两票制管理工作流程

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医药公司两票制管理制度

医药公司两票制管理制度

第一章总则第一条为贯彻落实国家关于药品流通环节改革的要求,规范医药公司药品采购和销售行为,降低流通成本,提高药品质量和安全,根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规,结合我司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度所称“两票制”是指药品生产企业销售药品时,只开具一次销售发票(以下简称“出厂票”),药品流通企业采购药品时,只开具一次采购发票(以下简称“流通票”)。

第三条本制度适用于我司及下属子公司、分支机构在药品采购、销售、储存、运输等环节。

第二章两票制实施流程第四条药品生产企业与我司签订供货合同,明确药品名称、规格、数量、价格、交货时间等条款。

第五条药品生产企业开具出厂票,将发票信息传输至我司销售管理系统。

第六条我司在销售管理系统内确认出厂票信息,并与药品流通企业签订采购合同。

第七条药品流通企业开具流通票,将发票信息传输至我司销售管理系统。

第八条我司在销售管理系统内确认流通票信息,并按照合同约定将药品配送至医疗机构或患者。

第三章两票制管理要求第九条药品生产企业、流通企业及我司应严格按照本制度执行,确保两票制落到实处。

第十条药品生产企业、流通企业及我司应加强内部管理,确保发票开具、传递、保存等环节的合规性。

第十一条药品生产企业、流通企业及我司应建立发票开具、传递、保存等环节的档案,并定期进行检查。

第十二条药品生产企业、流通企业及我司应积极配合相关部门的监督检查,及时整改存在的问题。

第四章违规处理第十三条药品生产企业、流通企业及我司在两票制实施过程中,如有以下违规行为,将依法承担相应责任:(一)未按规定开具出厂票、流通票的;(二)虚开发票、伪造发票的;(三)故意隐瞒、篡改发票信息的;(四)其他违反本制度的行为。

第五章附则第十四条本制度由我司负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

通过实施两票制管理制度,我司将有效规范药品流通环节,降低流通成本,提高药品质量和安全,为医疗机构和患者提供更加优质、高效的药品服务。

医院两票制管理制度流程

医院两票制管理制度流程

一、制度背景为贯彻落实国家关于深化医药卫生体制改革的政策,规范医院药品采购行为,加强药品流通管理,确保药品质量和用药安全,我院根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,结合医院实际情况,制定了本制度。

二、制度目的1. 规范药品采购流程,减少中间环节,降低药品价格;2. 保障药品质量,确保患者用药安全;3. 提高药品流通效率,优化医院药品供应体系。

三、制度内容1. 两票制界定两票制是指药品生产企业到流通企业开具一次发票,流通企业到医院开具一次发票。

具体包括:(1)药品生产企业直接向流通企业销售药品,流通企业向医院销售药品;(2)药品生产企业设立的销售机构或委托的商业公司向流通企业销售药品,流通企业向医院销售药品。

2. 责任分工(1)财务部:负责药品采购发票的审核、报销及归档工作;(2)采购物流部:负责药品采购计划的制定、采购合同的签订、药品验收等工作;(3)销售管理部:负责药品销售合同的签订、销售发票的开具及销售记录等工作;(4)质量管理部:负责药品质量监督、检验及不合格药品的处理等工作。

3. 流程步骤(1)药品采购计划制定:由采购物流部根据医院临床需求,制定药品采购计划,经相关部门审核后,提交财务部进行预算审核。

(2)采购合同签订:采购物流部与药品生产企业或流通企业签订采购合同,明确药品质量、价格、交货时间等事项。

(3)药品验收:采购物流部对采购的药品进行验收,确保药品质量符合要求。

(4)发票开具:流通企业向医院开具发票,财务部进行审核、报销及归档。

(5)药品销售:销售管理部与流通企业签订销售合同,流通企业向医院开具发票,财务部进行审核、报销及归档。

(6)药品质量监督:质量管理部对药品质量进行监督,发现问题及时处理。

四、制度执行与监督1. 本制度自发布之日起执行,医院各部门应按照制度要求,认真履行职责,确保制度落实到位。

2. 财务部、采购物流部、销售管理部、质量管理部等部门应定期对制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。

