如何加强档案管理工作
2025年机关档案管理工作计划

3.提高档案管理人员素质:开展档案管理人员业务培训,提升档案管理人员的专业素养和业务能力。
4.确保档案安全:加强档案安全基础设施建设,提高档案安全防范意识,确保档案实体和信息安全。
三、工作措施
3.各级领导要关心支持档案工作,为档案管理必要保障。
通过以上措施,我们有信心在2025年实现档案管理工作的预期目标,为机关档案事业的发展贡献力量。
《篇三》2025年机关档案管理工作计划
一、工作目标
1.提升档案服务质量,满足各部门及公众的需求。
2.加强档案资源建设,丰富档案资料。
3.提高档案信息化水平,实现档案的现代化管理。
b.个性化服务:根据各部门及公众的需求,定制化的档案服务。
2.丰富档案资源:
a.加强档案收集:主动与其他单位、个人合作,收集更多的档案资料。
b.定期进行档案整理:对已有的档案进行定期整理,确保档案的准确性和完整性。
3.提高信息化水平:
a.建设电子档案管理系统:购置必要的信息化设备,开展电子档案管理系统建设。
2025年机关档案管理工作计划
编 辑:__________________
时 间:__________________
一、工作目标
1.完善机关档案管理制度,提高档案管理规范化水平。
2.加强档案信息化建设,提升档案信息利用效率。
3.提高档案管理人员素质,确保档案安全。
二、工作重点
1.完善档案管理制度:修订和完善机关档案保管、查阅、借阅、销毁等制度,确保档案管理工作有章可循。
3.加强档案安全保障:完善档案安全防护措施,防范档案风险。
如何做好机关档案的管理工作

如何做好机关档案的管理工作如何做好机关档案的管理工作(篇1) 机关档案是记录机关工作活动、决策过程、业务往来等重要信息的历史记录,对于维护机关工作的连续性和完整性具有不可替代的价值。
因此,做好机关档案的管理工作至关重要。
下面将从八个方面详细阐述如何做好机关档案的管理工作。
一、明确管理目标首先,要明确机关档案的管理目标。
这包括确保档案的完整性、准确性、安全性和可利用性。
通过设定明确的目标,可以为后续的档案管理工作提供明确的方向和指引。
二、制定管理制度制定一套完善的档案管理制度是确保档案管理工作有序进行的基础。
制度应涵盖档案的收集、整理、归档、保管、利用等各个环节,并明确各个环节的责任人、操作规范和要求。
三、强化档案管理意识提高全体机关工作人员的档案管理意识是做好档案管理工作的关键。
通过宣传教育、培训等方式,使大家充分认识到档案管理的重要性,并自觉遵守档案管理规定。
四、利用现代技术随着信息技术的发展,利用现代技术提高档案管理效率和质量已成为必然趋势。
例如,可以引入电子档案管理系统,实现档案的数字化、网络化管理,方便查询和利用。
五、定期培训与考核定期对档案管理人员进行专业培训,提高其业务能力和管理水平。
同时,建立考核机制,对档案管理工作进行定期检查和评估,确保各项制度得到有效执行。
六、加强安全保密档案中往往包含大量敏感信息,因此加强安全保密工作至关重要。
要建立健全档案安全保密制度,明确安全保密责任,采取必要的技术手段和管理措施,确保档案安全。
七、定期审核与评估定期对档案管理工作进行审核与评估,及时发现问题并进行整改。
同时,通过评估可以了解档案管理工作的成效和不足,为进一步优化档案管理提供依据。
八、促进档案利用档案管理的最终目的是为了更好地利用档案。
因此,要积极开展档案利用工作,为机关工作提供有力支持。
同时,通过档案利用可以检验档案管理工作的效果,为进一步提升档案管理工作提供依据。
总结起来,做好机关档案的管理工作需要从多个方面入手,包括明确管理目标、制定管理制度、强化档案管理意识、利用现代技术、定期培训与考核、加强安全保密、定期审核与评估以及促进档案利用等。
如何做好档案管理(精选10篇)

如何做好档案管理近年来,随着信息技术的飞速发展,人们对于档案管理的需求也越来越高。
档案管理是指对组织机构的档案进行全面、系统、合理的管理,包括档案宣传、档案收集、档案整理、档案保管、档案利用和档案销毁等各个环节。
