晚会闭幕式策划书格式.doc

晚会闭幕式策划书格式

篇一

一、活动地点：

二、活动时间：

三、晚会前流程安排

1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)

2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)

3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)

4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)

5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)

6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)

7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)

8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)

9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)

10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)

11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)

12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)

四、人员分工

1.第一项目组：统筹组

顾问：待定

指导老师：团委孙老师

统筹组：xx水利水电学院大学生社团联合会主席团；

2.第二项目组：节目组

组长：待定

组员：社联办公室干事及艺术团部分成员

筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团

任务：

(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

(2)主持人的选择、形象设计及台词审核；

(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

(4)准备好晚会所需的一切服装道具；

(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

3.第三项目组：宣传组

组长：待定

组员：社联宣传部及综合信息部

任务：

(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；

(2)现场摄影及CD摄像；晚会结束后的VCD制作及上传等。

4.第四项目组：外联组

组长：待定

组员：社联外联部

任务：

(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作；

(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；

(3)负责晚会费用的处理。

5.第五项目组：礼仪组

组长：待定

组员：社联办公室

任务：

(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表；

(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商)；(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)；

(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员；(此项任务待定)。

6.第六项目组：舞台组

组长：待定

组员：社联监察部

任务：

(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量；

(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

7.第七项目组：后勤组

组长：待定

组员：社联人力资源部

任务：

(1)舞台组搭建舞台需要的材料；

(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等；

(3)物品购买及工作证制作等；

(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；。

8、第八项目组：机动组

组长：待定

组员：社联组织策划部

任务：

(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；

(2)协助比较忙的项目组的工作。

注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；

2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；

4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并

在之后的一天内由原定负责人送达。

五、活动各阶段任务及工作安排：

1、晚会策划

本阶段主要完成晚会的整个策划的确定；

策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。

2、晚会节目及早期准备

本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。

(1)节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，(节目组负责)。

(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责)；

3、晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及DV设备的确定、物品购买。

(1)节目筛选及排练：

确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练(节目组负责，统筹组监督)；

(2)中期宣传：

该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传(广播站)及现场宣传(不得影响学生的正常学习与

生活)等；

(3)舞台确定：

提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突；注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及DV设备(舞台组负责)；

(4)物品购买及礼仪小姐确定：

物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。

4、晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。

(1)晚会全过程确定及彩排：

①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到xx水利水电学院xx校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核；排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。

②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。

(2)末期宣传：

初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单)设计；

(3)会前安排：

领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责)；

(4)费用收集：

务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。

(5)现场布景

①晚会舞台背景的布置、舞台的布置；

②DV设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)；

③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设；

④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定；

5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。

六、晚会当天具体安排：

1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人(统筹组负责)；

2.六个礼仪到岗，并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责)；

3.会场服务器具(茶、水等)，包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责)；

4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责)；

5.引领观众进场入座(监察组负责)；

6.借用所需工具工作(后勤组负责)；

7.舞台布置工作(舞台组负责)；

8.灯光调试工作(舞台组负责)；

9.音箱调试工作(舞台组负责)；

10.化妆工作(节目组负责)；

11.服装道具准备工作(节目组负责)；

12.搬运桌椅道具(后勤组负责)；

13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责)；

14.维持秩序工作人员到位(监察组负责)；

15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责)；

16.预演节目准备工作(各组组长负责)；

17.节目演员催场工作(节目组负责)

18.进出口控制工作(监察组负责)；

19.相关人员清理会场(全体成员)

20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)

21.会场服务器具的回收(后勤组负责)

总负责：待定。(统筹组监督)

注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

七、晚会现场流程：

(1)主持人(四名)开场词，介绍嘉宾

(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)

(3)主持人结束语

(4)宣布本届社团文化节闭幕

(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影

(6)相关人员清理会场

(7)晚会所借服装的收集和归还

(8)会场服务器具的回收

(9)幕布拆卸和舞台清理

(10)道具及物品的收集

八、晚会后期工作：

费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。

九、应急控制：

1.电应急方案

若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传

组负责摄影有关设备的看管；机动组负责(外联组协助)与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。

2.灯光应急方案

如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；

若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3.节目应急方案

上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；

任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4.火灾应急方案

准备好灭火器，并派专人盯守(由消防协会负责)。

5.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分

工细则”清理会场。

十、晚会要求：

1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求；

2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施；

3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成；

4.遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决；

5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。

篇二

一、活动主题

牵手童年拥抱明天——学前周主题活动闭幕式暨文艺汇报晚会

二、活动目标及意义

1、总结一周活动成果，从中获得经验，再次调动同学们的学习热情。

2、文艺晚会可作为技能课学习的汇报晚会，是对同学们学习成果的展示，技能课老师可根据表演效果将其作为平时成绩的一个评分标准。

3、邀请见习幼儿园园长及老师观摩，向他们展示本专业实践技能，可以加强校内与校外的交流沟通，并与幼儿园建立长期的合作关系。

4、邀请各协会及学生会代表，可将本活动作为专业推荐的平台，借此

提升学前教育专业的知名度。同时此次主题活动将逐届延续，作为本院的精品活动。

三、活动地点、时间

艺术学院音乐厅；xx月xx日(星期六)19：00

四、到场人员

校部分领导，院部分领导老师，幼儿园园长及教师，各院学生会主席团，各协会代表，学前教育全体同学。

五、节目形式

1、节目形式多样，包括儿歌、舞蹈、朗诵、儿童音乐剧、小品、乐器演奏等形式。主题围绕体现学前特色，展示学前风貌，给观众以全新的欣赏视角。

2、晚会期间穿插互动游戏。计划在门票上印制编号，晚会现场由主持人抽取号码，抽到的观众上台挑选准备好的儿歌演唱。所有演唱观众将获得小礼品一份。

六、活动主要细节

(一)前期准备

1、活动宣传及媒体支持

第一，张贴海报。计划在后勤食堂、第一二食堂、教职工食堂、图书馆各张贴海报一张。

第二，请广电专业人员配合拍摄一周的活动现场，并剪辑制作成DV 在闭幕式上播放。

第三，邀请校广播台记者采访并在广播台宣传。

2、节目彩排计划

晚会演出前至少彩排一次，时间为5月10号左右。

3、场地布置

准备一定数量的彩带和气球装饰会场；制作横幅及泡沫字；准备幻灯及其他工具播放DV；由专业人员准备好灯光、音响、话筒、摄影等设备。

(二)会场服务

1、指挥中心

由班委及电子琴协会人员组成指挥中心，调控现场各环节之间的配合工作。

2、演员及工作人员服务

演员化妆由协会化妆部负责；提供演员及工作人员工作餐一餐(待定)。

3、会场服务

礼仪负责向观众提供服务，态度要热情诚恳；安全部人员维护现场秩序及安全，保证活动有序进行；后勤人员负责检票、清理等工作。

(三)活动现场

1、活动进度

计划晚会时间为两个半小时左右，保持晚会进程流畅，内容充实。2、晚会到场人数

到场人数不少于现场座位数，保证现场气氛热烈。

3、主持人

计划主持人不少于两人，要求对活动流畅熟悉，并能调动现场气氛。

(四)活动后期

1、维持出场秩序，保证人员安全。

2、演员与嘉宾、工作人员合影留念。

3、工作人员清理会场。

七、活动执行人员

指挥中心约4人；安全部约5人；化妆部约2人；礼仪约5人；后勤约10人；及其他人员。计划总人数为30人左右。

八、活动经费

由外联部拉赞助，并向学院申请经费