医院药品两票制管理制度

医院药品两票制管理制度

一、目的为规范医院药品采购流程,加强药品管理,确保药品质量,降低药品采购成本,提高药品使用效率,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品采购管理暂行办法》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院药品采购、验收、储存、供应等各个环节。

三、两票制定义两票制是指药品生产企业直接向医疗机构开具一次销售发票,医疗机构再向药品流通企业开具一次采购发票的采购模式。

四、两票制内容1. 采购流程(1)药品生产企业向医疗机构开具销售发票,发票内容包括药品名称、规格、数量、单价、金额等。

(2)医疗机构向药品流通企业开具采购发票,发票内容包括药品名称、规格、数量、单价、金额等。

2. 发票管理(1)医疗机构收到药品后,应仔细核对发票与实物的一致性,确认无误后签字确认。

(2)发票应妥善保管,以便日后查阅。

3. 药品验收(1)医疗机构在收到药品后,应立即进行验收,确认药品质量、数量、规格等符合要求。

(2)验收不合格的药品,应立即通知药品生产企业或流通企业进行更换或退货。

4. 药品储存(1)医疗机构应按照药品储存要求,将药品存放在适宜的条件下,确保药品质量。

(2)储存药品的库房应定期进行巡查,发现问题及时处理。

5. 药品供应(1)医疗机构应根据临床需求,合理安排药品供应,确保药品供应充足。

(2)药品供应过程中,应确保药品质量、数量、规格等符合要求。

五、责任与义务1. 医疗机构应严格按照本制度执行药品采购、验收、储存、供应等环节,确保药品质量。

2. 药品生产企业应按照规定开具销售发票,确保发票的真实性、合法性。

3. 药品流通企业应按照规定开具采购发票,确保发票的真实性、合法性。

4. 医疗机构、药品生产企业、药品流通企业应共同遵守本制度,确保药品采购、供应、使用等环节的规范、有序。

六、监督与考核1. 医疗机构应定期对药品采购、验收、储存、供应等环节进行自查,发现问题及时整改。

2. 医疗机构应定期向相关部门报告药品采购、供应、使用等情况,接受监督检查。

药品采购两票制管理制度

药品采购两票制管理制度

药品采购两票制管理制度1. 引言药品采购是医药卫生机构重要的经营活动之一,对于保障医疗服务质量和规范药品采购行为具有重要意义。

药品采购两票制管理制度是指在药品采购过程中,采用“货物进货票”和“发票”两票相对照核验的方式,以确保药品采购的合规性、准确性和安全性。

2. 两票制管理的背景和目的药品采购环节涉及药品的进货、验收、结算等环节,为了加强对药品采购过程的监督和管理,以防止假冒伪劣药品进入市场,提高采购效率和准确性,实施药品采购两票制管理成为必然选择。

药品采购两票制管理的目的如下: - 确保药品采购的合规性:通过对货物进货票和发票的相对照核验,保证采购的药品与发票上的药品信息一致,避免假冒伪劣药品的采购; - 提高采购准确性:通过与进货票和发票的核对,减少采购中的差错,提高采购的准确性; - 加强药品采购过程的监督和管理:建立起严格的药品采购管理制度,从源头上保障药品的质量和安全; - 提高医疗机构的药品采购效率:采用两票制管理,可以减少由于药品采购不准确引起的退货和补货等次生工作,提升药品采购效率。

3. 两票制管理的具体操作流程药品采购两票制管理的实施需要医药卫生机构内部建立相应的管理流程和操作规范。

以下是两票制管理的具体操作流程:3.1 药品进货环节•采购员向供应商订购药品,并与供应商确定交货时间和地点;•供应商按照交货时间将药品送至医药卫生机构,并提供货物进货票;•医药卫生机构收到货物进货票后,采购员与仓库管理员一同核对货物与进货票上的药品信息是否一致;•如核对一致,仓库管理员在货物进货票上签字确认,确定药品验收无误;•如核对不一致,采购员应立即与供应商联系,解决药品信息不符的问题。

