打印机各种设置方法
打印机扫描及端口设置方法
打印机扫描设置方法
一、理光打印机扫描设置
第一步：设置电脑
1、网络网络和共享中心更改高级共享设置家庭或工作/公用关闭密码保护共享完成
2、电脑的某个盘中新建文件夹并命名右键属性中的共享添加Everyone Everyone 权限级别改为“读取/写入”
共享系统提示“您的文件夹已共享”（此时会提示电脑型号及共享的文件夹名称，设置打印机的扫描时用）完成
第二步：设置打印机
打印机主界面的“通讯簿管理”新编入
更改名称（命名与电脑中设置的共享文件夹名称相同，方便查找，建议用个人名字首字母）文件夹中浏览网络
找到设置扫描的电脑型号输入用户名（如果没改就是administrator）及密码（打开电脑时的密码，没有就不填）
确定测试网络若提示“与PC连接成功”则说明连接成功完成
第三步：扫描
1、扫描设置选彩色、黑白
2、原稿进纸类型选单面原稿、双面原稿
3、发送文件类型/名称选tiff格式、Pdf 格式（Pdf/A表示压缩文件）
4、选择“文件夹”（扫描文件发送处，也就是自己电脑上设置的共享文件夹）按开始键完成
（若是没有装订在一起的多张文件，可放在打印机上盖自动扫描；若是装订的书本则需打开打印机上盖，一张一张手动翻页扫描）
二、惠普打印机扫描设置
1、放入扫描文件
2、电脑打开HP M1530 Scan（装HP打印机驱动时，自动有此软件）
3、选择格式、大小、输出类型、文件类型扫描保存完成
理光打印机端口重设方法
开始所有程序设备和打印机找到打钩的理光打印机选中打印机，鼠标右键打印机属性端口添加端口选择Standard TCP/IP Port 新端口下一步
输入IP地址：192.168.0.200 完成应用确定。
printoption参数
Printoption是一种打印机驱动程序，用于设置打印机的各种参数，如打印质量、页面大小、颜色模式等。
Printoption支持的参数因不同的版本和操作系统而异，以下是一些常见的Printoption参数：
1. Print Quality（打印质量）：设置打印输出的清晰度和细节，可选值为草稿、普通、最佳等。
2. Page Size（页面大小）：设置打印输出的页面大小，可选值为横向、纵向、自定义等。
3. Color Mode（颜色模式）：设置打印输出的颜色模式，可选值为彩色、灰度、黑白等。
4. DPI（分辨率）：设置打印输出的分辨率，即每英寸的点数，可选值为300、600、1200等。
5. Media Type（介质类型）：设置打印输出的介质类型，如纸张、卡片、胶片等，可选值为默认、普通纸张、照片纸等。
6. Color Calibration（色彩校正）：设置打印输出的色彩校正，以确保颜色的准确性和一致性。
7. Print Area（打印区域）：设置打印输出的打印区域，即哪些部分需要打印，可选值为全部、草稿页、正文页等。
8. Print Method（打印方法）：设置打印输出的打印方法，如直接打印、预览打印等。
以上仅是一些常见的Printoption参数，具体参数因版本和操作系统而异，用户可以在Printoptions窗口中查看和设置所有可用的参数。
我想重新配置打印机设置,怎么做？
我想重新配置打印机设置，怎么做？
重新配置打印机设置的方法有多种，根据不同打印机和操作系统有不同的操作步骤。
以下是一些常见的重新配置打印机设置的方法：
1、打开打印机驱动程序：在计算机上找到打印机驱动程序，并打开它。
在驱动程序界面，选择“打印机属性”或“首选项”，进入打印机设置界面。
2、配置打印机参数：在打印机设置界面中，可以根据需要重新配置打印机的各种参数，例如打印质量、纸张类型、打印速度等。
可以根据实际需要进行设置。
