信息资源管理.doc
信息资源管理及保证措施
信息资源管理及保证措施概述本文档旨在介绍信息资源管理及保证措施。
信息资源是组织中宝贵的资产，其管理和保护对于保障组织的正常运作和保密性至关重要。
信息资源管理信息资源管理涉及以下几个方面：1.需求分析：通过与各部门和利益相关者的沟通，了解他们对信息资源的需求和期望，以制定合适的管理策略。
2.资源收集与分类：在组织内部收集和整理信息资源，按照适当的分类和标准进行管理。
这有助于快速查找和使用资源。
3.访问控制：建立严格的访问控制机制，限制信息资源的访问权限，以确保只有获得授权的人员才能访问。
4.信息安全：采取必要的安全措施，例如加密、防火墙等，保护信息资源不受未经授权的访问和恶意攻击。
5.信息更新与维护：定期更新和维护信息资源，确保其准确性和完整性。
信息资源保证措施为了确保信息资源的保密性、完整性和可用性，可以采取以下保证措施：1.定期备份：建立定期备份机制，将信息资源备份到安全的存储设备或云平台，以防止数据丢失。
2.灾备计划：制定灾备计划，以应对自然灾害、技术故障等情况，确保信息资源的连续和可恢复性。
3.培训与意识提升：对组织内部员工进行信息安全培训，提高其对信息资源管理和保护的意识和能力。
4.内部审核与监控：定期进行内部审核和监控，发现并解决信息资源管理中的问题和漏洞。
5.合规性监管：遵守相关法律法规，确保信息资源管理和保护符合法律和道德要求。
结论有效的信息资源管理和保证措施是组织保障信息安全和业务连续性的关键。
通过合理的管理和保护，可以确保信息资源的价值和可信度，并提升组织的竞争力。
以上是关于信息资源管理及保证措施的简要介绍，希望对您有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
信息资源管理
2、什么是零次信息，零次信息有何典型特征?
此类信息资源是指各种渠道中由人的口头传播的信息。
直接性、及时性、新颖性、随机性、非存储检索性等是其典型以有意义的形式加以排列和处理的数据(有意义的数据);知识是用于生产的信息（有意义的信息)。
信息经过加工处理、应用于生产，才能转变成知识。
6、面向组织的信息资源管理的主要内容
(1)信息系统的管理，包括信息系统开发项目的管理、信息系统运行与维护的管理、信息系统的评价等。
(2)信息资源开发、利用的标准、规范、法律、制度的制定与实施。(3)信息产品与服务的管理。
也有人将信息政策做狭义的理解等同为情报政策、产业政策等，这种理解又过于狭窄。信息政策是具有法令性的以保证信息系统优化运行并履行其社会功能的，用来调节和控制信息生产、交流和利用的措施、规范、标准和准则的集合。
1、什么是信息、什么是信息资源，二者有何联系?
信息是经过采集、记录、处理并以可检索的形式存储的数据。信息资源是人类社会活动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合。
3、数据模型可以分为哪几种?分别举例说明。
数据模型有层次数据模型、网状数据模型、关系数据模型，对象数据模型等
第四章信息资源的组织与过程管理
1、信息资源的分类：记录型信息资源；实物型信息资源；智力型信息资源；零次信息资源
2、增值信息产品：信息产品通常包括两类：一类是商业性的增值信息产品，另一类则是创新型的增值信息产品。前者为组织直接带来商业机会，一般包括产品消费者的消费趋势、产品市场分析与预测以及竞争对手的生产、经营情况等；后者通过创新产品或合理化建议等形式，间接为经济组织创造商机或改善非经济组织的工作效率，此类产品包括专利技术、产品革新技术以及开发的新软件等。
信息资源管理第四版
信息资源管理第四版简介《信息资源管理第四版》是一本介绍和探讨信息资源管理的教材。
本书从理论和实践两个方面全面剖析了信息资源管理的概念、原则、方法和技术，并通过实际案例分析来帮助读者理解和应用信息资源管理的理论和技术。
第一章：信息资源管理概述1.1 信息资源管理的定义信息资源管理是指对组织内外各种信息资源进行有效整合和管理，以实现组织的战略目标和提高绩效。
本节将介绍信息资源管理的定义、目标和重要性。
