档案管理组织机构图
10大高校组织结构图
•组织机构是组织活动的存在形式，组织活动则是组织机构存在和发展的动力和源泉。
没有组织机构就无从开展组织管理活动，更谈不上实现管理目标。
就组织这一概念有人解释为：为了达到某些特定目标经由分工与合作及不同层次的权力责任制度而构成的人的集合。
•管理学家巴纳德则认为：组织是有意识地协调两个或多个人活动或力量的系统。
任何一所学校要想正常开展教育教学活动，就必须把学校各类人员组合起来，构成一个有机的系统，这个有机的系统就是学校组织机构。
学校组织机构就是为完成学校教育教学工作目标而将学校各个部门按一定形式组合而成的一个整体。
••管理学家孔茨认为：组织机构的设计应当职责分明，使每个人都知道应该做些什么，谁对什么成果负责；应能够排除由于工作分配的混乱和多变所造成的故障；并能提供反映和支持组织目标的决策沟通网络。
由此可见，学校管理者在设计学校组织机构时应考虑六个方面的因素：专门化、部门化、指挥系统、控制幅度、集权与分权、正规化。
因为学校工作千头万绪、纷繁复杂，任何人都无法独自承担学校的所有工作，因此必须对学校工作进行分工并采取专门化、部门化，建立指挥系统，根据部门职能给予一定的权力，进行规范化管理以实现管理目标。
••组织机构一般包括两大类：•（一）行政性组织机构，是为完成教育教学任务、维持学校的正常运转而设立的。
其形式为校长办公室、教导（务）处、政教处、总务处等。
各部门有各部门的职责。
（二）非行政性组织机构，是为配合、监督、保证学校的各项活动而设立的。
一般包括党、群、团组织和各种研究性团体。
十所大学组织结构图•青岛科技大学•清华大学•西南财经大学•中国海洋大学•北京航空航天大学•青岛大学•曲阜师范大学•中央戏剧学院•南开大学•复旦大学高校组织结构的基本类型一、直线职能制组织结构二、事业部制组织结构三、矩阵制组织结构1、西南财经大学管理机构管理机构+ 党委办公室+ 校长办公室+ 经济研究中心与中国西部经济研究中心党总支+ 组织人事部+ 发展规划处+期刊中心经济学家财经科学+ 宣传统战部+ 教务处+ 出版社+ 学生工作部（处）+ 科研处+ 光华校区管理办公室+ 纪检监察办公室+ 研究生部+后勤服务总公司+ 审计处+ 外事处+ 教职工心理健康与人力资源开发中心+ 团委+ 财务处+ 教学训练与评估中心+ 武装部+ 国有资产管理处+ 经济管理实验教学中心+ 工会+ 基建处+ 学生职业规划与就业指导中心+ 图书馆+ 保卫处+ 档案馆+ 离退休工作处+ 现代教育技术中心+ 心理健康教育中心+ 信息化办公室+ 校友总会办公室2、中央戏剧学院3、青岛大学o党群系统：纪委党委办公室组织部宣传部统战部离退休工作处工会妇委会团委o行政系统：校长办公室教务处科研处学生处研究生处国际交流合作处人事处财务处实验室与设备管理处审计处保卫处发展规划处后勤管理处基建处o直属单位：党校报社图书馆学报东校区体育教学部校医院校办企业办公室公共外语理论教学部思想政治理论教学部4、曲阜师范大学5、北京航空航天大学党群部门党政办公室、组织部/党校、宣传部/新闻中心、纪委办公室、统战部、保卫部、保密部、学生工作部/武装部、研究生工作部、机关党委、离退休党委、工会、团委、北航科协行政机构党政办公室(校友工作办公室、档案馆、北航教育基金会)、发展规划处、学生处、保卫处、保密处、机关行政办公室、教务处、科技综合处、军工科技处、科技研发处、研究生院、人事处、财务处、审计处、监察处、国际交流合作处、招生就业处、实验室及设备管理处、资产管理处、后勤管理处、校园规划与建设处、离退休工作处、无人机研究所、网络信息与计算中心、图书馆、体育部、继续教育学院、工程训练中心、校医院、北京北航资产经营有限公司、后勤集团、北航出版社、附属中学、附属小学学术组织学术委员会、学位委员会、教学指导委员会领导小组校园规划与建设领导小组、财经工作领导小组、干部工作领导小组、教师外语培训工作领导小组、校学生工作领导小组、校高级专业技术职务评审委员会、学科评议组、学生军训工作领导小组、招生监察领导小组、学生公寓管理委员会、非学历高等教育规范管理领导小组、