的学籍档 案 构
生就 业 、 事业单 位合 理使 用选拔 人 才提供 可 企
靠 的参考 资料 。 一 誊 一＿ ¨
一 ～
副 本—— 学生 心理健 康档 案 、学生就 业档案 、 学 生社 会 实践 档 案 、 生 诚信 教 育档 案 、 生 学 学 能 力技 能档案 等 ， 以体现 和涵盖 当今大 学生在
查 核对 、 鉴别 归档 、 保管 保密 、 转递 送交 和管 理
职责 等各 项规 章 制 度 ， 到有 规 可循 、 做 有据 可
依、 照章 办事 。 同时 ， 管部 门应加 强协 调 ， 主 切 实 改变 各 部 门各 自为政 、 行 其 是 的局 面 ； 各 各 级 领导 还 应该 把 执 行制 度 作 为加 强 制度 建 设 的重点来 抓 ， 学籍 档案 管理工 作规 章制 度 与 使 其他 管理 制度一 样 真正得 到贯彻 执行 。
浅谈高职院校教务档案管理工作
［ 关键词 ］ 教务档案 管理 问题
措施 随着计算机技术 、 多媒体技术 、 网络技术的发展 ， 务档案应该不再 停 教 留在 纸质文档 的单一存档 与管理 方式 上 ， 这要 求管理观念与管理方式 的创新 。 （ ） 三 教务档案利用价值低 教务档案存档资料的最主要作用是利用存档资料 与信 息为今后的 教务工作所用 。但 因为教务档案管理人员 ， 缺乏相应 的认识 ， 档案存档 后， 很少使用 ， 绝大部分档案处 于闲置状态 。再加长期 以来 教务档案利 用效率非常低 ， 教务档案管理员只是将资料归档 ， 很少 去利 用归档的资 料 。还有 ， 教务档 案只起到考查凭 证的作用 ， 于查 阅 、 用 核对等简单 作 用， 忽略 了档案 的知识传承及学习借鉴 的功能 ， 根本不会利用 其进 行教 学分析 、 提高教学质量 、 进行教学监督 、 拓展教学思路等深层 次的开发 ， 降低 了档案 的二次开发利用率 。 三、 加强高职院校教务管理工作的措 施 （ ） 一 提高教务工作者职业素养 教务档案管理是教学管理 的一部分 ，教务管理工 作人 员应该 积极 的做好教务档案管理工作。 首先 ， 应该增强教务管理人员的教务档案管 理意识 。 一方面 ， 加大卡 案管理工作的法律 、 当 法规 ， 宣传教务档案对教学 管理 与学校管理 的意义 ，使更多 的教务 工作 者主动的有意识的支持并 参与教务档案管理工作 。另一方 面， 提高教务档案 管理人 员的责任感 ， 认真积极地开展档案工作 ， 将有价值的材料一一保存下来 。 教务档案管 理人员要定期的归档资料 ， 按集 中统一管理 的原则 ， 教学活动中形成 把 的分散在各系 ， 教研室 ， 各 以及 各教师 ， 学生手 中应归档 的教 学文件及 时全部 的归档立卷 。还有一方 面教务档 案管理 人要 充分调动全院师生 积 累、 保护教务档案 的积极性和 自觉性 ， 增强 师生的教务档案意识 。其 次， 要加强档案管理人员的业务技能 。档案管理 的手段越 来越现代化 ， 教务档案管理方法也要与时俱进 ，教务档案管理人 员的素养也要得到 相应 的提高 。教务档案管理人员要积极 的参 加档案管理的专业知识培 训、 参观学 习各兄弟 院校 的档案管理情况 、 断的学习与总结教务档案 不 管理 的知识与经验 ，提高 自 的政治素养与业务素养 ，跟上时代 的步 身 伐， 不断的探索教 务档案管理 的新 方式 ， 使教学 档案管理更加专 业化 ， 更好 的为教学服务 。 为提高教务档案管理人员 的职业道德水平 ， 学校要 监督检查教务档案管理工作 ， 阅教 务档 案管理 心理学 ， 出教务管理 查 提 中存 在的问题及改进意见 ， 并落实 奖惩措施 ， 切实提高教务档案管理人 员 的职业素养及工作能力 。 （ ） 二 推进教学档案信息化管理 当前很多高职 院校 的教务档案 的纸质资料 的保 管 、 查阅 ， 对信息的 收集 、 整理 、 分类 、 归档及信息分析处理等不太理想。 计算机技术及 网络 技 术可以提 高档案管理工作 的效率 。 