1.2 信息资源管理的原则信息资源管理的原则包括信息资源的价值、安全和合规性管理。
本节将详细介绍这些原则，并提供相关的案例分析。
1.3 信息资源管理的方法信息资源管理的方法包括信息资产管理、信息分类和标准化、信息共享与协作。
本节将深入探讨这些方法的实施步骤和技巧。
第二章：信息资源管理的框架2.1 信息资源管理的组成信息资源管理的组成包括信息资源管理团队、信息资源管理流程和信息资源管理工具。
本节将详细介绍每个组成部分的作用和功能。
2.2 信息资源管理的策略信息资源管理的策略包括信息治理、信息安全和信息质量管理。
本节将介绍这些策略的关键要点，并提供实际案例以帮助读者理解。
2.3 信息资源管理的评估信息资源管理的评估包括对信息资源管理效果的评价和改进。
本节将介绍评估的方法和工具，并讨论如何根据评估结果进行改进。
第三章：信息资源管理的实践3.1 信息资源管理的流程信息资源管理的流程包括信息需求分析、信息分类和整理、信息存储和检索。
本节将对每个流程进行详细介绍，并提供实际案例以帮助读者理解。
3.2 信息资源管理的技术信息资源管理的技术包括数据挖掘、知识图谱和大数据分析。
本节将介绍这些技术的原理和应用，并提供相关案例分析。
3.3 信息资源管理的案例分析本节将通过实际案例分析来展示信息资源管理在不同组织及行业的应用。
案例涵盖了政府、企业和非营利组织等多个领域。
结论《信息资源管理第四版》是一本系统介绍信息资源管理理论与实践的教材。
信息资源管理
信息资源管理导言随着信息技术的快速发展，信息资源已经成为企业和组织运营过程的重要组成部分。
信息资源管理是一种管理方法，以确保组织的信息资源能够被有效地收集、组织、利用和保护。
本文将探讨信息资源管理的概念、重要性和实施过程。
第一部分：信息资源管理的概念与定义1.1 信息资源的定义信息资源是组织内部和外部的各种信息，包括数据、文档、知识、专业经验等。
这些资源对组织的决策制定、业务运营和创新发展等方面起到至关重要的作用。
1.2 信息资源管理的定义信息资源管理是一种系统地收集、组织、利用和保护组织的信息资源的方法。
它涉及到组织的战略规划、组织结构、技术工具和流程设计等多个方面，以确保信息资源的有效利用和管理。
第二部分：信息资源管理的重要性2.1 优化决策制定信息资源是决策制定的重要依据。
通过信息资源管理，组织可以确保及时、准确地获取各种信息，帮助决策者做出更明智的决策。
2.2 提高业务运营效率信息资源管理可以帮助组织优化业务流程，并提高工作效率。
通过有效地管理信息资源，员工可以更快速地获取所需的信息，并进行相关的工作。
2.3 促进创新发展信息资源是创新发展的重要基础。
通过信息资源管理，组织可以更好地识别和利用新的机会和创新思维，推动组织的创新发展。
2.4 加强安全管理信息资源管理还包括信息安全管理。
通过健全的信息安全策略和措施，组织可以保护其重要的信息资源免受非法获取和滥用。
第三部分：信息资源管理的实施过程3.1 确定信息资源管理目标组织应该明确信息资源管理的目标和重要性，制定相应的战略计划，以确保信息资源管理的顺利实施。
3.2 收集和组织信息资源组织应该建立适当的机制和流程，收集和组织各种信息资源。
这些信息资源可以来自内部的各种业务系统和外部的各种信息渠道。
3.3 制定信息资源管理政策和流程组织应该制定相应的信息资源管理政策和流程，并确保其有效执行。
这些政策和流程可以包括信息资源的分类、存储、访问和使用等方面的规定。
信息资源管理
信息资源安全保障体系的构建与实施
• 政策法规内容：包括产权保护、隐私保护、版权保护等方面 • 产权保护：明确信息资源的所有权和使用权，保障信息资源的合法权益 • 隐私保护：保护用户的个人信息，防止信息泄露和滥用 • 版权保护：保护信息资源作者的著作权，维护信息资源创作与传播的秩序
• 政策法规要求：包括制定政策、加强执法、国际合作等方面 • 制定政策：各国政府制定信息资源管理政策，明确信息资源管理的目标和要求 • 加强执法：各国政府加强信息资源管理法规的执行，保障信息安全 • 国际合作：各国政府和国际组织加强信息资源管理领域的合作与交流，推动全球信息资源管理的发展
