软件使用手册模板

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软件使用说明书模板

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软件使用说明书模板一、概述。

本软件使用说明书旨在帮助用户快速掌握软件的基本操作方法,以便更好地利用软件功能,提高工作效率。

二、安装与启动。

1. 下载软件安装包,并双击打开。

2. 按照提示一步步进行安装,选择安装路径和其他相关设置。

3. 完成安装后,双击软件图标即可启动软件。

三、界面介绍。

软件界面主要分为菜单栏、工具栏、主窗口和状态栏等部分。

菜单栏包括文件、编辑、视图、帮助等功能选项,工具栏包括常用的操作按钮,主窗口是软件的主要操作区域,状态栏显示当前软件状态信息。

四、基本操作。

1. 新建文档,点击菜单栏中的“文件”-“新建”,或者使用快捷键Ctrl + N。

2. 打开文档,点击菜单栏中的“文件”-“打开”,或者使用快捷键Ctrl + O。

3. 保存文档,点击菜单栏中的“文件”-“保存”,或者使用快捷键Ctrl + S。

4. 导出文档,点击菜单栏中的“文件”-“导出”,选择导出格式并保存文档。

5. 打印文档,点击菜单栏中的“文件”-“打印”,选择打印设置并打印文档。

五、高级功能。

1. 格式设置,可以通过菜单栏中的“格式”选项对文档进行格式设置,包括字体、段落、对齐方式等。

2. 插入图片,点击菜单栏中的“插入”-“图片”,选择要插入的图片并确认。

3. 表格操作,通过菜单栏中的“表格”选项可以插入、删除、合并单元格等操作。

4. 批注与修订,可以通过菜单栏中的“审阅”选项进行批注和修订,方便多人协作编辑文档。

六、常见问题解决。

1. 软件无法正常启动,可能是安装过程中出现了错误,建议重新安装软件。

2. 文档格式错误,如果打开文档时提示格式错误,可以尝试使用其他软件打开或者尝试修复文档。

3. 功能操作不熟练,建议多阅读本使用说明书,多练习操作,熟练掌握软件功能。

七、注意事项。

1. 在使用软件过程中,注意及时保存文档,以免因意外情况丢失数据。

2. 注意备份重要文档,避免因为硬件故障等原因导致数据丢失。

3. 如遇到无法解决的问题,可以联系软件厂商的客服人员进行咨询。

软件使用说明书(共5篇)

软件使用说明书(共5篇)

篇一:软件使用手册(使用说明书)模板图片已关闭显示,点此查看文档作者:说明书校对:产品经理:(仅供内部使用)_______________________________________________________________请在这里输入公司名称版权所有不得复制图片已关闭显示,点此查看___/___/___ ___/___/___ ___/___/___日期:日期:日期:1引言 1 .1编写目的编写本使用说明的目的是充分叙述本软件所能实现的功能及其运行环境,以便使用者了解本软件的使用范围和使用方法,并为软件的维护和更新提供必要的信息。

1 .2参考资料略1 .3术语和缩写词略2 软件概述 2 .1软件用途本软件的开发是为具有电能质量仪表,可以获取电能数据的技术人员提供一个有利的分析工具。

2 .2软件运行本软件运行在pc 及其兼容机上,使用windows 操作系统,在软件安装后,直接点击相应图标,就可以显示出软件的主菜单,进行需要的软件操作。

2 .3系统配置本软件要求在pc 及其兼容机上运行,要求奔腾ii以上cpu,64兆以上内存,10g 以上硬盘。

软件需要有windows 98 操作系统环境。

2 .4软件结构略2 .5软件性能略2 .6输入、处理、输出 2 .6.1输入略 2 .6.2处理略 2 .6.3输出分析数据为:略图表有:略3 软件使用过程 3 .1软件安装直接点击软件的安装软件 setup.exe ;然后按照软件的提示进行。