3.2 药品验收环节•仓库管理员在收到药品后,在货物进货票上签字确认,并将药品送至验收人员处;•验收人员根据药品信息和数量与进货票上的信息进行核对,确保药品的品种、规格、批号、生产日期等信息与进货票一致;•如核对一致,验收人员在进货票上签字确认,表示药品验收合格;•如核对不一致,验收人员应立即与采购员联系,解决药品信息不符的问题。

两票制管理工作流程

两票制管理工作流程

两票制管理工作流程
一、引言
今天,越来越多的企业都在采用双票制来进行管理工作流程。

双票制
是指在管理工作中,两个或两个以上的专业人士进行审批,由其中任意一
个审核人员审核、审批和确认之后,才可以完成整个工作流程。

双票制的
实施可以有效确保管理工作的准确性和可信度,有效抑制违反规定的行为,充分发挥审批人员的作用,增强企业的管理水平。

1、制定双票制流程
管理部门要根据企业的实际情况,结合相关规定,制定出适用于企业
的双票制流程,明确审核、审批和确认的机构、人员、项目、程序、时间等。

2、实施双票制
按照确定的双票制流程,实施双票制,实施时,需要注意保持双方的
独立性,同时配合双方有效把控审批工作流程,避免审批行为失控。

3、复核双票制审批
针对双票制审批的结果,进行复核,例如针对审批内容的复核,确认
审批内容是否符合规定,审批结果是否公正;复核审批流程,确保审批流
程有效,没有对审批结果进行干预……
4、定期评估
采用双票制管理时,定期对审批工作进行评估,以提高审批效率,完
善审批流程。

两票执行管理制度

两票执行管理制度

两票执行管理制度一、概述针对票据管理的重要性,特制定本两票执行管理制度,旨在明确两票管理的具体办法和操作规范,确保票据管理的规范性和有效性,防范票据管理风险,有利于企业合法合规经营。

二、两票管理范围本制度所涉及的两票范围,包括但不限于:收入款、往来款、采购票、销售票、支出款等财务类票据。

三、两票的签发与管理1.两票的签发必须符合企业的验收、审核、会签等标准流程,由经办人员负责具体操作。

2.两票的领取应该与财务系统实现自动化关联,由系统进行分发,确保领取的安全性和实时性。

3.两票的管理应该有专人进行负责,具体操作包括:收票、登记、常规检查、存档等。

每张票据必须有足够的备案信息和处理流转记录。

四、两票报销处理1.所有报销必须以正式的报销单据和支票为凭证。

报销人员必须保持原始票据的完整性,防止丢失或损毁。

2.报销人员对两票的使用应合理、合法、合规,并应遵守企业的有关报销规定。

3.报销单据的审核应该按照规定的流程进行,审核人员必须确保所审核的票据前期已经通过验收、审核、会签等多个环节的审查,保证票据的真实性。

4.报销单据必须依据政策、规章、制度等记账,记账应规范、准确、及时、完整、合法。

五、两票的保管1.两票的保管人员必须严格遵守公司的票据保管制度,并定期进行检查。

2.两票应妥善保管,每张票据进行编号存档,并进行分类管理或按照月份顺序排列。

3.票据存放的安全性应该得到保证,票据室应该建立防火、防盗、防潮、防鼠的设施。

4.两票应根据法律的规定,定期进行销毁或移交,确保其不被利用于非法和各种欺诈活动。

六、两票的丢失或损毁1.如果有关于两票丢失或损毁的情况,必须立即通知企业的管理人员,对可能的损失进行预警和定级。

2.对已丢失的票据进行核查,判断该票据是否属实,若属实则必须重新开具发票,抵扣所属税金,同时存储其在正常流转操作下的相关资料。

3.对因管理责任不当或违规所造成的票据丢失或损毁,应追责相关责任人,并对其违规行为进行处理。

两票执行管理制度范文(三篇)

两票执行管理制度范文(三篇)