03
信息资源获取与检索技术
信息资源获取的途径与策略
• 获取途径：通过购买、租赁、交换和网络获取等信息资源获取方式 • 购买：通过购买图书、期刊、报告等正式出版物获取信息资源 • 租赁：通过租赁数据库、期刊、报告等非正式出版物获取信息资源 • 交换：通过与其他组织或个人进行信息资源的交换获取信息资源 • 网络获取：通过互联网获取免费或付费的信息资源
存在问题：信息资源利用效率不高，浪费现象严重
• 信息资源利用率低，大量信息资源未被充分利用 • 信息资源利用过程中存在重复投资、重复建设等问题
提高信息资源利用效益的策略与措施
策略：通过需求分析、资源配置和服务创新等策略 提高信息资源利用效益
• 需求分析：深入了解用户的信息需求， 为用户提供定制化服务 • 资源配置：合理配置信息资源，提高 信息资源的利用率 • 服务创新：开发新的信息资源服务方 式，提高服务质量
《信息资源管理》word版
信息资源管理第一章绪论K信息资源管理（IRM）的内涵狭义：人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累起来的有用的信息集合。
如：科技信息、政策法规信息.社会发展信息、市场信息.金融信息等。
广义：人类社会信息活动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合。
事实上，信息系统和信息网络也正是当代信息资源存在的主要方式。
相比较而言，狭义的观点忽视了“系统”，但却突出了信息要素这一信息资源的核心和实质。
2、信息资源管理的基本技术手段（信息系统和信息网络）信息资源管理上义：指管理者为达到预左的目标，运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和英他活动中利用的规律，并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。
f宏观管理一一国家一级信息资源管理的层次s中观管理—网络一级I微观管理一一机构一级信息资源的技术手段指以汁算机和通倍技术为基础的现代信息系统和信息网络以及与相适应的信息加工方法，是信息资源管理的主要手段和内容。
在这样的背景下，数据库开始成为现代信息资源存在的主要方式，信息系统成为信息资源管理的基本手段，信息网络成为信息资源存储和流通的主要场所。
因此，现代信息资源管理实质上是通过信息系统和信息网络来实现的。
3、IRM的三个阶段及核心20世纪70年代末80年代初兴起传统管理阶段：信息源管理为核心技术捽制阶段J侣甩'流的控制为核心S重要时点:1954,世界上第一个计算机信息检索系统1 1961,美国文献社开创计算机大批量处理和管理文献信息C主要目标将信息看做资源，对信息实施资源性管理资源管理阶段:20世纪90年代后，以互联网为基础的全球信息髙速公路建设彻底改变了人类信息活动的方式网络迅速扩张带来的问题严重：①信息量急剧增长，网络无序扩大，网上信息陷入严重混乱；②信息污染；③信息侵权和安全问题：④根据需求和效率配置网上信息资源的难度很大4.信息资源管理的主要观点及演进1979,霍顿率先提出信息资源管理槪念1980,美国政府通过《文书削减法》，明确提出了信息资源笛理的槪念，并授权每个政府部门委派一名助理官员担任信息总监（CIO）1988,第一届国际IRM学术会议在荷兰召开90年代初，孟广均、卢泰宏、马费成5、数据库成为现代信息源存在的主要方式第二章信息资源管理中的内容管理1、信息检索的三大类型文献检索：以文献为对象，使用户提问（检索课题）与文献集合（检索工具或数据库）中的记录相关匹配和选择的过程。
信息资源管理
信息资源管理（黑色加粗字体是重点之重点）第一章1.数据、信息、知识与情报⏹数据是客观实体的属性值，包括数字、声、文、图、像。
是抽象符号，其本身不能确切的给出具体含义；⏹信息是具有一定含义的数据加工处理后的结果；对决策有价值的数据；是知识的原料⏹知识是人类社会实践经验的总结，是人的主观世界对于客观世界的概括和如实反映；⏹情报是激活的知识，是进入到人的交流领域的运动着的知识。