推进教学档案信息化管理 ， 为确保 档 案服务质量 的提高提供 了条件 ， 务档案管理工作人员必须积极 的 教 利 用这些新技术 ， 打破单纯 的纸 质档案资料 的局面 ， 形成纸质 档案 、 声 像档案 、 电子档案并存 的局面 ， 利用新技 术 、 新手段 来管理教务档案 ， 利 用 校同网平 台 ， 建立教务档 案管 理信息 系统 ， 实现资料共享 ， 使师生能 够 更加方便地获得更多 的档案信息 。 （ 提 高教务档案 的开发利用价值 三） 教务档案 的开发利用是教务 档案管理中最重要的环节 ，资料存档 的 目的是为 了向师生及决策者提供可靠 的资料参考。这就需要教务档 案管 理者灵活运用档案管理知识 ， 主动的为广大师生服务 ， 使教务档案 发 挥最大的作用 。教务档 案最低层 次的作用 是查阅 ， 考证信息 ； 较高层 次的作用是对存档 的信息 之间的联系进行分析统计 ，得出教学发展 的 动态 数据 ， 为开展教学提供决策依据 。提 高教务 档案的开发利用价值 ， 首先要保证教务档案具有便捷 的查询功 能， 这是 教学管理中最为直接 、 基 本的要求 ， 通过 对教务档 案的查 询 ， 了解教学管 理情况 ， 为教学管理 的改进提供参照值 。 其次要提升教务档案的服务功能。 教务档案是 为学 校 的发展提供服务 的， 围绕教学工作 ， 总结经验与教训 。 再次 ， 要发挥教 务档 案在教学评估 中的作用 ，为教学评估提供 真实的教学计划完成情 况 、 程的设置 、 课 教学效果 、 科研 成果 、 学生成绩 等 ， 帮助评估 专家对学 校 的教学活动做 出客观的评价 。另外 ， 要发挥教务档 案的反馈 作用 ， 加 强师生沟通 ， 提高教学效率。 最后 ， 教务档案应发挥其社会经济作用 。 教 务档案资料对国家的社会及文化建设非 常重要 ， （ 下转第 ９ 页 ） １
高职院校档案管理工作的现状与改进对策
高职院校档案管理工作的现状与改进对策一、现状分析高职院校是培养技术技能型人才的重要平台，而档案管理是高职院校不可忽视的一项基础工作。
档案管理工作的质量直接关系到学校教学、科研工作和管理水平的提高。
当前高职院校档案管理工作仍存在一些问题，主要表现在以下几个方面：1. 管理体系不健全：一些高职院校的档案管理工作缺乏统一的规范和标准，部门之间工作交叉、信息孤岛，导致档案管理的混乱和不规范。
2. 技术设备滞后：一些高职院校的档案管理部门缺乏现代化的信息化管理系统，很多工作还是依靠人工操作和传统纸质档案，效率低下且易出现丢失、损坏等问题。
3. 人员素质不高：一些高职院校的档案管理部门人员普遍缺乏专业知识和技能，对档案管理的重要性和新技术应用认识不足，导致工作效率低下和质量参差不齐。
4. 安全风险较大：一些高职院校档案管理存在信息泄露、数据安全隐患等问题，对学校的稳定和发展造成一定影响。
二、改进对策为了提升高职院校档案管理工作的质量和效率，有必要采取一些措施和对策：1. 健全管理体系：建立健全高职院校档案管理规范和制度，明确各部门职责和工作流程，加强跨部门合作和信息共享，提升档案管理的规范化和高效性。
2. 引进信息化技术：加大投入，引进先进的档案管理信息系统，实现档案数字化、网络化管理，提高档案检索、存储和共享的效率，减少纸质档案的使用，确保档案安全和完整。
4. 加强安全管理：建立高职院校档案管理的安全保密制度，加强对档案数据的备份和恢复，采取多层次的安全防护措施，防范信息泄露和安全隐患的发生。
5. 加强监督和评估：建立档案管理的监督检查机制，加强对档案管理工作的监督和评估，及时发现和解决问题，确保档案管理工作的持续改进和提升。
三、总结高职院校档案管理工作的现状与改进对策，需要学校领导和相关部门的高度重视与支持，更需要档案管理人员的自身努力与创新。
只有通过合理的规划与部署，完善的管理体系，引进先进的技术设备和工具，提升人员素质，加强安全管理和监督评估，才能更好地提升高职院校档案管理工作的水平，满足学校教学科研与管理的需求，为培养更多优秀人才做出贡献。