两票执行管理制度范文第一章总则为了规范和加强企业内部两票执行工作,提高工作效率和安全生产水平,根据《企业两票制管理办法》等相关法规,制定本制度。

第二章工作范围本制度适用于我企业所有生产经营工作,包括但不限于生产、加工、运输、仓储等环节。

第三章两票执行工作的责任1. 企业领导班子成员对两票执行工作负总责,确保工作的顺利进行,安全生产。

2. 相关部门负责制定和完善企业两票制管理制度,对两票执行工作进行监督和检查。

3. 各岗位工作人员要严格执行两票制工作要求,确保工作的安全和高效。

第四章两票执行工作的流程1. 提出申请:相关部门向审批部门提出申请,明确工作内容、时间、地点和人员要求等。

2. 申请审批:审批部门对相关申请进行审核,符合要求的申请予以批准。

3. 办理手续:申请人在批准后,及时办理相关手续,包括设立必要的隔离标识、设置警示标语等。

4. 安全措施:对工作环境进行安全检查,确认无隐患后方可进行工作。

并采取必要的防护措施,确保人员和设备的安全。

5. 工作执行:严格遵守工作流程和操作规程,做到开工前、中、后的安全检查工作,确保工作顺利进行。

6. 工作过程监控:相关部门对工作执行过程进行监控,确保操作规程的执行和工作的安全。

7. 工作完毕报告:工作完成后,申请人需及时向相关部门报告工作结果,提交工作记录和相关资料。

第五章两票执行工作的要求1. 严格执行工作流程和操作规程,禁止越权操作或擅自修改工作计划。

2. 保持工作环境的整洁和秩序,确保操作区域的安全和干净。

3. 在工作过程中,严禁吸烟、酗酒或玩忽职守,确保工作的高效和安全。

4. 所有人员参加工作前,必须进行安全教育和培训,并戴好防护用具。

5. 严禁将工作责任推给他人,应对自己的工作承担责任和义务。

6. 工作完成后,对工作区域进行清理,设备归位,确保环境的整洁和设备的完好。

第六章两票执行工作的监督与考核1. 监督部门对两票制执行工作进行定期检查和抽查,发现问题及时整改。

“两票”的管理标准及实施细则范本(2篇)

“两票”的管理标准及实施细则范本(2篇)

“两票”的管理标准及实施细则范本一、背景介绍在企业管理过程中,为了加强对各项工作的监管,规范生产经营行为,保障企业的安全生产和经济效益,许多企业引入了“两票”制度。

所谓“两票”,即生产作业票和操作票。

本文将从以下方面介绍“两票”的管理标准及实施细则,并给出一个范本供参考。

二、管理标准1. 生产作业票的管理a. 编制要求(1) 生产作业票应根据安全规程和作业流程编制,明确每个作业过程的步骤和安全要求。

(2) 生产作业票应由专人负责编制,并在作业前进行内部审核,确保准确无误。

b. 使用要求(1) 生产作业票应按照作业流程逐步执行,严禁跳过或随意更改作业步骤。

(2) 操作人员在进行作业前,必须仔细阅读作业票,了解作业内容和安全要求。

(3) 作业完成后,必须将作业票及时归档,并有相关人员审批确认。

2. 操作票的管理a. 编制要求(1) 操作票应根据不同工种和岗位的需求,具体明确操作人员的职责和权限。

(2) 操作票应由专人负责编制,并在使用前进行内部审核,确保准确无误。

b. 使用要求(1) 操作人员在进行操作前,必须仔细阅读操作票,了解操作内容和操作要求。

(2) 操作过程中,必须按照操作票的指示进行操作,严禁随意更改或超越权限操作。

(3) 操作完成后,必须将操作票及时归档,并有相关人员审批确认。

三、实施细则范本作为参考,以下为一个企业实施“两票”制度的具体细则范本:1. 生产作业票的管理细则a. 生产作业票的编制与审核(1) 生产作业票应由生产部门的负责人负责编制,具体内容应包括作业名称、作业地点、作业流程、作业时间、作业人员、安全措施等。

(2) 编制完成后,生产部门负责人应将生产作业票交给安全负责人进行审核,确保作业过程的安全性。

b. 生产作业票的使用与归档(1) 在进行作业前,作业负责人应将生产作业票分发给作业人员,并进行现场讲解,确保作业人员对作业内容和要求的充分了解。

(2) 作业完成后,作业人员应将生产作业票归还给作业负责人,由作业负责人归档保存,以备后续安全评估和审查。

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