那么,如何做好档案管理呢?下面就是本文的主题——如何做好档案管理的建议和技巧。
一、档案管理的原则1.合法性原则。
档案管理必须遵循国家有关法律法规、制度和规定,做到合法、公正、公平、透明。
2.信息化原则。
随着信息技术的飞速发展,档案管理需求越来越高。
因而,档案管理应充分利用现代化信息技术工具,提高档案管理的效率和目录的便捷性。
3.保密性原则。
档案管理应该加强档案保密工作,不泄露国家秘密、商业机密等重要机密信息。
将符合条件的档案公开发布。
4.整理性原则。
档案管理要求对档案的整理工作,把文件资料进行分类整理,并归纳结构清晰,以便方便管理、查询和使用。
二、档案管理的步骤1.档案收集。
档案管理的第一步就是档案的收集。
收集前需确定所需的档案范围和收集方式。
可以收集纸质档案和电子档案,电子档案必须确定数据的格式和存储设备,避免丢失和错误。
2.档案鉴定。
鉴定档案是否具有价值和意义。
3.档案排序。
按照拟定的流程进行档案排序,需要注意档案号及其准确性,对同一文件或相关文件进行归档合并,不重复归档。
4.档案保管。
档案的安全保管是档案管理重要的一部分。
保管措施必须合理且可靠,对档案进行定期检查、整理和复制备份,以防丢失和损坏。
5.档案利用。
档案利用是指充分利用档案的价值和作用,对档案进行充分的利用和研究,可对工作提出质量性的建议和意见,同时也可以高效地提高机构的效率和管理水平。
6.档案销毁。
对无价值的档案进行销毁,确保档案的清晰性。
三、如何做好档案管理1.坚持档案管理的宣传教育,普及档案管理的意义和价值于未来,提高档案管理工作的水平,特别是在机构中,必须对基层骨干人员进行档案管理的知识培训。
2.注重档案管理的规范性。
浅谈如何做好档案管理工作

浅谈如何做好档案管理工作【摘要】档案管理是组织中非常重要的一项工作,它不仅有助于保护和管理组织的信息资产,还可以提高工作效率和服务质量。
要做好档案管理工作,首先需要建立健全的档案管理制度,包括明确的档案管理政策和流程。
其次是档案的分类与归档,要根据档案的特点和重要性进行有效分类和归档。
数字化档案管理也是不可忽视的一环,通过数字化可以提高档案的存储和检索效率。
保密与安全措施是保障档案安全的重要手段,必须加强对档案的保密和安全管理。
定期审查与更新档案能够保持档案的及时性和准确性。
通过不断提升档案管理效率和水平,充分发挥档案管理的作用,持续改进和完善档案管理工作,可以更好地利用档案资源,推动组织发展。
【关键词】关键词:档案管理、重要性、建立健全、档案分类、数字化、保密、安全措施、定期审查、更新档案、提升效率、发挥作用、改进、完善。
1. 引言1.1 认识档案管理的重要性认识档案管理的重要性是每个组织和个人都应该重视的问题。
档案是组织和个人活动的记录,是维护和传承文化遗产的重要载体。
档案管理不仅关乎组织内部运作和管理效率,更涉及到信息的安全、知识的传承以及历史的保存。
通过对档案管理的有效管理,可以更好地保护和利用信息资源,提高工作效率,规范管理行为,确保法律合规性,传承文化遗产,促进历史记忆的传承和发展。
档案管理不仅是一项具有重要意义的工作,更是维护组织和社会长远利益的需要。
只有深入认识档案管理的重要性,才能够更加全面地认识并把握好档案管理工作的目的和意义,从而为日后更高效地开展相关工作奠定坚实的基础。
1.2 目的和意义档案管理的目的和意义在于保护和管理组织或个人的重要信息资料,确保其能够有效、有序地运用和利用。
通过档案管理,可以提高工作效率,避免信息丢失或混乱,为决策和研究提供可靠的依据。
档案管理还有助于保护隐私和个人权利,确保信息安全和保密性。
良好的档案管理也是组织规范化、标准化运作的基础,有助于建立良好的企业形象和信誉,提高工作质量和效率,保障法律合规和风险管理。
加强档案综合管理 充分发挥档案作用

加强档案综合管理充分发挥档案作用【摘要】档案管理是组织管理中至关重要的一环,对于记录和保护机构的信息资源起着至关重要的作用。