3 .2运行表略3 .3运行步骤略3 .4运行说明略3 .4.1控制输入按照软件的说明,将测试数据加入到软件中;具体过程如下:略3 .4.2管理信息软件运行过程中的密码键入:略3 .4.3输入输出文件略3 .4.4输出报告略3 .4.5输出报告复制略3 .4.6再启动及恢复过程略3 .5出错处理软件运行过程中可能雏形的出物及处理如下:略3 .6非常规过程如果出现不可能处理的问题,可以直接与公司的技术支持人员联系:略4 软件维护过程 4 .1程序设计的约定本软件程序是一个单一的运行软件,各个软件子模块的预定如下:略4 .2出错及纠正方法可能由于输入的数据不符合软件的要求,软件将可能提出错误,并提醒您按照软件的要求运行程序;可能出现的问题见下表:略4 .3专用维护程序本软件提供您一个专用维护软件,以便在软件出现意想不到的问题时可以使您迅速发现您在软件运行时的失误,保证您的分析结果不会受到损失,尽管您的软件可能永远不会出现使用维护本软件的时候,希望您在使用分析软件的时候,可以浏览以下本软件的使用。

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软件使用说明书1:简介1.1 软件概述本软件是一款X软件,旨在帮助用户完成X功能。

1.2 系统要求请确保您的计算机满足以下系统要求:- 操作系统:X- 处理器:X GHz或更高- 内存:X GB或更多- 存储空间:X GB或更多- 显卡:X或更高分辨率2:安装与卸载2.1 安装软件1:安装包2:双击安装包进行安装3:按照安装向导进行软件安装2.2 卸载软件1:进入计算机的控制面板2:找到“程序”或“程序与功能”选项3:在列表中找到本软件,右键选择“卸载”3:用户注册3.1 创建账户1:打开软件,注册按钮2:填写个人信息,包括用户名、密码、邮箱等3:确认注册3.2 登录账户1:打开软件,登录按钮2:输入用户名和密码3:登录4:功能介绍4.1 功能一、X详细介绍功能一的使用方法和操作步骤。

4.2 功能二、X详细介绍功能二的使用方法和操作步骤。

5:常见问题解答在使用软件过程中,可能会遇到一些常见问题,以下是一些解决方法:5.1 问题一、X解答问题一的方法和步骤。

5.2 问题二、X解答问题二的方法和步骤。

6:其他注意事项在使用本软件时,请注意以下事项:6.1 网络连接请确保您的计算机已连接互联网,以便正常使用软件的在线功能。

6.2 数据备份为了防止数据丢失,建议定期备份您的数据。

7:附件本文档涉及的附件包括:- 附件一、X- 附件二、X请根据需要并使用。

8:法律名词及注释8.1 法律名词一、X解释该法律名词的含义。

8.2 法律名词二、X解释该法律名词的含义。

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软件使用说明书模板一、前言软件使用说明书旨在帮助用户正确、高效地使用软件,以及解决软件使用过程中可能遇到的常见问题。

本说明书将详细介绍软件的功能、操作方法和注意事项,希望能为用户提供便利和帮助。

二、软件简介1. 软件名称:[软件名称]2. 软件版本:[软件版本]3. 适用平台:[适用平台]4. 功能概述:[简要介绍软件主要功能]5. 特点优势:[列举软件的特点和优势]三、系统要求[软件名称]的正常运行需要满足以下最低系统要求:1. 操作系统:[支持的操作系统版本]2. 处理器:[最低要求的处理器型号和频率]3. 内存:[最低要求的内存容量]4. 存储空间:[要求的硬盘空间]5. 显示器:[最低分辨率要求]四、安装和卸载1. 安装软件:[详细描述软件安装步骤]- 步骤一:[具体步骤和注意事项]- 步骤二:[具体步骤和注意事项]- ...2. 卸载软件:[详细描述软件卸载步骤]- 步骤一:[具体步骤和注意事项]- 步骤二:[具体步骤和注意事项]- ...五、基本操作1. 软件启动:[描述软件启动方法和可能遇到的问题解决办法]2. 用户注册:[描述用户注册流程和相关事项]3. 用户登录:[描述用户登录步骤和注意事项]4. 菜单介绍:[列出软件菜单及其功能介绍]- 菜单一:[具体功能介绍]- 菜单二:[具体功能介绍]- ...六、高级功能1. 功能一:[详细说明功能一的使用方法和注意事项]- 步骤一:[具体步骤和注意事项]- 步骤二:[具体步骤和注意事项]- ...2. 功能二:[详细说明功能二的使用方法和注意事项]- 步骤一:[具体步骤和注意事项]- 步骤二:[具体步骤和注意事项]- ...七、常见问题解答以下是用户在使用软件过程中常遇到的问题及解答,希望能为您提供帮助:1. 问题一:[描述问题一的具体情况和解决办法]2. 问题二:[描述问题二的具体情况和解决办法]3. ...八、技术支持如果您在使用软件的过程中遇到了无法解决的问题,可联系我们的技术支持团队获取帮助:- 技术支持邮箱:[技术支持邮箱]- 技术支持电话:[技术支持电话]九、总结通过本使用说明书,您应该对软件的基本操作、高级功能以及常见问题解答有了充分的了解。

