医院岗位说明书全编

办公室主任岗位说明书

一、基本资料

岗位名称：主任

所属部门：办公室

二、工作内容

(一)工作概述

在分管领导的领导下，负责全院的行政管理、党务、纠风、综合协调、文书档案、公关等工作，充分发挥办公室联系上下、协调左右、沟通内外的枢纽作用。

(二)工作职责

综合协调

1．执行院长办公会决议和院长的决定，负责全院各科室管理工作的指导，发挥好领导的参谋与助手作用。

2．组织传达贯彻各项方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等，负责督促、检查执行情况并催办落实。

3．协助院领导进行调查研究，了解情况，收集、整理、综合分析相关信息，及时为院领导决策提供准确、全面的依据。

4．发生突发性事件时，负责统一调动人员。

公务接待

1．负责医院大型会议与活动安排以及院务委员会会议、院长办公会、院务会等行政会议的组织安排工作。

2．负责安排院领导出席参加各种会议、外出参观考察、调查研究、检查工作、外事工作等及部分社会活动。

3．负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调工作。

督导职能

1．督促检查各项方针、政策和医院的规章制度、管理方案的实施与办公会议决议的贯彻，及时向领导反馈落实情况。

2．指导科室撰写年度工作计划、总结或者专题性的计划与总结以及其他文字材料。

3．负责安排医院的总值班，检查总值班记录，定期召开总值班人员会议，管理总值班的有关物资物品。

文秘职责

1．负责医院的发展规划、工作计划、总结、上报文件及院长交办的其他文字材料的撰写工作。

2．负责医院的大事记录工作，为院志编撰提供信息资料。

3．负责协调各职能科室的工作，审核以医院名义发出的各种文件，做到文字通顺，符合公文规范

4．统管印信工作。掌握医院行政公章及院长印章的使用，介绍信、证明信的填写和负责审定行政及业务部门印章的刻制。

公共关系维护

1．加强与政府卫生行政部门、社保局、保险公司、各类公益组织、社会维护团体以及周边社区各单位的公共关系，争取支持与协助。

2．负责医院对外关系的公关工作。

党务工作：

1、做好组织工作，培养入党积极分子，积极发展党员和缴纳党费工作。

2、做好医院行风建设工作，坚持纠建并举原则，纠正医院内部不正之风，全面规范的推进院务公开工作。

3、完成领导交办的其它党群工作。

工作关系

监督管理文秘干事、打字员

外部关系各业务科室及相关的职能科室

三、任职资格

(一)应知法规

《医疗机构管理条例》、《全国医院工作条例》、《中华人民共和国执业医师法》、《医疗机构评审办法》、《医疗事故处理条例》、《医院财务管理办法》、《中华人民共和国保密法》、《医疗广告管理办法》等凡属于国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度，以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。

(二)基本素质要求

1、掌握医院管理理论、组织及相关技能，并具有一定的政策水平。

2、身体健康，恪尽职守，具有良好的职业道德素质和团队合作精神。

3、较好的口才和文字表达能力、领导能力、决策能力。

4、较强的组织管理能力、决断能力，良好的沟通、公关、协调能力和人际关系。

(三)培训要求

1、医院管理、公文写作知识培训。

2、相关法律法规知识培训。

3、沟通技巧、公关礼仪培训。

四、工作权限

1、办公室员工管理指挥权、工作目标完成情况考核权。

2、办公室员工奖、罚、升、降、调的建议权。

3、全院各科室规章制度执行及工作监督检查权。

4、办公室费用支出审核权

5、院长授予的的其他权限。