当前档案管理中存在着诸多问题,如管理制度不够健全、数字化建设不够完善,以及档案安全保密工作不够到位等。
为了充分发挥档案的作用,需要加强档案综合管理,建立健全档案管理制度、加强数字化建设、充分利用档案信息服务工作、加强安全保密工作、提高管理人员素质等方面着手。
通过加强档案管理工作,不仅能为实现机构目标提供有力支持,更能充分发挥档案在信息记录和保护方面的重要作用,为组织发展提供有力保障。
加强档案综合管理是当前亟需加强的工作,有助于提高组织的管理水平和效率。
【关键词】档案管理、综合管理、档案数字化、信息服务、安全保密、素质提高、重要性、发挥作用、机构目标、支持。
1. 引言1.1 档案管理的重要性档案管理是一项非常重要的工作,它记录了机构或个人的重要信息和活动,是组织和社会的记忆和资产。
档案管理不仅可以帮助机构更好地管理和利用信息资源,还能提高工作效率、保障信息安全、促进机构发展。
通过科学合理的档案管理,可以帮助机构更好地了解自身的历史和发展轨迹,为决策提供依据和参考,保障机构的合法权益和社会声誉。
档案管理还可以为机构提供重要的信息支持,帮助机构更好地开展工作、服务社会。
没有良好的档案管理,机构在面对各种挑战和问题时将会处于失去方向和无法正常运转的状态。
加强档案管理、充分发挥档案的作用,不仅是保障机构正常运转和发展的需要,也是促进机构提升核心竞争力的关键。
对于一个发展迅速、信息化程度高的时代,强调和加强档案管理的重要性更加凸显和紧迫。
档案管理不仅是机构管理的基石,也是信息化时代的必然要求。
1.2 当前档案管理存在的问题当前档案管理存在的问题主要包括:档案管理制度不完善,缺乏统一规范的档案管理标准和流程,导致档案管理工作存在混乱和不规范现象;档案数字化建设落后,大量纸质档案无法及时转化为电子档案,造成档案查阅和管理效率低下;档案信息服务工作不充分,档案信息利用率低,无法为决策和工作提供及时、准确的支持;档案安全保密工作薄弱,档案存储、传输和查阅环节存在安全隐患,容易导致档案信息泄露或丢失;档案管理人员素质参差不齐,部分管理人员缺乏专业知识和技能,影响了档案管理工作的质量和效率。
如何提升档案管理水平的几点建议

如何提升档案管理水平的几点建议【摘要】档案管理是任何组织都必须重视的重要工作。
为了提升档案管理水平,首先应建立科学规范的档案管理制度,明确责任分工和流程,保证档案的安全性和完整性。
加强档案管理人员的培训,提高他们的专业水平和管理能力。
推行信息化档案管理系统也是关键,提高档案管理的效率和便捷性。
加强档案安全保护措施,确保档案不被篡改、丢失或泄露。
定期开展档案管理工作评估,及时发现问题并进行改进。
提升档案管理水平不仅可以提高工作效率,还能保障组织的合法权益。
未来,应致力于不断优化档案管理制度,推动档案管理向信息化、智能化方向发展。
通过以上措施的实施,能够提升档案管理水平,更好地服务于组织的发展和社会的进步。
【关键词】档案管理、提升水平、科学规范、培训、信息化、安全保护、评估、重要性、发展方向、总结1. 引言1.1 背景介绍档案管理旨在通过对机构或企业的各类文件、资料进行分类、整理、保存和利用,保证信息的完整性、可靠性和安全性,为决策提供有力支持,推动工作的开展和发展。
而随着信息量的不断增加和档案种类的日益丰富,传统的档案管理方式已经无法满足现代社会的需求。
建立科学规范的档案管理制度,加强档案管理人员的培训,推行信息化档案管理系统,加强档案安全保护措施以及定期开展档案管理工作评估,成为了提升档案管理水平的关键措施。
这些措施不仅可以提高档案管理的效率和质量,还可以有效保护机构或企业的信息资产,为其可持续发展提供有力支撑。
1.2 重要性档案管理在现代社会中具有极其重要的作用。
档案记录了机构和个人的重要信息、历史事件和发展过程,是组织的珍贵资产。
良好的档案管理可以提高信息的可靠性和可访问性,有助于机构的决策和规划。
档案管理还可以帮助机构合规运作,保护权益,防范风险。
缺乏有效的档案管理可能导致信息不完整、混乱,影响机构的效率和形象,甚至给机构带来潜在的法律风险。