3、重新连接打印机：如果打印机连接不正常，可以重新连接打印机。
在计算机上找到打印机图标，右键单击并选择“删除设备”，然后将打印机断开连接。
再重新插入打印机USB接口，重新连接打印机。
4、重启打印机：有时候打印机设置出现问题，可以通过重启打印机来解决。
可以关闭打印机电源，等待几秒钟后再重新打开。
5、更新打印机驱动程序：如果打印机驱动程序出现问题，可以到打印机厂商官方网站下载最新版本的驱动程序并进行安装。
需要注意的是，在进行任何重新配置打印机设置的操作之前，建议先备份原有的打印机设置，以免出现意外情况导致设置丢失或无法恢复。
同时，在进行任何操作之前，建议先仔细阅读打印机使用手册或相关教程，以确保正确操作。
KD450、650、800参数设置
KD450、650、800参数设置方法（一）、参数设置（在脱机状态下按“设置”键进入SETUP模式，具体项目如下表）设置完成后按“设置”键退出，直到机器重新复位，设置才算有效（二）、维护工程师模式按“联机”+“测试”键三秒即可进入维护工程师三种诊断模式：1、设置模式：（1）设置项目（黑体代表默认设置值）①在接通打印机电源后加电模式(POWER ON MODE) (SELECT/DESELECT)②在缓冲器溢出时自动换行(AUTO LINE FEED)(NO/YES)③打印中检测到缺纸(OVERRIDE/TOP OF FORM)④回车代码功能(CR/LF)⑤在测试打印中跳页缝(YES/NO)⑥国际字符美国国/法国/德国/英国/丹麦1/瑞典/意大利/西班牙1/日本/挪威/丹麦2/西班牙⑦AN(数字字母)代码表(图形/斜体)(GRAPHICS/ITALIC)（2）设置方法按“联机”+“测试”健进入维护工程师诊断模式，按“前进”或“后退”键找到“SETUP MODE”模式，如下表所列：2、打印模式（用来检查打印质量）（1）打印项目①十六进制倾印打印（HEX DUMP PRINT）②测试样式打印(1- 9)（TEST PATTERN 1-9）③正常AN(数字字母)打印(PICA/ELITE)（NORMAL AN PRINT）④OCR-B AN 打印(PICA/ELITE)⑤实心AN(数字字母)打印（SOLID AN PRINT）⑥汉字水平打印（HANZI HORIZONTAL PRINT）⑦汉字垂直打印（HANZI VERTICAL PRINT）⑧ALL CG 打印（打印程序版本字体数据版本行数和当前设置参数值）⑨错误记录打印（ERROR LOG PRINT）（2）打印测试操作按“联机”+“测试”健进入维护工程师诊断模式，按“前进”或“后退”键找到“PRINT MODE”模式，如下表所列：附：ALL CG PRINT样张及解释3、测试模式（1）测试项目①硬件测试②面板开关测试③EEPROM 初始化④相位设置(120DPI/180DPI/90DPI)⑤页顶调整⑥下载模式选择⑦诊断模式选择(SIMPLE/FULL)附：关于开机诊断测试选项的说明将检查除下列错误信息以外的所有测试项目①当诊断测试设置为简单(SIMPLE)时(缺省) ②当诊断测试设置为完全(FULL)时。
LQ-730K针式打印机设置教程
Epson LQ-730K针式打印机设置教程(连续打印、高速打印、驱动安装)打印机设置主要有以下3个方面：一、打印机的“自动切纸”功能设置二、打印纸的进纸标尺设置三、打印机驱动的安装在设置打印机前，请先确认以下两点操作：请拆除包装及打印机机头固定纸板λ请严格按照说明书安装色带架（注意：不要揭掉色带架机头套上的透明塑料保护片）λ一．将打印机的“自动切纸”功能设置为“开”的设置方法。
因为打印机的“自动切纸” 的初始设置为“关”，所以必须通过以下步骤设置为“开”。