MPA教育指导委员会协会中国工程图学学会、中国复合材料学会、中国系统仿真学会、中国航空学会动力专业分会、中国航空学会自动控制专业分会、中国航空学会人体工程航医救生专业分会、中国航空学会复合材料专业分会、中国航空学会可靠性专业分会、中国航空学会信号与信息处理分会、中国中文信息学会基础理论专业委员会、中国高等教育学会、高等工程教育研究会、北京航空航天学会、北京工程图学学会、北京电镀学会、北京振动工程学会、北京价值工程学会、中国机械工程学会失效分析分会、中国计算机用户协会图像分会、中国空间科学学会生命专业委员会、中国航空教育学会外语教学专业委员会、人事管理专业委员会、中国系统仿真学会虚拟技术及应用专业委员会6、中国海洋大学7、清华大学1）党委组织机构设置2）清华大学行政组织机构设置表8、复旦大学党务部门党办纪委、监察、审计组织部宣传部统战部机关党委学生工作部（处）研究生工作部老干部工作处（老龄工作网）保卫部（处）武装部行政部门校长办公室学科建设办公室、规划和政策研究室江湾校区管委会办公室张江校区管委会办公室江湾校区建设办公室研究生院教务处医院管理处科技处人事处外事处对外联络与发展处外国留学生工作处退管会（老龄工作网）财务处产业化与校产管理办公室资产管理处总务处基建处精品文档文科科研处医学中心其它部门团委工会妇委会复旦附中复旦二附中复旦附小复旦幼儿园9、南开大学组织结构专业学院●文学院●历史学院●哲学系●法学院●周恩来政府管理学院●外国语学院●马克思主义教育学院●经济学院●商学院●数学学院●物理学院●化学学院●生命科学学院●信息技术科学学院●环境科学与工程学院●医学院●软件学院●汉语言文化学院●深圳金融工程学院●泰达学院●泰达生物技术学院●泰达应用物理学院●经济与社会发展研究院●药学院●远程教育学院●日本研究院●滨海开发研究院□职能部门●办公室（党委办公室、校长办公室）●组织部（党校）●宣传部●统战部●纪委、监察室●学生工作部（学生工作办公室、武装部）●战略发展研究部●发展委员会办公室●人事处●教务处●研究生院（研究生工作部）●科学技术处精品文档●社会科学研究管理处●国际学术交流处●实验室设备处●财务处●审计处●保卫处●离退休人员管理处●后勤管理办公室●基建规划处●房产管理处●校产管理办公室●继续教育学院（开放教育学院）□党群组织●教代会、工会●团委●校友会●机关党委●直属单位党委□直（附）属单位●体育教学部●迎水道校区管理委员会●驻深圳办事处（深圳研究院）●图书馆●档案馆●信息化建设与管理办公室●学报编辑部●高等教育研究所●中国APEC研究院●附中((附小) ●后勤服务集团●资产公司●大学科技园管理委员会●南开大学出版社●接待服务中心□其它单位●农药国家工程研究中心（天津）●元素有机国家重点实验室●功能高分子材料教育部重点实验室●陈省身数学研究所●中国社会史研究中心●政治经济学研究中心●跨国公司研究中心●APEC研究中心●南开大学组合数学研究中心●东欧拜占廷研究中心●世界近现代史研究中心●南开大学公司治理研究中心●联合国教科文组织环境管理教席●环境与社会发展研究中心●欧洲研究中心●光电信息技术科学教育部重点实●虚拟经济与管理中心●南开大学实验室信息平台验室●WTO研究中心●南开大学语言研究所精品文档10、青岛科技大学总结。
工程资料编制及归档指南
第一章总则第一节建设项目档案编制的意义及依据一、编制竣工档案的重要意义（略）二、编制竣工档案的依据为规和统一公路建设项目档案编制及档案整理，全面、系统、准确、及时完成项目档案编制工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规》（DA/T28-2002）、《省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办〔2002〕404号文）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部〔2004〕第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《关于印发市重点建设项目档案管理办法的通知》（佛府办〔2005〕116号）、《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（佛档〔2006〕48号）、现行公路工程标准、规、规程之规定，制定本《指南》。