提升档案管理水平对于任何组织都至关重要。
只有建立科学规范的档案管理制度,加强人员培训,推行信息化档案管理系统,加强安全保护措施,定期评估工作等措施,才能不断提高档案管理水平,推动机构持续健康发展。
现代档案管理中加强基础工作的建议6篇

现代档案管理中加强基础工作的建议6篇篇1一、引言随着信息技术的迅猛发展,现代档案管理面临着前所未有的挑战与机遇。
档案管理的基础工作,即档案的收集、整理、鉴定、保管等环节,是档案管理工作的基石。
加强基础工作,提升档案管理质量,对于推动档案事业的持续发展具有重要意义。
本文将围绕现代档案管理中加强基础工作的必要性、当前存在的问题以及具体的实施建议展开论述。
1.提升档案管理质量的内在要求。
基础工作的薄弱将直接影响档案管理的整体效果。
加强基础工作,可以全面提升档案管理质量,确保档案的真实性、完整性和安全性。
2.适应信息化发展需求的必然选择。
信息化背景下,档案管理的数字化、网络化趋势日益明显。
加强基础工作,有助于推动档案管理的现代化进程,更好地适应信息化发展的需求。
3.提升档案利用效率的重要途径。
基础工作的完善与否直接关系到档案的检索速度和利用效率。
加强基础工作,可以优化档案检索系统,提高档案的查全率、查准率,从而提升档案利用效率。
三、现代档案管理中存在的问题1.档案收集不全面。
部分单位在档案收集过程中存在遗珠之憾,导致重要档案未能及时归档,影响了档案的完整性。
2.档案整理不规范。
档案整理过程中缺乏统一的标准和规范,导致档案的分类、编号、排列等环节存在混乱现象,影响了档案的管理效率。
3.档案鉴定不准确。
部分单位在档案鉴定过程中存在主观臆断、随意鉴定的情况,导致档案的鉴定结论存在偏差,影响了档案的真实性和可靠性。
4.档案保管不安全。
部分单位在档案保管过程中存在管理不善、设施落后等问题,导致档案的丢失、损坏等现象时有发生,影响了档案的安全性。
1.完善档案收集机制。
建立健全档案收集机制,明确档案收集的范围、时间和方式,确保重要档案能够及时归档,提高档案的完整性。
2.规范档案整理流程。
制定统一的档案整理规范,明确档案的分类、编号、排列等要求,确保档案整理工作的规范性和系统性。
3.加强档案鉴定工作。
建立科学的档案鉴定体系,明确鉴定标准和方法,确保鉴定结论的准确性和公正性。
如何做好档案管理工作

如何做好档案管理工作作为一个档案管理人员,档案管理工作是非常重要的一项职责。
在日常工作中,如何做好档案管理工作呢?以下是一些实用的建议,供大家参考。
1. 了解档案管理的基本知识了解档案管理的基本知识对于做好档案管理工作非常重要。
档案管理分为档案收集、整理、编纂、利用和保管五个环节。
在档案管理工作中需要注意保密工作,防止档案丢失、破坏、泄漏等情况发生。
2. 定期清理档案每个单位的档案都需要进行定期的清理。
档案的清理可以让档案管理人员更好地了解档案的实际情况,及时发现问题并进行整改。
清理工作的目的是为了保证档案的归档规范、严谨和完整性。
3. 做好档案的分类档案的分类是档案管理工作中非常重要的一环。
不同档案的分类按照不同的方法进行,如按照文件格式、年代分类等。
在分类时要注意保持分类的统一性和方便性,让每个文件都能准确归类。
4. 标贴档案编号在档案管理过程中,档案编号是非常重要的标识符。
档案编号可以帮助档案管理人员快速找到所需档案。
在进行档案编制时,需要为每个档案分配一个独特的编号,同时在每个档案上标贴编号标识。
5. 制定档案管理规定制定档案管理规定可以帮助管理人员更好地规范档案管理工作。
规定内容应包括档案管理的流程、档案保密控制等要素。
6. 加强保密工作保密工作是档案管理工作中非常重要的一环。
档案管理人员需要加强保密意识,遵循保密规定,确保档案的安全性。
保密工作中还需要注意保管好档案备份和数据备份。
7. 充分利用数字化技术数字化技术的应用可以帮助档案管理工作更加高效便捷。
采用数字化技术可以帮助档案管理人员更好地管理和维护档案,同时使得档案的检索和利用更加方便。