详细如下：1,将打印机接通电源，打印机处于关机状态。
2同时按住”暂停”和“进纸/退纸”键，在不放手的状态下，打开打印机左侧下方的打印机电源开关，打开电源后仍需按住”暂停”和“进纸/退纸”键的时间至少5秒。
”暂停”和“进纸/退纸”按键如图1所示。
图13，松开按键，放入一张A4图24，打印完成后，请注意检查“电源”，“缺纸”，“暂停”三个指示灯是否与下表相符。
如相符，则按“换行/换页”键两次，再按“进纸/退纸”键两次。
注意：在这4次按键操作过程中，每按一次键都要检查“电源”，“缺纸”，“暂停”灯状态与下表列出的状态是否相符。
表一5.完成上述操作后，按开关关闭打印机，设置完成。
6.验证设置，可通过步骤1，2，3，进行测试，通过打印出的内容，察看打印机设置是否正确。
若打印显示的自动切纸由“关”改为“开”（图1中划红线处），则表示设置正确完成并已存入打印机。
二、打印纸的进纸标尺设置打印纸的进纸标尺设置，请见打印机后面，详细如下面图3和图4所示。
1、滑动进纸标尺，按照图3虚框2所示位置的边缘线对齐虚框1所示的边缘。
2、如果已对齐（如图4），则按图示箭头方面扳动浅蓝色固定装置，予以固定。
至此进纸标尺设置完成。
三、打印机驱动的安装此打印机安装过程与普通打印机安装过程基本相同，简述如下：1. 连接打印机和电脑，并打开打印机电源，启动电脑；2. 插入打印机附带的安装光盘：光盘插入后，系统自动显示如下安装界面：3. 选择“安装软件”，点击向右箭头图表“——〉”，进入如下界面：4. 点击“安装”，进入下一步按“确定”按钮表明打印机型号为：EPSON LQ 730K ESC/P2，并在随后的步骤中“接受”安装的许可协议，系统进入安装过程。
EPSON(爱普生)常见打印机的自检与设置方法
常见打印机的自检与设置方法目前市场上的打印机的型号多多，随着科学技术的提高，打印机也越来越多的采用软件设置，打印机的自检方法也不是简单的按着换行键不放再打开电源开关了。
以下是目前市面上常见的几种打印机的自检及设置方法：1、EPSON LQ－100自检：设置：先给打印机装一张纸，关闭打印机电源。
先按住打印机的左键，打开打印机电源开关，即可进入打印机的设置状态，打印机将以问答方式进行人机对话,左键代表“Yes”,右键代表“No”(面板上都已标明)。
首先,打印机会问你是否以英文方式进行,这时敲“Yes”键;然后打印机会打印出当前设置情况;再逐项问你是否需要改变,若需改变,则敲“Yes”,反之,则敲“NO”。
打印机又再会问你欠裥枰谋?对不对?若还是不对,则敲“NO”,直到你认为正确为止,照此种方式进行完十项设置,关机即可。
LQ_100的出厂设置应为:MessageLanguage:English MessageDirection: NormalCharactar Table:437page length:11 inchskip over perforation:onJear-off postion:on cutterTOF positon:3Graphic print Direction: Uni-DHex Dump\Demonstration: Hex DumpAuto line Feed :off2、EPSON LQ－300K3、EPSON LQ－1600K自检先按住“换行“键（ASCII码方式）或“换页“键（汉字方式），打开打印机电源开关，打印机开始自检，临时停止按“联机“键（暂停），继续再次按“联机“键，关掉打印机电源开关结束自检。
DIP开关设置：SW1_1,SW1_2,SW1_3为国际字符集,其中:ON,ON,ON 为美国; ON,ON,OFF为法国;ON,OFF,ON 为德国; ON,OFF,OFF为英国;OFF,ON,ON 为丹麦; OFF,ON,OFF为瑞典;OFF,OFF,ON 为意大利; OFF,OFF,OFF为西班牙。