软件用户操作手册编写模板

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软件用户操作手册编写模板一、简介在本节中,我们将为您提供一份适用于编写软件用户操作手册的模板。

通过遵循以下结构和指导,您可以轻松地创建一份清晰、易于理解和实用的操作手册。

二、目录操作手册的目录应该列出所有的章节和小节,以便用户可以快速找到所需信息。

下面是一个示例目录结构:1. 简介2. 安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件安装2.3 配置设置3. 用户界面3.1 主界面3.2 菜单栏3.3 工具栏4. 功能操作4.1 基本操作4.2 高级功能5. 常见问题解答6. 支持与反馈6.1 联系信息6.2 反馈渠道三、章节结构每个章节应该以清晰且具有信息量的标题开始,下面是一些建议的章节结构:1. 简介- 简要介绍操作手册的内容和宗旨- 引导用户理解手册的重要性和使用方法2. 安装与配置- 提供所需的硬件和软件要求- 详细说明软件的安装过程- 提供配置设置的步骤和指导3. 用户界面- 描述主界面的不同元素和布局- 说明菜单栏和工具栏的各个功能和操作- 提供用户界面定制化的方法和技巧4. 功能操作- 分步介绍常用功能的操作步骤- 为高级功能提供详细的说明和示例- 使用图表、截图或示意图来增强说明的可视化效果5. 常见问题解答- 列举和解答用户常遇到的问题- 提供常见错误和故障排除的方法和建议6. 支持与反馈- 提供联系信息,例如客服电话或邮箱- 引导用户通过反馈渠道提供意见和建议四、排版与格式在编写操作手册时,整洁美观的排版和格式对于用户的阅读体验非常重要。

以下是一些建议:1. 使用清晰的标题和子标题,标明章节和小节的层次结构。

2. 使用有序和无序列表来呈现步骤和说明,使其易于阅读。

3. 使用粗体或斜体强调关键词或术语。

4. 使用表格、图表和示意图来帮助解释和展示操作步骤。

5. 注意语句通顺,并避免冗余和重复。

6. 使用简明扼要的语言,避免使用复杂的技术术语,以确保用户可以轻松理解。

五、总结通过遵循上述操作手册编写模板,您可以创建一份有效、易于使用和用户友好的软件用户操作手册。

软件使用手册模板

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项目:密级:日期:项目名称用户操作手册编写说明类别:项目文档密级:撰稿人:修改人:存放位置:编辑软件:版本信息:目录1 引言错误!未定义书签。