2.信息的性质（了解）普遍存在性普遍性是信息存在的最基本属性之一。
信息的这种属性是由物质存在及其运动的普遍性决定的客观性信息是物质存在、变化与运动状态的表征；而客观事物及其状态、属性和变化等又不是以人类的主观意志为转移的客观存在，所以反映和表征这些事物客观存在的信息，无疑会带有明显的客观属性。
无限性物质世界的时空无限性，决定着信息也必然是无穷无尽的。
即便是在我们人类认识的有限的世界中，由于事物本身的多样性和事物运动的连续性、关联性，也使信息的存在具备了无限多样的属性相对性从人类自身的认识论角度来说，信息又具有相对性的特征抽象性动态性异步性依附性可传递性共享性可转换型可伪性3.信息的功能信息的功能是信息属性的体现信息是宇宙有序运行的内在依据信息是人类认识世界改造世界的中介信息是维系社会生存发展的动因信息是智慧的源泉信息是管理的灵魂4.* 信息资源：人类社会信息活动中积累起来的以信息为核心的各类信息活动要素（包括信息技术、信息设备、设施、信息生产者）的集合。
5.信息早期不是资源，早期的信息往往是依附于物质和能源存在，并借助物质和能源的利用而发挥作用；信息资源化依赖于社会经济的发展；人类认识的发展；社会信息化是信息资源化的结果，社会信息化意味着信息资源在社会经济发展中的作用增强，而对物质、能源的依赖减少（了解）6. 信息成为资源的条件必要条件:信息是有用的,能够为人类创造财富和福利;通过人类活动信息可以被识别或检测到;充分条件:信息是经过序化的真实准确的信息;信息具备一定量的积累*7.信息资源的类型以开发程度为依据，信息资源可划分为潜在的信息资源与现实的信息资源两大类型从便于对信息资源进行管理的角度看，信息资源分为：记录型信息资源：文献信息资源实物型信息资源: 产品样本本身就是技术信息智力型信息资源: 人头脑中的隐性知识零次信息资源：通过直接交流获得，而非通过载体获得,不容易管理*8.信息资源的特征作为生产要素的人类需求性稀缺性使用方向的可选择性共享性时效性生产和使用的不可分性不同一性驾驭性*9.信息资源的功能经济功能管理与协调功能选择与决策功能研究与开发功能*10.信息资源管理是为了确保信息资源的有效利用，运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中利用的规律，并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。
信息资源管理
信息资源管理是指对组织的信息资产进行全面和科学的管理，以实现信息的共享、利用和保护。
在当今数字化时代，信息资源已经成为企业最重要的资产之一，有效的对企业的发展和竞争力至关重要。
本文将从的定义、目标、策略、挑战和发展趋势几个角度进行探讨。
一、的定义是指针对组织的信息资产，进行全面的规划、组织、控制和评价，以实现信息的开发、分享、利用和保护。
不仅限于IT部门，而是需要全员共同参与。
包括数据资源、知识资源、人力资源、技术资源等多个方面。
通过信息资源的有效管理，企业可以实现高效的信息共享和流程优化，从而提升企业的竞争力。
二、的目标的主要目标是让企业充分利用和保护信息资源，提高生产效率，提升竞争力。
需要运用一系列管理手段和技术方法，以达到以下目标：1. 信息的共享和利用：促进企业内外部的信息共享，避免信息孤岛，提高决策效率。
2. 信息的保护和安全：依据不同信息的机密程度、重要性、安全等级等要素，采取不同的保护和安全策略，确保信息的完整性、可靠性和隐私安全。
3. 信息资源的价值最大化：将信息资源转化为企业的核心竞争力，增强企业的盈利能力和市场竞争能力。
4. 信息资源的高效运营：管理信息资源的生命周期，减少信息资源的浪费和重复开发。