各种打印机的操作方法
各种打印机的操作方法打印机是一种能够将电子文档转化为实体纸质文档的设备，现在已经成为我们工作和生活中必不可少的设备之一。
不同类型的打印机有不同的操作方法，下面将详细介绍一些常见打印机的操作方法。
1. 喷墨打印机：喷墨打印机是一种常见的打印机类型，它通过将墨水喷射到纸张上来实现打印。
操作步骤如下：- 步骤一：确保打印机已经连接到电脑，并且打印机已经打开。
- 步骤二：选择要打印的文档，可以是电脑中的Word文件、PDF文件等。
- 步骤三：在打印设置中选择喷墨打印机作为打印机设备，可以在文件-打印菜单中进行选择。
- 步骤四：根据需要设置打印机的纸张大小、打印模式、打印质量等参数。
- 步骤五：点击打印按钮，打印机开始工作，将电子文档转化为纸质文档。
2. 激光打印机：激光打印机是一种使用激光技术来实现打印的设备，它通过激光束在感光鼓上形成影像，然后将墨粉转移到纸张上来实现打印。
操作步骤如下：- 步骤一：确保打印机已经连接到电脑，并且打印机已经打开。
- 步骤二：选择要打印的文档，可以是电脑中的任何类型文件。
- 步骤三：在打印设置中选择激光打印机作为打印机设备。
- 步骤四：根据需要设置打印机的纸张大小、打印模式、打印质量等参数。
- 步骤五：点击打印按钮，打印机开始工作，将电子文档转化为纸质文档。
3. 热敏打印机：热敏打印机是一种利用热敏技术进行打印的设备，它通过热敏头将热敏纸上的感光层加热来实现打印。
操作步骤如下：- 步骤一：确保打印机已经连接到电脑，并且打印机已经打开。
- 步骤二：选择要打印的文档，可以是电脑中的任何类型文件。
- 步骤三：在打印设置中选择热敏打印机作为打印机设备。
- 步骤四：根据需要设置打印机的打印模式、字体大小、对齐方式等参数。
- 步骤五：点击打印按钮，打印机开始工作，将电子文档转化为纸质文档。
4. 点阵打印机：点阵打印机是一种利用点阵技术进行打印的设备，它通过控制打印头的运动来实现在纸张上打印出字符和图像。
打印机的ip地址设置方法
打印机的ip地址设置方法打印机的IP地址设置是用来为打印机分配一个独立的网络标识，以便于与其他设备进行通信和打印任务的管理。
在设置打印机的IP地址之前，首先需要确保打印机与计算机或网络连接正常。
下面将详细介绍三种常见的打印机IP地址设置方法。
一、通过打印机控制面板设置IP地址大多数商用打印机都配有控制面板，通过控制面板可以方便地设置打印机的IP 地址。
以下是具体步骤：1. 打开打印机的控制面板，一般位于打印机的前面板或者侧面板上。
如果无法找到，可以参考打印机的用户手册。
2. 在控制面板上找到“网络设置”或类似的选项，选择进入。
3. 在网络设置菜单中，选择“网络配置”或类似选项。
4. 进入网络配置界面后，可以设置IP地址、子网掩码、默认网关等参数。
通常情况下，IP地址和子网掩码是必须设置的，而默认网关可以根据网络环境决定是否设置。
5. 根据打印机控制面板的提示，逐步设置IP地址。
可以通过按键输入IP地址的方式，也可以通过旋钮或触摸屏来选择和设置。
6. 设置完成后，保存并退出设置界面。
二、通过打印机配置工具设置IP地址许多打印机品牌都提供了配套的配置工具，可以通过该工具来设置打印机的IP 地址。
以下是一般的设置步骤：1. 打开计算机上的打印机配置工具，可以通过软件光盘、官方网站下载或打印机品牌的支持页面获得。
2. 运行打印机配置工具，一般会自动搜索到局域网中的打印机设备。
3. 选择要设置的打印机设备，并进入设备配置界面。
