财务部工作规范及岗位职责.doc

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财务部工作规范及岗位职责1

财务部岗位职责

财务工作关系着一个公司企业的命脉,因此在职人员应严格遵守各岗位职责,严于律己,恪尽职守。特将财务各岗位职责公示如下:

一.会计

会计主要负责公司的凭证审核,账簿登记,纳税税申,会计档案保管工作。

1、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规,熟悉公司操作规范流程。遵守各项现银操作制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用。

2、编制并严格执行部门预算,对执行中发现的问题,提出建议和措施。

3、按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对

供应商或客户往来)。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

4、严格票据管理,保管和使用空白发票,收据要合规范。票据领用要登记,收回要销号。

5、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交。

6、及时清理往来款项,协助市场部生产部定期做好账目清查和核对工作,

做到账实相符。

7、遵守《会计法》,维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督。负责对出纳和统计及其他有关财务人员的业务指导。

8、对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督,要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料,不得拒绝、隐匿、谎报。

9、会计调离本岗位时,要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、印刷合同资料、印章、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项,向接办人移交情楚,并编制移交清册,办妥交接手续,方可离岗。

10、遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务。

二.出纳

出纳员是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作。

1.做好现金及网银的日常管理及收付工作,保证款项收付的正确性和合法性。

2.每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,填写

《往来日报表》,做到账实、账表、账证、账账相符。

3.严格执行资金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批

手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过会计、李总经理审核签章,方可办理。

4.根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填

齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。

5.根据账务处理需要,及时将在手单据整理移交会计编制记账凭证。.配合会计

做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。

6.负责银行账户的日常结算,银行往来日记账,并做到日清月结,月末与银行

核对存款余额,打印明细。

7.及时清理账目,督促因公借款人员及时报账,杜绝个人长期欠款。

8.出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档

案保管工作。

9.保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据、U盾及其他证卷,对于现金和

各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,对于

空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。

保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。

10.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用

白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金账面一致。

11.根据规定和合同,做好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。

12.及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始

凭证。

13.根据公司领导的需要,管理银行贷款清缴工作。

三.统计

统计员负责各种相关财务报表的录入和统计工作。

1.认真学习统计业务,提高业务水平;

2.根据统计工作要求,建立公司统计工作的原始记录、统计台账和报表工作,配

合财务做好进销存管理;

3.准确及时的完成公司统计报表汇总和上报工作;

4.负责《销售统计表》的录入,更新要及时、精准;

5.配合市场部及生产部工作,提供所需可公开数据及报表;

6.负责对报出的各种统计报表数据的真实性、准确性、及时性负责;

7.依据每月库存盘点数目,分清实出成品数量、(明确因供应商造成的数量和我

方印刷所造成的)损耗数量;

8.协助工厂库管人员进行出库和月底盘库;

9.做好统计资料的保密和归档工作;

10.领导安排的其他工作。

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