高职院校学生档案工作管理探讨
摘ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
要： 高职 院校 学籍 档 案 是 高职 学 生从 入 学到 毕 业 整 个 培 养 过 程 在 德 、 、 诸 方 面发 展 状 况 的 真 实记 智 体
录 和反 映 。强 化 高职 院 校 学籍 档 案 管 理， 深化 教 学 改革 ， 高教 育质 量 和 管理 水平 ， 对 提 开拓 人 才信 息资 源， 增进 办 学 效益 有 着十 分 重要 的 意义 。
后要 清 点 档案 内装 材料 是否 齐 全 ， 然后 将 所 有 的 档案 统 一 更 换 档 案袋 ， 班 级 编 号 归档 ， 学 号 排 序入 库 。对重 名 的 按 按
面收集 、 细登记 、 时汇总， 分利用现代化管 理手段． 详 及 充 实 现 资源 共享 。 高工 作 效率 。 提
在 校 、 业 三 个 阶段 的不 同特 点 ， 各 个 部 门协 调 关 系 ， 毕 与 全
处和各系部联系， 以班为单位， 按学号排序， 送交招生就业
处 ， 附 详 细 交接 单 。我 们将 归 档 后 的 学生 档 案 ， 实际 并 再按 情况 反 馈 给 系部 和 班 级 。每 年 最 晚 在 十 一 月 底， 收档 案 接
案 管 理 人 员 的 工作 增 添 了许 多 繁 琐 。 随着 高 校 招 生 政 策
的 变 化 和 网 上 招 生 、 子 档 案 的 施 行 ， 生 纸 质 档 案 基 本 电 新
在 校期 间 的生 活 、学 习及 各 种社 会 实践 的真 实 历 史 记 录， 是 大 学生 就 业 及其 今 后 各 级 组织 选 拔 、 用 、 核 的主 要 任 考
年 。 反 映 的是 学 生 在校 期 间 的 一切 表 现 。 校 除 了要保 它 学
高职院校毕业生档案管理工作强化的有效方法探讨
高职院校毕业生档案管理工作强化的有效方法探讨【关键词】高职院校；毕业生档案管理；强化方法；意义高职院校的毕业生档案是个人身份、学历、资历等方面的个人证据，是人在社会上生存的轨迹，和社会劳动保障、薪酬待遇、组织关系等有着非常紧密的关系。
高职院校毕业生的人事档案是记录高校毕业生信息的重要载体，具有无可替代的作用，所以加强高职院校毕业生的档案管理工作不仅是顺应时代的发展，深化教学改革，还是提高高职院校的管理水平和教学质量的重要手段，对社会主义建设具有重大的意义。
一、高职院校档案管理工作面临的主要的问题分析1.意识不强，档案存放存在缺陷由于我国市场不断变化，企业在用人的分配和接受上都发生了转变，又加上一些高职院校的毕业生对人事档案认识上还不足，使得组织和档案人员对档案的重视力度下降，对档案的存放也就不那么关心，造成了档案的存放出现了很多的情况，如有的人档案在就业单位，有的在教育部门，有的在人才市场，有的在家，甚至有的已经遗失了。
2.档案后续材料充实不足由于目前的一些企业不重视人事档案，仅关注的是人员的学历和能力，加上一些高校的毕业生不重视人事档案，虽然有了长达几年甚至十几年的工作经验，但都没有进入到档案中，档案中也就没有这几年或十几年的人生经历，造成了档案人员人生经历缺失。
3.弃档和死档逐渐增多由于目前的社会中很多企业不看重人事档案，仅注重的是人员的能力和身份，对员工的约束也仅依赖合同或协议，出现了重文凭轻档案的现象，很多的人才服务机构中的档案长期无人问津，死档和弃档日益增多。
二、强化高职院校毕业生档案管理工作的几点方案1.加强高职院校毕业生档案管理的意识高职院校的毕业生档案管理是学校日常管理工作中的一部分，学校领导和管理人员的重视程度直接的决定了档案管理工作的效率和规范程度，这也能体现出学校的管理水平和教学质量，由于高职院校毕业生的人事档案对于学生来说尤为重要，所以高职院校的档案管理质量对毕业生的影响很大，所以进一步的加强学校领导和档案管理人员的管理意识就特别的重要，他们应该进一步的学习《档案法》和相关的法律法规，要明确档案管理的重要性。