编写目的错误!未定义书签。

项目背景错误!未定义书签。

术语定义错误!未定义书签。

参考资料错误!未定义书签。

2 软件概述错误!未定义书签。

目标错误!未定义书签。

功能错误!未定义书签。

性能错误!未定义书签。

3 运行环境错误!未定义书签。

硬件错误!未定义书签。

支持软件错误!未定义书签。

4 使用说明错误!未定义书签。

安装和初始化错误!未定义书签。

输入错误!未定义书签。

数据背景错误!未定义书签。

数据格式错误!未定义书签。

输入举例错误!未定义书签。

输出错误!未定义书签。

数据背景错误!未定义书签。

数据格式错误!未定义书签。

举例错误!未定义书签。

出错和恢复错误!未定义书签。

求助查询错误!未定义书签。

5 运行说明错误!未定义书签。

运行表错误!未定义书签。

运行步骤错误!未定义书签。

运行控制错误!未定义书签。

操作信息错误!未定义书签。

输入/输出文件错误!未定义书签。

启动或恢复过程错误!未定义书签。

6 非常规过程错误!未定义书签。

7 操作命令一览表错误!未定义书签。

8 程序文件(或命令文件)和数据文件一览表错误!未定义书签。

9 用户操作举例错误!未定义书签。

引言编写目的阐明编写手册的目的,指明读者对象。

项目背景说明项目来源、委托单位、开发单位及主管部门。

术语定义列出手册中使用的专门术语的定义和缩写词的原意。

参考资料列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源,可包括:项目的计划任务书、合同或批文;项目开发计划;需求规格说明书;概要设计说明书;详细设计说明书;测试计划;手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。

其它软件概述目标功能性能a. 数据精确度[包括输入、输出及处理数据的精度]时间特性[如响应时间、处理时间、数据传输时间等]灵活性[在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力]运行环境硬件列出软件系统运行时所需的硬件最小配置,如计算机型号、主存容量外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量;输入、输出设备;数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。

软件操作手册模板

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软件操作手册模板一、前言。

软件操作手册是对某一款软件的详细介绍和操作指南,它旨在帮助用户更好地了解和使用软件。

本手册将为您提供一份通用的软件操作手册模板,帮助您轻松编写您的软件操作手册。

二、概述。

软件操作手册通常包括以下几个部分,介绍、系统要求、安装与卸载、界面功能、操作指南、常见问题解答等。

在编写软件操作手册时,需要按照这些部分进行组织和撰写。

三、介绍。

在介绍部分,需要对软件进行简要的介绍,包括软件的名称、版本、开发商、主要功能等内容。

同时,还可以适当加入软件的特色和优势,以吸引读者的注意。

四、系统要求。

系统要求部分需要列出软件运行所需的最低配置和推荐配置,包括操作系统、处理器、内存、显卡、硬盘空间等内容。

这样可以帮助用户确认自己的设备是否符合软件的运行要求。

五、安装与卸载。

在安装与卸载部分,需要详细描述软件的安装步骤,包括下载安装包、运行安装程序、选择安装路径、确认安装等内容。

同时,还需要说明如何卸载软件,以及卸载后的清理工作。

六、界面功能。

界面功能部分需要对软件的主要界面和功能进行详细的介绍,包括各个功能按钮的作用、菜单栏的功能、工具栏的使用方法等内容。

这样可以帮助用户快速熟悉软件的界面和功能。

七、操作指南。

操作指南部分是软件操作手册的重点内容,需要对软件的各项操作进行详细的说明,包括常用功能的操作步骤、操作注意事项、操作示例等内容。

在编写操作指南时,需要尽可能使用简洁清晰的语言,避免使用过多的专业术语,以便用户易于理解和操作。

八、常见问题解答。

在常见问题解答部分,需要列举一些用户常见的问题,并给出相应的解决方法。

这样可以帮助用户在遇到问题时快速找到解决方案,提高软件的使用体验。

九、结语。

软件操作手册模板就是以上内容,希望本模板可以帮助您更好地编写软件操作手册,让用户更轻松地了解和使用您的软件。

祝您写作顺利,软件操作手册编写完美!。

软件使用说明书模板

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软件使用说明书模板1. 简介软件使用说明书是为了帮助用户迅速了解并正确使用软件而编写的文档。

