软件使用手册模板

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冠唐设备管理系统

使用手册

目录

第一章安装及系统设置 (3)

安装使用 (3)

系统管理 (4)

数据库优化 (4)

数据备份 (4)

数据恢复 (5)

重新初始化 (5)

系统设置 (5)

修改登陆口令 (5)

注册信息设置 (6)

管理员设置 (6)

往来单位设置 (7)

相关人员设置 (7)

参数设置 (8)

全局参数 (8)

单位结构 (9)

设备类型 (9)

其他选型 (10)

自定义字段设置 (10)

第二章数据导入及模板管理 (11)

批量导入 (11)

模板管理 (13)

模版添加 (13)

模版修改 (16)

模版输出 (18)

第三章设备管理 (18)

设备信息 (18)

基本信息 (19)

关联配件 (19)

外观图片 (20)

关联文档 (21)

保养/维修 (21)

设备履历 (22)

备注信息 (22)

信息查看 (23)

分类查看 (23)

列表显示 (23)

数据输出 (24)

Excel列表输出 (24)

设备清单 (25)

设备标签 (25)

按照模板输出 (26)

统计分析 (26)

切换统计指标 (27)

统计设置 (27)

反查与关闭反查 (28)

更新净值 (28)

第四章维修/保养 (29)

维修信息 (29)

添加维修记录 (29)

查看/搜索维修记录 (31)

添加维修计划 (32)

查看/搜索维修计划 (33)

保养信息 (33)

添加保养记录 (33)

查看/搜索保养记录 (35)

添加保养计划 (36)

查看/搜索保养计划 (37)

维修保养提示 (37)

维修/保养统计分析 (38)

第五章备品配件 (40)

配件信息 (40)

基本信息 (40)

关联设备 (40)

外观图片 (41)

出入库记录 (41)

入库 (42)

出库 (42)

配件查看 (43)

第六章文档管理 (43)

文档添加 (43)

文档查看 (43)

第一章安装及系统设置

安装使用

在公司网站()下载最新版本的冠唐设备管理系统,点击产品图标进行解压安装。

若客户为升级安装时,下载最新

版本软件后,选择第二项“修复”

即可升级软件。如右图。

软件安装完毕以后,初次进入系统会提示选择数据初

始化方式。

打开测试数据库:本系统设置了一些测试数据,以便

客户试用时可以测试使用软件各功能。

新建空白数据库:不含任何信息数据(除系统设置参

数外),以便客户直接输入或导入信息进行管理。

设置数据初始化方式以后,系统会提示是否进行管

理员设置。

该功能也可在“参数设置”中进行更改和添加,

并修改相应用户的系统权限。

系统管理

数据库优化

该功能用于整理数据库中的剩余空间,提高系统效率。

数据备份

可将系统数据定期备份,以保证数据安全。

数据恢复

可将备份的数据重新导入系统,进行恢复。

重新初始化

若需要清空系统测试数据或历史数据,重新录入数据时,可选择该功能。

系统设置

该功能可对系统管理参数和设备信息字段进行设置。

修改登陆口令

可修改本登录用户名的口令。

可自行设置使用用户信息。

软件标题的设定内容可显示于软件界面左上角标题栏处。管理员设置

点击“添加”,即可添加用户名,并设定用户权限。

设定用户权限时,可以按“用户类型”直接选择,

也可在“模块权限”里选择相应权限。

该处可对于设备厂商和业务往来单位类型及信息进行分类管理。在此处设置以后,在设备及备件的相应信息中可从下拉菜单中选择输入。

✧如此处没有设置的单位,也可以设备及备件相应信息框中直接输入。直接输入的单位名称会自动添加到

这里,但其他详细信息需另行填写添加。)

下拉菜单选择示例:

相关人员设置

该处可对于设备分管人员进行统一设置。在此处设置以后,在设备及备件的相应信息中可从下拉菜单中选择输入。

✧如此处没有设置的人员和单位,也可以设备及备件相应信息框中直接输入。直接输入的单位名称会自动

添加到这里,但其他详细信息需另行填写添加。)

下拉选择菜单示例:

参数设置

本系统信息字段提供了开放性较大的自定义,对于单位结构、设备类型和其他类型字段都可以修改添加,并提供了自定义的扩展字段。

全局参数

这里主要是针对保养/维修

和备件管理里记录单号的

定义。可自定义系统自动

生成的单号规则,直接在

需修改的对话框内输入即

可。若不需要的前缀内容,

只需清空即可。

在进行设备信息管理之

前,可先行设置各级管理

或生产使用部门。

添加同级/下级:选中部门,

选择对应同级和下级组织

结构的添加。

上移/下移:选中需调整的

部门,可通过“上移”“下

移”进行排列次序调整。

添加单位时可选择“连续添加”,即可在点击保存后继续保留窗口以便添加新的设备。

设备类型

该处设置可以新增或修改

设备详细信息窗口里“设

备类型”一栏通过下拉列

表选择。

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