4. 在配置界面中，找到IP地址或网络设置等选项。
5. 根据工具中的设置提示，输入或选择要设置的IP地址、子网掩码等参数。
6. 设置完成后，保存并应用设置，工具会将设置应用到打印机上。
三、通过Web界面设置IP地址一些高端打印机支持通过Web浏览器来配置和管理。
以下是设置步骤：1. 确保计算机和打印机处于同一局域网中，并连接正常。
2. 打开浏览器，输入打印机的IP地址或网络名称，并按下回车键。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
6、打印机和传真大：打印机在Windows操作系统中被认为是一种单独的设备，其安装和设置并不是在“设备管理器”中，而需要单独在这里操作。
打开“打印机和传真”后，可以看到这里有点像一个文件夹，里面列出了计算机中安装的所有打印机和传真机。
（1）、安装打印机：如果按照“系统设置—一、安装驱动程序”中光盘版或下载版驱动程序的安装方法不能安装打印机时，就要采用以下方法：a、将打印机的数据线连接到计算机的相应端口（参见“基础知识—八、连接—1、主板—（6）、外设接口”），一般是连接到并口（LPT，较老的打印机）或USB接口，并将打印机的电源线连接到电源插座。
然后打开打印机电源。
b、点击窗口中“文件(F)”菜单的“添加打印机(A)”选项，或者在窗口的空白处单击右键选择“添加打印机(A)”，打开“添加打印机向导”对话框。
c、点击“下一步(N)”按钮后，出现选择项，我们这里只讲“连接到此计算机的本地打印机(L)”，“网络打印机或连接到其它计算机的打印机(E)”在以后讲网络时再讲述。
“自动检测并安装即插即用打印机(A)”默认被选中，一般可以去掉选中以节省时间。
点击“下一步”按钮。
d、如果刚才选中了“自动检测并安装即插即用打印机(A)”而未检测到打印机的话，点击“下一步”按钮也会转到这里。
在这里需要选择打印机的端口，可参照“基础知识—八、连接—1、主板—（6）、外设接口”。
一般计算机只有一个LPT接口，那么在“使用以下端口(U):”中，并口打印机就选择“LPT1：（推荐的打印机端口）”；而USB接口的打印机就选择“USB001（Virtual printer port for USB）”。
点击“下一步”按钮。
e、这里与“系统设置—一、安装驱动程序”中“不要搜索。
我要自己选择要安装的驱动程序(D)。
”那一步之后的界面类似，按照其讲述点击“从磁盘安装(H)...”按钮，找到驱动后“确定”→“下一步”。
f、复制驱动文件前要给打印机起个名字，在“打印机名(P):”输入。
点击“下一步”按钮。
g、询问是否要打印测试页，选择“是(Y)”的话在安装完驱动程序后会自动打印一张测试页，如果打印成功的话，在纸上可以看到“Windows XP打印机测试页”字样，并且还有打印机及驱动文件的信息。
点击“下一步”按钮。
h、最后点击“完成”按钮，安装驱动程序。
安装完成后，如果上面选中打印测试页的话，那么会弹出一个对话框，说明正在打印测试页，打印成功的话点击“确定”按钮，否则可以点击“疑难解答(T)...”按钮来检查原因。
安装完成后，就可以在“打印机和传真”窗口看到我们安装的打印机了。
在上述的安装步骤中，如果进行了错误的设置后就“下一步”了，想要更改的话，可以随时点击“上一步(P)”按钮回到上一步的对话框，但不是每一步都可以回到“上一步”的，比如点击“完成”按钮后就不能回到“上一步”了。
（2）、设置：在安装的打印机图标（或名称）上单击右键，选择“属性(R)”，打开打印机属性设置对话框。