本文档旨在提供一个软件使用说明书模板,以便开发人员、项目经理或技术作家能够更方便地编写使用说明。

2. 版本历史在此部分中,您可以列出每个版本的更新内容和修复的错误。

提供准确的日期和简短的描述,让用户了解软件的发展过程。

3. 安装在这一部分,您需要提供用户安装软件的详细步骤。

可以包括:- 系统要求:列出软件运行所需的操作系统和硬件要求。

- 下载软件:提供软件的下载链接或指导用户如何从官方网站下载安装包。

- 安装软件:指导用户如何安装软件,包括选择安装路径、接受用户许可协议等。

4. 注册与激活如果软件需要注册或激活才能享受全部功能,您可以在这一部分提供详细步骤。

包括如何获取注册码、输入注册码等。

5. 界面介绍在界面介绍部分,您需要逐一介绍软件的各个界面和功能。

可以按照软件的主要功能模块划分,然后按照模块逐一介绍。

对于每个模块,您可以提供以下信息:- 模块名称:清晰的指明模块的名称,并给出一个概括性的简介。

- 功能:详细介绍模块包含的各个功能点,并提供操作步骤。

- 快捷键:如果软件支持快捷键操作,您可以在这里列出主要快捷键。

6. 常见问题解答在这一部分,您可以提前预见到用户在使用软件过程中可能会遇到的问题,然后逐一给出解答。

确保解答简明扼要,方便用户查阅。

7. 技术支持如果受众有进一步的问题或需要技术支持,您可以在这里提供相关联系方式,如技术支持电话或官方网站链接。

请确保不要包含个人的邮箱地址,以免遭受垃圾邮件的困扰。

8. 法律声明在本部分,您可以包含与软件使用相关的法律声明,例如软件的版权信息、许可协议等。

请注意,在此部分添加网址、邮箱地址是不被推荐的。

9. 总结在文档的最后,您可以对软件进行总结,并再次强调软件的主要功能和优势。

也可以在此部分感谢用户对软件的支持和使用。

总结:本文档提供了一个软件使用说明书模板,以帮助开发人员或技术作家编写准确、清晰的软件使用说明书。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

冠唐设备管理系统使用手册目录第一章安装及系统设置 (3)安装使用 (3)系统管理 (4)数据库优化 (4)数据备份 (4)数据恢复 (5)重新初始化 (5)系统设置 (5)修改登陆口令 (5)注册信息设置 (6)管理员设置 (6)往来单位设置 (7)相关人员设置 (7)参数设置 (8)全局参数 (8)单位结构 (9)设备类型 (9)其他选型 (10)自定义字段设置 (10)第二章数据导入及模板管理 (11)批量导入 (11)模板管理 (13)模版添加 (13)模版修改 (16)模版输出 (18)第三章设备管理 (18)设备信息 (18)基本信息 (19)关联配件 (19)外观图片 (20)关联文档 (21)保养/维修 (21)设备履历 (22)备注信息 (22)信息查看 (23)分类查看 (23)列表显示 (23)数据输出 (24)Excel列表输出 (24)设备清单 (25)设备标签 (25)按照模板输出 (26)统计分析 (26)切换统计指标 (27)统计设置 (27)反查与关闭反查 (28)更新净值 (28)第四章维修/保养 (29)维修信息 (29)添加维修记录 (29)查看/搜索维修记录 (31)添加维修计划 (32)查看/搜索维修计划 (33)保养信息 (33)添加保养记录 (33)查看/搜索保养记录 (35)添加保养计划 (36)查看/搜索保养计划 (37)维修保养提示 (37)维修/保养统计分析 (38)第五章备品配件 (40)配件信息 (40)基本信息 (40)关联设备 (40)外观图片 (41)出入库记录 (41)入库 (42)出库 (42)配件查看 (43)第六章文档管理 (43)文档添加 (43)文档查看 (43)第一章安装及系统设置安装使用在公司网站()下载最新版本的冠唐设备管理系统,点击产品图标进行解压安装。