三、的策略需要采取一些策略以实现上述目标，这些策略包括：1. 信息资源规划：根据企业的业务战略和发展方向，制定信息资源发展策略，明确信息资源的定位和价值2. 信息资源整合：将来自不同部门和系统的信息资源整合起来，消除信息孤岛，形成知识库等信息共享平台3. 信息研发：按照信息资源开发的需求，进行技术研发，提高信息开发效率和质量4. 信息应用：根据业务需要和信息资源的特性，将信息资源应用到业务流程中，实现业务优化和效益提升5. 信息安全：根据信息的安全等级，采取不同的安全策略，确保信息的机密性和安全性6. 信息评价：对信息资源的价值、质量、投资效益进行评价，以便于及时调整信息资源的策略和应用四、的挑战虽然可以带来众多好处，但是也会面临诸多挑战，主要包括以下方面：1. 技术挑战：需要依赖众多的技术手段和软件系统，需要满足高性能、高可用、高安全等多重要求2. 人才挑战：需要具备丰富的企业知识和信息技术经验，需要具备跨部门协作和沟通能力3. 组织挑战：由于信息资源涉及不同领域和部门，需要跨部门的协调和统一，需要建立统一的管理架构和规范4. 数据治理挑战：随着数据规模的不断扩大，需要采取数据治理等手段，确保数据的完整性、一致性和可靠性5. 业务变革挑战：随着企业业务的不断变化，需要灵活调整，以适应变化的业务需求五、的发展趋势随着信息技术的不断发展，也将会面临如下趋势：1. 大数据技术的发展：数据的数量和种类在不断扩大，需要使用大数据技术来实现信息的分析和利用2. 云计算和人工智能的应用：综合应用云计算和人工智能技术，可以实现信息的智能化处理和运营3. 数据治理的强化：数据治理已经成为的一个重点领域，需要采取数据质量管理、数据安全等措施来实现数据的治理4. 安全和隐私保护：随着信息的倍增，信息安全和隐私保护已经成为的重要考虑因素5. 信息资产管理：随着信息资源的重要性提高，资产管理已经成为的一个重要组成部分综上所述，是企业信息化建设中的重要组成部分，需要采取科学的管理策略，充分保护和利用信息资源，提升企业的核心竞争力。
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第五章信息资源管理§5.1认识信息资源管理【考纲要求】了解信息资源管理的基本方式。
【知识要点】一、我们的课本、报刊、个人藏书、图书馆藏书、音像资料、计算机文件、因特网信息等都是非常丰富的信息资源。
二、信息资源管理的目的就是为了确保信息资源的有效利用。
三、信息资源管理的方式分为手工管理方式和计算机管理方式。
1.手工管理方式。
（如个人藏书、图书馆藏书）管理方法是分类存放。
2.计算机管理方式。
①计算机文件管理：管理方法是分类存储、目录管理——利用windows的资源管理器。
②电子表格：管理方法是表格管理、文件存储。
③数据库管理方式：管理方法是结构化存储、检索应用。
④网上信息资源的管理方式：管理方法是分类存储、目录管理、检索应用。
四、网上信息资源的组织方式有四种：①主题树方式（如目录类搜索引擎）、②数据库方式（如全文搜索引擎、电子商务网站）、③文件方式、④超媒体方式。
网上信息资源的最佳组织方式是数据库方式和超媒体方式相结合，这是网络信息资源组织方式的发展趋势。
【练习题】一、选择题（单选或多选）1.信息资源管理的目的就是为了确保（）的有效利用。
A. 数据B. 文字C. 信息资源D. 文件2.以下哪一种不是信息资源的计算机管理方式（）。
A. 计算机文件管理B. 电子表格C. 学生学籍管理系统D. 个人的藏书3.信息无处不在，为了更好地利用信息资源，通常要对信息资源进行较好的管理，以下属于常用信息管理方法的是（）。
A. 个人资料管理B. 图书馆藏书管理C. 计算机文件管理D. 学生学籍管理4.以下属于信息资源管理方法的是（）A. 计算机的资源管理器B. 学生学籍管理系统D. 手机电话联系薄 D. 收看电视直播7.以下哪一项属于信息资源管理的实例（）A. 用通讯录管理联系人B. 坐在剧院观看电影C. 在咖啡厅和朋友聚会D. 在商场挑选商品10.下列不属于信息资源管理的是（）。
A. 图书馆信息资源管理B. 播放DVD视频C. 利用计算机资源管理器整理文件D. 利用EXCEL软件管理学生成绩15.下列不属于信息资源管理的是（）。
A. 使用收藏夹分类管理喜爱的网站B. 使用资源管理器对文件进行管理C . 用媒体播放器播放音乐 D. 整理手机中的电话号码簿5.关于信息资源管理的方法，下列说法中正确的是（）。