高职院校二级学院档案管理工作
高职院校二级学院档案管理工作随着社会的发展和科技的进步，档案管理工作在高职院校二级学院中扮演着越来越重要的角色。
它不仅是对学院历史和成就的记录，也是对学院未来发展的规划和指导。
因此，加强高职院校二级学院档案管理工作，对于提高学院的管理水平和教学质量具有重要意义。
一、二级学院档案管理的重要性1、记录学院历史和成就档案是学院历史和成就的记录，它承载着学院从小到大、从弱到强的历程。
通过档案，我们可以了解到学院在各个时期的教学、科研、社会服务等方面的工作情况，为学院的未来发展提供参考。
2、维护学院权益档案中记录了许多与学院相关的信息，如教师、学生个人信息、教学资料、科研成果等。
一旦丢失或损坏，可能会对学院的权益造成影响，甚至带来不必要的损失。
3、提高管理效率通过档案管理工作，可以使学院各项工作的流程更加规范、有序，提高管理效率。
同时，通过对档案的分析和利用，可以为学院的教学、科研、管理等方面的工作提供指导和帮助。
二、二级学院档案管理存在的问题1、档案管理意识不强一些教师和学生缺乏档案管理意识，对档案的重要性认识不足，导致一些重要的档案资料没有及时归档或归档不完整。
2、档案管理手段落后一些二级学院在档案管理方面仍采用传统的手工方式，导致档案管理效率低下，同时也容易造成档案资料的损坏或丢失。
3、档案管理规范不统一由于缺乏统一的档案管理规范和标准，导致各二级学院在档案管理方面存在差异，给档案资料的整合和利用带来困难。
三、加强二级学院档案管理的对策1、加强宣传教育，提高档案管理意识通过开展宣传教育活动，使广大师生认识到档案管理工作的重要性和必要性，提高他们的档案管理意识，自觉参与到档案管理工作中来。
2、加强制度建设，完善档案管理规定建立完善的档案管理规定和制度，明确各级责任和义务，使档案管理工作有章可循、有据可查。
同时，要建立完善的监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估。
3、加强信息化建设，提高档案管理效率积极推进档案管理信息化建设，采用现代化的管理手段和技术，提高档案管理效率和管理质量。
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77934 档案管理论文
关于加强高职院校档案管理工作的探讨
档案作为重要的原始记录，其管理的最终目的是为了实现档案的充分利用，高职院校档案管理工作作为国家科学文化事业的重要组成部分，通过加强档案管理，可以有效提高高职院校的工作质量和工作效率，有利于更好的推动高职院校的健康发展。
当前在信息化技术快速发展的新形势下，对高职院校的档案管理工作提出了新的要求，需要加快档案管理信息化的进程，更好的实现对档案资源的开发和利用，更好的使档案资源在学校中发挥其重要的作用。
特别是在当前高职院校档案资料数量日益增加的新形势下，需要加快档案管理工作方法、方式和理念的创新，这样才能更好的推动档案管理信息化和网络化的实现，确保档案信息能够发挥出重要的作用。
一、加强对高职院校档案管理工作的重视
高职院校档案作为学校发展过程中的形成的教学、科研、党政管理及各种活动中不同载体的历史记录，是高职院校开展各项工作的重要基础。
所以需要加强档案管理工
作，将其纳入到高职院校整体发展规划中业，建立健全高职院校档案管理机构，配备好档案管理人员和设备，加大对档案信息化建设的投入力度，为高职院校档案管理工作水平的提升奠定良好的基础。
二、强化档案管理队伍建设工作
在高职院校档案管理工作中，工作的好坏与人的素质高低具有直接的关系。
特别是在当前档案网络化和信息化建设过程中，更需要专业的档案管理人员，对档案管理人员的素质提出了更高的要求。
当前部分高职院校中的档案管理人员大部分都没有经过系统的档案专业知识学习和培训，档案管理队伍整体水平不高，在工作中缺乏主动性和创新性。
所以加强档案管理队伍建设具有必要性和迫切性。