若客户为升级安装时,下载最新版本软件后,选择第二项“修复”即可升级软件。

如右图。

软件安装完毕以后,初次进入系统会提示选择数据初始化方式。

打开测试数据库:本系统设置了一些测试数据,以便客户试用时可以测试使用软件各功能。

新建空白数据库:不含任何信息数据(除系统设置参数外),以便客户直接输入或导入信息进行管理。

设置数据初始化方式以后,系统会提示是否进行管理员设置。

该功能也可在“参数设置”中进行更改和添加,并修改相应用户的系统权限。

系统管理数据库优化该功能用于整理数据库中的剩余空间,提高系统效率。

数据备份可将系统数据定期备份,以保证数据安全。

数据恢复可将备份的数据重新导入系统,进行恢复。

重新初始化若需要清空系统测试数据或历史数据,重新录入数据时,可选择该功能。

系统设置该功能可对系统管理参数和设备信息字段进行设置。

修改登陆口令可修改本登录用户名的口令。

可自行设置使用用户信息。

软件标题的设定内容可显示于软件界面左上角标题栏处。

管理员设置点击“添加”,即可添加用户名,并设定用户权限。

设定用户权限时,可以按“用户类型”直接选择,也可在“模块权限”里选择相应权限。

该处可对于设备厂商和业务往来单位类型及信息进行分类管理。

在此处设置以后,在设备及备件的相应信息中可从下拉菜单中选择输入。

✧如此处没有设置的单位,也可以设备及备件相应信息框中直接输入。

直接输入的单位名称会自动添加到这里,但其他详细信息需另行填写添加。

)下拉菜单选择示例:相关人员设置该处可对于设备分管人员进行统一设置。

在此处设置以后,在设备及备件的相应信息中可从下拉菜单中选择输入。

✧如此处没有设置的人员和单位,也可以设备及备件相应信息框中直接输入。

直接输入的单位名称会自动添加到这里,但其他详细信息需另行填写添加。

)下拉选择菜单示例:参数设置本系统信息字段提供了开放性较大的自定义,对于单位结构、设备类型和其他类型字段都可以修改添加,并提供了自定义的扩展字段。

全局参数这里主要是针对保养/维修和备件管理里记录单号的定义。

可自定义系统自动生成的单号规则,直接在需修改的对话框内输入即可。

若不需要的前缀内容,只需清空即可。

在进行设备信息管理之前,可先行设置各级管理或生产使用部门。

添加同级/下级:选中部门,选择对应同级和下级组织结构的添加。

上移/下移:选中需调整的部门,可通过“上移”“下移”进行排列次序调整。

添加单位时可选择“连续添加”,即可在点击保存后继续保留窗口以便添加新的设备。

设备类型该处设置可以新增或修改设备详细信息窗口里“设备类型”一栏通过下拉列表选择。

该处设置可在设备详细信息及维修保养信息中通过下拉列表选择。

设置时,在左侧字段列表中选中需设置的项目,在右侧窗口直接修改或输入即可,每一行为一个完整字段内容。

“设备标识”最多可设置四项,其余项目数量不限制。

自定义字段设置本系统可支持对设备和配件信息进行自定义属性指标的扩充设置。

其中:设备管理中可自定义设置文本型、数字型、日期型的字段各3个;配件管理中可自定义管理字段2个。

在相应输入框中输入需增加的字段名称,点击“确定”即可保存并在系统中相应显示。

第二章数据导入及模板管理批量导入本系统可支持EXCEL格式的列表信息批量导入。

在窗口中点击“浏览”选择需批量导入的源文件:7、信息字段及位置设置完成后点击“确定”即可完成模版添加,在重新启动本系统后模板文件即可进行“按模板输出”操作。

输入Excel文件中数据实际行、列的起始和结束对应位置(不含表头),以便提高数据批量导入的效率和准确性。

将Excel文件中数据所在位置与本系统设备属性字段建立对应关系,“设备属性字段”中未包含的数据信息可导入至“自定义字段”中。

“自定义字段”名称等信息可在“参数设置”中进行修改(具体操作请参照相关介绍)。

设置完成后点击“确定”即可完成数据批量导入。

注明:“序号”和“资产原值”不能进行导入。

“序号”按数据导入顺序由系统自动生成;“资产原值”为即时浮动数据,可在“设备详细信息”里根据输入的资产原值、折旧方法、购买时间、折旧年限等信息由系统自动计算填充并即时更新。

模板管理模版添加1、在主菜单“模板”中选择“自定义模板管理”2、点击“添加”:3、在窗口中选择需要定义为模板的表格文件形式。

4、指定导入文件的现存放位置5、选择模板文件可表现的设备信息记录数量。

注意:若“模板格式”为Word,则只能选择“单条记录”;若“模板格式”为Excel,可选择“多条记录”,并需在“范围”中设置允许每次以模板动态输出的设备记录信息的最大数量(即Excel文件的行数)。

6、设置信息字段及位置将模板文件表格中需要由系统输出的信息填写位置在其对应的行、列按下图示意进行指定。

注明:Word表格的信息字段位置“所在列”的确定方法由按需填写位置位于表格的所在行的实际所在列来确定。

例如:以Word表格“设备入库单”为例,“设备编号”相关信息所需填写的位置位于表格的第3行、第2列,因此输入“3、2 ”;而“总金额(大写)”所需填写位置所在的第4行实际有4列,因此应输入“4、4”。