交通基础设施建设项目档案须遵照执行的部分规详见附件1～6。
第二节建设项目档案编制组织机构及职责一、建设单位组织机构与职责（一）建设单位组织机构建设单位在项目建设进入施工阶段时，必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理。
明确一位负责人分管档案工作，确定专门的档案工作机构和人员（专职或专责应视项目建设规模而定）负责项目档案材料的积累和监督指导工作。
随着项目建设的展开而开展档案工作。
同时把档案工作网络扩展到项目参建的每一个单位，建立与项目相适应的档案管理网络机构。
参照图1：图1 档案管理网络机构图（二）档案管理机构的职责（略）二、勘测设计单位组织机构与职责（略）三、监控单位组织机构与职责（略）四、施工单位组织机构与职责（一）施工单位必须成立与项目档案管理相适应的管理机构和人员，明确分管工程档案的领导，在管理全过程中不允许随意更换项目档案管理人员（工程文件管理组要求更换除外）。
（二）按时完成与工程施工有关的档案收集、整理、保管和移交工作；按项目档案的规要求进行自检，提供计量附件档案（开工报告、自检自评档案、工程图纸等）、计量档案、进度计划及执行情况报告、提交变更申请、施工总结（包括阶段总结和工程总结）。
档案管理工作手册
档案管理工作手册(总14页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--XX公司行政部档案管理工作手册目录一、档案管理网络图 (3)二、档案管理总则 (4)三、综合管理部职能 (5)四、档案管理工作职责 (7)1）文件材料的收集管理 (7)2）公司专（兼）档案管理员工作职责 (8)五、档案归档范围 (8)1）内部资料类 (8)2）行政管理类 (9)3）党群工作类 (9)4）经营管理类、设备仪器类 (9)5）生产技术管理类、基本建设类 (10)6）会计档案类 (11)7）平时归卷 (11)六、立卷（案卷质量及要求） (12)七、档案室管理 (15)XX公司档案管理组织机构图总则第一条根据国家档案局国档发（1991）20号文《关于印发<工业企业档案分类试行规则>的通知》，结合DA/T42-2009《企业档案工作规范》要求，为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。
第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时交专(兼)职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
行政部职能一、行政文秘工作1、组织并安排公司内外的各类会议，并做好相关会议纪要。
2、完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行。
3、负责起草、审核、发布公司有关文件，并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。
4、负责公司各类邮件书报的收发和传递，以及公司内部各类业务凭证的印刷。
5、协调各部门关系，若发现问题，做到及时反馈，及时解决，促进公司各项工作顺畅开展。
二、后勤总务工作1、负责公司日常所需办公用品、低值易耗品和固定资产的采购，做到货比三家，质量上乘，价格合理。
安全 标准化 档案 档案盒 建立标准
安全标准化档案档案盒建立标准
根据《冶金等工贸企业安全生产标准化基本规范评分细则》的13项一级要素、42项二级要素及194条企业达标标准进行了梳理.提出以下档案建立要求
1、按照标准化13个一级要素分类建档，建议建立25个文件资料盒（可以根据本单位情况增加或合并，但最少不得少于13个要素每个要素一个档案盒）.