A. 人工管理、文件管理、数据库管理都有其适用的场合B. 文件管理只能通过“资源管理器”来管理C. 人工管理完全可以取代数据库管理D. 数据库管理完全可以取代人工管理6.关于信息资源管理，下列说法正确的是（）。
A.信息资源管理目的是为了确保信息资料的有效利用。
B.数据越是庞大、类型越是多样，越是需要使用手工方式来管理。
C.用手工管理信息资源具有工作简便、效率较高等特点。
D.不同的单位或组织进行信息资源管理的具体目标都是一样的。
11.Windows资源管理器是采用哪种方式进行信息资源管理的（）。
A. 数据库方式B. 文件管理方式C. 超媒体方式D. 网络方式8.一学期下来，王小刚同学通过很多途径收集到的各科学习资料已经在电脑上积累了上千个电子文件，为了自己今后查找和使用的方便，王小刚同学准备对这些资料进行整理，请你帮他在下列方法中选择最合适的方法（）A. 创建一个文本文件，记录每个资料文件在计算机上所存在的路径B. 把全部文件打印出来，然后堆放在书架上C. 为这些文件专门建一个网站D. 利用“资源管理器”对这些文件按不同学科、题型分类,然后存放到相应的文件夹中9.某同学的电脑中存放了大量平时下载的音乐、视频、图片、学习资料等各种类型的文件，下列选项中，可以帮他很好的整理这些文件的方法是（）。
A.买一个新的硬盘，然后把这些文件全部移到新硬盘中单独存放B.把文件全部刻录到光盘上然后存放在书柜中C.专门用一个word文档来记录这些文件在计算机上存放的位置D.在“资源管理器”中对这些文件按不同类型分类存放到相应的文件夹中12.在Windows系统中，从网站下载的各种资料，人们习惯存储于不同的( )中。
A. 文件夹B. 文件包C. 文件袋D. 文件盒13.在Windows系统中，人们通常习惯把文件存储于( )中。
A. 文件包B. 文件袋C. 文件夹D. 文件盒14.分类保存信息，存储各类文件的存储空间是( )。
A. 文件夹B. 文件包C. 文件袋D. 文件盒16．网络信息资源的最佳组织方式是（）。
A．主题树方式和超媒体方式相结合B．文件方式和数据库方式相结合C．数据库方式与超媒体方式相结合D．主题树方式和数据库方式相结合二、判断题1.不管是哪种信息资源管理方法，其目的都是为了提高信息资源的利用效益，帮助人们提高学习、工作和生产效率。
(对)2.通常可以把信息资源的管理分为机器管理方式和计算机管理方式。
（错）4.计算机管理大量信息的方式较手工管理信息的方式效率较高。
(对)5.现在所有的信息资源管理都采用计算机管理方式。
（错）6.制作电子表格是信息资源的一种文件管理方式。
（对）7.现在所有的信息资源管理都采用数据库管理方式。
（错）10.对“四川省中小学信息技术大赛”中的数据进行管理，最科学有效的方法是采用数据库管理。
(对)11.图书馆管理系统采用的是数据库管理方式。
（对）12.网上书店、网上银行通常会应用数据库管理技术。
(对)13.电子图书馆中的信息是不方便进行检索的。
（错）§5.2使用数据库【考纲要求】了解利用数据库存储、管理大量数据并实现高效检索方面的优势。
【知识要点】一、数据库（DB--DataBase）1.是按照某种模型组织起来的，可以被各种用户或应用程序共享的数据的集合。
2.是长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的、统一管理的数据的集合。
二、数据库管理与人工管理、数据库管理和文件管理的区别。
在众多的信息资源管理方法中，数据库及其管理、应用系统是目前信息资源管理的一种有效方法。
三、信息资源管理的基本过程：①组织和存储信息。
②维护和备份信息。
③提供信息查询和统计功能，以便快速、准确地获取需要的信息，满足各种使用要求。
④开发新的信息资源。
四、使用数据库应用系统的优势：①能够存储大量的数据，且占空间少。
②管理理操作方便、快捷，数据维护简单、安全。
③检索统计准确、迅速、高效。
④数据应用共享性好。
数据库应用系统得到广泛应用是由于其在存储、管理和检索信息方面存在较大的优势。
【练习题】一、选择题（单选或多选）1.数据库是一个存储在计算机内的、有组织的、可共享的、统一管理的（）集合A. 数据B. 文件C. 文件夹D. 图表2.数据库是（）。