8. 配备专业人员档案管理工作需要配备专业人员,确保档案管理工作的高质量和高效率。
专业人员对于档案的鉴定、分类、编制、整理、利用等工作具有专业性和技能性,可以帮助管理人员处理各种档案管理问题。
在以上的建议中,保密工作和数字化技术的应用是档案管理工作中不可忽略的重点。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
如何加强档案管理工作发布时间: 2012-04-23 点击: 397 次浙江暨阳建设集团有限公司陈雪艳摘要:随着自动化的管理模式的深入发展,档案在企业的生产和发展过程中起着越来越重要的作用。
企业的不断改革和发展,档案在标准化、规范化、科学化的综合建档过程中和档案管理中由单纯的存放走向应用、分析的道路,使之更好地为生产服务,还有很多需要研究和解决的实质性问题。
关键词:档案管理科学规范自动化服务在对档案管理工作的认识上,本公司很多人存在一个误区,那就是档案管理工作是可有可无,对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。
其实,档案管理工作对我公司在建筑行业的发展起着至关重要的作用。
我们本着吸收和借鉴优秀的档案管理工作成果,争取以积极的心态适应档案管理工作的新形势,培养强大的责任感,提升工作热情为目的。
根据上次对八达公司的现场观摩,让我们进一步地认识到自身的不足。
经过局领导、公司领导,结合自身的管理方式出发,进行了一次全面、细致的分析,得出如下结论:只有科学规范的档案管理,才能适应新形势的需要。
做好档案的收集和利用,不但可以为公司的经济发展做出应有的贡献,还可以实现自身价值。
当前企业档案管理不规范在以下几个方面:一、档案管理工作缺乏制度化的管理1、档案收集不规范。
在收集过程中,公司制度形同虚设,想交就交,不想交就不交,档案收集考核不明确,给工作带来很大困挠;有部分上交的资料也存在很多问题:工程资料不全;材料不符合要求,用复印件占的比例较多;各种签字、签章手续不完备。
2、档案整理不规范。
企业近几年人员调动频烦,没有专职的档案管理人员,造成资料整理不及时,在立卷时间上,有时会累积起来一次立卷,不符合事毕立卷要求,不利于规范管理;3、档案综合管理力度不够。
由于现在综合档案管理室以一个班组存在,在行政上无法对各大部进行管理,在进行这项工作时,须向主管领导汇报,但主管领导一般都是兼任,本身的各项工作时间都较紧张,档案人员要想向领导说明一项工作较为困难,各项工作开展起来也较为困难,现在某些分公司自设资料库,认为存那里都一样,给总公司的档案的综合管理也造成困难。
4、档案利用不规范。
由于招投标制度的严格化,对一些资料的要求很苛刻,必须要提供原件查看,有些地方太远,结合本公司实际情况,采用邮寄的方式,但造成资料的损毁和遗失。
二、缺乏运用自动化对档案管理方法进行改进目前,一般档案管理都是采用软件管理,本公司的档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。
档案管理手段的相对比较落后,给档案工作带来消极后果,主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。
造成档案技术落后的主要原因有两点:一是缺乏对档案工作重要性的认识,资金投入少,觉得不太有必要;二是目前档案资料并没有录入电脑,还按手工在进行工作,还没有得到有效运用。
档案管理作为工作中的一项重要工作,为企业发挥着不可磨灭的成绩。
要充分发挥其应有的作用,才能使之更好地为企业工作做好服务。
针对以上的档案管理工作中出现的问题,提出以下解决对策:(一)档案工作要有计划和目标有计划才有目标,档案工作要想取得长远的发展,必须增强档案工作的主动性、前瞻性,制定出既符合档案管理要求,又符合实际的工作计划。
(二)加强档案基础工作,按时完成的档案工作档案基础管理中,要坚持把档案管理工作作为一项长期的、重要的基础工作,从规章制度到档案管理,在组织上、制度上要形成一套科合理管理办法,为档案管理工作的有效开展提供可靠的保障。