2、档案分为文本档案和电子档案.文本档案用统一资料盒，资料盒侧面统一编号，样式如下图 1.1.每个盒子中建立目录清单，按照清单顺序整理资料.电子资料按照13个一级要素建立文件夹，在下表的中注明该资料是电子还是文本，方便查找.
3、每个要素我们收集了一些记录的样本，方便大家参考，如本公司已经有相关记录且符合评分细则的要求则建议沿用原记录，我们提供的记录不是必须使用的.
4、本要求只针对资料部分，现场部分请按照各专业考评标准对照检查和整改. 图：1.1
个一级要素名称。
组织机构图及部门设置
河南信阳毛尖集团有限公司组织机构图及部门设置一、组织机构图二、部门职能1、董事会办公室主要职能：为董事会的综合性常设办事机构，对董事长负责，主要负责行政办公管理事务，具有管理、监督、指导、协调等职能，分管行政事务部和战略发展部。
2、战略发展部主要职能：发展规划、计划管理、制度建设、项目申报与验收等;法务工作以及印章管理等。
3、财务管理部主要职能：财务预算、核算管理，资金安全与调配，内部审计，统计、银行、工商、税务、融资以及财务知识的培训等。
4、行政事务部主要职能：文秘、宣传、档案、行政、后勤、接待、办公楼安全卫生等综合管理。
5、人力资源部（或设在行政事务部）主要职能：人员招聘，人员调配、异动，人事档案，教育培训，薪酬管理等。
6、工程管理部主要职能：审核项目施工计划，施工现场管理，负责组织施工合同评审及管理，对在建项目实施全过程的指导、检查和监督，组织协调解决施工现场出现的问题，组织交工项目的评审，负责收集竣工项目的业绩资料，提出项目请款审核意见，负责工程档案的收集、编辑、整理及工程资料的管理等。
三、二级机构设置1、茶叶生产管理有限公司主要职能：主要负责土地流转以及流转后的茶园、山林、荒山的开发、建设和运营管理工作。
2、信阳市龙潭茶叶有限公司主要职能：（1）茶叶毛茶收购与初制加工、精制加工；（2）茶叶加工厂或茶叶加工车间的经营与管理，逐渐做到自产自销，逐步实现只收茶叶鲜叶加工，不收茶农销售的毛茶，保证茶叶质量以及茶叶产品的可追朔性；（3）茶叶销售市场的开拓与管理；（4）茶叶包装、仓储、物流配送统一管理；（5）建立健全全国茶叶市场分销体系，可以把全国划分成几大片区设置区域机构，也可以在各省、各大中城市乃至港澳台以及其他国家成立分公司或子公司；（6）其他茶类的开发，如：铁观音、龙井、花茶以及茶具、茶器等；（7）搞好专营店、形象店、旗舰店、会所、店中店等实体店的经营与管理，加强经销商、代理商、加盟商的分类指导与管理；（8）制订年度广告宣传、品牌宣传、形象宣传计划；（9）负责包装、宣传物料以及形象店的设计等；（10）负责产品质量体系的完善、管理与监督等。
党委组织部组织机构图
党委组织部组织机构图党委组织部部门职责1、负责组织发展党员管理工作。
2、负责抓好建党积极分子、党员的培训教育工作。
3、负责基层党总支、支部的建设。
4、负责创建红旗党支部工作。
5、负责党员档案、中层管理人员的档案管理。
6、负责基层单位的班子建设和中层管理人员队伍建设及中层管理人员的培养、培训、教育、管理、选拔、考核、奖惩。
7、负责公司中层管理人员的后备干部队伍建设及后备人员的选拔、培养、培训、教育、管理和考核。
8、负责政工专业的职称申报、组织评审，并按管理权限聘任、解聘。
9、负责中层管理人员绩效考核指标的开发工作。
10、负责落实集团公司对公司班子、班子成员管理的相关工作。
11、负责党委相关文件的起草、把关、归档等业务。
12、负责中层管理人员的走动式管理的考核。
组织部职能分配表职能分配序号管 理 职 责部长组织员干事干事1负责发展党员人数计划的制定。
〇●〇〇2负责培养考察建党积极分子。
〇●〇〇3负责上报公司党委审批。
〇●〇〇4负责党员预备期的考察工作。
〇●〇〇一、组织发展和党员管理5负责对新党员按期转正、材料归档。
〇●〇〇1负责修定完善责任书。