A. 以—定的组织结构保存在存储器中的数据的集合B. 一些数据的集合C. 辅助存储器上的一个文件D. 磁盘上的一个数据文件3.数据库应用和管理系统管理信息具备的特点有（）。
A. 管理维护操作速度快效率高B. 检索统计非常方便快捷C. 管理维护操作速度快效率低D. 检索统计非常方便但速度慢4.使用数据库管理信息与手工管理信息相比（）。
A. 检索与统计工作更方便B. 管理的信息数量更多C. 操作更复杂D. 同一时间可供多人使用5.与人工管理文件系统相比，数据库应用系统的主要特点是( )A. 数据结构化B. 数据共享C. 数据具有较高的独立性D. 数据的安全性不能得到保证6.与人工管理和文件系统相比，数据库系统的主要特点是（）A. 数据结构化B. 数据共享C. 数据具有较高的独立性D. 数据的安全性保证7.使用数据库管理和应用系统管理信息的方式与文件方式管理信息比较，数据库管理和应用系统具有（）的优势。
A. 存放的数据少B. 能够存储大量图片C. 数据应用和不能共享D. 数据应用和共享性好8.以下不属于数据库应用系统实例的是（）。
A. 财务管理系统B. 火车售票系统C. 操作系统（Windows, DOS）D. 购物网9.下列不属于数据库应用系统的是( )。
A. Windows操作系统B. 银行代理售票系统C. 图形处理PHOTOSHOP系统D. 银行ATM机应用系统10.关于数据库应用系统的使用，说法错误的是（）。
A. 能够存储大量数据B. 数据应用共享性好C. 管理操作困难D. 数据维护方便11.使用数据库应用系统的优势有（）。
A. 能够存储大量数据B. 数据应用共享性好C. 管理操作困难D. 数据维护复杂12.数据库应用系统得到广泛应用是由于其在（）方面存在较大的优势。
A. 数据样式多B. 存储、管理C. 检索信息D. 随意性13.使用数据库应用系统的优势，不正确的说法是（）。
A. 能够存储大量数据，且占用空间少B. 管理操作方便、快捷、数据维护简单、安全C. 检索统计准确、迅速、高效；数据应用共享性好D. 存储和管理数据的多少不受限制14.李鸣在航空公司网站上查询到由本地到云南的航班信息，该网站是用数据库来管理这些信息的。
从下列关于数据库管理优势的描述中，指出描述正确的是（）A. 管理操作方便、快捷，数据维护简单、安全B. 数据共享应用，提高数据的使用效率C. 检索统计准确D. 存储数据少二、判断题1.把大量的各种类型的数据集中存放在计算机中，就叫做数据库。
(错)10.数据库保存信息比文件管理的安全性要高。
（对）9.在众多的信息资源管理方法中，数据库及其管理、应用系统是目前信息资源管理的一种有效方法。
（对）8.在众多的信息资源管理方法中，数据库及其管理、应用系统是目前比较有效的方法之一。
(对)2.采用数据库管理方式管理的数据，同一时间数据只能供一个人使用。
(错)3.数据库管理的数据信息只能提供给少数的用户使用，不能实现数据信息的共享。
(错)4.在数据库中可以存放无限多的信息。
(错)5.数据库管理应用系统对数据进行集中管理，提供共享支持，提高了数据的使用效率。
(对)6.数据库应用系统管理操作方便、快捷，数据维护简单、安全。
（对）11.建立数据库应用系统的最终目的是为了更好、更充分地使用数据库，并通过对数据库中的数据进行统计、分析，从中提取出有用的信息。
(对)8.使用数据库应用程序的终端用户必须掌握数据库技术才能使用和操作数据库。
(错)9.用户必须掌握数据库技术才能使用数据库应用系统。
（错）12.网络搜索引擎是数据库的典型网络应用之一。
(对)§5.3剖析数据库【考纲要求】了解使用数据库管理信息的基本思想与方法。
【知识要点】一、数据库及其建立过程：1.数据库是长期存放在计算机内大量的共享数据的集合。
它可以供各种用户共享，具有较小的冗余度和较高的数据独立性。
2.使用数据库管理信息，人们必需先将具体事物的特征通过人脑转换成为计算机能处理的数据。
3.建立数据库的过程：搜集相关信息→分析信息特征→确定特征之间关系→定义数据库结构→编辑数据库。