7、信息字段及位置设置完成后点击“确定”即可完成模版添加,在重新启动本系统后模板文件即可进行“按模板输出”操作。

模版修改1、在主菜单“模板”中选择进入“自定义模板管理”后,选中需修改的模版文件,然后点击“修改”2、选择修改后的模板文件按照“模板添加”的步骤将有修改的地方进行重新选择,然后点击“确定”即可完成。

3、若模板源文件没有保存,需要对已导入的模板进行修改时,在完成第一步(点击“修改”)后,会在本系统安装文件夹“冠唐科技\设备管理\模板\修改\”目录下自动生成一个模板源文件。

可在源文件完成改动后再在系统中选择“修改”进行导入操作。

1、在“设备管理”菜单中选择“报表”,选中需要的模板输出格式2、选择输出模板文件后选择文件存放位置,然后点击“确定”即可生成相关模板输出信息文件。

第三章设备管理设备信息点击“新增”,在弹出的对话框中对新添加的设备信息进行填写。

✧本系统可连续添加设备,将“连续添加”选项选中,即可在点击保存后继续添加新的设备,无需切换到列表页面点击“新添”。

✧若需要批量录入同型号但不同编号的设备,则可点击“保存”下拉选项中的“保存并复制添加”,可以很大程度上简便操作。

关联配件点击“加入配件”,可以在已有配件中选择加入相关配件。

若配件种类繁多,可用搜索的方式进行筛选;若该设备已建立相关联的配件,可选中“仅显示设备相关联的配件”,在筛选后的相关联的配件中进行配件查找。

若需要新添加该设备的相关联配件,则点击“新添加”,在弹出的对话框中进行基本信息设置。

添加完新配件后,还可对该配件进行关联设置,将与该配件有关联关系的设备进行关联,方便以后的管理和查找。

(具体操作可参见“配件管理”中“添加配件”一节)外观图片设备详细信息中设置了对于设备外观图片的存档资料,以便更为直观的进行设备管理。

选择图片文件添加即可,文件在此处可双击直接打开。

关联文档与设备相关的word、excel以及图片等资料都可以在系统中进行保存。

在文档附件与设备对应时,可选择与多个设备对应归类,如同一型号设备的说明书等资料。

保养/维修在设备详细信息中可直接针对相应设备进行历史维修和保养记录的查看,也可直接点击添加进入记录输入界面。

(具体操作可参见“保养/维修”一节中的介绍)设备履历可对设备操作历史进行记录。

点击添加直接输入即可。

备注信息在单个设备的详细信息中,系统配置字段及自定义字段未包含的文本信息可以备注中记录。

信息查看分类查看所有设备按照“部门”、“使用状态”、“设备类型”、“设备标识”四种方式进行分类浏览,系统中管理的设备会按照相应设定的指标进行分类。

列表显示设备列表界面中,可通过右上方的快速查找框直接搜索设备。

同时,设备列表可自定义设置显示项目,如下图所示。

同时,列表显示项目的排列顺序可自行拖动更改,如需将“设备名称”排序在“设备编号”左方,则点击“设备名称”并按住不放拖动至“设备编号”左方即可。

(此方式也适用于系统中其他模块的列表显示调整)数据输出冠唐设备管理软件中提供了报表功能,提供了导入至Excel、“设备清单”、设备标签、按照特定模板输出等输出方式。

Excel列表输出下拉“报表”点击“输出当前页至Excel”,即可按目前列表显示内容另存为excel文件。

设备清单可在预览后直接点击打印图标进行打印。

设备标签设备标签可以直接打印,方便用户剪切为规格形式贴在相应的设备上。

按照模板输出如果软件中已经导入word、excel模板,则可通过此功能进行输出。

(具体的模板导入,请参考相关章节。

)统计分析冠唐设备管理软件中提供了统计功能。

下拉“统计”点击“启用二维统计”。

切换统计指标点击相应按键,在弹出的对话框中选择统计指标。

统计设置可在此项中对统计标准进行设置,分别可对“资产原值/净值”、“购置时间”、“功率”和“维修时间”进行设置。

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