这里一般包括六个标签：a、常规：这里可以看到打印机的基本信息，如“名称”、“位置(L):”、“注释(C):”（这三者可在相应的文本框中自行更改，“位置”和“注释”无特殊意义）、“型号(O):”，“功能”中简单介绍该打印机的性能，如：“颜色:”：是黑白打印机还是彩色打印机；“双面:”：是否能自动在纸张双面打印；“装订:”：打印机能否自动装订纸张；“速度:”：打印时的最大打印速度，单位是“每分钟打印页数（Page Per Minute，ppm）”；“最大分辨率:”：打印机在纸上打印出的图案也是由一个一个小点组成的，与显示器的分辨率概念有些类似。
打印机的分辨率指纸上每英寸范围内打印出多少个点，单位是“点每英寸（Dot Per Inch，dpi）”。
“可用纸张:”：打印机可以使用的纸张大小，这个大家应该都知道，一般都能打印A4大小的纸。
不同的打印机可以使用的纸张大小有所不同。
打印首选项(I)...：这里的设置随不同的打印机及驱动而不同，以后我们在技巧环节慢慢讲。
打印测试页(T)：与前面安装时的打印测试页效果相同，如果前面安装时没有打印测试页的话，在这里还可以测试。
b、共享：这里可以设置该打印机能否在局域网中被其它计算机共享使用。
后面我们讲到网络时再讲。
c、端口：这里可以改变打印机的端口，在某个接口损坏、需要换到另一个接口时才需要改变，一般安装好后就不用更改了。
启用双向支持(E)：可以使打印机能将打印的状态信息（如打印机工作是否正常、正在打印哪一页等等）发送给计算机，默认是选中，建议保持默认选中的状态。
小：“双向”的意思是不是，计算机将要打印的内容发送给打印机，打印机也可以把打印状态信息发送回计算机？大：可以这么理解。
启用打印机池(N)：选中此项的话，可以实现计算机上安装的多台打印机同时打印。
注意在选中此项前，先要在上面的列表框中，把需要使用的多台打印机的对应端口都选中。
d、高级：这里可以对打印机进行更多的控制：使用时间：如果想让打印机只在每天的某个时间段内使用，则可以选中“使用时间从(B)”，然后在右面的两个文本框中设置起止时间。
优先级(Y)：多个打印机同时打印时，我们需要设置哪台打印机先打印，哪台后打印。
给每台打印机设置一个“优先级”，就可以排好打印的顺序（注意是每台打印机都要设置）。
优先级高的打印机就可以先打印。
优先级以数字表示，最高可设到99，数字越大表示优先级越高。
驱动程序(V)：可以在这里的下拉列表框中选择该打印机使用的驱动程序，注意要选择与打印机名称和型号对应的驱动。
不过一般在安装好打印机后这里就不用调整了。
点击“新驱动程序(W)...”可以为该打印机安装新版本的驱动程序。
打印功能：先介绍一下“后台文档”的概念（“文档”一般指文字处理软件生成的可以打印出文字的文件）。
在软件中使用打印功能时，计算机先将要打印的文档生成“后台文档”（后台文档一般储存在C:\Windows\System32\spool\printers文件夹下）。
这样做的好处是，生成完后台文档后，计算机就立即可以处理其它事情了，而不用等待打印机打印完毕才能继续工作。
这里可以选择“使用后台打印，以便程序更快地结束打印(S)”或“直接打印到打印机(D)”，默认选择后台打印。
选择后台打印的话，还可以选择“在后台处理完最后一页时开始打印(T)”或“立即开始打印(I)”，这两项的区别是文档对应的后台文档全部生成完毕再打印还是生成一页就立即打印一页，在文档的页数较大时可选择处理完最后一页再打印。
其它：“挂起不匹配文档(H)”：如果文档的设置与打印机不匹配的话，会不能打印。
默认未选中，建议保持默认不选中。
“首先打印后台文档(R)”：选中的话，如果后台文档未能及时打印，那么下次打印时会自动先打印后台文档，所以建议不要选中此选项。
“保留打印的文档(K)”：后台文档在打印完毕后会自动删除，选中此选项则会在打印完后仍然保留后台文档，这样的话下次再打印相同文档的话就不用先生成后台文档，可以直接打印了。