档案贵在利用,重在管理,对每年的档案整理工作要严格执行,按时完成。
(三)加强培训力度,努力提高档案管理人员的素质,建立健全相关管理制度,一是要明确档案员的岗位职责。
在各部门选拔素质较高的人员为兼职档案员,负责本部门档案的收集、整理归档工作,形成覆盖企业的档案管理机制。
二是建立健全档案管理制度,依据《档案法》有关规定,结合本企业档案管理规定,对档案的收集、整理按照档案管理的有关要求,加强对归档范围、保存期限,文件收发、存档、销毁等各个环节工作做出明确规定。
对档案设施要严格按照制度办事,以确保档案的安全,档案管理工作中的各项规章制度要上墙,保证档案管理沿着制度化、规范化的轨道行进。
档案管理人员的业务素质和工作能力直接影响档案管理的质量,提高档案管理人员的业务水平是档案管理工作的重要保证。
为了使档案管理人员掌握技能,提高业务素质和工作能力,加大档案业务培训工作开展的力度,一是要积极参加上级和地方档案管理部门举办的专业培训班,新人进入要进行岗位获证培训。
二是要经常借鉴兄弟单位中好的管理方式,使档案管理工作达到规范化。
特别是要加强电子档案管理的培训,档案信息化是档案现代化的必经之路,要想指导档案管理充分发挥好,首先要求档案管理员要懂得计算机相关知识,达到灵活运用,并掌握所应用的系统软件的功能。
我们要把提高自身的业务素质作为搞好档案工作重要环节来抓,为搞好档案工作打下坚实基础。
(四)增大档案宣传力度,增强全员档案意识积极在本单位的半年、年终工作会议上,由办公室提供材料,将档案工作中存在的问题、要求向全员宣讲,大力宣传档案的作用及重要性。
增加《档案法》的宣传力度,要全员懂法。
档案管理的根本目的在于档案利用,档案运用的合理有效是经济社会又好又快发展的一项基础性工作。
档案利用工作是档案自身价值得以实现的直接手段,做好档案的开发和利用是档案管理自身价值的重要体现。
就必须加强档案基础管理。
我们除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外,应着重做好档案的编目、检索工作,编制较适用的检索工具,及时、系统、完整地提供、满足档案利用工作的需要。
在此基础上加强对档案的保管工作,随时准备为利用者提供所急需的档案。
重要、珍贵的档案要备有微缩或复制件,以代替档案原件提供利用。
同时加强档案库房设施建设,减少外界条件对档案造成的损害。
在管理好档案的基础上,寻求更为有效的服务新途径,以提高档案利用的质量和水平,把“死”档案变成“活”档案,更好地发挥档案的作用,在公司创造效益的同时,促进档案管理工作的发展,才能为公司发展,提供优质、高效的档案服务。
参考文献1、杨静,《怎样加强档案工作者的综合素质》,[J],《山东省农业管理干部学院学报》,2005年第3期。
2、白桂芝,《略论计算机技术在档案管理现代化中的运用》,[J],《江苏水利》,2002年8月。
3、钱云祥,陈晓春,陈明,《关于档案管理现代化的思考》,[J],《浙江档案》,2002年8月。
4、王凤霞,王秀芳,《深化档案管理工作》,[J],《齐齐哈尔大学学报》(哲学社会科学版), 2004年第3期。
5、柳青,董娟,林雪,《信息时代档案管理工作面临的问题及对策》,[J],《中国成人教育》,2005年4月。
6、高文华,《档案现代化管理初探》,[J],《办公室业务》,2005年2月。
作者简介陈雪艳,女,浙江暨阳建设集团有限公司,手机:。
强化档案管理增强服务意识咸安区物价局综合档案室成立于1979年,本着“依法治档、管理创优、利用创效”的档案工作目标,坚持把依法治档、服务物价工作作为搞好档案工作的核心来抓,健全档案机构和组织,完善档案规章制度,实现档案管理现代化,努力开发利用档案信息资源。
我局综合档案管理工作于1991年7月达到了市二级管理标准,1997年4月达到了市一级管理标准,1999年1月达到了省二级管理标准,2010年12月达到了省一级管理标准,2012年12月又顺利通过省一级复查认定验收。