学校需要组织定期或是不定期的档案专业知识和技能培训，从而有效的提高档案管理人员的专业知识，使其能够更好的掌握现代化管理技能，在工作中具有较强的责任心和创新意识，这样才能打造一支高素质的专业档案管理队伍，为高职院校档案管理水平提升起到积极的促进作用。
三、加强档案标准化建设
在当前高职院校档案标准化建设工作中，需要从软件和硬件两方向入手。
首先，需要加强档案管理思路、方法和方式的创新，确保档案信息处理的规范化和标准化。
通过制订档案管理的统一标准，档案管理人员要吧在档案信息加工和管理工作中严格按照相关的规定进行，加快档案信息资源数据库建设，利用现代化的技术加快推动档案管理的信息化、智能化和网络化的实现，加快实现档案信息资源的共享。
其次，在档案管理工作中，需要加强基础设施建设，配备好人员和设备，做好档案保管过程中的安全防护工作，加快推动档案信息的开发和利用。
四、实行文档一体化管理
需要将高职院校的文书管理和档案管理有效的结合起来，实现档案从文件生成到归档的全过程管理，确保文件内容具有较好的完整性和一致性。
在文档一体化管理工作中，需要充分的利用计算机技术来提高档案收集、整理、鉴定和保管的质量，有效的实现对文书处理过程中形成的数据信息的利用，使文书工作各个环节能够形成一个有序的整体，加快网络化建设的进程，建立档案信息数据库，为档案的查询和检索提供便利条件，有效的确保档案部门工作效率的提升。
五、加快档案信息网络化的实现
网络技术发展速度快、渗透性强、影响力大。
作为以信息资源为对象的档案工作当然要加强信息资源的数字化、网络化进程，建设高性能的档案信息网络。
通过实现档案信息的网络化，形成一条“信息高速公路”，这样就能让高职院校师生简单方便查询所需档案信息。
同时也能带动档案的收集、整理、管理等工作有效性的改善。
在实现档案信息网络化管理上.国内外的一些档案馆已进行积极地探索并有不少成功经验可借鉴。
如目前国内一些档案系统已开始建库联网工作.有计划、有步骤地步入高职院校校园网、国家教育科研网等计算机网络，实现档案信息的网络化。
六、加强编研工作，提高档案信息开发利用效率
档案编研是档案部门根据馆（室）藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著。
档案能被充分利用，其工作的重要组成部分就是编研工作。
通过编研工作，主动提供档案的编研成果，直接服务于社会各项事业。
编研工作也是开发利用高职院校档案信息资源的前提条件。
高职院校档案信息资源编研时，一定要根据工作需要和用户的需求，加强对各种各样的材料进行甄别，合理地确定编研内容，最终形成可行性、学术性强的档案信
息，真正实现高职院校档案信息资源的开发利用。
除了做好收集、立卷和保存等常规工作之外，高职院校档案部门还应积极延伸编研工作范围。
一方面，高职院校档案要加强对馆（室）藏信息的报道，尽可能地让师生们了解馆（室）藏信息以及查档的作用、途径和方法。
另一方面，可举办陈列展览、做讲座或利用校园广播、校园网等向师生们进行档案方面知识的宣传，培养他们自觉主动地利用档案信息的意识。
七、为校内教学、科研和管理工作提供高效服务
高职院校档案工作者为了紧密配合学校各项工作的开展，更好的与社会、经济和科学文化的发展相适应，则需要及时对用户的需求和要求进行了解，通过对档案利用后的信息反馈来对加强对档案信息的分析和研究，确保其能够为学校的教学、科研和管理工作提高有效的服务。
为了能够更好的满足社会各方面对档案利用的需求，高职院校档案部门应该在不违反《档案法》的前提下，适当放宽档案资源向社会开放的范围，以便实现档案的价值。
但在向社会放宽开放的同时，应该建立科学合理的档案降解密制度，积极稳妥地做好已到开放期档案的划控和降解密工作。
八、结束语
高职院校档案管理工作作为高职院校的最基础性工作，在具体管理工作中，需要充分的利用各种先进的技术和方法加快档案信息资源的开发和利用，努力的提高高职院校的档案管理质量和档案工作效率，为高职院校的健康、持续发展奠定良好的基础。