不过一直保留后台文档的话会有些副作用，所以还是取消选中为好。
“启用高级打印功能(E)”：这个选项默认选中，不过安装了打印机驱动后，驱动程序会自行添加其高级的打印功能，所以这个设置起不了什么作用，一般还是保持默认选中。
“打印默认值(F)...”按钮：其设置内容和前面“常规”标签中的“打印首选项”相同，不同的是设置的效果对所有的用户和其它通过网络共享打印机的用户都有效，而“打印首选项”的设置仅对当前用户的帐户有效，“用户”的相关内容在“系统设置—二、控制面板—16、用户帐户”中会介绍。
“打印处理器(N)...”按钮：一般情况下不需要自行设置，保持默认即可。
“分隔页(O)...”按钮：如果设置了分隔页的话，那么以后不论打印什么文档，每一页的开头都会出现分隔页的内容，一般不需要设置分隔页。
e、颜色管理：如果打印机打印出来的颜色和在显示器屏幕上看到的不一样，就需要设置“颜色配置文件”，我们在“系统设置—二、控制面板—2、显示”中的“设置”—“高级”—“颜色管理”中也提到过“颜色配置文件”，不过这两处所选择的颜色配置文件并不一定要一样，要根据实际情况并进行测试来选择。
不过一般也不用自行设置，默认“自动(U):”即可。
f、安全：这里可以设置计算机的各个帐户使用打印机功能的权限，我们会在以后的章节中介绍。
在安装了打印机的驱动程序后，这里还会增加一些标签，可以对打印机进行更多更详细的设置，以后我们作为技巧来讲述。
（3）、其它：a、打印机图标（或名称）上的右键菜单（与选中打印机后、“打印机和传真”窗口中“文件(F)”菜单部分对应内容的作用相同）：打开(O)：点击“打开(O)”选项会打开该打印机的状态窗口，里面列出了该打印机正在打印的所有后台文档（总称为“打印队列”），打印完成的后台文档会被系统自动删除（参见上面“保留打印的文档(K)”）。
状态窗口的“打印机(P)”菜单内容和上述打印机图标（或名称）上的右键菜单的内容基本一致；“文档(D)”菜单的内容与在该窗口中后台文档上右键菜单的内容一致，“暂停(A)”可暂停打印选中的后台文档，“继续(E)”可继续打印被暂停打印的后台文档，“重新启动(S)”可重新启动打印选中的后台文档（用于打印有问题时），“取消(C)”可停止打印并删除选中的后台文档，“属性(R)”可查看选中的后台文档的信息；“查看(V)”菜单中，“状态栏(S)”可选择是否在窗口中显示状态栏（窗口最下方），“刷新(F)”可更新打印状态；“帮助(H)”菜单可查看相关的帮助。
设为默认打印机(F)：可将选中的打印机设为默认使用的打印机，这样以后打印时就默认使用这台打印机打印。
默认打印机的图标上会有一个小对勾。
打印首选项(E)...：与上述设置中“常规”标签的“打印首选项”作用相同。
暂停打印(G)：可暂停打印机的打印。
与上述打印机状态窗口中的“暂停”不同的是，这里的“暂停”可暂停该打印机所有的打印任务，而打印机状态窗口中的“暂停”只能暂停选中的后台文档的打印。
共享(H)：与上述设置中“共享”标签的作用相同。
脱机使用打印机(U)：选中此选项后，只会生成后台文档而不能打印。
要想打印的话，在“脱机”的打印机图标（或名称）上的右键菜单中选择“联机使用打印机(U)”，则所有未打印的后台文档会自动开始打印。
创建快捷方式(S)、删除(D)、重命名(M)：作用与文件中的类似（参见“Windows XP—三、文件的操作”、“Windows XP—七、运行程序”）。
注意Windows XP会提示快捷方式不能放在“打印机和传真”“文件夹”，可放在桌面或者其它地方。
“删除”会删除打印机，但不会删除安装的驱动程序，再次安装时就不用找驱动了。