〇●〇〇2负责组织落实签定党建责任书〇●〇〇3负责每月抽查5个单位党建责任书落实情况〇●〇〇二、总支支部建设4全年党建责任落实考核、通报。
〇●〇〇1负责中层管理人员考察、考核、教育、管理●〇〇〇2负责组织考察谈话。
●〇〇〇3负责报交公司党委会。
●〇〇〇4负责起草文件、下发、建立档案记载。
〇〇5负责组织制定绩效考核办法〇●〇〇三、中层管理人员考察考核教育通报6负责绩效检查、考核、受理申诉、写出通报。
〇●〇〇1负责确定人员●〇〇〇2负责确定培养方向●〇〇〇3负责建立档案、定期考评●〇〇〇四、后备干部教育4向党委推荐人选●〇〇〇五负责政工专业的职称申报、组织评审，并报按管理权限聘任、解聘。
〇〇●●六负责落实集团公司对公司班子、班子成员管理的相关工作●〇〇〇七负责党委文件的想草、把关、归档〇〇●●八负责中层管理人员走动式管理的考核〇〇●●党委组织部岗位职责一、部长：1、负责培养和选拔干部。
档案室组织机构图、岗位职责
部门职能表档案室组织机构图职务描述表职务描述表档案管理制度一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1. 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2. 公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1. 总经理、副总经理、总监、行政管理部办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2. 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
4. 档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
党委组织部组织机构图
党委组织部党委组织部组织机构图党委组织部部门职责1、负责组织发展党员管理工作。
2、负责抓好建党积极分子、党员的培训教育工作。
3、负责基层党总支、支部的建设。
4、负责创建红旗党支部工作。
5、负责党员档案、中层管理人员的档案管理。
6、负责基层单位的班子建设和中层管理人员队伍建设及中层管理人员的培养、培训、教育、管理、选拔、考核、奖惩。
7、负责公司中层管理人员的后备干部队伍建设及后备人员的选拔、培养、培训、教育、管理和考核。
8、负责政工专业的职称申报、组织评审，并按管理权限聘任、解聘。
9、负责中层管理人员绩效考核指标的开发工作。
10、负责落实集团公司对公司班子、班子成员管理的相关工作。
11、负责党委相关文件的起草、把关、归档等业务。
12、负责中层管理人员的走动式管理的考核。
组织部职能分配表党委组织部岗位职责一、部长：1、负责培养和选拔干部。
1)负责建立公司、基层项目部后备干部档案。
2)负责制定干部培训计划。
3)做好大中专生的培养考察工作。
4)推行中层管理人员选聘制度。
2、负责落实党建责任制。
1)负责按照集团公司党委和公司党委工作安排，修订和完善党建责任制，并和基层总支、支部贯彻落实。
2)年初与各总支、支部签定党建责任书。
3)开展创建红旗党支部活动。
4)党员教育、管理、发展。
3、负责班子和中层管理人员的日常管理。
1)负责制定中层管理人员日常管理制度，完善管理人员考核机制，并组织实施。
2)建立对中层管理人员定期的日常管理考核。
3)每年对基层领导班子和中层管理人员进行一次工作业绩考核。
4)按时完成职称评定、干部聘任等工作。
4、负责做好部室管理与工作任务考核。
1)建立部室工作责任制和工作考核办法。
2)制定部室全年理论、业务学习计划和业务提高目标。
3)每月制定重点工作计划，每周召开一次部务会，检查工作落实情况，对部室人员工作情况进行讲评。
4)每月按部室人员考核办法进行考核评定。
二、组织员职责1、抓好党员教育、管理、发展工作。