一、综合档案室库藏档案基本情况我局综合档案室库藏档案分为A(综合类)、B(计划财务类)、C(地籍管理类)、D(土地利用规划类)、E(建设用地类)、F(国土资源监察类)、G(国土资源宣教、科技、信息类)、H(电子、声像材料类)、I(地质、地矿管理类)九大类。
截止2010年底,A(综合类)16811卷(件)、B(计划财务类)2224卷、C(地籍管理类)38651卷、D(土地利用规划类)1322卷、E(建设用地类)16759卷、F(国土资源监察类)735卷、G(国土资源宣教、科技、信息类)34卷、H(电子、声像材料类)802张、I(地质、地矿管理类)2291卷。
二、综合档案管理工作主要做法(一)加强领导,狠抓落实,不断提高档案组织管理我局从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用,为此,局党委高度重视档案管理工作,把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量,搞好国土资源工作的一项重要内容来抓。
通过几年的努力,全体干部职工档案管理意识得以提升,档案管理体制得以健全,档案管理制度日趋严谨,使全局的档案管理工作取得了长足的进展。
一是加强档案工作的组织领导。
针对前几年我市国土资源系统组织机构和人员变动较为频繁的实际情况,我们及时调整和充实档案管理工作的领导力量和组织机构。
局成立了由副局长挂帅、办公室主任分管,信息中心主任亲自抓的档案工作领导(鉴定)小组。
配备了专职档案管理员,明确了分管领导、责任部门和工作人员,对本系统的档案工作履行监督、检查和指导的职责,并坚持将档案工作纳入领导议事日程,每年年初由分管负责人提出具体工作任务,党委集体研究解决工作中的实际问题,与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核,确保了档案工作各项管理措施的落实到位。
二是积极推进队伍建设。
我局在编制十分紧张的情况下,为综合档案室配备了专职档案管理人员2名(副研究馆员和助理馆员),另又聘用编制外档案人员3人,局各处(室、局)都调配了思想素质、文化素质较高,热爱档案事业的同志从事兼职档案工作,形成了以市局综合档案室为龙头的档案管理网络,在档案管理体制上实现了规范化管理。
另一方面,我局还特别注重档案人员业务素质的提高,局里采取定期组织岗位培训,选送档案人员参加档案部门组织的专业培训,不断提高档案队伍的专业技术素质和整体管理水平。
三是强化责任意识。
近年来,每年我局都通过多种形式学习宣传《档案法》及上级业务主管部门、档案部门的有关规定,使全局干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业,也是适应社会主义市场经济形势发展变化的一项重要的系统工程。
在实际工作中,我局把一年一度的档案归档工作变为日常工作,从而避免了以往年终突击整理档案的被动局面,有效提升了干部职工管理档案的责任意识,档案工作也更加贴近实际。
各部门领导也非常重视档案管理工作,档案工作成为在整个国土资源工作中的一部分。
四是完善制度建设。
为保证全系统档案工作的正常运转并形成良性循环,我们先后制定了《综合档案室工作职责》、《档案利用制度》、《阅文制度》、《库房管理制度》、《各类文件归档制度》、《档案查阅暂行规定》、《归档范围、分类方案及保管期限表》等一系列规章制度,从档案的收集、整理、立卷归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均建立健全了完备的制度及措施,并将制度的落实情况纳入档案工作人员岗位责任进行考核,进一步规范了档案工作行为,使依法治档工作纳入了法制化的管理轨道;在完善档案室各项工作制度和档案管理制度的基础上,我们还根据社会经济和国土资源事业发展的需求,积极做好档案利用等制度的完善工作,加强日常档案库房的“四防”管理和利用管理,提高了档案的社会价值。